GELDBOEK VOOR ONDERNEMERS - kvk.nl · uitgaven ligt al vast. Maak daarom een overzicht van uw...
Transcript of GELDBOEK VOOR ONDERNEMERS - kvk.nl · uitgaven ligt al vast. Maak daarom een overzicht van uw...
| Geldboek voor ondernemers 20182
“Gaatueenkredietofhypotheekaanvragen?Brengdaneerstuwfinanciële
situatiegoedinkaart.Zokomtugoedbeslagentenijsbijuwadviseurof
kredietverstrekker.Mogelijkbespaartuzoookopdeadvieskosten.”
Robert Dörr, manager Relatiemanagement Stichting BKR
“Najarenvancrisistrektdeeconomieweeraan,maarhelaasgeldtdatnietvoor
elkeondernemer.VolgenshetCBSzijnzzp’ersmomenteelhetmeestkwetsbaar
voorarmoede.Crisisisvanalletijden,maarmethetGeldboekvoorondernemers
vergrotenwedekansopgoedondernemerschap.HetGeldboekhelpt
ondernemersbeterinzichténoverzichttekrijgen,waardoorcijferszelfs
leukerworden.”
Jacqueline Zuidweg, directeur Zuidweg & Partners
“Ikkenondernemersalspositiefengefocustopheteigenbedrijf.Datisook
nodigomsuccesvoltezijn.Maardeschaduwkantisdeneigingomminder
stiltestaanbijderisico’svoorhetbedrijfenrisico’sdiejezelfloopt.Welke
verzekeringenkunnenjehelpendierisico’sbeheersbaartemaken?Het
Geldboekvoorondernemershelptbijhetmakenvanweloverwogen
keuzesopditpunt.”
Harold Herbert, directeur Verbond van Verzekeraars
“Juistalszelfstandige,metwisselendeinkomstenenbeperkteaanspraakop
socialezekerheid,ishetbelangrijkgripopdefinanciëntehebben.Waarhetvaak
misgaat,isdatdeprivéfinanciënenzakelijkefinanciënnietgoedgescheiden
worden.HetGeldboekkanondernemersdaarmeeopweghelpen.”
Gerjoke Wilmink, directeur Nibud
HetNederlandsepensioenstelselbehoortsindsjaarendagtotdewereldtop.
Werknemerssparenviahunwerkgevervooraanvullendpensioenbovenop
deAOWalsbasisvoorziening.Maarpasop:voorwerkgeversendemeeste
zelfstandigengeldtditniet:zijmoetenhunaanvullendpensioenzelfstandig
regelen.DitGeldboeklaatzienwelkemogelijkhedenerzoalzijn.Mijn
welgemeendeadviesis:begindaaroptijdaanwanthoelaterjebegint
destemeerhetkost!”
Gerard Riemen, algemeen directeur Pensioenfederatie
| Geldboek voor ondernemers 20183
InhoudsopgaveInleiding 8
1 Begroten 9
1.1 Uwprivébegroting 9
1.1.1 Schepordeinuwadministratie 10
1.1.2 Overzichtvanuwhuidigeuitgaven 11
1.1.3 Uitgaven afwegen 11
1.1.4 Uitgavenposten 11
1.2 Uwzakelijkebegroting 14
1.2.1 Deinvesteringsbegroting 14
1.2.2 Definancieringsbegroting 15
1.2.3 Deexploitatiebegroting 17
1.2.4 Deliquiditeitsbegroting 18
1.3 Begroten:zelfaandeslag 19
1.3.1 Ondernemingsplan 19
1.3.2 Uurtarief 19
1.3.3 Productprijsbepalen 21
2 Bedrijfskosten 23
2.1 Verschiltussenkostenenuitgaven 23
2.2 Kostenendefiscus 24
2.2.1 Aftrekbaarheid van kosten 24
2.3 Inbrengvanprivénaarzakelijk 25
3 Financiering 26
3.1 Eigeninbreng 27
3.2 Regelingenensubsidies 27
3.3 Vreemdvermogen 27
3.3.1 Microfinanciering 28
3.3.2 Bancairefinanciering 28
3.3.3 Factoringendebiteurenfinanciering 28
3.3.4 Crowdfunding 28
3.3.5 Family,friendsenfans 29
3.3.6 Kredietunies 29
3.3.7 BusinessAngelsofinformeleinvesteerders 30
3.4 Kredietvanuituwuitkeringsinstantie 30
3.4.1 Arbeidsongeschiktheidsuitkering 30
3.4.2 Bijstandsuitkering 30
3.4.3 Werkloosheidsuitkering 31
3.5 Stapelfinanciering 31
3.6 Gebruikinplaatsvanbezit 31
| Geldboek voor ondernemers 20184
3.6.1 Lease 31
3.6.2 Sharedownershipofdeeleconomie 32
4 Belastingen 34
4.1 Btw 35
4.1.1 Ondernemervoordebtw 35
4.1.2 Tarievenindebtw 35
4.1.3 Aftrekvanvoorbelasting 36
4.1.4 Eerste aangifte btw 36
4.1.5 Inbrengvanuitprivé 36
4.1.6 Kleineondernemersregeling 36
4.2 Inkomstenbelasting 36
4.2.1 Ondernemervoordeinkomstenbelasting 37
4.2.2 Ondernemersfaciliteitenindeinkomstenbelasting 37
4.2.3 Mkb-winstvrijstelling 38
4.2.4 Heffingskortingen 38
4.2.5 Middeling 38
4.2.6 ModelovereenkomstuitdeWetDBA 38
4.3 Vennootschapsbelasting 39
5 Uw administratie 40
5.1 Zelfdoenofuitbesteden? 40
5.2 Administratieveverplichtingen 41
5.3 Vanoffertetotbetaling 41
5.3.1 Uwofferte 41
5.3.2 Uwfactuur 42
5.3.3 Alsuwklantnietbetaald 42
5.4 Zakelijkebankrekening 43
5.5 Bewaartermijnenadministratie 43
6 Van omzet naar ondernemersinkomen 44
6.1 Vanomzetnaarondernemersinkomen 44
6.1.1 Cashisking:debiteurenbeheer 44
6.1.2 Nakosten,belastingenenaflossingen 45
komt pas de ondernemer
6.1.3 Privéopnamen 45
6.1.4 Parttimeondernemen 45
6.2 Inkomensondersteuning 45
6.2.1 Inkomensondersteuningbijdestartvanuiteen 45
werkloosheidsuitkering
6.2.2 Inkomensondersteuningbijdestartvanuit 46
eenbijstandsuitkering
6.2.3 Inkomensondersteuningbijdestartvanuit 46
eenarbeidsongeschiktheidsuitkering
6.3 Toeslagen 46
6.4 Gemeentelijkeinkomensregelingen 47
| Geldboek voor ondernemers 20185
6.5 Uwinkomenalsunietkuntondernemen 47
6.5.1 Arbeidsongeschiktheid 47
6.5.2 Bbzregelingbijziekte 48
6.6 Pensioen 49
6.6.1 DeAOW:basisverzekeringvoorhetpensioen 49
6.6.2 DeOudedagsreserve:eendeelvandewinstreserveren 49
vooruwpensioenvoorziening
6.6.3 Verplichtdeelnamepensioenfonds 50
6.6.4 Vrijwilligevoortzetting 50
6.6.5 Particulierepensioenverzekering,sparenofbeleggen 50
6.7 Schadeverzekeringen 51
6.7.1 Brand-eninbraakschade 51
6.7.2 Aansprakelijkheidenrechtsbijstand 52
6.7.3 Cyberrisico’s 52
6.7.4 Auto 52
7 Financiële problemen voorkomen 53
7.1 Financiëleproblemen 54
7.2 Aansprakelijkheid 54
7.2.1 Huwelijksevoorwaardenofpartnerschapsvoorwaarden 54
7.2.2 Verrekenbeding 55
7.2.3 Samenwonen 55
7.2.4 Meetekenenvoorverplichtingen 55
7.3 Scheidendoetlijden 56
7.4 Eenondernemingstartenmetbestaande 56
financiëleproblemen
7.5 Kredietinformatiebureaus 56
7.5.1 Kredietregistratievanpersonen 56
7.5.1.1Wiestaanergeregistreerd? 57
7.5.1.2WelkekredietenregistreerthetBKR 57
7.5.1.3Wiekanhetzien? 58
7.5.2 Datahandelarenmetinformatieoverpersonen 58
enbedrijven
8 Tot slot 59
| Geldboek voor ondernemers 20186
Een Geldboek voor ondernemers?Als ondernemer wil je de financiële en administratieve kant van je bedrijf goed geregeld hebben. Grip houden op hoe je er financieel voor staat en bijsturen wanneer dat nodig blijkt. Maar dat is nog niet zo gemakkelijk. Dit boek gaat over de financiën van ondernemers, zakelijk en privé. U leest wat er verandert als u ondernemer gaat worden en waar u mee te maken krijgt als u ondernemer bent.
HetbevatwaardevolleinformatievanKVK,Nibud,Zuidweg&Partners,BKR,
PensioenfederatieenhetVerbondvanVerzekeraars.Metalsdoelomutehelpen
griptehoudenophoeuerfinancieelvoorstaat.HetGeldboekbiedtu:
• Tipsentricksomfinancieelgoedvoorbereidvanstarttegaan.
• Overzichtvangeldzakenzowelzakelijkalsprivé.
• Uitlegoverbedrijfskosten,facturen,aftrekposten,administratie,omzeteninkomen.
UitonderzoekvanKVKblijktdatdehelftvanalleondernemersinNederlandonzekeris
overhunfinanciëlekennis.Tochbetrekkenruimvieropdetienondernemersniemand
bijhunfinanciënenadministratie.
MethetGeldboekwillenweondernemershelpenomzichttekrijgenophunfinanciën.
Uithetonderzoekblijktnamelijkdatondernemersmétkennisvangeldzakenbeter
presterendanondernemersdiedaaraantwijfelen.
HetGeldboekvoorondernemersverschijntjaarlijksenistegebruikenals
informatiebron,naslagwerkenoverzicht.VeelpleziermethetGeldboek
voor ondernemers!
MichielHuitema,
DirecteurStarters
PeterBargon,
Directeurzzpenkleinmkb
| Geldboek voor ondernemers 20187
1. Begroten
Een begroting is een overzicht van verwachte inkomsten enuitgaven in een bepaalde periode. Een begroting bestaat uitafzonderlijke deelbegrotingen. Voor de onderneming zijn datin ieder geval de investeringsbegroting, financieringsbegroting en de exploitatiebegroting. Het is verstandig deze aan te vullen met de liquiditeitsbegroting.
1.1 Uw privébegrotingOmdatdeonderneming(eendeelvan)uwinkomendientopteleveren,iseen
privébegrotingbelangrijkomtemaken.Ulegthiermeedeverbindingtussende
privéuitgavenendedaarvoorbenodigdeondernemerswinst.
Alsondernemerkrijgtutemakenmetwisselendeinkomsten.Eengrootdeelvanuw
uitgavenligtalvast.Maakdaaromeenoverzichtvanuwuitgavenengahierbijuitvan
uwhuidigeuitgavenpatroon.Metdatoverzichtweetuwelkbedragunodighebtom
uwprivéuitgavenophetzelfdeniveautehandhavenalsueenondernemingstart.
HetNibudbiedtueenhandigstappenplanomeenprivébegrotingtemaken.
Privé en zakelijk
| Geldboek voor ondernemers 20188
Neemindeprivébegrotingals‘nettosalaris’hetbedragopdatuooknadestart
vanuwondernemingblijftbehouden.Detoeslagenzijnafhankelijkvanuwtotale
inkomen,uleesthierovermeerin hoofdstuk 6.3.Neemdeverwachtenettowinst
uituwondernemingopals‘overigeinkomsten’.
1.1.1 Schep orde in uw administratieInzichtinuwgeldzakenbegintbijeengeordendeadministratie.Ukuntdanalles
makkelijkterugvinden.Eenprivéadministratiehoudtubijopuwcomputer(digitaal)
ofineenordnermettabbladen(papier).Eencombinatiekanook:kiesdemanier
dieuprettigvindtingebruik.Hetishierbijbelangrijkdatuweetwaarualleskunt
terugvinden.Nuveelorganisatiesdigitaalcommunicerenisdatnietaltijdmakkelijk.
Onderstaandetipshelpenudaarbij.
Do’s
• Besteedwekelijkstijdaandeadministratie:leespost,documenten,brieven
ene-mails.Daarmeekrijgtueengoedbeeldvandenoodzakelijke(re)acties.
Hetbijhoudenvandeadministratiebestaatuitdevolgendeonderdelen:betalen,
controleren,reageren,bewarenenweggooien.
• Controleerperiodiekmijnoverheid.nl.Ukuntbijvoorbeeldcontrolerenhoeubij
degemeentegeregistreerdstaatofdestatusvanuwomgevingsvergunningvolgen.
OokontvangtuhierpostvanorganisatieszoalsdeBelastingdienst,Kadaster,
RDW,SVB,UWVenuwgemeente.UlogtveiligengemakkelijkinmetuwDigiD;
• Noteerineenoverzichtwaarubelangrijkedocumentenbewaart:contracten,
overeenkomsten,garantiebewijzenenpolissen.Gebruikelijkeopslagiseenordner
mettabbladen,(map)bestandenopuwcomputerofde‘mijn-omgeving’van
eenorganisatie;
“Het kost u hooguit een uur per week om uw privé-administratie op orde te houden.”
Tip:Zorgdatgegevensoverhetzelfdeonderwerpopdezelfdemanierbewaart.
Dusnietdeenekeerdetelefoonrekeningafdrukkenendeanderenkeerineenmap
opdecomputerenweereenanderekeerindemijn-omgevinglatenstaan.
• Maakeenregelmatigeback-upvanuwcomputerbestandenenadministratieopeen
externehardeschijf.Ofkiesvooreenbeveiligdeopslagfaciliteit‘inthecloud’.Dan
rakendedatagegevensnooitkwijtenukunter24/7opelkeplekvandewereldbij.
• Controleerminimaal1xperweekuwbanksaldienallebij-enafschrijvingen.Betaal
rekeningenoptijdmetvoorafinplannenofmaakeenreminderinuwagenda;
• Spreek(vantevoren)metuwpartnerafwie de administratie doet enbewaart,
dankandeanderdedocumententerugvindenalsdatnodigis.
Don’ts
• Postene-mailslangerdan2wekennietopenmakenenlezen;
• Vergetendeberichtenboxvanmijnoverheid.nlende‘mijn-omgevingen’
vanorganisatiesperiodiektebekijken;
• Geenzichthoudenophetsaldovanuwbankrekening(en);
• Rekeningennietoftelaatbetalen,waarnavaakhogeincassokosten
wordengeclaimd;
• Garantiebewijzen,offertesenbelangrijkedocumentenweggooien;
Tip:scanoffotografeerzemetuwsmartphoneenslazeopineencloudvoorziening.
| Geldboek voor ondernemers 20189
1.1.2 Overzicht van uw huidige uitgavenHetNibudmaaktonderscheidtussenvastelasten,reserveringsuitgavenen
huishoudelijkeuitgaven.Voorvastelastenheeftumeestaleensoortovereenkomst
afgesloten.Voorbeeldenzijnhuurofhypotheek,energie,verzekeringenen
abonnementen.Reserveringsuitgavenzijnuitgavenaanbijvoorbeeldinventaris,
onderhoudvanhethuisenvakantie.Huishoudelijkeuitgavenzijnonder
andereboodschappen.
Erzijnuitgavendiemaandelijksterugkomen,zoalsdehuurofhypotheek.Erzijn
uitgavendieumaaréénkeerperjaarofperkwartaalbetaalt,zoalssommige
verzekeringspremiesendemotorrijtuigenbelasting.Kortom:uitgavenwisselen
vanmaandtotmaand.Rekendaaromalleuitgavenomnaareengemiddeldbedrag
per maand.
Veeluitgavenvindtuterugopuwrekeningoverzichtinuwonlinebankieromgeving,
zoalsdevastelastenenallebedragendieupint.Wanneerugeeninschattingkunt
makenvandehoogtevanuwhuishoudelijkeuitgaven,dankuntueenpaarmaanden
eenkasboekbijhoudenwaarinualleuitgavenopschrijft.Ditgeeftueenbeeldvanuw
gemiddeldehuishoudelijkeuitgavenpermaand.Dehoogtevandereserveringsuitgaven
islastigertebepalen.Voornieuwemeubels,apparatenenwitgoedinhuisenhet
onderhoud van het huis moeten de meeste mensen sparen. Op de site van het Nibud
vindt u de BufferBerekenaar.Hiermeekuntuinvijfminutenuitrekenenhoeveelgeld
inuwsituatieverstandigisomachterdehandtehebbenomonverwachte,grote,
noodzakelijkeuitgavendirecttekunnenbetalen.
ZetuwfinanciënopeenrijmethetNibudPersoonlijkBudgetadvies.Binnen10
minutenheeftuinzichtinuwuitgavendieuookkuntvergelijkenmetanderen
indezelfdesituatie.
1.1.3 Uitgaven afwegenErbestaanvaakonrealistischeverwachtingenoverdemogelijkhedenomte
bezuinigen.Veelstartersdenkendatzijbestvaneenlagerinkomenkunnenrondkomen
danzegewendzijn.Helaaskomenditsoortverwachtingenmaarzeldenuit.Dehoogte
vanveeluitgavenligtnamelijkvast,zoalshetbedragwatukwijtbentaanhuurof
hypotheek,verzekeringen,aflossingenvanleningen,heffingenvandegemeenteen
schoolkostenvandekinderen.Hetzijnallemaalvastebedragendieunietzomaar
kuntverlagen.
Opandereuitgavenkuntuwelbezuinigen,maarhetkanmaandendurenvoordatu
daarvanheteffectmerkt.Bijvoorbeeldbezuinigingenopenergiekosten,waarvanu
éénkeerperjaareeneindafrekeningkrijgt.Sommigebesparingenzijnalleenmaar
uitstel.Ukuntbesluitenomeentijdgeenkledingtekopen,maareensmoetuuwjas
ofschoenenvervangen.Omdehoogtevanuwondernemersinkomentebepalen,
kunt u daarom het best uitgaan van uw huidige uitgavenpatroon.
1.1.4 UitgavenpostenUitgavenzijnonderteverdeleninverschillendeuitgavenposten.Indezeparagrafen
staandeuitgavenpostenopgesomd.Voorsommigeuitgavenzijntegemoetkomingen
van de overheid aan te vragen. Op www.nibud.nlvindtubij‘Uitgaven’informatieover
dehoogtevanverschillendeuitgavenposten.
Huur
Alsuineenhuurwoningwoontenubetaaltinverhoudingtotuwinkomenteveel
huur,kuntuhuurtoeslagaanvragen.Dezeisafhankelijkvandehoogtevanuwhuur
en van uw inkomen. Op www.toeslagen.nlrekentuuitophoeveelhuurtoeslagu
eventueelrechtheeft.
| Geldboek voor ondernemers 201810
Lokale lasten
Inwonersmeteenlaaginkomenkunnen(gedeeltelijk)kwijtscheldingkrijgenvan
deheffingenvangemeenteenwaterschap.Afhankelijkvanhetinkomen,kanook
aanondernemerskwijtscheldingwordenverleend.Meerinformatiekrijgtubijuw
gemeenteofwaterschap.
Gas, water en elektriciteit
Dekostenvoorgaszijnvooralafhankelijkvanhetsoortwoningdatuheeft.
Uitgavenaanwaterenelektriciteitzijnvoornamelijkafhankelijkvanpersoonlijk
handelen.
Televisie, internet en telefonie
Dezedienstenwordenvaakineencombinatiepakketvantweedienstenofeen
alles-in-éénpakketaangeboden.Dekostenvooreenalles-in-éénpakketzijn
minimaal€42permaand.
Zorgverzekering
Iedereenvan18jaarenouderisverplichtomeenbasisverzekeringaftesluiten
tegenziektekosten.Debasisverzekeringdekteenvastaantalbehandelingenenis
bijalleverzekeraarshetzelfde.Vooranderebehandelingenkuntuzichaanvullend
verzekeren.Dedekkingenpremievandezeaanvullendeverzekeringenverschillen
perverzekeraar.Kinderenjongerdan18jaarzijniniedergevalgratismeeverzekerd
voordebasisverzekering,maarvaakookvoordeaanvullendeverzekering.Informeer
hiernaarbijuwzorgverzekeraar.Voordelagereinkomensiserdezorgtoeslag.Op
www.toeslagen.nlkuntuuitrekenenophoeveelzorgtoeslagueventueelrechtheeft.
Naastdebasisverzekeringbetaaltuvoordeziektekostenviadebijdrage
inkomensafhankelijkebijdrageZorgverzekeringswet(bijdrageZvw).Bijmensendie
inloondienstzijn,betaaltdewerkgeverdezebijdrage.Alsondernemerbetaaltudeze
bijdrageZvwzelfaandeBelastingdienst.DeBelastingdienststuurtudaarvooreen
aanslagbiljet;hieropstaathoeveelumoetbetalen.Hoeveelubetaalt,isafhankelijk
vanuwinkomen,dewinstuituweigenbedrijf.Ubetaalt5,65%overdebelastbare
winstuitdeonderneming.Isuwtotaleinkomen(debelastbarewinst)meerdan
€54.614danbetaaltuoverhetinkomenbovenditbedraggeenbijdrageZvw.
Schadeverzekeringen
Verzekeringendieiedereennodigheeft,zijndeinboedelverzekeringtegenbranden
inbraakendeaansprakelijkheidsverzekeringtegenschadeaanderden.Woningbezitters
hebbeneenopstalverzekeringnodigenautobezitterseenWA-verzekering.
Wieonvoldoendegeldbeschikbaarheeftomdekostenvaneenuitvaarttedragen,
kaneenuitvaartverzekeringafsluiten.Vooreeninschattingvandeuitvaartkosten
kunt u gebruikmaken van de uitvaartberekenaar.
School- en studiekosten
Demeestescholenvrageneen(vrijwillige)ouderbijdrage.Deopbrengstgaatnaar
bijvoorbeeldcomputers,diversematerialen,eenboekenfonds,debibliotheekenextra
leerkrachten.Somswordterookeenapartebijdragegevraagdvoormaterialenen
gereedschappen.Veelscholenhebbeneeninformatiegidswaarinukuntlezenhoe
hoogdeouderbijdrageisenwatdeschoolbetaaltvandeopbrengst.Alsumeer
informatiewiltoverschoolkosten,besteldandeGeldwijzerKinderen&Scholieren
(e-book)vanhetNibud.
Kinderopvang
Oudersmetkinderentot12jaardiegebruikmakenvanformele,geregistreerde
kinderopvang(dagopvang,gastouderopvangofbuitenschoolseopvang)hebben
onderbepaaldevoorwaardenrechtopkinderopvangtoeslag,ookondernemers.
Uheeftalleenrechtopdekinderopvangtoeslagvoordeurenwaaropuwkindnaar
deformeleopvanggaatenuenuweventuelepartneropdatmomentwerken.
Voorondernemersgaathetomdeurendiebesteedwordenaanhetbedrijf.Dit
zijnzoweldeurendieuinrekeningbrengtbijuwklantenalsdeurenvoorde
bedrijfsadministratie,hetopstellenvanoffertesenhetvolgenvantrainingen.
| Geldboek voor ondernemers 201811
onderhoudskostenaaneeneigenwoningisongeveer1%vandewaardevande
woning.Alsueenappartementgekochtheeft,betaaltuviadeservicekostenaan
deVerenigingvanEigenareneenbijdragevooronderhoud.
Tip: Leesoverdeverschillendemanierenomgeldopzijtezettenzonderdatu
datdirectvoeltinuwportemonnee.
Niet-vergoede ziektekosten
Deverzekeringvergoedtnietalleziektekosten.Denkaanbepaaldemedicijnenof
tandartskosten,contactlenzenenheteigenrisicovandezorgverzekeringvan€385.
Verwachtuhetmaximaleverplichteeigenrisiconodigtehebben?Dankanhethandig
zijnomditbedragvoorafintermijnenaandezorgverzekeraartebetalen.Heeftu
achteraftochnietallesnodiggehad,krijgtuhettegoedlaterweerteruggestort.
Vrijetijdsuitgaven
Ondervakantie-envrijetijdsuitgavenvalleneenavondjeuit,eenboekofuitgavenaan
hobby’s,sport,vakantiesenweekendjesweg.Dekostenvooreenvakantiekunnenzeer
uiteenlopen.
Huishoudelijke uitgaven
Onderhuishoudelijkeuitgavenvallenonderanderevoeding,schoonmaakartikelen
enhuisdieren.Heeftugeenideewatubesteedtaandezeuitgaven,dankuntueen
bepaaldeperiodeeenkasboekbijhouden.Naéénoftweemaandenheeftueengoed
beeldvandebedragendiehierinomgaan.Betaaltudeboodschappenmetdepinpas,
danvindtudebedrageneenvoudigterugopuwrekeningafschriften.
Reistijdteltnietmeealsgewerkteuren.Hetisbelangrijkdatuhetaantalgewerkteuren
bijhoudtzodatukuntaantonendatudaadwerkelijkheeftgewerkt.Dehoogtevande
kinderopvangtoeslagisafhankelijkvanhetverzamelinkomenvanuenuweventuele
partner,hetuurtariefvandeopvangendetotalemaandelijksekostenaankinderopvang.
Op www.toeslagen.nlkuntuuitrekenenophoeveelkinderopvangtoeslag
umogelijkrechtheeft.
Autokosten
Autokostenzijnteverdeleninvasteenvariabelekosten.Vastekostenzijnbijvoorbeeld
deverzekering,demotorrijtuigenbelastingendeafschrijving.Onderdevariabelekosten
vallenhetonderhoudendebrandstof.KledingenschoenenHuishoudensbesteden
meeraankledingnaarmatehetinkomenhogeris.Perpersoonisminimaal€56per
maand nodig.
Kleding en schoenen
Huishoudensbestedenmeeraankledingnaarmatehetinkomenhogeris.Perpersoon
isminimaal€56permaandnodig.
Inventaris
Voorgroteinventarisuitgavenishethetmeestpraktischomeenspaarpotjete
hebben. Met de BufferBerekenaarrekentuinvijfminutenuithoeveelgeldverstandig
isomachterdehandtehebbenomgrote,onverwachte,noodzakelijkeuitgaven,zoals
meubels,apparaten,onderhoudskostenenreparaties,directtekunnenbetalen.Houdt
unugeengeldover,kijkdanofuergensmindergeldaankuntuitgeven,zodatuwelde
ruimteheeftomgeldopzijtezetten.Zethetbedragopeenapartespaarrekening,dan
weetuzekerdatuhetgeldnietaanietsandersuitgeeft.
Onderhoud huis en tuin
Meteenhuurwoningbentueenpaartientjespermaandkwijtaankleineklusjesin
en om hethuis,zoalsschilderen,behangenendetuin.Eenrichtlijnvoordejaarlijkse
| Geldboek voor ondernemers 201812
1.2 Uw zakelijke begroting
Dezakelijkebegrotingbestaatuiteenaantaldeelbegrotingen.Deinvesterings-
begrotingendefinancieringsbegrotingvormensamendebalansvanuwonderneming.
Hieringeeftuaanwelkenoodzakelijkeinvesteringenudoetomtestartenenwiedat
financiert.Deexploitatiebegrotinggeeftdeverwachtekostenenopbrengstenineen
bepaaldeperiodeweer.Metdeliquiditeitsbegrotingkrijgtuinzichtofuopelkmoment
voldoendegeldheeftomaanuwbetalingsverplichtingentevoldoen.
1.2.1 De investeringsbegrotingIndeinvesteringsbegrotingzetuopeenrijwatuminimaalaanbedrijfsmiddelenen
geldnodigheeftomuwbedrijftestarten.Daarbijkijktuminstenseenjaarvooruit.
Eeninvesteringiseenaankoopwaardeondernemingmeerderejarenmeegaat
werkenenwaarvandeaanschafprijsbovende€450ligt.Hetgroteverschilmetkosten
(ziehoofdstuk2)isdatbijeeninvesteringdeaankoopkostenovermeerderejaren
verdeeldworden.Iederjaarboektueendeel(bijvoorbeeld20%)alskosten.Ditheet
afschrijven.Hetgeldvoordeinvesteringmoetunatuurlijkwelbijdeaankoopal
beschikbaarhebben.Deinvesteringsbegrotingisonderverdeeldinvasteactiva
envlottendeactiva:
Vaste activa
Vastactivazijnbedrijfsmiddelendielangerdaneenjaarinuwbedrijfaanwezigzijn.
Denkaanmachines,transportmiddelen,gereedschappen,inventarisendergelijke.
Deverzamelnaamvandezebedrijfsmiddelenismateriëlevasteactiva.Maarook
goodwillofvergunningen,bijovernamevaneenonderneming,kuntubeschouwen
alsinvesteringen.Deverzamelnaamvoordezebedrijfsmiddelenluidtimmateriële
vasteactiva.
Vlottende activa
Vlottendeactivazijnbedrijfsmiddelendiekorterdaneenjaarinuwbedrijfaanwezig
zijn.Bijvoorbeelddirectbeschikbarekas-enbanksaldi(liquidemiddelen),uitstaande
geldvorderingen(debiteuren),voorradenenaanloop-enopeningskosten.Aanloop-en
openingskostenzijnkostendieumaaktvoordatuomzetmaakt,zoalsnotariskosten,
uwinschrijvingbijKVK,levensonderhoudindeeersteperiodenadestart,
marktonderzoek,advieskosten,visitekaartjesenbriefpapier.
Opdeinvesteringsbegrotingwordenallebedragenexclusiefbtwopgenomen.
Umoetdebtwnatuurlijkwelbetalenaanuwleveranciers.Dezebtwwordtinde
investeringsbegrotingopgenomenals‘voorfinancieringbtw’.
Bekijkdevideooverfinancieelbewustondernemen:
| Geldboek voor ondernemers 201813
Inhetvoorbeeldhieronderzietuhoeueeninvesteringsbegrotingkuntopstellen.
Vaste activaMachinesVervoermiddelenInventaris
Vlottende activaKas/bank/giroDebiteurenVoorradenAanloop-enopeningskostenVoorfinancieringbtwOnvoorzien
Totaal
€€€
€€€€€€
€
Investeringsbegroting
Tips bij de investeringsbegroting
Onderbouw de bedragen met offertes.
Vraagoffertesopbijmeerdereleveranciersomzototeenjuistekeuzetekomen.
Houdrekeningmetonvoorzienekosten.
Demeesteondernemerskunnendebetaaldebtwopzakelijkekostenverrekenen.
Indeinvesteringsbegrotingzetuallebedragenexclusiefbtw.
Zieookhetonderdeelbtw.
Tip:Heeftuspecifiekevragenoverdeinvesteringsbegroting?Neemdancontact
opmetKVKFinancieringsdesk(KVK.nl/financieringsdesk,tel.0800-1014
(gratis),ofsteluwvraagonline.
1.2.2 De financieringsbegrotingIndefinancieringsbegrotingwerktuuithoeudeinvesteringenuituw
investeringsbegrotinggaatbekostigen.Ditkanmeteigenvermogen,vreemd
vermogenofeencombinatievandietwee.Leeshiermeeroverinhoofdstuk3,
Financiering.
Eigen vermogen
Hetdeelvandeinvesteringendatuzelffinanciert,heeteigenvermogen.Ditkan
geldzijndatuzelfbeschikbaarheeftzoalsspaargeld,ofbedrijfsmiddelendiealzijn
aangeschaft(bijvoorbeeldgereedschappenofeencomputerdieualbezit).Bijeen
financieringsaanvraagtellenzogenaamde‘achtergestelde’leningenofdurfkapitaal,
bijvoorbeeldvanfamilie,meealswareheteigenvermogen.
Heeftueenbeslotenvennootschap(bv)?Danisersprakevanaandelenkapitaal.
Ditishetgelddatdoordeaandeelhoudersisbetaaldomaandeelhouderteworden.
Zijzijndaarmeevooreenbepaalddeel‘eigenaar’.Ookeenbuitenstaanderkaninde
onderneminginvesterendooraandelentenemen.Aandelenkapitaalislanginde
ondernemingbeschikbaarenwordtonderheteigenvermogenopgenomen.
| Geldboek voor ondernemers 201814
Vreemd vermogen
Vreemdvermogenisgelddatzakelijkefinanciers(bijvoorbeeldbankenenleveranciers)
uwillenlenen.Erisonderscheidtussenschuldenopdekortetermijn(zoalsrekening-
courantkrediet,leverancierskrediet,tebetalenbelastingen)enschuldenopdelange
termijn(zoalseenhypotheekoflanglopendeleningvoordeinventaris).
Tips:
De Gouden Balansregel
HoudrekeningmetdeGoudenBalansregel.Ditbetekentdatuvasteactiva
(bezittingendiewordenaangehoudenvoorlangerdanéénjaar)bijvoorkeur
financiertmeteigenvermogenoflangvreemdvermogen.Vlottendeactiva
(bezittingendieminderdanéénjaarwordenaangehouden)financiertumet
kort vreemd vermogen.
Solvabiliteit
Solvabiliteitiseenfinancieelkengetaldatdeverhoudingaangeeftvanuweigen
vermogentenopzichtevanhettotaalbenodigdevermogen.Desolvabiliteitwordt
gebruiktominzichttekrijgenindefinanciëlegezondheidvaneenbedrijfopde
langeretermijn.Hetzegtietsoverhetvermogenomzoweldekortlopende,alsook
delanglopendeschuldentekunnenterugbetalen.Eenexternefinancierverwacht
dateenstartendeondernemerookeigenvermogeninbrengt,minimaal20%.
Inbepaaldebrancheszoalsdehorecakandatoplopentot50%.
Inditvoorbeeldzietuhoeueenfinancieringsbegrotingkuntopstellen.
Eigen vermogenSpaargeldInbrengbedrijfsmiddelen
Vreemd vermogen (lang)LanglopendeleningbankAchtergesteldelening
Vreemd vermogen (kort)Rekening-courantLeverancierskrediet
Totaal
€€
€€
€€
€
Financieringsbegroting
Tip:Heeftuspecifiekevragenoverdeinvesteringsbegroting?Neemdan
contactopmetKVKFinancieringsdesk,KVK.nl/financieringsdesk,tel.
0800-1014(gratis),ofsteluwvraagonline.
| Geldboek voor ondernemers 201815
OmzetAf:inkoopwaardeomzet
BrutowinstAfschrijvingenHuisvestingPromotieVervoerAdministratiePersoneelskostenRente- en bankkostenVerzekeringenOverige kosten
Af: Totaal kostenNettowinst
€
€€€€€€€€€
€
Exploitatiebegroting (alle bedragen exclusief btw)
1.2.3 De exploitatiebegrotingIndeexploitatiebegrotingofwinst-enverliesrekeningberekentuofuwbedrijf
winstgevendis.Umaakteeninschattingvandeomzet.Daarnabekijktuwatde
kostenzijnomuwbedrijfdraaiendetehouden.Daarmeekuntuberekenenof
uwbedrijfwinstofverliesgaatmaken.
Inditvoorbeeldzietuhoeueenexploitatiebegrotingkuntopstellen.
Inuwexploitatieisereenomslagpuntwaarbijverliesomslaatinwinst.Datishet
break-even-pointdatmeestalwordtuitgedruktinaantalproductenofdiensten.
Indeexploitatiebegrotingdraaithetomdereëlehaalbaarheidvandeomzet.
Dezeonderbouwtumetmarktonderzoek,klantenanalyse,concurrentieonderzoek,
klantbenaderingenonderscheidendvermogen.Eenhulpmiddelbijuw
marktonderzoekisdelocatiescan.
Tips bij de exploitatiebegroting
• Onderbouw de bedragen met offertes.
• Indeexploitatiebegrotingstaandebedragenexclusiefbtw.Debtwvormt
immers geen inkomstenbron of kostenpost voor uw onderneming.
• Denettowinstvormtdebasisvoordeberekeningvandebelastingen.
• Depostafschrijvingisgeenuitgave,maardekostentoerekeningvaneen
eerdere investering.
• Denettowinst+afschrijvingenvormtdekasstroom.Ditbedragisbeschikbaar
vooraflossingenaanverschaffersvanvreemdvermogen,reserveringenvoor
toekomstigeinvesteringenenalsondernemersinkomenineeneenmanszaak
ofvof.(Ineenbeslotenvennootschap(bv)staatdeondernemeralsbestuurder/
directeurvandebvopdeloonlijstenontvangteensalaris.Hetsalarisiseen
kostenpostvoordebvenstaatindeexploitatiebegrotingopgenomenonder
personeelskosten).
Erzijntweemethodenvoorhetopstellenvaneenexploitatiebegroting:
• Rekenenvanuitdeverwachteomzet.Uvultdeomzetinenrekentdoortot
onderaandestreepomvasttestellenofdenettowinstvoldoendeis.
• Rekenenvanuitdegewenstenettowinst.Uvultdenettowinstinenrekent
van‘benedennaarboven’doorenbepaalthoeveelomzetnodigis.
| Geldboek voor ondernemers 201816
Tip: Heeftuspecifiekevragenoverdeexploitatiebegroting?Neemdancontact
opmetKVKFinancieringsdesk,KVK.nl/financieringsdesk,tel.0800-1014(gratis),
of steluwvraagonline.
1.2.4 De liquiditeitsbegrotingMetdeliquiditeitsbegrotingvolgtuhetgeld.Daarwordendeverwachtegeldinkomsten
engelduitgavenpermaandofkwartaalopgenomen.Datisietsandersdanopbrengsten
enkostenuitdeexploitatiebegroting.Meteenliquiditeitsbegrotingbegrootuhoeveelgeld
erdaadwerkelijkopdebankstaat.Uheeftzoinzichtoferopallemomentenvoldoende
geldisomaanuwverplichtingentevoldoen.Maarookoferruimteisvooreeninvestering,
bijvoorbeeldhetkopenvaneennieuwecomputer.Bijeenliquiditeitstekortkuntutijdig
sturenofeenaanvullendefinancieringregelen.
Inditvoorbeeldzietuhoeueenliquiditeitsbegrotingkuntopstellen.
Banksaldo1januari
Bij:Betalingendoorklanten(debiteuren)
Af:Betalingaanleveranciers(crediteuren) Lonen Huurpand Leasekosten Af te dragen btw Rente Aflossingen
Banksaldo31januari
€
€
€€€€€€
€
Liquiditeitsbegroting (alle bedragen inclusief btw)
BanksaldobeginvandemaandBij:Betalingendoorklanten
(debiteuren)Af:Betalingaanleveranciers
(crediteuren) Lonen Huurpand Leasekosten Af te dragen btw Rente Aflossingen Banksaldoeindvandemaand
10050
150
501002530225
-232
-232650
150
50100253022536
36700
150
501002530225354
354300
150
501002530225272
Liquiditeitsbegroting (alle bedragen inclusief btw) 1/1 1/2 1/3 1/4
Meestalschommelthetbanksaldovanuwonderneminggedurendehetjaar.
Bijvoorbeelddoordatunietaltijdevenveelproductenverkooptofdoorhetbetaalgedrag
vanuwklanten.Meteenliquiditeitsbegrotingmaaktuinzichtelijkinwelkemaandener
financiëleruimteisvoorextrauitgavenofdatujuistwachtmeteeninvestering.
| Geldboek voor ondernemers 201817
1.3.1 OndernemingsplanBijelkaarvormendebegrotingenuwfinancieelplan.Datiseenonderdeelvanhet
ondernemingsplan.Eenondernemingsplanisnietverplicht,maarwelnoodzakelijkals
ueenfinancieringwiltaanvragenvooruwbedrijf.Ennatuurlijkgeefthetinzichtvoor
uzelf.
Noteerdeonderzoeksgegevensoverzichtelijkineenhandigsjabloonvan
eenondernemingsplan.Dankuntuaanpassingeneenvoudigdoorvoerenen
methetplanhoudtuoverzicht.StichtingQreditsheefteengratistegebruiken
voorbeeldondernemingsplan.Bankenbiedenvaakookeensjabloonvooreen
ondernemingsplanaan.
Afhankelijkvandeaardvanuwbedrijflevertudiensten,verkooptuproducten
ofmisschienweleencombinatievanbeide.Hoebepaaltueengoeduurtarief?
Eenhoesteltueengoedeprijsvooruwproductvast?
1.3.2 UurtariefHetvaststellenvaneenuurtariefkanbestlastigzijn.Tehoogschriktklantenaf,
telaagkaneenonderwaarderingzijnvanuwkwaliteitenenlevertmisschienwel
onvoldoendeinkomenop.Hoeweluvrijbentomuweigentarieftebepalen,op
basisvanuwkostenenuwinkomenswens,moethettariefookindemarktpassen.
Kijkdaaromnaaruurtarievendieuwconcurrentenhanterenenbedenkhierbijdat
uniekekwaliteiteneenhogeruurtariefrechtvaardigen.
Uurtarief of aangenomen werk
Veelondernemersrekenenmeteenuurtarief.Deklantbetaaltupergewerktuur.Bij
aangenomenwerkmaaktuvoorafeeninschattinghoeveelurenumetdeopdracht
1.3 Begroten: zelf aan de slag
Tips bij de liquiditeitsbegroting
• Houdrekeningmetbetaaltermijnenvanklantendieoprekeningbetalen.
Gemiddeldduurthet45dagenvoordatiemandzijnrekeningbetaalt.
• Denkookaanvakanties:alsuwbedrijfindevakantieperiodedichtgaat,
danheeftuindieperiodegeenopdrachten.Indeperiodedaarnazijner
waarschijnlijkgeenbetalingendoorklanten.
• Sommigebetalingenzijnperiodiekenkuntunietuitstellen.Bijvoorbeeld
belastingen,huur,telefoonkostenenlonen.
• Zorgdatdebedrageninclusiefbtwzijn(opuwexploitatiebegrotingzijn
bedragenjuistexclusiefbtw).
• Indeliquiditeitsbegrotingstaanookdebtw-afdrachtenaandeBelastingdienst,
netalsdeaflossingenaanfinanciers.
Tip:Heeftuspecifiekevragenoverdeliquiditeitsbegroting?Neemdancontact
opmetKVKFinancieringsdesk, KVK.nl/financieringsdesk,tel.0800-1014(gratis),
of steluwvraagonline.
| Geldboek voor ondernemers 201818
bezigzultzijnengeeftdaareenprijsvooraf.Datisdandeprijsdiedeklantbetaalt,
ookalbesteedtuindepraktijkmisschienmeerurenaandeopdracht.
Bijkomende kosten
Naastuwurenkrijgtumisschientemakenmetkostendieuvooruwklantmaakt.
Denkaanreiskosten.Hetisnietongebruikelijkdezedoortebelasten.Umoetdaarover
voorafwelafsprakenmaken.Neeminuwalgemenevoorwaardenofofferteopwelke
kostenwelennietbinnenuwtariefvallen.Zokuntuonverwachteuitgavendeclareren.
Tips om uw tarief te bepalen
• Werkmeteenvariabeluurtarief,Vooreenspoedopdrachtkuntueenhoger
uurtariefvragen.Bijeenopdrachtvoorlangereduurkuntumisschienmet
eenlageruurtariefcalculeren.
• Berekenuwuurtariefiederjaaropnieuw.Elkjaarnemendekostenvan
levensonderhoudtoeendoetualsondernemermeerervaringop.
Voorbeeldberekening uurtarief
1.Declarabeleuren
Omeengoedeberekeningtemaken,schatueerstuwdeclarabeleuren.Meteen
vijfdaagsewerkweekzittener260werkdageninhetjaar.Trekdaarvoorvakantie
enfeestdagen30dagenaf.Danblijvener230dagenoveromtewerken.
Bijeenwerkdagvan8uurisdat1.840uur.Maarnietiedergewerktuuris
declarabel.Startendeondernemerskunnenuitgaanvan50tot60procent
declarabeleuren.Derestbesteedtuaanzakenalsacquisitie,reistijden
administratie.50procentvan1.840uuris920declarabeleurenperjaar.
Indezeurenmoetendezakelijkekostenenhetprivé-inkomenverdiend
worden.
2.Zakelijkekosten
Onderdezakelijkekostenvallenuitgavenvoorbijvoorbeelddeboekhouder
ofaccountant,betaalderenteopzakelijkeleningen,zakelijkeverzekeringen
enafschrijvingskosten.Onzevoorbeeldondernemerheeftditjaarintotaal
€11.150zakelijkekosten.
3.Privé-inkomen
Inditrekenvoorbeeldstellenwehetbenodigdeprivé-inkomenop€1.750permaand.
Datis€21.000perjaar.Reserveerookgeldvoorvakantie,bijvoorbeeld8%.Het
totaalbenodigdejaarinkomenisdan€22.680.Daarkomtdeinkomstenbelasting
bovenop,detarievenvindtuinhoofdstuk 4.2.Heffingskortingeneneventuele
ondernemersaftrekverminderendedaadwerkelijktebetalenbelasting,maar
houdrekeningmetca30%.Alszelfstandigondernemerbetaaltuook5,65%
inkomensafhankelijkebijdragezorgverzekering.
| Geldboek voor ondernemers 201819
Te realiseren omzet van € 46.395 : 920 declarabele uren is minimaal uurtarief
van € 51 excl. btw.
Afhankelijkvaandeaardvanuwdienstberekentu21%btw,6%bwtofmaakt
ugebruikvaneenvrijstellingofverleggingsregeling.Dezeberekeningvaneen
uurtarief kunt u hiernogeensuitgebreidnalezen.
Dezeberekeningvaneenuurtariefkuntuhiernogeensuitgebreidnalezen.
Tip:
Heeftuhetmetuwklantoveruwuurtarief?Laatdanmeteenuwalgemene
voorwaardenzien.Dealgemenevoorwaardenzijnafsprakenoppapierdie
bindendzijnvooruénuwklant.Dealgemenevoorwaardenmoetuaanuwklant
overleggenvoordatdeopdrachtofkoopovereenkomstisafgesloten.Zijverliezen
hunrechtsgeldigheidalsuzetegelijkmetdefactuuroverhandigtofverstuurt.
1.3.3 Productprijs bepalenUwilteengoedeprijsvooruwproductvragen.Natuurlijkhoudturekeningmet
dekostendieumaaktendebtw.Misschienkijktuooknaaruwconcurrenten,
watrekenenzij?Ofletuvooralopdevraag:hoegewildisuwproduct?Hiervindt
uhandvattenomdeprijsvanuwproductteberekenen.
Uwbedrijfheeftkosten.Vooreendeelzijndatvastekosten.Zestaanlosvanuw
productenzijnmoeilijktebeïnvloeden.Denkbijvoorbeeldaandeafschrijvingop
uwmachines,dehuurvanuwpandofderenteopuwleningen.Doordetotalevaste
kostenomteslaanoverhetreëelteverwachtenaantalteverkopenproducten,draagt
elkverkochtproducteenstukjebijaanhetterugverdienenvanuwvastekosten.
Maaruheeftookvariabelekosten.Zeveranderendooreentoe-ofafnameindeinkoop
ofproductie.Perproductblijvenzeechtervaakgelijk.Eengoedvoorbeeldzijnde
ingekochtegrondstoffenofproducten.Naasthetterugverdienenvandekostprijsper
productwiltuernatuurlijkookzelfnogietsaanoverhouden.Datisuwmargeofwinst.
Uwtotaleondernemerswinstzouminimaalvoldoendemoetenzijnomdeuitgavenuit
deprivébegrotingtekunnenbetalen.
Devastekosten+variabelekosten+margevormtdeverkoopprijsexclusiefbtw.
Hierovermoetubtwaanuwklantinrekeningbrengen.Afhankelijkvanhetsoort
productisdat21%,6%ofeenvrijstelling.
Tips bij het bepalen van de prijs
Benodigdprivé-inkomen+vakantie
Inkomstenbelasting(indicatie)
Inkomensafhankelijkebijdrage zorgverzekering
€22.680€10.574
€1.991
64.35%30%
5,65%
Benodigd bedrijfsresultaat
Zakelijke kosten
€ 35.245
€ 11.150
100%
Benodigde omzet € 46.395
“Ondernemers mogen onderling geen prijsafspraken maken. U bepaalt dus zelf welke prijs u vraagt.”
| Geldboek voor ondernemers 201820
• Prijsindemarkt:Kijkwatanderenvragenvooreenproductenhanteert
zelfeensoortgelijkeprijs.Ditwerktalleenbijvergelijkbareproducten;
• Waardevoordeklant:Ukuntuwprijsooklatenafhangenvandewaardedieuw
productheeftvoordeklant.Eenkunstschilderkandeprijsvaneenschilderijlaten
afhangenvanwateenkunstliefhebberervooroverheeft.
Een marktonderzoekverteltumeeroverwateenklantwilbetalenvooreenproduct.
• Informeerofuwbrancheorganisatieukanadviserenbijhetbepalenvanuwprijs.
Zoekuwbrancheorganisatieindesectorinformatieopondernemersplein.nl.
*Tipsenadviesoverhetbepalenvanuwuurtariefénoverdeprijsvanuwproductofdienst
hoort u in de video ‘dewinstvaneengoedeprijs’.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
| Geldboek voor ondernemers 201821
2 Bedrijfskosten
Elke ondernemer geeft geld uit voor zijn bedrijf. Soms beperkt, in de vorm van bijvoorbeeld briefpapier en visitekaartjes en soms uitgebreid, bijvoorbeeld de aanschaf van een bedrijfspand of dure machine. Welke uitgaven vormen nu de bedrijfskosten? En wat zijn de investeringen nu eigenlijk? Is er een verschil met de uitgaven?
2.1 Verschil tussen kosten en uitgaven
Inhetspraakgebruikwordendetermen‘kosten’en‘uitgaven’doorelkaargebruikt.
Zakelijkhebbendezetermenechterverschillendebetekenis.Uitgavenzijnbedragen
dieaaneenanderwordenbetaald.Ergaatopdatmomentechtgeldweg.Kosten
zijnbedragendiedewinstineenperiodeverminderen.
Kosten, uitgaven en investeringen
| Geldboek voor ondernemers 201822
Dekostenzijnbelangrijkalsuuwwinstgaatbepalen.Kostenverminderen
dewinstendaarmeeookdebelastingdiedaaroverwordtgeheven.
2.2.1 Aftrekbaarheid van kostenAlsondernemerbepaaltuwaarugeldaanbesteedt.Nietallekostendieumaaktzijn
echtervolledigaftrekbaarvandeondernemingswinst.Somshebbendekostenvoor
eendeeleenprivékarakterenmoetenzewordengesplitst.Alleenhetzakelijkedeelvan
deze‘gemengdekosten’magudanaftrekken.Eenvoorbeeldvangemengdekosten
isdetelefoonrekeningthuis.Eendeelvandegesprekkeniszakelijk.Kostendiegeen
enkelzakelijkkarakterhebben,maguhelemaalnietaftrekken.Eenvoorbeeldisuw
zorgverzekering.
Tip:Houdindeopzetvandeadministratievanuwbedrijfalrekeningmet
hetverschilinaftrekbaarheid.
Somskuntuooknietdevolledigekosteninéénjaaraftrekken.Wanneerugelduitgeeft
aaneenbedrijfsmiddelvanaf€450waarumeerderejarenmeekuntwerken,noemen
wedateeninvestering.Deaanschafprijsvandeinvesteringwordtovermeerderejaren
verdeeldenalskostenopgenomen.Ditnoemenweafschrijven.Eenvoorbeeldvaneen
investeringwaaropwordtafgeschreveniseencomputer.Tenslottezijnerkostendie
pasaftrekbaarwordenalsueendrempelbedragoverschrijdt,tenzijukiestvooraftrek
vaneenvastpercentagevanallegemaaktekosten.Onderdezekostenvallenonder
anderedezakenlunches,congressenenstudiereizen.
Tip:DeBelastingdienstheefteentabelwaarinuperkostensoortkuntzien
welkpercentagevandekostenumagaftrekkenbijhetbepalenvandewinst
uit onderneming.
Bedrijfsruimte
Huurtueenbedrijfsruimte?Dankuntuallekostendieuvoordezebedrijfsruimte
maaktaftrekken.Naastdehuurzijndatbijvoorbeelddekostenvoorenergie,
verzekeringendeafschrijvingopdeinrichting.Maaktugebruikvaneenbedrijfspandin
uweigendom?Danmoeteerstwordenvastgesteldofhetpandtotuwprivévermogen
oftotuwzakelijkvermogenwordtgerekend.Gebruiktuhetpanduitsluitendzakelijk?
Danwordthetpandverplichttotuwzakelijkevermogengerekend.Dekostendiemet
hetpandsamenhangenkuntuaftrekken.Ookkuntuophetpandafschrijven.Een
eventuelewaardestijgingbijverkoopvanhetpandindetoekomstvormtwinstinuw
onderneming.Gebruiktuhetpandzowelzakelijkalsprivé?Ukuntdankiezenofuhet
pandalszakelijkvermogenofalsprivévermogenaanmerkt.Eenpandinprivévermogen
moetalsvermogenwordenaangegeveninbox3vandeinkomstenbelasting.Kosten
diemethetpandsamenhangenzijnnietaftrekbaar.Eenwaardestijgingindetoekomst
isonbelast.
2.2 Kosten en de fiscus
ExternefinancieringInvesteringinmachine
Gebruiksduur5jaar, waarde daarnaAfschrijvingperjaar€9.000/5=Tebetalenrentejaar1:7%Aflossingin5jaren,perjaarVerkoopmachine
€10.000€10.000<-uitgave
€1.000
€1.800<-kosten€700<-uitgave&kosten€2.000<-uitgave€1.000
Een voorbeeld: (alle bedragen exclusief btw)
| Geldboek voor ondernemers 201823
Werkruimte in de woning
Gebruiktuvooruwondernemingeendeelvandewoningalswerkruimte?Dekosten
diehiermeesamenhangenzijnsomsaftrekbaar.Gebruikderekenhulpwerkruimte.
Vervoermiddelen
Veelondernemershebbenvoorhunbedrijfeenautonodig.Somsomproducten
wegtebrengenofombijklantentekomen,somsvoorhetwoon-werkverkeer.
Wanneerualsondernemereennieuwebestelautokoopt,kaneenvrijstellingvan
deBelastingopPersonenauto’senMotorrijwielen(BPM)eneenlagertariefvoorde
motorrijtuigenbelastingvantoepassingzijn.Omhiervoorinaanmerkingtekomen,
moetuwelaanverschillendevoorwaardenvoldoen.
Rijdtunietineenbestelautomaarineenpersonenautodanzijnertweemogelijkheden:
• Urijdtinuweigenauto(autohoortbijuwprivévermogen);
• Urijdtineenautovanuwonderneming(autostaatopdebalansvanhetbedrijf).
Dekeuzemoetvoorzoweldeinkomstenbelastingalsvoordebtwapartgemaakt
wordenenisniethelemaalvrij.Hethangtmedeafvandewijzewaaropugebruikmaakt
vanuwauto.Bijminderdan500privékilometersmerktdeBelastingdienstdeautoaan
alsondernemingsvermogen.Allekostendiemetdeautosamenhangen,zijnzakelijk
aftrekbarekostenindeinkomstenbelasting.Rijdtumeerprivékilometers,dankuntu
zelfkiezentussenzakelijkvermogenofprivévermogen.Ditkanéénmaalperautoen
dekeuzemaaktuindeeerstedigitaleaangifteinkomstenbelastingnaaanschaf.
Behoortdeautotothetprivévermogen,danmaguvoordezakelijkekilometers
defiscaalvrijgesteldekilometervergoeding(€0,19)onbelastaanprivévergoeden.
Dekostendieuvoordeautomaaktzijnnietaftrekbaar.
Voordebtwkuntueventueeleenanderekeuzemakendanvoordeinkomsten-
belasting.Merktudeautovoordebtwaanalsondernemingsvermogen?Danisde
betaaldebtwoponderhoudengebruikvoordezakelijkekilometersteverrekenenals
voorbelasting.Uheeftdanweleenkilometeradministratienodig.Meerinformatie
vindt u op de site van de Belastingdienst. U vindt hier ook derekenhulpbtw over
hetprivégebruikvandeauto.
2.3 Inbreng vanuit privé
Somsheeftugoederenalinbezit,langvoordatdeondernemingvanstartgaat.
Denkbijvoorbeeldaaneencomputer,gereedschapofmobieletelefoon.Zodraudeze
investeringsgoederenzakelijkgaatgebruiken,kuntuervoorkiezenomdegoederen
‘opdebalanstezetten’tegendewerkelijkewaardevandatmoment.Uwonderneming
wordtdaneigenaarvandegoederenenkandaaropafschrijven.Debtwdieuheeft
betaald,kuntuechternietmeerverrekenen.Kostendieuvoordeondernemingmaakt
(ookdieindemaandendirectvoorafgaandaandestart)zijnaftrekbaar.Ookdebtw
opdezekostenisteverrekenen.Bewaardebonnetjesduszorgvuldig.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
Laatnuuwreactieachter enhelponshetGeldboekteverbeteren.
| Geldboek voor ondernemers 201824
3. Financiering
Een bedrijf starten betekent meestal (flink) investeren. Uit de financieringsbegroting kunt u de financieringsbehoefte afleiden. Het bestedingsdoel bepaalt welke financieringsvorm geschikt is. Behalve eigen vermogen kan de onderneming ook vreemd vermogen aantrekken om in de vermogensbehoefte te voorzien. In dit hoofdstuk komen de verschillende financieringsbronnen aan de orde.
Elkefinancieringsbronheeftvoor-ennadelen.Afhankelijkvanhetrisicodateen
financierloopt,isereenrendementseis.Hoehogerhetrisicovoordefinancier,
destehogerderentedieumoetbetalen.Somsmoetuookaanvullendezekerheden
bieden,zoalsbijvoorbeelduwdebiteurenportefeuille.
Geld vinden
| Geldboek voor ondernemers 201825
Voordatuopzoekgaatnaarexternefinanciering,ishetverstandigomde
mogelijkhedenvooreigeninbrengtebekijken.Heeftueigengeldofbezitugoederen,
bedrijfsmiddelenofeenpand?Dankuntueendeelvanditeigenkapitaalgebruiken
voordefinancieringvanuwbedrijf.Hetwordtdanbezitvandeonderneming.
Investeertofstartuzonderexternefinancieringtegebruikenofdoorzakelijkekosten
enpersoonlijkeuitgavenzoveelmogelijktebeperken?Datwordt‘bootstrapping’
genoemd.Eensoort‘roeienmetderiemendiejehebt’.Misschienpasthetbijuw
maniervanwerken.Startuineenbeslotenvennootschap(bv)?Dankuntuprivégeld
uitlenenaandebv,maardebvkanooktegenbetalingaandelenuitgeven.Datkanaan
u,maarookaanbuitenstaanders.Zijwordendaarmee(mede-)aandeelhouderindebv
enkrijgendaarmeestem-en/ofwinstrecht.Hetopaandelengestortegeldvormteigen
vermogen in de bv.
Watishetdoelvanuwfinanciering?Voorgerichtedoelenzoalsinnovatieof
internationaalondernemenzijnersomsoverheidsregelingendieuitsubsidies
enfiscaleregelingenbestaan.VoordezeregelingenkuntuterechtbijEuropese,
landelijke,provincialeengemeentelijkeoverheden.Enkelefiscaleregelingen
voor starters komen aan bod in hoofdstuk4.2Inkomstenbelasting.
Bijdeaanvraagvanexternefinancieringmoetudegeldgeverovertuigendatuw
bedrijflevensvatbaaris.Ditbetekentdathetvoldoendemoetopleverenomvante
kunnenlevenendatuhetkredietkuntterugbetalen.Upresenteertuwbedrijfmeestal
doormiddelvaneenondernemingsplan.Meerinformatieoverhetondernemingsplan
leestuinhoofdstuk 1.Toteenaantaljarengeledenwasbancairefinancieringvoorveel
startersenbestaandeondernemersdemeestvoordehandliggendemogelijkheidvan
externefinanciering.Delaatstejarenzijndiversenieuwefinancieringsvormenontstaan.
U hoort er meer over in de animatie Financieringvaneenbedrijf.
3.1 Eigen inbreng
3.2 Regelingen en subsidies3.3 Vreemd vermogen
EenvoorbeeldvaneenoverheidsregelingisdeBorgstellingMKBKredieten.
Alsmkb’erkuntueenborgstellingkrijgenvooreengedeeltevaneenkrediet.
Daardoorkuntubijdeexternefinanciermeerlenendanuopbasisvanuw
onderpandzoukrijgen.Debankenanderefinancierskunnenbijdeoverheid
eenberoepdoenopdeBorgstellingMKBKredieten.Sluitualsstarterbijdebank
eenstartersleningafvanmaximaal€266.667?Danstaatdeoverheidrichting
debankborgvoor67,5%vanhetgeleendebedrag.Ukomtvoordezeregelingin
aanmerkingalsuwbedrijfdebankteweinigonderpandkanbiedenenuwbedrijf
goedetoekomstperspectievenheeft.Bezitualseigenaarmeerdandehelftvan
hetondernemingskapitaal?Danstaatuvoor25%borg.Uvraagteenkredietaan
bijeendeelnemendefinancier.Dezekandoorlopendeenaanvraagindienen.
Meeroversubsidiesenregelingenleestuopwww.KVK.nl.Bekijkookhetwebinar
‘Financieringofsubsidievandeoverheid’
| Geldboek voor ondernemers 201826
3.3.1 MicrofinancieringMicrofinancieringiseenvormvankrediettotmaximaal€50.000.Dezewordtverstrekt
doorStichtingQreditsMicrofinancieringNederland.Bijhetkredietkrijgtdeondernemer
begeleidingdooreencoach.Qreditsbiedtookaanvullendefinancieringonderdenaam
MKBKredietvooreenbedragvanminimaal€50.000totmaximaal€250.000.Opde
site van Qreditszijndiversetoolsvoorondernemersbeschikbaar.
3.3.2 Bancaire financieringBankenverstrekkenverschillendesoortenfinanciering.
Lening
Deleningisbestemdvoordefinancieringvanmachinesofanderebedrijfsmiddelen.
Aflossingvandeleninglooptmeestalgelijkmetdeafschrijvingvanhetbedrijfsmiddel
engebeurtinvoorafvastgesteldetermijnen,permaandofkwartaal.Overhetnog
nietafgelostedeelvandeleningbetaalturente.Vaakwordthetaangekochte
bedrijfsmiddelalsonderpandgegeven,alszekerheidnaardebank.
Rekening-courantkrediet
Meteenrekening-courantkredietmagutoteenbepaaldbedrag‘roodstaan’op
debedrijfsrekening.Ditkredietkannuttigzijnbijeenkorteofsterkwisselende
kredietbehoefte.Overderoodstandbetaalturente.Vooreenstructurelefinanciering
ishetrekening-courantkredieteendurekredietoplossing.Somswordtdemaximale
roodstand periodiek ingeperkt.
Hypothecair krediet
Bijdezekredietvormontvangtdebankhetrechtvanhypotheek.Ditgeeftdebank
extrazekerheid.Alsunamelijknietaanuwbetalingenkanvoldoen,magdebankde
verbondenonroerendezaak(bijvoorbeeldeenwoningofeenbedrijfspand),dieaan
dehypotheekisgekoppeld,verkopen.
3.3.3 Factoring en debiteurenfinancieringUheeftmisschiennietaltijdvoldoendegeldinkasomuwkostentebetalen.
Bijvoorbeeldomdatuwklantenuwrekeningen(te)laatbetalen.Factoringof
debiteurenfinancieringkandanfinanciëlespeelruimtebieden.Bijfactoringgeeft
eenbankoffactormaatschappijueenkredietvormofschieteenfactuurbedrag
voor.Factoringkanalvanafeenfactuurbedragvan€1.000enéénfactuur.Uhoeft
factoringnietverplichtopallefacturentoetepassen.Leesmeeroverfactoring.
3.3.4 CrowdfundingCrowdfundingiseenfinancieringsvormwaarbijugeldophaaltbijhetpubliek:
decrowd.Zijzijnmetvelenbereidomiedereen(klein)bedragteinvestereninuw
ondernemingofproject.Hetgaatbijcrowdfundingvaakombedragenindegrootte
van€20.000tot€200.000.Lagereenhogerebedragenkunnenookvoorkomen.
Debelangrijkstevormenvancrowdfundingzijn:
• lening;
• converteerbarelening(uiteindelijkomtezetteninaandelen);
• aandelen(alsinvestering:vergoedingafhankelijkvanhetresultaat);
• niet-financiëletegenprestaties(product,dienst,rechtopdeelname,e.d.);
• donatie(zondertegenprestatie).
Eencombinatievandezevormenisookmogelijk.
Omdaterrechtstreekscontactistusseninvesteerderenondernemer,isergeen
tussenkomstvaneenfinanciëleintermediair.Deinzamelinggaatvaakviaeen
crowdfundingplatform.
Omtezienofcrowdfundingbijuworganisatiepast,kuntudecrowdfundingscan
invullen.
| Geldboek voor ondernemers 201827
Crowdfundinglevertumeeropdanalleenfinanciering.Ubouwtnamelijkaltijdens
uwzoektochtnaarfinancieringnaamsbekendheidop.Daarnaastbindtubestaande
klantenaanuwondernemingofprojecténbereiktualnieuweklanten.Ookishet
crowdfundingtrajectdémanieromtetestenoferbehoefteisaanuwaanbod.
BrancheverenigingNederlandCrowdfundingheefthttp://startcrowdfunding.nl
gelanceerd,metpraktischeinformatievoorzowelondernemersalsinvesteerders.
3.3.5 Family, friends en fansHetisfijnalsuwfamilieofvriendeninuwideeofbedrijfwilleninvesteren.Wanneeru
overhetleenbedraggoedeafsprakenmaakt,kanzo’n‘informele’leningeenuitkomst
zijn.Geldlenenbijfamilieofvriendennoemenweookweleenonderhandselening,
omdatheteenleningisdieniet‘openbaaraangebodenwordt’.
Zorgerbijeenonderhandseleningvoordatuafsprakengoedvastlegtineencontract.
Datcontractkuntusamenopmakenenbevatminimaaldevolgendezaken:
• wiedelenerenuitlenerzijn;
• omwelkleenbedraghetgaat;
• hoeveelrente(ofeenanderevergoeding)erbetaaldmoetworden;
• hoedeaflossingisgeregeld;
• hoedebetalingisgeregeld;
• watdelooptijdis.
Verdermoetuindeovereenkomstafsprakenmakenover:
• degevolgenalsterugbetalingnietlukt;
• tussentijdseopzegging;
• vervroegdaflossen;
• hetaldannietmogenaangaanvananderekredietentijdensdeleenperiode.
Letop:Hetkomtweleensvoordatuwfamilieofvriendendeleningrenteloosaan
uwillenverstrekken.DeBelastingdienstziethetrentevoordeeldatuhierdoorkrijgt
alseenschenking.Komtuhiermeebovendeschenkingsvrijstellinguit,danmoetu
belastingbetalenoverditvoordeel.
“Geld lenen van bekenden? Leg de afspraken goed vast in een contract.”
Juistomdatuleentbijiemandmetwieueenhechtebandheeft,ishet
belangrijkdatudezebeslissingweloverwogenneemt.Alsdezakentijdelijk
watmindergaanenudeleningeenpaarmaandenachtereenvolgensnietkunt
aflossen,kandatleidentotontevredenheid.Bedenkvantevorengoedofuw
relatiehiertegenbestandis.
3.3.6 KredietuniesEenkredietunieiseencoöperatie,zonderwinstoogmerk,diezichrichtop
kredietverleningdoorondernemers,voorondernemers.Ledenvaneenkredietunie
bepalensamenhetbeleid,kiezenhetbestuurenzijngezamenlijkeigenaar.De
kredietunietrektmiddelenaanvanledenvandecoöperatieen/ofprofessionele
marktpartijen.Dezemiddelenlenenzijvervolgensuitaanandereledenvande
coöperatiezondertussenkomstvaneenbank.Ditgeeftdeledenvandekredietunie
enbetrokkenprofessionelepartijendemogelijkheidomsamenteinvesterenineen
bepaaldebrancheofregioenhetinvesteringsrisicotedelen.Kredietnemersbinnende
kredietuniekrijgensteunvaneencoach.Ditomdeslagingskansvandeonderneming
tevergroten.Meestalisdecoachéénvandeondernemersdieooklidisvande
kredietunie.Eenkredietuniebestaatdusuitledendiefinancieren,maarookuitleden
diegefinancierdworden.Kredietuniesrichtenzichopmkb’ersinNederlanddiegeen
financieringkrijgeninhetregulierecircuit.Binnendezealgemenedoelgroepkiestelke
kredietunieeeneigenspecifiekedoelgroep,meestaleenbepaaldebrancheofregio.
Kredietuniesverschaffenlineaireleningentot€250.000meteenlooptijdtussen
de1en10jaar.
| Geldboek voor ondernemers 201828
Hetfinancierenvankredietunieskandoorhetaankopenvanperpetueleledencertificaten
ofobligatiesdiedekredietunieuitgeeft.Perpetueelbetekentdatergeenvastgestelde
einddatumisafgesprokenwaaropermoetwordenafgelost.Eenactueeloverzicht
vanbestaandekredietuniesinNederlandenkredietuniesinoprichtingvindtubijde
brancheverenigingen:
• VerenigingSamenwerkendeKredietunies
• VerenigingvanKredietunies
3.3.7 Business Angels of informele investeerdersBusinessAngelszijnprivépersonendievanuiteenzakelijkoogpuntinvesterenin
uwonderneming.Zijwordenookwelparticuliereofinformeleinvesteerdersgenoemd
eninvestereninderegelalleeninbeslotenvennootschappen.EenBusinessAngel
investeertvooralin(pre)startersenondernemersineenvroegegroeifasevanhun
bedrijf.Zo’ninvesteringisvaakeenleningofaandeleninvesteringenbedraagtinde
regeltussende€50.000en€250.000.EenBusinessAngelkanuituweigennetwerk
komen.Velenzijnaangeslotenbijeennetwerk.MeerinformatieoverBusinessAngels
vindt u op BusinessAngelsNetwerkenNederland(BANN).
Meer dan geld alleen
NaastgeldbrengteenBusinessAngelookkennisenervaringinenstelthijzijn
persoonlijkenetwerkbeschikbaar.VooralinhetbeginiseenBusinessAngel
nadrukkelijkbetrokkenbijdedagelijksegangvanzaken.Naarmatehetbedrijfsteviger
indeschoenenstaat,trekteenBusinessAngelzichgeleidelijkterug.Lees meer over
BusinessAngels.
Erzijnmeermogelijkhedenvoorniet-bancairefinanciering.Ontdekzeinhet
overzichtalternatievefinanciering.
Startuvanuiteenuitkeringssituatie?Ondervoorwaardeniseenkredietviade
uitkerendeinstantiemogelijk.Meerinformatieoverhetstartenmet(gedeeltelijk)
behoud van een uitkering vindt u in hoofdstuk 6.2.
3.4.1 ArbeidsongeschiktheidsuitkeringBeginnendeondernemersdiedoor(gedeeltelijke)arbeidsongeschiktheid
minderkansenhebbenopwerk,kunnenopgrondvanhetre-integratiebesluit
eenstarterskredietaanvragenvooreeneigenbedrijf.Voorwaardeisdatuals
arbeidsongeschikteeenZW-,WIA-,WAO-,Wajong-ofWAZ-uitkeringontvangt
endatueenondernemingsplanhebtwaaruitblijktdatuwplannenhaalbaarzijn.
Ofhetkredietwordtverleend,hangtondermeerafvandelevensvatbaarheidvan
hetbedrijfdatuwiltstarten.Dekredietfaciliteitenvanhetstarterskrediet(eneen
mogelijkvoorbereidingskrediet)zijngelijkaandeBbz-startersfaciliteiten.Meer
informatieoverhetstartenvanuiteenarbeidsongeschiktheidssituatiekrijgtu
bijhetUWV.
3.4.2 BijstandsuitkeringHeeftueenbijstandsuitkeringenbentuvanplanomeeneigenbedrijftestarten?
Dankuntunatoestemmingvandegemeentegedurendemaximaal12maanden
werkenaandevoorbereidingenvooreenonderneming.Tijdensdieperiodebehoudt
uuwbijstandsuitkering.Bovendienkuntueenrentelozeleningaanvragenvoorde
noodzakelijkevoorbereidingskostenvanuwonderneming.De(maximale)hoogte
hangtafvanhetbeleidvandegemeentewaaruwoont.Indezevoorbereidingsfase
heeftugeensollicitatieplicht.Degemeentewijstueenondernemerscoachtoedieu
begeleidtbijhetopstellenvanuwondernemingsplan.Dezecoachwordtookbetaald
doordegemeente.Derentelozeleningwordtrentedragendvanafhetmomentdatu
daadwerkelijkstartmetuwbedrijf.Blijkenuwplannenechterniethaalbaartezijn,
danwordthetkredietukwijtgescholden.
3.4 Krediet vanuit uw uitkeringsinstantie
| Geldboek voor ondernemers 201829
3.4.3 WerkloosheidsuitkeringHetBesluitbijstandverleningzelfstandigen2004(Bbz2004)biedtdemogelijkheidom
bijdegemeenteeenkredietaantevragen.Voorwaardeisdatuheteigenbedrijfstart
vanuiteen(dreigende)werkloosheidssituatieeneenondernemingsplanheeft.Als
starter kunt u een rentedragende Bbz-leningaanvragenvanmaximaal€36.155(2018).
EenBbz-aanvraagdientuinbijdegemeentewaaruwoont.
Hetgebeurtsteedsvakerdatondernemersnietéénfinancieringsvormgebruiken,maar
meerderevormennaastelkaarinzettenomtothettotaalbedragvandeinvesteringte
3.5 Stapelfinanciering
Bbz ook voor gevestigde ondernemers!
HetBesluitbijstandverleningzelfstandigenkanookdegevestigdeondernemer
financiëleondersteuningbieden.Voorwaardeisdatuniet(meer)bijeengewone
bankterechtkuntendatuwgezinsinkomenbuitenhetinkomenuitdeonderneming,
lagerisdandebijstandsnormdieopuwgezinssituatievantoepassingis.
Anderevoorwaardenzijnondermeer:
• ubentnognietpensioengerechtigd;
• debedrijfsuitoefeningvoldoetaanallewettelijkeeisen;
• uheefteenvolwaardigeonderneming(opjaarbasiswerktutenminste
1.225uurvooruwbedrijf);
• uwerktzelfinhetbedrijf,heefterdezeggenschapoverendraagtde
financiëlerisico’s.
Meestalontvangtudeondersteuningalslening.Hierbijgeldtalsmaximum
€196.381,binnen10jaarterugtebetalen.Afhankelijkvanuwsituatiekuntu
deondersteuningalsgift(maximaal€9.819)ontvangen(bedragen2018).
EenBbz-aanvraagdientuinbijdegemeentewaaruwoont.
3.6 Gebruik in plaats van bezit
komen.Ditnoemenwestapelfinanciering,financieringsmixofeenhybridefinanciering.
Stapelfinancieringbestaatbijvoorbeelduiteenrekeningcourantkredietvandebanken
gelddatuviacrowdfundingbinnenhaalt.
Hetzelfbezitten,ismisschiennietaltijdzobelangrijkofnoodzakelijk.Gaathetimmers
nietveelmeeromhetkunnengebruiken?Waarbijpermaandofpergebruikbetaling
plaatsvindt.Erisgeenfinancieringvoordeaankoopnodigen...watunietbezithoeftu
ook niet te onderhouden.
3.6.1 LeaseLeasekenttweevormen:financialenoperationallease.Financialleaseiseigenlijkeen
soortkoopopafbetalingenisdaarmeemeereenfinancieringsvorm.Bijfinanciallease
bentueigenaarendraagtueveneensheteconomischrisico.
Operationalleaseiseenabonnement,waarbijudeenigegebruikerbentvaneengoed
endaarmeestaleenmaandelijksevergoedingvoorbetaalt.Bijoperationalleasebent
ugeeneigenaarendraagtunietheteconomischrisico.Bekijkdevideooverlease.
Indeautowereldisleaseallangereenbekendewerkwijze.Leasewordtingezetbij
kapitaalintensievegoederenalscomputers,machinesenoverigebedrijfsmiddelen.
Leesmeeroverleasing
Tip:DeNederlandseverenigingvanLeasemaatschappijenheeftdemeest
gesteldevragenoverleasevoorugebundeldindeleasingapp.
| Geldboek voor ondernemers 201830
3.6.2 Shared ownership of deeleconomieErzijndiversegebruiksvoorwerpendiewekopen,maareigenlijkslechtsenkelekeren
perjaarnodighebben.Misschienzijnermogelijkhedenomdezegoederensamen,met
collega’sofburen,tekopenengezamenlijktegebruikenenteonderhouden.Eenandere
mogelijkheidisomnietallemaalhetzelfdetekopen,maaraanvullendopelkaar.Wiehet
nodigheeftleent,metofzonderbetaling.Naasthetduurzaamheidsaspectishetook
voordeligervoordeeigenaarendegebruiker.Vastekostenwordenmetdezemethode
variabel.Hetiswelbelangrijkomgoedeafsprakentemaken.
Tip:Heeftuspecifiekevragenoverfinancieringsmogelijkheden?Neem
dancontactopmetdeKVKFinancieringsdesk,KVK.nl/financieringsdesk,
tel.0800-1014(gratis),ofsteluwvraagonline.
Zelfinvesteren Founder Eigen vermogenVreemd vermogen
Onderhandselening,inbrengnatura of investering inaandelen
Nee
Overheid Krediet-verstrekkerRisico-in-vesteerderSubsidiever-strekker
Eigen vermogenVreemd vermogenGift
Lening,achtergesteldelening,borgstelling,garantie,investeringinaandelen,subsidie
Soms
Micro-financiering
Krediet-verstrekker
Vreemd vermogen
Lening Ja
Bank Krediet-verstrekker
Vreemd vermogen
Ja
Factor-maatschappij
Krediet-verstrekker
Vreemd vermogen
Lening Ja,debiteuroffactuur
Mogelijkheid/Bron
Type Vorm Product Zekerheden gevraagd
Een overzicht van de genoemde financieringsbronnen
Zievoorvervolgvandezetabelp.31.
| Geldboek voor ondernemers 201831
Tip:Bekijkhetwebinar‘Hoekomikaanfinanciering?’ en downloaddeKVK
WegwijzerSlimmerFinancieren.
Crowdfunding KlantKrediet-verstrekkerRisico-in-vesteerder
Eigen vermogenVreemd vermogen
Afhankelijkvanplatform:lening,achtergestel-delening,converteer-barelening,obligatie,investering inaandelen
Soms
Familieenvrienden
Kredietver-strekkerRisico-in-vesteerder
Eigen vermogenVreemd vermogen
Onderhandseleningofinvestering inaandelen
Nee
Kredietunie Krediet-verstrekker
Vreemd vermogen
Soms
Business Angel
Risico- investeerder
Eigen vermogen
Investering inaandelen
Nee
Venture Capitalfonds
Risico- investeerder
Eigen vermogen
Investering inaandelen
Nee
Lease-maatschappij
Krediet-verstrekker
Vreemd vermogen
Ja, leaseobject
Mogelijkheid/Bron
Type Vorm Product Zekerheden gevraagd
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
| Geldboek voor ondernemers 201832
"U kunt de startersaftrek maximaal 3 jaren toepassen in de eerste vijf jaren van uw ondernemerschap"
4. Belastingen
Afhankelijk van uw rechtsvorm en activiteit zijn verschillende belastingen voor u van toepassing, zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting (btw). Doet u zaken met het buitenland? Dan kunt u ook te maken krijgen met invoerrechten en specifieke bepalingen rond de btw.
Afdracht en faciliteiten
| Geldboek voor ondernemers 201833
Omzetbelasting(btw)
Afhankelijkvangeleverdegoederenofdienstenbentu vrijgesteldofbrengtuhet0%,hetverlaagdeofnormale tariefinrekeningaanuwafnemers.Doorubetaaldebtwbrengtuhieropinmindering,hetsaldodraagtuaf.
Inkomstenbelast-ing(incl.premievolksverzekerin-gen)
Berekend over nettowinst
Berekend overnettowinst perondernemer (box1)
Berekend over salarisdirecteur(box1)
Vennootschaps-belasting
N.v.t. N.v.t. Berekend over nettowinst bv
Dividendbelasting N.v.t. N.v.t. Berekend overwinstuitkeringaandeelhouders(box2)
Venture Capitalfonds
Risico- investeerder
Eigen vermogen
Investering inaandelen
Invoerrechten Afhankelijkvanhetingevoerdeproductendeoorsprong daarvanwordthettariefvastgesteld.BinnendeEUwordtgeeninvoerrechtgeheven.
Eenmanszaak Vennootschaponder firma (vof)
Besloten vennootschap (bv)
Overzicht van belastingen per rechtsvorm
Debelastingoverdetoegevoegdewaarde(btw)wordtookwelomzetbelasting
genoemd.Debtwiseenindirectebelasting.Ditbetekentdatdeeindgebruikervan
goederenofdienstendebelastingbetaalt.Alsondernemerbrengtudebtwbovenop
deprijsvanuwproductofdienstinrekeningbijuwklant.
Levertuvooralaanondernemers?Danmoetuhetfactuurstelsel toepassen.
Deuitreikdatumvandefactuurbepaaltdanhetmomentwaaropubtwmoetgaan
afdragen.Levertuvooralaanparticulieren,danpastuhetkasstelsel toe.Debtw
draagtuafindeperiodewaarinudebetalingvanuwklantontvangt.
4.1 Btw
4.1.1 Ondernemer voor de btwAlsuzelfstandigwerkteninkomstenheeft,bentumeestalondernemer voor de btw.
Werktuineenvennootschaponderfirma(vof)ofmaatschap,danisdesamenwerking
de ondernemer voor de btw.
4.1.2 Tarieven in de btwBinnendeomzetbelastingbestaanermeerderetarieven,afhankelijkvande
‘prestatie’dieverrichtwordt.Sommigeprestatieszijnvrijgesteldvanomzetbelasting,
zoalsbijvoorbeelddehuisartsendienstenvandebank.Deleveringvanonderandere
primairelevensmiddelen,boeken,dedienstenvanbijvoorbeelddekapperende
fietsenmakerwordenbelastmethetlagetariefvan6%.Vooralhetoverigegeldthet
normaletariefvan21%.Goederenleveringenaanbuitenlandseondernemersvallen,
ondervoorwaarden,onderhet0%-tarief.Bijleveringvandienstenaanbuitenlandse
ondernemerswordtdebtwmeestalnaaruwklantverlegd.
Kijkwelkbtw-tariefvooruwleveringenvantoepassingisopdesitevande
Belastingdienst.
| Geldboek voor ondernemers 201834
4.1.3 Aftrek van voorbelasting Alsuanderedanvrijgesteldeprestatiesverricht,kuntudebtwdieuzelfheeftbetaald
overzakelijkekostenterugvragen.Datheetaftrekvanvoorbelasting.Doorditsysteem
is de btw voor de ondernemer geen kostenpost.
4.1.4 Eerste aangifte btwNadeinschrijvingvanuwbedrijfinhetHandelsregistervanKVKontvangtuvan
deBelastingdiensteenbrief.Hierinstaatofuondernemerbentvoordebtwenhoe
enwanneerubtw-aangiftemoetdoen.Indeaangiftebrengtudevoorbelastingin
minderingopdebtwdieubijuwklanteninrekeningheeftgebracht.Hetverschil
draagtuafofkrijgtuterug.Deeersteaangifteisnogvaakoppapier.Daarnagaan
uwaangiftendigitaal.UontvangtvandeBelastingdiensteengebruikersnaamen
wachtwoord.Indebeveiligdeomgevingzietueenoverzichtvanuwaangiftesen
opgaven.
Voordebtwbentuondernemervanafheteerstemomentdatuietsdoet
voor uw onderneming. Ook de btw op kosten en investeringen die u vóór de
inschrijvingheeftgemaaktmaguaftrekken.Bewaardebonnetjeshiervan
duszorgvuldig.
4.1.5 Inbreng vanuit privéMisschienheeftugoederenalinbezitlangvoordatdeondernemingvanstartgaat.
Denkbijvoorbeeldaaneencomputer,gereedschapofmobieletelefoon.Zodraudeze
investeringsgoederenzakelijkgaatgebruiken,kuntuervoorkiezenomdegoederen
‘opdebalanstezetten’tegendewerkelijkewaardevandatmoment.Uwonderneming
wordtdaneigenaarvandegoederenenkandaaropafschrijven.Debtwdieuheeft
betaald,kuntuechternietmeerverrekenen.
4.1.6 Kleine ondernemersregelingHeeftuopjaarbasisminderdan€1.883aftedragenbtw?Dankuntumisschien
gebruikmakenvandekleineondernemersregeling.Hetvoordeeluitdezeregelingis
overigenswelbelastindeinkomstenbelasting.Kijkofuinaanmerkingkomtvoorde
kleineondernemersregeling.
Meer informatie over de btw? http://www.belastingdienst.nl
4.2 Inkomstenbelasting
Inkomstenbelastingisdebelastingdieualsnatuurlijkpersoonbetaaltoveruw
persoonlijkeinkomsten.Afhankelijkvandebronvanuwinkomstenwordtdezein
éénvandedriezogenaamde‘boxen’belast.
Box 1: inkomen uit werk en woning
Inbox1wordenallepersoonlijkeinkomstenuitarbeid,uitkeringenenhet
bezitvaneeneigenwoningbelast.Ookwordthierdebetaaldehypotheekrente
tenbehoevevandewoningafgetrokken.Hetinkomenindezeboxwordtbelast
volgenseenoplopendtarief:
Overdeeerste €20.142,- 36,55%
Overhetmeerderet/m €33.994,- 40,85%
Overhetmeerderet/m €68.507,- 40,85%
Overhetmeerderevanaf €68.507,- 51.95%
(tarieven2018voorniet-AOWgerechtigden)
| Geldboek voor ondernemers 201835
Box 2: inkomen uit aanmerkelijk belang
Inbox2wordthetinkomenuit‘aanmerkelijkbelang’belast.Eriseen
aanmerkelijkbelangalsuvoorminimaal5%aandeelhouderbentvaneen
(aandelensoortineen)bvofnv.Degecombineerdebelastingdrukindeze
boxbedraagt25%.(Hetsalarisvandedirecteurwordtnetalsdatvan
anderewerknemersbelastinbox1).
Box 3: inkomen uit sparen en beleggen
(Inkomenuit)sparenenbeleggenwordtbelastinbox3.Ubetaaltbelastingals
dewaardevanuwbezittingenminuwschuldenop1januarivanhetkalenderjaar
bovenhetheffingsvrijevermogenvan€30.000(2018)perpersoonuitkomt.
Deeerste€30.000 heffingsvrij
Overhetmeerderebetaaltu:
Totenmet€70.800 2,017%
Van€70.801t/m€978.000 4,326%
Vanaf€978.001 5.38%
4.2.1 Ondernemer voor de inkomstenbelastingGelijkmetuwinschrijvinginhetHandelsregistervanKVKwordtookde
aanmeldingbijdeBelastingdienstverzorgd.Binnenenkeledagenontvangtubericht
vandeBelastingdienstofzijuzietalsondernemervoordeinkomstenbelasting
(‘ib-ondernemer’).Ditwordtbeoordeeldopbasisvanonderanderedeinvestering
intijdengeld,hetaantalklantenenderisico’sdieualsondernemerloopt.
Bentuondernemervoordeinkomstenbelasting?DoedeOndernemersCheck.
Wordtunietgezienalsondernemervoordeinkomstenbelasting?Danbentu
resultaatgenieter.Uwresultaatwordtberekendalsofuondernemerbent.Ukunt
dekostendieumaaktvoordezewerkzaamhedenaftrekken.Voorzakenalsde
aanschafenhetgebruikvaneenautoenhetgebruikvaneenpandgeldendezelfde
regelsalsvoorondernemers.Uhebtgeenrechtopdeondernemersaftrek,zoalsde
zelfstandigenaftrekofdemeewerkaftrek.Hetresultaatnaaftrekvankostenvormt
belastbaarinkomeninbox1.
Ukuntookmetuwopdrachtgeverafsprekendathijloonbelasting/premie
volksverzekeringenenbijdrageZorgverzekeringswet(Zvw)opuwlooninhoudten
betaalt.Ditheetopting-in.Ukuntbijditsysteemgeenkostenverrekenen,maarde
opdrachtgevermagwelvergoedingenverstrekken.
4.2.2 Ondernemersfaciliteiten in de inkomstenbelastingDeondernemersaftrekverlaagthetbelastbaarinkomenvanondernemers.Hierdoor
betaaltuminderbelasting.Omgebruiktekunnenmakenvandeondernemersaftrek
moetuib-ondernemerzijn.Bijeensamenwerkingkaniederemaatofbeherend
vennootvoordeondernemersaftrekinaanmerkingkomen,alsaandevoorwaarden
wordtvoldaan.
Zelfstandigenaftrek
Voordezelfstandigenaftrekmoetuzelfeenondernemingdrijvenendaarinminimaal
1.225uurperjaaractiefzijn.Umaghiervooralleurenmeetellendieuaande
ondernemingbesteedt.Hetisraadzaamomdezeurenbijvoorbeeldinuwagendabij
tehouden.Dezelfstandigenaftrekbedraagt€7.280maarmaximaalhetbedragvande
winst.VoorAOW-gerechtigdenbedraagtdezelfstandigenaftrekdehelftvanditbedrag.
| Geldboek voor ondernemers 201836
Startersaftrek
Destartersaftrekiseenverhogingvandezelfstandigenaftrek.Ukuntde
startersaftrekmaximaal3jarentoepassenindeeerstevijfjarenvanuw
ondernemerschap.Destartersaftrekbedraagt€2.123.
Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid
Heefturechtopeenarbeidsongeschiktheidsuitkering?Envoldoetunietaanhet
urencriteriumvan1.225uurmaarwelaaneenverlaagdurencriteriumvan800uur?
Dankuntumaximaaldriejaardestartersaftrekbijarbeidsongeschiktheidtoepassen.
Deaftrekbedraagt€12.000inheteerstejaar,€8.000inhettweedejaaren€4.000in
hetderdejaar.Ookhierkandeaftrekniethogerzijndandewinstinhetbetreffende
jaar.
Meewerkaftrek
Meewerkaftrekiseenbedragdatuinaftrekkuntbrengenalsuwpartneronbetaald
minimaal525uurmeewerktindeonderneming.Hetbedragisafhankelijkvandewinst
enhetaantalmeegewerkteurenenbedraagtmaximaal4%vandewinst.Umoetzelf
voldoenaanheturencriterium.
4.2.3 Mkb-winstvrijstellingIedereib-ondernemer,ookalsunietaanheturencriteriumvoldoet,kandemkb-
winstvrijstellingtoepassen.Demkb-winstvrijstellingiseenaftrekpostopuwwinst.
Devrijstellingis14%vandewinstnaaftrekvandeondernemersaftrek.Letop:Als
uwondernemingverlieslijdt,verkleintdemkb-winstvrijstellinghetfiscaleverlies.
Indatgevalisdevrijstellingdusnadeligvooru.
4.2.4 HeffingskortingenNadatindeboxen1totenmet3debelastingenzijnberekend,wordendaarmee
nogdeheffingskortingenverrekend.Erbestaanverschillendeheffingskortingen.
Opwelkeheffingskortingurechtheeft,hangtafvanuwinkomenenuwpersoonlijke
situatie.Voorbeeldenzijndealgemeneheffingskorting,dearbeidskorting,de
inkomensafhankelijkecombinatiekorting,dejonggehandicaptenkortingende
kortingvoorgroenebeleggingen.Bekijkhiereenoverzichtvanalleheffingskortingen.
4.2.5 MiddelingAlsuwjaarinkomengroteschommelingenvertoont,kuntubijdeBelastingdiensteen
verzoektotmiddelingindienen.Uwinkomenoverdrieverstrekenkalenderjarenwordt
danbijelkaaropgeteldengedeelddoordrie.Uheefthierdoorindezedriejareneen
gelijkmatigbelastbaarinkomen.Grotepiekenendaleninuwinkomenvallentegen
elkaarweg.Eenhoogbelastetopwinstkanhierdoorineenlagereschijfterecht
komen. Lees meer over middelingopdesitevandeBelastingdienst.
4.2.6 Modelovereenkomst uit de Wet DBAWanneerualszzp’ervooreenopdrachtgevergaatwerken,moetusamenbepalenof
ersprakeisvanloondienst(eendienstbetrekking).Inveelgevallenishetduidelijkdat
hiervangeensprakeis.Intwijfelgevallenkuntueenmodelovereenkomstgebruiken,
maardatisnietverplicht.
DehandhavingvandewetDBAisuitgesteldtot1januari2020,behalvevoor
kwaadwillenden.Werktualmeteenmodelovereenkomst?Dankuntudaar
gewoonmeedoorgaan.Isditniethetgeval,maarwiltuwelgoedeafspraken
maken?Gebruikdanaltijdeengoedgekeurdemodelovereenkomst.Uvindtde
modelovereenkomstenopdesitevandeBelastingdienst.Daarleestuookde
laatsteinformatieoverdestatusvandewetDBA.
Werktuvolgensdeovereenkomst?Danisergeensprakevanloondienst.Uw
opdrachtgeverhoeftdangeenloonheffingen*intehouden.Uwerktalszelfstandige
enbentnietverzekerdvoordewerknemersverzekeringen(WW,ZWenWIA).
Bijwerkloosheid,ziekteofarbeidsongeschiktheidkrijgtugeenuitkering.
36
| Geldboek voor ondernemers 201837
*Loonheffingisgeenaparte,extrabelasting,maareenvoorschotopde
inkomstenbelasting.Eenwerkgevermoetloonheffinginhoudenophetloon
van een werknemer.
Alsueenmodelovereenkomstgebruikt,zegtdatnognietsoverhoedeBelastingdienst
uwinkomstenziet.Beoordelingdaarvangebeurtpasbij
deaangifteinkomstenbelasting.
4.3 Vennootschapsbelasting
Vennootschapsbelastingisdebelastingdieeenrechtspersoonbetaaltoverdewinsten
uitonderneming.Eenbeslotenvennootschap(bv)ofnaamlozevennootschap(nv)valt
onderdeheffingvandevennootschapsbelasting.Alseenverenigingofstichtingeen
onderneminguitoefent,vallenzijookonderdevennootschapsbelasting.
Eenvennootschaponderfirma(vof)valtnietonderdevennootschapsbelasting.
Iederevennootrekentoverzijnwinstaandeelzelfafindeinkomstenbelasting.
Dewinstwordtvoordevennootschapsbelastingbelastvolgens2treden:
Overdewinsttot€200.000 20,0%
Overhetmeerdere 25,0%
Dewinstdieresteertnabetalingvandevennootschapsbelastingisnetto,
zolanghetbinneneenrechtspersoon(meestaleenbv)blijft.Wordteruitgekeerd
aanaandeelhoudersnatuurlijkepersonen,danisdeuitkeringbelastmet25%
inkomstenbelasting.Dieuitkeringvaltnamelijkonderbox2-inkomen van de
natuurlijkepersoon.
HetGeldboekisvooralbedoeldvoordeondernemermeteeneenmanszaakofvof.
Rechtspersonen,zoalsdebv,nv,verenigingenstichting,wordenverdernietbehandeld.
Kijkvoormeerinformatiedaaroveropwww.ondernemersplein.nl.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
| Geldboek voor ondernemers 201838
5.1 Zelf doen of uitbesteden?
5. Uw administratie
Elke ondernemer geeft geld uit voor zijn bedrijf. Soms beperkt, in de vorm van bijvoorbeeld briefpapier en visitekaartjes en soms uitgebreid, bijvoorbeeld de aanschaf van een bedrijfspand of dure machine. Welke uitgaven vormen nu de bedrijfskosten? En wat zijn de investeringen nu eigenlijk? Is er een verschil met de uitgaven?
Vastleggen en beheren
Ukuntuwadministratienatuurlijkzelfbijhouden.Uheeftdansnelenmisschienwel
meerinzichtindeactuelestandvanzakenvanuwonderneming.Ukunterookvoor
kiezenom(eendeelvan)deadministratieuittebestedenaaneenaccountantof
boekhouder/administratiekantoor.Zijrichtenuwadministratieoptimaalin,staanumet
adviezenbijenzijnopdehoogtevandeverschillendefiscalemogelijkheden.Overhet
algemeenverdienteenboekhouderofaccountantzijnkostenvooruterug.Leesmeer
over de verschillentussendeboekhouderenaccountant.
AlleaccountantszijnverplichtaangeslotenbijdeNederlandseBeroepsorganisatie
vanAccountants(NBA).Boekhouder/administratiekantorenmétkeurmerkkunt
u vinden op www.noabkeurmerk.nl.
| Geldboek voor ondernemers 201839
Allegegevensoveruwondernemingdieuvastlegtoppapierofindigitalevorm,
horenbijuwadministratie.Denkhierbijaan:
• kasadministratie(ookkladaantekeningen)enkassabonnen;
• financiëleaantekeningen,zoalshetinkoop-enverkoopboek;
• tussentijdsgemaaktecontroleberekeningen;
• ontvangenoffertesenfacturen;
• kopieënvanverzondenoffertesenfacturen;
• bankafschriften;
• contracten,overeenkomstenenandereafspraken;
• agenda’senafsprakenboeken;
• correspondentie;
• software en databestanden.
Controleerinkomendefacturenaltijdzorgvuldig.Komendeprijsengefactureerde
aantallenovereenmetdeafspraakofdeofferte?Weesookalertopfacturenvoor
goederenofdienstendieunooitbesteldheeft.Leesmeeroveracquisitiefraudeen
spookfacturen.
Sommigeaftrekpostenvoordeinkomstenbelasting(dezelfstandigenaftrekende
meewerkaftrek,ziehoofdstuk4.2.2)zijnafhankelijkvanhetaantalurendatuaan
deondernemingbesteedt.Houddaarombijhoeveelurenueneventueeluwfiscale
partner aan de onderneming besteden.
Gebruiktueenautovooruwbedrijf?Houddanookeenrittenregistratiebij.
Zie voor meer informatie hoofdstuk 2.2.1.
Bijdirecteleveringaaneenparticulierbentunietverplichtomeenfactuuruittereiken.
Vaakzaldebetalingcontantofviaeenpinbetalingplaatsvinden.De(kassa)bonisdan
hetbetaalbewijs.
Bijzakelijkeklantenbentuverplichteenfactuuruittereiken.Datmoetuiterlijkopde
15evandemaandnademaandwaarinudegoederenofdienstenhebtgeleverd.
Levertugoederenofdienstenopbestelling?Danzultuvoorafmisschieneenofferte
opstellen.Daarinspecificeertuwatugaatleverenentegenwelkeprijs.Uwklantbesluit
daarnaofukuntleveren.
5.3.1 Uw offerteInuwoffertebeschrijftuwatuenuwpotentiëleklantmetelkaarhebbenafgesproken
overteleverenproductenofwerkzaamheden,planningenkosten.Zovoorkomtudat
erlateronduidelijkheidontstaat.Ennatuurlijklaatuwetendatuhetfijnvindtomeen
offertevoordeklanttemaken.Eenvoorbeeldoffertevindtuoponzesite.
Hanteertualgemenevoorwaarden?Zorgdandatuwklantdeinhouddaarvan
kentvóórdatueenopdrachtkrijgt.Voegbijeenoffertealtijdeenexemplaarvan
uwalgemenevoorwaardenenverwijsindeoffertedaarooknaar.Eenverwijzing
naaralgemenevoorwaardenopuwwebsiteismeestalnietvoldoende.
5.2 Administratieve verplichtingen 5.3 Van offerte tot betaling
| Geldboek voor ondernemers 201840
5.3.2 Uw factuurDeopmaakvanuwfactuurisnaaruweigenkeuze,maarmoetweldeverplichte
gegevensbevatten.Alsuwfacturendaarnietaanvoldoen,kanuwafnemerdebetaalde
btwmogelijknietverrekenenalsvoorheffing.Deverplichtegegevenszijn:
• uwvolledigenaamendievanuwafnemer.Vermelddejuridischenaam.De
handelsnaammagook,alsdieincombinatiemethetadresenwoonplaatsbij
KVKisgeregistreerd;
• uwvolledigeadresendatvanuwafnemer.Vermeldhetadreswaardeonderneming
feitelijkisgevestigd.Vermeldingvanalleeneenpostbusnummerisnietvoldoende;
• uwbtw-nummer;
• uwKVK-nummer;
• dedatumwaaropdefactuurisuitgereikt;
• eenuniekvolgnummer;
• eenomschrijvingvandegoederenofdienstendieuhebtgeleverd;
• hetaantalgeleverdegoederenofdiensten;
• dedatumwaaropdegoederenofdienstenzijngeleverd,ofdedatum
vaneenvooruitbetaling;
• hetbedragdatuinrekeningbrengt,exclusiefbtw;
• hetbtw-tariefdatuinrekeningbrengt;
• het btw-bedrag.
Hoeumetdezegegevenseenfactuurmaaktzietuoponzevoorbeeldfactuur.
Ondernemersinhettaxivervoerenopenbaarvervoer,ondernemersindehoreca,
ondernemersdievrijgesteldegoederenofdienstenleverenhoevennietaanalle
factuureisentevoldoen.
Insommigesituatiesgeldenaangepasteregelsvoorfacturen.
Vermeldingvanuwbankrekeningnummerisnietverplichtmaarwelzo
verstandigomuwgeldsnelbinnentekrijgen.Vermeldookduidelijkwanneer
defactuurbetaaldmoetzijnenwelkegegevensalsbetalingskenmerkvermeld
moeten worden.
5.3.3 Als uw klant niet betaaltDebetalingstermijnheeftuafgesprokenindeovereenkomstmetuwklant.Hetkanook
indealgemenevoorwaardengeregeldzijn.Daarkuntuookeeneigendomsvoorbehoud
opnemen.Heeftubinnendegesteldetermijngeenbetalingontvangen?Komdanin
actie!
1. Bellen
Afhankelijkvanuwrelatiemetdeklantishetsomsverstandigeersttebellen.U
kuntdaninformerenofdedienstnaarwensisgeweestenofdefactuurklopt.Deze
persoonlijkeaanpakgeeftudemogelijkheidteachterhalenwaaromergeenbetaling
heeftplaatsgevonden.Maakaltijdgoedenotitiesvandezetelefoongesprekken.
2. Betalingsherinnering
Debetalingsherinneringiseeneersteformelestapalsubinnendeafgesprokentermijn
geenbetalingheeftontvangen.Debetalingsherinneringiseenvriendelijkeherinnering
enverstuurtuenkeledagennahetverlopenvandebetalingstermijn.Vermelddatubij
niet-betalingdewettelijkerenteinrekeninggaatbrengen.
| Geldboek voor ondernemers 201841
3. Aanmaning
Alsooknadetermijnuitdebetalingsherinneringnietisbetaald,verstuurtueen
aanmaning.Eenformelebriefwaarinuverwijstnaardelevering,defactuur,eventuele
telefoongesprekkenendebetalingsherinnering.Steleentermijnvan14dagenen
maakmeldingvanincassokostenenjuridischestappenalsbetalinguitblijft.Stuurde
aanmaningzowelperaangetekendepostmetontvangstbevestigingalspergewone
postenbewaarkopieënvandebrieven.
4. Overweeg deurwaarder of incassobureau
Lukthetondanksuwpogingennietomdevorderingzelfteinnen?Overweegdan
deinschakelingvaneendeurwaarderofeenincassobureau.Datzijnbedrijvendie
vorderingennamensuinnen.Eenincassobureaustuurtbrievenmethetverzoektot
betaling,maarheeftgeendwangmiddelenombetalingaftedwingen.Eendeurwaarder
kanweldwangmiddelenopleggen.
Uwervaringenmethetbetaalgedragvanuwklantneemtumeebijvolgende
bestellingen.Leverslechtebetalersbijvoorbeeldalleentegen(gedeeltelijke)
vooruitbetalingofcalculeermetextrakosten.Ukuntookoverwegenomtoteen
maximumbedragfacturenvaneenklantopentehebbenstaan.Ugaatpasweer
leverenalseerderefacturenbetaaldzijn.Ennatuurlijkkuntuookbesluiten
afscheidtenemenvanklantendieslechtbetalen.
Leesmeeroverbetalingstermijnen,bijkomendekostenendemogelijkheden
omuwgoederenterugtehalenopKVK.nl
Alsondernemerbentunietverplichtomeenzakelijkerekeningteopenen.Hetiswel
verstandig om voor uw onderneming een andere bankrekening te gebruiken dan uw
Volgensdehoofdregelbentuverplichtuwadministratiezevenjaartebewaren.
Datgeldtiniedergevalvoordezogenaamdebasisgegevens:
• hetgrootboek;
• dedebiteuren-encrediteurenadministratie;
• devoorraadadministratie;
• dein-enverkoopadministratie;
• deloonadministratie.
Gegevensoveronroerendezakenmoetuminimaal10jaarbewaren.
Debewaarplichtgeldtookvoorcomputerprogramma’senbestanden.Umoeter
dusookvoorzorgendatdezeprogramma’senbestandenbijeencontrolekunnen
worden gebruikt.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
5.4 Zakelijke bankrekening
5.5 Bewaartermijnen administratie
privérekening.Zokuntuzakelijkeenprivégeldstromenduidelijkgescheidenhouden.
Bijgroteregeldstromenzaldebankuverzoekenomeenzakelijkerekeningteopenen.
Bankengaanbijoverboekingeneennaamcheckuitvoeren.Hetisdaarom
verstandigdetenaamstellingvandebankrekeninggelijktelatenzijnaande
(bedrijfs)naamwaaronderuwerkt.
| Geldboek voor ondernemers 201842
6.1 Van omzet naar ondernemersinkomen
6. Van omzet naarondernemersinkomen
Een onderneming is geen hobby. Het moet tot inkomen leiden. In de vorige hoofdstukken zijn de zakelijke begrotingen, zakelijke kosten en belastingen aan bod gekomen. Tijd om aandacht aan het inkomen te schenken. Voor nu, maar ook voor later.
Voor nu en later
Hetinkomenvandeondernemerwordtgevormdvanuitdeomzetuitdeonderneming.
Voordathetprivébeschikbaaris,zijnernogenkelestappentezetten.
6.1.1 Cash is king: debiteurenbeheerOmzetispasgeld,zodrahetbijuopderekeningstaat.Probeerzosnelmogelijkna
deleveringvanproductofdienstuwfactuurteversturen.Houduwklantookaande
afgesprokenbetalingstermijn.Stuurbijniet-betalingeenherinneringofbelwaarom
betalingachterblijft.
| Geldboek voor ondernemers 201843
6.1.2 Na kosten, belastingen en aflossingen komt pas de ondernemerNietalhetgelddatbinnenkomtiswinst.Deondernemingheeftkosten.Daarnawordt
deinkomstenbelastingberekend.Uitwaternettooverblijft,moetumisschiennog
financiersaflossen,Hetisverstandigtereserveren,vooralshetevenmindergaatof
wanneeruwiltgroeien.Watoverblijft,isbeschikbaarvoorhetondernemersinkomen.
Endatispasachteraftebepalen,nadatuallebetalingenheeftverrichtende
verschuldigdebelastingisvastgesteld.
6.1.3 PrivéopnamenOmelkemaandtekunnenleven,neemtugeldofgoederenuitdezaakvoor
privégebruik.Wenoemendatprivéopnamen.Inuwboekhoudingkomendeze
privéopnameninminderingopdepost‘eigenvermogen’.Depost‘eigenvermogen’
neemt weer toe met de winst van uw onderneming.
6.1.4 Parttime ondernemenSteedsmeerstartendeondernemerscombinerenhunondernemingmeteenbaanin
loondienst.Eenmooieaanvullingophetloonofmisschienweleeneerstestapnaar
volledigezelfstandigheid?Checkvoorafaltijduwarbeidsovereenkomstopbeperkende
bepalingenendeeluwplannenvoordatustartmetuwwerkgever.
Departtimeondernemerheeftindewet-enregelgevinggeenapartestatus.Voor
deomzetbelasting(ziehoofdstuk4.1)bentualsnelondernemer.Misschienkunt
ugebruikmakenvandekleineondernemersregeling.Voordeinkomstenbelasting
(ziehoofdstuk4.2)kunnenonderdelenvandeondernemersaftrekendeMKB-
winstvrijstellingvantoepassingzijn.Overdebelastbarewinst(ofhetbelastbare
resultaat)uituwparttimeondernemingisinkomstenbelastingverschuldigd.Hettarief
dathieropvooruvantoepassingis,hangtafvandehoogtevanuwoverigeinkomen.
Telbeidebijelkaaropenpasdetabelonder4.2Inkomstenbelastingtoeophettotaal.
Dedooruwwerkgeveralingehoudenloonheffingkomtinminderingopdetebetalen
inkomstenbelasting.Leesmeeroverparttimeondernemenop KVK.nl.
Minderwerkendoorouderschap?MetdeWerkZorgBerekenaar van het Nibud
berekenjewatdatbetekentvoorjefinanciëlesituatie.
6.2 Inkomensondersteuning
Startuvanuiteenuitkering?Gaaltijdvóórinschrijvinginoverlegmetdeuitkerende
instantie.DatishetUWValsueenWW-ofarbeidsongeschiktheidsuitkeringheeft,
uwgemeentealsueenbijstandsuitkeringheeft.Ondervoorwaardenkuntutijdelijk
(eendeelvan)deuitkeringbehouden.
6.2.1 Inkomensondersteuning bij de start vanuit een werkloosheidsuitkeringWiltualszelfstandigestartenmetbehoudvanuw(gedeeltelijke)WW-uitkering?
DatkanalleenalsudaarvoorvooraftoestemmingvanhetUWVkrijgt.Nadatu
toestemmingheeftverkregen,zijnerverschillendemogelijkheden.Zobestaatde
mogelijkheidomtebeginnenmetuwbedrijfmeteenstartperiode,eenurenkorting
ofzonderbehoudvanWW.Aanaldezemogelijkhedenzijnvoorwaardenverbonden.
Ookverschiltdeinvloeddiehetheeftopdehoogtevandeuitkering.Meerinformatie
overhetstartenvanuiteenWW-situatiekuntukrijgenbijhetUWV. BekijkhetWebinar
EigenbedrijfStartenvanuitdeWW!
| Geldboek voor ondernemers 201844
6.2.2 Inkomensondersteuning bij de start vanuit een bijstandsuitkeringOverweegtueenondernemingtestartenvanuiteenbijstandsuitkering?Dankrijgtu
éénjaardetijdomdestartvoortebereiden.Ubehoudtuwuitkering.Voordekosten
dieumaakt,ontvangtueenrentelozelening.Alsuituwplanneneenlevensvatbare
ondernemingkanontstaan,kuntualsondernemeraandeslag.Uwuitkeringstoptdan.
Voordenoodzakelijkeinvesteringeninuwondernemingkuntueenberoepdoenop
een krediet vanuit het Besluitbijstandverleningzelfstandigen(Bbz).Ditregeltuvia
uwgemeente.Degemeentemoetwelakkoordopuwplannenhebbengegeven.
6.2.3 Inkomensondersteuning bij de start vanuit eenarbeidsongeschiktheidsuitkeringZietuvanuiteenarbeidsongeschiktheidsuitkeringkansenombinnenuweigen
mogelijkhedeneenondernemingtestarten?Deinkomstenvanuitdeonderneming
wordenverrekendmetuwarbeidsongeschiktheidsuitkering.Ookkuntueenvergoeding
ontvangenvoornoodzakelijkevoorzieningenalsbijvoorbeeldeendoventolk.Eventueel
krijgtueenkredietvanuithetUWV voor de voorbereidingsfase en voor de startfase.
StartuvanuiteenWAO-ofWAZ-uitkering?Ondervoorwaardenontvangtumaximaal
4jaareeninkomenssuppletie.
Start u vanuit een uitkering?
Overlegdanaltijdvoorafmetuwuitkerendeinstantie.
6.3 Toeslagen
Afhankelijkvanuwsituatieeninkomenkomtumisschieninaanmerkingvooreen
bijdrageindekostenvanzorg,kindereneneenhuurwoning.Zo’nbijdrageheeteen
toeslag.
Erzijnviertoeslagen:
• zorgtoeslag,eenbijdrageindekostenvanuwzorgverzekering;
• kindgebondenbudget,eenbijdrageindekostenvanuwkinderen;
• huurtoeslag,eenbijdrageinuwhuurkosten;
• kinderopvangtoeslag,eenbijdrageindekostenvankinderopvang.
Voordeberekeningvanuweventueletoeslagenteltookhetinkomenvanuweventuele
partnerenmedebewonersmee.Voordeeerstedrietoeslagenteltookuwvermogen
mee.Dezedrietoeslagenkuntunogtot1septembervanhetvolgendekalenderjaar
aanvragen.Dekinderopvangtoeslagmoetuaanvragenbinnen3maandennade
maandwaarinurechtopdetoeslaghebt.Anderslooptueendeelvandetoeslagmis.
Eentoeslagwordtuvoorlopigtoegekendopbasisvandooruaangeleverde
(inkomens)gegevens.Uwdefinitieverechtwordtachterafberekend,opbasis
vandanbijdeBelastingdienstbekendegegevens.Uontvangtdedefinitieve
berekeningongeveer9tot12maandennaafloopvanhetkalenderjaar.Probeer
uwinkomenniettelaaginteschatten:uontvangtdanmeerdanwaarurecht
opheeftenmoetdatlaterterugbetalen.
Kijkwaarurechtopheeft.Maakeenproefberekening.
| Geldboek voor ondernemers 201845
6.4 Gemeentelijke inkomensregelingen
6.5 Uw inkomen als u niet kunt ondernemen
Elkegemeenteheeftregelingenwaardoorumindergeldhoefttebetalenvoor
bijvoorbeeldlokalelasten(gemeentelijkeheffingenenwaterschapsbelastingen).
Ookkennenveelgemeenteneencollectievezorgverzekering,eentegemoetkoming
indeschoolkosteneneenkortingvoorsportactiviteitenen/ofcultureleactiviteiten.
Pergemeenteverschillenderegelingenendevoorwaarden.Ofurechtheeftopeen
regelinghangtonderandereafvandehoogtevanuwinkomen.Vraagbijuwgemeente
naofuhiermogelijkookrechtophebt.Hetisnietzodatzelfstandigenautomatisch
geenrechthebbenopdergelijkeregelingen.
Alsueenondernemingstart,zullenuweerstegedachtendoorgaansnietuitgaan
naaruwinkomstenindesituatiewaarinuwgezondheidofleeftijdredenzijntestoppen
metuwactiviteiten.Tochishetvanbelangbijdestartvanuwonderneminghierover
na te denken om te voorkomen dat u voor onaangename verrassingen komt te staan.
Debelangrijkstemogelijkhedenzijnopeenrijtjegezet.
6.5.1 ArbeidsongeschiktheidAlsondernemerheeftueenminderbeschermdepositiedaniemanddieinloondienst
is.Zoheeftudevrijheidomzelftebeslissenofuzichwiltbeschermentegen
inkomensverliesdoorarbeidsongeschiktheid.Daarvoorbestaanverschillende
mogelijkheden.Ukunterookvoorkiezenomhetrisicozelfoptevangen.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Eenarbeidsongeschiktheidsverzekering(AOV)sluituafbijeenverzekeraar.Ubetaalt
daarvooreenmaandelijksepremie,dieaftrekbaarisindeinkomstenbelasting.Indien
uarbeidsongeschiktraakt,ontvangtueenmaandelijkseuitkering.Overdezeuitkering
wordtloonbelastingingehouden.Dehoogtevandeuitkeringisafhankelijkvandemate
vanarbeidsongeschiktheidendedoorugekozendekkingvandeverzekering.
Ubepaaltzelf:
• dehoogtevanuwuitkering.Ukuntkiezenvooreenvastuitgekeerdbedrag
(bijvoorbeeld€1.500permaand)ofeenpercentagevanuwgemiddeldeinkomen;
• deeigenrisicoperiode.Ukuntkiezenomeeneersteperiodevanziektezelfopte
vangen.Datkanbijvoorbeeldeenmaandzijn,maarookeenhalfjaar;
• deeindleeftijdvanuwAOV.UkuntkiezenomdelooptijdvandeAOVeerderte
stoppendanuwAOW-leeftijd;
• hetarbeidsongeschiktheidscriterium.Ukuntkiezenvooreenuitkeringwanneeru
uwhuidigeberoepnietmeerkuntuitoefenen(beroepsarbeidsongeschiktheid)of
voorminderstrengeeisentotwerk(passendearbeidofgangbarearbeid).
Metuwkeuzeskuntuuwpremiemogelijkverlagen.Ukuntdehulpinschakelenvan
eenfinancieeladviseurdiezalkijkennaaruwpersoonlijkesituatie.Zobentuerzeker
vandatueenkeuzemaaktdiebijupast.
MeestalmoetueengezondheidsverklaringinvullenalsueenAOVwiltafsluiten.Aan
dehandhiervanzaldeverzekeraaruwrisicobepalenenueenverzekeringsvoorstel
doen.Somswordtuomextrainformatiegevraagdofiseenkeuringnodig.Check
ofhetmogelijk,enzoja,gunstigisomeenarbeidsongeschiktheidsverzekering
tegencollectievevoorwaardenaftesluitenviaeenbranche-ofberoepsorganisatie.
Belangenverenigingenvoorzelfstandigenkunnendezemogelijkheidookbieden.
| Geldboek voor ondernemers 201846
Private vangnetverzekering
Vooreenkleinegroepzelfstandigenishetvanwegemedischeproblemennietmogelijk
omeenreguliereAOVaftesluiten.Daarvoorisdeprivatevangnetverzekering.De
voorwaardevoordezeverzekeringisdatuommedischeredenengeenreguliere
AOVkuntafsluitenenukorterdanvijftienmaandenalszelfstandigewerkzaambent.
Vrijwillige voorzetting via UWV
Alsuinloondienstwasvoordatualsondernemerbegon,kuntubijhetUWVeen
vrijwilligeverzekeringafsluitenvoordeZiektewetenarbeidsongeschiktheid(AOV).
Datkantotdertienwekennadatuuitloondienstbentgetredenbijuwwerkgeverofals
uwuitkeringstopt.Hetvoordeelkanzijndathiervoorgeenmedischekeuringplaatsvindt.
HetUWVkanuinformerenoverdehoogtevandeuitkering,demaandelijksekostenende
aanvullendevoorwaarden.MeerinformatieoverdevrijwilligevoortzettingviahetUWV.
Onderlinge arbeidsongeschiktheidsvoorzieningen
Inkomensverliesdoorziekteofarbeidsongeschiktheidkuntuookopvangendooru
aantesluitenbijeenonderlingearbeidsongeschiktheidsvoorziening.Diebestaan
meestaluit20tot50zelfstandigendiezichorganiserenineenvereniging.Inzo’n
onderlingeishetvertrouwendatmenalleeneenberoepopelkaardoetalsdatecht
nodigisvangrootbelang.Ditkomtterugindegroepsgrootte(nietmeerdan50
personen)maarookinhetfeitdatmenelkaarkent.Indeverenigingwordenafspraken
gemaaktvoorhetindividueelsparenopjeeigenrekeningbijdeonderlinge.
Bijziektekrijgtugedurendemaximaaltweejaareenschenkingvanderekeningen
vanandereleden.Dehoogtevandeschenkingisafhankelijkvanhetbedragdatu
zelfalsmaandelijkseinlegopderekeningstort.Wordteenanderezelfstandigeziek
ofarbeidsongeschiktdanmoetueenmaandelijkseschenkingdoenvanuwrekening.
Deinlegopuwrekeningbijdeonderlingeisnietfiscaalaftrekbaar.Ontvangen
schenkingenzijnondervoorwaardenookonbelast.
Ukunteencombinatiemakenvaneenonderlingearbeidsongeschiktheidsvoorziening
eneenarbeidsongeschiktheidsverzekering(AOV)metbijvoorbeeldtweejaarwachttijd.
Onderlingearbeidsongeschiktheidsvoorzieningenzijnprivateinitiatievenenworden
ookwelschenkkringengenoemd.
Op www.verzekerenvoorzelfstandigen.nl/arbeidsongeschiktheidleestumeeroverde
verschillendearbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
Dekuwinkomensrisicoafvoordesituatieswaarinunietkuntondernemen.
6.5.2 Bbz-regeling bij ziekteZelfstandigendiegeenmaatregelenhebbengetroffenvoorinkomensverliesbij
ziekteofarbeidsongeschiktheidkrijgeninprincipegeeninkomen.HetBesluit
bijstandverleningzelfstandigen(Bbz)kaninzo’nsituatieeenvangnetbiedeninde
vormvaneenaanvullendeuitkeringophetinkomen.HetBbzvultuwinkomenaantot
hetminimumniveau.Hetisheelgoedmogelijkdatudaardooreen(veel)lagerinkomen
heeftdanugewendbent.Erbestaanallerleiparticuliereverzekeringendieuwinkomen
kunnenaanvullentoteenhogerniveau.Komtuwinkomenmetdeuitkeringuituw
verzekeringbovenhetminimumniveau,danontvangtugeenBbzmeer.Uheeftrecht
opeenuitkeringalsuvoldoetaandevoorwaardenvanhetBbz.Meerinformatieover
aanvullendeinkomstenverzekeringenbijziektekuntukrijgenbijuwverzekeraar.Lees
meer over de voorwaarden om voor een (tijdelijke)Bbz-uitkering in aanmerking te
komen.
| Geldboek voor ondernemers 201847
Erzijnverschillendevoorzieningenvooruwinkomenlater.Eencombinatievandeze
voorzieningenisvaaknodigvooreenfinancieelonbezorgdeoudedag.Ookishet
belangrijkalbijdestartvanuwondernemingzakenteregelen.Ditkanvoorkomendat
ulaterlangerdoormoetwerkenomdatuwpensioen(nog)nietgoedgeregeldis.Vanuit
deoverheidiserdeAOW:eenbasisverzekeringvooriedereendieinNederlandwoont
ofwerk.AlsondernemerkuntuookgebruikmakenvandeFiscaleOudedagsreserve
(FOR),eenfiscaleregelingwaarbijueendeelvandewinstreserveertvoorlater.Verder
kuntubepaaldeverzekeringenafsluitenvooreenhogerinkomennauwpensionering,
ofsparenofbeleggen.Totslotkuntuookkijkennaardeuitgavenkantvandebegroting.
Neembijvoorbeelduweigenhuis:alsdehypotheek(grotendeels)isafgelosttegen
detijddatustoptmetwerken,heeftulagerewoonlasten.Uheeftdanmeergeld
beschikbaaromaanietsanderstebesteden.
DePensioenschijf-van-vijfvanhetNibudgeeftuinzichtinuwinkomstenen
uitgavenalsumetpensioengaat.
6.6.1 De AOW: basisverzekering voor het pensioenDebasisverzekeringvooruwpensioenisdeAlgemeneOuderdomswet(AOW).
IedereendieinNederlandwoontofwerkt,ishiervoorautomatischverzekerd.Ookals
ugeeninkomenheeft,bouwtuAOWop.Inveelsituatiesgeldtdatvoorelkjaardatuin
de50jaarvoorafgaandaanuwAOW-leeftijdinhetbuitenlandheeftgewoondofheeft
gewerkt,unauwAOW-leeftijd2%minderAOWkrijgt.Omdittekorttegentegaan,kunt
uzichvrijwilligverzekerenofdeverlorenjareninkopen.Meerinformatiekuntukrijgen
bijdeSocialeVerzekeringsbank(SVB).
6.6 Pensioen Sinds1januari2013isdeAOW-gerechtigdeleeftijdnietmeervooriedereen65jaar.
DeleeftijdwaaropdeAOW-uitkeringingaatverschuift.DeAOW-leeftijdisnu66jaar
engaatomhoognaar67jaaren3maandenin2022.HiernawordtdeAOW-leeftijd
gekoppeldaandelevensverwachting.BerekenhieruwverwachteAOW-leeftijd.
VanafdedagwaaropudeAOW-leeftijdbereikt,ontvangtuAOW.Dehoogtevande
AOWwordtafgeleidvanhetminimumloon.Eenalleenstaandeontvangtmaximaal70%
vanhetminimumloon;personendiegetrouwdzijnofsamenwonenontvangenieder
50%alszijdeAOW-gerechtigdeleeftijdhebbenbereikt.Kijkvoorhetberekenenvan
deexactebedragenopwww.svb.nl.
6.6.2 De Oudedagsreserve: een deel van de winst reserveren voor uw pensioenvoorzieningAlsib-ondernemerkuntuviadeOudedagsreserveeenbepaaldpercentage
vanuwwinstreserverenvooruwpensioenvoorziening.Hetvormenvaneen
Oudedagsreservebetekentnietdaterookdaadwerkelijkgeldvooruopzijwordt
gezet.DeOudedagsreserveiseenuitstelvanbetalingvanbelasting.Ditlevertu
opkortetermijneenbelastingvoordeelop.DebelastingoverdeOudedagsreserve
wordtlateralsnogaanuberekend.DeOudedagsreserveisdusgeenvrijstellingin
dezinvaneenaftrekpost.
Ukuntookoverwegeneenlijfrentetekopenbijeenverzekeraar.Destandvande
Oudedagsreserveneemtafmetdewaardevandelijfrente.Zodradelijfrenteuitkeert,
houdtdeverzekeraardeverschuldigdeinkomstenbelastingin.Umoetdanlater
zelfnogovereeneventueelresterendestandvandeOudedagsreserveafrekenen.
Hetlatertebetaleninkomstenbelastingtariefiswellichtlagerdanwaarnuuw
ondernemingswinstmeebelastzouzijngeweestzonderdeOudedagsreserve.
| Geldboek voor ondernemers 201848
OmgebruiktekunnenmakenvandeOudedagsreservemoetuaandevolgende
voorwaardenvoldoen:
• ubentondernemervoorinkomstenbelasting;
• uwerktminimaal1.225uurperjaarinuwbedrijf;
• dewinstuituwondernemingispositief;
• uheeftaanhetbeginvanhetkalenderjaardeAOW-leeftijdnognietbereikt;
• umagperjaarmaximaal9,44%vanuwwinstreserverenvoordeOudedagsreserve,
meteenmaximumvan€8.775(2018);
• uwtotaleoudedagsreservemagnietmeerzijndanuweigenvermogeninde
onderneming.
BijbeëindigingvandeondernemingwordtdeOudedagsreserveopgeheven.Destand
vandeOudedagsreservewordtdanbijdewinstopgeteldenbelast.Ditgeldtookbij
overlijdenvandeondernemer.Alsdepartnervandeondernemerdeonderneming
voortzet,kandevoortzetterdeOudedagsreserveovernemenendebelastinguitstellen.
OftoepassingvandeOudedagsreservegunstigisvooru,ismoeilijkaantegeven.Een
goedpersoonlijkadviesisvanbelang,eenfinancieeladviseurkanuhierbijhelpen.
KijkvoormeerinformatieoverdeOudedagsreserveopdesitevandeBelastingdienst.
Kijkwatuaanpensioenheeftopgebouwdopwww.mijnpensioenoverzicht.nl.
6.6.3 Verplicht deelname pensioenfondsInveelbrancheszijnwerknemersviadewerkgeververplichtaangeslotenbijeen
(bedrijfstak)pensioenfonds.Ineenaantalbranchesgeldtdeverplichtedeelname
ookvoorualsondernemer.EenoverzichtvandezebranchestreftuaanopKVK.nl.
6.6.4 Vrijwillige voortzettingWasutotnutoewerkzaaminloondienstbijeenbedrijfmeteenpensioenregeling?
Engeldtvoorualsondernemergeenverplichtedeelnameaaneenpensioenregeling?
Inveelgevallenishetmogelijkomdepensioenregelingvrijwilligvoorttezetten.
Hetvoordeelhiervanisdatdepensioenopbouwwordtvoortgezetenerdekkingis
vooroverlijdenenarbeidsongeschiktheid.Informeerbijuwpensioenfondsnaarde
mogelijkheden.
Kijkwatuaanpensioenheeftopgebouwdopwww.mijnpensioenoverzicht.nl.
6.6.5 Particuliere pensioenverzekering, sparen of beleggenDeAOWbiedteeninkomenophetminimumniveau.Alsunetbegintmetuwbedrijf,
ishetvrijwelonmogelijkomtebepalenwelkbedragujaarlijkskunttoevoegenaande
Oudedagsreserve.Datkandehoogtevanuwinkomennauwpensioneringergonzeker
maken.Maaraandeanderekanthoeftunietmeteengeldtekorttekomenalsunauw
pensioneringeenlagerinkomenheeft.Eentekortheeftupasalsuteweiniginkomen
heeftomvanrondtekunnenkomen.Hoeveelgelddaarvoornodigis,hangtafvanuw
wensen.Wiltuveelgaanreizennauwpensioneringofblijftuthuisinuweigentuin?
Gaatuvakeruiteten,wiltueenvakantiehuisjeofgaatujuistkleinerwonen?Vaak
veranderenookdeuitgavenalsustoptmetwerken.Alsueeneigenhuisheeft,isde
kansgrootdatdehypotheekisafgelostrondhetmomentdatustoptmetwerken.
Misschienruiltuuwautoinvooreenkleinere,omdatumindervaakenminderver
hoefttereizen.
| Geldboek voor ondernemers 201849
Aandehandvandevolgendevragenkuntunagaanofueventueeleentekort
heeftnauwpensionering:
• hoeveelheeftumaandelijksnodigomrondtekomen?Zetdaarvooraluw
verwachteuitgavenopeenrij,vanvastelastentotgewenstevakantie-en
vrijetijdsuitgaven.Zieparagraaf 1.2vooreenoverzichtvanalleuitgavenposten;
• hoeveelinkomstenlevertdeAOWop?
• heeft uw partner inkomsten?
• heeftuspaargelddatunauwpensioneringkuntgebruiken?
• isuwhypotheekafbetaaldophetmomentdatumetpensioengaat?
• neemt uw vermogen toe door een erfenis?
Erbestaanallerleimogelijkhedenomuwinkomennauwpensioneringaante
vullen.Ukuntbijvoorbeeldeenlijfrenteverzekeringafsluiten,zoalseenlevenslange
oudedagslijfrenteoftijdelijkeoudedagslijfrente.Ubetaaltdanjaarlijkseenbedragaan
eenverzekeringsmaatschappij.Opeenmomentdatuvoorafkiest,wordthetbedrag
omgezetineenlijfrente.Elkemaandontvangtueenvastdeelvanhetbedragdatu
gespaardheeft.Voorlijfrentesgeldenfiscaleregels.
Eenanderemogelijkheidishetafsluitenvaneenpensioenspaarrekening.Ditiseen
speciale,geblokkeerdespaarrekening.Heeftueenpensioentekort,dankuntujaarlijks
geldstortenopdezerekening.Ubetaaltoverditspaartegoedgeenvermogensbelasting
inbox3.UkuntsparentotmaximaalvijfjaarnahetbereikenvanuwAOW-leeftijd.
Daarnavolgteenperiodiekeuitkering.Umaghetbedragnietineenkeeropnemen
enhetbedragvandeuitkeringenisgebondenaaneenmaximalehoogte.Defiscale
voorwaardenenvoordelenzijnvergelijkbaarmetdievanlijfrenteverzekeringen.Op
www.nibud.nlleestumeeroverbanksparen.Totslotkuntuzelfsparenofbeleggen.
Eenfinancieeladviseurkanuhelpenbijhetmakenvandejuistekeuze.
Invorigeparagrafenzijnverzekeringenenregelingenbehandelddiegelduitkerenomin
uwinkomentevoorzien.Ookinuwbedrijfsvoeringzijnrisico’saanwezigmetmogelijk
grotefinanciëlegevolgenvooruenuwbedrijf.Risico’sdieunietkuntofnietwitlopen
kuntuverzekeren.Wenoemenerenkele.
6.7.1 Brand- en inbraakschadeNietalleenalsparticulier,maarookalsondernemerkuntutemakenkrijgenmet
schadedoorbrandofinbraak.Vooralbrandschadeheefteenenormeimpactopuw
bedrijf.Erzijnverschillendeverzekeringendieukuntafsluitentegendeschadedoor
brandofinbraak.Debelangrijkstezijn:
• opstalverzekering,voorschadeaanhetgebouw;
• goederen-eninventarisverzekering,voorschadeaanmachines,gereedschappen
eninrichting;
• bedrijfsschadeverzekering,voorhetdoorbetalenvandevastelastenalsuwbedrijf
stilligtdoorschade.
Geldverstrekkerszulleneenverzekeringvoorbrand-eninbraakschadevaakverplicht
stellenbijhetaangaanvaneenlening.
6.7 Schadeverzekeringen
| Geldboek voor ondernemers 201850
6.7.2 Aansprakelijkheid en rechtsbijstandWaargewerktwordt,kunnenfoutenwordengemaakt.Datkangrotefinanciële
gevolgenhebben,bijvoorbeeldwanneeriemandgewondraakt.Ukuntalsondernemer
aansprakelijkwordengesteldvoordezeschade.Ukuntzichhiervoorverzekeren.
• Aansprakelijkheidsverzekering.Uwaansprakelijkheidsverzekeringvoorparticulieren
(AVP)dektderisico’svanuwzakelijkeactiviteitenniet!Erzijnverschillende
mogelijkhedenomdeschadedieindeuitoefeningvanuwwerkwordenveroorzaakt
tedekken:
a.deaansprakelijkheidsverzekeringvoorbedrijven(AVB);
b.deberoepsaansprakelijkheidsverzekering(BAV);
c.debestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Laatuinformerenoverwelkeaansprakelijkheidsverzekeringhetbestebijuwsituatiepast.
•Rechtsbijstandverzekeringvoorondernemers,hiermeekrijgtujuridischadviesen
bijstandbijeenzakelijkconflict.
6.7.3 Cyberrisico’sDigitaleveiligheidiseenbelangrijkonderdeelindebedrijfsvoering.Cybercriminelen
houdenzichbezigmetdeverspreidingvancomputervirussen,digitaleafpersingen
misbruikvanpersoonsgegevens.Datkanleidentotverstoringvanuwbedrijfs-of
productieproces.Deprivacyvanuenuwklantenstaatophetspelenerkunnen
juridischegevolgenaanvastzitten.DeAlgemeneVerordeningPersoonsgegevens
verplichtutoteenmeldingalspersoonsgegevenszijn‘gelekt’.
Op de website veiligzakelijkinternetten.nl verkent u de kwetsbaarheden van de
digitalebedrijfsomgeving.Eencyberverzekeringvoorkomteencyberincidentniet,
maarhelptweldenegatieveorganisatorischeenfinanciëlegevolgenteverkleinen.
6.7.4 AutoUbentverplichtomuwautominimaaltegendewettelijkeaansprakelijkheid(WA)te
verzekeren.Deschadedieumetuwautoaaneenanderveroorzaakt,isdanverzekerd.
Maarnietuweigenschade.MetdeWA+beperktcascoisookschadeaanuweigen
autoverzekerddieisveroorzaaktdoorstorm,brandofbliksem.Demeestuitgebreide
verzekeringisdeWA+volledigcasco,diealleschadedekt,ookaanuweigenauto(all
risk).Meteenongevalleninzittendenverzekeringheeftudekkingvoorhetgevaluofeen
passagierinvalideraaktofoverlijdtbijeenongeval.Eenpechhulpverzekeringkomtvan
pasalsdeautohetonderwegbegeeft.
Meteeneigenvervoerverzekeringverzekertuzichtegenschadeaangoederenen
productendieualsondernemervervoert.Ditismeestalnietstandaardmeeverzekerd
metdeautoverzekering.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
| Geldboek voor ondernemers 201851
7. Financiële problemenvoorkomen
Van het aantal startende ondernemers is zo’n 40% binnen 5 jaar ook weer gestopt. Het besluit om te stoppen blijkt bovendien vaak gepaard te gaan met financiële problemen. Het is zinvol om u goed voor te bereiden en daarmee het risico op financiële problemen te beperken. We geven u 3 tips mee.
Risico’s tijdig signaleren
Tip 1: Plannen en vooruitkijken
Ineerderehoofdstukkeniseralopgewezendatuvoorafeengoedebegrotingmoet
opstellen,zowelvoorprivépostenalsvoorzakelijkeposten.Watheeftumaandelijks
nodigomuwuitgaventedekken?Inuwondernemingsplanheeftu(alshetgoed
is)ookstilgestaanbijdeeerstemaandenwaarinustart.Verwachtudatdeomzet
langzaamofsnelzalstijgen?Kuntuindiemaandenvandeinkomstenaanuwlopende
verplichtingenvoldoen?Zoniet,heeftudaneenfinanciëlebufferomtelageinkomstente
compenseren?Ookishetzinvolomvoorafteonderzoekenwelkemogelijkhedenuheeft
omuwuitgavensnelteverlagenwanneerdeomzetlangeretijdbenedenverwachting
blijft.
BekijkhetwebinarSturenopcijfers,gripopuwfinanciën.
| Geldboek voor ondernemers 201852
Tip 2: Reserveer wanneer het kan
Hetisbelangrijkomvoorafgoedintecalculerenwatumoetreserveren,metname
voortoekomstigebelastingaanslagen.Gebruikhiervoorbijvoorkeureenaparte
spaarrekening die u niet hoeft aan te spreken voor andere uitgaven. Een goede
boekhouderofaccountantishierbijonmisbaar.Zorgdatuookhiervandekosten
kuntbetalen,zodatdewerkzaamhedenvolgensplanninguitgevoerdwordenen
ergeenachterstandenontstaaninbelastingaangiften.
Tip 3: Laat u adviseren
Eenboekhouderofaccountantkanookeenwaardevolleadviseurzijn.Hetis
bijvoorbeeldzinvolomgoeddoortesprekenwanneerudeeerstebelastingaanslagen
kuntverwachten.Tenslotteishetbelangrijkomdeovereenkomstendieugaat
ondertekenen(voorzakelijkehuur,financiering,leveranciers)eerstgrondigdoorte
nemen.Bespreekhetzonodigmetiemanddieuvertrouwtendiekennisvanzaken
heeft.Weetwaaruaanvastzitnadatuhebtgetekend.Watzijndegevolgenwanneer
uwondernemingnietdraaitzoalsuhadverwacht,heeftudandemogelijkheidom
overeenkomstentussentijdsoptezeggen?Misschiengeenzakenwaarubijde
voorbereidingvanuwonderneminggraagbijstilwiltstaan.Maardenkalsondernemer
eensdriestappenvooruitenstaookstilbijeenworstcase-scenario. Voorkom,voorzovermogelijk,datzakelijkefinanciëleproblemengevolgenhebbenvoor
uwprivéfinanciënendievanuwpartner.Steldathetmisgaatmetuwbedrijf,houdtuof
uwpartnerdaardanschuldenaanover?
7.2.1 Huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaardenProblemenvoorkomtuvooreendeeldoorzakelijkeenprivébezittingenen-schulden
strikttescheiden.Ditkuntuuiteraardhetbesteregelenvóórueenondernemingstart.
Per1januari2018iseenwijzigingvanhethuwelijksvermogensrechtingevoerd.
Wanneerunadezedatumeenhuwelijk(ofgeregistreerdpartnerschap)aangaat
behoudtiederepartnerhetvermogen(incl.eventueleschulden)datvoorhethuwelijk
alaanwezigis.Bijhuwelijkendiezijnaangegaanvoor2018,vielenallebezittingen
vandepartnersindezogenaamde‘gemeenschapvangoederen’.
Mochtuonverhoopttochinfinanciëleproblemenkomen,vraagdanzosnel
mogelijkdeskundigadvies.Neemhiervoorcontactopmetdeschuldhulpverlening
inuwgemeente.Deschuldhulpverlenerzalmetubesprekenof(enonderwelke
voorwaarden)eenoplossingvoordefinanciëleproblemenmogelijkiswanneeru
deondernemingvoortwiltzetten.Helaaskrijgtuinsommigegemeententehoren
datupashulpomuwschuldenaantepakkenkrijgtwanneeruuwonderneming
heeftbeëindigd.Ditisnietcorrect,iedereinwonervaneengemeente,dusooku
alsondernemer,heeftrechtopschuldhulpverlening.Indienuhetnietprettigvindt
7.1 Financiële problemen
7.2 Aansprakelijkheid
omnaardegemeentetegaanvoorhulp,wendtuzichdanrechtstreekstoteen
gespecialiseerdeorganisatieenbespreekonderwelkevoorwaardenzijukunnenhelpen.
Omdaterookonbetrouwbareorganisatiesbestaandieunogverderindeproblemen
zullenhelpen,ishetbelangrijkomteinformerenofdeorganisatielidisvandeNVVK
(deBrancheverenigingvoorschuldhulpverleningensociaalbankieren)ofdatdeze
organisatietenminstedegedragscodevandezeverenigingnavolgt.
Wanneerhetwaarschijnlijkisdatumetdevoortzettingvandeondernemingméér
inkuntzettenvooraflossingvanuwschuldendanwanneerudeondernemingstopt,
zaldezeoptiealseerstewordenonderzocht.
Leeshoeudesignalenvanfinanciëleproblemenherkentenwieukanhelpen
op KVK.nlDaardownloaduookhetSchemahulpbijfinanciëleproblemen.
| Geldboek voor ondernemers 201853
Sinds1januari2018ontstaatnahetaangaanvanhethuwelijkeen‘beperkte
gemeenschapvangoederen’,beidepartnersbehoudenwatzijvoorhethuwelijk
albezitten,hetzogenaamdeprivévermogen,maarwatmenverwerftnadatum
huwelijkvaltinde(beperkte)gemeenschap.Hierondervaltbijvoorbeeld:
• periodiekinkomen(minusdegemeenschappelijkelasten);
• gezamenlijkaangeschaftezaken;
• groeivansaldoopprivérekeningen;
• eenondernemingdietijdenshethuwelijkwordtgestart;
• tijdenshethuwelijkontstaneschulden,tenzijontstaanvanwegevan
degemeenschapuitgezonderdegoederen.
Indienéénvandepartners(alvoorhethuwelijk)eenondernemingheeft,moetaande
gemeenschapeenredelijkevergoedingwordenvoldaanvoordekennis,vaardigheid
enarbeiddiedeondernemendeechtgenoottenbehoevevandeondernemingheeft
aangewend.Datismisschiennieteenvoudigvasttestellen.Wanneerdeonderneming
inwaardestijgt,valthiervanookeendeelindebeperktegemeenschapvangoederen.
Sindsdeinvoeringvandenieuwewetgevingisnognietduidelijkwelkecriteriahiervoor
gelden.
Denieuwewetgevingkanvoorpartnersmeteenondernemingleidentotcomplicaties.
Omvervelendeverrassingentevoorkomen,ishetzinvolomtijdigdeskundigadviesin
te winnen.
Bijaangaanvanhethuwelijkishetookonderhetnieuwerechtmogelijkomhuwelijkse
voorwaardenteregistreren.Ookkuntuhuwelijksevoorwaardenregistrerenineen
bestaandhuwelijk(waaropnogdewetgevingvanvoor1januari2018vantoepassing
is).
7.2.2 VerrekenbedingIn voorwaarden wordt vaak een verrekenbeding opgenomen. Aan het eind van een
afgesproken periode verrekent u wat de ene partner meer heeft verdiend dan de ander.
Bijvoorbeeldnaeenjaar.Ofhelemaalaanheteindevanderelatie,bijscheiding
ofoverlijden.
Heeftuperiodiekeverrekeningafgesproken?Pasdieverrekeningdanook
daadwerkelijktoe.Bijachterwegelatenvandeverrekeninghebbenhuwelijkse
ofpartnerschapsvoorwaardengeeneffect.
Huwelijksevoorwaardenwerkenuitsluitendalsdevoorwaardennauwkeurig
wordennageleefd.
7.2.3 SamenwonenAlsusamenwoontdankunnenuw(zakelijke)schuldeisersgeenbeslaglatenleggen
opbezittingenvanuwpartner.Ditgeldtnietvoorgezamenlijkebezittingen,zoalsde
inboedel.Hetisdaarombelangrijkomenkelezakenvastteleggenalsusamenwoont
eneenbedrijfgaatbeginnen.Doormiddelvaneenonderhandseaktekunturegistreren
datbepaaldegoederenopnaamvanuwpartnerstaan.Hierdoorkunnenuw(zakelijke)
schuldeisersergeenbeslagopleggen.Ukunteenonderhandseakteregistrerenvia
eennotarisofopeenanderemaniervastleggenomtevoorkomendaterlateraande
inhoudwordtgetwijfeld.Ookishetverstandigomaankoopbewijzentebewarenzodat
ukuntaantonendoorwiedegoederenzijngekocht(enbetaald).
7.2.4 Mee tekenen voor verplichtingenUiteraardvervaltdebeschermingvanhuwelijkseofpartnerschapsvoorwaardenende
onderhandseaktezodrauwpartnermedeaansprakelijkisvooreenbepaaldevordering.
Ditishetgevalwanneerhijofzijdeovereenkomstmedeheeftondertekend.Alsugeld
leentvooruwbedrijf,stellenveelbankenditalsvoorwaarde.Denkdusgoednavoordat
uuwpartnereencontractlaatondertekenen.
| Geldboek voor ondernemers 201854
Ookbijdekeuzevoorderechtsvormvanuwondernemingmoetugoedbedenken
watdegevolgenkunnenzijn.Ditgeldtmetnamevooreenvof.Heeftubijvoorbeeld
goedvastgelegdwelkeuitgavendeafzonderlijkevennotenkunnendoen?Watzijn
degevolgenvooraansprakelijkheidwanneeruofeenanderevennoottussentijds
uittreedt?Erkomtbijdestartvanuwondernemingwaarschijnlijkalheelveelkijken,
maarookdezeaspectenkuntubetergrondigonderzoeken.Zorgdatudooreen
deskundigpersoonwordtvoorgelichtwanneeruweinigkennisheeftvandeze
aspecten.
Eenechtscheidingkanookgevolgenhebbenvooruwonderneming.Bentugehuwdof
eengeregistreerdpartnerschapaangegaanvóór2018enheeftugeenhuwelijkseof
partnerschapsvoorwaardenlatenopmaken?Ubentdaninalgehelegemeenschapvan
goederenverbonden.Allebezittingenenalleschuldenzijngemeenschappelijkbeziten
moetubijeenscheidingmetuwpartnerverdelen.Dewaardevanhetbedrijfvaltdaar
ookonder.Persoonlijkontvangenschenkingenenerfenissenkunnenuitgezonderdzijn.
Heeftuwelhuwelijkseofpartnerschapsvoorwaardenlatenopmakenmaarhet
verrekenbedinguituwvoorwaardeniettoegepast?Danwordtbijeenscheidingalhet
aanwezigevermogenverdeeld,gelijkaandealgehelegemeenschapvangoederen.
Hierondervaltdanookdewaardevandeondernemingeneeneventueleeigenwoning.
Opeenvanaf1januari2018geslotenhuwelijkofgeregistreerdpartnerschapishet
nieuwehuwelijksvermogensrechtvantoepassing.Eenredelijkevergoedingvoorkennis,
vaardigheidenarbeidvandeondernemendepartnerbehoort,netalseendeelvande
waardestijgingvandeonderneming,totdebeperktegemeenschapvangoederen.De
exactecriteriahiervoorzijnnognietduidelijk.
Zijneralfinanciëleproblemenvóórdestartvanuwonderneming?Gagoedna
ofdeondernemingeenoplossingkanbiedenvoordezeproblemen.Wanneeru
betalingsregelingenhebtafgesproken,moetuvoorafonderzoekenofudirectvanaf
destartvoldoendeinkomstenverwerftomdezestiptnatekomen.Zoniet,dangroeit
hetrisicodatdecrediteurenincassoproceduresstarten.Ditmaaktdevoortzetting
vanuwondernemingheelmoeilijk.
Doorbijkomendekostenstijgendeoorspronkelijkeschuldenentenslottekanbeslag
gelegdwordenopuwgeldengoederen.Ookhierbijishetraadzaamomvoorafadvies
intewinnenbijeendeskundigpersoon.
Kredietinformatiebureausverzamelendataoverhetbetaalgedragvanparticulieren
enondernemers.Definancieringvanuwondernemingwordtinhetalgemeeneen
stukmoeilijkerwanneerunogfinanciëleproblemenuithetverledenhebt.
7.5.1 Kredietregistratie van personenKredietaanbiedersmoetenvolgensdeWetfinancieeltoezicht(Wft)aangeslotenzijn
bijeenstelselvankredietregistratie.HetCentraalKredietInformatiesysteem(CKI)
vanstichtingBKRiszo’nstelsel.MetdegegevensinhetCKIkaneenkredietverstrekker
beoordelenofeengevraagdkredietpastbijuwfinanciëlepositie.Uwordtzo
beschermdtegenoverkrediteringenproblematischeschuldsituaties.
7.3 Scheiden doet lijden
7.4 Een onderneming starten met bestaande financiële problemen
7.5 Kredietinformatiebureaus
| Geldboek voor ondernemers 201855
HetBKRadviseertnietenbeslistooknietofuhetaangevraagdekredietdaadwerkelijk
krijgt.Datbepaaltinallegevallendeindividuelekredietverstrekkerzelf,opbasis
vanzijneigenbeoordeling.DeinformatieuithetCKIgeefteenfeitelijkbeeldvande
schuldenpositieenhetbetaalgedrag.Hetisuitsluitendendirectafkomstigvandebij
StichtingBKRaangeslotenorganisaties.HetCKIbevatgeeninformatievanderden,
zoalsinformatievandatahandelarenofopenbareinternetprofielenvanindividuenof
groepen mensen.
7.5.1.1 Wie staan geregistreerd?InhetCentraalKredietInformatiesysteemzijnruim10miljoenpersonenbekend.
Dathoeftnietnadeligtezijnenkanzelfspositiefwerkenophetverkrijgenvaneen
financieringvooruwbedrijf.Deregistratieisgrofwegteverdelenindriegroepen:
doorleveranciersenincassobureaus.
1. Zo’n93%vandepersonenheefteenpositieve registratie.Datgeeftheneen
goedereputatie.UkrijgteenpositieveregistratiealsuithetCKIblijktdatueerder
hebtgeleend(leenervaringhebt)endathet(terug)betaalgedraginordewas.
Kredietverstrekkerszijnzelfseerdergenegenomdezepersonen,mitsfinancieel
verantwoord,eenleningteverstrekkendanaanpersonendienietbekendzijnin
hetCKI.
2. Personen met een registratie van betalingsproblemen in het verleden.
Bijdezeregistratieishetvanbelangdatdekredietvertrekkeronderzoekdoet
naarderedenvandiebetalingsachterstandenzicheenbeeldvormtinhoeverre
deproblemenvanincidenteleaardwaren.Ditvoorkomtnieuweproblemen.
3. Personen met actuele betalingsproblemen die (nog) niet zijn hersteld.
Eenkredietverstrekkerzalinprincipegeennieuweleningverstrekken.
Depersoonwordtterugverwezennaardekredietverstrekkerwaarde
problemenzichvoordoenofnaardeschuldhulpverlening.
Ukuntaandehandvanuweigenregistratiebeoordelenofdezevoorueen
belemmeringkanvormen.Uw geregistreerde gegevens vraagt u op via de website
vanhetBKR.Ukuntditeenmaligdoenofeenjaarabonnementafsluiten,zodatuelk
momentuweigengegevensbijhetBKRonlineinkuntzien.Wanneeruhetnieteens
bentmetuwregistratie,vindtuopdezewebsiteookuitlegoverdemogelijkheden
omuwregistratieaantelatenpassen.
BentuvanmeningdaterfouteninuwregistratiebijhetBKRzitten?Neemdan
contactopmetdekredietverstrekkerdiederegistratieheeftgedaan.Alsuhetnieteens
wordt,kuntueenklachtindienenbijdeonafhankelijkeGeschillencommissieBKR.Het
behandelenvanuwklachtkost€50.Alsdecommissieuinhetgelijkstelt,krijgtudit
bedragterug.DeuitsprakenvandeGeschillencommissiezijnbindend.
7.5.1.2 Welke kredieten registreert het BKR?HetBKRregistreertsinds1december2016allekredietenvanmeerdan€250dieu
langerdan1maandgebruikt.Ditgeldtvooralleovereenkomsten,conformdeWet
financieeltoezicht(Wft).Hierondervallenbijvoorbeeldookwinkelpassenencreditcards
waaropuintermijnenterugmagbetalen,doorlopendekredietenendemogelijkheidom
roodtestaanopeenbetaalrekening.Ookeenzakelijkkrediet,hypotheek,leaseeneen
schuldenregelingwordengeregistreerd,alszezijnverstrektaaneennatuurlijkpersoon.
Sinds1mei2017wordenookleningenvoortelefoontoestellenmeteenwaarde
vanmeerdan€250dieu,alsonderdeelvaneenabonnement,opafbetalingkoopt,
geregistreerd.
Afhankelijkvanhetsoortleningofkredietkandeperiodewaarnaeennegatieveregistratie
plaatsvindt,anderszijn.Voordateenachterstandsregistratieplaatsvindt,ontvangtunog
eenvooraankondiging.Daarinwordtuaangegevendatdekredietverstrekkerbinnenkortde
achterstandsregistratiebijhetBKRmeldt.Ukrijgtdustijdomeenbetalingsprobleemopte
lossenvoordateennegatieveregistratieplaatsvindt.
| Geldboek voor ondernemers 201856
7.5.1.3 Wie kan het zien?Alleenuzelf,eenbewindvoerderenbijhetBKRaangeslotenorganisatieskunnenuw
gegevensinzien.Aangeslotenorganisatieszijnkredietverstrekkerszoalsondermeer
banken,leasemaatschappijen,creditcardmaatschappijenenhypotheekverstrekkers.
Vijf tips
1. Vraagzelfuweigenregistratieopvoordatueenfinancieringaanvraagt.
Danheeftuvoorafalinzichtindeactuelestandvanzaken.
2. Alserietsnietkloptinderegistratie,neemdancontactopmetuwkredietverstrekker.
EenkredietverstrekkergeeftdeinformatiedooraanhetBKRinTiel.
3. Voorkomenvaneennegatieveregistratiekandooroptijdtebetalen.Alsunietop
tijdbetaalt,krijgtuherinneringenenaanmaningenvanuwkredietverstrekker.Alsu
danbetaalt,gaathetnoggoedenvoorkomtueennegatieveregistratie.Voordatde
kredietverstrekkereenachterstandsmeldingbijhetBKRdoet,waarschuwthijnog
eensextradoormiddelvaneenvooraankondiging.
4. Alsernegatievecoderingenvermeldstaan,dankuntubetervanuituzelfrichting
financierdaarovercommunicereneneenuitleggevenoverdeachtergrond,dan
datuwfinanciererachterkomtenuhetniethebtgenoemd.
5.Houderrekeningmeedateennegatieveregistratietotvijfjaarterugzichtbaarblijft.
Zie voor meer info BKR-Eenfinancieelgezondewereld.
7.5.2 Datahandelaren met informatie over personen en bedrijvenBekendecommerciëlekredietinformatiebureauszijnbijvoorbeeldDun&Bradstreet
enGraydon.Zijverzamelenencombinerenbeschikbarendataoverbedrijven
endeachterliggendeondernemer.DenkhierbijaanHandelsregisterinformatie,
jaarrekeningen,rechtbankpublicatiesoverfaillissementen,schuldsaneringenen
surseances,opvallendverhuisgedragenopgedanebetaalervaringdoorleveranciers
enincassobureaus.
Opbasisvandeverkregeninformatiewordteenscoreberekend,dezogenaamde
rating.Metditadviesoverdekredietwaardigheidbeslistdeaanvragervanhetrapport
zelfofhijhetonderzochtebedrijfvoldoendekredietwaardigvindtomzakenmeete
doen.
Alsondernemerkuntuzelfvooreendeelderatingbeïnvloeden.Natuurlijkdoor
uwbetaalgedragteverbeteren,maarookdoorfinanciëlestukken(voorzienvan
accountantsverklaring)overuwbedrijfaanteleveren.Kredietinformatiebureaus
vragenudaarsomsookom.Uhoeftnatuurlijknietmeetewerken,maarweetdat
ditgevolgenkanhebbenvooruwrating.Aanhetopvragenvankredietrapportenzijn
kostenverbonden.Somskrijgtueeneersterapportgratis.Datzouukunnengebruiken
omzoinformatieoveruweigenbedrijfofbelangrijkeklanttekunnenontvangen.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
| Geldboek voor ondernemers 201857
8. Tot slotIn dit Geldboek voor ondernemers heeft u veel eerste informatie over financiering en geldzaken kunnen lezen. Waar dat kon werd u met een link verwezen verdiepende informatie.
Zijnertochnogvragenonbeantwoordgebleven?Ofzijnernieuwevragenbij
uopgekomen?Grotekansdatuopdeinternetpagina’svandepartnersinhet
Geldboekvoorondernemerseenantwoordvindt.
www.bkr.nl
www.KVK.nl
www.nibud.nl
www.pensioenfederatie.nl
www.verzekeraars.nl
www.zuidweg-partners.nl
U kunt uw vraag ook onlinestellenaanKVK.
Geef uw feedback
WijwillengraagwetenwatuvanhetGeldboekvoorondernemersvindt.
LaatnuuwreactieachterenhelponshetGeldboekteverbeteren.
UitgaveKVK,juli2018
Depublicatieistedownloadenviawww.KVK.nl/geldboekvoorondernemers
HetGeldboekvoorondernemersiseenuitgavevanKVK,Utrecht
Eindredactie en realisatieGéSletterink(KVK)
DezeuitgaveistotstandgekomeninsamenwerkingmetNationaalInstituut
voorBudgetvoorlichting(Nibud),Zuidweg&Partners,VerbondvanVerzekeraars,
BureauKredietregistratie(BKR),Pensioenfederatie
©2018KVKNationaalInstituutvoorBudgetvoorlichting,
Zuidweg&Partners
CopyrightAllerechtenvoorbehouden.Nietsuitdezeuitgavemagwordengereproduceerddoor
middelvandruk,fotokopieofopeniganderewijzezondervoorafgaandeschriftelijke
toestemming van de auteurs.
Colofon
Deze uitgave is te downloaden op: www.KVK.nl/geldboekvoorondernemers