Functieprofiel specialist financien en control f v5.2

2
FUNCTIEPROFIEL Functiefamilie Financiën en Control Functiecode Functienaam Specialist Financiën & Control Versie V5.2 Schaal F Datum Maart 2014 Achmea De medewerker maakt onderdeel uit van een gemeenschap van betrokken mensen waar de klant zich goed verzekerd weet. In deze gemeenschap hanteren we de kernwaarden inleven, vernieuwen en waarmaken als leidraad voor ons handelen en ontwikkelen we ons continu op de kernkwaliteiten verbinden, vakmanschap en verbeteren. Bij alle handelingen maakt de medewerker de afweging in hoeverre zijn handelen in dienst staat van de klant en doelstellingen van Achmea. [Link naar uitgebreid medewerkerprofiel] Financiën & Control De functiefamilie Financiën & Control is gericht op het, op basis van volledige en betrouwbare stuurinformatie, tijdig, adequaat en impactvol adviseren van management en directie t.a.v. operationele, tactische en/of strategische keuzes en het sturen van de bedrijfsprocessen (vooruitkijken). Legt hierbij verantwoording af over de gerealiseerde (financiële) doelstellingen. Daarnaast is de functiefamilie gericht op het verzamelen, analyseren en rapporteren van ken- en stuurinformatie (financieel en anderszins), ten behoeve van de beheersing van de bedrijfsprocessen in het kader van planning & control (inclusief financiële verslaggeving en kapitaal- en waardemanagement). De functiefamilie zorgt tevens voor de inrichting en uitvoering van de administratieve organisatie en interne controle binnen Achmea, ten behoeve van een correcte, volledige en tijdige financiële verantwoording door het uitvoeren van de financieel-administratieve processen zoals boekhouding en debiteurenbeheer. Specialist De Specialist heeft een specialistische vaardigheid of kennisniveau op operationeel niveau, opgedaan door een toegesneden opleiding en/of meerjarige werkervaring. De Specialist beheerst alle facetten van een afgebakend (deel)vakgebied en is zich bewust van de impact op andere werkprocessen. Het zijn (hoog)gespecialiseerde medewerkers. Specialisten zijn een vraagbaak voor hun omgeving en kunnen daar een coachende rol vervullen. Kenmerkend is het werken volgens bestaande procedures, maar met een ruime handelingsvrijheid en verantwoording achteraf. Van de Specialist wordt verwacht dat hij/zij knelpunten op het vakgebied signaleert en verbetervoorstellen doet. Doel Het verrichten van specialistische uitvoerende werkzaamheden op een deelgebied van financiën en control ten behoeve van de beheersing, continuering en performance van bedrijfsprocessen. Het mede zorgdragen dat wordt voldaan aan de kwaliteitseisen van het internal control statement. Kernactiviteiten Voert specialistische uitvoerende werkzaamheden uit op het eigen aandachtsgebied van de administratieve organisatie en interne controle (bijvoorbeeld financiële (IFRS) en prudentiele (Solvency II) externe verslaggeving en kapitaal- & waardemanagement). Ondersteunt bij het maken van berekeningen en/of voert controlewerkzaamheden uit, al dan niet in aansluiting met andere financiële systemen. Rapporteert hierover en onderneemt actie bij geconstateerde gebreken. Bewaakt en beoordeelt de uniforme en adequate toepassing van (gewijzigde) werkwijzen, procedures en richtlijnen op het eigen aandachtsgebied. Stelt bij indien nodig. Treedt op als aanspreekpunt en vraagbaak voor anderen binnen en buiten de eigen afdeling en verstrekt informatie. Volgt ontwikkelingen op het eigen vakgebied en past deze toe in het eigen werk. Levert een bijdrage aan het (taakgericht) inwerken van nieuwe medewerkers en vervult in voorkomende gevallen een rol in het coachen van deze medewerkers. Neemt vanuit de eigen vakinhoudelijke kennis in voorkomende gevallen in een inhoudelijk uitvoerende rol deel aan (M&A) projecten en werkgroepen binnen de afdeling. Onderhoudt contact met collega’s van eigen en andere afdelingen om te informeren, te regelen, af te stemmen en te adviseren. Onderhoudt extern contact met onder andere klanten en instellingen om te informeren en af stemmen. Indien medewerker behoort tot een functionele eenheid, moet een aparte verklaring getekend zijn inzake geheimhoudingsplicht Niveau-indicatoren Werk- en denkniveau, werkervaring MBO+, minimaal 3 jaar ervaring aangevuld met relevante opleiding Kaders Bestaande procedures met ruimte voor eigen inbreng en interpretatie van prioriteiten, werkwijzen en methoden Afbreukrisico Gevolgen van (verkeerd) handelen zijn beperkt en doorgaans niet direct merkbaar (maar wel op korte termijn) en zijn intern en/of extern gericht.

Transcript of Functieprofiel specialist financien en control f v5.2

Page 1: Functieprofiel specialist financien en control f v5.2

FUNCTIEPROFIEL

Functiefamilie Financiën en Control Functiecode

Functienaam Specialist Financiën & Control Versie V5.2

Schaal F Datum Maart 2014

Achmea

De medewerker maakt onderdeel uit van een gemeenschap van betrokken mensen waar de klant zich goed

verzekerd weet. In deze gemeenschap hanteren we de kernwaarden inleven, vernieuwen en waarmaken als

leidraad voor ons handelen en ontwikkelen we ons continu op de kernkwaliteiten verbinden, vakmanschap en

verbeteren. Bij alle handelingen maakt de medewerker de afweging in hoeverre zijn handelen in dienst staat van

de klant en doelstellingen van Achmea. [Link naar uitgebreid medewerkerprofiel]

Financiën & Control

De functiefamilie Financiën & Control is gericht op het, op basis van volledige en betrouwbare stuurinformatie,

tijdig, adequaat en impactvol adviseren van management en directie t.a.v. operationele, tactische en/of

strategische keuzes en het sturen van de bedrijfsprocessen (vooruitkijken). Legt hierbij verantwoording af over de

gerealiseerde (financiële) doelstellingen. Daarnaast is de functiefamilie gericht op het verzamelen, analyseren en

rapporteren van ken- en stuurinformatie (financieel en anderszins), ten behoeve van de beheersing van de

bedrijfsprocessen in het kader van planning & control (inclusief financiële verslaggeving en kapitaal- en

waardemanagement). De functiefamilie zorgt tevens voor de inrichting en uitvoering van de administratieve

organisatie en interne controle binnen Achmea, ten behoeve van een correcte, volledige en tijdige financiële

verantwoording door het uitvoeren van de financieel-administratieve processen zoals boekhouding en

debiteurenbeheer.

Specialist

De Specialist heeft een specialistische vaardigheid of kennisniveau op operationeel niveau, opgedaan door een

toegesneden opleiding en/of meerjarige werkervaring. De Specialist beheerst alle facetten van een afgebakend

(deel)vakgebied en is zich bewust van de impact op andere werkprocessen. Het zijn (hoog)gespecialiseerde

medewerkers. Specialisten zijn een vraagbaak voor hun omgeving en kunnen daar een coachende rol vervullen.

Kenmerkend is het werken volgens bestaande procedures, maar met een ruime handelingsvrijheid en

verantwoording achteraf. Van de Specialist wordt verwacht dat hij/zij knelpunten op het vakgebied signaleert en

verbetervoorstellen doet.

Doel

Het verrichten van specialistische uitvoerende werkzaamheden op een deelgebied van financiën en control ten

behoeve van de beheersing, continuering en performance van bedrijfsprocessen. Het mede zorgdragen dat

wordt voldaan aan de kwaliteitseisen van het internal control statement.

Kernactiviteiten

Voert specialistische uitvoerende werkzaamheden uit op het eigen aandachtsgebied van de

administratieve organisatie en interne controle (bijvoorbeeld financiële (IFRS) en prudentiele (Solvency II)

externe verslaggeving en kapitaal- & waardemanagement).

Ondersteunt bij het maken van berekeningen en/of voert controlewerkzaamheden uit, al dan niet in

aansluiting met andere financiële systemen. Rapporteert hierover en onderneemt actie bij geconstateerde

gebreken.

Bewaakt en beoordeelt de uniforme en adequate toepassing van (gewijzigde) werkwijzen, procedures en

richtlijnen op het eigen aandachtsgebied. Stelt bij indien nodig.

Treedt op als aanspreekpunt en vraagbaak voor anderen binnen en buiten de eigen afdeling en verstrekt

informatie.

Volgt ontwikkelingen op het eigen vakgebied en past deze toe in het eigen werk.

Levert een bijdrage aan het (taakgericht) inwerken van nieuwe medewerkers en vervult in voorkomende

gevallen een rol in het coachen van deze medewerkers.

Neemt vanuit de eigen vakinhoudelijke kennis in voorkomende gevallen in een inhoudelijk uitvoerende rol

deel aan (M&A) projecten en werkgroepen binnen de afdeling.

Onderhoudt contact met collega’s van eigen en andere afdelingen om te informeren, te regelen, af te

stemmen en te adviseren.

Onderhoudt extern contact met onder andere klanten en instellingen om te informeren en af stemmen.

Indien medewerker behoort tot een functionele eenheid, moet een aparte verklaring getekend zijn inzake

geheimhoudingsplicht

Niveau-indicatoren

Werk- en denkniveau, werkervaring MBO+, minimaal 3 jaar ervaring aangevuld met relevante

opleiding

Kaders Bestaande procedures met ruimte voor eigen inbreng en

interpretatie van prioriteiten, werkwijzen en methoden

Afbreukrisico Gevolgen van (verkeerd) handelen zijn beperkt en

doorgaans niet direct merkbaar (maar wel op korte termijn)

en zijn intern en/of extern gericht.

Page 2: Functieprofiel specialist financien en control f v5.2

FUNCTIEPROFIEL

Competentieprofiel [Link naar competentielijst]

Plaats binnen de functieladder

Specialist Financiën & Control F

Specialist Financiën & Control G

Specialist Financiën & Control H