Functie van de milieucoördinator Jochen De Smet, VMC

33
Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren Functie van de milieucoördinator Jochen De Smet, VMC

description

Functie van de milieucoördinator Jochen De Smet, VMC. Inhoudstafel. Voorstelling Leidraad voor de milieucoördinator Deontologie Aansprakelijkheid Profiel Toekomst volgens VMC. 1. Voorstelling. Beroepsvereniging van milieucoördinatoren 800 leden , 300 externe – 500 interne Activiteiten - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Functie van de milieucoördinator Jochen De Smet, VMC

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

Functie van de milieucoördinator

Jochen De Smet, VMC

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

Inhoudstafel1. Voorstelling2. Leidraad voor de milieucoördinator3. Deontologie4. Aansprakelijkheid5. Profiel6. Toekomst volgens VMC

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

1. Voorstelling• Beroepsvereniging van milieucoördinatoren• 800 leden, 300 externe – 500 interne• Activiteiten

– Opleiding (permanente vorming): congres, studiedag, …– Inhoudelijke ondersteuning– Netwerk en informatie

• Uitgangspunt: versterken van de functie door verhogen van de kwaliteit (permanente zorg)

• Instrumenten:– Deontologische code (definitief)– Leidraad – kwaliteitshandboek (ontwerp)

• Samenwerking met andere verenigingen van milieudeskundigen (VEB, VMD, VVOR, OvED) en FEBEM via www.vmx.be

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

2. Leidraad voor de MC

• Tekst beoogt handleiding te zijn voor de functie van de milieucoördinator

• Verfijnt bestaande wetgeving met concrete instrumenten

• Leidraad vult wetgeving aan• Basisdocumenten:

– Overeenkomst extern milieucoördinator – exploitant– Actieplan– Activiteitenverslag

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

2. Leidraad voor de MC

1. Coördineren:• Milieucoördinator is technische generalist• Relatie met andere milieudeskundigen voor

gespecialiseerde problemen• Administratieve taken zelf uitvoeren of delegeren:

– IMJV– Verpakkingsaangifte– Milieuvergunningsaanvraag of melding

• Basisdocumenten:– checklist

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

2. Leidraad voor de MC

2. Adviseren• Afbakenen van de adviesvraag van exploitant

(ook voor interne)• Afspraken rond opvolging van gegeven

adviezen• Bijhouden van een register • Basisdocument:

– Model advies

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

2. Leidraad voor de MC

3. Rapportering• Afspraken welke rapporten worden verwacht en

welke niet• Rapportering per uitgevoerde actie• Opvolging uitgebrachte adviezen + stand van

zaken• Activiteitenverslag als kers op taart• Basisdocumenten:

– Opvolgingsverslag– Activiteitenverslag

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

2. Leidraad voor de MC

4. Communicatie• Inventaris actorenmatrix• Mogelijke betrokken actoren:

– Bedrijfsleiding– Overheid– Ander personeel– Externe deskundigen– Buren– …

• Basisdocument:– Actorenmatrix met adresgegevens

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

2. Leidraad voor de MC

5. Valoriseren• Boeken van resultaten op milieuvlak• Af te meten met milieuzorgsysteem• Meerwaarde van de milieucoördinator• Minimaal wettelijke norm nastreven

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

LeidraadPraktische problemen kwaliteitshandboek:• Vrijblijvende leidraad of verplichtend

kwaliteitshandboek• Interne milieucoördinator: te betalen door

werkgever?• Externe MC: wat met andere activiteiten,

vraag naar globale aanpak voor studiebureaus• Discussie over hanteerbare en auditeerbare

kwaliteitscriteria• …

DAAROM:

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

Leidraad

VMC: lid van College van Deskundigen ihkv kwaliteitslabel Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (in samenwerking met KIWA)?

=> Beslissing RvB 23/04/2009

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

3. Deontologie

1. Maatschappelijke verantwoordelijkheid: oog hebben voor alle mogelijke milieu-aspecten en wetgeving

2. Verantwoordelijkheid tav exploitant: duurzaamheid van bedrijf, advies vs pro actieve initiatieven

3. Integriteit: objectiviteit en onafhankelijkheid op 8 punten

4. Verklaring naleving van de deontologische gedragscode

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

3. Deontologie

• Verderzetting:– Samenstelling van een arbitragecommissie– Opstellen van een huishoudelijk reglement– Opstellen van een procedure voor

klachtenbehandeling

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

4. Aansprakelijkheid

Art. 4.1.9.1.2.§2-2c: verzekerd zijn inzake burgerrechtelijke aansprakelijkheid; wanneer hij een werknemer is van de exploitant, neemt de exploitant de kosten voor deze verzekering inzake burgerrechterlijke aansprakelijkheid voor zijn rekening;

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

4. Aansprakelijkheid

Burgerrechterlijke aansprakelijkheid van de interne en externe milieucoördinator

• BA Uitbating : Aansprakelijkheid tijdens de uitvoering van de bedrijfsactiviteit.

• BA Beroep : Aansprakelijkheid voor intellectuele prestaties.

VMC heeft collectieve polis voor milieucoördinatoren

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

4. Aansprakelijkheid

• Niet naleven van bepalingen Vlarem – Vlarea - Vlarebo

• Laattijdig rapporteren• Foutief of onvolledig rapporteren• Verkeerd adviseren

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

4. Aansprakelijkheid

• VMC verzekert alle risico’s met 6 uitsluitingen (asbest en radioactiviteit is mogelijke uitbreiding)

• Collectieve polis, individueel af te sluiten (Waarom?)

• Enkel VMC leden (voordeel door collectiviteit)• Verzekering rechtsbijstand inbegrepen• Polis is voor milieuconsultant modulair

uitbreidbaar

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

4. Aansprakelijkheid1. Tegenstrijdigheid met patronale aansprakelijkheid?• Gezag, leiding en toezicht werkgever op uitoefening taak

interne milieucoördinator?• Art. 3.2.5. De milieucoördinator die een werknemer is

van de exploitant, mag geen nadeel ondervinden omwille van de taak die hij als milieucoördinator vervult.

• 2. Beroepsaansprakelijkheid interne milieucoördinator niet gedekt door BA uitbating (Zeker niet voor zware fout of herhaalde lichte fout in de zin van de wet op de arbeidsovereenkomsten)

3. Meervoudige aanstelling

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

De milieu(zorg)coördinator als katalysator voor bedrijfsinterne milieuzorg en duurzaam ondernemenNaar een nieuwe invulling van bedrijfsinterne milieuzorg?

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

• Competenties, kennisvelden en bijscholing• Erkenning en aanstelling van de

milieu(zorg)coördinator • Taken en verantwoordelijkheden van alle

betrokken actoren binnen de onderneming• Bescherming van de milieu(zorg)coördinator• Toezicht en kwaliteitsborging

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel1. Competenties, kennisvelden en bijscholing• Management competenties

– Vergadertechnieken– Spreken voor publiek– Rapportage

• Milieugerelateerde kennisvelden:– Milieuzorgsystemen– Risico analyses– Incident onderzoek– Milieuwetgeving– Werkbezoeken – competentie als auditor– Milieueconomie– MVO

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

2. Erkenning en aanstelling

1. Aanstelling als interne milieucoördinator2. Aanstelling als meervoudig intern

milieucoördinator3. Erkenning als milieucoördinator

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

3. Taken en verantwoordelijkheden van:• Exploitant• Milieu(zorg)coördinator• Hiërarchische lijn• CPBW• Werknemers

Gebruik maken van dynamisch beheerssysteem (zoals bij een preventieadviseur)

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel3.1 Exploitant:• beleid te bepalen inzake bedrijfsinterne milieuzorg• structurele planmatige aanpak van milieuzorg op te

zetten door middel van een dynamisch beheerssysteem van milieuaspecten en -risico’s

• milieuzorg op te nemen in het globaal preventieplan/ jaaractieplan

• beheerssysteem van milieu-aspecten en –risico’s of milieuzorgsysteem regelmatig te evalueren

• nodige middelen vrij te maken om dit beleid uit te voeren

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel3.1 Exploitant:• aanwijzing / aanstelling, verwijdering, aanstelling tijdelijke

plaatsvervanger van de milieu(zorg)coördinator • meldingen aan de overheid uit te voeren in uitvoering van

DABM• opleiding en voorlichting van werknemers• Nemen van maatregelen in geval van ernstig en onmiddellijk

gevaar• Integraal milieujaarverslag op te stellen• Uitvoering te geven aan of gemotiveerd af te wijken van de

adviezen van de milieu(zorg)coördinator• Advies te vragen over de milieu impact van elke investering

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel3.2 Milieu(zorg)coördinator:• Bij te dragen tot de ontwikkeling, invoering, toepassing en

evaluatie van duurzame en milieuvriendelijke productiemethodes en producten, o.a. gebruik makend van BREFs en BBTs

• Advies verlenen over ieder voorgenomen investering• Adviesverlening op het gebied van het voorkomingsbeleid

(uitvoering van investeringsbeleid…):– Offerte fase (voorgenomen investering)– Aankoop fase (lastenboek/bestelbon)– Indienstname: adviesverlening bij het opstellen van instructies

(bij exploitatie en onderhoud) die een impact hebben op de milieuaspecten van de onderneming

• Waken over de naleving van de milieuwetgeving

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel3.2 Milieu(zorg)coördinator:• Advies geven over de milieuaspecten bij het opstellen van

meerjarenplan en een milieujaaractieplan • Deelnemen aan de milieu-incident-analyse en het voorstellen van

correctieve en preventieve maatregelen• Deelname aan CPBW, ook op eigen vraag• Adviesverlening bij vorming van medewerkers• Adviesverlening bij beleid betreffende werken met derden• Meewerken aan de interne noodplanning• Advies verlenen over interne en externe milieucommunicatie• Opstellen van een jaarverslag• Opvolgen van de uitvoering van het dynamisch beheerssysteem

betreffende relevante milieuaspecten

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel3.3 Hiërarchische lijn:• Voorstellen te formuleren rond relevante milieu aspecten van de

producten, processen en activiteiten, melding te maken van milieukritische omstandigheden en onregelmatigheden aan de milieu(zorg)coördinator en exploitant

• Uitvoeren van een milieu-incidentanalyse • Uitvoering te geven aan de adviezen van de milieu(zorg)coördinator

aan de hiërarchische lijn• Toe te zien op de naleving van de procedures en de uitvoering van de

afgeleverde adviezen• Toe te zien dat voor milieukritische taken en werkzaamheden de

nodige competenties aanwezig zijn en de nodige opleiding en vorming gegeven zijn

• Risicoanalyses uit te voeren ihkv dynamisch beheerssysteem

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel3.4 CPBW:• Akkoord verklaring met aanwijzing/ aanstelling ,

verwijdering, aanstelling tijdelijke plaatsvervanger• jaarlijks behandelen van het jaarverslag en IMJV• Advies verlenen inzake het opstellen en uitvoeren van het

globaal preventieplan en het jaaractieplan• Horen van de milieu(zorg)coördinator op eenvoudig

verzoek van het CPBW• Voorstellen te formuleren rond relevante milieu aspecten

van de producten, processen en activiteiten, melding te maken van milieukritische omstandigheden en onregelmatigheden

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

3.5 Werknemers:• Werkzaamheden uitvoeren zoals opgelegd in

de instructies • Melding te maken van onregelmatige

milieukritische omstandigheden en onregelmatigheden aan de hiërarchische lijn

• Voorstellen te formuleren om de milieu-impact van de producten, processen en activiteiten te verminderen

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

4. Bescherming van de milieuzorgcoördinator• Correcte verzekering zonder afbreuk te doen

aan taken en verantwoordelijkheden• MC wil zijn verantwoordelijkheid opnemen in

dit verhaal , toetsen van de goede werking aan de hand van een milieuzorgsysteem

• Opzeg via voorafgaand akkoord van CPBW

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

5. Profiel

5. Toezicht en kwaliteitsborging• Toezicht op taken milieucoördinatoren

– Taken ZELF uitvoeren– 4 werkbezoeken per jaar (1 per kwartaal)Door LNE Afdeling Milieuvergunningen

• VMC werkt nadere instrumenten uit:– Milieuzorgsysteem op maat

milieu(zorg)coördinator

Vzw Beroepsvereniging van Vlaamse MilieuCoördinatoren

6. Toekomst

Herindeling Vlarem volgens hinderparametersBelonen van bedrijven die wetgeving volgenStimuleren van duurzaam ondernemen (verder

gaan dan hetgeen strikt wettelijk noodzakelijk is)