Foxit PhantomPDF for HP_Quick Guide

Foxit PhantomPDF for HP Snelstartgids

1

Snelstartgids


2

Overzicht van Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF, snel en klein, biedt verschillende geavanceerde functies waarmee u

betaalbaar en veilig professionele PDF-documenten en -formulieren kunt maken. Foxit

PhantomPDF is verkrijgbaar in twee edities: Foxit PhantomPDF Express voor verschillende

basisbehoeften thuis of voor kantoren aan huis, met functies als het bekijken en maken van

PDF-bestanden en het maken van opmerkingen in PDF-bestanden; en Foxit PhantomPDF

Standard voor grote bedrijven, met functies als het bewerken van objecten, PDF-beveiliging,

GPO, het maken van interactieve formulieren en JavaScript.

Vergelijking van de functies Foxit

PhantomPDF

Express

Foxit

PhantomPDF

Standard

Een PDF-bestand maken vanuit een Microsoft Word-,

Excel- of PowerPoint-toepassing, scanner, lege pagina of

printer

Een PDF-bestand converteren naar Microsoft® Office-,

RTF-, HTML-, tekst- en afbeeldingsindelingen

PDF-portfolio's lezen en doorzoeken

Hardop voorlezen

Gebundeld IFilter voor desktopsystemen, waarmee

PDF-documenten kunnen worden doorzocht met

zoektechnologieën van Windows

Hyperlinks, bladwijzers, aantekeningen bij afbeeldingen

en multimedia in documenten toevoegen, wijzigen,

verwijderen en beheren

Documenten vergelijken

Alinea's bewerken met automatisch aanpassen en

opnieuw opmaken

Tekst-, afbeeldings- en padobjecten toevoegen,

bewerken, verwijderen en beheren

OCR-tekstherkenning om doorzoekbare en selecteerbare

documenten te maken

Documentopmerkingen toevoegen, beheren, bekijken,

navigeren, importeren/exporteren en samenvatten

PDF Optimizer

Formulieren invullen, formuliergegevens

importeren/exporteren, formuliervelden herstellen naar


3

de standaardwaarden

Formulierveldherkenning en Ontwerpassistent voor

formulieren

Ondersteuning voor JavaScript

Formulierbesturingselementen (tekstvelden, knoppen,

vervolgkeuzelijsten, keuzerondjes en velden voor digitale

handtekeningen) tekenen en bewerken

PDF ondertekenen - een afbeelding van uw

handtekeningen voor PDF-bestanden toevoegen,


Digitale handtekeningen voor PDF-bestanden toevoegen,


Digitale handtekening valideren

Beveiligde wachtwoorden certificaatcodering en

machtigingcontrole voor PDF-bestanden toevoegen,


SharePoint PDF-bestanden in - en uitchecken

Installatie, activering en verwijdering

Foxit PhantomPDF installeren

Het programma installeren

Het installatieprogramma van Foxit PhantomPDF is een EXE-bestand. Download het

installatieprogramma op uw computer en doe het volgende:

1. Dubbelklik op het installatiebestand. De installatiewizzard wordt in een pop-upvenster

geopend. Klik op de knop Volgende om door te gaan.


4

2. In deze stap kunt u kiezen uit twee installatietypen. U kunt ook de installatiemap wijzigen of

de standaardinstellingen behouden.

Standaard: hiermee installeert u standaard alle functies, maar hier is meer ruimte op de

harde schijf voor nodig.

Aangepast: hiermee kunt u kiezen welke programmaonderdelen worden geïnstalleerd.

3. Nadat u de juiste instelling hebt geselecteerd, klikt u op Installeren om de installatie te

starten.

4. Zodra het proces is voltooid, wordt een bericht weergegeven dat Foxit PhantomPDF is

geïnstalleerd. U kunt Foxit PhantomPDF openen inschakelen als u de toepassing direct wilt

openen. Klik op Voltooien om de installatie af te ronden.


5

Als u alle bovenstaande stappen hebt doorlopen, is Foxit PhantomPDF Express geïnstalleerd.

Upgraden naar Foxit PhantomPDF Standard

Na het installeren kunt u Foxit PhantomPDF Express gaan gebruiken. Foxit PhantomPDF Standard

bevat geavanceerdere functies. De verschillen tussen de Express-editie en de Standard-editie

vindt u in Overzicht van Foxit PhantomPDF.

U kunt de Standard-editie van Foxit PhantomPDF gratis 30 dagen op proef krijgen. Als u de

proefperiode van Foxit PhantomPDF Standard wilt starten, gaat u naar het menu START/HELP >

het tabblad Upgraden naar Standard en klikt u op de knop Standard-editie proberen.

Wanneer de proefperiode verloopt, kunt u ervoor kiezen de Standard-editie te kopen of te

downgraden naar de gratis Express-editie.

U kunt de Standard-editie op elk gewenst moment kopen. Afhankelijk van de editie die u

gebruikt, gaat u naar het menu HELP > het tabblad Upgraden naar Standard/Standard kopen en

kiest

u Upgraden/Nu kopen/Nu upgraden om de licentie in de onlinewinkel van Foxit te kopen.


6

Nadat u Foxit PhantomPDF Standard hebt gekocht, ontvangt u de licentiecode. Klik op de knop

Activeren om Foxit PhantomPDF Standard te activeren met uw licentiecode.

U kunt Foxit PhantomPDF Standard op elk gewenst moment met uw licentiecode activeren.

Afhankelijk van de editie die u gebruikt, gaat u naar het menu HELP het tabblad > Upgraden naar

Standard/Standard kopen en kiest u Upgraden/Nu kopen/nu upgraden > Activeren.

Meer informatie over activeren vindt u in Foxit PhantomPDF Standard activeren.

Foxit PhantomPDF Standard activeren

1. Nadat u op Activeren hebt geklikt, wordt u gevraagd de code te installeren. Voer uw

registratiecode in. Klik vervolgens op Volgende om door te gaan.

2. Typ de naam van de Licentiehouder in het licentiehouderveld. Klik vervolgens op Nu

activeren om het product te activeren.


7

3. Na activering wordt een pop-upvenster geopend. Klik op OK.

4. U moet de toepassing opnieuw starten om de wijzigingen door te voeren. Om de toepassing

nu opnieuw te starten, klikt u op Opnieuw starten; of op Annuleren om de toepassing later

te starten.

Foxit PhantomPDF verwijderen

Het programma verwijderen


8

Klik op Start > Configuratiescherm > Programma's en onderdelen > selecteer Foxit PhantomPDF

en kies Verwijderen.

Opdrachtregelparameters voor installeren en verwijderen

Voor het installeren kunt u de onderstaande opdrachten gebruiken:

1) /help: Help-informatie weergeven.

2) /extract <pad>: de inhoud van het pakket uitpakken in het opgegeven pad. Als er geen

pad is opgegeven, wordt de inhoud in de huidige map uitgepakt.

3) /quiet: de installatie op de achtergrond uitvoeren.

4) /lang <en|de|es|fr|zh-hk|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh>: de taal voor de toepassing

bepalen.

5) /force: overschrijving van de bestaande installatie forceren.

6) /shortcut: een snelkoppeling naar het bureaublad maken (niet standaard).

7) /log <pad>: een logboekbestand maken.

8) /repair: herstelt de installatie.

Voor het verwijderen kunt u de onderstaande opdrachten gebruiken:

1) /uninstall: de toepassing verwijderen.

2) /log <pad>: een logboekbestand maken. Het standaardpad is %temp%, en de naam van

het logboekbestand is foxit_setup.log.

3) /quiet: de verwijdering op de achtergrond uitvoeren.

4) /clean: verwijderen van alle registerinformatie en gegevens (hoort bij de opdracht

/uninstall).

Aan de slag

Het menu Bestand openen

Door de documenten navigeren en items selecteren

Alle hulpmiddelen weergeven

Standaarden valideren en maken (alleen Standard-editie)

Bundelen met Foxit PDF IFilter (alleen Standard-editie)

Het menu Bestand openen

U kunt functies als Openen, Opslaan, Afdrukken en andere basisfuncties openen door op het

menu BESTAND te klikken en deze functies vervolgens in het keuzemenu te selecteren. Als u de

eigenschappen van het document wilt controleren, selecteert u het menu Bestand en gaat u naar

Eigenschappen. Selecteer Voorkeuren om de instellingen van het programma te wijzigen.


9

De lintwerkbalk

De lintwerkbalk is een interface waarin werkbalken op tabbladen zijn geplaatst. Een lint voorziet

de gebruikersinterface van een toepassing van een grote werkbalk met de illustraties van de

bedieningselementen, die op hun functionaliteit zijn gegroepeerd. Op de lintwerkbalk van Foxit

PhantomPDF zijn uw hulpmiddelen per taak gegroepeerd. Hierdoor zijn niet langer veel verschillende

werkbalken op basis van pictogrammen nodig en hebt u de opdrachten die u het vaakst gebruikt

meteen bij de hand.

Het lint weergeven/verbergen

Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en schakel de optie Het lint minimaliseren in

om het lint te verbergen en schakel de optie uit om deze weer te geven, of klik op of

in de rechterbovenhoek om de werkbalk samen te vouwen of uit te vouwen.


10

Door de documenten navigeren en items selecteren

Handje, Tekst selecteren, Aantekening selecteren en Momentopname in het menu START zijn de

vier belangrijkste hulpmiddelen om te navigeren in en te werken met PDF-bestanden. Met het

hulpmiddel Handje kunt u door de PDF bladeren, koppelingen openen, formulieren invullen en

multimediabestanden afspelen. Met Aantekening selecteren kunt u meerdere aantekeningen

selecteren en deze vervolgens verplaatsen of uitlijnen of het formaat ervan wijzigen. Met Tekst

selecteren kunt u tekst selecteren en deze vervolgens kopiëren of van aantekeningen of

bladwijzers voorzien. Met Momentopname ten slotte kunt u snel tekst en afbeeldingen als een

afbeelding op het klembord, in andere toepassingen of in andere bestanden kopiëren en plakken.

Alle hulpmiddelen weergeven

Klik op de knoppen in het lint onder de verschillende menu's om tussen verschillende

hulpmiddelen te schakelen. Als u de aanwijzer boven een hulpmiddel houdt, wordt een tooltip

weergegeven. In het menu START vindt u bijvoorbeeld Extra, Zoomen, Maken en andere

tabbladen. U kunt deze hulpmiddelen gebruiken om te navigeren in, en met de PDF-bestanden te

werken, op pagina's in en uit te zoomen, PDF-bestanden te maken, enzovoort.

Standaarden valideren en maken (alleen Standard-editie)

Met de functie Industriestandaard van Foxit PhantomPDF Standard kunt u problemen opsporen en

oplossen om PDF-documenten met een hogere kwaliteit te verkrijgen. Foxit PhantomPDF Standard

heeft de PDF/A-, PDF/E- en PDF/X-nalevingscontrole en -creatie als industriestandaarden. Klik op de

knop op het tabblad Naleving, selecteer een naleving en klik op Analyseren of Analyseren

en repareren in het pop-upvenster. U kunt ook PDF's met standaardnaleving maken door ze als

PDF/X, PDF/A of PDF/E op te slaan.


11

Bundelen met Foxit PDF IFilter (alleen Standard-editie)

Foxit PhantomPDF Standard is gebundeld met Foxit PDF IFilter – Desktop. Hiermee kunnen gebruikers een grote hoeveelheid PDF-documenten indexeren en vervolgens op een desktopsysteem snel tekst in deze documenten vinden. U kunt Foxit PDF IFilter selecteren op de installatielocatie van Foxit PhantomPDF Standard.

Documentweergaven

Naar specifieke pagina's gaan

Klik op Eerste pagina , Laatste pagina , Vorige pagina of Volgende pagina op

het tabblad Gaan naar in het menu WEERGAVE of in het statusbalk om uw PDF-bestand te

bekijken. U kunt tevens het paginanummer invoeren om naar die specifieke pagina te gaan.

Met de optie Vorige weergave keert u terug naar de vorige weergave en met Volgende

weergave gaat u naar de volgende weergave.

Als u naar een onderwerp wilt springen met behulp van bladwijzers, klikt u in het

linkernavigatiedeelvenster op de knop Bladwijzer . Klik vervolgens op de bladwijzer of klik

met de rechtermuisknop op de bladwijzer en kies Naar bladwijzer. Klik op het plusteken (+)

of het minteken (-) om de inhoud van de bladwijzer uit te vouwen of samen te vouwen.


12

Als u naar een pagina wilt springen met behulp van paginaminiaturen, klikt u in het

linkernavigatiedeelvenster op de knop Paginaminiaturen en vervolgens op de miniatuur.

Als u naar een andere locatie op de huidige pagina wilt gaan, sleept u het rode vak in de

desbetreffende miniatuur. Als u de grootte van een paginaminiatuur wilt wijzigen, klikt u

met de rechtermuisknop op de miniatuur en kiest u Paginaminiaturen vergroten of

Paginaminiaturen verkleinen .

De manier wijzigen waarop het document wordt weergegeven

Hulpmiddelen voor paginaweergave

Foxit PhantomPDF biedt een aantal manieren om de pagina's van een PDF weer te geven, afhankelijk

van uw situatie en voorkeur. Klik op het menu WEERGAVE. Hier kunt u Enkele pagina , Twee

pagina’s , Doorlopend , Doorlopend - twee pagina’s , Splitsen en Afzonderlijk

voorblad kiezen om pagina’s weer te geven. U kunt de PDF-pagina ook draaien.

De vergroting van de pagina aanpassen

Klik op het menu START en kies de hulpmiddelen op het tabblad Zoomen.

1. Klik op het hulpmiddel Inzoomen of Uitzoomen om de vergroting van het

document te verhogen of te verlagen.


13

2. Klik op Aan pagina aanpassen om de gehele pagina op het scherm weer te geven, op

Paginabreedte als u wilt dat de pagina de breedte van het scherm vult, op Aan

zichtbaar gedeelte aanpassen als u de weergave wilt aanpassen aan het zichtbare

gebied van de pagina en op Werkelijke grootte om de ware grootte van de pagina te

herstellen.

Klik op het menu WEERGAVE en kies de hulpmiddelen op het tabblad Assistent.

1. Klik op het hulpmiddel Selectiekaderzoom om een gehele pagina te vergroten.

Klik en sleep dit hulpmiddel om een deel van de pagina te vergroten.

2. Klik op het hulpmiddel Loep en verplaats het naar de gebieden die u wilt bekijken.

U ziet de vergrote of verkleinde objecten in het dialoogvenster Loep.

3. Klik op het hulpmiddel Vergrootglas en verplaats het om bepaalde gebieden van

de PDF eenvoudig te vergroten.

Vergrootglas Visoogvergrootglas

Opmerking:

druk op de linkermuisknop om te schakelen tussen het vergrootglas en het visoogvergrootglas.

Druk op de rechtermuisknop om de grootte van het vergrootglasvenster te wijzigen.

Druk op de Esc-toets op het toetsenbord om het vergrootglas uit te schakelen.


14

Maken en exporteren

In Foxit PhantomPDF beschikt u over vrijwel onbeperkte opties om PDF's te maken. Op het

tabblad Maken in het menu START kunt u rechtstreeks vanuit een bestand, lege pagina, scanner

of klembord een PDF-bestand maken. Met Foxit PhantomPDF Standard kunt u PDF-bestanden

exporteren naar Afbeelding, MS Office, HTML enzovoort.

Het tabblad Maken in het menu START

Het tabblad Exporteren in het menu START (alleen Standard-editie)

Met één klik een PDF maken

Een PDF vanuit Microsoft Office maken

Een PDF vanuit andere toepassingen maken

Een PDF maken met Scanner

Alle afbeeldingen in een PDF exporteren (alleen Standard-editie)

Een PDF exporteren naar Afbeelding, MS Office, HTML enzovoort (alleen Standard-editie)

Met één klik een PDF maken

Sleep de documenten die u wilt converteren naar het bureaubladpictogram van Foxit

PhantomPDF of sleep de bestanden rechtstreek naar het geopende toepassingsvenster van

Foxit PhantomPDF. U kunt ook doelbestanden vanaf uw bureaublad selecteren en met de

rechtermuisknop op de doelbestanden klikken om deze te converteren. Verder kunt u kiezen uit

START > Maken > Van bestanden > Van Bestand om te converteren.

In Foxit PhantomPDF kunt u lege PDF-pagina's maken en PDF's creëren via de scanner en het

klembord.

Een PDF vanuit Microsoft Office maken

In Foxit PhantomPDF kunt u intelligente PDF-bestanden maken vanuit Microsoft Office-toepassingen.

Hierbij worden automatisch bladwijzers, koppelingen, de indeling en dergelijke behouden die in


15

Word-bestanden zijn gemaakt. We nemen de conversie van Microsoft Word-bestanden als

voorbeeld.

Foxit PDF-tabblad in Microsoft Word

Een PDF maken vanuit Windows Kladblok, Internet Explorer en Outlook Express

1. Open het bestand.

2. Ga naar het hoofdmenu en selecteer BESTAND > Afdrukken.

3. Selecteer Foxit PhantomPDF-printer in de lijst met printers.

Een PDF maken met Scanner

Er zijn in Foxit PhantomPDF twee methoden waarop u papieren documenten kunt scannen als

PDF's: Aangepaste scan en Scannen volgens de geconfigureerde standaardinstellingen.

Als u wilt scannen volgens de aangepaste instellingen kunt u Aangepaste scan gebruiken. Kies

hiervoor het menu START, het tabblad Maken > Van scanner > Aangepaste scan…. U kunt ook

scaninstellingen configureren en deze als standaardinstellingen opslaan. Dan kunt u papieren

documenten altijd met één klik scannen door een standaardinstelling te kiezen. Als u een nieuwe

standaardinstelling wilt configureren, gaat u naar START > Maken > Van scanner >

Standaardinstellingen configureren….

Alle afbeeldingen in een PDF exporteren (alleen Standard-editie)

Met slechts één klik op Alle afbeeldingen exporteren kunt u in Foxit PhantomPDF Standard de

relevante afbeeldingen in uw PDF-bestanden als afzonderlijke afbeeldingen exporteren.

Configureer de instellingen in het dialoogvenster Exporteren naar afbeeldingen voordat u de

afbeeldingen exporteert.


16

Een PDF exporteren naar Afbeelding, MS Office, HTML enzovoort (alleen

Standard-editie)

1. Klik op het menu START.

2. Selecteer de knop Naar afbeelding, Naar MS Office, Naar HTML of Naar overig om de PDF

naar de gewenste indeling te converteren.

3. U kunt in het dialoogvenster Opslaan als de optie Instellingen selecteren om het paginabereik en

de opmaakinstellingen te wijzigen. Klik vervolgens op de knop Exporttaal instellen om de

taal te selecteren waarnaar u wilt exporteren.

Opmerking

Het menu OPMERKING

In Foxit PhantomPDF kunt u met de hulpmiddelen voor opmerkingen, markeringen en tekenen

feedback toevoegen aan of vormen tekenen in PDF-bestanden, net zoals u dat met een papieren

document zou doen. Wanneer u klaar bent, worden alle opmerkingen automatisch geordend.

Vervolgens kunt u ze exporteren om ze te bekijken.

Opmerking: Als u het Handje , Aantekening selecteren of een ander hulpmiddel

selecteert en met de rechtermuisknop op een opmerking klikt, kunt u de eigenschappen of status

instellen, op een opmerking reageren enzovoort. U kunt opmerkingsgegevens exporteren en

importeren en opmerkingen samenvatten via het menu OPMERKING > het tabblad Opmerkingen

beheren.


17

Met Foxit PhantomPDF Standard kunt zelfs twee documenten vergelijken en een vergelijkingsresultaat

genereren. Dit is nuttig om te controleren welke wijzigingen zijn aangebracht.

Opmerkingen en bijlagen weergeven

In Foxit PhantomPDF worden alle opmerkingen en bijlagen in een PDF in een lijst geordend zodat

u ze eenvoudig kunt raadplegen. Deze lijsten zijn standaard verborgen, zodat u uw PDF zo groot

mogelijk kunt weergeven. U kunt ze zichtbaar maken door in het linkernavigatiedeelvenster op de

knoppen Opmerkingen of Bijlagen te klikken.

Bewerken

U kunt algemene bewerkingsfuncties gebruiken om bladwijzers te maken, koppelingen toe te voegen,

bestanden als bijlage toe te voegen, afbeeldingen toe te voegen, multimediabestanden af te spelen

en in te voegen, vorige acties ongedaan te maken en opnieuw uit te voeren, enzovoort. U kunt direct

naar het menu BEWERKEN gaan om de bewerkingsfuncties te gebruiken.

Afbeeldingen en koppelingen en dergelijke invoegen

Tekstalinea's en objecten bewerken (alleen Standard-editie)

Afbeeldingen en koppelingen en dergelijke invoegen

Het menu Bewerken van Foxit PhantomPDF Express

Foxit PhantomPDF biedt algemene bewerkingsfuncties om koppelingen toe te voegen, bestanden

als bijlage toe te voegen, afbeeldingen toe te voegen, multimediabestanden af te spelen en in te

voegen, enzovoort.


18

Tekstalinea's en objecten bewerken (alleen Standard-editie)

Het menu BEWERKEN van Foxit PhantomPDF Standard

Met Foxit PhantomPDF Standard kunt u de volgende items selecteren en bewerken: alinea's,

objecten, waaronder lettertype-instellingen (lettertype, grootte, kleur, onderstreping enzovoort),

alinea-instellingen (links uitlijnen/centreren/rechts uitlijnen, spatiëring, horizontale schaal van

tekens, regelinterlinie), stijlinstellingen en de volgorde van objecten.

Alinea's bewerken: klik op het hulpmiddel Tekst en alinea en selecteer de alinea die

u wilt bewerken. U kunt een nieuwe regel beginnen door op Enter te drukken. De tekst gaat

automatisch op de volgende regel verder als de ingevoerde tekst de marge van het alineavak

bereikt. Ook kan de tekst in een alineavak automatisch worden aangepast en kan het

alineavak automatisch worden vergroot.

Afbeelding en object bewerken: klik op het hulpmiddel Afbeelding en object en

selecteer het object dat u wilt bewerken. Hier kunt u het lettertype, de lettergrootte/kleur

en overige instellingen van een tekstobject wijzigen en een geselecteerd object verplaatsen,

kleiner of groter maken, verwijderen en draaien.

Stijlinstelling: u kunt de randkleur en opvulkleur van de geselecteerde getypte tekst instellen en

de opvulkleur en doorzichtigheid van de markeringen en opmerkingen instellen via het tabblad

Stijl.

Schikken: u kunt de tekstvakken in uw PDF-bestand uitlijnen of ze in het midden van de

pagina schikken.

Tip: u kunt meer acties uitvoeren door met de rechtermuisknop te klikken terwijl u een algemene

bewerkingsfunctie hebt geselecteerd.

Organiseren (alleen Standard-editie)

Het menu ORGANISEREN

In Foxit PhantomPDF Standard kunt u rechtstreeks PDF-bestanden organiseren door vanaf het menu

ORGANISEREN pagina's in te voegen/te verwijderen, pagina's te verplaatsen/extraheren, documenten


19

te splitsen, pagina's samen te voegen, pagina's te herschikken, pagina-samenvattingen te maken,

watermerken/achtergronden/kopteksten/voetteksten, enzovoort. Ook kunt u paginaminiaturen

slepen en in het paginavenster neer te zetten om pagina's in verschillende documenten samen te

stellen. U kunt zelfs de paginaminiaturen naar het lege gebied verslepen om de geselecteerde pagina's

als nieuw PDF-bestand te extraheren.

Formulieren

Met PDF-formulieren stroomlijnt u de manier waarop u informatie ontvangt en indient. In Foxit

PhantomPDF kunt u formulieren invullen, opnieuw instellen, indienen, enzovoort.

PDF-formulieren invullen

Opmerkingen in formulieren

Met formuliergegevens werken

Volgorde berekenen instellen (alleen Standard-editie)

Formulieren maken en bewerken (alleen Standard-editie)

Formulierherkenning (alleen Standard-editie)

JavaScript uitvoeren (alleen Standard-editie)

PDF-formulieren invullen

Foxit PhantomPDF ondersteunt interactieve PDF-formulieren (Acro-formulieren en XFA-formulieren)

en niet-interactieve PDF-formulieren. U kunt het interactieve formulier invullen met het Handje .

U moet het hulpmiddel Schrijfmachine gebruiken om niet-interactieve formulieren in te vullen.

Foxit PhantomPDF ondersteunt de functie Automatisch aanvullen, waarmee u PDF-formulieren

snel en eenvoudig kunt invullen. Met deze functie wordt de geschiedenis van de informatie die

u in uw formulieren invult, opgeslagen, op basis waarvan voorstellen worden gedaan als u later

andere formulieren invult. De overeenkomsten worden in een pop-upmenu weergegeven van

waaruit u ze kunt invoeren.

Opmerking: als u de functie Automatisch aanvullen wilt gebruiken om PDF-formulieren in te

vullen, klikt u op BESTAND > Voorkeuren > Formulieren en schakelt u AutoAanvullen inschakelen

in. U kunt ook klikken om de geschiedenis te wissen.

Opmerkingen in formulieren

Net zoals bij andere PDF's kunt u ook opmerkingen bij PDF-formulieren maken. U kunt alleen

opmerkingen toevoegen als de gebruiker hiervoor uitgebreide rechten bezit. Zie ook Opmerking.

http://en.wikipedia.org/wiki/XFA


20

Met formuliergegevens werken

Klik op de knop Importeren of Exporteren op het tabblad Formuliergegevens om de

formuliergegevens van uw PDF-bestand te importeren/exporteren. Dit gebeurt op vergelijkbare

wijze als met het importeren en exporteren van opmerkingsgegevens. Deze functie werkt echter

alleen voor interactieve PDF-formulieren. Foxit PhantomPDF biedt gebruikers het hulpmiddel

Formulierinvoer wissen om het formulier opnieuw in te stellen.

Volgorde berekenen instellen (alleen Standard-editie)

Als u twee of meer berekeningen in een formulier definieert, is de volgorde waarin deze worden

uitgevoerd gelijk aan de volgorde waarin u de berekeningen hebt gedefinieerd. Als u het resultaat

van de berekening van twee formuliervelden wilt gebruiken om de waarde van een derde

formulierveld te berekenen, moeten de eerste twee formuliervelden bij elkaar worden opgeteld

om de juiste eindresultaten te krijgen. Klik op de knop Volgorde berekenen in het menu

FORMULIER.

Formulieren maken en bewerken (alleen Standard-editie)

Met Foxit PhantomPDF Standard kunt u interactieve formulieren maken. U kunt drukknoppen,

tekstvelden, selectievakjes, combinatievakken, lijstvakken of radioknoppen toevoegen om een

interactief PDF-formulier te maken, en de eigenschappen ervan bepalen.


21

Een PDF-formulier

Formuliervelden maken

Hier gebruiken we de drukknop als voorbeeld. U maakt deze knop door de knop op het tabblad

Formuliervelden te selecteren. U kunt de drukknop verplaatsen, groter of kleiner maken en

verwijderen door het hulpmiddel Aantekeningen selecteren te selecteren. . U kunt de

knopeigenschappen instellen om de weergave, de acties en het gedrag en dergelijke van de knop

te bepalen.

Opmerking: wat keuzerondjes betreft: deze moeten exact dezelfde naam als het formulierveld

hebben, maar andere exporteerwaarden. Dit zorgt ervoor dat u tussen de keuzerondjes kunt

schakelen en dat de juiste waarden in de database worden verzameld.

Tekstveld

Drukknop

Keuzelijst

Selectieva

kje

Keuzerondje

Keuzelijst met invoervak


22

Formulierherkenning (alleen Standard-editie)

Foxit PhantomPDF Standard biedt de functie Halfautomatisch PDF-formulierontwerp waarmee

gebruikers eenvoudig interactieve PDF-formulieren kunnen ontwikkelen. Normaal gesproken

hebben gebruikers een manier nodig om de formuliervelden rechtstreeks in hun ontwerpopmaak

of gescande bestanden te definiëren. Formulierveldherkenning is een belangrijk hulpmiddel

waarmee gebruikers tijd kunnen besparen bij het maken van interactieve PDF-formulieren.

1. Formulierveldherkenning uitvoeren

Open het PDF-bestand in Foxit PhantomPDF Standard. Klik op het menu FORMULIER en

selecteer Formulierveldherkenning uitvoeren. Foxit PhantomPDF zoekt naar vakken,

onderstrepingen en andere aanwijzingen in uw bestand die een plaats voor het invoeren van

informatie aanduiden en zet ze om in tekstvelden of selectievakjes.

Vóór herkenning


23

Na herkenning

Opmerking: Klik op BESTAND > Voorkeuren > Formulieren en schakel desgewenst de optie

Formulierherkenning uitvoeren bij maken PDF in PhantomPDF in.

2. De formulierresultaten inspecteren en corrigeren met de ontwerpassistent

Omdat het herkenningsproces niet altijd perfect is, moet u uw formulieren opschonen, gemiste

velden toevoegen, standaardlettertype-instellingen aanpassen en andere opschoonacties

uitvoeren om eventuele fouten te corrigeren. Met de hulpmiddelen Ontwerpassistent en

andere Formulierveldhulpmiddelen kunt u de gemiste en onjuiste formuliervelden maken.

U kunt de naam rechtstreeks in het pop-upvenster aanpassen en op Alle eigenschappen

klikken om de instellingen te configureren. Zie ook: Formuliervelden maken.

Opmerking: Klik op BESTAND > Voorkeuren > Formulieren en schakel desgewenst de optie

Eenvoudige eigenschappenvak openen na maken veld in.

JavaScript uitvoeren (alleen Standard-editie)

Met Foxit PhantomPDF Standard kunt u JavaScript-code activeren met behulp van acties die zijn

gekoppeld aan documenten, bladwijzers, koppelingen en pagina's. Foxit PhantomPDF Standard

biedt drie manieren waarop u dat kunt doen: Document-JavaScript, Documentactie en JavaScript

Console. Met Document-JavaScript kunt u scripts op documentniveau openen in Foxit

PhantomPDF Standard. Met Documentactie kunt u JavaScript-acties maken die op het hele

document van toepassing zijn. JavaScript Console biedt een interactieve en gemakkelijke

interface om gedeelten van JavaScript-code te testen en om met objecteigenschappen en

methoden te experimenteren.


24

Optionele databaseverbinding met Windows ODBC

De invoegtoepassing Optionele databaseverbinding is een JavaScript-object binnen Foxit

PhantomPDF Standard waarmee u verbinding kunt maken met Windows ODBC-gegevensbronnen

(Open Database Connectivity). Ontwikkelaars kunnen scripts op documentniveau maken om

verbinding met een database te maken teneinde nieuwe gegevens in te voegen, informatie bij te

werken en database-items te verwijderen. Op dit moment is de ADBC-functie alleen beschikbaar

in Windows. U hebt hiervoor ODBC van Microsoft nodig.

OCR (alleen Standard-editie)

OCR (Optical Character Recognition) is een softwareproces waarmee u afbeeldingen van

gedrukte tekst kunt omzetten in tekst die door apparaten kan worden gelezen. OCR wordt vooral

gebruikt bij het scannen van papieren documenten om elektronische kopieën te maken, maar

kan ook worden uitgevoerd op bestaande elektronische documenten (bijvoorbeeld PDF). Met

Foxit PhantomPDF Standard kunt u papieren documenten rechtstreeks naar PDF scannen, met de

optie OCR te gebruiken om zoeken en selecteren in documenten mogelijk te maken.

Twijfelachtige OCR-resultaten: met Foxit PhantomPDF Standard kunt u twijfelachtige

resultaten detecteren en deze in de OCR-resultaten markeren. Hierdoor kunt u de

herkenningsresultaten bewerken om de nauwkeurigheid van de OCR-resultaten te verbeteren.

Klik op Twijfelachtige resultaten in het menu START en selecteer Eerste twijfelachtige

item/Alle twijfelachtige items in het vervolgkeuzemenu. U kunt op het gemarkeerde object in

het document klikken en de nieuwe tekst invoeren om een twijfelachtig OCR-resultaat te

corrigeren. Klik na de correctie op Accepteren en zoeken om het volgende twijfelachtige

OCR-resultaat te zoeken.


25

Als u de bewerkbare tekst exporteert en een PDF-bestand genereert terwijl OCR wordt

uitgevoerd, kunt u het bestand rechtstreeks bewerken.

Ondertekenen en beveiligen

Met Foxit PhantomPDF kunt u digitale handtekeningen valideren en snel uw eigen

handtekeningen maken. Foxit PhantomPDF Standard biedt krachtige beveiliging van PDF-inhoud.

U kunt PDF-bestanden coderen en beveiligen om onbevoegde toegang te voorkomen, gevoelige

bewerkingen beperken en een digitale handtekening toevoegen.

Snelle PDF-handtekening

Digitale handtekeningen valideren

Ondertekenen en certificeren (alleen Standard-editie)

Beveiligd document (alleen Standard-editie)

Beveiligingsbeleid beheren (alleen Standard-editie)

Snelle PDF-handtekening

Met Snelle PDF-handtekening kunt u uw eigen handtekeningen maken en de handtekening direct

op de pagina toevoegen. U hoeft geen verschillende handtekeningen voor verschillende functies

of andere ingewikkelde instellingen te maken.

U kunt als volgt uw eigen handgeschreven handtekening maken en een PDF ondertekenen:


26

1. Kies BEVEILIGEN > Handtekening > PDF ondertekenen > Handtekening maken.

2. In het dialoogvenster Handtekening maken kunt u nu tekenen, een afbeelding importeren

of het klembord gebruiken om een handtekening te maken.

3. (Optioneel) Als u Handtekening tekenen kiest, klikt u op Tekenen om uw handtekening in

het vak Handtekening tekenen te tekenen en klikt u op OK.

4. Als u Afbeelding importeren kiest, klikt u op Bladeren om de afbeelding te kiezen en klikt u

vervolgens op Openen. U kunt een Voorbeeld van de afbeelding bekijken op het tabblad

Voorbeeld.

TIP: u kunt uw handtekening met een zwarte pen op een leeg wit vel papier schrijven en deze naar

een afbeeldingsbestand scannen. Voor het beste resultaat scant u uw handtekening in

zwart-wit bij een resolutie van 600 dpi.

5. U kunt uw naam als handtekening instellen. Klik vervolgens op Opslaan. De cursor wordt in

een rechthoek gewijzigd.

6. Plaats de cursor op de plek waar u de handtekening wilt zetten. U kunt de grootte wijzigen door

erop te klikken en met de handgreep te slepen. U kunt de handtekening ook verplaatsen door

deze naar een andere plaats te slepen. Als u de handtekening wilt verwijderen, selecteert

u deze en selecteert u Verwijderen.

7. Als u de handtekening op het document wilt toepassen, dubbelklikt u op de handtekening of

klikt u met de rechtermuisknop op de handtekening en selecteert u Handtekening

toepassen. Selecteer Op meerdere pagina's plaatsen en geef de pagina('s) op waarop u de

handtekening wilt plaatsen.

Opmerking: zodra u de handtekening hebt toegepast, kunt u deze niet meer bewerken of

verwijderen.

U kunt de handtekening als volgt beheren:

Kies BEVEILIGEN > Handtekening > PDF ondertekenen > Handtekening beheren. Klik in het

dialoogvenster Handtekening beheren op Maken om een handtekening te maken. Selecteer een

gemaakte handtekening, klik op Bewerken en wijzig de handtekening. U kunt na het bewerken


27

een voorbeeld van de handtekening bekijken. Als u een handtekening wilt verwijderen, selecteert

u de handtekening en klikt u op Verwijderen.

Digitale handtekeningen valideren

Een digitale handtekening fungeert als een traditionele handgeschreven handtekening die kan

worden gebruikt om de identiteit van een gebruiker en de inhoud van het document te verifiëren.

In de digitale handtekening wordt informatie over de ondertekenaar opgeslagen, samen met de

datum, tijd en status van het document op het moment van ondertekening. Als u een digitale id

hebt verspreid die is gebruikt om gecodeerde gegevens te decoderen of ontgrendelen, kunt u de

geldigheid van de handtekening valideren om te bepalen of een document wel of niet is gewijzigd.

Een handtekening valideren

1. Open het PDF-bestand dat de digitale handtekening bevat en voer een van de volgende acties uit:

Kies BEVEILIGEN > Handtekening > Valideren.

Klik met de rechtermuisknop op de handtekening en kies in het contextmenu Handtekening

valideren.

Selecteer het Handje op de werkbalk en klik op de handtekening.

2. Er wordt een berichtvenster weergegeven met de validatiestatus van de handtekening. De

pictogrammen in de handtekeningvelden geven de status van elke handtekening aan.

De statuspictogrammen voor de handtekeningen zijn als volgt:

Het vraagtekenpictogram geeft aan dat de handtekening niet is gevalideerd.

Het vinkjespictogram geeft aan dat de handtekening is gevalideerd.

Het pictogram geeft aan dat de handtekening ongeldig is. Het document is gewijzigd of

beschadigd sinds de handtekening is toegepast.

Het driehoekige waarschuwingspictogram geeft aan dat het document is gewijzigd na

toevoeging van de handtekening. De handtekening is echter geldig.


28

Het pictogram geeft aan dat de geldigheid van de handtekening onbekend is omdat de

handtekening van de ondertekenaar zich niet in uw lijst met vertrouwde identiteiten

bevindt.

Ondertekenen en certificeren (alleen Standard-editie)

Het tabblad Handtekening in het menu BEVEILIGING in de Standard-editie

Digitale id's worden doorgaans met een wachtwoord beveiligd. U kunt deze in

PKCS#12-bestandsindeling op uw computer of in het Windows Certificaatarchief opslaan. Met

Foxit PhantomPDF Standard kunt u aan de hand van de volgende stappen uw eigen digitale id

met handtekening maken:

Kies Ondertekenen en certificeren > Handtekening plaatsen in het menu BEVEILIGING en

klik en sleep een handtekeninggebied. In het dialoogvenster Document ondertekenen

selecteert u in de vervolgkeuzelijst van Ondertekenen als de optie Nieuwe id.


29

Kies de locatie waarin u uw digitale id met handtekening wilt opslaan.

Voer de informatie over uw identiteit in. Deze worden gebruikt voor het genereren van het

certificaat dat u hebt ondertekend.

Voor de bestandslocatie en het wachtwoord voor het nieuwe bestand met uw digitale id in.

Documenten ondertekenen

Voordat u een document ondertekent, moet u een handtekeningveld tekenen waarin de

handtekening wordt geplaatst, een digitale id ophalen en de vormgeving van de handtekening

maken.

Klik op Ondertekenen en certificeren > Handtekening plaatsen in het menu BEVEILIGEN en

voltooi het ondertekenen.

Een PDF wordt ondertekend om aan te geven dat u akkoord gaat. De handtekening wordt niet

groter of kleiner gemaakt of verplaatst als u het document ondertekent. Een PDF kan meerdere

keren door meerdere personen worden ondertekend. Wanneer u een document ondertekent,

verschijnt uw digitale handtekening in het handtekeningveld. De weergave van de handtekening

hangt af van de opties die u selecteert.

Beveiligd document (alleen Standard-editie)

Met Foxit PhantomPDF Standard kunt u twee typen beveiliging toepassen om te regelen wie

toegang tot uw bestanden heeft, welke acties zij kunnen uitvoeren zodra ze de bestanden

hebben ontvangen en wie een beveiligd document kan openen: Beveiligen met wachtwoord,

Beveiligen met certificaat.

Beveiligen met wachtwoord: met behulp van wachtwoorden kunt u de toegang beperken en

bepaalde functies zoals afdrukken, kopiëren en bewerken beperken.

Wachtwoord voor openen: gebruikers moeten een wachtwoord typen om het document te

openen.

Wachtwoord voor toestemming: hiermee vergrendelt u specifieke functionaliteit wanneer

een gebruiker uw bestand opent. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat ontvangers uw

document kunnen aanpassen of afdrukken.

Beveiligen met een certificaat: het voordeel van het beveiligen van documenten met een

certificaat is dat de auteur aan iedere persoon specifieke machtigingen kan toekennen. Een


30

auteur kan bijvoorbeeld toestaan dat iemand alleen formulieren mag invullen en opmerkingen

mag plaatsen in het document, en toestaan dat iemand anders alleen tekst mag bewerken of

pagina's mag verwijderen.

Als u de beveiliging van een bestand wilt weergeven, klikt u op het menu BESTAND >

Eigenschappen > Beveiliging, of u klikt op de Beveiligingseigenschappen in het menu

BEVEILIGEN.

Beveiligingsbeleid beheren (alleen Standard-editie)

Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen op meerdere PDF's toepast, kunt u uw instellingen als

beleid opslaan. Dit beleid kunt u vervolgens op andere PDF's toepassen. Tot het

beveiligingsbeleid horen onder andere de beveiligingsmethode, het coderingswachtwoord en de

instellingen van machtigingen. Klik op het Beveiligingsbeleid op het tabblad BEVEILIGEN

om het dialoogvenster Beveiligingsbeleid beheren te openen.


31

Hulp vragen

Ticketondersteuning

Als u een ondersteuningsticket maakt, kunt u foutrapporten, problemen met het gebruik,

suggesties en opmerkingen rechtstreeks naar het klantenondersteuningscentrum van Foxit

verzenden. Als u een ondersteuningsticket wilt maken, kiest u HELP > Help > Fout rapporteren.

Technische ondersteuning

In het klantenondersteuningscentrum van Foxit werken dag en nacht productexperts die u snel

en op een efficiënte manier antwoord geven op al uw technische vragen. Neem gerust contact

met ons op als u informatie nodig hebt of problemen met onze producten ondervindt.

E-mail

[email protected]

Telefoon

+1-866-MYFOXIT of +1-866-693-6948(24/7)

mailto:[email protected]

Foxit PhantomPDF for HP_Quick Guide

Documents

Transcript of Foxit PhantomPDF for HP_Quick Guide