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複合機・プリンターからの明細取得に対応 複合機・プリンターからの明細取得に対応 株式会社リコー社製の複合機・プリンターからの明細取得に対応! パソコン、スマートフォン / タブレット、携帯電話への明細配 付と併用し、柔軟に配付方法を選択可能です。 タッチパネルでカンタン操作 タッチパネルでカンタン操作 複合機画面(イメージ) 給与計算ソフトと簡単連携 給与計算ソフトと簡単連携 市販給与計算ソフトとの連携版をラインアップ。お使いの帳 票イメージそのままで明細書を電子化できます。 for RICOH for RICOH 給与明細書を電子化して自動配信 大幅なコスト削減を実現します! 導入 メリット 導入 メリット 特長 特長 導入も運用もらくらく。 誰でも簡単に給与明細書を電子化 導入も運用もらくらく。 誰でも簡単に給与明細書を電子化 暗号化やパスワードによるセキュリティ対策 暗号化やパスワードによるセキュリティ対策 コスト削減と業務効率化 コスト削減と業務効率化 給与担当者の負担を軽減 給与担当者の負担を軽減 地球環境へ貢献。 エコ化、グリーン I T 化 地球環境へ貢献。 エコ化、グリーン I T 化 やさしい操作画面で簡単に設定可能 明細PDFの暗号化とパスワード保護、Web閲覧 時のログインパスワード設定などセキュリティ対策 は万全。安心して明細を電子化できます。 “紙” の明細書をなくすことで、グリーンIT 化 を推進し、地球環境への貢献が可能です。 ※1 用紙代はインターコム調べ。対応明細書 1 枚あたりの平均。※2 明細書作成 1 枚に 2分必要とした場合の500人分の時間。※3 給与 12か月分、賞与 2 回で計算。 明細用紙代、郵送費、印刷費、専用プリンター管理費など が一切不要になり、コストの大幅な削減と業務の効率化を 実現します。 手作業で行っていた明細書の封入・封か ん、仕分け作業が、明細書の電子化と 自動配信化により一切不要になります。 ■1年間の給与業務にかかるコスト 【コスト削減の例 -従業員500人企業の場合-】 × 14※3 465, 500円/年 用紙代(25※1 × 500人件費(1250× 16. 6時間 ※2 + このコストを『Web 給金帳』で 0 に! ウィザード形式(対話式)の設定画面のため導入も簡単! わかりやすい操作画面で、マニュアル不要で運用が可能! 専門のシステム担当者がいない企業でも、 短時間での導入とスムーズな運用が可能です。 導入・運用のしやすさを無償評価版でご確認ください。 導入・運用のしやすさを無償評価版でご確認ください。 お申し込みはこちらから お申し込みはこちらから お申し込みはこちらから https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.html https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.html https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.html お申し込みはこちらから https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.html 働き方 改革

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複合機・プリンターからの明細取得に対応複合機・プリンターからの明細取得に対応株式会社リコー社製の複合機・プリンターからの明細取得に対応!パソコン、スマートフォン/タブレット、携帯電話への明細配付と併用し、柔軟に配付方法を選択可能です。

タッチパネルでカンタン操作タッチパネルでカンタン操作

複合機画面(イメージ)

給与計算ソフトと簡単連携給与計算ソフトと簡単連携市販給与計算ソフトとの連携版をラインアップ。お使いの帳票イメージそのままで明細書を電子化できます。

for RICOHfor RICOH給与明細書を電子化して自動配信大幅なコスト削減を実現します!導入メリット導入メリット 特長特長

導入も運用もらくらく。誰でも簡単に給与明細書を電子化導入も運用もらくらく。誰でも簡単に給与明細書を電子化

暗号化やパスワードによるセキュリティ対策暗号化やパスワードによるセキュリティ対策

コスト削減と業務効率化コスト削減と業務効率化

給与担当者の負担を軽減給与担当者の負担を軽減

地球環境へ貢献。エコ化、グリーンIT化地球環境へ貢献。エコ化、グリーンIT化

やさしい操作画面で簡単に設定可能

明細PDFの暗号化とパスワード保護、Web閲覧時のログインパスワード設定などセキュリティ対策は万全。安心して明細を電子化できます。

“紙” の明細書をなくすことで、グリーンIT化を推進し、地球環境への貢献が可能です。

※1 用紙代はインターコム調べ。対応明細書1 枚あたりの平均。 ※2 明細書作成1枚に2分必要とした場合の500人分の時間。 ※3 給与12か月分、賞与2回で計算。

明細用紙代、郵送費、印刷費、専用プリンター管理費などが一切不要になり、コストの大幅な削減と業務の効率化を実現します。

手作業で行っていた明細書の封入・封かん、仕分け作業が、明細書の電子化と自動配信化により一切不要になります。

■1年間の給与業務にかかるコスト【コスト削減の例 -従業員500人企業の場合-】

× 14回※3 =465,500円/年

用紙代(25円※1 × 500人)

人件費(1250円 × 16. 6時間※2)+

このコストを『Web給金帳』で 0円 に!

ウィザード形式(対話式)の設定画面のため導入も簡単!わかりやすい操作画面で、マニュアル不要で運用が可能!専門のシステム担当者がいない企業でも、短時間での導入とスムーズな運用が可能です。

導入・運用のしやすさを無償評価版でご確認ください。導入・運用のしやすさを無償評価版でご確認ください。お申し込みはこちらからお申し込みはこちらからお申し込みはこちらからhttps://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.htmlhttps://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.htmlhttps://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.htmlお申し込みはこちらからhttps://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/trial.html

働き方改革

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パソコン・スマートフォン/タブレット・携帯電話・複合機・プリンターへ明細を配信

Web

・Web給金帳 V3 for RICOH PCA給与版

・Web給金帳 V3 for RICOH 給与大臣版

・Web給金帳 V3 for RICOH ほのぼの

・Web給金帳 V3 for RICOH SM ILE 人事給与版

・Web給金帳 V3 for RICOH 給与奉行版

・Web給金帳 V3 for RICOH エンタープライズ 標準版※対応する給与ソフトの詳細は、弊社Webサイトでご確認ください。

※interCOM、Web給金帳は、株式会社インターコムの登録商標です。※PCAは、ピー・シー・エー株式会社の登録商標です。※給与大臣は、応研株式会社の登録商標です。※SMILEは、株式会社OSKの登録商標です。※給与奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。※RICOHは、株式会社リコーの登録商標です。※その他、記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。※本商品の内容・仕様および画面デザインは、予告なく変更する場合があります。※給与明細などの電子配信を行う場合、従業員から書面などで事前に承諾を得る必要があります。

1人1台のパソコンがない環境でも導入できます

商品ラインアップ

Web給金帳 V3 for RICOH シリーズ

■ライセンス数100 / 200 / 300 / 500 /1000 /1500 / 2000 / 3000 /4000 /5000 /15000クライアント

明細取得方法

パソコンやスマートフォン/タブレットでは電子メールの添付ファイルで明細PDFを取得します。明細PDFの暗号化とパスワード保護により第三者の閲覧を防ぎます。携帯電話では明細書の各項目が本文に変換されたメールを受信し取得します。

メールで取得パソコンやスマートフォン/タブレット・携帯電話のWebブラウザーから、専用サーバーにIDとパスワードを使ってログインし、明細を閲覧します。

Webで取得複合機やプリンターの液晶画面を操作し明細を出力(プリント)します。明細取得時の社員コード・パスワードによる保護など、セキュリティ対策も万全です。

複合機・プリンターで取得

添付された明細PDFで確認明細内容が記載されたメール本文を確認

複合機の画面から明細を印刷専用Webサイトにアクセスし明細を確認

明細配信の流れ

動作環境

Internet Information Services(Windows Server 2019/2016/2012 R2/2012)■明細配信サーバー環境(Web配信利用時に必要です)

■Web給金帳をインストールするパソコン

OS

※.NET Framework 3.5 Service Pack 1または.NET Framework 4.5.2または.NET Framework 4.6が必要です。また複数のパソコンで本商品を管理する場合、SQL Server® 2012 R2 Express Edition が必要です(本商品のインストールメディアにバンドルされています)。※Web給金帳V3 for RICOH ほのぼのは動作環境が異なります。詳細は弊社Webサイトをご確認ください。

Celeron® 1GHz以上(Pentium® 4 2GHz以上を推奨)

1GB以上500MB以上の空き容量(システム容量、明細データは除く)。

CPU

ハードディスクメモリ

日本語 Microsoft® Windows® 10/8.1 Windows Server® 2019/2016/2012 R2/ 2012※Windows 10/8.1は64ビット版および32ビット版に対応します。※64ビット版OSは、WOW64にて動作します。

■クライアント環境

パソコン ※推奨Webブラウザー : Microsoft Edge、Internet Explorer®、Firefox、Google Chrome

Adobe®(Acrobat)Reader 5.0以上が必要です。

電子メールを受信できる環境が必要です。

JavaScript、Cookieに対応したWebブラウザーが必要です。

スマートフォン・タブレット

・iOS 13/12/11/10/9/8/7 ・iPadOS 13 ・Surface Pro 3・Android 10.x/9.x/8.x /7.x /6.x /5.x /4.x

パスワード付きPDF閲覧に対応したアプリが必要です。

電子メールを受信できる環境が必要です。

携帯電話 ※フルブラウザーには対応しておりません。※すべての機種で動作保証するものではありません。

電子メールの受信が可能な携帯電話(テキスト形式)。

NTT docomo、au、SoftBankの携帯電話でインターネットにアクセス可能な機種。

・JavaScript、Cookieに対応したWebブラウザーが必要です。

複合機・プリンター ※対応複合機の詳細は弊社Webサイトでご確認ください。

株式会社リコー社製 複合機・プリンター

※Webブラウザーアプリにより動作しない場合があります。※すべての機種で動作保証するものではありません。

Web

明細書をメールで配信

メール

明細書をサーバーにアップロード

給与ソフトで給与・賞与の計算を行う

作成した給与・賞与明細書をPDFなどに変換し明細書を配信する

Web

Web

Web

メール

メール

メール

※Perlが動作することが必要です(対応バージョンは弊社Webサイトでご確認ください)。※Linuxで構築する場合は、弊社までお問い合わせください。

複数のパソコンで管理が可能

※Web給金帳 V3 for ほのぼのはライセンス数が異なります。詳細は弊社Webサイトをご確認ください。

最新情報はこちら : https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/3/

QRコードを読み取っていただくか、以下のURLを直接入力してください。

http://kyutaikan.intercom.co.jp/

体感コーナースマートフォン/タブレット・携帯電話でWeb給金帳の明細を体感できます。

2020.02

本 社中 部 営 業 所西日本営業所東北オフィス九州オフィス

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