Bestek: S&L/AO/471/2015 1/40

Bestek:

Open offerteaanvraag voor de aankoop en het jaarlijkse onderhoud van externe defibrillatoren voor de FOD Financiën en voor rekening van verschillende federale overheidsdiensten.

Publicatie op Europees niveauBestek n° S&L/AO/471/2015Opening offertes 20/04/2016 om 14u30Errata p. 10, 11, 14,15, 25, 28, 32, 33, 34 en 40

Bestek: S&L/AO/471/2015 2/40

INHOUDSTAFEL.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN........................................................................................................4B. ALGEMENE BEPALINGEN..........................................................................................................4

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT.................................................................................................42. DUUR VAN DE OVEREENKOMST................................................................................................................53. AANBESTEDENDE OVERHEID.................................................................................................................... 54. DOCUMENTEN DIE OP DE OPDRACHT VAN TOEPASSING ZIJN......................................................................64.1. Wetgeving......................................................................................................................................... 64.2. Opdrachtdocumenten...................................................................................................................... 75. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING...................................................................................75.1. ONVERENIGBAARHEDEN....................................................................................................................... 75.2. BELANGENVERMENGING....................................................................................................................... 76. VRAGEN - ANTWOORDEN........................................................................................................................ 8

C. GUNNING......................................................................................................................................91. INDIENINGSRECHT EN OPENING VAN OFFERTES.........................................................................................91.1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING VAN DE OFFERTES...............................................................................91.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen......................................................................91.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend.........................................101.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte...................................................111.2. OPENING VAN DE OFFERTES...............................................................................................................112. OFFERTES............................................................................................................................................ 122.1. In de offerte te vermelden gegevens............................................................................................122.3. Geldigheidsduur van de offerte.....................................................................................................142.4. Bij de offerte te voegen documenten en attesten........................................................................142.5. Proefmodellen................................................................................................................................. 143. PRIJZEN............................................................................................................................................... 154. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID V/D OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA. .154.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie........................................................................................15Selectiecriterium met betrekking tot de financiële middelen van de inschrijver 194.2. Regelmatigheid van de offertes....................................................................................................194.3. Gunningscriteria............................................................................................................................. 20

D. UITVOERING..............................................................................................................................221. LEIDEND AMBTENAAR............................................................................................................................ 222. PRIJSHERZIENING.................................................................................................................................. 223. GARANTIE–VERVANGING VAN MATERIEEL-VERVANGINGSONDERDELEN....................................................234. OPLEVERING -OPLEVERING VAN DE GELEVERDE PRODUCTEN-REGISTRATIE.............................................234.1. Oplevering van de uitgevoerde leveringen..................................................................................234.2. Technische en definitieve opleveringen.......................................................................................235. BORGTOCHT......................................................................................................................................... 255.1. Vestiging van de borgtocht...........................................................................................................255.2. Vrijgave van de borgtocht..............................................................................................................266. UITVOERING VAN DE LEVERINGEN..........................................................................................................276.1. Termijnen en clausules..................................................................................................................276.2. Plaats waar het materiaal moet worden geleverd, geplaatst en onderhouden.........................276.2.2. Verwijdering van de verpakkingen.............................................................................................286.3 Optimalisering van de plaatsing van de bestelde defibrillatoren................................................286.4. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen...........................................................................286.5. Uitvoeringsclausule.......................................................................................................................297. FACTURATIE EN BETALING VAN DE LEVERINGEN.....................................................................................298. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE OPDRACHTNEMER.....................................................................309. GESCHILLEN......................................................................................................................................... 3010. BOETEN EN STRAFFEN........................................................................................................................ 3110.1. Boeten........................................................................................................................................... 31

Bestek: S&L/AO/471/2015 3/40

10.2. Straffen.......................................................................................................................................... 31

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.............................................................................................321.BESCHRIJVING VAN HET TE LEVEREN MATERIEEL..............................................................322. VERVANGEN...............................................................................................................................35F. BIJLAGEN...................................................................................................................................36BIJLAGE 1 : OFFERTEFORMULIER............................................................................................................37BIJLAGE 2 : INVENTARIS............................................................................................................................ 40

Bestek: S&L/AO/471/2015 4/40

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FinanciënStafdienst LogistiekAfdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/AO/471/2015

OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP EN HET JAARLIJKSE ONDERHOUD VAN EXTERNE DEFIBRILLATOREN VOOR DE FOD FINANCIEN EN VOOR REKENING VAN VERSCHILLENDE

FEDERALE OVERHEIDSDIENSTEN.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 2 en 3 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van de artikels:

- 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten;- 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht;- 119 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot de verpakkingen en

meer bepaald het weghalen ervan;- 133 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot de vrijgave van de

borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht.

De onderhavige opdracht betreft voornamelijk:- De aankoop van defibrillatoren (automatische en/of semiautomatische).- Het jaarlijkse onderhoud van defibrillatoren (automatische en/of semiautomatische). Het

onderhoud zal niet noodzakelijkerwijs worden genomen, het is een discretionaire beslissing van elke entiteit.

- De aankoop en de plaatsing van beschermingskasten voor de defibrillatoren.- Opleidingen in het gebruik van defibrillatoren (automatische en/of semiautomatische).

De aankoop houdt de gratis levering in van het opmaken van het meldingsformulier van de terbeschikkingstelling van een defibrillator, een basisinformatiesessie voor een hulpverlenersteam, technische aanbevelingen en adviezen waaronder in het bijzonder een optimalisering van de plaatsing van de defibrillator in een gebouw.

Deze opdracht bestaat uit één lot.

- De gekozen procedure is die van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.-Varianten zijn niet toegestaan.

Het betreft een opdracht voor leveringen voor de FOD Financiën, alsook voor rekening van de FOD Justitie en de Federale Politie.

Bestek: S&L/AO/471/2015 5/40

BELANGRIJK

Dit is een opdracht volgens prijslijst (KB 15 juli 2011, art. 2, 5°). Het exacte aantal aan te kopen en te onderhouden defibrillatoren is niet gekend op het ogenblik dat het bestek wordt opgesteld..

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze opdracht niet toe te wijzen en te beslissen dat één of meerdere nieuwe opdrachten moeten worden uitgeschreven, zo nodig via een andere procedure.

Een onvolledige offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.

Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIEN.

Leveringsperioden en hoeveelheden.

Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren en te plaatsen defibrillatoren.

De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leveringsdata die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 10. Boeten en straffen van deel D. Uitvoering van het bestek.

2. Duur van de overeenkomst.

Het contract begint op de eerste dag van de maand na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer.

Dit contract eindigt 7 jaar na de laatste bestelling van defibrillatoren. De bestellingen van defibrillatoren kunnen worden geplaatst gedurende 4 jaar vanaf de toewijzing. Gedurende deze looptijd is een prijsherziening mogelijk.

Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede, het derde, het vierde, het vijfde of het zesde jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

In dit geval (jaarlijkse opzegging) mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.De uitvoering van de prestaties kan echter op verschillende data beginnen voor de verschillende gebouwen.

3. Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

In het kader van huidige opdracht treedt de FOD Financiën op als opdrachtencentrale, overeenkomstig artikel 2, §1, 4°, tweede alinea, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Bestek: S&L/AO/471/2015 6/40

De FOD Financiën is belast met de plaatsing en de sluiting van huidige opdracht teneinde te voldoen aan zijn eigen behoeften en aan deze van de FOD Justitie, de Federale Politie, alsook aan deze van andere aanbestedende overheden, hierna vernoemd :

- De federale administraties en andere diensten van de Staat;- De Kamer en de Senaat,- Het Rekenhof- Het Grondwettelijk Hof en de Raad van State;- De bijzondere korpsen van de Staat- De geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, - De federale publiekrechtelijke personen;

Enkel de aanbestedende overheden die hiervoor vermeld zijn met hun naam, of via een verwijzing naar een categorie, zijn toegelaten bestellingen te plaatsen op basis van de huidige opdracht.

De leidend ambtenaar is de FOD Financiën.

De leidend ambtenaar vormt een uniek contactpunt voor alle belangrijke correspondentie met betrekking tot de opdracht. De leidend ambtenaar zal aangeduid worden bij de notificatie van het sluiten van de opdracht.

De opdracht definieert het legale, financiële, technische en administratieve kader die de relatie tussen de rechthebbende partijen en de opdrachtnemer(s) bepaalt gedurende zijn geldigheidsduur.

Bijgevolg, elke keer dat er « FOD Financiën » wordt vermeld in de huidige tekst, volstaat het om effectief « FOD Financiën » te lezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat, of « FOD Financiën of de aanbestedende overheden, aangeduid hiervoor », voor alles wat betreft de uitvoering (met name het geheel van de punten hernomen onder het luik D “Uitvoering” van het huidig bestek).

Door het sluiten van de opdracht op grond van dit bestek verwerft de inschrijver geen enkel exclusiviteitsrecht. Tijdens de geldigheidsperiode van onderhavig contract kan de aanbestedende overheid andere dienstverleners of zijn eigen diensten inschakelen om prestaties te laten uitvoeren die identiek of gelijksoortig zijn aan hetgeen in dit bestek beschreven wordt. In dit opzicht kan de dienstverrichter geen enkel recht op vergoeding of interesten doen gelden.

4. Documenten die op de opdracht van toepassing zijn

4.1. Wetgeving- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten;- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van

overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;- De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het

welzijn op het werk;- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun

werk;- Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI);- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;- De Europese richtlijn 93/42/EEG van 14 juni 1993 betreffende de medische hulpmiddelen die

in Belgisch recht werden opgenomen in het koninklijk besluit van 18 maart 1999 betreffende de medische hulpmiddelen;

Bestek: S&L/AO/471/2015 7/40

- De wet van 12 juni 2006 die het bedienen van automatische externe defibrillatoren toelaat;- Het koninklijk besluit van 21 april 2007 houdende veiligheids- en andere voorwaarden inzake

een automatische externe defibrillator gebruikt in het kader van een reanimatie;- De ministeriële omzendbrief van 29 juli 2011 – ICM/AMU/2010/2 betreffende de inschakeling in

de dringende geneeskundige hulpverleningsketen van automatische externe defibrillatoren (AED) op publieke plaatsen;

- Alle wijzigingen in de wet en in de voormelde besluiten die van kracht zijn op de dag waarop de offertes worden geopend.

4.2. Opdrachtdocumenten- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie

gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Het huidig bestek nr. S&L/AO/471/2015 ter beschikking gesteld van de inschrijvers in zijn laatste versie op de site van Financiën http://financien.belgium.be/nl/overheidsopdrachten;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën of haar klanten, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën of haar klanten, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

Bestek: S&L/AO/471/2015 8/40

6. Vragen - Antwoorden.

Voor de onderhavige opdracht zal de aanbestedende overheid een vraag en antwoord forum organiseren voor de potentiële inschrijvers.

Dit forum zal als volgt worden georganiseerd :

- De kandidaat inschrijvers dienen hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid aan het volgende adres : finprocurement@minfin.fed.b e met de vermelding van het referentienummer en het voorwerp van de opdracht en dit voor 11/03/2016 om 17u. Enkel de vragen die voor dit tijdstip toegekomen zijn bij de aanbestedende overheid, zullen behandeld worden op dit forum.

 - De aanbestedende overheid zal het geheel van vragen en antwoorden op de website van de

FOD Financiën (site : http://financien.belgium.be/nl/overheidsopdrachten) publiceren. Dit document zal deel uitmaken van de opdrachtdocumenten.

Indien geen enkele vraag werd gesteld binnen de vooropgestelde termijn, zal er niets worden gepubliceerd.

Bestek: S&L/AO/471/2015 9/40

C. GUNNING1. Indieningsrecht en opening van offertes.

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie)2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende

overheid;3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. 1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

De offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tenderingwebsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in pdf-formaat gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: http://www.publicprocurement.be of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: +32 (0)2 790 52 00.

BELANGRIJK1. Het wordt aan de inschrijver aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes

aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement bij eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/.

2. Men moet rekening houden met de grootte van het langs elektronische weg ingediende dossier: het mag niet groter zijn dan 350 MB.

Bestek: S&L/AO/471/2015 10/40

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend en de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend ofwel:- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;- door ze persoonlijk te overhandigen aan een van de ambtenaren van de Afdeling Aankopen

die hierna worden vermeld; - per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

- en de offerte per aangetekend schrijven op de post werd neergelegd uiterlijk vier kalenderdagen voorafgaande aan de datum die voor ontvangst van de offertes werd vastgesteld.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom of usb-stick) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht

- het nummer van het bestek : S&L/AO/471/2015- de datum en het uur van de opening van de offertes: op 20/04/2016 om 14u30

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen :- in de linkerbovenhoek:- het woord “OFFERTE”;- het nummer van het bestek : S&L/AO/471/2015- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de

contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:OPDECAM ChristineBOSMAN HeidiVAN OVERWAELLE Wendy WOUTERS BartAUBRY CélineDEBANDE Michaël

- op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Bestek: S&L/AO/471/2015 11/40

De inschrijver die zijn offerte per drager indient, moet weten dat de North Galaxy alleen toegankelijk is via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en alleen tijdens de kantooruren van 9 – 11.45 uur en van 14 – 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzending en de ontvangst van zijn offerte binnen de toegekende termijn.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres :

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of de intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan de vereisten van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax (0257/966.62) of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en zij wordt bevestigd bij een ter post aangetekende brief, uiterlijk de dag vóór de openingszitting.

Opmerking : om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes

De openingsvergadering van de offertes zal plaatsvinden op 20/04/2016 om 14u30 in één van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL (zonder bekendmaking van de prijzen).

Federale Overheidsdienst FINANCIENStafdienst LogistiekAfdeling Aankopen

Ter attentie van de heer Frédéric DUPONT, adviseurNorth Galaxy – Toren B4

Koning Albert II-laan 33 - bus 9611030 BRUSSEL

Bestek: S&L/AO/471/2015 12/40

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken, alsook de inventaris van de prijzen. Daarom wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dat het volgende bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bij het offerteformulier bijgevoegde bijlagen kunnen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver moet de taal opgeven die gebruikt moet worden voor de interpretatie van het contract, dat wil zeggen Nederlands of Frans.

De documenten met een technische inslag die bij de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels zijn opgesteld, indien er geen vertaling bestaat in de taal van de offerte; andere talen zijn niet toegelaten.

Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs indien ze in één of andere bijlage bij zijn offerte vemeld zouden zijn.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus door de aanbestedende overheid niet openbaar mag worden gemaakt.

Het offerteformulier is bij het bestek gevoegd.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen en verbeteringen, zowel in de offerte als in haar bijlagen, moeten door de inschrijver of zijn gevolmachtigde worden ondertekend (en niet geparafeerd). Zo niet, dan zal de offerte als onregelmatig worden beschouwd.

De inschrijvers zijn gehouden expliciet alle administratieve en contractuele bepalingen van dit bestek na te leven. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake één van deze bepalingen kan leiden tot de onregelmatigheid van de offerte.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:

A. Het offerteformulier

- de interventietermijnen; - de index van de prijzen gebruikt voor de herziening van de prijzen;

Bestek: S&L/AO/471/2015 13/40

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en) ;- de datum waarop de bovenvermelde perso(o)n(en) de offerte heeft/hebben ondertekend ;- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen

(voor de Belgische inschrijvers) ;- het registratienummer bij de RSZ ;

- het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling;- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van

de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel ;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

B. Prijsinventaris

- de forfaitaire eenheidsprijzen (excl. btw);- de forfaitaire eenheidsprijzen (incl. btw);

C. Selectiedocumenten

- Documenten betreffende de selectiecriteria ter staving van de technische draagkracht van de inschrijver;.

- Minimaal 3 referenties van uitgevoerde diensten in de loop van de laatste drie jaren die aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen : Minimum 10.000 euro/jaar Met een beoordeling van de klant voor wie de dienst werd uitgevoerd.

D. Technisch voorstel   : Het voorstel volgt de structuur van deel E "Technische voorschriften"

BELANGRIJK

1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier ;

2. Voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bij de offerte gevoegde bijlagen (art. 82 §1 KB 15/07/2011).

Wat betreft de gevolmachtigden:

Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de gevolmachtigden optreden.

Wie de offerte heeft ondertekend moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten gepubliceerd zijn (artikel 82 KB 15/07/2011)

Bestek: S&L/AO/471/2015 14/40

Betreffende de onderaannemers

Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd.

Wat betreft de technische documentenDe technische offerte mag geen enkele administratieve indicatie of prijsaanduiding bevatten. Met welke administratieve indicaties dan ook die voorkomen in een ander gedeelte dan A of C of met welke prijsaanduiding dan ook die voorkomt in een ander gedeelte dan B wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver vermeldt afwijkingen van het bestek en van de functionele behoeften duidelijk in zijn offerte. Zonder deze uitdrukkelijke verduidelijking zal, in geval van geschil, het bestek doorslaggevend zijn.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en attesten

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het kader van het selectiecriterium en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van het deel C. “Gunning”);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de machtiging van de ondergetekende(n) bewijzen;

- de gebruiksaanwijzing van de defibrillatoren.

Alle voormelde stukken moeten worden ingediend in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). In voorkomend geval is elke vertaling in de ene of de andere van deze twee (2) talen ten laste van de inschrijver.

2.5. Proefmodellen.

Van bij de opening van de offertes moet de inschrijver in staat zijn om de aanbestedende overheid de voorgestelde modellen van defibrillatoren ter beschikking te stellen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de proefmodellen te onderwerpen aan testen om hun overeenstemming met de technische clausules na te gaan.

De proefmodellen zullen binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen geleverd moeten worden op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbestedende overheid wordt verzonden.

Deze modellen moeten de modellen zijn die in de offerte beschreven worden.

Indien de voorgestelde modellen niet de modellen zijn die in de schriftelijke offerte worden beschreven, zal de offerte van de inschrijver als technisch onregelmatig worden beschouwd.

Bestek: S&L/AO/471/2015 15/40

De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald.

Zonder de inschrijvers schadeloos te moeten stellen, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren:

1. in alle omstandigheden, gedurende ten minste 240 kalenderdagen na de levering ervan;2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang er geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele schade die ten gevolge van de evaluatie aan de proefmodellen wordt veroorzaakt.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een beroep te doen op een externe deskundige om de overeenstemming van de defibrillator met de technische clausules na te gaan.

3. Prijzen.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel moeten verplicht worden uitgedrukt in EURO.

Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben begrepen met betrekking tot de installatie van de leveringen, met uitzondering van de btw.

Met name de volgende elementen zijn ook in de prijs inbegrepen:

- het lossen, het uitpakken en het plaatsen, met inbegrip van de bevestiging aan de muur van de muurkast in de gebruikslokalen/op de gebruiksverdiepingen die door de aanbestedende overheid zijn aangegeven;

- de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van de parkeerplaatsen;- het terugnemen van de verpakkingen en van het afval, alsook het verwerken of recycleren

ervan overeenkomstig de milieuwetgeving van het Gewest in kwestie of andere bepalingen op dit gebied en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling.

Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief.

De inventaris, bijgevoegd bij het offertemodel (in bijlage), moet volledig en zorgvuldig worden ingevuld, op straffe van nietigheid.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de

Bestek: S&L/AO/471/2015 16/40

gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. “Gunning” van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft gestuurd, tot en met inbegrip van die voor het afgelopen voorlaatste kalenderkwartaal in verhouding tot de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJKWe herinneren eraan dat de inschrijver of de kandidaat die een bijdrageschuld heeft die groter is dan 3000 euro en die zich kan beroepen op een schuldvordering -die zeker, opeisbaar en vrij is van elke verbintenis tegenover derden- ten opzichte van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf dit moet aantonen.

Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:

Bestek: S&L/AO/471/2015 17/40

1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is

2° in orde zijn met de bepalingen van §1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van sociale zekerheidsbijdragen.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor :

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek

2° omkoping zoals bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, §2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van zijn faillissement.

Vierde uitsluitingscriterium

Bestek: S&L/AO/471/2015 18/40

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder :

1° het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948);

3° het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949);

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende de discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2° van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Aangezien ze kosteloos toegang heeft tot het attest van de FOD Financiën zal de aanbestedende overheid voor de Belgische inschrijver of kandidaat binnen de 48 uur na de openingszitting van de offertes overgaan tot de verificatie van de toestand van alle inschrijvers.

Bestek: S&L/AO/471/2015 19/40

BELANGRIJKWe herinneren eraan dat de inschrijver of de kandidaat die een bijdrageschuld heeft die groter is dan 3000 euro en die zich kan beroepen op een schuldvordering -die zeker, opeisbaar en vrij is van elke verbintenis tegenover derden- ten opzichte van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf dit moet aantonen.

Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn professionele fiscale verplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval. Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriterium met betrekking tot de financiële middelen van de inschrijver (artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

De inschrijver voegt bij zijn offerte :

Minimaal 3 referenties van uitgevoerde diensten in de loop van de laatste drie jaren die aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen :

- Minimum 10.000 euro/jaar;- Met een beoordeling van de klant voor wie de dienst werd uitgevoerd.

Voor elke referentie moet het volgende worden vermeld:

- de naam van de begunstigde en zijn contactgegevens;- de lijst van het materieel;- de leveringsplaats(en);- het bedrag van de bestellingen per contract;- de periode van uitvoering.

Voor elke referentie moet een beoordeling van de klant voor wie de dienst werd uitgevoerd, worden opgegeven op straffe van het niet in overweging nemen van deze referentie.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

Bestek: S&L/AO/471/2015 20/40

De offertes van de geselecteerde kandidaten worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid in overeenstemming met artikel 95 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en de bepalingen van het onderhavige bestek. Onregelmatige offertes worden uitgesloten.

Elk voorstel zal worden onderzocht om na te gaan of het in overeenstemming is met de gestelde behoeften. Indien er vastgesteld wordt dat er niet wordt voldaan aan een opgegeven behoefte, kan de offerte als onregelmatig worden beschouwd.

Elk financieel of prijsvoorstel dat onvolledig is, dat tegenstrijdigheden of significante fouten bevat, of dat de eisen inzake de voorstelling van de prijs, zoals geformuleerd in het bestek, niet respecteert, kan als onregelmatig worden beschouwd.

Enkel de als regelmatig erkende offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriteria

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde tot een eindklassement te komen.

4.3.1. Lijst van gunningscriteria

De gunningscriteria zijn:

1. de prijs;

2. de interventietermijn.

4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte

De quoteringen voor de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de hoogste eindbeoordeling haalt.De volgende weging en berekeningsmethoden zullen worden gebruikt om een eindklassement op te stellen van elke offerte op een maximum van 100 punten.

Prijs 80 punten

Interventietermijn 20 punten

Evaluatiemethoden voorzien voor de gunningscriteria

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de beste score heeft behaald bij het optellen van de verschillende evaluatiecriteria.

Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”.

De eenheidsprijzen worden uitgedrukt incl. btw.

De evaluatie van de offertes voor de prijs gebeurt op basis van de volgende formule (80 punten):

Bestek: S&L/AO/471/2015 21/40

PX = (0,9 x DefAuto) + (0,1 x DefsemiAuto) + (0,2 x Maintdef) + (0,2 x Maintarm) + Arm +Kit + For

Waarbij:

DefAuto de prijs is van een automatische defibrillator inclusief btw;

DefsemiAuto de prijs is van een semiautomatische defibrillator inclusief btw; 

Arm de prijs is van een muurkast inclusief btw;

Maintdef de prijs is van het jaarlijkse onderhoud van een defibrillator inclusief btw;

Maintarm de prijs is van het jaarlijkse onderhoud van een muurkast inclusief btw;

Kit de prijs is van een reanimatiekit inclusief btw;

For de prijs is van een halve dag opleiding inclusief btw;

Mo = 80 x (PXm / PXo)

Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs”;

PXm de laagste prijs inclusief btw is die wordt voorgesteld in een regelmatige offerte;

PXo de prijs inclusief BTW is die wordt voorgesteld in de geanalyseerde offerte.

Evaluatiemethode voor het criterium “interventietermijn".

Onder interventietermijn wordt verstaan: de maximumtermijn tussen de interventieaanvraag van de aanbestedende overheid en de aankomst ter plaatse voor de vervanging of de reparatie van een defibrillator.

De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier de interventietermijn in werkuur/werkuren. De werkuren liggen op de werkdagen tussen 9u en 17u.

Voor dit criterium worden de punten als volgt toegekend:

- Als Di < 4 uur, dan Dn = 20;- Als Di > of = 4 uur en < 8 uur, dan Dn = 15;- Als Di > of = 8 uur en < 12 uur, dan Dn = 10;- Als Di > of = 12 uur en < of = 16 uur, dan Dn = 5;- Als Di > 16 uur, dan wijkt de offerte af van een technisch voorschrift, waardoor ze dus materieel onregelmatig is. Zij wordt bijgevolg uitgesloten.

Waarbij

Di = de interventietermijn uitgedrukt in uur/uren. Deze termijn begint te lopen de dag na de aanvraag om 9u.

Dn = het aantal punten dat de inschrijver krijgt voor dit gunningscriterium.

Bestek: S&L/AO/471/2015 22/40

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar.

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn of van één van haar klanten) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. Prijsherziening.

Voor deze opdracht kan enkel een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer. In geval van een aanvraag tot prijsherziening, per aangetekend schrijven, zal dit enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegd paritair comité van de opdrachtnemer bij de aanvraag tot prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast bij elke verjaardag van de aanvang van de prestaties.

De index die wordt gebruikt voor de herziening van de prijzen is de index die wordt vermeld in het offerteformulier.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

waarbij :

P = herziene prijs.

P0 = prijs van de offerte.

S0 = salariskosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen voor de opening van de offertes gelden.

s = salariskosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van herziening

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs die moet worden doorgevoerd ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening, ten minste 3% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of ten opzichte van de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

2,08,0

00

SsPP

Bestek: S&L/AO/471/2015 23/40

3. Garantie–vervanging van materieel-vervangingsonderdelen.

3.1. Garantie

De garantieperiode bedraagt minimum 7 jaar voor de defibrillatoren en minimum 4 jaar voor de batterij.

Tijdens deze garantieperiode kan de aanbestedende overheid eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de door de opdrachtnemer in het criterium interventietermijn voorziene termijn (maximaal 16 uren), de defibrillatoren vervangt die gebreken vertonen waardoor een gebruik overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht verhinderd wordt.

Een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn is van toepassing op alle geleverde vervangingsproducten.

De garantie is slechts van toepassing voor zover het product altijd als “een goede huisvader” werd gehanteerd.

In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantievoorwaarden zonder enige uitzondering van toepassing.

3.2. Vervanging van materieel

Voor elk apparaat dat in zijn offerte wordt voorgesteld en waarvan de productie door de fabrikant wordt stopgezet, zal de opdrachtnemer een vervangingsapparaat voorstellen:

- conform de technische specificaties van dit bestek;- met eigenschappen die gelijkwaardig zijn aan het product in de offerte;- zonder een hogere prijs in vergelijking met de offerte.

De opdrachtnemer mag de nieuwe defibrillator slechts leveren nadat hij de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte heeft gebracht door een aangetekend schrijven en nadat hij een voorafgaand schriftelijk akkoord heeft gekregen van de aanbestedende overheid met betrekking tot het nieuwe voorgestelde product. Wanneer de aanbestedende overheid niet antwoordt binnen de 30 kalenderdagen, dan wordt het voorafgaand akkoord geacht gunstig te zijn.

3.3. Vervangingsonderdelen

De opdrachtnemer verbindt zich er toe om gedurende de volledige duur van het contract, waarborg inbegrepen, de beschikbaarheid van de vervangingsonderdelen te verzekeren en meer bepaald de batterij van de defibrillator.

4. Oplevering -oplevering van de geleverde producten-Registratie.

4.1. Oplevering van de uitgevoerde leveringen

De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

4.2. Technische en definitieve opleveringen

Per levering wordt een technische oplevering voorzien. Naargelang de bestellingen kunnen er meer leveringen per bestelling plaatsvinden. Deze technische oplevering vindt eventueel plaats in

Bestek: S&L/AO/471/2015 24/40

aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier na afloop van de levering en de daadwerkelijke plaatsing van de geleverde defibrillatoren en na materieel onderzoek op de plaats van levering. De aanbestedende overheid moet de dag zelf van de levering in het bezit zijn van het samenvattend leveringsdocument. De leveringslijst doet dienst als samenvattend leveringsdocument.

Wanneer de diensten zijn beëindigd, moet de dienstverlener de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte brengen die over 30 dagen beschikt om de formaliteiten van de oplevering of de niet-oplevering te vervullen. Na deze termijn worden de diensten impliciet beschouwd als opgeleverd. Deze oplevering is een technische oplevering. De datum van deze oplevering is het aanvangstijdstip van de garantie.

De technische oplevering gebeurt door een of meer ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidend ambtenaar vertegenwoordigen. Zodra de verpakkingen zijn weggebracht, zal de technische oplevering bestaan uit de controle van de conformiteit van de geleverde en geplaatste defibrillatoren:

- met de voorwaarden waarin het bestek voorziet;- met de bestelling(en) die door de aanbestedende overheid is (zijn) geplaatst;- met het samenvattende leveringsdocument;- met de regels van de kunst.

Op elk geleverd apparaat moeten op leesbare en op onuitwisbare manier de volgende gegevens zijn aangebracht:

- de naam en het adres van de fabrikant;- het merkteken "EG";- de aanduiding van de serie of van het type;- het serienummer; - het bouwjaar;- de leveringsdatum.

Het overzichtsdocument van de levering en/of het onderhoud vermeldt:

- het nummer van het bestek;- de naam van de leverancier;- de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;- de naam en het adres van de bestemmeling;- de datum van levering en/of onderhoud;- de aantallen geleverde, geplaatste en/of gecontroleerde defibrillatoren;- de identificatie van het gebouw waar de defibrillatoren werden geleverd en/of

gecontroleerd;- de verdieping waar de defibrillator(en) werd(en) geplaatst en/of gecontroleerd;- het nummer van de defibrillator.

Het overzichtsdocument van de levering en/of het onderhoud wordt opgesteld in drie exemplaren waarbij het ene als het origineel en de beide andere als kopie worden aangemerkt. Een van beide kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde gericht en het origineel zal bij de factuur worden gevoegd.

In geval van een klacht is artikel 125 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing:"Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.”

Bestek: S&L/AO/471/2015 25/40

De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend op de vervaldag van de garantietermijn voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).

4.3. Registratie van de defibrillatoren bij de FOD Volksgezondheid

Voor elke bestelde en geleverde defibrillator zal de opdrachtnemer de registratieaanvraag indienen bij de FOD Volksgezondheid zoals wordt voorzien in toepassing van het koninklijk besluit van 21 april 2007 houdende veiligheids- en andere voorwaarden inzake een automatische externe defibrillator gebruikt in het kader van een reanimatie. Elk leidend ambtenaar kan eventueel de aanvraag tekenen maar de formaliteiten bij de FOD Volksgezondheid dient wel te gebeuren door opdrachtnemer van de opdracht.

De opdrachtnemer zal aan de leidend ambtenaar een duplicaat bezorgen van het officiële document uitgereikt door de FOD Volksgezondheid waarop het registratienummer van de defibrillator zal vermeld staan. De FOD Volksgezondheid zal het originele document bezorgen op het installatieadres van de defibrillator.

5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 2 en 3 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht rekening houdend met de onmogelijkheid het bedrag van de opdracht met zekerheid te bepalen op het ogenblik van de gunning ervan en de buitensporige administratieve last die zou worden veroorzaakt door een aanpassing van deze borgtocht volgens de mogelijk talrijke bestellingen die door de aanbestedende overheid zullen worden geplaatst.

De borgtocht bedraagt 7.500 euro.

5.1. Vestiging van de borgtocht

Het bewijs van het stellen van de borgtocht moet binnen dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving van deze opdracht worden verzonden.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

Binnen dertig kalenderdagen na de eerste bestelling moet de opdrachtnemer de borgtocht hetzij zelf of via een derde stellen op één van de volgende manieren:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

Bestek: S&L/AO/471/2015 26/40

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

5.2. Vrijgave van de borgtocht

Er werd afgeweken van artikel 133 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De borgtocht wordt vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste bestelling uitgevoerd in het kader van het contract op basis van dit bestek en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn.

Federale Overheidsdienst FINANCIENAfdeling Vastleggingen

Ter attentie van Mevrouw MALJEAN Françoise NOGA B22Koning Albert II-laan 33, postbus 781 – Blok B22

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/AO/471/2015 27/40

6. Uitvoering van de leveringen.

OPMERKING

In het kader van de uitvoering van deze opdracht is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen of een gedeelte daarvan toe te vertrouwen aan een ondernemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingssituatie bevindt of die te laten deelnemen aan de uitvoering of aan de controle van de opdracht of van een gedeelte ervan. (De uitsluitingscriteria worden vermeld in punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C. Gunning van het onderhavige bestek).

Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

6.1. Termijnen en clausules. De onderhavige opdracht betreft:

- De aankoop van defibrillatoren (automatische en semiautomatische) voor verschillende federale overheidsdiensten.

- Het jaarlijkse onderhoud van defibrillatoren voor verschillende federale overheidsdiensten.- De aankoop en de plaatsing van beschermingskasten voor de defibrillatoren. - Opleidingen.

De aankoop houdt de gratis levering in van het opmaken van het meldingsformulier van de terbeschikkingstelling van een defibrillator, een basisinformatiesessie voor een hulpverlenersteam, technische aanbevelingen en adviezen waaronder in het bijzonder een optimalisering van de plaatsing van de defibrillator in een gebouw.

Voor elke nieuwe bestelling van defibrillatoren (naast de oorspronkelijke bestelbon) zullen de leveranciers altijd ten minste 15 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren en te plaatsen defibrillatoren.

De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leveringsdata die in de loop van de uitvoering zullen worden meegedeeld en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten voorzien in punt 10. Boeten en straffen van deel D. Uitvoering van het bestek.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de opdrachtnemer op het feit dat, bij een verhuis, de defibrillatoren moeten worden geplaatst en gecontroleerd in het nieuwe gebouw door de opdrachtnemer.

6.2. Plaats waar het materiaal moet worden geleverd, geplaatst en onderhouden.

6.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd.

De defibrillatoren zullen worden geleverd en geplaatst in de verschillende gebouwen, waarvan het juiste adres moet worden vermeld op de bestelbonnen, met medewerking van de verantwoordelijke van de logistieke cel in het gebouw.

Bestek: S&L/AO/471/2015 28/40

6.2.2. Verwijdering van de verpakkingen.

Er werd afgeweken van artikel 119 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De eventuele verpakkingen die nodig zijn om de defibrillatoren tijdens de levering te beschermen moeten onmiddellijk worden teruggenomen door de leverancier op zijn kosten.

6.2.3. Evaluatie van het geleverde en geïnstalleerde materieel.

Indien tijdens de levering van de defibrillatoren onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het proces-verbaal van technische oplevering worden bevestigd. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.

6.2.4. Evaluatie van de onderhoudsoperaties.Indien tijdens het onderhoud van de defibrillatoren onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het proces-verbaal van voorlopige oplevering worden bevestigd. De opdrachtnemer moet de defecte defibrillatoren vervangen door gelijkwaardige defibrillatoren die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.

6.3 Optimalisering van de plaatsing van de bestelde defibrillatoren.

De opdrachtnemer moet advies geven in verband met de optimale plaatsing van de defibrillator(en).

6.4. Aansprakelijkheid/Beveiliging van de plaatsen.

De opdrachtnemer is volledig aansprakelijk voor de ongevallen die hij bij installatie zou veroorzaken.

De opdrachtnemer is aansprakelijk voor elke beschadiging, elk verlies of elke diefstal, ook al doen die zich voor ten gevolge van slechte weersomstandigheden of andere risico’s.

Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid nog niet over alle nodige informatie om met zekerheid de toegangsmodaliteiten voor het gebouw te bepalen.

De aanbestedende overheid zal echter, en onder voorbehoud van andersluidende instructies van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, de mogelijkheid onderzoeken om de leveringsplaats elke werkdag van de week toegankelijk te maken van 9u tot 17u00. Behoudens bijzondere gevallen dient opgemerkt te worden dat de gebouwen bezet door de FOD Financiën tussen Kerstmis en Nieuwjaar gesloten zijn.

Deze vereisten inzake de toegankelijkheid van het gebouw vormen geen enkele verbintenis in hoofde van de aanbestedende overheid. De leverancier zal geen enkele wijziging van deze voorwaarden kunnen inroepen om een schadevergoeding te eisen.

Aangezien de aanbestedende overheid geen nadeel mag ondervinden van problemen in verband met de beschikbaarheid van het materiaal, is de opdrachtnemer verplicht de leveringstermijn te garanderen.

Bestek: S&L/AO/471/2015 29/40

6.5. Uitvoeringsclausule

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2. Het recht op vrijheid van vereniging (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. Het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdragen nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951 en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973) alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr.182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, §2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de leveringen.

Voor de FOD Financiën zal de betaling gebeuren na de uitvoering van de prestaties beschreven in punt E “Technische voorschriften”, op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, met toepassing van de btw, op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIENCentrale Facturatiedienst

Koning Albert II-laan 33, bus 788 - Blok B221030 BRUSSEL

De factuur mag ook in pdf-formaat naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: bb.788@minfin.fed.be

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ..... op naam van ... te ...".

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur vermeld worden.

Voor de klanten zal de betaling gebeuren na uitvoering van de prestaties beschreven in punt E “Technische voorschriften”, na voorlegging van regelmatige en juist opgestelde facturen, met toepassing van de btw, op het facturatieadres, dat bij de kennisgeving van de opdracht zal worden bezorgd, voor de prestaties uitgevoerd bij de klanten.

Enkel de correct uitgevoerde leveringen en prestaties zullen gefactureerd kunnen worden.

De facturatie gebeurt op basis van de bestelbon, van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en van het erbij horende samenvattende leverings- en/of onderhoudsdocument.

Bestek: S&L/AO/471/2015 30/40

Ter herinnering, het overzichtsdocument van de levering vermeldt:

1. het nummer van het bestek;2. de naam van de leverancier;3. de referentie en de datum van de bestelbon;4. de naam en het adres van de bestemmeling;5. de datum van levering en/of onderhoud;6. het aantal geleverde, geïnstalleerde en/of gecontroleerde defibrillatoren;7. de identificatie van het gebouw waar de defibrillator(en) werd(en) geleverd en/of

gecontroleerd;8. de verdieping waar de defibrillator(en) werd(en) geplaatst en/of gecontroleerd;9. het/de nummer(s) van de defibrillator.

De factuur geldt als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in EURO.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met de btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen.

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De dienstverlener staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal zijn personeelsleden en die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens meedelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Alle inlichtingen die aan de opdrachtnemer worden verstrekt, alle documenten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

9. Geschillen.Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.

Bestek: S&L/AO/471/2015 31/40

10.Boeten en straffen .

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 van het koninklijk bsluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIEN toekent aan de naleving van de door de inschrijver gemelde termijnen en in het bijzonder aan de mogelijke dodelijke gevolgen bij gebrek aan een operationele defibrillator.

10.1. Boeten Indien de maximale interventietermijnen die worden opgelegd overeenkomstig punt 7.1 “Termijnen en clausules” van deel D. “Uitvoering van het bestek”, niet worden nageleefd, zal een boete worden opgelegd van:

50,00 EURO per werkuur vertraging per defibrillator.

10.2. Straffen

Elke overtreding waarvoor geen enkele speciale straf is voorzien en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd toegelaten of geleverd binnen de vereiste termijnen, geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50,00 EURO.

BELANGRIJK

Het bedrag van de straffen en het bedrag van de boeten worden in de eerste plaats toegerekend op de bedragen die om welke reden ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn en vervolgens op de borgtocht.

Bestek: S&L/AO/471/2015 32/40

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1.Beschrijving van het te leveren materieel

De onderhavige opdracht betreft voornamelijk:- De aankoop van defibrillatoren (automatische en semiautomatische);- Het jaarlijkse onderhoud van defibrillatoren (automatische en semiautomatische);- De aankoop en de plaatsing van beschermingskasten voor de defibrillatoren;- Opleidingen voor het gebruik van de defibrillatoren (automatische en semiautomatische).

De aankoop van defibrillatoren omvat het gratis opmaken van het meldingsformulier van de terbeschikkingstelling van een defibrillator, een basisinformatiesessie voor een hulpverlenersteam, technische aanbevelingen en adviezen waaronder in het bijzonder een optimalisering van de plaatsing van de defibrillator in een gebouw. De aankoop houdt eveneens het plaatsen van een signalisatie in.

In het algemeen zal de opdrachtnemer er tijdens de duur van de uitvoering van de opdracht voor zorgen de aanbestedende overheid en haar klanten te informeren over de wettelijke verplichtingen die zij hebben als eigenaar van een defibrillator.

1.1. Automatische/semiautomatische defibrillatoren

1.1.1. Technische kenmerken:

- conform de norm EN 60601;

- wegwerpbatterij, garantieperiode 4 jaar in stand-bypositie en zelftest bij het plaatsen in de defibrillator;

- paar vooraf aangesloten niet gepolariseerde wegwerp electroden met regelmatige automatische controle, tweefasig met impedantie berekening en met vermelding op de verpakking van de uiterste gebruiksdatum;

- gesproken instructies voor de cardiopulmonale reanimatie;

- visuele instructies op een LCD scherm op hetzelfde ogenblik als de steminstructies;

- voorgeprogrammeerde semiautomatische gebruiksprotocollen overeenkomstig de normen 2005 van de Belgische en Europese reanimatieraad;

- aanpasbaar aan nieuwe semiautomatische gebruiksprotocollen ten gevolge van de evolutie van de normen van de Belgische en Europese reanimatieraad (toekomstige normen 2010 en volgende);

- tweetalig met combinaties met de talen: Frans - Nederlands en Frans - Duits;

- minimum 7 jaar garantie, onderdelen, werk en vervoer, met vervanging van het defecte apparaat binnen de termijn zoals vermeld in de offerte van de inschrijver;

- wekelijkse zelftest om de betrouwbaarheid van het apparaat, de batterij en de electroden na te gaan;

Bestek: S&L/AO/471/2015 33/40

- IP-index: minimum IP 54 volgens de IEC 60529 norm;

- bewaart de gegevens voor de interpretatie ervan met naleving van het medisch geheim.

- ergonomie en gebruiksvriendelijkheid

Automatisch opstarten bij de opening van het apparaat, Een pre-kabel aangesloten op het apparaat. Automatische berekening van de impedantie van de slachtoffers, dat wil zeggen, dat

automatisch de hoeveelheid stroom wordt berekenend afhankelijk van het gewicht van de slachtoffers.

1.1.2.   De levering van een defibrillator omvat eveneens:

- een basisinformatie voor 4 technici met betrekking tot het onderhoud en het gebruik;

- een tweede paar niet gepolariseerde wegwerpelektroden;

- het plaatsen van een signalisatie (op de defibrillator: pictogram "AED", op de plaats van de defibrillator alsook aan de ingang van het gebouw);

BELANGRIJK

De signalisatie moet conform de reglementaire vereisten inzake signalisatie op de arbeidsplaatsen (Codex over het welzijn op het werk, Titel III Arbeidsplaatsen - Basiseisen) zijn.

- tijdens de garantieperiode op werkdagen een technische bijstandsdienst van 7.30 uur tot 18.30 uur.

Op elke geleverde defibrillator moeten op leesbare en op onuitwisbare manier de volgende gegevens zijn aangebracht:

de naam en het adres van de fabrikant; het merkteken "EG"; de aanduiding van de serie of van het type; het serienummer; het bouwjaar; de leveringsdatum.

Elke defibrillator wordt geleverd met de volgende documenten:

Een EG-verklaring met betrekking tot de overeenstemming van het apparaat met de Europese richtlijn 93/42/EEG in het Frans, het Nederlands of het Duits naargelang het gewest;

Een instructienota conform de vereisten van de richtlijn 93/42/EEG in het Frans, het Nederlands of het Duits naargelang de taal van het gewest die in de bestelbon nader wordt aangeduid.

1.2. Kasten

1.2.1. Technische beschrijving

Bestek: S&L/AO/471/2015 34/40

De kast die wordt voorgesteld moet aan de muur worden bevestigd en het moet mogelijk zijn om in deze kast overeenkomstig de instructies van de fabrikant van deze defibrillatoren het volgende op te bergen: de twee types apparaten, de batterij, de reanimatiekit en de elektroden.

De voorgestelde kast is ontworpen voor wandmontage en moet toelaten om één of ander toestel, batterij, reanimatiekit en electrode op te slaan conform de door de fabrikant van de defibrillators voorziene instructies”.

- Kast met visueel en geluidsalarm- Autonome kast- Kast in de reglementaire kleur met, aan de voorkant een glazen deurblad met een

alarmsysteem die werkt op batterij (die geleverd wordt met de kast).

1.2.2.   Tot de levering van de kast behoort eveneens:

- de plaatsing;

- een signalisatie voor gebruik van het pictogram "AED";

- een sticker met het registratienummer van de FOD Volksgezondheid;

- de verwijzingen opgenomen in het artikel 5, 5° van het koninklijk besluit van 21 april 2007.

1.3. Jaarlijks onderhoud

1.3.1 Jaarlijks onderhoud van een defibrillator

Het jaarlijks onderhoud omvat de volgende prestaties:

- een preventief onderhoud en minimum jaarlijks een onderhoud van de defibrillator en het toebehoren ervan;

- op werkdagen een technische bijstandsdienst van 7.30 uur tot 18.30 uur;- de interventies en herstellingen ter plaatse met vervanging van defecte onderdelen;- de verplaatsingen;- de vervanging van onderdelen en verouderde verbruiksgoederen.

1.3.2. Jaarlijks onderhoud van een muurkast

Het jaarlijks onderhoud omvat de volgende prestaties:

- een preventief onderhoud en minimum jaarlijks een onderhoud van de muurkast en het toebehoren ervan;

- op werkdagen een technische bijstandsdienst van 7.30 uur tot 18.30 uur;- de interventies en herstellingen ter plaatse met vervanging van defecte onderdelen;- de verplaatsingen;- de vervanging van onderdelen en verouderde verbruiksgoederen.

1.4. Opleiding (1/2 dag)

Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer opleidingssessies geven op de locaties waar de defibrillatoren worden geplaatst. Deze opleidingen moeten georganiseerd worden per groep van maximum 20 personen en in één taal per opleiding.

De opleidingen moeten, tenzij anders aangegeven, binnen de 20 werkdagen na de bestelling door de aanbestedende overheid doorgaan.

Bestek: S&L/AO/471/2015 35/40

Elke opleiding omvat:

- de theorie die nodig is voor een goede kennis en goed gebruik van de defibrillator;

- oefeningen;

- een samenvatting van de verplichtingen die in acht moeten worden genomen voor een goede werking van het apparaat.

1.5. Reanimatiekit

De reanimatiekit bestaat uit de hoes, twee paar wegwerphandschoenen in vinyl, een schaar, een scheermesje, handdoeken en een CPR masker.

2. Vervangen

Telkens het om een of andere reden nodig blijkt, te weten een onderhoud of een defect gedurende de garantieperiode, worden de toestellen vervangen/hersteld zodat ze perfect bruikbaar blijven en functioneren. Het vervangen van de toestellen zal geen extra kosten voor de aanbestedende overheid met zich meebrengen.

Het vervangen gebeurt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de termijn vermeld op het offerteformulier vanaf de dag volgend op de vraag van de aanbestedende overheid of op de vaststelling door de opdrachtnemer.

Indien de te vervangen toestellen moeten worden meegenomen, moet de afgevaardigde controleur van de opdrachtnemer ze op het moment dat ze worden meegenomen vervangen door gelijkwaardige toestellen in perfecte staat van werking, die door de opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld en geplaatst voor de volledige duur van de herstelling of het onderhoud;

De inschrijver zal binnen een maximum termijn van 16 werkuren na de vraag van de aanbestedende overheid tussenkomen. Deze termijn begint te lopen om 9 uur, de dag na de aanvraag van de aanbestedende overheid.

OPMERKING:Deze offerteaanvraag kan in geen enkel geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

Brussel,

Hans D’HONDTVoorzitter van het Directiecomité

Bestek: S&L/AO/471/2015 36/40

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier;2. Inventaris;

Bestek: S&L/AO/471/2015 37/40

BIJLAGE 1 : OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FinanciënStafdienst LogistiekAfdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961Koning Albert II-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. : S&L/AO/471/2015De

firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat)

(postnummer en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*) (naam)(functie)

gedomicilieerd op het adres :

(straat)

(postnummer en gemeente)

(land)als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/471/2015. De hiervoor omschreven opdracht tegen de prijzen vermeld in de inventaris toegevoegd in bijlage bij dit document.

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving

op het rekeningnummer:

IBAN

BIC

Open offerteaanvraag met betrekking tot de aankoop en het jaarlijkse onderhoud van defibrillatoren voor de FOD Financiën en voor rekening van

verschillende federale overheidsdiensten.

Bestek: S&L/AO/471/2015 38/40

Voor de interpretatie van de overeenkomst wordt gekozen voor

de Nederlandse/de Franse (*)

taal.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat)

(postnummer en gemeente)

( en faxnummer)

(e-mailadres)

Interventietermijn:

Interventietermijn in werkuren (met een maximum van 16 uren)

Index voor herziening van de prijzen:

De inschrijver geeft de index op voor herziening van de prijzen

Gedaan : Te Op 2016.

De inschrijver of gevolmachtigde :

(naam)(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Bestek: S&L/AO/471/2015 39/40

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

Bestek: S&L/AO/471/2015 40/40

BIJLAGE 2 : INVENTARIS

De prijzeninventaris moet volledig worden ingevuld.De prijs exclusief btw en incl. btw wordt in cijfers uitgedrukt. De prijzeninventaris moet worden ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.Alle prijzen moeten worden vermeld tot maximaal twee cijfers na de komma.

Forfaitaire eenheidsprijs exclusief btw

Forfaitaire eenheidsprijs inclusief btw

Automatische defibrillator

Semiautomatische defibrillator

Nieuw paar elektroden

Batterij

Muurkast

Reanimatiekit

½ dag opleiding

Plaatsing van het materieel

Jaarlijks onderhoud van een defibrillator

Jaarlijks onderhoud van een muurkast

Datum :