files. Web viewGa naar F8 formulierdefinities en klik op ‘nieuw’ om ... het komt voor...

Werkinstructie formuliereneditor 2017.2

Inhoudsopgave

Instellingen.............................................................................................................................................2

Formulieren maken................................................................................................................................2

F8 formulierdefinities.....................................................................................................................2

Algemene inrichting.......................................................................................................................2

Nieuw segment (= een hoofdstuk).................................................................................................4

Nieuwe componentdefinitie (= een vraag binnen een segment)...................................................4

Datatypen...............................................................................................................................................6

Amount...........................................................................................................................................6

Amount + unit................................................................................................................................6

Bladwijzers word............................................................................................................................6

Clientkenmerken met één antwoordmogelijkheid.........................................................................8

Clientkenmerken met meerdere antwoordmogelijkheden............................................................8

Conditie..........................................................................................................................................8

Datum.............................................................................................................................................9

Datum + tijd....................................................................................................................................9

Digitale handtekening....................................................................................................................9

Matrix...........................................................................................................................................10

Meerkeuze vragen met één antwoordmogelijkheid.....................................................................10

Meerkeuze vragen met meerdere antwoordmogelijkheden........................................................12

Meting..........................................................................................................................................12

Schaalvraag...................................................................................................................................13

Tekstvelden en placeholders........................................................................................................13

Uploaden van bestanden..............................................................................................................14

Berekeningen2......................................................................................................................................15

Weergavecondities1..............................................................................................................................15

Analyse van clientformulieren..............................................................................................................15

Werkinstructie formuliereneditor 2017.2 Pagina 1 van 17

Instellingen Module ‘Edifact’ aanzetten Rollen toevoegen:

o Algemene formulieren lezeno Bestanden en formulieren lezeno Bestanden en formulieren toevoegeno Clientformulieren lezeno Clientformulieren invoereno Formulieren persoonsbeeld bekijkeno Formulieren vakdossier inzien

Variatiepunt ‘Formulierbestanden met status in plaats van verwijderen’. o Op verschillende plekken in de metrolijn kunnen formulieren worden

aangemaakt. Aan een formulier kunnen bestanden toegevoegd worden. Het kan handig zijn om bestanden die nu niet meer relevant zijn te laten vervallen in plaats van te verwijderen, bijvoorbeeld als een cliënt één formulier heeft met het ADL-protocol waarbij de bestanden in dit formulier verschillende instructies betreffen (eten, drinken, fietsen, …). Als het nieuwe variatiepunt ‘Formulierbestanden met status in plaats van verwijderen’ aanstaat is het mogelijk om een bestand te laten vervallen en, indien gewenst, weer opnieuw actueel te maken. Als dit variatiepunt aanstaat, kunnen de bestanden bij een formulier niet meer verwijderd worden.

Formulieren makenF8 formulierdefinities

Ga naar F8 formulierdefinities en klik op ‘nieuw’ om een nieuw formulier aan te maken

Algemene inrichting


Identificatieo Naam: bij het kopje ‘Identificatie’ vul je de naam in van het formuliero Soort: Staat standaard op ‘Clientformulier’ voor het aanmaken van een

‘Medewerkerstevredenheidsformulier’ pas je het soort aan.o Status: De status van een definitie kan zijn: in ontwikkeling, in gebruik en buiten

gebruik. Het verdient aanbeveling de definitie pas in gebruik te nemen als de layout en inrichting goed gecontroleerd is.

Zichtbaarheido Toon in dialogen: de te kiezen schermen tonen de formulieren van een cliënt. Door

een of meerdere schermen uit de lijst te kiezen waarin het formulier getoond mag worden, worden de formulieren functioneel geordend.

o Zichtbaar bij bedrijven: geef hier aan door welk(e) Bedrijf(ven) deze formulierdefinitie gebruikt kan worden. Indien er geen inperking van toepassing is, kan deze instelling leeg gelaten worden.

o Zichtbaar bij productsoort(en): het komt voor dat zowel een woonteam als een dagbestedingsteam zorg leveren aan een cliënt. Echter, beide teams hebben formulieren die niet relevant zijn voor het andere team. Om de teams niet te belasten met elkaars formulieren is het mogelijk om op de formulierdefinitie in te stellen dat het formulier alleen zichtbaar is in teams met specifieke productsoorten, bv wonen of dagbesteding.

o Zichtbaar voor interne disciplines: geef hier aan welke disciplines de formulierdefinitie kan zien in het web.

o Formulier zichtbaar onafhankelijk van 2e context: Ieder formulier is gekoppeld aan een cliënt (de 1e context). Het is ook mogelijk om een cliëntformulier aan te maken met een 2e context, bijvoorbeeld een intake of een uitvoeringstaak. Voorheen was het formulier alleen zichtbaar als: de gebruiker toegang heeft tot de cliënt, én als de gebruiker toegang heeft tot de tweede context (bijvoorbeeld de Intake). Er zijn situaties waarin deze autorisatie te streng is, bijvoorbeeld als een gedragskundige als onderdeel van de intake een onderzoeksformulier invult en dit formulier wel zichtbaar moet zijn voor de zorg zonder dat de zorg toegang heeft tot de betreffende intake. Het is daarom mogelijk om de tweede eis uit te schakelen. Met het nieuwe vinkje op de formulierdefinitie 'Formulier zichtbaar onafhankelijk van 2e context' is het formulier ook zichtbaar als de gebruiker geen toegang heeft tot de 2e context.

o Benodigde betrokkenheid: selecteer hier de benodigde betrokkenheid van een gebruiker.

o Nieuw formulier alleen zichtbaar voor eigen discipline: indien aangevinkt is een nieuw formulier standaard alleen zichtbaar voor de discipline van de auteur, anders is het zichtbaar voor alle disciplines die zijn ingericht op de formulierdefinitie. Dit kan gebruikt worden voor formulieren met gevoelige inhoud.

Wijzigbaarheido Wijzigbaar voor disciplines: geef hier aan welke disciplines de formulierdefinitie

kan toevoegen en aanpassen in het web.o Benodigde betrokkenheid voor wijzigen: selecteer hier de benodigde

betrokkenheid van een gebruiker. o Formulieren alleen te wijzigen door discipline van auteur: indien aangevinkt is een

cliëntformulier alleen wijzigbaar door gebruikers met dezelfde discipline als de auteur, anders is het cliëntformulier wijzigbaar door gebruikers met een van de disciplines uit 'zichtbaar voor disciplines'.

Optieso Toon bron: Indien aangevinkt, is het bij documenten van deze formulierdefinitie

mogelijk om aan te geven van welke discipline de inhoud afkomstig is; welke discipline het betreft. Op deze manier kan bijvoorbeeld het medisch secretariaat


bij het inscannen en uploaden van een bestand in een cliëntformulier aangeven dat de bijlage betrekking heeft op 'cardiologie'.

o Gebruik statussen: indien aangevinkt is het mogelijk om de status van de cliëntformulieren die bij deze formulierdefinitie horen aan te passen.

Er zijn drie statussen mogelijk: Concept: alleen zichtbaar voor de auteur Actueel: zichtbaar voor iedereen die het formulier mag lezen Vervallen: zichtbaar voor iedereen die het formulier mag lezen. Deze

formulieren worden echter standaard verborgen in lijsten van formulieren en zijn pas zichtbaar indien dit aangegeven wordt op het filter van de lijst.

Een nieuw aangemaakt formulier krijgt standaard de status 'Actueel'

o Toon versturen: indien aangevinkt is het mogelijk om actief een formulier te delen met andere gebruikers. Deze gedeelde formulieren worden dan zichtbaar in de inbox.

Nieuw segment (= een hoofdstuk) Klik op ‘nieuw’ om een nieuw segment toe te voegen of ‘erbij’ om een bestaand

segment toe te voegen

Vul de naam van het segment in en hoe hij gepresenteerd moet worden op het web. De titel van het segment wordt pas getoond als het veld ‘presentatie op formulier’ ingevuld is. Je kan de titel ook met opmaak weergeven.

Bij ‘Toegankelijk voor disciplines’ kun je per segment aangeven voor wie hij zichtbaar en wijzigbaar is.

Vink ‘eindig met witregel’ aan wanneer je de segmenten door middel van een

witregel wilt scheiden

Nieuwe componentdefinitie (= een vraag binnen een segment)


Klik op ‘nieuw’ om een nieuwe component te voegen of ‘erbij’ om een bestaand

segment toe te voegen


Vul de naam van de component in en eventueel hoe hij gepresenteerd moet

worden op het web.

Presentatie op het formulier: Geef de naam van het component aan, mocht je de naam van het component niet willen weergeven dan klik je ‘verberg label’ aan.

o Om een afbeelding in het formulier weer te geven kun je binnen de ‘presentatie op het formulier’ van de componentdefinitie een afbeeldingslink toevoegen.

Bij ‘Datatype’ kun je de soort vraag selecteren

Bij sommige componenten kan er aangegeven worden of het label links of boven moet komen. Dit gaat over de titel (het label) ten opzichte van de antwoorden. Hieronder wordt het verschil tussen deze twee opties inzichtelijk gemaakt:


Datatypen

AmountOm een getal toe te voegen aan het formulier kies je voor datatype ‘Amout’. Het aantal decimalen kan worden ingevuld bij het veld ‘aantal decimalen’.

Amount + unit

Om een getal + eenheid toe te voegen aan het formulier kies je voor datatype ‘Amout + unit’. Kies vervolgens bij ‘eenheid’ de juiste eenheid. Het aantal decimalen kan worden ingevuld bij het veld ‘aantal decimalen’, dit veld staat standaard op 1 decimaal.

Bladwijzers word

Om een veld voor ingevuld te laten verschijnen op het web, kies je voor het datatype ‘object’ en vervolgens voor ‘component – Bladwijzer Word’. Kies bij ‘Bladwijzer Word voor formulier’ de juiste bladwijzer. In dit voorbeeld is dat ‘voorletters, tussenvoegsels en achternaam’


Clientkenmerken met één antwoordmogelijkheid

Om cliëntkenmerken met één antwoordmogelijkheid toe te voegen aan het formulier kies je voor datatype ‘object’ en component cliëntkenmerk. Kies bij cliëntkenmerktype het gewenste cliëntkenmerk.

Clientkenmerken met meerdere antwoordmogelijkheden

Het is ook mogelijk om cliëntkenmerken met meerdere antwoordmogelijkheden toe te voegen. Kies hiervoor het datatype ‘group’ en component cliëntkenmerk. Kies bij cliëntkenmerktype het gewenste cliëntkenmerk.

Conditie


Om een conditie toe te voegen aan een formulier, kies je voor het datatype ‘condition’.

Datum

Voor een (zelf in te vullen) datumveld kies je voor het datatype ‘Date’

Datum + tijd

Voor een datum en tijd invulveld kies je voor het datatype ‘DateTime’

Digitale handtekening


Om een digitale handtekening toe te voegen aan het formulier kies je voor datatype ‘object’ en component ‘Digitale handtekening’.

Matrix

Een tabel (matrix) maak je als volgt: kies het datatype ‘tekst’ en het ‘component Matrix’. Kolommen en rijen maak je aan door op de knop bewerken te klikken. Vul in het eerste veld per regel een rij in. Vul in het tweede veld per regel een kolom in.


Meerkeuze vragen met één antwoordmogelijkheid

Om bovenstaande vragen te maken, kies je voor het datatype ‘object’. De eerste vraag is een radiobutton, de tweede vraag een uitklapmenu, de derde een toggleknop. De gebruiker kan met deze typen vragen maar 1 antwoord kiezen.

De keuzemogelijkheden voeg je toe door op de knop boven de gele pijl te klikken. Klik op de knop erbij om een keuzemogelijkheid toe te voegen. Staat de keuze er niet bij? Voeg deze dan constanten toe middels F8 constanten en klik op ‘nieuw’.


Meerkeuze vragen met meerdere antwoordmogelijkheden

Meerkeuze vragen worden op dezelfde manier aangemaakt als de vragen met één antwoordmogelijkheid, behalve dat er voor het datatype ‘group’ gekozen wordt. Kies vervolgens voor ‘Meerdere keuzes label links’ of voor ‘Meerdere keuzes label boven’.

Meting

Om een meting toe te voegen in een formulier, kies je voor het datatype ‘object’ en vervolgens voor ‘component – EHR Meting’. Selecteer bij ‘EHR Meting’ de juiste meting. In dit voorbeeld is dat ‘Gewicht’


Schaalvraag

Een schaalvraag kan middels het datatype ‘object’ en het componenttype ‘schaalvraag (1tm10)’ of ‘schaalvraag togglebutton’ weergegeven worden. Automatisch worden 10 keuzemogelijkheden geselecteerd. Het is ook mogelijk om hiervan af te wijken, als je dit doet is het belangrijk om de uitlijning te controleren.

De uitersten kan je zelf bepalen, hou er wel rekening mee dat deze tekst niet te lang moet zijn.

Tekstvelden en placeholders

Kies voor het datatype ‘tekst’. De verschillende componenttypes van het datatype ‘text’ zien er als volgt uit:

In de placeholder kan je de invulinstructie invullen. Deze tekst verdwijnt op het web wanneer de gebruiker start met typen.


Uploaden van bestanden

Een bijlage voeg je toe door het datatype ‘foreignData’ toe te voegen


Berekeningen2

Voeg in het componenttype de vragen toe waarop je een berekening wilt uitvoeren. Aan constanten kan je een waarde toekennen. Op deze manier kan je bijvoorbeeld ja en nee ook een waarde geven.

Let op: De berekening geldt alleen voor vragen binnen de geselecteerde segmentdefinitie

Soort berekening: kies hier één van de vier soorten berekeningen. Van componentdefinities: voeg hier de vragen toe waarop je een berekening wilt

uitvoeren. ‘Weergeven in’: kies hier het label waarachter het resultaat moet komen te staan.

o Door op ‘nieuw’ te klikken maak je een nieuw component aan. Positie: kies hier de positie van het resultaat in het segment. Standaard staat deze

na de laatste vraag.

Weergavecondities1

Een conditioneel veld maak je aan door met de rechtermuisknop op het veld onder weergavecondities te klikken en op ‘nieuw’ te klikken.

Let op: Deze weergaveconditie geldt alleen voor vragen binnen de geselecteerde segmentdefinitie

Conditioneel component: vul hier het component in dat moet verschijnen. Tonen indien component: kies hier de vraag die bepaald of je het conditioneel

component ziet. o Bijv. Object, Group, Conditie

Bevat waarde(n): geef hier aan welke waarden bepalen of je het conditioneel component ziet.

Analyse van clientformulierenOp een formulierdefinitie is het nu mogelijk via de taak ‘Exporteer ingevulde formulieren naar CSV’ een serie ingevulde formulieren naar een CSV-bestand te exporteren. Dit geeft de mogelijkheid om op een eenvoudige wijze de antwoorden te analyseren.


files. Web viewGa naar F8 formulierdefinities en klik op ‘nieuw’ om ... het komt voor...

Documents

Transcript of files. Web viewGa naar F8 formulierdefinities en klik op ‘nieuw’ om ... het komt voor...