Gebruikers van Exact Synergy ervaren de standaard mogelijkheden voor het genereren en samenvoegen van brieven in MS Word vaak als een beperkte functionaliteit in de standaard software. Het genereren van Word brieven vanuit verzoeken, de medewerkerskaart en de project-kaart was tot dusver niet mogelijk.

Om deze reden is de MS Word Merge Add-on ontwikkeld. Daarmee kunt u vanuit verschillende invalshoeken MS Word documenten genereren met gebruik van alle veld-informatie uit Exact Synergy.

Product Informatie | MS Word Merge Add-on

Een onmisbaar hulpmiddelMet de MS Word Merge Add-On maakt u snel, eenvoudig en correct allerlei soorten MS Word documenten waarin u gegevens uit Exact Synergy kunt invoegen. U kunt hierbij denken aan offertes, opdracht-bevestigingen, bestelbonnen, contracten, formulieren, HR-gerelateerde documenten etc.

Kenmerken+ Rechtstreeks voorgedefinieerde Word Merge templates opstarten vanuit en met gebruikmaking van alle velden uit: • de relatiekaart • de projectkaart • de medewerkerskaart • ieder willekeurig verzoek+ Bij het samenvoegen vanuit een verzoek kunnen de aan het verzoek gerelateerde gegevens (bijvoorbeeld NAW gegevens van de gekoppelde relatie) ook worden samengevoegd in het document.+ Tekstvakken in verzoeken kunnen worden meegenomen naar het document.+ Velden die wel in de template zijn gedefinieerd, maar niet vanuit Synergy beschikbaar zijn, kunnen door de gebruiker in een invulveld worden ingevoerd bij het opstarten van het samen te voegen document.+ Nadat de brief is samengevoegd in MS Word wordt deze, na eventuele handmatige toevoegingen in het document, direct en automatisch opgeslagen in Exact Synergy onder de gerelateerde kaart van waaruit de merge is opgestart.

+ Zeer snel en eenvoudig MS Word documenten produceren zonder handmatige invoer van informatie die reeds in Synergy bekend is

+ Eenvoudige en gebruikersvriendelijke interface

+ MS Word documenten worden met één druk op de knop direct op de juiste plaats met de juiste categorisering en met het juiste beveiligings- niveau in Exact Synergy opgeslagen

+ Alle velden vanuit Exact Synergy en de aan het verzoek gerelateerde gegevens kunnen worden ingevoegd in het MS Word document

+ Centraal beheer en uniformiteit in huisstijl en versie van alle standaarddocumenten in uw organisatie

+ Volledige integratie binnen uw Exact Synergy omgeving

Voordelen van deze oplossing

Arbeidsovereenkomst gemerged naar MS Word vanuit medewerkerskaart

MS Word documenten genereren vanuit Synergy gebruikmakend van alle beschikbare velden

Kijk voor meer informatie op: www.eddon.nl

Eenvoudig en snel MS Word documenten produceren zonder handmatige invoer van informatie die reeds in Synergy bekend is

+ Standaarddocumenten kunnen worden afgeschermd op basis van de standaard rollenbeveiliging, zodat deze alleen beschikbaar zijn voor diegenen die daar bevoegd voor zijn.+ Meervoudige merge mogelijk voor een selectie van relaties, medewerkers of verzoeken voor een batchmailing rechtstreeks vanuit Exact Synergy.+ Er kunnen automatisch verzoeken worden aangemaakt voor bijvoorbeeld goedkeuring of opvolging van de brief (bijvoorbeeld bij offertes).

Randvoorwaarden+ Per gebruiker is een licentie van MS Office 2003 of 2007 benodigd.+ Deze add-on is beschikbaar voor Exact Synergy en Exact Synergy Enterprise.

Benodigd: Exact SDK Synergy Client

ContactWilt u meer weten over de mogelijkheden van MS Word Merge Add-on, neem dan contact op met uw Exact partner of Eddon Software via onderstaande adresgegevens.

Eddon SoftwareRietveldenweg 825222 AS ’s-Hertogenbosch T: 088 235 66 66 E: info@eddon.nl

Batchmailing gemerged naar MS Word op basis van een selectie van relaties

+ Enkelvoudige merge vanuit relatie, medewerker, project en verzoek

+ Meervoudige merge op basis van een selectie van relaties, medewerkers en verzoeken voor een batch mailing

+ Tabelmerge voor het samenvoegen van informatie uit meerdere verzoeken in één Word document

+ Ieder veld uit Synergy kan worden meegegeven aan het Word document

Wat kunt u met deze oplossing?