Wat is de GBV?

De overheid wil haar diensten binnen enkele jaren

volledig digitaal aanbieden en vereist steeds meer dat

de afname hiervan ook digitaal plaatsvindt.

Ondernemers laten zich, als ze zakendoen met de

overheid, vaak vertegenwoordigen door een ander

bedrijf of één van hun medewerkers.

De GBV is een voorziening van EL&I waarmee onder­nemers digitaal hun zaken kunnen overdragen aan derden. Een andere partij kan namens de belangen van de ondernemer behartigen, bijvoorbeeld op het gebied van subsidies en vergunningen. Het is mogelijk om één of meerdere partijen te machtigen.

Om zaken ook echt 100% digitaal te kunnen afhandelen is het nodig om precies te weten wie wat mag namens wie. Dat vraagt een gedegen voorziening voor het beheer van bevoegdheden. EL&I heeft als sinds 2007 de Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening (GBV) in gebruik. In deze voorziening worden de machtigingen en bevoegdheden nauwkeurig vastgelegd. Op dit moment zijn er rond de 10.000 machtigingen afgegeven door ondernemers met behulp van de GBV.

De Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening Veilig en betrouwbaar machtigen

Programma Digitale Dienstverlening > Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening

Programma Digitale Dienstverlening > Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening

De GBV wordt zowel gebruikt door de ondernemer die een derde partij machtigt, als door de derde partij die de zaken voor de ondernemer regelt. De ondernemer kan kiezen waar hij een derde partij voor machtigt. Hij kan bijvoor­beeld een accountantsbureau de machtiging geven om al zijn zaken te regelen, of alleen specifieke diensten.

Wat zijn de voordelen? De GBV biedt grote voordelen voor ondernemers en de overheid.

Voor de ondernemer

• Efficiëntere en meer klantgerichte dienstverlening.• Zelf online beheren.• Veilig en betrouwbaar machtigen.• Machtigen tot op individueel niveau mogelijk.

Voor de overheid

• Meer effiicieny.• Inzicht en overzicht. • Eenmalige ontwikkelings­ en beheerkosten.• Minder uitvoeringslasten door afname vragen

van ondernemers.

Hoe werkt het? Als voorbeeld volgen we ondernemer B.K. Vermeer. Hij kan een gemachtigde toevoegen in zijn persoonlijke omgeving Mijn dossier binnen het digitale dienstverlenings­portal van EL&I. Allereerst logt hij in. Onder ‘machtigen’ kan hij een derde partij machtigen om bepaalde zaken

voor hem te doen. Hij geeft bijvoorbeeld Van der Brouwer Accountants in Assen toestemming om de dienst ‘Vergun­ning transport levende dieren’ aan te vragen. Daarnaast kan hij zien welke andere partijen hij gemachtigd heeft. Ook kan hij zien wanneer hij machtigingen heeft inge­diend, wanneer ze beëindigd zijn, en met welke reden.

De heer De Groot van het bureau ‘Van der Brouwer Accountants’ is nu gemachtigd om namens Vermeer zaken

te doen. De Groot kan op de portal duidelijk zien voor welke regelingen hij bevoegd is.

Deze folder is een uitgave van:Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en InnovatieProgramma Digitale Dienstverlening Postbus 20401 | 2500 EK | Den Haag T 070 378 67 50 | E ddv@minlnv.nlMei 2011

Meer informatieOp dit moment is GBV versie 2.3 operationeel bij Dienst Regelingen van het ministerie van EL&I. Er wordt nu hard gewerkt aan versie 3.0. Deze versie is open source en platformonafhankelijk, gebruiksvriendelijker, en uitgebreider op het gebied van machtigingen en bevoegdheden.

De Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening wordt ontwikkeld door het programma Digitale Dienstverlening van het ministerie van EL&I.

Programma Digitale DienstverleningHet Programma Digitale Dienstverlening van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie (EL&I) optimaliseert de eDienstverlening voor ondernemers. Om dit te bereiken ontwikkelt het programma voorzieningen die het online zakendoen met de overheid vergemakkelijken. Het uiteindelijke doel van het programma is klantgerichter en efficiënter werken op het gebied van subsidie­verstrekking, vergunningverlening, e­registratie en basisregistratie, zowel binnen EL&I als overheidsbreed. Volg de ontwikkelingen in het programma via blog of twitter: ddvprogramma.posterous.com – twitter.com/ddvprogramma.