experience76,nederlands

tweemaandelijksdecember - januari | 2011- 2012

Vakbeurzen Is belgië het beloofde land voor evenementiële beurzen?

benelux eVent awards de competitie is begonnen

audIoVIsueel studie over de bekendheid en waardering, editie 2011

technologIe waar ligt de grens tussen gadgets en toegevoegde waarde?

All you need is liveGuava en Respect for your Audience fuseren tot The OvAl Office

76i n sp i ra t i e voor l i ve comm un i ca t i on en even t mar ke t i ng

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

t +32 9 221 90 97f +32 9 222 16 59

[email protected]

Kortrijksesteenweg 1126/019051 Gent - Belgium

… that in 2008, LijnCom asked Act!events for our input in the search for a

creative idea for an award concerning mobile advertising? Act!events and

LijnCom then joined forces in creating the fi rst annual LijnCom Awards.

… that after 3 years, Clear Channel was added to the mix and the LijnCom Awards

were transformed into the BOM-Awards?

… that each year, an average of 150 creative agencies send in their original

designs for either a bus, tram or railway station and that Act!events always

presents the 10 fi nalists in a spectacular way during the event?

… that about 300 people are present every year to fi nd out the winner of the

prestigious award?

… that Act!events always comes up with a custom-made idea to announce the

winner? Whether it’s a bus driving into the venue, snowfl akes coming down, a

3D-scan of the winner or 1 000 exploding balloons…

… that Act!events is already working on new concepts to surprise LijnCom and

Clear Channel in 2012?

More than a one-shot!

Act!events knows what counts!

3

Beste lezer,In deze eindejaarsperiode hebben we gemerkt dat de grote Heilige zijn krachten niet gespaard heeft om onze schoentjes te vullen met info uit de evenementenwereld. Maar hij heeft ons pas écht verwend met beurzen en salons. En dit als zelfs op Belgische bodem de grote meerderheid van deze MICE-beurzen (meetings, incentives, conventions & events) etymologisch gezien gelinkt lijken aan de term ‘mislukking’. Ondanks een reeks misluk-kingen en zeldzame uitzonderingen lijkt het dat de organisatoren met uiteenlopende achtergronden volharden en tekenen, zoals Erik De Ridder onlangs nog aangaf, met de melding dat meer Hollandse organisatoren zich op vreemd terrein wagen.

Over naar de feiten nu. Volgend jaar zal ons kleine landje zich voorbereiden om minstens 6 vakbeurzen, bedoeld voor evenementenorganisators, te verwelkomen. Zes… tenzij we er enkele vergeten. Grosso modo mogen we dus zeker Lounge 2012, Business Meeting Solutions, Festivak, Mice&Event, Taste&Traiteurs, BT Expo,… niet vergeten. En als gemotiveerde professio-nals die we zijn, missen we ook zeker niet de grote Europese afspraken zoals EIBTM en IMEX, noch de initiatieven van nationale leveranciers en dienstverleners.

In deze wereld van onontkoombare afspraken voor een hele reeks redenen die de organisatoren u tot in detail zullen uitleggen, hebben we het recht om ons af te vragen of de sector werkelijk nood heeft aan zoveel salons en of ze nog een aanvaardbaar aantal bezoekers kunnen aantrekken. Kortom, hebben ze échte marktstudies uitgevoerd? Om een beetje meer klaarheid te zien, hebben we in dit nummer enkele technische fiches van deze beurzen opgesteld. U vindt ze naast onze dossiers die gewijd zijn aan het audiovisuele en aan de lancering van de Benelux Event Awards.

In deze overgangsperiode houden wij eraan u in naam van het hele Experience-team fijne eindejaarsfeesten toe te wensen en een uitstekend evenementiële millésime 2012. Dat het zo goed mag zijn als dit jaar!

OMSLAG The oval officeEXPERIENCE MAGAZINE experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.OPLAGE 14.200 exemplarenVERSPREIDING België, frankrijk, luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)FREQUENTIE Zes keer per jaarUITGEVERIJ leo BvBa Rue des ixellois 1 - Be 4000 luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 fax: +32 (0)4 226 94 84 e-mail: [email protected] erik De Ridder [email protected] Jean-Paul Talbot [email protected]

REDACTIE Jacques legros, Jan hoffman, Jeroen coteurREDACTIONELE MEDEWERKERS Wim vander haegen, Joanna Pays, Ruud van De lochtART DIRECTOR Bert WagemansABONNEMENTEN valérie laforgia [email protected] abonnement op experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij ver-zending buiten de Benelux en frankrijk komen hier nog portkosten bij. het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). een kopie van de stu-dentenkaart is hiervoor verplicht. aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schrif-telijk te worden ingediend.SALES MANAGER erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13

e-mail: [email protected] MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 e-mail: [email protected] hilde De Ridder E-mail: [email protected] Schaubroeck, NazarethCOPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. leo is behalve van experience Magazine ook uitgever van event & expo Guide, Toys & Games en The corporate Traveller.ISSN: Verzending België verschijnt zes keer per jaar in de BeNelux en frankrijk.afgiftekantoor: Gent X. erkenning: P904117 vU: e. De Ridder, Rue des ixellois 1, Be 4000 liège

colofon

editoJean-Paul Talbot

Managing Editor

BRUSSELS�EXPOthe MEETING�POINT in the heart of Europe

Exhibitions

Events

Conferences

WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

103474-meetingpoint-210x297mm.indd 1 17/11/11 09:48

Inhoud 5

InsIde news007 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

event MarketIng014 Corman viert zijn 75 jaar én zijn personeel in Spa

015 Eventattitude à pied d’œuvre pour le lancement de la 21st Century Beetle

016 FFWD Events spraakmakende regisseur voor evenement “Maes Unscene”

018 Flash-backEvent Management

022 Added Gadgets of Added Value? De invloed van technologie in de meeting en event-industrie is niet te stuiten. Waar ligt de grens tussen gadgets en toegevoegde waarde? En wat brengt de toekomst…

025 Rekening houden met subtiele cultuurverschillen bij nationale evenementenHet organiseren van nationale evenementen in een land dat regelmatig kraakt onder communautaire meningsverschillen vergt minder inlevingsvermogen dan we op het eerste zicht zouden denken.

026 Het belang van live communicatie binnen de marketingmixPhilippe Jaumain (EURO RSCG Events & Experience) buigt zich over het nut van live communication binnen de marketingmix & de communicatie van vandaag.

assocIatIes029 BESA werkt actief verder aan de professionalisering

van de sector

event agencIes031 Whensensesmakesense

Absolute Blue, dat The Cube Electrolux gecreëerd heeft, gaat haar heldendaad herhalen op de Piazza delDuomo in Milaan. Nadien komen Stockholm, Londen, Moskou, Zurich, Gstad …aan de beurt

033 [EM² eventivez] nieuwe afdeling bij Event MastersHet doel van [EM² eventivez] bestaat er in om incentives te organiseren waarbij detail, logistiek en creativiteit elkaar perfect aanvullen.

034 Guava en Respect for your Audience officialiseren hun fusieOp 8 december hebben Guava en Respect for your Audience hun fusie aange-kondigd in het bijzijn van 100 klanten en partners. Voortaan spreken we niet meer over Twins, Attention, Viktor of Guava, maar wel over The Oval Office.

event BusIness037 1ste European Event Summit in Luxemburg

Begin september hadden professionals uit de evenementenwereld afspraak in Luxemburg om deel te nemen aan de eerste European Event Summit.

038 België: het beloofde land voor evenementiële salons?Heel wat salons voor de evenementensector staan in 2012 op het programma. Een kort overzicht…

042 De weg naar de HeizelOp 29 maart 2012, ontvangt Paleis 10 van Brussels Expo de 14de uitrei-kingsceremonie van de Benelux Event Awards.

supplIes047 Fusie elektronicagiganten legt Sanel geen windeieren

048 De AV-sector in cijfersHet onderzoek over de audiovisuele markt voor bedrijfsevenementen is een hoogst interessante barometer. De resultaten…

MeetcentIves065 Organiseer uw nieuwjaarsreceptie in Oostende

6 eventnews.be

Interactieve modeshows voor evenementen

Met de lancering van Jackie Lee bvba krijgt de interactieve modeshow vandaag vorm!

De jonge onderneming, die zich specialiseert in de totaalorganisatie van modeshows, is er in geslaagd om een software te ontwikkelen dat een ongekend interactief niveau toevoegt aan de traditionele défilé.

Dankzij de vernieuwende software en het gebruik van Android-tablets garandeert Jackie Lee een verrassende ervaring aan het publiek. De bezoeker wordt in één klap deelnemer vóór, tijdens én na de show. Jackie Lee richt zich vanzelfsprekend naar de modesector maar biedt haar diensten uiteraard ook aan de event managers en agentschappen aan, net als zusteronderneming Challenge MC.

De 2 bezielers van Jackie Lee, Valerie Verbeeck en Severine Nijs, werkten afgelopen jaar aan een extra dimensie voor de organisatie van de tradi-tionele modeshow. Het resultaat is een specifiek ontwikkelde software en de bijhorende Android-tablets, die vanaf heden voor elke modeshow kunnen worden ingeschakeld. De synergie tus-sen deze innovatieve software en persoonlijke tablet zorgt voor een ongekende ervaring. De toeschouwers worden in één klap échte deelne-mers. Vóór, tijdens én na de show.

De genodigden van een Jackie Lee show zullen zich vóór het event on line registreren. Zo weet je precies wie in de zaal zit en kan je op voorhand wat aan “profiling” doen. Een mooie meerwaarde voor de klant, die een kwalitatief beeld krijgt van zijn publiek en klanten.

Bij aankomst op het event, krijgen de bezoekers hun persoonlijke tablet of “Fashion Screen” ter

beschikking. Zodra de show start, verschijnen alle geshowde silhouetten op het scherm, uiter-aard simultaan met het model op de catwalk. Niet alleen de volledige silhouette is te bekijken, maar ook de foto’s van de verschillende onderde-len ervan zijn beschikbaar met extra informatie zoals het merk, de prijs en het verkooppunt. Het publiek zit vanaf heden pas écht op de eerste rij.

De ambitie van Jackie Lee gaat echter een eind verder. De bezoeker kan op de tablet aangeven wat hij of zij leuk vindt door op een “I love it!”-button te tikken. Het hoeft geen betoog dat het resultaat hiervan uitzonderlijk waardevolle infor-matie voor de klant en organisator is.

De interactie gaat nog verder. Na afloop van het event, krijgen de bezoekers een gepersonaliseerde mail met hun eigen “loved-items”en de nodige info hieromtrent, mogelijk in combinatie met een com-merciële actie. Jackie Lee biedt op die manier een echte return on investment aan haar klanten en opdrachtgevers. De nieuwe generatie modeshow is een feit. Een défilé met een meetbaar resultaat, met waardevolle informatie voor wie investeert in een mode-event. Zowel het publiek als de organi-sator wint. Jackie Lee organiseert uw modeshow vandaag, voor de wereld van morgen.Meer info: www.jackie-lee.com

Brussel in het teken van de gastronomie

Na Mode en Design in 2006 en de Strip in 2009, zal in 2012 gastronomie centraal staan

in Brussel, dat zo zijn reputatie van aangename en creatieve Regio in de verf wil zetten, zowel voor de Brusselaars, als voor onze buitenlandse bezoekers.

Het hele jaar lang zal Brusselicious alle aspecten van de Brusselse gastronomische kunst in de kijker

zetten. Centraal staan de producten en de produ-centen, de talenten en de creativiteit, de locaties en de culinaire beroepen. Het thema zal ook wor-den uitgewekt met tal van evenementen die men kan ontdekken op www.brusselicious.be.

Neptunus België rolt rode loper uit voor Kuifje

Na een lange tijd van productie rolde Neptu-nus de rode loper uit voor de officiële we-

reldpremière van de nieuwste Steven Spielberg film en Belgische trots: ‘The adventures of Tintin: Secret of the Unicorn’, de Kuifjefilm die eind ok-tober in première is gegaan.

Onder meer Steven Spielberg, Kathleen Kennedy, Jamie Bell en Gad El Maleh betraden de Brusselse rode loper. Neptunus B.V.B.A. uit Zonhoven was de leverancier van de tijdelijke constructies voor de grootse première. In samenwerking met het

7eventnews.be

evenementenbureau Alice Events is de première uitstekend verlopen. Voor dit evenement met internationale belangstelling tekende Alice een setup met een Walkaway van 90m lang en meer-dere structuren voor de hospitality functies. In totaal bouwde Neptunus constructies met een oppervlakte van meer dan 233 m².

Cum Laude verzekert een perfecte crowd control

De Open Bedrijvendag was een intense erva-ring voor Cum Laude, dat belast werd met

de ondersteuning van twee evenementen in dit kader – in het AZ Sint-Lucas van Gent maar ook bij Atlas Copco in Wilrijk.

In het Gentse ziekenhuis had Cum Laude de no-dige logistieke ondersteuning opgezet voor ener-zijds het doeltreffend kanaliseren van de stroom van bezoekers, en anderzijds het communiceren van informatie op een doordachte en aangename manier. Een reeks informatiepanelen en plasma-schermen legden in detail de werking van het zie-kenhuis uit. Het agentschap had ook een acteur ingeschakeld, die de bezoekers vriendelijk moest verzoeken hun bezoek verder te zetten. Ondanks het grote aantal geïnteresseerde personen, ble-ven de wachttijden beperkt en heeft iedereen kunnen genieten van dit unieke bezoek.

Met ongeveer 8000 bezoekers, behoorde Atlas Copco bij de meest bezochte locaties in Vlaan-deren tijdens de laatste Open Bedrijvendag. Vanuit veiligheidsperspectief, heeft Cum Laude het principe van crowd control toegepast, zodat men in staat was om op elk ogenblik te weten hoeveel personen in het bedrijf aanwezig waren. De bezoekers werden eerst ontvangen in een grote tent waar de werking van Atlas Copco werd uitgelegd. Daarna werden ze uitgenodigd voor een indrukwekkend parcours, met ten-

toonstellingen, reusachtige decors, LED-walls en zowat 30 plasmaschermen, wat zorgde voor een uniek audiovisueel spektakel vol interessante informatie over de productie. Het concept dat Cum Laude had bedacht, was gebaseerd op een inventieve communicatie, die het publiek on-derdompelde in de sfeer van Atlas Copco. Alles stond in het teken van lucht, zoals ook al werd aangegeven in de slogan ‘Atlas Copco brengt lucht in je leven’.

De Tree Rings van ACT lighting design op de Champs Elysées

Elk jaar opnieuw laat de feestverlichting op de Champs-Elysées in de eindejaarperiode

miljoenen Parijzenaars en bezoekers uit de hele wereld dromen. De verlichting van de bekendste ‘avenue’ symboliseert niet alleen de vitaliteit van de stad, maar is wekenlang het uitstalraam bij uitstek van de hele natie. Het Comité Champs-Elysées koos dit jaar resoluut voor vernieuwing en schreef een internationale wedstrijd uit die met vlag en wimpel werd gewonnen door het Belgische ACT Lighting Design.

“De nieuwe verlichting moest in de eerste plaats de innoverende functie van de bekendste straat van onze hoofdstad en van het land beklemto-nen”, vertelt Jean-Noël Reinhardt, voorzitter van het Comité Champs-Elysées. “De ‘Champs’ zijn ons visitekaartje naar de wereld toe. Het licht-concept moest uiting geven aan het prestigi-euze karakter van de plaats en tegelijk de Franse inventiviteit weerspiegelen. Tegelijkertijd wilden

8 eventnews.be

ONL INEOFFL INEACT ION BRUGGE BRUSSEL ANTWERPEN

P O W E R U P Y O U R E V E N T

Een andere aanpak van uw actiecommunicatie?

Laat u verrassen door onze creactieve manier

van werken: creatief en resultaatgericht. Wat

dat oplevert? Meetings, incentives, congressen

en evenementen die een sterke, onvergetelijke

indruk nalaten. Overtuig uzelf. Ga naar www.dms.be

113892 DMS EVENTS ADV 185X128.indd 1 22/11/11 11:17

we een ‘groene’ verlichting die onze filosofie van duurzame ontwikkeling en bewust omspringen met energie onderschrijft. Waarom we voor het concept van ACT lighting design hebben geko-zen, heeft in de eerste plaats te maken met de ambitieuze artistieke visie van het team rond Principal Designer Koert Vermeulen en Artistiek Directeur Marcos Viñals Bassols. Opmerkelijk én bijzonder inventief is dat het niet zozeer de bo-men zelf zijn die worden verlicht, maar de hele avenue. De klassieke verticale decoratie van elke boom apart wordt finaal doorbroken en vervan-gen door een horizontaal perspectief dat van de Champs Elysées een 2 km lang kunstwerk maakt. Door gebruik te maken van LED RGB verlichting van de derde generatie en de introductie van het fotovoltaïsche creëerde ACT lighting design een dynamische scenografie die telkens weer voor een andere sfeerschepping zorgt. Boven-dien is de verlichting ecologisch verantwoord. In vergelijking met 2007 bijvoorbeeld daalt het energieverbruik met 85%.”

Het winnende project kreeg de naam ‘Tree Rings’ mee en werd weerhouden uit 27 inter-nationale projecten. Het concept werd bedacht en geconcipieerd door Koert Vermeulen en Marcos Viñals Bassols van ACT lighting design. ASP Blue Square staat in voor montage, de-

9eventnews.be

montage logistiek en financiering, Bis lighting was de fabrikant. Elk van de 200 bomen wordt omgeven en verlicht door drie ‘ringen’ met verschillende diameters (tussen 3,12 m en 3,84 m) op verschillende hoogtes. De ringen zijn zelfdragend, raken de boom zelf dus niet, en scheppen daardoor de illusie van een zwevende verlichting. Elke ring is voorzien van RGB (Red Green Blue) LED’s die de boom 360° verlichten en weerspiegeld worden in verschillende ‘spie-gels’ die aan de takken zijn bevestigd en zacht meewiegen op de wind. Het concept ‘leeft’ als het ware op het ritme van de Champs-Elysées. Aangezien LED RGB programmeerbaar is, kan elke ring afzonderlijk worden aangestuurd, waardoor kleur, intensiviteit en ritme voortdu-rend variëren en de bezoeker telkens weer een ander beeld ziet. Een andere innovatie dit jaar is dat het elektriciteitsverbruik volledig wordt gecompenseerd door de energieproductie van een zonnecentrale in de Pyrénées-Orientales. Het gaat dus voor de allereerste keer om een energieneutrale operatie.

Hoe begint iemand aan een dergelijk imposant project? “Ik vertrek altijd vanuit een ‘instant’ mentale visualisatie van het project”, vertelt Koert Vermeulen. “Op basis van deze initiële reactie ontwikkel ik tal van sketches tot er een compleet concept ontstaat. Ik probeer deze creatieve fase zo lang mogelijk aan te houden en vertaal het idee pas in een latere fase in prakti-sche toepassingen, uiteraard rekening houdend met de technische aspecten. De ontwikkeling van het creatieve concept gebeurt dus volledig los van de technische omkadering. Pas wanneer het concept zelf gefinaliseerd is, maken we werk van de praktische uitvoering.”

Ook voor de bedenkers betekenden de ‘Tree Rings’ een ongelooflijke ervaring. “Het is een immense eer om de feestverlichting van een van de bekendste lanen in de wereld te kunnen ontwerpen. We wilden de mensen in de eerste plaats een prachtige visuele ervaring bezorgen, een ervaring die zo direct en intens is dat het lijkt of ze een cadeau openen.”

Het decoreren van bomen is een oude traditie. “Voor ons was het vooral belangrijk om de bomen te respecteren als levende wezens en niet als louter dragers van de verlichting”, voegt Marcos Viñals Bassols daar aan toe. “De lichten moesten de bomen veredelen zonder inbreuk te maken op hun leefruimte, vandaar het idee van de zelfdragende structuren. We wilden werken met eenvoudige geometrisch vormen en elkaar snijdende lichtringen creëren. Ringen dragen ook een groot symbolisme op verschil-lende niveaus in zich. We voelden meteen aan dat het design een direct, maar toch eenvoudig en zeer krachtig impact zou hebben. Elke boom is een sculptuur op zich. Bovendien is elke structuur voldoende flexibel om mee te buiten met de wind zodat telkens weer een andere ervaring ontstaat.”

De totale installatie bestaat uit 600 ringen, goed voor 1.236.000 LED RGB, gecombineerd met 40.000 reflecterende spiegelschijfjes. Deze unieke creatie zal de Champs-Elysées verlichten tot in 2014. “De structuur blijft dezelfde, maar de programmering biedt zo’n scala aan mogelijk-heden dat er veel ruimte is voor variatie”, besluit Koert Vermeulen. “We beschikken als het ware over een immense lichtbibliotheek die elk jaar opnieuw verrassende resultaten zal opleveren.”

Business solutions in Disneyland

Aan de vooravond van Halloween, organi-seerde het Business Solutions team van Dis-

neyland Parijs een Belgisch-Nederlandse week om de mogelijkheden te ontdekken die het park voor bedrijven te bieden heeft.

Het is al langer bekend dat Disneyland Parijs niet alleen de allerkleinsten weet aan te trekken. Al vanaf het begin heeft het park infrastructuren voor seminaries, exposities, conventies en evene-menten opgezet in de marge van zijn vele hotels. Het geheel van al deze mogelijkheden wordt beheerd door een speciaal toegewijd team, dat alle ‘corporate’ aanvragen voor het park voor zijn rekening neemt. Hierbij gaat het niet alleen om vergaderingen en exposities, maar ook om incentive- en motivatieformules gericht op het personeel en de klanten van de bedrijven.

Op 28 oktober zetten Tarek Ben Amor en Gra-ziella Beccaria van nog eens alle mogelijkheden van het park op een rijtje voor een uitgelezen gezelschap van vertegenwoordigers van Belgi-sche bedrijven en reisagentschappen. Naast de site, die een compleet aanbod van hotelaccom-modatie en attracties verzamelt op een afgeba-kend gebied, legde het duo ook de nadruk op de mogelijkheden van de verschillende eventruim-tes van het park, alsook op de minder bekende ‘cadeau’-formules. ‘Niet veel mensen weten het,’ zo legde Graziella Beccaria van de commerciële directie uit, ‘maar het is bijvoorbeeld mogelijk om een deel van het park te privatiseren en er een diner voor groepen van minstens 50 perso-nen te organiseren, voor een prijs die veel lager is dan mensen zich inbeelden.’ Verder werd ook nog benadrukt dat ‘het team van Disneyland Business Solutions ter beschikking staat van de bedrijven om met hen na te denken en voorstel-len te doen over oplossingen – als stimulans, fidelisatie of beloning -, die beantwoorden aan hun vraag, en dit ongeacht hun omvang.’

Meeting & Motivation Industry Cocktail kiest voor Lamot in Mechelen Op 13 december 2011 vond in het Lamot

Centrum Mechelen de tweede ‘Meeting & Motivation Industry Cocktail 2011/2012’ plaats. De eindejaarscocktail van de associaties EMA Society, ACEA, MPI Belgium Chapter, SITE, BESA, ABITO, EQUAL en BAPCO was exclusief voorbe-houden aan de Belgische Meeting, Incentives, Conventions en Events (MICE) sector.

Voor de eerste keer in hun geschiedenis heb-ben alle MICE-associaties van het land zich verenigd voor de organisatie van wat een van de belangrijkste networking events van het jaar zal worden. Als locatie voor dit unieke event koos de organisatie voor het Lamot Congres- en Erfgoedcentrum uit Mechelen. Met acht multi-functionele zalen en alle faciliteiten voor zowel congressen, evenementen als feesten presen-teert het centraal gelegen Lamot Congres- en Erfgoedcentrum zich als de ideale locatie voor dit topevenement.

De Meeting & Motivation Industry Cocktail 2011/2012 zelf werd voorafgegaan door een presentatie uit het werk van Koert Vermeulen. Onder de noemer ‘A small Belgian in a big world’ heeft de internationaal gereputeerde Principal Designer van ACT lighting design een uitge-kiende selectie uit zijn werk voorgesteld aan de professionals van de MICE-sector.

Electrabel Nights 2011Electrabel Nights is een licht en geluidsshow

happening op de grote markt in Brussel en maakt deel uit van de “Winter Wonders” die nog lopen tot 1 januari 2012. Deze 2011 editie is ge-kenmerkt door tal van nieuwigheden, technolo-gieën en speciale verlichting.

Een standbeeld van licht dat gebaseerd is op de Golden ratio en geïnspireerd door de Fibonacci Spiral, staat te pronken in het midden van de

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN •

CONFECTIE • DRY-HIRE

then it’s special

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be

Even ruimte* nodig?

*ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

www.deboer.comDe Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree

T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: [email protected]

delicious-catering.be

experience

[email protected] - www.delicious-catering.be

113891 DELICIOUS ADV.indd 1 22/11/11 11:23

11eventnews.be

grote markt. Dit kunstwerk bestaat uit 26 palen vanwaar gekleurde stralen schijnen over de City Hall, nabijgelegen gebouwen en zelfs de grote kerstboom.

Het concept werd ontworpen door Frank Anthie-rens van Alice Events in samenwerking met Koert Vermeulen, light designer van ACT Lighting De-sign. PRG/EML zorgde voor licht en decoreerde de kerstboom met een string van 1750m witte Twinkle LEDs, maar ook de 26 houten totems en Stripled RGB met plexiglass en telkens een Clay Paky Sharpy bovenop waren van onze hand. Deze totems staan rond de spiraal structuur. Daarbij komen nog de 10 Clay Paky Alpha Spots die op het terras van de Royal Household staan en die gobos projecteren op de Town Hall.

Ook al is het op zijn mooist als het donker is, zijn de witte LED lichtjes ook zichtbaar overdag. Dus bij je volgende bezoek aan Brussel einde dit jaar, ga eens een kijkje nemen. Elke zaterdag is er ook een speciale animatie, de rendez-vous van Electrabel.

Park Inn by Radisson in Leuven heeft zijn deuren geopend

Het nieuwe Park Inn by Radisson Leuven, ge-legen naast het station van Leuven, opende

op 17 november 2011 zijn deuren.

Het hotel telt 133 moderne en comfortabele ka-mers en is het vijfde Park Inn by Radisson hotel in de Belux. Het jonge, dynamische en innovatieve middensegment hotelmerk is al vertegenwoordigd in Brussel, Antwerpen, Luik en Luxemburg stad.

Het Park Inn by Radisson Leuven maakt deel uit van het nieuwe prestigieuze Kop van Kessel-Lo

project aan de Martelarenlaan langsheen het Centraal Station. Het 70.000 m² project omvat kantoren, verkoopsruimtes, publieke parkings, residentiële appartementen en hotels.

Sportizon maakt zich klaar voor een druk 2012

Sportizon, dat als event agency gekend staat voor zijn specialisatie in sport en bewegings-

projecten, is volop gestart met zijn voorbereidin-gen voor een druk 2012.

In opdracht van Coca-Cola wordt de 2de editie van Mission Olympic klaargestoomd. In mei zul-len 2 grote Olympische schoolsportdagen op en rond het Koning Boudewijnstadion plaatsvin-den.

6000 jongeren, tussen de 12 en de 14 jaar, zullen er kennismaken met een groot aantal Olympi-sche sporten en waarden zoals team spirit en fair play, dit alles gecombineerd met een grote opening- en slotceremonie. Naast de Mission

Olympic schoolsportdagen, wordt er een nieuw luik toegevoegd met Mission Olympic @ School. 250 Olympische sport workshops, schermen en taekwondo, zullen in het voorjaar gegeven wor-den op middelbare scholen verspreid over het ganse land.

Voor 2012 heeft Sportizon ook reeds een nieuw sportproject voor Beiersdorf binnengehaald en een 3-jarig CSR project voor Electrabel. Meer info volgt binnenkort.

Dit alles staat in lijn met de verdere uitbreidin-gen van het bedrijf. In november werd er ver-huisd naar een nieuw magazijn van 1650 m2 te Vilvoorde en werd een nieuwe logistics manager aangeworven. Momenteel zoekt Sportizon nog een nieuwe office manager om het team te ko-men versterken.

Drukke herfst voor ADC Production

Naast het online gaan van een totaal ver-nieuwde internetsite met een gestoffeerd

portfolio aan inspirerende realisaties en een indicatieve prijslijst van duur huurmateriaal, rust ADC Production tijdens deze zachte herfst – of beter echte Indian Summer – niet op zijn lauwe-ren. Integendeel zelfs, zoals directeur Daniel Van Ruyssevelt ons uitlegt.

“Deze herfst was voornamelijk gekenmerkt wor-den door een groeiende samenwerking met de Brusselse evenementensite Wide Gallery waar we op volle toeren draaiden met niet minder dan een dertigtal evenementen op de agenda van september tot eind december. Wij waren er verantwoordelijk voor het onthaal en de aanvul-lingen van materiaal, zonder echter de produc-ties die hun eigen regies en technische diensten gebruiken, te belemmeren.

12 eventnews.be

We waren ook aanwezig in het Stade de France in Parijs op 12 november ll. met een projectie van 120 meter breed op de tribune tijdens een evenement van de FFF, de Fédération Fran-çaise de Football (Franse Voetbalfederatie). In dezelfde week namen we ook het projectieluik voor onze rekening, geluid, klank en structuren van het forum ‘D’Ieteren Service Days’ op Brus-sels Kart Expo. Ook waren we sterk betrokken in Today’s Art, het festival voor visuele kunsten van Den Haag, dat dit jaar eind september in Brussel georganiseerd werd. We verzorgden ook videoprojecties tijdens het feest van de RTBF op 2 december in Tour & Taxis, een avond die elk jaar ongeveer 11.000 mensen op de been brengt. En dit is slechts een klein staaltje van lopende acti-viteiten of activiteiten in voorbereiding. Kortom, we zullen ons niet vervelen…”, besluit Daniel.

NewWorld start “SpicyMotion” op

NewWorld heeft een eigen onafhankelijke mobiele mediaregie opgestart onder de

naam SpicyMotion.

Wim Voss, managing director van NewWorld: “Met SpicyMotion kunnen wij voortaan al onze evenementiële acties in the field extra verster-ken en zo een enorme meerwaarde geven.

Wij hebben in totaal reeds 16 voertuigen waarvan vijf met de nieuwste LED screens zijn uitgerust. Tegen begin 2012 komen er hier nog eens vijf bij. Deze kunnen flexibel gehuurd worden per halve dag/avond en dit aan zeer sterke prijzen”.

Zo heeft SpicyMotion reeds een exclusiviteits-contract met o.a. Sporting Anderlecht afgeslo-ten. Vier LED screens staan rondom het stadium en tonen bij elke thuismatch beelden van de op-warming, fragmenten van vroegere wedstrijden, nieuwtjes,… afgewisseld met reclamespots. Ad-verteerders kunnen dus hun wedstrijd of pakket zelf samenstellen en op korte tijd een enorme impact genereren.

SpicyMotion deed ook reeds een actie voor Mini op “Les Apéros Urbains” te Brussel. Een sterk staaltje van brandactivation waar de verschil-lende LED wagens de actie een enorme boost gaven. De wagens kunnen ook zeer tactisch ingezet worden op verschillende high traffic places om bvb een social mediacampagne te ondersteunen of live een sms-campagne weer te geven.

Door deze nieuwe investering beschikt New-World nu intern over quasi elk stukje van de 360° brandactivationpuzzel: een promoteam afde-ling, een grafische (e-)studio, een social media divisie, digital printing, logistics en een eigen strategische- en productiecel!”

D’ieteren stelt accessoires en dienst naverkoop voor in Brussels Kart ExpoNaar aanleiding van de ‘Group Service Days’

verbleef D’Ieteren bijna een week lang in de gebouwen van Brussels Kart Expo in Groot-Bijgaarden. De groep stelde er een resem ac-cessoires voor en belichtte ook de verschillende diensten naverkoop.

De groep D’Ieteren presenteerde in de week van 7 november 2011 in Brussels Kart Expo de jong-ste marktinnovaties op het vlak van accessoires. De professionele beurs richtte zich exclusief tot de concessiehouders van D’Ieteren. Niet min-der dan 40 vertegenwoordigers van bekende merken van toebehoren zoals Garmin, JVC en Continental waren aanwezig op het event.

De groep zelf nam een 20-tal standen voor haar rekening en presenteerde er het geheel van haar diensten naverkoop zoals de verschillende garanties, ondersteuning op het vlak van carros-serie en een gamma eigen accessoires. De beurs was de ideale gelegenheid voor de concessie-houders om zich een goed idee te vormen van de evolutie in de markt van de accessoires.

Kick-Off in FrankfurtNaar goede gewoonte sloegen Bevas Events

en Play AV ook dit jaar de handen in mekaar om het jaarlijkse Kick-Off Event van Pro-Duo in goede banen te leiden. Meeting point: Lufthansa Seeheim Hotel, Frankfurt – Duitsland.

Een tweedaags event waar een 4-talige presenta-tie simultaan werd vertaald voor de 450 aanwezi-gen. Een spektakel waar muziek, film & boeiende presentaties elkaar vloeiend afwisselden. De pro-jectie van 15m op 3m met 2 Barco HD20 projec-toren bezorgde de aanwezigen een weergaloze belevenis van de eerste tot de laatste rij.

Als kers op de taart werden alle 450 aanwezigen getrakteerd op een gezellige cocktailavond die de nacht inging op de muzikale tonen van Dj Rose en Tête à Tête.

Om het hotelmanagement te citeren: “As we have about 80 conference rooms we see techni-

13eventnews.be

cal companies come and leave every week, but Play belongs to one of the best we ever worked with.”

Pure verwennerij in gentlemen’s room en ladies boudoir

Om de tijd tussen een dag vol meetings en een avondevenement in de Antwerpse

zoo zo aangenaam mogelijk te overbruggen pakte Chips in het Radisson Blu hotel uit met een opvallend initiatief voor de medewerkers van Procter & Gamble. Twee zalen werden helemaal omgeturnd tot een ‘gentlemen’s room’ voor de mannen en een ‘ladies boudoir’ voor de vrou-wen.

Het evenement in het Radisson Blu hotel in Ant-werpen vond plaats tussen 16u en 18u en had als bedoeling de interne medewerkers van Procter & Gamble eens flink in de watten te leggen. De 200 personeelsleden hadden overdag verschillende meetings achter de rug en kregen ook later op de avond nog een evenement in de zoo aange-boden. Chips kreeg de opdracht om de mensen tussendoor twee uur lang te entertainen en koos voor een reeks activiteiten die verschillend waren voor mannen en vrouwen. Twee zalen werden omgeturnd tot enerzijds een ‘men only’ ruimte en anderzijds een plaats waar het bordje ‘ladies only’ van toepassing was.

Voor de mannen had Chips in een chique decor met lederen zetels voorzien met onder meer een echt traditionele schoenpoetser en een Itali-aanse barbier (met open mes!). De heren kregen

ook een whisky tasting aangeboden en konden zich uitleven in een animatie met het casino als thema. Enkel twee van onze hostessen zorgden voor de vrouwelijke aanwezigheid. De dames van hun kant lieten zich in het ladies boudoir extra verwennen met een make up sessie met de producten van Max Factor onder begeleiding van consulenten. Het ‘boudoir’ baadde helemaal in een exclusieve ‘Cosmopolitan style’ met aan-gepaste drankjes en leuke animaties voor de beauty queens die zich maar wat graag in de watten lieten leggen.

Kerstmis komt vroeg voor Belgacom op The Event Lounge

Elk jaar worden de verkopers van de Belgacom Centers uitgenodigd om een blik terug te wer-

pen naar het afgelopen jaar. The Event Lounge werd gekozen als locatie om alle Belgacom me-dewerkers nog een laatste boost te geven om het jaar mooi te eindigen.

De hoogtepunten van het jaar werden door mid-del van een dynamische presentatie naar voor gehaald en enkele nieuwigheden werden reeds uitgetest. De Belgacom verkopers konden na-dien genieten van gastronomische kant-en-klare maaltijden geserveerd in individuele pannetjes of cocottes via huistraiteur Savory.

event Marketing

Foto: Eventattitude

14

Deze grote gala-avond, die veel meer was dan een eenvoudig verjaardagsfeest, was eveneens de gelegenheid om een hele

reeks medewerkers van het bedrijf te huldigen tijdens een ‘decoratieceremonie’. Dit alles maakte van het evenement een verrassend en bruisend feest voor heel het personeel.

Om de doelstellingen van zijn klant te bereiken, heeft Impact Diffusion groots uitgepakt. In de sfeer van het concept ‘Back to the Future’, dat de genodigden meenam langs de verschillende de-cennia van de vorige eeuw, had Impact Diffusion het Casino van Spa helemaal heraangekleed: thematische decoratie volgens de tijdsperiodes, videoprojecties, diverse animaties, een fototen-toonstelling rond de grote momenten van het bedrijf, personeel dat gekleed was in de stijl van de jaren 30 en de sixties …

De andere uitdaging was om de decoratiecere-monie, wat gewoonlijk een sober gebeuren is, om te toveren tot een feestelijk en vreugdevol moment. De presentatie van de avond werd toevertrouwd aan Sandrine Corman en Patrick

Ridremont. Het duo werd ondersteund door een reeks technische hulpmiddelen die je enkel in tv-shows ziet. Ze vormden de perfecte gastheer en gastvrouw van een ceremonie die werd on-derbroken door een heerlijk vijfgangenmenu en werd ontvangen met een staande ovatie.

Na de officiële festiviteiten en het diner, konden de genodigden hun avond afsluiten op het ge-luid van de livegroep 98% Maximum Soul, of in het meer ingetogen kader van de Salon blue, die was omgetoverd tot een aangename Piano Bar lounge.

In het prestigieuze kader van de Grote Feestzaal van het Casino van Spa heeft het bedrijf Corman, producent van botermerken Balade en Carlsbourg, zijn 75ste verjaardag gevierd. De organisatie van dit gebeuren werd toevertrouwd aan Impact Diffusion.

Corman viert zijn 75 jaar én zijn personeel in spa

event Marketing 15

De tentoonstelling die van 18/11 tot 02/12 liep in de majestueuze setting van Autoworld, was dé gelegenheid om de

nieuwe VW Beetle aan het grote Belgische pu-bliek voor te stellen doorheen een tentoonstel-ling die de evolutie verteld van het design van het mythische Volkswagenmodel.

De openingsavond werd luister bijgezet door de uitzonderlijke aanwezigheid van Hooverphonic die voor een vurig concert zorgde – vooral bij het hernemen van de titel “Beats of Love”. En dit allemaal terwijl een eendagsrestaurant – onder leiding van Yves Matagne – opgebouwd werd tijdens de duur van het evenement.

Het is in deze context dat Engage BBDO Eventattitude gevraagd heeft om verschillende lu-dieke en interactieve experimenten uit te werken.

De briefing die gegeven werd, was duidelijk: van de bezoeker een acteur maken en zorgen voor binding met het merk! In samenwerking met het agentschap heeft Eventattitude verschillen-de concepten bestudeerd waarvan de volgende uitgewerkt werden:

My BeetleHet eerste experiment bestond uit een applica-tie via iPad. Bedoeling van het spel: uw Beetle personaliseren. De creatieve geesten van de bezoekers werden zwaar op de proef gesteld. Ze konden inderdaad het decor kiezen waarin ze hun Beetle wensen. Deze kon gepersonaliseerd worden qua kleur (op twee verschillende zones) en qua velgen. De deelnemers konden eveneens hun kunstwerkjes nog origineler maken door texturen of zelfklevers op de carrosserie aan te brengen! De mooiste creatie, goedgekeurd door een jury van experts, won een Beetle…

Elke deelnemer kon ook zijn creatie via Facebook delen om zo commentaren en ‘likes’ van vrien-den te verzamelen!

Are you ready?VW heeft zijn nieuw model gepositioneerd als de Beetle van de 21ste eeuw. In het tweede experi-ment werd aan de bezoekers gevraagd of ze echt klaar waren om op de Beetle verliefd te worden.

Om dit experiment te realiseren werd een op zijn minst originele fotoautomaat geïnstal-

leerd. De ontwikkeling van de foto gebeurde niet door met uw vinger op een touch screen te duwen of op een knop. Hier moest je een stevig en luid antwoord geven op de vraag “Bent u klaar voor de Beetle van de 21ste eeuw?” om de foto te starten. De software die voor de gelegenheid ontwikkeld werd analyseert inder-daad het geluidsniveau van de antwoorden en ontwikkelt de foto maar pas als een bepaalde grens overschreden is...

De foto’s werden natuurlijk onmiddellijk af-gedrukt. Ze konden ook via Facebook gedeeld worden…

eventattitude is klaar voor de lanCering van de 21st Century BeetleIn antwoord op de briefing die Volkswagen lanceerde heeft Engage BBDO de pitch gewonnen en heeft ze de lancering van de 21st Century Beetle in België mogen organiseren doorheen de “VW Beats of Love Experience”.

16 event Marketing

Concept

Het is hoog tijd om de spots te zetten op het bureau dat dit op het eerste zicht quasi onmogelijk tot een goed einde te bren-

gen event van start tot finish met strakke hand regisseerde. We trekken richting Gent, waar we afspraak hebben met Pascal Cauwelier, die samen met vennoot Mathias Kerckhof aan het roer staat van evenementenbureau FFWD. Tekst en uitleg over ‘Maes Unscene’, graag, Pascal!

“Hoe bedenk je zoiets? Tja, opeens ontstaat een aanzet tot concept en gaat de bal aan het rol-len”, lacht onze gesprekspartner. “Daarbij helpt het uiteraard als je de klant kent. We werken al ongeveer zeven jaar samen met de marketeers van Alken-Maes en sinds de overname twee jaar geleden door Heineken kan er nog heel wat meer. Alle afdelingen staan open voor de meest originele ideeën. Ik denk dan, bijvoorbeeld, aan een eerdere actie als ‘Zet een bak voor je raam’, waarbij mensen overal in het land een lege bier-bak voor het raam mochten zetten en Alken-Maes die vervolgens verving door een volle. Of de actie ‘Adopteer je tapvat’, waarbij begin dit jaar 6.000 vaatjes met ‘adoptiecertificaat’ een nieuwe eigenaar kregen…”

Krappe tijdsspanneUiteraard vernemen we graag hoe FFWD het hele event niet enkel plande, maar vervolgens logistiek ook nog eens in goede banen leidde.

“Misschien wel de grootste uitdaging was de krappe tijdsspanne, welgeteld drie maanden, om dit samen met de Maes-marketeers en reclamebu-reau TBWA uit te werken. Uiteindelijk begon de toen pas bij ons in dienst getreden Geert Laureys, een man met meer dan tien ervaring in sponso-ring, marketing, logistiek en events, als aanloop naar het event met een Facebook-actie. Meer dan 30.000 mensen bezochten die site op amper twee weken tijd, waarbij Geert het totale on site gebeuren in goede banen leidde. De tickets voor Unscene, waarvan er elke dag een aantal konden gewonnen worden, vlogen telkens weer op enkele minuten tijd de webdeur uit.”

De actie was een knap staaltje van organisatie. Alleen al om de gasten ter plaatse te krijgen op het event, dat net als andere acties liep onder de baseline van 2011, ‘Volg je dorst’, waren flink wat mensen nodig. Reken zelf maar uit voor enkel de bezetting van de bussen: twee FFWD-begeleiders per bus. Voor 73 bussen in totaal…

“Twee eigen medewerkers per bus was geen luxe, er moest immers nogal wat in goede banen geleid worden. Dat startte met de busreis zelf: vanaf 17u vertrokken de bussen uit meer dan 60 verschil-lende locaties in België naar de geheime plek. De aankomst was nog anders: omdat niemand mocht weten waar we naartoe gingen, kreeg iedereen van zodra een bus de Brusselse ring opreed een blinddoek voor. Bijgevolg kwamen er niets dan geblinddoekte feestgangers aan in Brussels Expo, een locatie die we ondanks aan-houdende, levendige discussies op Facebook tot het laatste ogenblik geheim konden houden.”

Volg je dorstIn de zaal werden de 3.000 getrakteerd op een visueel spektakel. Om in de hal te geraken, moest men trouwens wat moeite doen: de feestvierders werden door een doolhof geleid, waardoor ze letterlijk ‘hun dorst moesten volgen’. Unscene zelf speelde zich af in een hal met daarin een immens podium van om en bij de 80 meter breed. Dorst hoefde niemand te lijden, in containerbars kon men terecht voor Maes-producten, waarvoor betaald werd met speciale kroonkurken die een maand op voor-hand konden verzameld worden. Daarna volgde

“Maes Unscene” was ontegensprekelijk een van de meest in het oog springende events die dit jaar werden georganiseerd. Alleen al de omvang verbaast. Niet minder dan 3000 mensen overal in België ophalen met in totaal 73 bussen, hen vervolgens naar een geheime locatie voeren om hen deel te laten uitmaken van een zelden gezien totaal muziekspektakel en de hele meute tot slot ook nog eens netjes weer naar huis brengen. Was getekend: Fast Forward Events…

FFWd events: spraakmakende regisseur voor evenement “maes unsCene”

17event Marketing

een visueel sterke show, die doordrenkt werd met verrassende optredens van Belgische bands zoals Vive La Fête en A Brand.

“Anderhalf uur lang werden onze gasten onderge-dompeld in een mix van muziek, show en licht-spel, opgebouwd rond het verhaal van een jongen die uitbreekt uit het dagelijkse leven. Een primeur daarbij was wat onze partner MoJuice presteerde via de innovatieve techniek 3D Architectural Mapping. Mojuice projecteerde constant beelden van een nooit eerder geziene diepte op het uit blokken opgebouwde podium.”

“Iedereen opnoemen die optrad, leidt ons te ver, maar namen als Janez Detd Circo, A Brand, Vive La Fête en Nier Van A, een samengaan van leden van Hicky Underworld en Dead Sets dat unieke covers van Nirvana bracht, zeggen genoeg. Daarna was de avond dan nog verre van voorbij! Na de anderhalf uur durende cross-mediale show, zweepten drie dj sets Villa, The Subs en TLP a.k.a. Troubleman, de deelnemers nog verder op, voor de bussen rond half twee de partygangers naar huis brachten.”

ToekomstRest uiteraard de vraag wat Fast Forward in de na-bije toekomst nog in petto heeft voor Alken-Maes.

“Na zes Music box-concerten in september is het nog even afwachten hoe de toekomst eruitziet. Eind oktober zitten we samen met Maes en TBWA om de plannen te bepalen voor volgend jaar. Nog even geduld…”

18 Flashback

De evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van België. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitude-medewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Krug (Moët-Hennesy) | agentschap: Halas Communication | event: Crafting Happiness in Milano – Vernissage van de tentoonstelling “The Choice of Happiness” van Jacques Henri Lartigue en “Polaroids” van Julian Schnabel | Datum: 21/09 | locatie: Milaan (Italië)

Klant: Master Switch | event: National Classic Tour | Datum: 15-19/09 | locatie: Verenigde Koninkrijk

Klant: RTL | agentschap: Up Today Events | event: Screening Day | Datum: 24/08 | locatie: Square & Kwint (Brussel)

event Management22

Verzuipen onze uitnodigingen in overvolle mailboxen, en keren we terug naar het papieren tijdperk? Zitten we morgen ge-

zellig allemaal naast elkaar te Twitteren, sms’en mailen en facetimen terwijl de spreker met zijn hippe iPad voor een volle zaal met afwezige zie-len zijn ding staat te doen?

Terwijl bij 93 % van de Belgische bedrijven nog dagelijks gevechten worden gevoerd met over-volle mailboxen, excellijsten en badgehouders om een event op poten te zetten... Zien we op EIBTM een overweldigend aantal standhou-ders uitpakken met mobile apps, social media integratie, pokens, interactieve iPad meetings, hybride meetings, NFC technologie…

Iedereen heeft er de mond vol van interactie, connectiviteit en mobiele apps… Maar zijn wij, en onze bezoekers er klaar voor?

Wanneer we 4 jaar terug een SMS verzonden met een barcode naar 1200 congresgangers, kwamen er zich welgeteld 11 “geeks” fier aanmelden met hun mobieltje. 3 maanden geleden kwam op datzelfde event 60 % van de genodigden zich vlotjesinchecken met zijn smartphone… Het gaat snel, en de digital natives overstijgen lang-zaam maar zeker de grijze garde, en met hen ook de acceptatiegraad van technologie.

Zetten we dan een definitief punt achter het ver-trouwde beeld van tafels vol badges, ellenlange

wachtrijen en de bordjes A-D, E-G… kruisjes op de lijsten… lijsten in een kartonnen doos… en vervolgens ergens vergeten achtergelaten in de vestiaire… zodat uiteindelijk geen mens nog weet wie er nu wel of niet aanwezig was?

Kappen we met hardnekkige no-shows die zelfs na 5 keer hun kat te sturen nog steeds werden uitgenodigd, alsof ze toch genoeg katten heb-ben..?

Verbannen we muren vol tafelplannen en post-its om de juiste zitjes te verdelen, en stapels bevestigingsbrieven en kleffe tongen van het postzegels plakken?

Als het aan de oude garde van het management ligt alvast niet.., want het event-team heeft toch niks beters te doen dan tot in het holst van de nachtkartonnen badges in plastic houdertjes te schuiven… niet?

Ware het niet dat in vele gevallen de organisatie van een event een job is die eventjes bij aan het vaste takenpakket wordt toegevoegd, en dat steeds meer moet gedaan worden met minder medewerkers.

Maar tijdswinst is niet het meest doorslag-gevende argument om sceptici over de brug te halen.. Maar als het over kennis, kostenbespa-ring en verhoogde ROI gaat is het een ander verhaal…

added gadgets oF added value?

Danny Stevens - CEO Eventdrive

De laatste 6 maanden zien we een ware tendens van bedrijven die zich bewuster worden van de noodzaak tot een structurele efficiëntere aanpak van hun Event Relatie Marketing (ERM). De fo-cus verschuift van veel volk naar meer mensen… visie, segmentatie, profilering, verwachtingen, doelstellingen, meetbaarheid, resultaat…

Een event start niet meer op D-Day… reeds lang voordien gaan we in dialoog met onze doelgroep, een conversatie die ons toelaat om informatie te verzamelen over personen, interesses, verwach-tingen, keuzes… en ervoor zorgen dat de inhoud beter kan worden afgestemd op ons publiek. En die interactie zet zich voort tijdens en na het event in een symfonie van inhoud, deelnemers, sprekers en organisatoren met technologie als dirigent.

De impact van technologie op de nieuwe gene-ratie events is enorm.. Maar het is moeilijk om tussen het bos de bomen te onderscheiden en er die zaken uit te pikken die daadwerkelijk een meerwaarde bieden voor uw event. De strate-gie kan verschillen van event tot event en van doelgroep tot doelgroep, maar één ding is zeker excel en outlook zijn echt niet de beste tools om uw event in juiste banen te leiden, tenzij u uw groenten snijdt met een grasmaaier.

We geven hierbij 15 technologietips mee die een meerwaarde voor uw evenement kunnen genereren, een aantal zaken zijn los beschikbaar

De invloed van technologie in de meeting- en event industrie is niet te stuiten. Waar ligt de grens tussen gadgets en toegevoegde waarde? En wat brengt de toekomst…

event Management 23

Met RfID scanning of barcode scanning kan • u meten welke bezoekers deelnamen aan welke sessies, maar ook MPA (Moving People Analasys) via bluetooth geeft een gedragspa-troon weer op beurzen en event. (www.digix.be)Interactieve SMS laat toe om last minute • no-shows te identificeren, en op dynamische tafelplannen seating te herschikken (www.eventdrive.eu)Live Digital Signeage haalt dynamische infor-• matie op van de eventserver om te broadcasten in het event op displays. (www.nextmeeting.eu)NFC Wallets laten toe om een virtuele por-• tefeuille aan te leggen met toegangstickets, drankbonnetjes… (www.eventintelligence.be)Dedicated social network platformen genere-• ren dialoog voor, tijdens en na het event (www.pathable.com)

in de markt, maar de ware kracht komt uit de integratie met een degelijke ERM strategie:

Pokens en NFC technologie kunnen gebruikt • worden voor de interactie tussen deelnemers en content. (www.poken.com – www.getyoo.com)Koppeling van voting-kastjes aan de bezoe-• kersprofielen levert waardevolle feedback op leerprocessen en intenties van de bezoekers. (www.evendrive.eu – www.abbit.be)Live badge printing zorgt niet alleen voor • een vlottere check-inn, maar laat u toe om live te volgen welke deelnemers reeds werden ingecheckt. Geen verspilling aan vooraf ge-printe badges voor bezoekers die niet komen opdagen, en handgeschreven badges voor last-minutes. (www.eventdrive.eu – www.abusol.com – www.thefrontlinecompany.be)Document designer ontwerpt en genereert PDF • documenten zoals gepersonaliseerde brieven, uitnodigingen, tafelkaartjes, programmaboek-jes voor verwerking op uw lokale netwerkprin-ter, of via een externe drukker, rechtstreeks web2print vanuit de event-applicatie (www.eventdrive.eu – www.addemar.com)Met QR – codes op de badges, producten of • stands kunnen deelnemers via smartphone scanning gegevens uitwisselen. (www.qurify.com)Interactieve iPad applicaties verzorgen dia-• loog tussen spreker, inhoud en publiek (www.whalesonwaves.com)

Gepersonaliseerde video’s vormen een unieke • manier van activatie (www.mojuice.be)Interactieve RfId badges worden ijsbrekers • bij networking events – bij een match met hetzelfde interesseprofiel knipperen de bad-ges in dezelfde kleur (www.badge2match.com)Een all-in-one device zorgt voor een ultieme • networking experience (www.spotme.com)Resultaatmeting is de ultieme tool om uw ROI • te verbeteren, benchmarks en surveys op maat van uw event zorgen ervoor dat u gefocust blijft op uw doelstellingen. (www.eventroi.org – www.eventdrive.eu)

In het volgende nummer komen we uitvoerig terug op het Event Intelligence Forum 2011 dat plaatsvond in november 2011, en waarbij we heelwat nieuwe technologieën meer in detail bekijken.

meeting - congress - hotelcenterElewijt

Het kan hier allemaal!

Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement. De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie. Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers...

Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E 19, op twaalf autominuten van Brussel Nationaal), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een in-house zakenhotel met 42 kamers, een nieuwe ruime veranda en onze

bar “geuzenhoek” kreeg een grondige opfrisbeurt. Achter de schermen werd de keuken uitgerust met een nieuwe diepvriescel, koelcel en koude keuken. Gratis parking voor 250 wagens...

Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat. Of kom zelf langs voor een vrijblijvende site inspection. U zal zien: ook die wordt hier perfect georganiseerd. “Het kan hier allemaal!”

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-ZemstTel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87

[email protected] - www.elewijtcenter.be

ElewijtCenter_Ad_185x128.indd 1 31/08/11 12:19

event Management

Patrick TobyTo Become event design

25

Content voorop

Vanuit mijn jarenlange persoonlijke ervaring met evenementen voor zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten

– en vaak beiden samen – heb ik geleerd dat in de zakenwereld de content vooropstaat. Met To Become zijn we zowel actief in Vlaanderen – ongeveer tweederde van ons klantenbestand situeert zich daar –, Wallonië als Brussel. Uiteraard zijn er een aantal praktische zaken waar men rekening moet mee houden en staat een vlotte tweetaligheid van het hele proces voorop. Organisatoren moeten daar rekening mee houden en er zorg voor dragen dat noch de ene noch de andere taalgroep zich benadeeld voelt. Voor het overige constateren we dat in beide regio’s en bij uitbreiding ook in het hoofdstedelijk gewest een sterk gestructureerde aanpak de bovenhand haalt. De boodschap die men wil overbrengen, de manier waarop, de marketing,… is quasi overal gelijk. Bedrijven en professionele zakenmensen weten wat ze willen en laten zich niet leiden door eventuele commu-nautaire problemen. Vroeger merkten we grotere verschillen, maar de jongste jaren groeien beide gemeenschappen op ‘evenementieel’ vlak naar elkaar toe en zijn de verschillen niet van die aard dat een totaal uiteenlopende aanpak noodzake-lijk is. Voor beide taalgroepen staat één ding als een paal boven water: niet de verpakking, maar de juiste boodschap primeert.

Feestelijker tintje Logistiek gaapt er geen kloof, maar zijn er dan geen culturele verschillen? Zeker, maar het gaat om subtiele zaken die het niveau van een evenement boven het gemiddelde kunnen uit-tillen. Veel hangt af van het soort evenement. Gaat het om een puur zakelijk seminarie of congres, dan is de aanpak nagenoeg eenslui-dend. Streeft het event een iets feestelijker karakter na, bijvoorbeeld een incentive of per-soneelsfeest, dan merken we dat in Wallonië de sfeer wat losser mag zijn. Maar ook hier zijn er zelfs onderlinge verschillen. Luikenaars bijvoorbeeld feesten heel graag, maar ook in Antwerpen zit de ambiance er vaak van meet af aan in. Opmerkelijk is dat Walen op cultu-reel vlak graag over de taalgrens heen kijken. Nederlandstalige artiesten zijn populair, zowel bij de iets klassiekere invulling van het pro-gramma als bij een meer populaire muzikale omlijsting met bvb. een coverband. Op zich is dat logisch, want het aanbod in Vlaanderen

is een stuk groter. Omgekeerd is dat minder het geval, maar ook dat heeft te maken met de mogelijkheden die in het noorden voorhanden zijn.

NetwerkingVlamingen hebben de reputatie iets nuch-terder te zijn. Eigenlijk moeten we zeggen ‘gereserveerder’. Eenmaal de boodschap goed is overgekomen, is het event voor hen al gro-tendeels geslaagd. Ook voor de Walen is de inhoud belangrijk, maar er wordt toch meer belang gehecht aan netwerking. De onderlinge sfeer is losser, het gaat er meestal gezelliger aan toe. Maar om nu te concluderen dat er een grote kloof gaapt tussen beide, is sterk over-dreven. Wie beide taalgemeenschappen in een en hetzelfde evenement groepeert, focust dus in de eerste plaats op de content en zorgt dat beide talen voldoende aan bod komen en dat er plaats en ruimte is voor netwerking, want daar wordt iedereen beter van.

rekening houden met suBtiele CultuurversChillen Bij nationale evenementen

Het organiseren van nationale evenementen in een land dat regelmatig kraakt onder communautaire meningsverschillen vergt minder inlevingsvermogen dan we op het eerste zicht zouden denken. In beide landsgedeelten hebben we hoofdzakelijk te maken met bedrijven en zakenmensen die samen naar één en hetzelfde doel streven: het drijven van goede business. Natuurlijk zijn er subtiele culturele verschillen, dat spreekt voor zich.

event Management26

Op 13 september verzamelden de professionals van de evenementensector in Brussels Kart voor een nieuwe verrijkende sessie van de EMA, de Vereniging van Corporate Event Managers. Tijdens deze afspraak boog Philippe Jaumain, Managing Director EURO RSCG Events & Experience zich over het nut van live communicatie binnen de marketingmix & de communicatie van vandaag. Voor de afwezigen, die trouwens steeds ongelijk hebben, en de trouwe lezers van Experience die willen schermen met communicatiewapens die hen nu aangeboden worden, heeft hij toegezegd om voor ons terug te komen op de troeven van deze discipline…

door de ervaring die men heeft. En dit geldt ook voor communicatie.”

Gevoelscreatie“De live communicatie mikt op het gevoelsver-mogen van de merken. Ze is het lievelingsmedi-um als vector van gevoelscreatie. Ze bereikt een zeer ruime werkelijkheid. Rond een merkbelofte bouwen we ook een multidisciplinair actieplan op met verschillende media, waaronder de live communicatie. Door live communicatie kan het publiek een merk beleven, en dit nadien op een geloofwaardige manier live communiceren. Namelijk door het gebruik van de nieuwe media, zoals de sociale netwerken en hun informatie-verspreiding in real live.”

De nieuwe consument“Onze studie ‘The New Consumer’ die gehouden werd bij 5.700 personen wereldwijd toont aan dat de consument verandert. Na een tendens van hyperconsumptie merken we dat de mens vandaag een meer doordachte manier van leven en consumeren aanneemt. De mensen denken na over wat voor hen belangrijk is. Ze zoeken steeds meer naar geruststellende referenties om hun te leiden in hun toekomst. Vandaar de mogelijkheden voor herkenningsmerken ttz ‘dichtere’ merken die een menselijkere en emotionelere dimensie voorstellen. De mens gaat eveneens op zoek naar communicatie en ervaringen die gebaseerd zijn op authenticiteit en werkelijkheid. Ze verwachten zinvollere publiciteit met meer inhoud en geloofwaardig-heid. In die zin beantwoordt live communicatie steeds meer aan de verwachtingen van de con-sumenten die zich bijvoorbeeld meer zouden laten verleiden en overtuigen door een status verhogende merkervaring dan door om het even welke reclamespot.”

Philippe Jaumain, communicator maar aan de basis geen evenementenmens, is van-daag Managing Director van de expertises

Events en Experience van het Belgische agent-schap van de internationale communicatiegroep Euro RSCG. Hier heeft hij enkele jaren geleden een afdeling ‘Live Communication’ opgericht die vandaag veel succes oogst.

Een relatie opbouwen“Zich onderscheiden, wegtrekken uit de kudde en geloofwaardig zijn met een boodschap, wordt vandaag de dag steeds moeilijker omdat alles gekopieerd wordt en de media verzadigd zijn. Het is ook moeilijker voor de merken om zich kenbaar te maken, begrepen te worden, maar vooral ook om zich bij het publiek geliefd te maken”, begint Philippe Jaumain. “Om te kunnen bestaan moeten de merken opnieuw het overwicht krijgen op twee heel gestructu-reerde waarden: ruimte en tijd. Een merk, een onderneming, een instelling in ruimte en tijd laten bestaan, is een relatie herscheppen die verbindt, interactief is, intiem en drager is van inhoud, maar ook van ervaring en emoties. Dit is de échte rol van live communicatie. En het is een rol, een functie die door geen enkele ander onderdeel van de marketingmix vervuld wordt. Dit maakt het zo bijzonder en rijk. Live com-municatie bestaat erin een relatie op te bouwen, een dialoog met de consument, en dit via een doelgerichte en dragende communicatie, in een bevoorrecht verband tijd-ruimte en in de aanwezigheid van een afhankelijk publiek. Jacques Attali zei onlangs dat niemand nog voor een CD wou betalen. Dit wil absoluut niet zeggen dat mensen niet meer van muziek houden: ze hebben namelijk nog nooit zoveel geld uitgegeven aan live-concerten. Het bewijs dat de inhoud maar naar waarde geschat wordt

Het belang van de inhoud“Een andere tendens die opduikt: het zoeken naar lokale, nabije en natuurlijke producties, met consumenten die meer over hun aankopen bekommerd zijn. Door zich te richten naar een publiek via live communicatie is het makkelijker om de merkwaarden over te brengen. Live com-municatie brengt inderdaad een menselijke, krachtige dimensie. Natuurlijk is het belangrijk dat de boodschap aan de doelgroep aangepast is. Het is vooral ook belangrijk om de inhoud te voeden, om iets te vertellen te hebben. Nemen we het voorbeeld van onze Peugeot CCYes-actie. Sinds vijf jaar geven wij aan jonge koppels die gaan trouwen de kans om een droomwagen – een Peugeot cabriolet – te winnen om hun te vergezellen op hun trouwdag. Of hoe integreert men de activering van een merk in een van de belangrijkste gebeurtenissen in het leven van een mens. De troeven van de live communicatie in dit voorbeeld: meer emotie, een meerdi-mensionaal verhaal (internetsite, CRM-acties, evenement in Kinepolis, ontvangst door de pers die voor een buzz zorgen) en het feit om mensen een echte service aan te bieden die aan een be-hoefte, een verwachting tegemoet komt.”

In de twee richtingen“Tot slot, als slechts enkele agentschappen een afdeling live communicatie hebben, merken we echter dat deze laatste vandaag een belangrijke plaats ingenomen heeft in de marketingmix en de communicatie. Zo merk ik dat communica-tieagentschappen steeds meer het evenement in de ruime zin in hun communicatie integreren, terwijl evenementenbureaus het tegenoverge-stelde doen door steeds meer communicatie in hun evenementen te integreren. Er is dus een evolutie in de twee richtingen”, besluit Philippe Jaumain.

het Belang van live CommuniCatie Binnen de marketingmix

event Management 27

Gelegen in de luxueuze en groene omgeving van Lint (Antwerpen) biedt het Eurocam Media Cen-ter het gedroomde decor voor ieder project. Of het nu om een grootschalig event gaat, een interna-tionale vakbeurs of een business seminarie, bij ons gebeurt het in een eigentijds kader. Kom eens langs en maak ken-nis met het grootste film-complex van België !

Wij zorgen graag voor een persoonlijke rondleiding ! • www.eurocammediacenter.be • +32 (0)3 454 20 10 • [email protected]

© M

artim

ax.c

omEVENTS EN CONGRESSEN ONDER ÉÉN DAK

WWW.THEOUTSIDERCOAST.BE

AANSCHOUWT U ONZE BELGISCHE KUSTIN DE WINTER NIET ALS TREKPLEISTER?

Laat me toe u te overtuigen van de troeven en mogelijkheden die de kust u en uw team te bieden heeft!

Wij bieden u een reeks programma’s aan die zowel outdoor, indoor of zowel binnen als buiten doorgaan. Zo kunt u zelf beslissen of u liever gezellig binnen cocoont of u liever eens stevig komt uitwaaien aan zee. Tijdens de outdoor activiteiten zorgen we ervoor dat iedereenhet comfortabel warm heeft.

Wenst u een cocktail strand en cultuur, dan is Fort Napoleon de ideale locatie. In dit Fort organiseren we sedert vorig jaar een nieuw spelconcept. Het Labyrinth is een spel waar u de juiste man bij de juiste proef plaats en enkel hiermee raakt u verder in het spel.

The Outsider Coast heeft zeker programma’s in petto die u enuw collega’s een extra boost geven. Check it out viawww.theoutsidercoast.be

associaties 29

De actuele infosessies waarbij pertinente problematieken worden besproken met boeiende gastsprekers zijn alvast een

mooi voorbeeld en dankzij BESA kunnen de le-den tevens genieten van interessante kortingen op bijvoorbeeld beursdeelnames. Het parade-paardje van BESA is wellicht de tweedelige op-leiding rond arbeidsveiligheid en preventie die rechtstreeks aanleiding geeft tot het behalen van erkende certificaten.

Basisopleiding en opleiding tot preventieadviseurTussen eind februari en midden april organiseert BESA een tweedelige cursus rond arbeidsveilig-heid. “Het is onze bedoeling om zoveel mogelijk mensen bewust te maken over hoe ze veilig kunnen werken en wat ze zelf allemaal kunnen doen”, aldus Juul Van Gils van BESA. “Tijdens onze opleidingen krijgt men een duidelijk beeld van waar men allemaal op moet letten om de werkomgeving zo veilig mogelijk te maken. De tweedaagse basiscursus is een opleiding van 16 uren waarmee men het officiële VCA-attest kan behalen. Daarna heeft men de keuze om nog eens vier bijkomende cursusdagen (24u) te volgen om zo het attest preventieadviseur niveau 3 te beha-len. Dit is zeer interessant voor leidinggevenden omdat ze bij wet verantwoordelijk zijn voor de veiligheid & gezondheid van hun werknemers. Bovendien zorgt deze niveau 3 cursus voor een vlottere communicatie met de betrokken dien-sten (brandweer, veiligheidscoördinatoren,…).”

Beide cursussen staan open voor iedereen die actief is binnen de evenementensector. “Het uit-gangspunt is een reeds bestaande cursus van het Provinciaal Veiligheidsinstituut van Antwerpen (PVI). BESA en PVI hebben deze cursus echter

samen overlopen en bijgestuurd zodat de voor onze sector interessante onderdelen ook het meest belicht worden. Na elke cursus volgt een examen dat ook zal worden afgenomen door de mensen van het PVI.”

De praktische informatie en de tarieven vindt u terug op de website www.b-esa.be. BESA-leden kunnen uiteraard genieten van een korting.

BESA@themoviesAl deze initiatieven zouden niet mogelijk ge-weest zonder de hulp van de BESA-leden. Zij zijn de drijvende kracht. En BESA voorziet dan ook nog meer doorgedreven initiatieven voor 2012 om zijn leden maximaal te ondersteunen. Het is hierbij van groot belang dat het draagvlak van BESA alleen maar groter wordt. “Hoe meer leden, hoe meer BESA.”

Daarom voorziet BESA een heuse roadshow, waarbij men telkens een provincie zal bezoeken en dit in samenwerking met locatiesponsor Kinepolis. De event suppliers uit een welbe-paalde regio zullen uitgenodigd worden voor een informele kennismaking met BESA om nadien te kunnen genieten van “de film van de maand”, hen vriendelijk aangeboden door BESA en Kinepolis. Zij die zich nadien lid maken en hun cinematicket indienen kunnen rekenen op een inschrijvingskorting van 10%.

De eerste editie vindt plaats in Kinepolis Antwerpen op 7 december. Antwerpse event professionals kunnen zich dus alvast verwach-ten aan een uitnodiging! De andere provincies zullen nog eventjes geduld moeten uitoefenen, maar houd alvast je mailbox in de gaten! See you @themovies!

Besa Werkt aCtieF verder aan de proFessionalisering van de seCtor

De evenementensector bruist als nooit tevoren en op Belgische bodem worden de meest indrukwekkende en inspirerende evenementen georganiseerd, maar dit gaat niet altijd zonder slag of stoot. Organisatoren en leveranciers botsen nog te vaak op structurele problemen op vlak van wetgeving, sociale reglementering en veiligheid, om er een paar te noemen. Het wordt alsmaar duidelijker dat een initiatief om de Belgische event toeleveranciers te groeperen, te beschermen en te professionaliseren broodnodig was. The Belgian Event Supplier Association, of kort BESA, telt ondertussen 60 leden en is daar terecht trots op. Dit heeft geleid tot een mooi werkbudget waarmee BESA reeds een aantal interessante acties heeft kunnen verwezenlijken.

SEE WHAT WE CAN DO

TOGETHER

audio I video I lighting I rigging I scenery I automation

[email protected], Holland Brussels, Belgium Tildonk, Belgium

&

EML and PRG Benelux EML and PRG Benelux

follow us on

EMLPRG_Experience.indd 1 7/11/11 14:10

Tenzij u de voorbije lente ergens in een iglo op de Noordpool vertoefde met ijsberen als enige gezelschap, zal u zeker het vergankelijke restaurant The Cube gezien hebben of erover horen praten hebben. Het bevond zich bovenaan op de triomfboog van het Cinquantenaire in Brussel. Maar mocht u het gemist hebben, geen paniek: Absolute Blue, het agentschap dat dit concept voor Electrolux gecreëerd heeft, gaat binnenkort haar heldendaad herhalen op de Piazza delDuomo in Milan. Nadien komen Stockholm, Londen, Moskou, Zurich, Gstad …aan de beurt.

31

Van oorsprong Luxemburgs, maar hoofdzakelijk in Brussel gebaseerd met bijkantoren in Milaan en Sevilla, werkt

Absolute Blue meer evenementen uit met een sterke toegevoegde waarde en meer bepaald in het segment van de brand activation, zoals Patrick Nassogne, zaakvoerder, ons uitlegt. “In tegenstelling tot andere evenementenbu-reaus die zich artiesten wanen, beschouwen wij onszelf meer als ‘assembleurs’. Wij stellen spektakels samen en verenigen de competen-ties op maat van de klanten, maar steeds met de bedoeling om een boodschap mee te geven. Zoals onze leuze ‘Whensensesmakesense’ ook zegt, wij geven zin aan inhoud via de ervaring van het evenement.”

The Cube by Electrolux De huidige evenementenmarkt evolueert naar brand activation die steeds meer de eenvoudige productlanceringen vervangt. Zo bedenken wij merkevenementen, evenementen die op de kruising liggen van de wereld van architectuur, decoratie en publiciteit. Het mooiste voorbeeld is natuurlijk The Cube by Electrolux. Zeer goed gekend door zijn verschillende merken (AEG, Zanussi, Molteni, ...) wou de Zweedse onderne-ming Electrolux haar merk in de verschillende

landen neerzetten. Zo groeide de idee van het ver-gankelijke sterrenrestaurant The Cube. Volledig autonoom en met respect voor de milieu- en vei-ligheidsnormen kan deze infrastructuur overal geïnstalleerd worden, op de meest ongewone plaatsen, maar altijd volgens het voorschrift van maximale zichtbaarheid.

Een heus werk Hoewel deze operatie zeer kostelijk is, ver-zekert ze een return on investment die drie keer zo groot is qua weerslag in de pers en de publiciteit. Dit evenement toont uitstekend dat onze activiteiten samen gaan met drie ver-schillende businesses: het ontwerp, de bouw (of de installatie) en vooral de zoektocht naar de nodige vergunningen. Een enorm werk van meer dan een jaar. Het zet nog een van onze sterke punten in de kijker namelijk een groot stelselmatig voorbereidingswerk dat eraan voorafgaat. Bij de start van de briefing trach-ten we de kwintessens van het project eruit te halen, de ziel van het betreffende product te begrijpen. Met als resultaat, naar het beeld van The Cube, verrassende, zichtbare concepten en vooral een drager van inhoud of een boodschap die in het geheugen zal blijven hangen”, besluit Patrick Nassogne.

Whensenses makesense

event agencies

■ Sportpaleis A

ntwerpen ■ 5

& 6

juni 20

12 ■ 1

0u - 1

7u ■

■ ww

w.lounge1

2.be ■

■ LO

UN

GE - A

V TO

EPA

SS

ING

EN ■

event agencies 33

Event Masters kan buigen op een ruime erva-ring aan buitenlandse projecten. Bovendien versterkten ze hun incentive-team met twee

ervaren rotten; Peter Van Avermaet en Olivier Meyskens, die samen maar liefst vijftig jaar extra incentive-ervaring meebrengen.

“We maakten in eigen land naam met onze teambuildingsprogramma’s waarbij totaalbele-ving centraal staat en die sterk focussen op de onderliggende boodschap. Als die formule hier werkt, is die ook perfect bruikbaar in het buiten-land”, vertelt managing partner Bert Knuts.”In de voorbije jaren beleefden we een enorme evo-lutie van louter avontuurlijke teambuildingacti-viteiten tot communicatieve evenementen. Een mooi voorbeeld vormen de razend populaire ci-tygames, waarbij we gebruik maken van allerlei iPad-applicaties. Al deze zaken vormen perfecte hefbomen om een sterke incentive-afdeling uit te bouwen. Bovendien beschikken we met onze tien vaste medewerkers en veertig freelancers ook over een voldoende sterke basis om dit elke dag opnieuw waar te maken.”

Langlopende projectenVoor Olivier Meyskens is het doel duidelijk. “We beperken ons niet tot de zogenaamde snoepreisjes voor de beste verkopers, maar gaan voor een totaalconcept dat over een gans jaar

loopt en waarvan de eigenlijke incentive louter het finale orgelpunt vormt. Op deze manier creëer je een veel sterkere dynamiek en extra motivatie bij potentiële kandidaten. Daarnaast vormt de jarenlange teambuildingervaring van Event Masters een bijzondere troef. De meeste buitenlandse programma’s zijn vaak van een erg droevig niveau. Met onze ervaring kunnen we zowel creatief als innovatief een heel valabel alternatief bieden.”

De krachtlijnen van [EM² eventivez] zijn drieledig: creativiteit, ervaring en vertrouwen. Dat laatste wil de nieuwe speler creëeren door samenwerkingen op de lange termijn aan te gaan. Bovendien beschikken zowel Bert, Olivier als Peter over een rugzak vol met diverse erva-ringen en een veelvoud aan contacten. “Ik ben reeds decennialang actief in deze sector, maar ik stap nu pas voor de eerste maal in een bedrijf waar allevier de MICE-elementen worden aan-

geboden. Weinig bedrijven in België beschikken over deze mogelijkheden. Komt daar nog bij dat we tevens perfect in staat zijn om ook buiten-landse bedrijven uit te nodigen in België om er hun meeting- en teambuildingactiviteiten uit te voeren”, illustreert Peter treffend.

De nieuwe incentivespeler heeft in ieder geval zijn start niet gemist. “We zijn intussen twee maanden aan de slag en totnogtoe verlopen de contacten met kandidaat-klanten erg positief, omdat ze onze totaalaanpak weten te waarde-ren”, verklapt Bert ons tot slot.

Event Masters verdient reeds jarenlang zijn sporen op het vlak van het organiseren van evenementen. Maar nu is het tijd voor een nieuwe bladzijde in het verhaal en ziet [EM² eventivez] het levenslicht. Het doel bestaat er in om incentives te organiseren waarbij detail, logistiek en creativiteit elkaar perfect aanvullen.

[em² eventivez] nieuWe aFdeling Bij event masters

Met de ‘transfers’ van Peter Van avermaet en olivier Meyskens, haalde Event Masters twee spelers van formaat in huis. Peter beschikt over een decennialange ervaring in de incentive-wereld en was zowel in binnen- als buitenland actief. Bovendien is hij vertrouwd met Event Masters omdat hij vroeger nog met het eventbureau samenwerkte als leverancier.

Olivier Meyskens op zijn beurt werkte jarenlang in de automobielsector. Omdat incentives zelden probleemloos verliepen, besloot hij om zelf een incentivekantoor uit de grond te stampen en bewees uit het juiste incentive-hout gesneden te zijn.

MeeR infOevent Masters

Mechelsesteenweg 303-305 2830 WILLEBROEK [email protected]

event agencies34

Guava en Respect for your Audience fuseren en gaan voortaan door het leven als The Oval Office. Als toonaangevend bureau op

vlak van events, communicatie, field marketing en PR, wil The Oval Office een nieuw tijdperk in-luiden waarin organisaties en merken “de kracht van live” centraal stellen in hun geïntegreerde communicatieaanpak. De positionering United Live Communication staat voor het gecombi-neerde aanbod van begeesterende live experien-ces en creatieve communicatie. The Oval Office telt 23 medewerkers, specialisten in strategische communicatie (print en online), corporate en marketing events, field marketing, hospitality, public relations en corporate design.

Live liegt nietOndanks de explosie van de nieuwe commu-nicatiemiddelen gaan consumenten en busi-nessklanten steeds vaker op zoek naar authen-tieke merkervaringen. Ze nemen hun (aankoop)beslissingen steeds vaker op basis van wat ze zelf of gelijkstemden ‘live’ ervaren. “We zijn we dus meer dan ooit overtuigd dat er zich een nieuw tijdperk aandient waarin de combinatie van au-thentieke en begeesterende live experiences en creatieve communicatie het verschil gaat maken tussen succesvolle en minder succesvolle com-

Op 8 december hebben Guava en Respect for your Audience hun fusie aangekondigd in het bijzijn van 100 klanten en partners. Voortaan spreken we niet meer over Twins, Attention, Viktor of Guava, maar wel over The Oval Office.

guava en respeCt For your audienCe oFFiCialiseren hun Fusie

the oval oFFiCe: united live CommuniCation is geBoren

municatie. En in dit nieuwe tijdperk willen we een voortrekkersrol blijven spelen,” aldus Tom Bellens, managing partner van The Oval Office.

Een goed verhaal vertel je liveThe Oval Office stelt de kracht van live centraal. “Als Live Communication bureau bedenken, ontwikkelen en implementeren we communi-catiemomenten waarbij een organisatie of een

merk haar verhaal live deelt met haar doelgroe-pen”, zegt Wouter Boits, managing partner van The Oval Office. “Een goed verhaal vertel je live. Tijdens een inspirerende personeelsverga-dering, een verrassende field marketing actie, een enthousiasmerende klantenevent of een wervende publiekshappening.”

Communicatie versterkt liveSuccesvolle live ervaringen een extra dimensie geven via creatieve communicatie is wat live

communication uniek maakt. “We geloven heel sterk dat strategische communicatie via de tra-ditionele media zoals print, radio, tv, affichage, social media en PR de authentieke merkervarin-gen die via live experiences worden gecreëerd versterken. Daarom hebben we bij The Oval Office naast specialisten in live ook mensen in huis met een sterke communicatie expertise”, zegt Ken Koeklenberg, managing partner van The Oval Office.

PassieOok de manier waarop de samensmelting is verlopen, is het vermelden waard. Toen de directies meer dan een jaar geleden samenkwa-men om het onderwerp te bespreken, hebben ze ook heel snel beslist om hun medewerkers in het proces te betrekken. Gedurende bijna tien maanden, hebben beide entiteiten geleidelijk de fusie van deze twee ploegen voorbereid. Eerst door een interne communicatie, ver-volgens door informele ontmoetingen tussen personeelsleden en daarna door de concrete en collegiale voorbereiding van het fusieproject, die plaatsvond in de grootste geheimhouding. “Iedereen is heel snel op de kar gesprongen”, zo kregen we te horen. “De ontwikkeling van dit project werd al snel gekenmerkt door die

Event Agencies 35

‘passie’ die onze ploeg zo begeestert en die we absoluut willen bewaren. Want naast de strate-gische en technische aspecten van elk project, is het vooral deze passie die ons toelaat om het verschil te maken!”

Het pas opgerichte The Oval Office toont al enkele nieuwe ambities, met name op vlak van communicatie en field. Het agentschap is dus al op zoek naar nieuwe profielen om zijn team te komen versterken (cf. kaderstuk). Er wordt dus een nieuw verhaal geschreven, en dit in meer dan één opzicht.

The Oval Office huist in AntwerpenBegin januari doet The Oval Office zijn intrede in de Herrystraat 15 te Antwerpen. De 23 mede-werkers zullen er kunnen genieten van ruime kantoren, verschillende brainstormruimtes, vergaderzalen maar ook van een uitgebreide opslagruimte voor het promotiemateriaal van zijn klanten en een tuin!

De naam The Oval Office is ook een pretentie-loze knipoog naar het Witte Huis. Met dat ver-schil dat de Belgische The Oval Office de macht in handen van de consument, van de klant en van de creativiteit legt.

AAnwervingen in het vooruitzichtIn het kader van zijn ontwikkeling in (onder andere) domeinen als communicatie en field, is The Oval Office al op zoek naar talenten die zich willen ontwikkelen in een creatieve omgeving. Enthousiastelingen die bijdragen tot een nieuw communicatieplatform en die zin hebben ‘om de wereld te veranderen’ op vlak van communicatie. Talenten die niet bang zijn om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen, in een ‘open’ leef- en werkkader, zonder muren, waarbij elke medewerker een inspiratiebron is voor het hele team.

Spontane kandidaturen worden verwacht… in afwachting van de werkaanbiedingen die binnenkort zullen verschijnen op de gespecialiseerde sites en in de gespecialiseerde media.

Ken Koeklenberg, Wouter Boits en Tom Bellens, managing partners van The Oval Office

Offi ceSolutions

PromoFactory

Meeting Solutions

Catering Solutions

Exhibitor Solutions

21 & 22 MAARTBRUSSELS EXPOPALEIS 2

2012

21 & 22 MAARTBRUSSELS EXPOPALEIS 2

2012

PROFESSIONELE BEURS

www.business-meeting-solutions.com

HOTELS,

CONGRESCENTRA,

BESTEMMINGEN,

TRANSPORT,

AUDIOVISUEEL

MATERIAAL,…

Event Managers, Directieassistenten, Sales Managers,

Human Resources Managers, Marketing Managers,

Meeting Planners , Offi ce Managers, Bedrijven die aan

een beurs wensen deel te nemen

En u?

PROMOTIONAL

ITEMS,

MERCHANDISING,

BUSINESS GIFTS,

GADGETS,…

PAPIERWAREN,

KANTOORMATERIAAL,

SOFTWARE,

KANTOORMEUBILAIR,

TELECOM,...

STANDEN, MEUBILAIR,

DECORATIE, PLANTEN,

HOSTESSEN,

ANIMATIE, TENTEN,…

TRAITEURS,

RESTAURANTS,

VERHUUR VAN

CATERING-

MATERIAAL,...

WIE NEEMT DEEL?WIE NEEMT DEEL?WIE NEEMT DEEL?WIE NEEMT DEEL?

WIE BRENGT EEN BEZOEK?

BMS102_annrentevent_nl_02.indd 1 25/10/11 11:36:03

Event Business 37

Voor de eerste editie had de European Event Summit meer dan 50 professione-len uit de sector verzameld uit 13 verschil-

lende landen. “Het belang en de steun van de sectorprofessionals over heel Europa hebben al onze verwachtingen overtroffen”, verklaart Netty Thines, initiatiefneemster van dit project en zaak-voerder van het agentschap Mediation NV.

7C ManifestoDeze eerste Europese evenemententop werd vooral gekenmerkt door de lancering van het 7C Manifesto dat alle op te volgen adviezen verzamelt om het voort-bestaan van de evenementencommunicatiesector te garanderen. Deze adviezen zijn opgebouwd rond 7 sleutelwoorden: Verandering, Inhoud, Creativiteit, Geloofwaardigheid, Connectiviteit, Samenwerking en Rentabiliteit. “Om in de running te blijven, moeten we sneller werken”, verklaart Christian Seidenstücker, Voorzitter van ISES Europe. “Evenementen nemen een steeds groter deel van het marketingbudget in, omdat ze namelijk de plaats innemen van traditionele publi-citeit. We krijgen eindelijk de aandacht van de directie. Dit is dus hét moment om te bewijzen wat we waard zijn.” Het idee achter dit manifest is een samenwerking met professionele verenigingen uit de sector, om zo praktische richtlijnen uit te werken en initiatieven te

doen ontstaan op het hoogste niveau. De tweede editie van de European Event Summit, die op 31 augustus 2012 zal doorgaan, zal een gelegenheid zijn om de bedenkingen van alle Europese pro-fessionals uit te wisselen.

Overzicht van de tendensenTijdens deze conferentie werden ook de be-langrijkste tendensen uit de evenementencom-municatiesector aangekaart, zoals de ROI van evenementen, de architectuur ervan, de duur-zame ontwikkeling en de concepten van multi-sensorische en analoog-digitale communicatie. “Tijdens deze dag konden alle toekomstige as-pecten van de sector aan bod komen”, verklaart de Voorzitter van de Top, Dr Elling Hamso van het Event ROI Institute. “Het was een waar genoegen om te zien hoezeer de Luxemburgse regering aandacht schenkt aan de sector.”, voegt hij eraan toe. De Minister voor Economie en Buitenlandse Handel, Jeannot Krecké, heeft inderdaad de conferentie geopend, terwijl de Minister van Middenstand en Toerisme, Françoise Hetto-Gaasch, de dag afgerond heeft. De European Event Summit ging de volgende dag verder met een ludiek programma dat de deelnemers enorm op prijs stelden.

1ste european event summit in Luxemburg

Begin september hadden professionals uit de evenementenwereld afspraak in Luxemburg om deel te nemen aan de eerste European Event Summit. Met talrijke networkingmogelijk-heden als extra kon op deze evenemententop de balans opgemaakt worden van de nieuwe tendensen in de com-municatiesector. Maar ook het 7C Manifesto werd gelanceerd, een samenvatting van adviezen om het voortbestaan van de evenementencom-municatiesector te verzekeren.

Foto: Christian Seidenstücker, Netty Thines, Elling Hamso, Roger Simons

Dom

aine

de

Béro

nsar

t Rue des Carrières 7 5340 GESVES

T 083 23 07 00 F 083 23 07 09

[email protected] www.domainedeberonsart.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENEMENTENSITE: Met de creatie van het domein van Béronsart willen we de kunst van het ontvangen cultiveren. Op zo’n manier dat elke gast zich bij ons thuis voelt. Wij maken er een erezaak van om het welzijn van de bezoekers te garanderen door hun steeds een persoonlijk en voornaam onthaal te geven.Hoe kunnen we het goede leven combineren met concentratie en doeltreffendheid… Achter de charme van de vergaderzalen, het salon, de eetplaats, de bar en de recepties schuilt een high-tech uitrusting, werkruimten, alle ingrediënten die nodig zijn opdat bedrijven over de meest optimale omstandigheden beschikken om de door hun vooropgestelde doelen te halen.CATERING: Niet vrij te kiezen. Verschillende partners werken offertes op maat uit om perfect aan de verwachtingen van onze klanten te beantwoorden.PARKING: Wij organiseren de parkingAUDITORIUM: NeeAV BESCHIKBAAR: Seminarieruimte uitgerust met een plasmascherm 65’’ FHD, AMX-systeem om beeld, klank, licht en verduistering te checken, digitaal geluid 5.1, DVD-lezer, VHS-lezer, paperboard, mogelijkheid om uw vergaderingen op te nemen, audio en video conference. Toegang tot Wifi internet in het hele gebouw. RUIMTE VOLLEDIG BESCHIKBAAR: De Molen Voor uw werkvergaderingen en uw bedrijfsevenementen heeft het Domein van Béronsart het volgende te uwer beschikking: De seminarieruimte (50m²), voorzien van grote ramen die uitgeven op het park, de vijver en de rivier zetten aan tot reflectie en creativiteit.De ontvangstruimte (52m²) is polyvalent en straalt een warme, authentieke sfeer uit dankzij het perfecte behoud van originele materialen In het salon, de eetzaal, de grote hal, de barbecuehoek, met hun open en verfijnde stijl, kan u vergaderen, eten of gewoonweg ontspannen.De Bar met zijn gemoedelijke sfeer is op elk moment van de dag open om u te ontspannen of een werkvergadering af te sluiten rond het haardvuur.3 extra zalen op de verdieping zijn sinds kort beschikbaar voor vergaderingen in subgroepen.De Serres Uitzonderlijke serres van 700m² vullen het domein aan ... De serres of “Fantaisies de Béronsart” (Fantasieën van Béronsart) zorgen voor een uitzonderlijk kader, afgelegen en magisch voor de bezoekers hun evenementen. Welk seizoen of welke weersomstandigheden het ook zijn, u krijgt het gevoel dat u op een zuiders terras vertoeft, badend in de lekkere geuren van fruit en aromatische kruiden en met zicht op de natuur.

Event Business 39

Maken de eventberoepen deel uit van uw dagelijks leven? In dat geval – ongeacht uw plaats binnen de sector – is er een grote kans dat u in 2012 heel wat uitnodigingen zal ontvangen. Meer

bepaald voor een indrukwekkende reeks professionele salons. Om het een en ander duidelijker te maken, geven wij hieronder de steekkaarten weer van deze aankomende salons. Deze fiches werden ingevuld door de organisatoren zelf, en wij hebben er de mening van onze redactie aan toegevoegd.

ConclusieDe twee nichesalons, Lounge en Taste & Traiteurs, zullen ongetwijfeld de gezochte exposanten en bezoekers samenbrengen, omdat ze duide-lijk aankondigen welk aanbod men er zal vinden. Voor MICE & Event alsook Business Meeting Solutions, kunnen we de professionals enkel adviseren om de websites van de organisatie te bezoeken en voor de ex-positiezone die hen interesseren na te gaan of de gezochte exposanten aanwezig zullen zijn.

overzichtsfiches beLgische saLons voor de evenementensector

beLgië: het beLoofde Land voor evenementiëLe saLons?

Heel wat salons voor de evenementen-sector staan in 2012 op het programma.Een kort overzicht…

Lounge, av - edition Het salon

Voorgestelde producten en diensten: • AV ToepassingenEditie:• 4de Datum: • 5 & 6 juni 2012Locatie:• Sportpaleis AntwerpenOppervlakte:• 50 standsAanvullend(e) programma(‘s):• Workshops en lezingen in een uniek en gezellig kader. Website: • www.lounge12.be

De organisatieOrganisator:• Geert Torfs, Hemiksem (BE)Andere evenementen van organisator: • Pennenzakkenrock, Tzomert op vrijdag (VRIJdagen)

De partnersHet salon geniet van de steun van: • n.c.

De bezoekersAantal verwachte bezoekers:• 2.000Primaire doelgroep: • AV professionals uit de meeting & event industrieSecundaire doelgroep: • AV professionals uit andere sectorenToegangsprijs:• GratisGratis parking:• jaPromotietools om bezoekers aan te trekken: • Leuke sfeer

De exposantenAantal verwachte exposanten:• 50Primaire doelgroep: • Bedrijven die zich richten op AV toepas-singen in vaste installatie en events (video conferencing, multi media, audio toepassingen, … )Stands: • standaard en gepersonaliseerdInrichting van het salon: • volgens reservatiePrijs van de stands:• 1.200 tot 3.500 euro (incl. Tapijt, zijwanden, verlichting, meubilair)Administratieve kosten:• Geen

De mening van de redactieDe eerste edities van Lounge hebben aangetoond dat de formule van een zeer gericht salon goed werkt. Dit ontdekkingssalon met audiovisuele nieuwigheden is interessant voor eventprofessionals in het algemeen, en een must voor audiovisuele professionals in het bijzonder.

Event Business40

taste & traiteursHet salon

Voorgestelde producten en diensten: • Diensten en nieuwighe-den op vlak van eventcateringEditie:• 4de Datum: • 15 & 16 februari 2012Locatie (zaal + stad): • The Egg (Brussel) Oppervlakte: • n.c.Aanvullend(e) programma(‘s): • Verdediging van de projecten voor de BEA 2012, presentatie van de budgettaire tendensen van de Belgische eventsector en de bekendheid- en waarderingstudie over de Belgische traiteurs Website:• www.tasteandtraiteurs.be

De organisatieOrganisator:• Erik De Ridder (LEO bvba)Andere evenementen van organisator:• Benelux Event Awards, Toys & Games Awards

De partnersHet salon geniet van de steun van: • BESA, EMA, Visit Brussels, Experience Magazine

De bezoekersAantal verwachte bezoekers: • 500Primaire doelgroep: • Organisatoren van evenementen B2B (agentschappen en corporates)Secundaire doelgroep: • Andere decision makers binnen de eventindustrieToegangsprijs: • GratisGratis parking:• jaPromotietools om bezoekers aan te trekken: • E-newsletters, persoonlijk contact via telefonische oproepen, incentives voor de bezoekers, website,…

De exposantenAantal verwachte exposanten: • 15Primaire doelgroep: • Enkel evenementiële traiteursStands:• standaard & gepersonaliseerdInrichting van het salon: • volgens reservatiePrijs van de stands: • 0 tot 1.500 euro (prijs in functie van het aantal ontvangen gasten op elke stand) Administratieve kosten:• 500 euro

De mening van de redactieTaste & Traiteurs is uitsluitend gewijd aan nieuwigheden op vlak van event catering. Men gaat er naar toe om nieuwe traiteurs te ontdekken met diverse stijlen en oorsprongen, om hun producten te proeven, om hun concepten en ervaringen te bespreken, zodat men de beste keuze kan maken wanneer men een cateringleverancier selecteert.

Na een wisselvallig 2011, keert het salon terug naar Brussel, versterkt door enkele nieuwe troeven. Het salon kadert in het jaar ‘Brusselicious’ en geniet de actieve steun van Visit Brussel en Experience Magazine. Daarnaast zullen er twee belangrijke presentaties zijn: de studies over de bekendheid en waardering van de traiteurs en de evenemente-nagentschappen van het land. Voeg daarbij nog de verdediging van de BEA-projecten, en je weet dat Taste & Traiteurs een interessante mix van professionele bezoekers (corporate en agentschappen) zou moeten ontvangen. We houden het in het oog…

mice & event international tradefair Het salon

Voorgestelde producten en diensten: • MICE en Event gerelateerde productenEditie:• 1steDatum: • 16 februari 2012Locatie: • Brussels Kart Expo, BrusselOppervlakte: • 4.800 m2

Aanvullend(e) programma(‘s):• diverse inspirerende seminars, netwerkborrelWebsite: • www.miceevent.com

De organisatieOrganisator:• BrancheContact vof, Alkmaar (NL)Andere evenementen van organisator:• EvenementContact.nl, Klantinteractiebeurs.nl, FranchiseContact.nl, TenLContact.nl

De partnersHet salon geniet van de steun van: • MPI, SITE, IDEA, Eventplanner, High Profile, Eventbranche,…

De bezoekersAantal verwachte bezoekers:• 2000Primaire doelgroep: • Corporate eventmanagers en meetingplannersSecundaire doelgroep:• organisatoren van events en incentives, personeelsverenigingenTertiaire doelgroep:• iedereen die werkzaam is in de totale evenementen en MICE branche. Geen studenten!Toegangsprijs:• geenGratis parking: • neen, € 5,00 per dagPromotietools om bezoekers aan te trekken:• affilliate netwerk, standhouder wordt betaald voor aangebrachte bezoeker, Social Media

De exposantenAantal verwachte exposanten:• 140Primaire doelgroep:• aanbieders van producten uit de Event- en MICE brancheSecundaire doelgroep:• brancheorganisaties, media Tertiaire doelgroep:• goede doelenStands: • uniform met een eigen banner Inrichting van het salon:• straatjes kunnen worden geboekt per regio, stad of themaPrijs van de stands:• € 995,00 tot € 1.695,00. Incl. ingerichte stand, lunch, banner en netwerkborrel.Administratieve kosten:• geen

De mening van de redactieZiehier een formule die rechtstreeks geïmporteerd is uit Nederland en die boven de Moerdijk al enkele jaren goed functioneert – tenminste dat vertelt men ons, want we hebben nog niet de kans gehad om het ter plaatse te gaan ontdekken. Deze formule is opgebouwd rond discus-sieboxen in plaats van stands, een zeer directe methode waar wij niet echt vertrouwd mee zijn. Bij het ter perse gaan, telden de organisatoren een twintigtal ingeschreven exposanten… waarvan het merendeel uit Nederland. Hoewel het voor zich spreekt dat we de organisatoren het voordeel van de twijfel moeten geven, blijft er voor hen nog zeer weinig tijd over om de Belgische exposanten en bezoekers te bereiken en te verzamelen. Bovendien kondigt de maand februari zich als bijzonder druk aan voor de Belgische evenementensector, met onder andere Taste & Traiteurs dat op dezelfde datum wordt georganiseerd. Kan het ‘nieuwe EMIF’, zoals het zichzelf noemt, zijn plaats vinden in ons land-schap? De uitdaging belooft alvast erg moeilijk te worden…

Event Business 41

business & meeting solutions Het salon

Voorgestelde producten en diensten: • Hotels, congrescentra, conventiebureaus, promotionele items, kantoorartikelen, traiteurs, event suppliers. Editie:• 1ste editieDatum:• 21 en 22 maart 2012Locatie: • Brussels expo – Hall 2Oppervlakte:• 4.500 m²Aanvullend(e) programma(‘s): • seminarieprogramma Website: • www.business-meeting-solutions.com

De organisatieOrganisator: • Conceptum Exhibitions, Overijse (BE)Andere evenementen van organisator:• Creativa, Vakantiesalon Vlaanderen, Beestjes & Baasjes, Innova Brussels

De partnersHet salon geniet van de steun van:• n.c.

De bezoekersAantal verwachte bezoekers:• 3.500Primaire doelgroep: • meeting plannersSecundaire doelgroep: • management assistantsTertiaire doelgroep:• aankoopverantwoordelijkenToegangsprijs:• gratis indien voorgeregistreerdGratis parking:• neenPromotietools om bezoekers aan te trekken:• n.c.

De exposantenAantal verwachte exposanten: • 200Primaire doelgroep: • Congres centra, hotels, seminarieruimtesSecundaire doelgroep:• promotionele artikelenTertiaire doelgroep: • traiteurs, kantoorartikelen, event suppliersStands:• standaard of gepersonaliseerdInrichting van het salon: • 5 zones: Meeting Solutions, Promo Factory, Exhibitor Solutions, Office Solutions, Catering SolutionsPrijs van de stands:• naakte oppervlakte: 175 €/m² en gebouwde stand: 205 €/m²Administratieve kosten:• 275 €

De mening van de redactieVoor zijn eerste editie kan dit salon rekenen op de uitgebreide ervaring van zijn organisatoren, bekend van de vakbeurzen Meeting & Weltra en EMIF. Hoewel het nog af te wachten is hoe het zich zal concretise-ren, weet men nu al dat het evenement ook kan steunen op een solide database alsook een veelbelovende timing en locatie. Enig nadeel is dat het salon zoveel sectoren omvat dat we ons afvragen of het in staat is om zijn doel van kruisbestuiving te realiseren. Anders gezegd, men kan verwachten dat het evenement veel bezoekers trekt… zonder dat elk van hen geïnteresseerd is in elk segment van het salon. In ieder geval kennen de organisatoren de Belgische markt zeer goed. Het evenement zou dus zijn plek moeten kunnen vinden…

festivakHet salon

Voorgestelde producten en diensten:• Toeleveranciers uit de evenementenbrancheEditie: • 4eDatum: • 21 & 22 november 2012Locatie:• Waagnatie (Hangar 29), AntwerpenOppervlakte:• 5.000 m2

Aanvullend(e) programma(‘s):• Grootschalige lezingenruimte met diverse thema’s, evenementenbrancheborrel, programma moet verder nog bepaald worden. Samenwerkingen worden op dit moment uitgewerktWebsite:• www.festivak.be

De organisatieOrganisator:• Organisatie Groep Zuid (OGZ), Geldrop (NL)Andere evenementen van organisator:• E-Shop Expo, Webwinkelvakdagen, Interactive Media & Marketing Event, Logistieke Webshop van het jaar, etc.

De partnersHet salon geniet van de steun van: zowat iedereen actief binnen • de event-sector. Samenwerkingen worden op dit moment uitgewerkt en kortgesloten

De bezoekersAantal verwachte bezoekers:• 5.000Primaire doelgroep:• Beslissers op het gebied van de totale evenementenverzorging en entertainmentindustrie, vertegen-woordigers van publieke organisatie en gemeentelijke instellin-gen, marketing & communicatieprofessionals etc.Toegangsprijs:• gratis indien voorgeregistreerdGratis parking:• jaPromotietools om bezoekers aan te trekken: • 150 prominente deelnemers die hun (potentiële) relaties uitnodigen, interactief lezin-genprogramma, brancheborrel voor event-sector op eerste beursdag

De exposantenAantal verwachte exposanten: • ruim 150Primaire doelgroep:• toeleveranciers van (facilitaire) voorzie-ningen binnen de event-sector, locaties/ accommodaties, leveran-ciers van online marketing, database & beheer, video & streaming media, mobiele oplossingen en social media, etc.Stands:• standaard en gepersonaliseerd 20% - 80%Inrichting van het salon:• thematische zones of inplanting volgens reservatieDeelnemers kunnen zich individueel of in clusters presenteren• Prijs van de stands:• € 130,- per m2.Administratieve kosten:• geen

De mening van de redactieDe Nederlandse versie van Festivak is met zijn 15 edities goed ingebur-gerd bij onze noorderburen. Zijn Belgische tegenhanger blijft (voorlo-pig) een regionaal evenement georganiseerd door professionals, dat vooral exposanten aantrekt die geen deel uitmaken van de Belgische ‘top’. Wat natuurlijk geen afbreuk doet aan hun kwaliteit! Voor wie op zoek is naar nieuwe leveranciers - voornamelijk uit Vlaanderen en in mindere mate uit Nederland – is een bezoek aan dit salon dan ook geen risico. Aan de andere kant relativeren we wel de ondersteuning ‘door zo-wat iedereen actief binnen de event-sector’, zoals de organisatoren het zelf verwoorden. Voor zover wij weten, staat er geen enkele Belgische sectorassociatie op het menu. Als de organisatoren in de toekomst grote namen willen aantrekken, zullen ze verschillende stappen moeten zet-ten, zoals een meer centrale ligging, en een communicatie in de beide landstalen. Ten minste, als ze die ambitie koesteren natuurlijk …

Event Business42

Ter voorbereiding van deze avond, kwam het organisatiecomité midden-november samen op de Heizel om het concept van

de avond te bespreken. “En we blijven trouw aan het initiële doel van de BEA’s: een uniek evenement voor het geheel van de sector,” zo benadrukt Henk Verhaest van Gourmet Invent.

Hoewel hij geen details wil verklappen die het wow-effect van het evenement zouden verraden, laat Bruno Schaubroeck, de or-kestmeester van de 2012 editie, toch al even in zijn kaarten kijken door aan te geven dat hij “de no-shows wil minimaliseren” en werkt aan “een concept waarbij de BEA-partners zich volledig kunnen tonen in

de 14de bea in voLLe voorbereidingde weg naar de heizeL

Op 29 maart 2012, ontvangt Paleis 10 van Brussels Expo de 14de uitreikingsceremonie van de Benelux Event Awards. Maar voor het zo ver is, moet er nog een lange weg worden afgelegd, met name door de evenementenagentschappen die in december met hun projecten de eerste kwalificatieronde hebben overleefd. Van de 36 deelnemende projecten werden er 21 geselecteerd door de gereduceerde BEA-jury. Op 15 en 16 februari aanstaande, worden deze projecten meer in detail voorgesteld, ditmaal voor de voltallige jury. Hoewel er in die fase al beslist wordt over de laureaten, moet men toch nog tot de jaarlijkse uitreikingsceremonie van de BEA op 29 maart wachten, vooraleer de namen van de winnaars bekend gemaakt worden.

hun vakgebied.” Hij belooft de aantrekkelijkheid van het evenement aan te wakkeren door de pre-sentatie van tal van nieuwigheden voor de evene-mentensector. Hij liet ook doorschemeren dat de ceremonie veel verder zal gaan dan alleen maar het uitreiken van de trofeeën, en een speels en informatief aspect zal bevatten met betrekking tot de sector in het algemeen. De eerste ideeën die op tafel werden gelegd door de zaakvoerder van 24Seven voorspellen in ieder geval een zeer dynamische ceremonie, met de nodige humor, energie en informatie. Maar het wordt natuurlijk ook een avond waar networking en special acts centraal staan!

Erik De Ridder, oprichter en organisator van de Benelux Event Awards, is op zijn beurt

Event Business 43

verheugd met de koerswijziging die deze 14de editie zal maken. “In de eerste plaats ben ik zeer blij om te zien dat de BEA’s naar de hoofdstad terugkeren na enkele succesvolle uitstappen in andere provincies,” zo legt hij ons uit. “Zo trekken we dit jaar naar een zeer bijzondere eventlocatie. Brussels Expo – en het Auditorium 2000 – is zowel de meest bekende als de meest miskende eventlocatie van het land. Wanneer ik de logistieke partners van deze editie bekijk, ben ik er al van overtuigd dat het evenement gewoonweg geweldig zal worden. Verder ben ik ook zeer tevreden dat we een jury hebben kun-nen samenstellen van 16 decision makers van bedrijven, en dat we de groep NH Hotels, die de VIP-overnachtingen zal verzorgen, bij onze partners mogen verwelkomen. Maar het is

BEA 2012: 36 projEctEn in compEtitiE36 evenementiële communicatieprojecten werden voorgelegd aan de juryleden van de BEA 2012. De projecten aangeduid in kleur zijn geplaatst voor de finaleronde.

Lancering Range Rover Evoque – 24Seven for Land Rover België•Internationale Tour voor Niko Home Control – 24Seven for Niko•Red Bull Roofs - Triggerfinger op het dak van het MAS – 24Seven for Red Bull Mobile•Annual Conference – Guava • * for Enterprise Europe Network VlaanderenLaunch Wilkinson Sword – Guava • * for EnergizerCartoonale Knokke – Guava • * for MiniDistri Events Redbull Mobile – Guava • * for MobistarNaming of Congo River & Flintstone – Guava • * for DemeBringing Chemistry to Life - To The Point Events for Tessenderlo Chemie•Tuc Rail 2010 – Basesix for Tuc Rail•Ampera Launch event – Chips Experience for Opel Belgium•Kathee, walks with you & me! – Cocomo for KT-Groep•Reveal TIA Portal – Cré-Action for Siemens•Prison Break Veldhoven – DM&S Action for AstraZeneca•Go for Zero - D-Side for BIVV/IBSR•Your Future Mobility Now – Engage BBDO for ACEA•Lego Ninjago – Engage BBDO for Lego Belgium•VW Ecomatic – Engage BBDO for d’Ieteren•Maes Unscene – Fast Forward Events for Alken Maes•Expedition Carglass – Fast Forward Events for Carglass•Family Picnic – Fast Forward Events for VMMa•Torfs Happy Days 2011 – Jada events for Torfs•Stand on National Day – Jada events for the Ministry for Development Cooperation •A Touch of Antwerp-tainment by KonseptS for KonseptS No-Nonsense event consulting •125 years Biscuiterie Jules Destrooper – MeetMarcel for the Biscuiterie Jules Destrooper•Free Absynthe Minded! – NewWorld for Base•Playing is Believing! – Twins|Events & PR • * for NintendoMission Olympic – Sportizon for Coca-Cola Belgium•The spirit of the ‘5e Boog’ in Bokrijk’ – Sultan Sushi Events for Bokrijk•AEYC 2011 Kick-Off – Sylvester Productions for Antwerp European Youth Capital•975 years Keerbergen – Sylvester Productions for Keerbergen•La Parade de Noël RTL / vtm Kerstparade – TWICE for VMMa & RTL-TVI•Optima Open – VAAV Communication for Optima Financial Planners NV•Summer Picnic on the Beach – White Rabbit for the City of Ghent•De Wereld van de Nederlandse Taal – Wow Communication for Nederlandse Taalunie•C’est mon droit - Wow Communication for Leo Burnett Belgium•

BEnElux EvEnt AwArds 2012: dE dAtA15 & 16 februari 2012: •Verdediging van de finaleprojecten voor de jury (The Egg)29 maart 2012:• Uitreikingsavond van de BEA (Brussels Expo – Paleis 10)

* Sinds december vormen Guava en Respect for your Audience het bureau The Oval Office (Zie ook pagina 34)

Event Business 45

waar … de weg naar de Heizel Esplanade is nog lang. Maar toch hebben we nu al alle kaarten in handen om er een onvergetelijke avond van te maken,” zo besluit hij.

De partners versie 2012In tegenstelling tot de voorgaande edities, zullen de partners van de BEA ‘credits’ krijgen die ze kunnen inruilen voor verschillende publicitaire formules: networkingstands (BEANS), publicitaire spots die tijdens de avond worden afgespeeld, newsletters,… Het

BeA 2012: de juryDe jury van de BEA 2012 is samengesteld uit 16 persoonlijkheden die professioneel betrok-ken zijn bij de organisatie van B-to-B evenementen.

Kristel Brants, Electrabel GDF Suez•Sonia Bulles, Fluxys•Luc Maurissen, Ethias•Patrick E.L. De Leersnyder, BNP Paribas Fortis•Griet Langedock, Matexi Group•Edward Buyse, Allianz•Lien Desmet, Delta Lloyd Bank •Bruno Dehasque, Mobistar•Els Henderieckx, VMMTV•Stef Verdoodt, VMMA•Christophe Vogels, VISITBRUSSELS | Sized for Events•Tom Schiettecat, UNIZO •Ellen Heinrich, SITA•Bart Derolez, Kortrijkse Hogeschool•Jean-Paul Talbot, Experience magazine•Luc Debusschere, EMA President•

comité heeft zeer positief gereageerd op deze evolutie. “Met deze formule wordt vermeden dat dezelfde promotionele pakketten steeds in grote aantallen herhaald worden. Elke partner krijgt dus de kans om zijn eigen pakket samen te stellen, en dus te kiezen voor de hefbomen die hem het meest doeltreffend lijken,” zo kregen we te horen aan het einde van de eerste vergadering.

Info & reservaties: [email protected] en www.bea-awards.be.

De Benelux event AwArDs worden gesteund door de volgende sponsors:

tItle sPOnsOrs

FInA

ncIA

l sP

OnsO

rs

FInA

ncIA

l sP

OnsO

rs

OrGA

nIse

rm

AIn

sPOn

sOrs

sPOn

sOrs

Flexmail, hét platform voor een performante e-mailcommunicatieE-mail marketing platform voor het ontwerpen en verzenden van professionele e-mailcampagnes. Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

adv_experience2011_druk.pdf 1 24/03/2011 16:24:55

Supplies

Sinds de fusie van Sanyo en Panasonic is het aanbod van het Lierse bedrijf Sanel gevoelig uitgebreid. Naast de audiovisuele producten van de eerste speler, verdeelt het nu ook de projectoren, monitoren en videoconferencing-oplossingen van Panasonic voor de professionele audiovisuele sector in de Benelux.

meer info

SanelErwin Gyssels

Antwerpsesteenweg 491a 2500 LIER

T +32 3 451 21 56

[email protected] www.sanel.be

47

“We focussen ons in de eerste plaats op een verticale verankering en willen absoluut geen distributeur zijn, die een grote map wil verzamelen met zoveel mogelijk pagina’s”, ver-duidelijkt Erwin Gyssels, business unit manager professional multimedia. “We verstrek-

ken de apparatuur aan onze professionele klanten in de Benelux en proberen hen bovendien zo goed mogelijk te informeren, begeleiden en adviseren. Bovendien beschikken we met C.E.S. over onze eigen technische dienst, die o.a. dankzij zijn degelijke en snelle interventies veel goede feedback oogst.”

Perfecte aanvullingEen erg interessant facet van het fusieverhaal, is dat de beide topspelers niet in elkaars vijver vissen. “Ze schrijven integendeel een erg complementair verhaal”, vertelt Erwin. “Daardoor evolueert Sanel ook tot een veel breder én veelzijdiger aanspreekpunt. Momenteel beschikken we over meer dan 75 verschillende projectormodellen; een bijzonder sterke troef in onze benadering van de event-wereld. En dan zijn er nog de Plasma-monitoren van 42” tot 150” schermgrootte. Het gevolg is dat we een erg ruime doelgroep aanspreken: klanten uit het hotelwezen, sound & light spelers, grote tv-producties,... Iedereen die met projectoren een dienst wil leveren aan een derde partij kan in feite bij ons terecht. Voorwaarde is wel dat die mensen weten waarmee ze bezig zijn, alhoewel ze bij ons ook steeds terechtkunnen om hun kennis en deskundigheid te verhogen. Ons ‘experience center’ biedt de mogelijkheid om de meest diverse opstellingen te presenteren en demonstreren.”

SpinetixEn dan zijn er ook nog de complementaire AV-producten zoals de modules van het Zwitserse Spinetix, waarvoor Sanel reeds meerdere jaren actief is als Benelux-agent. “Zij leveren kleine com-pacte modules om dynamische content stabiel weer te geven op projectieschermen en monitoren. Met hen realiseerden we de voorbije jaren verschillende spraakmakende projecten voor o.a. Deloitte, Electrolux, BMW en de Provinciale Hogeschool Limburg. Dankzij deze Spinetix-modules groeiden we tevens uit tot een marktleider in de digital signage markt in de Benelux. Nogmaals een mooi voorbeeld en aanzienlijke versterking van onze verticale verankering op het vlak van professionele AV-oplossingen. We reiken onze klanten als het ware Lego-blokjes aan waarmee ze een kraan kun-nen bouwen. Desnoods inclusief deskundige ondersteuning”, besluit Erwin.

fusie eLektronicagiganten Legt saneL geen windeieren

48 Supplies

Voor het opstellen van de 2011-klassemen-ten rond de bekendheid en de waardering van de Belgische audiovisuele bedrijven,

werd aan 161 eventprofessionals gevraagd om spontaan de namen van de leveranciers te noemen, die hen spontaan voor de geest komen wanneer ze denken aan de organisatie van een B-to-B evenement, alsook de namen van de bedrijven die de beste prijs-kwaliteitverhouding bieden. Bij elk van deze vragen mochten ze maximum drie namen noemen.

Eerste vaststelling: de integratie van EML Productions in de PRG groep, afgelopen ja-nuari, heeft de reputatie van het bedrijf niet aangetast. Het geniet nog steeds een grote bekendheid bij ons panel van ondervraagde evenementenagentschappen en decision ma-kers van bedrijven. Net zoals de voorgaande jaren nestelt PRG zelf zich in de top 3 van de bekendheid én de waardering bij de profes-sionals. Deze dubbele aanwezigheid in de top 3 is ook weggelegd voor 6 andere bedrijven:

Auvipartners, Blue Moon, DB Video, GSP2, XL Video en… EML Productions.

De twee klassementen geven soms belangrijke verschillen weer tussen de overwegingen ‘beste service’ en ‘beste prijs/kwaliteit’. Iedereen zal er wat dit betreft wel een eigen mening op na houden…

Bij het lezen van deze klassementen dient te worden opgemerkt dat de audiovisuele sector

de av-sector in cijfersstudie over de waardering van audiovisueLe bedrijven, editie 2011

Het onderzoek over de audiovisuele markt voor bedrijfsevenementen is een hoogst interessante barometer, aangezien het aangeeft in welke mate deze bedrijven beantwoorden aan de noden op vlak van logistiek, maar ook op vlak van design en technologie. De resultaten…

49Supplies

behoort tot de meest complexe, de moeilijkste en meest concurrentiële beroepen van de eve-nementensector. Afgezien van een logistiek die van het personeel terreinvaardigheden en vindingrijkheid vraagt, wordt de AV-sector ge-dreven door een onbedwingbare drang om de technologische evoluties op de voet te volgen en zeer snel te integreren. Niemand zal dan ook verbaasd zijn om te zien dat de aspecten ‘creativiteit’ en ‘integratie van systemen in eventconcepten’ behoren tot de top 4 van de criteria die de professionals essentieel vinden bij de keuze van een audiovisuele partner, vlak achter ‘betrouwbaarheid’ en ‘klantgericht-heid’.

De bedrijven die hier worden geprezen door hun klanten, hebben dus een mooie prestatie geleverd…

Onafhankelijke studie in opdracht van Experience Magazine, uitgevoerd tussen 15 sep-tember en 15 november 2011 bij een niet-representatief panel van eventprofessionals, samengesteld uit 58 corporate event managers en 103 vertegenwoordigers van evenemen-tenagentschappen.

1 EML Productions

2AuvicomDeltarentSLS Showtechniek

3

AuvipartnersBlue Moon DB VideoGSP2PRGXL Video

4

LL Stage servicesAmpli ASP Blue SquarePlay AVSoundfield

5

NovidSwingVidisquareVN Produkties

6ADC ProductionPro IndustriesWhitemilk

7

Art of ConfusionCreate MultimediaFol LemonPhlippo Sense

8

Aventix Firelight MGSMK2TrimexWesound

9MojuiceScenologyVSK Producties

10 AVL

1EML ProductionsPlay AV

2

Auvipartners Blue moon DB VideoGSP2PRG

3SoundfieldXL video

4

Ampli AuvicomDeltarentLL Stage servicesNovidVidisquare

5ADC ProductionWhitemilk

6

ASP Blue SquareArt of ConfusionCreate MultimediaSLS showtechniekSwing

7LemonPro Industries

8

AventixFolTrimexVSK Producties

9

AVL MGSScenologySenseVN produkties

10

Firelight MK2MojuicePhlippoWesound

NOTORIOUSNESS TOP 10 PRICE/QUALITy RATIO TOP 10

50 Audiovisueel

AM

PLI b

vba

Leuvensesteenweg 128 3191 BOORTMEERBEEK

T 015 50 06 30 F 015 50 06 31

OPRICHTINGSDATUM: 26 08 1985

AANTAL MEDEWERKERS: 17

CONTACTPERSOON: Mark Godts

SPECIALITEIT(EN): Ampli biedt een totaal pakket aan in professionele technische ondersteuning van de audiovisuele omkadering van uw event. De kwaliteit wordt gegarandeerd door onze persoonlijke aanpak van uw project en het uitgebreid arsenaal van topmateriaal waarmee we werken.

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT ONS UNIEK?: Ampli is tijdens de voorbije 25 jaar uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de audiovisuele branche. Onze ruime ervaring in evenementen, concerten, beurzen, modeshows en televisieopnames, vormt in combinatie met ons up-to-date materiaalpark, een garantie voor het succes van uw project.

AD

C Pr

oduc

tion

nv

Hermesstraat 4 c 1930 ZAVENTEM

T 02 725 40 56 F 02 725 37 92

[email protected] www.adcprod.be STICHTINGSDATUM: 27 12 1987


CONTACTPERSOON: Daniel Van Ruyssevelt

SPECIALITEIT(EN): A World of Audio Visual Rental / Projection Beelden / Panoramische schermen

ACTIERADIUS: Worldwide

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COÖRDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Neen

WAT MAAKT ER U UNIEK? ADC Production is al meer dan 20 jaar lang een van de leiders op het vlak van projectie in Europa.Ons materiaal is steeds up-to-date en wordt uitstekend onderhouden.Ervaren technici zijn aan de slag in de 4 uithoeken van de wereld.Een ongeëvenaarde flexibiliteit en snelheid van reageren.

51Audiovisueel

Blue

Moo

n

Kontichsesteenweg 48 2630 AARTSELAAR

T +32 3 454 33 35 F +32 3 454 33 36

[email protected] www.bluemoon.be

OPRICHTINGSDATUM: 29/04/1992AANTAL WERKNEMERS: 14CONTACTPERSOON: Gregory Buytaert – T +32 3 454 33 35SPECIALITEIT(EN): Totaalconcepten geluid, licht & videoACTERADIUS: EuropaVERHUUR: JaVERKOOP: NeeCOORDINATIE: JaPRODUCTIE: JaWAT MAAKT U UNIEK? Blue Moon is de ideale partner voor de volledige technische ondersteuning van kleine presentaties tot grotere bedrijfsevenementen.Wij bieden een uitstekende service, gebaseerd op onze 4 pijlers:dynamiek en flexibiliteit; • een duidelijke opvolging van elk project;• een verzorgd imago, met stijlvolle en bekwame technici;• een perfecte kwaliteit aan correcte en transparante prijzen.•

Suikerkaai 40d - 1500 HALLE - Belgium

www.auvicom.be & 02 380 10 44 | www.avconcept.be & 02 538 38 30 | www.avtechnics.be & 02 363 35 00

Your partner in Event & Expo TechnologyLight | Sound | Video | Trussing | Rigging | Power | Textiles | Staging

I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht T: +32 3 313 73 73 F: +32 3 313 74 73 E: [email protected]

www.astechnology.eu

A.S. TECHNOLOGY provides total technical support – all aspects of lighting, sound, video, trussing, rigging, textiles, staging and power distribution – for all your fairs, exhibitions, special events, fashion shows, product presentations, meetings and congresses.

110047_AST_Experience_adv185x128_Vs2.indd 1 28/10/11 13:42

52 Audiovisueel

Art

Of C

onfu

sion

bvba Koningin Astridlaan 6

2550 KONTICH

T +32 3 411 28 75 F +32 3 411 16 35

[email protected] www.artofconfusion.be

OPRICHTINGSDATUM: 1997

AANTAL WERKNEMERS: 7

CONTACTPERSOON: Tom Winkelmans, Tom Van Landeghem

SPECIALITEIT(EN): Licht, Geluid, LED(video), LED(floor)

ACTERADIUS: Geen beperking

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Nee

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT U UNIEK?

Art Of Confusion is:15 jaar “know how”15 jaar ervaring15 jaar vertrouwen15 jaar professioneel materiaal15 jaar service…Kortom, Art Of Confusion staat al 15 jaar tot uw dienst

53Audiovisueel

Del

tare

nt nv

Industriestraat 16 8755 RUISELEDE

T +32 475 46 93 45

www.deltarent.be [email protected]

AANTAL WERKNEMERS: 15 (Vaste Freelancers)

CONTACTPERSOON: Nico Lameire

SPECIALITEIT(EN): Zie website

ACTERADIUS: Wij zijn vooral actief in vlaanderen. Maar gaan met regelmaat eens over de landsgrenzen.

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Eigen producties doen we niet. Maar we staan onze klanten steeds bij om hun productie naar het juiste ni-veau te tillen.

WAT MAAKT U UNIEK? Deltarent staat garant voor een kwali-teitsvolle dienstverlening. Onze jarenlange ervaring maakt Del-tarent tot een betrouwbare en professionele partner. Uit ons breed en kwalitatief hoogstaand assortiment vinden we samen met onze klanten voor elk creatief idee de juiste apparatuur en toepassing. Innovatie staat bij ons centraal. We trachten de nieuwste technologische ontwikkelingen en trends te volgen.

AVP

nv

Terbekehofdreef 6-8 / A3 2610 ANTWERPEN (Wilrijk)

T 03 271 13 03 F 03 271 13 11

www.avp.be [email protected]

OPRICHTINGSDATUM: 24 06 1968


CONTACTPERSOON: Koen Peeters

SPECIALITEIT (EN): Het leveren van audiovisuele apparatuur en service op maat. Voor al uw projecten. Meetings, congres-sen, beurzen, events, enz..

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Nee

WAT MAAKT ONS UNIEK: Vanuit onze vestigingen, in Antwerpen en Brussel, staan onze 32 gespecialiseerde medewerkers garant voor het vlekkeloos verloop van uw project. Onze gerenommeerde verhuurafdeling beschikt over een zeer uitgebreid assorti-ment professionele audiovisuele apparatuur, IT en multime-dia materiaal en top klasse simultaanvertalingapparatuur. Als audiovisuele partner verlenen wij onze klanten graag professioneel advies met een gedetailleerd voorstel op maat.

54 Audiovisueel

Lem

on bvb

a - L

icht

En

Muz

iek

ONde

rnem

ing

Kouterlaan 2-1 1745 OPWIJK

T +32 476 40 53 42 T +32 52 55 05 72

[email protected] www.lemonbvba.be

MAGAZIJN EN TOONZAAL: Heirbaan 50 1745 OPWIJK

OPRICHTINGSDATUM: 08/2004


CONTACTPERSOON: Tom COSTERS - Jan VAN HOVE

SPECIALITEIT(EN): Klank - licht - Video & Projectie - Decoratie - Trussing

ACTERADIUS: België en Nederland

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT U UNIEK? Lemon bvba beschikt naast een uitge-breid assortiment aan klank, licht en trussing ook over decora-tie in 20 thema’s (Lounge, Tropical, Halloween, Western, Black and White, Valentijn, Candy, Piraten, Moulin Rouge, Casino, Middeleeuwen, ...), meubilair (led en gewone togen, statafels met stretchhoes, lounge, ...) en video en projectie.

:: L&L Stage Service bvba :::: Noordervaart 25, B-2200 Herentals België :::: +32 (0)14 28 55 05 :::: http://www.llstageservice.be ::

55Audiovisueel

DB

Vide

o

Kontichsesteenweg 39 2630 AARTSELAAR

T 03 843 25 85 F 03 843 25 82

[email protected]



CONTACTPERSOON: Kim Cools – [email protected] – GSM +32 (0)475 71 73 69

SPECIALITEIT(EN): Multi- camera opdrachten Reportage en montage opdrachten Totale audiovisuele ondersteuning bij evenementen Blue key & opname studio

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Nee

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT ONS UNIEK?: DB Video is een dynamisch bedrijf dat zich voor elke opdracht 200% inzet. Bij elke opdracht zal een project manager toegewezen worden die het project van A tot Z zal opvolgen. Persoonlijk contact staat voor ons op de eerste plaats. Dit samen met kwalitatief hoogstaand materiaal zorgen ervoor dat wij elke opdracht tot een goed einde brengen.

MG

S bv

ba

Av. François Cornesse 92 4920 AYWAILLE

T 0495 68 40 47 F 04 246 55 47

[email protected] www.mgs-elec.be



CONTACTPERSOON: Michel Gavage

SPECIALITEIT(EN): Sound – light – video – deco

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja. Elektrische bekabeling, klein houtwerk, vaste installatie, …

WAT MAAKT ONS UNIEK?: De subtiele mix van licht en deco-ratie, van concept tot realisatie. De afwerking en het oog voor detail versterken onze reputatie.

empowering the creative industry

www.mojuice.com

57Audiovisueel

NO

VID

nv v

isio

n in

scr

eens

Prins Boudewijnlaan 17-unit 3 2550 KONTICH

T +32 3 449 50 05 F +32 3 449 50 06

[email protected] www.novid.be OPRICHTINGSDATUM: 31 05 2003


CONTACTPERSOON: Wouter Van Beirendonck

SPECIALITEIT(EN): Outdoor LED walls op aanhangwagen en naadloze LCD schermen

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT ONS UNIEK?: Naast het verhuren van audiovisueel materiaal, denken wij mee en bieden wij creatieve oplossingen op maat van onze klant en in functie van hun budget.. Novid heeft een unieke flexibele structuur en kan op elk moment inspelen op de veranderlijke behoeften van deze technologische markt.

58 Audiovisueel

Play

AV

Venecoweg 2 9810 NAZARETH

T 09 381 86 40 F 09 381 86 49

[email protected] www.playbiz.be



CONTACTPERSOON: Dirk Verhellen

SPECIALITEIT(EN): Verhuur audiovisueel materiaal en/of dien-sten – Verkoop en/of installatie audiovisueel materiaal – Cre-atie bedrijfsfilms en multimediapresentaties – Verhuur van eigen, perfect uitgeruste vergaderzalen en conferentieruimten

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT ONS UNIEK?: Al meer dan 20 jaar is Play een vooraanstaande speler in de audiovisuele markt. Play maakt het verschil door de synergie tussen de verschillende afdelin-gen. Tel daar gemotiveerde medewerkers, kwaliteitsmateriaal en een uitstekend uitgerust wagenpark bij en u krijgt een au-diovisuele cocktail waarvan u nog lang zal nagenieten.

Soundscape Productions is...

Een vertaler van papieren ideeën en scenario’s naar beeld, klank en vorm.

Een onzichtbare hand die achter uw schermen alle technische en logistieke touwtjes stevig in handen houdt.

Een consultant op vlak van locaties, terreinindeling, programmatie, services en technische mogelijkheden. programmatie, services en technische mogelijkheden.

Een volledige technische ploeg die inhuurt en opbouwt, installeert, bedient en demonteert. Met de juiste leveran-cier voor elke uitdaging en een oog voor elk detail, zonder contractueel gebonden te zijn aan vaste partners!

Een dirigent voor uw event met een scherpe blik op uw budget, publiek, stijl en ruimte.

Elizabetlaan 116-1188300 KnokkeTel 050 61 34 95Fax 050 34 74 [email protected]

www.wesound.be

59Audiovisueel

Phlip

po S

how

light

s nv

Antwerpsesteenweg 334 2500 LIER

T + 32 3 491 91 70 F + 32 3 489 05 62

[email protected] www.phlippo.com

ZAAKVOERDER: Name: Tom PhlippoFunction: CEO

CONTACT: [email protected]@[email protected]

SPECIALITEIT(EN): Verhuur AV materiaal en Led Walls, Producties, Verkoop

ACTIERADIUS: Europa

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT ONS UNIEK?: Meer dan 7500 m² professioneel av materiaal van topkwaliteit. Verhuur: Audio, Licht, Video projectie, Led Walls, Rigging & Truss, Power distributionProducties: B2B Events, Theater, TV, Muziek, PA, Festivals, Live performance

Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l BelgiumT +32 53 805 850 l F +32 53 809 [email protected] l www.soundfi eld.be

Soundfi eld nv

NIAGARA FALLS IS MORE THAN WATER FALLING OF A CLIFF…

SOUNDFIELD IS MORE THAN SOUND & LIGHT!

62 Audiovisueel

Trim

ex bvb

a

Centrum Zuid 3023/2 3530 HOUTHALEN

T 011 36 36 90 F 011 72 64 52

[email protected] OPRICHTINGSDATUM: 2000


CONTACTPERSOON: Ludo Vanstreels

SPECIALITEIT(EN): Het ontwerp en uitvoering van belichting, geluid, video, staging, decoratie, meubilair en tijdelijke loca-ties (tenten, verwarming, generatoren, toiletten) en dat met de hoogste veiligheids marge. 3D visuals- Automatisatie in event-industrie- Permanentie crew - Warehousing

ACTERADIUS: Wereld

VERHUUR: Ja

VERKOOP: Ja

COORDINATIE: Ja

PRODUCTIE: Ja

WAT MAAKT U UNIEK? Trimex is een onafhankelijk consultant / architect van alle tech-nische faciliteiten (of een deel ervan) voor events, brandactiva-tions, congressen en beurzen. Trimex is het communicatieka-naal tussen klant en alle leveranciers. Trimex heeft meer dan 30 jaar ervaring in techniek voor events.

VID

I-SQ

UA

RE A

V S

olut

ions

& V

ideo

Ren

tal

Vidi-Square evolueerde de voorbije drie jaar heel sterk. In het verleden bestond de hoofdmoot van hun activiteiten uit gewone verhuur. Maar nu leveren ze voor 95% eigen projecten af. “Een ijzersterke service vormt daarbij de rode draad. Dat resulteert in grote klanttevredenheid en vooral in een veel trouwer cliënteel”, vertelt zaakvoerder Bruno Van Orshoven.

Vidi-Square verzorgt de beeldweergave voor een heleboel erg verschillende evenementen. “Organisaties vragen steeds meer naar HD-projecties. Daarom investeerden we in een 40-tal HD projectoren van 1.500 tot 20.000 ANSI lumen. We bedienen ons eigen materiaal, waardoor het in perfecte conditie blijft. Bovendien zorgen onze specialisten voor de perfecte toepassing ervan, want de klant wil in de eerste plaats een uitstekend beeld of een perfect eindre-sultaat. Daarom is die service zo enorm belangrijk. Wan-neer de vraag van de klant last minute nog wijzigt, beschik je best over een team dat heel snel kan inspelen op de situatie”, aldus Bruno.

Dankzij die gewijzigde marktpositionering veroverde Vidi-Square ook een nieuw extra cliënteel. “Van elk project weten we waar en hoe alles geïnstalleerd wordt. Daarnaast kunnen zowel eventorganisatoren als andere klanten bij ons aankloppen voor een totaal videoconcept. Wij geven deskundige uitleg bij PowerPoint-presentaties, adviseren de klant over de resolutie bij het gebruik van led-schermen en geven aan wat wel en niet kan. Dankzij deze hoge ser-vicegraad staan we veel dichter bij de klant en zijn project. Je kan gerust zeggen dat we minder voor kwantiteit maar meer voor kwaliteit én diversiteit kiezen.” Deze aanpak slaat internationaal aan: de Vidi-Group breidde sterk uit en opende intussen ook filialen in Nederland en Frankrijk.

PROJECTIES IN HET HOGE NOORDENOok klanten uit andere Europese landen hebben de weg naar het Kempense bedrijf gevonden. “De Noorse stad Sandnes vierde haar 150ste verjaardag. We voerden er een erg mooie openluchtprojectie uit van een groep dansers, op een groot videoscherm van 12 bij 15 m. De klant vroeg ons twee HD-projectoren van 30.000 ANSI lu-men in 16:9. Maar wij adviseerden hem drie projectoren in 4:3 met een lichtopbrengst van 20.000 ANSI lumen. Omdat hij zelf over een 4:3 scherm beschikte, verkreeg hij op die manier met dezelfde lichtopbrengst een veel beter resultaat. Het gevolg was een prachtige projectie én een perfect voorbeeld van hoe wij een vraag ombuigen naar de beste oplossing”, verduidelijkt Bruno.

Een ander geslaagd project was de gezamenlijke viering van 225 jaar SLAC/Academie en 175 jaar Conservatorium in Leuven. “Op een podium speelden 150 leerlingen een muziekstuk, terwijl de studenten van de videoafdeling voor de beelden zorgden. Die projecteerden ze op een re-uzenscherm van 30 op 4,5 m dat het publiek lang beide zijden kon bekijken. We leverden er vier HD-projectoren van 20.000 ANSI lumen, inclusief de hele Folsom Encore-regie. We begeleidden de studenten bij de contentvorming, verzorgden tijdens de dag zelf de videoprojectie én de mul-ticamera. De opname was in handen van Fly Away, terwijl Men@Work de montage voor zijn rekening nam.

Een krachtig staaltje van interne samenwerking dat ver-duidelijkt hoe de Vidi-Group een veelzijdig project erg professioneel uitwerkt. De groep levert perfecte totaal-concepten, dankzij de unieke wisselwerking tussen Vidi-Square voor projectie, Men@Work voor content solutions en Fly Away voor camera en regie. Voor het licht en geluid werkten we samen met een externe partner. Resultaat: een erg tevreden én extra trouwe klant. Wij hielpen hem perfect, rekening houdend met zijn budget en de daaraan gekoppelde mogelijkheden. Dat vat onze filosofie perfect samen”, besluit Bruno Van Orshoven.

Ruud Van De Locht

VIDI-SQUARE levert menselijk maatwerk

PANT 2965PANT 877

Keulsebaan 472243 PulleT +32 3 464 00 22T +32 2 255 21 70F +32 3 484 63 [email protected]

ONZE PARTNERS

DE LAATSTE SHOW

GRENOBLE

SANDNES

PRINCE 2011

EVENT DECORATORS

Centrum Zuid 3203 • B-3530 Houthalen • Tel. +32 11 52 66 62 • Fax: +32 11 60 13 56 • www.numina.be • [email protected]

vroeger: Groen-Land Decor

“Met welke sfeer kunnen we u van dienst zijn?”

• Voor elk event – business of privé – de juiste sfeer

• Als event decorators actief sinds 1987

• Negen verschillende loungesferen

In 2010 bekroond als ‘Beste Decoratiebedrijf’ (Experience)

• 3D-ontwerp op maat

• Personaliseerbaar met uw logo of huisstijl

• Laat u op www.numina.be inspireren door onze binnen- en buitenlandse referenties

Mechelsesteenweg 303, 2830 Willebroek Tel: +32(0)3/860.60.80 [email protected] www.eventmasters.be

Event Masters thanks the pioneers of this time that brought revolutionary ideas into this world.

Steve Jobs managed to create an entirely new experience for his time. It is partly thanksto this invention that we are now in a positionto give our clients the fi rst iPad-event.

“Thank you Steve”you did a great job

d iggend te e o m 02.indd 1 30/03/11 12:1

Meetcentives 65

Wat dacht u van een originele nieuw-jaarsreceptie op zee? De Zephira heeft een capaciteit van 200 personen en be-

schikt over twee ruime binnensalons met pano-ramisch zicht, een bar en een buitendek. Scheep in voor een rondvaart langs de Oostendse haven en verwen uw personeel of klanten met een walking dinner met bediening op het dek. Een receptie op zee gaat uiteraard gepaard met een ruime keuze aan verse visgerechten met aange-paste wijnen.

Kursaal OostendeWie niet van het ruime sop houdt en liever aan land blijft, kan terecht in het Kursaal, dé land-mark van Oostende. Het hele jaar door vinden in Kursaal Oostende boeiende concerten plaats. Deze kunnen gekoppeld worden aan enkele unieke VIP-formules, zoals een receptie, een walking dinner en een zittend diner. Nodig uw personeel of klanten uit voor een concert en klink op het nieuwe jaar in stijl. In december en januari staan er in Kursaal oa. Ostendia Classica, Ein Abend in Wien en het Nieuwsjaarconcert geprogrammeerd.

WinterijsEen van de gezelligste plekjes van Oostende tijdens de wintermaanden is ongetwijfeld het Wapenplein. Tussen 2 december en 8 janu-ari kan men er weer terecht voor Winterijs, dat synoniem staat voor meer dan 1.000 m² schaatsplezier. Ook naast het ijs zorgen de verlichting en de muziek voor een bijzondere sfeer. Een ontspannend tochtje ijsschaatsen met

klanten of personeel kan worden afgesloten met een receptie, een receptiebuffet of een walking dinner in de Fort Napoleon Lounge.

Mercator Ook de Mercator leent zich perfect voor een geslaagde nieuwjaarsdrink. Het voormalig op-leidingsschip van de officieren van de Belgische koopvaardij herbergt vele schatten, verzameld tijdens de lange omvaarten. De museale in-richting van de driemaster Mercator werd deze zomer volledig vernieuwd met nieuwe media. De bezoeker maakt kennis met het leven aan boord van het schip, van vroeger tot nu. Een film brengt de reizen die de Mercator heeft gemaakt tot leven. Een originele locatie om te toosten op het nieuwe jaar.

IncentivesDaarnaast eist de Mercator ook de hoofdrol op in twee winterse incentiveprogramma’s. De incentive “Fish & Ships” gaat op zoek naar de beste zeeman en visser. Aan boord van de

De organisatie van een meeting, incentive, congres of event kost tijd, energie en kennis. Het Oostende Convention Bureau neemt al een heel pak van die zorgen weg. Wie kiest voor Oostende als locatie zal kunnen rekenen op de ondersteuning van dit team dat het aanbod in de stad als geen ander kent. Voor de aankomende nieuwjaarsrecepties stelt het Convention Bureau alvast een brede waaier aan mogelijkheden voor…

organiseer uw nieuwjaarsreceptie in oostende

Mercator en de Amandine leggen de teams verschillende opdrachten af: een knopenproef, proeverij, seinproef, inwijding in de visserstaal, een zeemanslied maken… Een andere incentive omvat een originele zoektocht op en rond de Mercator. Opgedeeld in teams trekt men er op uit en doorzoekt men het schip om de code te kunnen breken.

Ook de ICEntive past perfect bij het wintersei-zoen. Uw team wordt ondergedompeld in de ge-zellige sfeer van de ijspiste. Er worden kleinere teams gemaakt om een aantal buitengewone opdrachten te vervullen waaronder ice hockey, human icebowling en andere ice games. Ook schaatsinitiaties kunnen als incentive worden uitgewerkt.

Oostende heeft dus heel wat te bieden, ook tij-dens de wintermaanden. Voor meer informatie over het volledige aanbod in Oostende, kan u terecht op www.meet-in-oostende.be of neemt u contact op met de medewerkers van het Oostende Convention Bureau. Zij werken graag een offerte op maat uit.

oostende convention BureAu/ toerisme oostende vzwT +32(0)59 255 317 F +32(0)59 703 477

[email protected] www.meet-in-oostende.be

Als er ergens iets te doen is, zijn we er graagbij. Onze mensen zorgen ervoor dat alles goedverloopt. Op de achtergrond, wel duidelijkmerkbaar. Een heerlijk gevoel waardoor u uwaandacht aan uw gasten kan besteden. Daarwaar exclusiviteit, gastvrijheid en kwaliteits-beleving samen komen, daar is Mise en Place!

S’il y a quelque chose à faire quelque part,nous le faisons volontiers. Notre personnels’assure que tout se déroule bien À l’arrièreplan, mais quand-même visible. Un sentimentdélicieux. Nous concentrons toute notre attention sur vos invités. Là où l’exclusivité, l’hospitalité et l’expérience de qualité viennent ensemble, on trouve Mise en Place.

www.miseenplace.eu

onze passienotre passion

belgië • curaçao • duitsland • nederland • oostenrijk • spanje • zuid afrikabelgique • curaçao • allemagne • pays-bas • autriche • espagne • afrique du sud

XPERIENCE ADVENTURE TROPHY

Doorniksestraat 63k 8500 Kortrijk T: +32 56 96 06 10 [email protected] www.x-perience.be

Xperience the magic ...

The Ultimate Adventure Experience booked exclusively @ X-perience. Present us with a challenge and you will get an “Xperience".

XPERIENCE &

The Multiple BEA award winning Event Ageny UC Belgium and Xperience TICE are joining forces and have founded an exclusive Joint Venture to present you with a better service for all your Events, Incentives, Conferences & travel plans.

design by mred.be

Thank you for us ...

* Op basis van een jaarlijkse, onafhankelijke studie naar bekendheid en waardering van de Belgische evenementagentschappen. In opdracht van Experience magazine, uitgevoerd bij 250 corporate eventmanagers.

*

WWW.24SEVEN.BE

most appreciatedevent agency in Belgium

experience76,nederlands

Documents

Transcript of experience76,nederlands