eWOONZORG IN VLAANDEREN...> Inkanteling in de Vlaams Sociale Bescherming (VSB) > Ziekenfonds Zorgkas...

10/03/2017

1

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

eWOONZORG IN VLAANDERENBeleidsdoelstellingen voor de informatisering van de Vlaamse woonzorgsector

Tom Vermeire – Afdelingshoofd Woonzorg en Eerste Lijn

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

BELEIDSCONTEXT • 6e staatshervoming + VSB

• BelRAI

• eHealth landschap in België

• Vitalink

• Actieplan voor informatisering

10/03/2017

2

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

6E STAATSHERVORMING

Volledige bevoegdheid inzake • Woonzorgcentra

• Rust- en Verzorgingstehuizen (RVT)

• Centra voor dagverzorging

• Centra voor kortverblijf

Vanaf 1/1/2019 overdracht RIZIV

Inclusief prijzenbeleid (vanaf 1/1/2015)

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

TOEKOMSTIG BELEID

> Persoonsvolgende financiering

> Inkanteling in de Vlaams Sociale Bescherming (VSB)

> Ziekenfonds Zorgkas

> Katz BelRAI

> Administratieve lastenverlaging door digitalisering

10.03.17 Agentschap Zorg en Gezondheid 4

10/03/2017

3

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

BELRAI

• Vlaams regeerakkoord: “We werken verder aan een eenduidig

inschalingssysteem en stemmen de verschillende

inschalingssystemen op elkaar af.”

• BelRAI

• Een internationale en wetenschappelijk onderbouwde schaal

• Kan gebruikt worden voor inschaling, zorgplanning en budgetallocatie

• Verschillende modules: BelRAI Acute Care, Home Care, Long Term Care

Facilities, Community Mental Health, …


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

E-HEALTH LANDSCHAP IN BELGIË


Vlaamse Gemeenschap

Waalse Gewest

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

communicatie met Metahub

gegevensdeling via hub protocol

gegevensdeling via Vitalink protocol

project in ontwikkeling

Collaboratief Zorgplatform & Antwerpse Regionale Hub (hub Antwerpen/Gent)

Vlaams Ziekenhuisnetwerk KU Leuven (hub Leuven)

Brussels Gezondheidsnetwerk (hub Brussel)

Réseau Santé Wallon (hub Wallonië)

INTERMED

BRUSAFEhubGent

Cozo/ARH

hubLeuven

VZN

hubbrussel

BGN

VITALINK

...

hubwallonië

RSW

metahub

Actoren in de zorg

eerste lijn

KWS

10/03/2017

4

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

GEGEVENSDELEN VIA VITALINK

> Medicatieschema (huisarts, thuisverpleegkundige,

apotheker,…)

> Sumehr (summary electronic health record)

> Vaccinnatiegegevens (i.s.m. Kind en Gezin)

> Bevolkingsonderzoeken (i.s.m. CvKO: baarmoederhalskanker,

borstkanker, dikkedarmkanker)

> Kinddossier

> Journaal/Agenda (toekomst)


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

PLAN eGEZONDHEID

> Visie op eGezondheidslandschap in 2019

> Gericht op alle stakeholders • Zorgverstrekkers

• Zorgorganisaties

• Patiënten (eHealth litteracy)

• Overheden

> 20 actiepunten


10/03/2017

5

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

ACTIEPLAN VOOR INFORMATISERING

• Actiepunt 7 uit het plan eGezondheid:

“Actieplan voor verdere gegevensdeling met de WZC na de evaluatie van de

pilootprojecten eWZC: dit actieplan zal bepalen wat de scope en prioriteiten

zijn voor de komende periode tot eind 2018”

• Hoe prioriteiten bepalen?

1. Door de sector gedragen (ruime bevraging: kwalitatief & kwantitatief)

2. Ervaring opgebouwd tijdens de eWZC-pilootprojecten

3. Afstemming met veranderend financieringsmodel ouderenzorg

(Persoonsvolgende financiering (PVF), Vlaamse Sociale Bescherming

(VSB))

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

NODEN OP VLAK VAN INFORMATISERING VOOR DE VLAAMSE WOONZORGCENTRA

10/03/2017

6

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

BEVRAGING VAN DE SECTOR

1. Interviews bij representatieve groep van voorzieningen

2. Stakeholderoverleg met overheid, softwareleveranciers en

andere zorgverleners (huisartsen, CRA’s)

3. Online-enquête naar de informatiserings- en

digitaliseringsgraad in de woonzorgsector

• Resultaten representatief voor 399 woonzorgcentra (787 erkende

woonzorgcentra)


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

PRIORITEITEN INFORMATISERING


9,56%

4,45%

13,94%

25,05%

5,89%

15,53%

5,05%

20,51%

10,29%

4,74%

15,80%

24,56%

7,29%

14,48%

7,86%

14,98%

10,06%

4,64%

15,20%

24,72%

6,83%

14,82%

6,95%

16,78%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%

Communicatie met het ziekenhuis

Communicatie met de thuiszorg

Informatie-uitwisseling met de huisarts

Voorschrijven van medicatie

Kwaliteitsbeleid

Administratieve vereenvoudiging

Koppeling met BelRAI

Interne zorgcoördinatie

Prioriteiten op vlak van informatisering

totaal een woonzorgcentrum groep van voorzieningen

2

6

4

7

1

3

8

5

10/03/2017

7

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

GEÏNFORMATISEERDE PROCESSEN (1)


99,23%

89,59%

92,73%

0,77%

10,41%

7,27%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

groep van voorzieningen

een woonzorgcentrum

totaal

Het zorgdossier

ja nee

99,23%

88,10%

91,73%

0,77%

11,90%

8,27%

0% 50% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Bestellen en beheren van medicatie met de apotheek

ja nee

88,46%

71,00%

76,69%

11,54%

29,00%

23,31%

0% 50% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Personeelsbeheer

ja nee

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

GEÏNFORMATISEERDE PROCESSEN (2)


50,00%

43,49%

45,61%

50,00%

56,51%

54,39%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Kwaliteitsbeheer (intern kwaliteitssysteem)

ja nee

39,23%

36,06%

37,09%

60,77%

63,94%

62,91%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Documentbeheer

ja nee

26,15%

17,47%

20,30%

73,85%

82,53%

79,70%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Logistiek beheer

ja nee

3,08%

7,43%

6,02%

96,92%

92,57%

93,98%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Informatie-uitwisseling met het ziekenhuis

ja nee

10/03/2017

8

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

DIGITALISERINGSGRAAD


31,54%

59,85%

50,63%

61,54%

32,71%

42,11%

6,92%

7,43%

7,27%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Wi-Fi beschikbaar in alle kamers

65,38%

44,98%

51,63%

26,92%

47,21%

40,60%

7,69%

7,81%

7,77%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

groep vanvoorzieningen

een woonzorgcentrum

totaal

Gebruik van mobiele toepassingen

71,54%

55,76%

60,90%

21,54%

27,88%

25,81%

6,92%

16,36%

13,28%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

IT infrastructuur delen met andere voorzieningen

43,08%

29,37%

33,83%

55,38%

64,68%

61,65%

1,54%

5,95%

4,51%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Huisarts toegang tot het EBD

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

INFORMATIEVEILIGHEID (1)


35,38%

33,83%

34,34%

63,85%

59,48%

60,90%

0,77%

6,69%

4,76%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Informatieveiligheidsconsulent

Ja Nee geen antwoord

58,46%

49,07%

52,13%

39,23%

44,24%

42,61%

2,31%

6,69%

5,26%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Informatieveiligheidsbeleid


10/03/2017

9

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

INFORMATIEVEILIGHEIDSBELEID (2)


99,23%

94,42%

95,99%

0,77%

5,58%

4,01%

0% 50% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Back-up systeem

95,38%

93,68%

94,24%

4,62%

6,32%

5,76%

0% 50% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Antivirus software

Ja Nee

99,23%

86,99%

90,98%

0,77%

13,01%

9,02%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Firewall

Ja Nee

63,85%

71,38%

68,92%

36,15%

28,62%

31,08%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Logging-systeem

Ja Nee

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

CONCLUSIE

> Belang van basis ICT

> Optimalisatie van het medicatieproces

> Betere gegevensdeling met huisarts

> Goede oplossing voor transfer van en naar het ziekenhuis

> Kwaliteitszorg wordt ondersteund door ICT

> BelRAI als zorgondersteunend instrument

> IT-capaciteit is relatief beperkt

> Betaalbaarheid garanderen


10/03/2017

10

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

VLAAMSE ACTIEPUNTEN VOOR DE INFORMATISERING VAN DE WZC

1. BelRAI

2. Medicatieprocessen

3. Transmurale communicatie

4. Informatieveiligheid

5. Administratieve vereenvoudiging


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1. BELRAI

“Indien BelRAI op termijn de Katz-schaal zou vervangen, wordt dit wel gezien als de

belangrijkste prioriteit.”

1. BelRAI voor een kwaliteitsvolle zorgplanning en het monitoren

van kwaliteitsindicatoren

➢ BelRAI LTCF

2. BelRAI als inschalingsinstrument in functie van de PVF

➢ BelRAI Screener en/of LTCF? verder onderzoek nodig en

opgestart


10/03/2017

11

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

2. MEDICATIEPROCESSEN OPTIMALISEREN

• Optimaliseren van de informatiestromen en -processen tussen wzc

en andere zorgactoren (apotheek, huisarts en ziekenhuis)

1. Uitrol van het Vitalink medicatieschema

2. Versturen van een “voorstel tot voorschrift” aan de huisarts

3. Op afstand (digitaal) ondertekenen van het medisch voorschrift (Recip-e)

4. Ondertekenen van medicatieschema bij chronische zorg (VIDIS)

• Streefdoel: iedere bewoner in het woonzorgcentrum/patiënt in

een ziekenhuis heeft een actueel, raadpleegbaar medicatieschema


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

3. TRANSMURALE COMMUNICATIE (1)

1. Communicatie met de huisarts

• Informatie-uitwisseling via gestandaardiseerde protocollen

• Gebruik van bestaande bouwstenen: liaisonfiche, Sumehr, medicatieschema,

eHealthbox, Vitalink,…

2. Communicatie met andere zorgverstrekkers

• Idem voor thuiszorg, apotheek,…

• Sectoroverschrijdende standaarden en protocollen


43,08%

29,37%

33,83%

55,38%

64,68%

61,65%

1,54%

5,95%

4,51%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Heeft de huisarts toegang tot het EBD?Ja Nee onbekend

10/03/2017

12

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

3. TRANSMURALE COMMUNICATIE (2)

3. Communicatie met het ziekenhuis

• Implementatie en integratie van het liaison- en transfert protocol (eTCS)

in andere ziekenhuizen

• Stimuleren van huisartsen om de liaisonfiche aan te bieden

Streefdoel: Online beschikbaarheid garanderen van zorg-,

medicatie- en medische informatie voor ad-hoc noden


3,08%

7,43%

6,02%

96,92%

92,57%

93,98%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Verloopt de informatie-uitwisseling met het ziekenhuis geïnformatiseerd?

ja nee

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

4. INFORMATIEVEILIGHEID

1. Opleiding over informatieveiligheid

2. Bewustmaking

3. Haalbare minimale veiligheidscriteria voor de sector met maturiteitsgraden

4. Toekijken op informatieveiligheid bij (software)leveranciers

5. Informatieveiligheid integreren bij digitaliseringsprojecten Privacy By

Design

Voor wie? zorgorganisaties, softwareleveranciers, eindgebruikers


35,38%

33,83%

34,34%

63,85%

59,48%

60,90%

0,77%

6,69%

4,76%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Informatieveiligheidsconsulent


58,46%

49,07%

52,13%

39,23%

44,24%

42,61%

2,31%

6,69%

5,26%

0% 20% 40% 60% 80% 100%


een woonzorgcentrum

totaal

Informatieveiligheidsbeleid


10/03/2017

13

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

5. ADMINISTRATIEVE VEREENVOUDIGING

• Contract- en prestatiegegevens

• Koppeling met de verantwoordelijke weddecentrale

• Koppeling met RVA-gegevens

• Persoonlijke en administratieve bewonersgegevens

• Rechtstreeks opladen in het EBD

• Gegevens t.b.v. financierings-, controle- en verzekeringsinstanties

• Inspectiebezoeken digitale beschikbaarheid personeels- en bewonersdata

• Facturatie & Katz-gegevens

- Geen parallel traject op papier t.o.v. MyCareNet

- Periodiek inlezen van verblijfs- en bewonersdata


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

LOPENDE PROJECTEN

• eWZC

• transEL


10/03/2017

14

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

OVER HET eWZC-PROGRAMMA

> Initiatief van de Vlaamse overheid + vier koepelorganisaties

> 2 luiken:

• Bewustmaking van de woonzorgcentra op vlak van informatisering

• Opbouw van IT-functionaliteit voor procesbeheersing en gegevensdeling

> Nadruk op de reeds beschikbare instrumenten (o.a. Vitalink, BelRAI,…)

> Projectoproep in het voorjaar van 2014 pilootprojecten

> Thema’s

• Transmurale zorg

• Zorgplanning

• Kwaliteitsbeleid

• Apotheek


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

LOPENDE ACTIES eWZC

> Projecten worden opgeleverd

• Lessons learned

• Verdere uitrol i.h.k.v. actieplan

> Opleidingen rond informatieveiligheid voor de woonzorgcentra

> 5 themadagen

Sessie 1 – Inleiding tot informatieveiligheid

Sessie 2 – COT en minimale voorwaarden

Sessie 3 – Beveiliging voor niet IT-ers

Sessie 4 – Voorbereiden informatieveiligheidsincidenten & continuïteit

Sessie 5 – Een stapje verder dan opstap informatieveiligheid


10/03/2017

15

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Van eWZC naar transEL

> Transmurale communicatie in de Eerste Lijn

> Optimale uitwisseling van de relevante zorg- en medische

gegevens tussen verschillende zorgactoren is elementair voor

zorgcontinuïteit en geïntegreerde zorg

• Realisaties eWZC-projecten uitrollen

• Samenwerking tussen actoren bevorderen

• Opleidingen organiseren

• Looptijd: mid 2017 – eind 2018


//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.zorg-en-gezondheid.be

BEDANKT

eWOONZORG IN VLAANDEREN...> Inkanteling in de Vlaams Sociale Bescherming (VSB) > Ziekenfonds Zorgkas...

Documents

Transcript of eWOONZORG IN VLAANDEREN...> Inkanteling in de Vlaams Sociale Bescherming (VSB) > Ziekenfonds Zorgkas...