Evenementen procedure

Evenementen procedure

Een fiere Antwerpenaar

Waarom gaan de Gentse

Feesten niet in Antwerpen

door?

Een fiere Antwerpenaar

Evenementen in ‘t stad

1. Sociale cohesie: versterkt het samenhorigheidsgevoel, de betrokkenheid

2. Essentieel deel van het stedelijk communicatiebeleid.Evenementen activeren het communicatiebeleid; brengen het tot leven. Geven de stad een bepaalde uitstraling

3. Economische voordelen

Een fiere Antwerpenaar

Waarom?

Sociale cohesie: versterkt het samenhorigheidsgevoel

Een fiere Antwerpenaar

Waarom? Sociale cohesie

Een fiere Antwerpenaar

Waar sociaal weefsel ontbreekt…

Een fiere Antwerpenaar

Imago

Waaraan denk je als je dit ziet?

Een fiere Antwerpenaar

Lukraak van enkele sites geplukt

Ik heb genoten van MFL, het was koud voor het huis, maar warm in mijn hart.

Antwaaarpe leeft, Antwaaarpe lacht.....

proficiat aan stubru!!! VOLGEND JAAR TERUG IN ANTWERPEN PLEASE!!!!!

De sfeer op de Groenplaats en op de kerstmarkt was fantastisch vanavond, met

de opening van het glazen huis, veel sneeuw, drankjes en...de Editors als

verassing! Zoals altijd in Antwerpen weeral een perfecte organisatie en een

volmaakte sfeer. Antwerpen is een geweldige stad!

Wat ook de drijfveer is, Antwerpenaars tonen volop dat ze naast een dikke nek

ook een groot hart hebben.

Gewoon prachtig, emotioneel en veel respect voor alle betrokkenen.

Ik ben al wat ouder maar zo'n initiatief is zo bewonderenswaardig.

Doorgaan,zou ik zeggen

Graag gedaan! We hebben er ook allemaal veel plezier aan beleefd!

Ik heb er enorm van genoten, en ben fier op A!

A for Life !!!!

Een fiere Antwerpenaar

Economische voordelen

TSR Liverpool 2008Budget: 1,8 mio Aanwezigen: 1 mioEconomische impact: 11,25 mio éxtra spendings in de 2 weken rond de TSR

Een fiere Antwerpenaar

3 niveaus van betrokkenheid

Eigen organisatie

s

Ondersteunde evenementen

Vergunde evenementen

3 niveaus van betrokkenheid

Linkerwoofer, 10 miles, Ockxfest, Tour de France, Jazz Middelheim, Music for

Life…

Summerfestival, Apereau, Laundry Day,

Bierpassieweekend, …

ZvA, Autovrij, Winter In A, Bollekesfeest

…

Een fiere Antwerpenaar

www.antwerpen.be/

evenementen

1. Publieke bijeenkomst- Vrij toegankelijke (eventueel via ticket of

uitnodiging)- Geen prive bijeenkomst (familie, vrienden,

bedrijf, …)

2. Open lucht- Binnen – vergunning locatie volgen- Open lucht = ook op privé terreinen

Een fiere Antwerpenaar

Wanneer aanvragen?

Het stadsbestuur is voorstander van zoveel mogelijk kwaliteitsvolle evenementen op het openbaar domein in de stad.

Deze evenementen zijn bij voorkeur gratis voor de bezoekers.

Aan organisatoren worden wel een reeks voorwaarden meegegeven, zodat de evenementen veilig zijn en geen overlast veroorzaken voor niet-deelnemers.

Elke evenementenaanvraag wordt eerst aan een basis-opportuniteitsbeoordeling onderworpen te worden. De kernvraag bij deze beoordeling luidt: “Wenst de stad dit soort evenement•naar inhoud, boodschap en/of doelstelling; •op locatie x of y;•op datum x of y?”

Een fiere Antwerpenaar

Wat kan/wat kan niet?

Een fiere Antwerpenaar

Wat kan/wat kan niet?Evenementen worden in principe steeds toegelaten als ze veilig en met geen of beperkte overlast voor niet-deelnemers worden georganiseerd.

We houden wel met de volgende zaken rekening:•voor de drukste evenementenpleinen wordt een spreidingsplan bijgehouden.;

•sommige pleinen zijn vanuit het karakter van het plein beter geschikt voor bepaalde evenementen dan andere pleinen;

•evenementendruk in bepaalde buurten van die aard dat evenementen met een sterke overlast (bijvoorbeeld op het vlak van geluid en/of afval of mobiliteit) er niet/minder aangewezen zijn;

•het openbaar domein is openbaar en moet dat ook tijdens evenement blijven. • Geen toegangsprijs, of lage toegangsprijs (5/10 eur)• Geen privé evenementen en geen private parking• Geen reclame

- In functie van het soort evenement, de grootte en de antwoorden van de organisator, bepaalt de applicatie- Welke vragen moeten beantwoord worden- Welke diensten (intern/extern) moeten betrokken worden- Wie het dossier beheert- Welke voorwaarden van toepassing zullen zijn bij de

toelating

- Gevolg: - Een initiële evenementenaanvraag invullen kan lang duren- Dossier kan “geleidelijk aan” aangevuld worden- We verwachten de nodige “professionaliteit” van de

organisator- Evenementenloketten kunnen bijstand verlenen

Een fiere Antwerpenaar

Evenementenaanvraag

- Factoren waar mogelijk rekening mee moet gehouden worden• Wetgeving inzake ruimtelijke planning (bvb gedempte

zuiderdokken)• Samenstelling van de doelgroep kan extra maatregelen

vragen• Mobiliteit – grotere evenementen – mobiliteitsplan & 3e

betalersregelingen• Veiligheidsrichtlijnen brandweer• Eigendomsstatuut van gronden: privé eigendom, stad

Antwerpen, Vlaamse overheid, haven, …• Afval en opkuis: verantwoordelijkheid organisator• Omgeving/buurt/horeca – bewonerscommunicatie• EHBO• Veiligheid en stewards• Logistieke ondersteuning en planning• Retributie en taksen• geluid

Een fiere Antwerpenaar

Evenementenaanvraag

- Evenementenaanvraag bevat ook een aantal vragen rond geluid

- Uitgangspunt = 85 dB(A)- Wie hiervan wil afwijken, moet dit aangeven & motiveren- Bewust zijn van de bijhorende extra verplichtingen- De geluidsnormen dienen door het college van burgemeester

en schepenen worden goedgekeurd- Toelating = totaalpakket, inclusief normen

Een fiere Antwerpenaar

Geluidsnormen

Een fiere Antwerpenaar

Vragen?