European Cooperation in the Field of Scientific and Technological Research.

European Cooperation in the Field of

Scientific and Technological Research

Europa versterken

in wetenschappelijk en technologisch onderzoek

voor vreedzame doeleinden

door het ondersteunen

van de samenwerking en interactie

tussen Europese onderzoekers

COST: Mission statement

COSTWat?

= Intergouvernementeel samenwerkingsverband van landen aan specifieke acties

= internationale coördinatie van bestaande nationale en/of regionale onderzoeksprogramma’s en -projecten

= samenwerkingskader onderzoekers uit 34 landen

= basis-, precompetitief of toegepast onderzoek, onderverdeeld in 9 verschillende wetenschappelijke en technologische domeinen

Kenmerken en principes

• bottom-up– voorstel voor een actie (in een bepaald wetenschappelijk of onderzoeksdomein)

gaat uit van een COST-lidstaat of de Europese Commissie (als lid van COST)

– bestaande onderzoeksgroep in een bepaald domein en actief binnen een instelling (met rechtspersoonlijkheid) met interesse voor internationale samenwerking rond gelijklopend onderzoek

• autofinanciering– de deelnemende onderzoeker / groep heeft eigen middelen voor de uitvoering van

het onderzoek binnen de COST-actie (in casu nationale of regionale onderzoeks-programma’s, onderzoeksfonds, beurs, O&O-bedrijfsbudget, private sponsors)

• à la carte– de deelname van een COST-lidstaat aan een nieuwe / bestaande actie is vrij

– enkel de landen met interesse in een actieve deelname sluiten zich aan bij een nieuwe / bestaande actie (er is geen verplichting om aan alles deel te nemen)

COST


• ondersteuning– de coördinatiekosten van een actie worden gedragen door de EU en het land dat aan

een actie deelneemt

– COST vergoedt de reis- en verblijfskosten van officiële afgevaardigden in een actie

• beheer– het onderzoek en de onderzoekers zelf blijven onder de verantwoordelijkheid van het

land dat aan een bepaalde actie deelneemt, maar de actie zelf wordt door een internationaal beheerscomité bestuurd

• complementariteit– het onderzoek in een COST-actie is normaal gezien aanvullend bij de werkdomeinen

van het EU Kaderprogramma voor Onderzoek en Technologische Ontwikkeling (EU KP voor OTO) en andere, waaronder de European Science Foundation, ESF

COST


• een COST-actie...

– …..kan starten indien minstens 5 COST-lidstaten het “Memorandum of Understanding (MoU)” hebben ondertekend.

Een MoU = • “gentlemen’s agreement” tussen de aan de actie deelnemende landen • plechtige belofte om principes en doelstellingen van de actie uit te voeren• de Technische Bijlage geeft een detailbeschrijving van de doelstellingen van

het onderzoek

– mogelijke ondertekenende landen zijn:• de 34 COST-lidstaten + het Co-operating country (= Israel)• internationale organisaties en onderzoeksinstellingen van niet-COST-lidstaten (COST

staat dus ook open voor bredere samenwerking)

• de Europese Commissie

COST


• een COST-actie….

– bevordert de onderlinge Europese samenwerking op het gebied van OTO

– zet op relatief eenvoudige wijze een internationaal netwerk(je) van nationaal / regionaal ondersteund onderzoek op en creëert aldus een hefboomeffect

– is makkelijk op te starten / eenvoudig bij aan te sluiten; door de laagdrempelige en vlotte structuur zijn er in principe geen barrières

– dekt een breed scala van disciplines en bevordert ook de multidisciplinaire samenwerking

– speelt in op nieuwe tendensen of heeft soms ook een voortrekkersrol

COST


• ….levert resultaten!

– duizenden papers in gerefereerde tijdschriften en boeken; erkenning van de COST wetenschappelijke gemeenschap buiten Europa, met blijvende netwerken tussen verschillende onderzoekers en wetenschappers

– kan leiden tot consortia van onderzoeksprojecten in verschillende domeinen en tot beleids- of EU-aanbevelingen; bv. door zijn inbreng ten behoeve van normatieve instellingen kan COST bijdragen aan de Europese concurrentiekracht

– geeft bruikbare resultaten voor maatschappelijk relevante thema’s of objectieve informatie; sommige KMO’s zijn ontstaan door een COST-actie

– draagt bij tot de Europese Onderzoeksruimte, EOR: COST loopt voor op de onderzoeksprojecten (inclusief de excellentienetwerken in de EU KP’s voor OTO)

COST

COST en EU onderzoek: Historiek

• 1971: oprichting van COST te Brussel tijdens een conferentie van ministers van wetenschap en technologie van 19 stichtende COST-landen:

Oostenrijk, België, Spanje, Zwitserland, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Portugal, Zweden, Turkije, VK, Joegoslavië.

COST is de enige vorm van samenwerking in wetenschap en technologie in Europa !!

• 1974: oprichting van de European Science Foundation, ESF

• 1984: start 1e Kaderprogramma voor Onderzoek en Technologische Ontwikkeling (KP voor OTO) in de EU

• 1986: start van het EUREKA Programma

• jaren 1990: sterke stijging van het aantal COST-lidstaten door de toetreding van de Balkan-, Baltische, Midden- en Oost-Europese landen

COST en EU onderzoek: Historiek• 1991-1993: toetreding Hongarije, Tsjechoslowakije (later: Tsjechië en Slovakije), Polen,

IJsland, Slovenië, Kroatië. Joegoslavië wordt geschorst

• 1994: COST haalt de grens van 100 lopende acties

• 1997-1999: toetreding Estland, Malta, Roemenië, Letland, Bulgarije, Litouwen, Cyprus

• 2000-2002: Israel krijgt de status van COST-Cooperating State, toetreding van ex-Joegoslavië en de Former Yugoslav Republic of Macedonia, FYROM

• 2003: ministeriële conferentie in Dubrovnik, Kroatië: het Commissie COST-secretariaat wordt een afzonderlijk COST-Office binnen de ESF te Brussel (aanvang vanaf 2004). De ESF dient een “specific support action” voorstel in bij 6KP voor OTO en sluit met de Commissie vervolgens een MoU af over de rol en de werking van het COST-Office

• 2005: het Comité van Hoge Ambtenaren neemt in Reading (VK) 2 belangrijke beslissingen m.b.t. de werking van COST: 1) een domeinherstructurering, met 9 wetenschappelijke domeinnamen als resultaat en 2) de introductie van een 3/4de meerderheid, ter vervanging van de vroegere nood aan consensus

• 2007: Bosnië-Herzegovina en Albanië als enige Europese landen geen COST-lidstaat

Ondanks nieuwe en belangrijke initiatieven is de interesse van de Europese (en internationale) onderzoeks-gemeenschap in COST toch voortdurend toegenomen.

COST Lidstaten in 2007

* Niet geassocieerd met het KP

27 EU-lidstaten27 EU-lidstaten

3 Kandidaat-lidstaten3 Kandidaat-lidstaten Kroatië *Kroatië *

Voormalige Joegoslavische Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië (FYROM)*Republiek Macedonië (FYROM)*

TurkijeTurkije

3 EVA-lidstaten3 EVA-lidstaten IJslandIJsland

NoorwegenNoorwegen

ZwitserlandZwitserland

Andere Europese landenAndere Europese landen ServiëServië

1 COST-samenwerkingsland1 COST-samenwerkingsland IsraëlIsraël

Enkele cijfers

– meer dan 200 lopende acties….

– ….uit 34 COST-landen & 13 niet-COST-landen en NGO’s ( = 46 instellingen)...

– ….vertegenwoordigen samen onderzoek ter waarde van meer dan 2 miljard euro...

– ….met in totaal meer dan 30.000 betrokken onderzoekers….

– ….die elk minder dan 1.000 euro per jaar aan netwerking vertegenwoordigen

– in het beheerscomité van 115 COST-acties zitten afgevaardigden en/of plaatsvervangers van Vlaamse Gemeenschap/Gewest*:

• universiteiten Vlaamse Gemeenschap : 101

• Vlaamse onderzoeksinstellingen** : 27

• Vlaamse wetenschappelijke instellingen : 3

• Vlaamse hogescholen : 1

• Vlaamse universitaire ziekenhuizen : 2

• bedrijven in het Vlaamse Gewest : 5

• Ministerie van de Vlaamse Gem. + VOI’s : 1

• andere : 5 ** onderzoeksinstellingen zijnde VITO, VIB, IMEC, ITG, CLO-Gent

*cijfers 10 maart 2005

COST

COST: Organisatie

FPCouncil &

EP Decision

ESF/CSOMoU

EuropeanCommission

CSO

ESF

ESFCOSTOffice

TCs

Actions

Contract Implementation

Consultation

Negotiation

EuropeanResearch

Community

COST: Beheer

Ministerial Conference

Committee of Senior Officials

JAFEuropeanCommission(observer)

COSTSecretariaat

Secretariaat EU Raad

Mat

eria

ls, P

hysi

cal a

nd N

anos

cien

ces

Indi

vidu

als,

Soc

ietie

s, C

ultu

res

and

Hea

lthFo

rest

s, th

eir P

rodu

cts

and

Serv

ices

Info

rmat

ion

and

Com

mun

icat

ion

Tech

nolo

gies

Food

and

Agr

icul

ture

Earth

Sys

tem

Sci

ence

and

Envi

ronm

enta

l Man

agem

ent

Che

mis

try a

nd M

olec

ular

Sci

ence

s

and

Tech

nolo

gies

Technical Committees

Actions Management Committees

Working Groups

COST

Office

Wetenschappelijk

Secretariaat

Biom

edec

ine

and

Mol

ecul

ar B

iosc

ienc

es

Ministeriële Conferentie

Comité van Hoge Ambtenaren

JAFEuropeseCommissie(partner)

COST

Tr

ansp

ort a

nd U

rban

Dev

elop

men

tDomeincomités

Acties Beheerscomités

Werkgroepen

COST

Office

Comité van Hoge Ambtenaren(Committee of Senior Officials, CSO)

2 afgevaardigden (+ 2 plaatsvervangers) per COST-lidstaat

= hoogste bestuursorgaan van COST (onder de ministers van de COST-lidstaten)

• algemene strategie en richting van COST

• aandachtspunten organisatie, werking (bvb. doorlichtingen)

• eindbeslissing over opstarten van nieuwe COST-acties en verlenging / uitbreiding lopende acties

= bestaat uit 2 werkgroepen, open subgroepen: JAF (legale, financiële en administratieve aangelegenheden) en SIG (strategische aangelegenheden)

• JAF bereidt de beslissingen van het CSO voor en doet voorstellen ivm de te volgen procedures

• SIG bereidt de voorstellen voor de toekomstige strategische COST-doelstellingen voor en onderzoekt synergiën tussen COST en anderzijds de Commissie DG’s, KP-eenheden en ESF

2 afgevaardigden per land + 2 plaatsvervangers

= de monitoring van de respectievelijke COST-domeinen

= 9 thematische TC ’s

= het wetenschappelijke sleutelniveau in het COST-systeem

• stafleden uit het betrokken wetenschappelijke veld (universiteiten, (semi-)overheidsinstellingen, onderzoeks- en wetenschappelijke instellingen, bedrijven) met goede contacten en voldoende expertise

• selectie nieuwe COST-acties en kwaliteitscontrole van voorstellen (assessment), monitoring lopende acties, evaluatie afgelopen acties, verspreiding en valorisering COST activiteiten

• staan in voor de synergie met relevante entiteiten als de Europese Commissie, de ESF Scientific Standing Committees, de European Environment Agency, EurAGRI,...

Technische Comités (TC’s)

2 afgevaardigden per land + 2 plaatsvervangers

( + 1 extra voor COST-land dat de actie opstart indien dit de MC-voorzitter levert)

( slechts 1 afgevaardigde indien het een niet-COST instelling betreft)

( afgevaardigden van de Europese Commissie als waarnemer)

( eventueel waarnemers van andere organisaties)

= elke COST-actie heeft een beheerscomité samengesteld uit de officieel aangeduide afgevaardigden van de deelnemende COST-lidstaten

• superviseren en coördineren van de goede uitvoering van de betrokken COST-actie

• verzekeren van de wetenschappelijke coördinatie binnen de eigen COST-lidstaat / deelnemende overheid

Beheerscomité (MC)

Werkgroep (WG)

klein aantal onderzoekers werken samen per thematische werkgroep

= elke COST-actie heeft een aantal werkgroepen (meestal 2 tot 4)

• uitvoering COST-actie volgens onderverdeelde taken en welbepaald tijdschema

• vergaderen afzonderlijk van het beheerscomité

• bestaat uit de leden van het MC van de actie + andere onderzoekers van de deelnemende COST-lidstaten + eventueel uitgenodigde experten (deelnemende / andere landen) + eventuele deelnemers van niet-COST lidstaten / internationale instellingen

COST: DomeinenCode

BM.. BIOMEDISCHE EN MOLECULAIRE BIOWETENSCHAPPEN

CM.. CHEMISCHE EN MOLECULAIRE WETENSCHAPPEN EN TECHNOLOGIËN

FA.. VOEDING EN LANDBOUW

FP.. BOSBOUW, BOSPRODUCTEN EN -DIENSTEN

MP.. MATERIALEN, FYSISCHE EN NANOWETENSCHAPPEN

ES.. AARDESYSTEEMWETENSCHAP EN LEEFMILIEUMANAGEMENT

IC.. INFORMATIE EN COMMUNICATIE TECHNOLOGIEEN

TU.. TRANSPORT EN STEDELIJKE ONTWIKKELING

IS.. INDIVIDUEN, MAATSCHAPPIJ, CULTUUR EN GEZONDHEID

BIOMEDICINE AND MOLECULAR BIOSCIENCES

CHEMISTRY AND MOLECULAR SCIENCES AND TECHNOLOGIES

FOOD AND AGRICULTURE

FORESTS, THEIR PRODUCTS AND SERVICES

MATERIALS, PHYSICAL AND NANOSCIENCES

EARTH SYSTEM SCIENCE AND ENVIRONMENTAL MANAGEMENT

INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES

TRANSPORT AND URBAN DEVELOPMENT

INDIVIDUALS, SOCIETY, CULTURE AND HEALTH

COST: Acties

Voorbeelden van COST-acties per domein

- BM0601: Advanced Methods For The Estimation Of Human Brain Activity And Connectivity

- CM0601: Electron Controlled Chemical Lithography with molecular resolution

- ES0602: Towards a European Network on Chemical Weather Forecasting and Information Systems

- FA0604: Triticeace genomics for the advancement of essential European crops

- FP0602: Forest Management and the Water Cycle

- IC0603: Antenna Systems & Sensors for Information Society Technologies

- IS0603: Health and social care for migrants and ethnic minorities in Europe

- MP0603: Chemical imaging by means of CARS-microscopyse an

- TU0602: Land Management for Urban Dynamics

COST: Acties per domein 2006

0

5

10

15

20

25

30

35

BMBS CMST ESSEM FA FPS ICT IE ISCH MPNS TUD

COST: Acties per domein 2006

BMBS7% CMST

11%

ESSEM12%

FA15%FPS

13%

ICT10%

MPNS13%

TUD10%

IE1%

ISCH8%

COST: Evolutie jaarlijks aantal acties

0

50

100

150

200

250

80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06

COST: Verdeling deelnames alle acties

Aantal handtekeningen in 2003: 3.243 wv. 2.921 (= 90%) van lidstaten van EU en aan KP-geassocieerd

Spanje: 176 ; UK: 174 ; Duitsland: 174 ; Frankrijk 171 ; Italië: 170 ; België : 160 ; Nederland : 142 ; Oostenrijk: 140 ; Zwitserland: 138 ; Finland: 136 ; Zweden: 130 ; Denemarken: 128 ; Hongarije: 125 ; Noorwegen: 123 ; Griekenland: 116 ; Polen: 107 ; Tsjechië: 106 ; Ierland: 100 ; Slovenië: 96 ; Portugal: 86; Roemenië: 71 ; Bulgarije: 64 ; Cyprus: 49 ; Slovakije: 48 ; Litouwen: 48 ; Letland: 38 ; Kroatië: 33 ; Israel: 31 ; Turkije: 23 ; IJsland: 15 ; Servië & Montenegro: 13 ; Malta: 12 ; Estland: 11 ; FYROM: 6 ; Luxemburg:5

COST: Deelnames niet-COST landen in 2006

Total number of participations in running Actions: 78Total number of participations in running Actions: 160

Australia - 9

Argentina - 2

China - 10

Japan - 10

Canada - 26

New-Zealand - 2

South Africa - 3

Albania - 1

Bosnia & Herzegovina - 2 Armenia - 1

Ethiopia - 1

Eritrea - 1

Ukraina - 19

Russia - 40

USA - 24Rep of Korea - 1China (Taiwan) - 1

China (Macao) - 1

Brazil - 2

Algeria - 1

India - 1

Cuba - 1Tunisia - 1

Juridische basis = Memorandum of Understanding (MoU)

= intentieverklaring betreffende de doelstellingen van de COST-actie

1) Memorandum Proper

• ondertekend door de ministers van Buitenlandse Zaken (praktisch: ambassadeur van het land bij de EU)

2) Technical Annex (TA)

• bijhorende tekst met de details van de COST-actie (opmaak volgens vast schema)

A. Achtergrond

B. Doelstellingen en te verwachten voordelen

C. Wetenschappelijk programma

D. Organisatie (werkgroepen...)

E. Tijdstabel

F. Economische verspreiding

G. Plan tot verspreiding

Bijkomende informatie (= referenties, basis, lijst experts)

COST-actie: Inhoud

COST-actie: Deelnameprocedure

Deelname aan bestaande actie

onderzoeker(s) met eigen onderzoeks-

middelen heeft / hebben interesse voor

(nieuwe / lopende) COST-actie X

• toesturen aan de COST-coördinator van een volledig en correct ingevuld deelnameformulier

• COST-coördinator selecteert 1 of 2 onderzoekers voor MC + eventuele plaatsvervangende leden

• overheid start onverwijld de procedure voor toetreding tot COST-actie X

• ondertekening land van MoU van actie X

• indien 5 of meer COST-lidstaten het MoU hebben ondertekend kan de actie starten

• COST-Office stuurt uitnodiging opstart-vergadering aan alle COST-coördinatoren

• uitnodiging aan de eigen deelnemer(s)

Nieuwe actie voorstellen

onderzoeker / onderzoeksgroep wil nieuwe

COST-actie voorstellen

• opstellen van draft-versie van de nieuwe COST-actie (= inhoud en details TA)

• informeren COST-coördinator en indienen voorstel bij COST-Office

• voorstel naar de COST-coördinatoren• bij voldoende interesse => voortzetting

voorbereiding COST-actie• TC voert kwaliteitscontrole uit • indien OK => agendering bij CSO • goedkeuring nieuwe actie door CSO• indien 5 of meer COST-lidstaten het MoU

hebben ondertekend kan de actie starten• COST-Office stuurt uitnodiging opstart-

vergadering aan alle COST-coördinatoren• uitnodiging aan de eigen deelnemer(s)

COST-actie: Levenscyclus

CSO keurt draft MoU goed

Voorbereiding(6 maanden - 1 jaar)

Resultatenverspreiding(jaren)

tijd

5 COST-lidstaten tekenen MoU

1e draft(2 maanden)

Uitvoering(4 jaar)

MonitoringTC keurt

draft MoU goed

TC onder-zoekt voorstel

Assessment

Evaluatie

1e MC vergadering, de “kick-off”

COST-acties: Financiële ondersteuning

• samenkomsten voor wetenschappelijk beheer van de actie (MC en WG)• wetenschappelijke workshops en seminaries• Kortetermijn wetenschappelijke zendingen (STSMs)• onderzoeksconferenties• evaluaties en studies• informatieverspreiding

STSMs =

promoten van een uitwisseling binnen de wetenschappelijke doelstellingen van de betrokken actie …..

….. door een wetenschapper toe te staan tijdelijk naar de infrastructuur van een andere COST-lidstaat te gaan….

….. om een nieuwe techniek aan te leren of metingen / waarnemingen te doen door het gebruik van instrumenten / methoden die onbeschikbaar zijn in de eigen infrastructuur….

…... voor een periode van 5 tot 30 dagen en een bedrag tot maximaal 2000 euro

COST: rol ESFEuropean Science Foundation

• non-profit organisatie opgericht in 1974

• financiële ondersteuning van 70 nationale agentschappen en academieën uit 27 Europese landen

• voornaamste taken: – integratie bevorderen van de Europese onderzoeksgemeenschap door “bottom-up”

netwerkinstrumenten– wetenschappelijke uitmuntendheid verzekeren door peer review procedures– stimuleren van innovatief onderzoek op Europees niveau en het versterken van de

Europese wetenschappelijke capaciteit en kunde

• 27 mei 2003: ministeriële conferentie in Dubrovnik, Kroatië – ESF is bereid om per 1 januari 2003 als wettelijke entiteit te fungeren, om….– …...het administratieve, technische, en wetenschappelijke secretariaat waar te nemen

voor COST, zijn TC’s en zijn acties (afh. van de middelen in het KP voor OTO)– op 1 januari 2004 gaat hiertoe bij het ESF te Brussel een COST-Office van start– COST behoudt de kenmerken van een intergouvernementeel samenwerkingsmecha-

nisme met het CSO als hoogste beslissingsorgaan, én zijn specifieke identiteit– het CSO-secretariaat en zijn ondercomités bijven bij sec-gen van de Raad van de EU

COST: Financiering

ESF

Council COSTSecretariat

COST Fund

EU FrameworkProgrammeEuropean

Commission

Member StatesContributions

SpecificSupport ActionContract

COSTOffice

CSO

COSTBudget

Non-FP CountriesContributions

ESF

Council COSTSecretariat

COST Fund

EU FrameworkProgrammeEuropean

Commission

Member StatesContributions

SpecificSupport ActionContract

COSTOffice

CSO

COSTBudget

Other Expenses

Non-FP CountriesContributions

COST: Financiering (cijfers 2006)

Agriculture and Biotechnology 1.229.000

Chemistry 1.133.000

Environment 443.000

Food Technology 534.000

Forests and Forestry Products 1.574.000

Materials 737.000

Medicine and Health 755.000

Metereology 839.000

Miscellaneous 96.000

Physics 908.000

Social Sciences 1.064.000

TIST 1.274.000

Transport 531.000

Urban Civil Engineering 509.000

+ New Actions 1.600.000

TOTAL (€) 13.226.000

COST-Office

• Adres : Louisalaan 149, 1050 Brussel• Tel : 02 533 38 00• Fax : 02 533 38 90• Web: http://www.cost.esf.org/• E-mail : [email protected]

COST: deelnames uit België• 1991: samenwerkingsakkoord tussen de federale overheid, de

Gemeenschappen en de Gewesten

• België: Interministeriële Commissie voor Wetenschapsbeleid, IMCWB => Commissie Internationale Samenwerking, CIS

Commissie Federale Samenwerking, CFS

--> een van de subgroepen van de CIS is de CIS/COST

• CIS/COST komt officieel elke 3 maanden samen onder jaarlijks roterend voorzitterschap van een van de deelnemende overheden (volgens een vastgelegd schema dat het geheel der CIS en CFS samenkomsten dekt)

COST: deelnames uit België• Doel en werking CIS/COST

- deelnemers: de verschillende COST-coördinatoren uit ons land

- vaststellen welke overheid / overheden bevoegd is / zijn voor elke nieuwe actie in een bepaald domein (de “tabel met kruisjes”)

- bespreking kandidaturen voor deelname aan COST-acties

- vaststellen mandaten afgevaardigden in TC’s

- problemen oplossen (bij specifieke moeilijkheden: bi- / tri-lateraal overleg)

- kandidaat is valabel indien voldoende expertise, (infrastructuur), ervaring, autofinanciering, en tot een relevante rechtspersoon behoort

• Speciale rol van de POD Wetenschapsbeleid- neemt deel aan de CSO-vergaderingen en vertegenwoordigt daarbij alle

CIS/COST deelnemers

- rol van intermediaire tussen COST en Belgische overheden (informatie-uitwisseling en regelmatige informele contacten met CIS/COST-leden en afgevaardigden in de MC’s)

- vertegenwoordigt eveneens de deelnemers uit federale instellingen

- verzorgt het CIS/COST secretariaat op Belgisch - overkoepelend - niveau

- zorgt voor de ondertekening van de MoUs door ons land

COST: deelnames uit België

• Deelnames aan MC COST-actie volgens de principes – institutionele bevoegdheidsverdeling (federalisme, asymmetrie, Brussel)– first comes, first takes

! rekening houdend met principe :

– deelname van:

- zoveel mogelijk verschillende overheden

- zoveel mogelijk verschillende moedertalen (indien het kan)

- zoveel mogelijk verschillende instellingen per overheid (indien het kan)

- zoveel mogelijk verschillende expertise in één actie (indien het kan)

- meest geschikte deelnemer rekening houdend met deelname aan vorige / voorafgaande COST-acties, ervaring, specifieke inbreng in de betrokken actie

– indien 1 of meer Belgische deelnemers in het MC van een actie:

=> OK voor deelname aan de werkgroep(en) van die actie

=> DUS: beslissingname is vaak een afweging van opties


Rol Vlaamse COST-coördinator

• prioritair: regelen / aanmelden deelnemers uit Vlaamse instellingen aan COST-acties

– na ontvangst van een volledig en correct ingevuld deelnameformulier door onderzoeker of onderzoeksgroep van een instelling die in aanmerking komt

=> (in)formele aanmelding bij de nationale COST-coördinator

=> ter bespreking legging van kandidatuur op volgende CIS/COST-overlegvergadering

– verspreiden informatie nieuwe COST-acties aan geïnteresseerden (eveneens on-line te consulteren via de Vlaamse COST-webstek)

– verspreiden uitnodiging opstartvergadering aan afgevaardigde of potentieel geïnteresseerde (indien België het MoU nog niet heeft ondertekend)

– (vermeende) problemen oplossen die zich voordoen voor onderzoekers bij de uitvoering van de COST-actie of binnen de Belgische vertegenwoordiging zelf



• ondersteuning onderzoekers met interesse in opstarten van nieuwe COST- actie

handleiding Technical Annex + deskundige in het betrokken Technisch Comité +

COST scientific officer van het domein

• benoemen van deskundigen

die zetelen voor de Vlaamse overheid in de verschillende TC’s / ad hoc werkgroepen

• promotie

verspreiden van informatie over COST (mondelinge mededelingen, schriftelijk, de speciale COST-folder)



• afhandelen financiële ondersteuning van deelnemers aan een actie

(“deelnemer” = afgevaardigd door de Vlaamse Gemeenschap in het MC en/of duurzaam actief in een van de werkgroepen van de COST-actie)

Voorwaarden:

• UITSLUITEND indien de deelnemer van het COST-office geen terugbetaling ontvangt

• UITSLUITEND de werkelijke reis- en verblijfkosten volgend uit de deelname aan samenkomsten van het beheerscomité of de werkgroepen, COST-workshops, en COST-werkvergaderingen worden vergoed

• TIJDIGE indiening van een volledige, realistische, en correct ingevulde zendingsaanvraag (inclusief de nodige stukken)



• afhandelen financiële ondersteuning van deelnemers aan een actie

• terugbetaling is voorwaardelijk – voor de terugbetaling gelden dezelfde principes als bij COST zelf

– enkel de werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald

– na de toezending van bepaalde documenten (wetenschappelijk verslag,…)

– vergaderingen binnen België worden nooit terugbetaald

• terugbetaling is beperkt in tijd en bereik– maximaal 2 zendingen en 20 (man)dagen verblijf per jaar per "deelnemer aan COST" of

per "vertegenwoordiger in het Management Committee"

– voor één COST-actie kan hoogstens twee keer binnen hetzelfde kalenderjaar een terugbetaling worden voorzien

– per instelling wordt in principe 1 deelnemer per samenkomst terugbetaald door de Vlaamse Gemeenschap



• afhandelen van financiële ondersteuning voor leden TC / ad hoc werkgroepen van een actie die zijn afgevaardigd door de Vlaamse Gemeenschap en die niet door COST vergoed worden tijdens hun opdracht

• afhandelen van financiële ondersteuning voor het organiseren van een workshop of seminarie in het Vlaamse Gewest / Vlaamse instellingen gevestigd te Brussel in het kader van een COST-actie

De financiering vanwege de Vlaamse Gemeenschap is beperkt tot onderzoekers uit

Vlaamse universiteiten en wetenschappelijke en onderzoeksinstellingen, en steeds

afhankelijk van de beschikbare financiële middelen

COST–secretariaat Vlaanderen

• Adres : Koning Albert II-laan 35, bus 10

1030 Brussel• Tel : 02 553 58 60• Fax : 02 553 60 07• E-mail : [email protected]• URL : www.ewi-vlaanderen.be/cost

European Cooperation in the Field of Scientific and Technological Research.

Documents

Transcript of European Cooperation in the Field of Scientific and Technological Research.