Eindrapportage - PIANOo · In de voorbereidingsperiode is in enkele maanden tijd de website...
Transcript of Eindrapportage - PIANOo · In de voorbereidingsperiode is in enkele maanden tijd de website...
Eindrapportage
Inhoudsopgave
1 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2 Projectopzetendoelstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
3 Voorbereidingenontwikkeling(mei2010–september2010). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93.1 Werkstructuur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93.2 Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93.3 Informatiepakket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 03.4 Voorbereidingvoorlichtingsbijeenkomsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 13.5 Voorbereidingadviestrajecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
4 Aanbestedenvanleerlingenvervoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 34.1 Bespreking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4
5 Adviestrajecten(september2010–april2011) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 75.1 Trajectenleerlingenvervoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 85.2 TrajectenWmo-/regiotaxivervoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5
6 Onderzoeken(aprilenmei2011) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 27 Resultaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 7.1 ProjectresultatenonderdeelA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 37.2 ProjectresultatenonderdeelB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 47.3 Cliëntenparticipatieindepraktijk;eenanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6
8 Conclusiesenaanbevelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 8.1 Conclusies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 48.2 Aanbevelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 8
ColofonDezepublicatieisuitgegeveninhetkadervanhetprojectGripopVervoer.HetprojectGripopVervoerisviasubsidievandeministeriesvanVerkeerenWaterstaat(nu:InfrastructuurenMilieu),Volksgezondheid,WelzijnenSportenOnderwijs,CultuurenWetenschaptotstandgekomenenliepvanjuni2010totjuni2011.Allesindezeuitgavemagwordengekopieerd,verveelvoudigdenverspreid,mitsonderbronvermelding.Opdebrochurerustgeencopyright,metuitzonderingvandegebruiktevormgevingenillustraties.
Redactie ElsvanderPloeg LizavanWessel RonaldJasVormgeving DeRuimteontwerpers Bouwstraat55 3572SPUtrecht www.de-ruimte-ontwerpers.nlIllustraties AleksDeurloo Praubstraat23 8011PNZwolle www.lamelos.nlDrukwerk DrukkerijVeenman Sevillaweg140 3047ALRotterdam www.veenmandrukkers.nl
Juni2011
3
1 Inleiding
Inhetvoorjaarvan2010honoreerdendeministeriesvanI&M(toennogV&W),VWSenOC&WhetprojectvoorstelCommunicatie eindgebruikers handboeken aanbesteden doelgroepenvervoer,zoalsingedienddoordelandelijkeverenigingenvanpatiënten/gehandicaptenorganisaties(CG-RaadenPlatformVG)endeouderenbonden(CSOenANBO)insamenwerkingmetSociaalFondsTaxi(SFT)enmetsteunvanKNVenFNVBondgenoten.NaarhetprojectwerdineersteinstantieverwezenmetdebenamingProject Ondersteuning Cliënten bij Aanbesteding Doelgroepenvervoer,enmetdeafkortingPOCAD.Voorde(professionele)doelgroepenenhetalgemeenpubliekwerdlaterdenaamGrip op Vervoergeïntroduceerd.OnderverantwoordelijkheidvaneenstuurgroepvanCG-Raad,deouderen-bondenenSFT,werdhetprojectgeorganiseerdenuitgevoerd.DeuitvoeringwasondergebrachtbijhetProgrammaVCP,deondersteuningsorganisatievoordelokalebelangenbehartigingvandeCG-RaadenPlatformVG.
AanleidingvoorhetprojectGripopVervoerwaso.a.depublicatievaneenseriehandboekenoverprofessioneelaanbestedenvancontractvervoer,doorhetKennisplatformVerkeerenVervoer(KpVV),opgesteldinnauwesamenwerkingmethetheleveldvancontractvervoer,innovember2009.Dezehandboekenzijnuitgebrachttenbehoevevandeprofessionaliseringvangemeenten,provincies,stadsregio’s,AWBZ-instellingenenzorgverzekeraarsbijhetaanbestedenvandoelgroepenvervoer(ofdecontroledaarvan).Dehandboekenbevattenkennisenaanknopings-puntendieeveneensgeschiktzijnvoordediversedoelgroepenvanhetbedoeldedoelgroepenvervoer.Echteraangezienerverschilleninbasiskennisenprofessionaliteitzijntussengemeenteambtenarenenvrijwilligersorganisaties,werdverwachtdatdehandboekennietzonderaanpassingentegebruikenzijndoorvrijwilligersorganisaties.
GripopVervoerwerdinhetlevengeroepenomdeuitdeKpVV-handboekenenanderebronnenontleendekennisomtezetteninopmaatgemaaktehandboekenvoordegebruikers.Hierbijgoldeenbeperkingdevervoersoortenwaarbijklantenindepraktijkalinspraakplegen,namelijkleerlingenvervoerenWmo-vervoer/Regiotaxi-vervoer.HetvervaardigenvanspecifiekehandboekenvoorbelangengroependiebetrokkenzijnofwillenwordenbijaanbestedingenvoordezevervoersoortenisalseerstedoelstellingvoorGripopVervoergekozen.
Inoverlegmetdefinancierendedepartementenisbovendienbepaald,datGripopVervoerhulpenadvieszoumoetenbiedenaanlokalebelangen-groepen,zowelinhetorganiserenvanvoorlichtingsbijeenkomstenalsinhetaangaanvanspecifiekesamenwerkingsvormeninlokaleaanbestedingssituaties.Hiermeezouhetprojecttevensaanvullendeinformatiekunnenverzamelenoverdepositieenrolvancliëntgroepeninhetaanbestedingsproces..
4
grip
op
ver
voer
5
2 ProjectopzetendoelstellingenDetweehoofdonderdelenvanGripopVervoer(AenBinhetprojectplan)hebbendevolgendedoelstellingenenresultaten:
OnderdeelA:Voorlichtingeninformatie
Doelstellingen•hetviaverschillendestrategieën,kanaleneninstrumentenbereikenvan
zoveelmogelijkcliëntgroepenen-organisatiesdiezich(willen)bezighoudenmetaanbestedingenvandoelgroepenvervoer,metinformatieenvoorlichtingoverdeinspraak-enbeïnvloedingsmogelijkhedenbijaanbestedingstrajectendoelgroepenvervoer
•hetincommunicatieenbijeenkomsteninformerenenmotiverenvancliëntgroepen
en–organisatiesomteparticipereninaanbestedingstrajecten
BeoogderesultatenvanonderdeelA•voordoelgroepengoedbruikbaar(digitaal)voorlichtingsmateriaaltenaanzien
vanhetorganisereneneffectuerenvaninspraakbijaanbestedingstrajectenoverleerlingenvervoerenWmo/regiotaxi-vervoer,gespecificeerdals:•cliënthandboekaanbestedenleerlingenvervoer
•cliënthandboekaanbestedenWmo-vervoer/regiotaxi •begeleidendeflyer/folderperhandboek •presentatiest.b.v.devoorlichtings-eninformatiebijeenkomsten •(eventueel)ondersteunendemiddelen
•12doorhetlandverspreidevoorlichtingsbijeenkomstenwaarincliëntenzowelmaterialenalsbegeleiding/advieskrijgenaangeboden.
•eenophetprojectingerichte,zelfstandigbenaderbare,interactievewebsite,waarininformatieistevindenvoorbeideklantgroepenendieeenactieverolkanspeleninhetproject.Dewebsitezalzodanigwordenopgezetdatooknahetprojectdeprojectinformatiebeschikbaarentoegankelijkblijftvoordeklantgroepen.
OnderdeelB:Begeleidingenadviesbijaanbestedingstrajecten
Doelstellingen•hetverzamelenenbundelenvanervaringenendeskundigheidophetgebiedvan
begeleidingenadviesbijaanbestedingstrajectenbinneneeninhetprojectteontwikkelenadviespakket
•hetgevenvangerichteondersteuningaanlokalebelangenbehartigersbijeen12-
talaanbestedingstrajectendieindelooptijdvanhetprojectwordengeworvenenuitgevoerd
•hetverkrijgenvaninzichtininhoudelijke,praktischeenstrategischeknelpuntenbijhetbegeleidenenondersteunenvanlokalebelangenbehartigingtenaanzienvan
6 7
grip
op
ver
voer
3 Voorbereidingenontwikkeling(mei2010–september2010)
Op28mei2010zettehetprojectteamineeneersteprojectbijeenkomstdelijnenuitvoordeinvullingvanhetprojectplan.Daarbijwerdvoordoelgroepenenpubliekeenherkenbarenaamvoorhetprojectingesteld:GripopVervoer.
Deprojectgroepheeftindeperiodetotseptember2010devolgendezakenaangepakt:•Hetopzettenvaneenwerkstructuur
•Hetopzettenvanwebsiteencommunity
•Hetontwikkelenvaneeninformatiepakket
•Hetopzettenenorganiserenvanvoorlichtingsbijeenkomsten
•Hetontwikkelenvaneenwerkmodelvooradviestrajecten
3.1 Werkstructuur
Inmeiwerddevolgendewerkstructuuropgezet:•eenprojectteambestaandeuiteenkernteamvandriedeskundigeneneencoördinator:
verantwoordelijkvoorhetontwikkelenencoördinerenvaninhoudenstrategie,eenteamvan3consulenten,verantwoordelijkvoorhetorganiserenvanlokalebijeenkomstenenhetuitvoerenvanbegeleidingstrajecteneneenondersteuningsteammeteencommunicatiemedewerkereneensecretaresse
•eenstuurgroep,bestaandeuitvertegenwoordigersvandeCGRaad(voorzitter),ProgrammaVCP,SFT,AnboenPCOB
•eeninterdepartementalebegeleidingsgroep:dewerkgroepContractvervoer,waarinnaastdedriereedsgenoemdedepartementen,vertegenwoordigersvangemeenten,vervoerders,patiëntenorganisaties,ouderenbonden,vakbondenenanderebetrokkenorganisatieszittinghebben
3.2 Website
Indevoorbereidingsperiodeisinenkelemaandentijddewebsitewww.gripopvervoer.nlontwikkeldenonlinegezet.DewebsitedientalscentraalinformatieplatformvoorGripopVervoer.Opdesiteisprojectinformatieeninhoudelijkeinformatieraadpleegbaar.Ookwordteractueleinformatiegegeven.Tevensbiedtdewebsiteinteractievefuncties,waaronderdemogelijkhedenomzichinteschrijvenopeenvoorlichtingsbijeenkomst,hetstellenvanvragen,hetindienenvaneencasusenhetzichabonnerenopeendigitalenieuwsbrief.Dewebsiteisgebouwdvolgensderichtlijnenvantoegankelijkheidenis15augustus2010onlinegegaan.
aanbestedingstrajecteninhetdoelgroepenvervoer
•hetformulerenvaneenrapportageinclusiefadviestenaanzienvandebruikbaarheidentoepasbaarheidvandeprojectresultatenindetoekomst
BeoogderesultatenvanonderdeelB•hetaanbiedenvaneenondersteuningspakketopmaatwaarin
cliëntgroepenwordenbegeleidengeadviseerdindevoorbereiding,evaluatieenuitvoeringvaninspraakenparticipatiebijaanbestedings-trajectendoelgroepenvervoer,medeopbasisvaneenpilotcase
•hetdaadwerkelijkbegeleidenenadviserenvancliëntgroepenbij(minimaal)12aanbestedingstrajecten(6voorleerlingenvervoer,6voorWmo/regiotaxi)waaroverafzonderlijkerapportageswordenuitgebracht
•hetopzettenvaneendigitaleondersteuningsstructuuro.a.doorhetinzettenvandigitaleinformatie-ennetworkingtechnieken
•eenevaluatierapporttenaanzienvandeinzetvanhetontwikkeldeondersteuningspakketintermenvanbruikbaarheid,effectiviteitendemogelijkhedenvoorzelfstandigeimplementatiebijcliëntgroepen
•eeneindrapportageen-adviesomtrentde(on)mogelijkhedenen(on)wenselijkhedenvancliëntparticipatiebijaanbestedingstrajecten
8
grip
op
ver
voer
9
Tenbehoevevanhetprojectendematerialendiehetprojectgaatverspreiden,iseenillustratievehuisstijlontwikkeld.Hieronderzijnvoorbeeldenvandezestijlopgenomen:
Detekstenvandebrochureszijnintensiefbesprokenenafgestemdmeteenkleinemeeleesgroepvanvertegenwoordigersvangehandicaptenplatforms,adviesradenleerlingenvervoerenouderenorganisaties.Op14september2010zijnallematerialenopgeleverd;2x2.500brochures,5.000algemeneinformatiefoldersen1000waaiers.Dematerialenwerdenuitgedeeldbijdevoorlichtingsbijeenkomstenenadviestrajectenenzijnlaterookverspreidviadewebsiteenpartners.Bijverslagleggingwasvandebrochureoplagenongeveer80%verspreid.
3.4 Voorbereidingvoorlichtingsbijeenkomsten
Voordevoorlichtingsbijeenkomstenzijnpresentatiesontwikkelddoorhetkernteam.Ineenoefensessiekondenconsulentenzichdezepresentatieseigenmaken.Devierprojectconsulentenhebbenvanafjuni2010locatiesgezochtenbesprokenvoordeaanvankelijk12bijeenkomsten(6leerlingenvervoeren6Wmo-/regiotaxivervoer).Dewervingvanbezoekersisviaeenvooraankondigingaaneenselectievan(vak)mediavanvervoerenregulierewebsitesdieveelwordengeraadpleegddoordedoelgroep(landelijkebelangenorganisatiesvoormensenmeteenbeperking).OokVCP-consulentenhebbenvanafeindjulihuneigenrelatiesencontacteninderegioaangesproken.Nadevakantieperiode(juli–halfaugustus)zijndevolgendewervingsactiviteitenopgezetenuitgevoerd:• 24augustus:persberichtmetaankondigingGripopVervoer,tevensreactieop
landelijkepubliciteitoverleerlingenvervoer,insamenwerkingmetCG-Raadverspreid(viawebsitesenvakmedia)
3.3 Informatiepakket
Hetprojectteamheeftindezomervan2010eeninformatiepakketontwikkeld,bestaandeuiteenalgemeneinformatiefolderoverGripopVervoer,tweeklantvriendelijkebrochures(GripopleerlingenvervoerenGripopWmo-/regiotaxivervoer),eneenwaaiert.b.v.ondersteuningvandebijeenkomstenenadviestrajecten.Decentraleboodschapdaarvanisdeze:Aanbestedenvancontractvervoerismeerdanalleendefasevanaanbesteding.Hetiseencyclischprocesdatstartmetdeevaluatievandeeerderevervoersperiode,hetomzettenvandeconclusiesdaarvannaareennieuwebeleidsvisieopcontractvervoerenhettoepassenvandezevisieindeaanbestedingsdocumenten,hetdoorlopenvanhetaanbestedingsprocesenhetdaarnacontrolerenofhetafgesprokenpakketwordtgeleverdconformhetcontract.Onderstaandeillustratieisdoorteamenontwerpersbedachtalskernomdezecyclusopeenaardigeenbegrijpelijkemanierweertegeven.
Hetprojectrichtzicheropdebelangenbehartigersteverduidelijkendatinvloedophetcontractvervoeroptimaalwordtdoorinallevierdeaangegevenfasenénindejaarlijksebeleidscycluseenroltespelenalsbelangenbehartiger.Eenafgeleideboodschapisdatditcontinuesamenwerkingbetreftmetanderepartijen,waaronderbijvoorbeeldgemeentenenprovincie,maarookbijvoorbeeldscholen,vervoerdersenadviesbureaus.
projectstijl Grip op Vervoer
• niet zwaar• overzichtelijk• eenheid
omslag brochures
website grip op vervoer
spreads brochure +cirkel van beïnvloedingin de vorm van rotonde
ticketboekje / lexicon
project envelop+ briefpapier
concept: doorlopende weg met aantal cartoons op die weg
10
grip
op
ver
voer
11
4 Voorlichtingsbijeenkomsten (september2010–januari2011)
Vanseptember2010totenmetjanuari2011zijnintotaal11voorlichtingsbijeenkomstengehoudenvoorklantgroepen.Bedoelingvandezebijeenkomstenwasdrieledig:• uitleggevenvanderolvanbelangenbehartigersbijaanbestedingstrajecten
• metbelangenbehartigersincontactkomenoverhunbelevingvanenervaringenmetaanbestedingstrajecten
• belangenbehartigersstimulerenomookbijhetcontractbeheer,evaluatieenbeleidsvoorbereidingbetrokkenteworden.
Tweebijeenkomsten,bedoeldvoorleerlingenvervoerinderegio’srondLelystadenMeppel,zijnwelgeorganiseerdmaarafgelastwegenseentekleinaantaldeelnemers(benedende10).OpverzoekvancliëntenplatformEnschedeisweleenbijeenkomstvoorleerlingenvervoerdoorgegaandiefeitelijkanderszouzijnafgevallenwegensteweinigbezoekers.Intotaalhebben314deelnemerszichingeschrevenvoordebijeenkomsten.
Bijeenkomst Datum Deelnemers
Roermond Leerlingenvervoer 29 september 2010 17
Ede Leerlingenvervoer 4 oktober 2010 26
Bergen op Zoom Leerlingenvervoer
13 oktober 2010 18
Haarlem Wmo/Regiotaxi* 15 oktober 2010 43
Rotterdam Wmo/Regiotaxi 28 oktober 2010 43
Eindhoven Wmo/Regiotaxi 3 november 2010 43
Apeldoorn Wmo/Regiotaxi 15 november 2010 22
Zwolle Wmo/Regiotaxi 16 november 2010 53
Zuidhorn Leerlingenvervoer 1 december 2010 18
Enschede leerlingenvervoer 18 januari 2011 5
Hardegarijp Wmo/regiotaxi 27 januari 2011 26
* hierbij werd samengewerkt met de lokale organisatie van Zorgbelang
• 3september:e-mailinguitnodigingbijeenkomstenleerlingenvervoeraanadviesradenleerlingenvervoer
• 9september:nazendinguitnodigingenleerlingenvervoerviaVCP-nieuwsbrievenenbestandenmetscholenvoorspeciaalonderwijsviadeWEC-Raad
• 17september:e-mailinguitnodigingenbijeenkomstenWmo-vervoerWmo-raden,Rocov’s,gehandicaptenplatforms,ouderenbonden/ouderenorganisaties(viadriebonden)enondersteundenorganisatieszoalsSFTenNaarbeterContractvervoer
• allewervingstekstenenuitnodigingenterinformatieenverdereverspreidingviawebsiteennieuwsbrievengestuurdnaardeaangeslotenstuurgroep/begeleidingsgroepsledenenVCP-consulenten.Dezehebbenhuneigenlokalenetwerkendaarvanopdehoogtegesteldeninveelgevallenzijndeuitnodigingenopwebsitesofinnieuwsbrievengezet.Ditisinelkgevaldoordeorganisatiesachterdestuurgroepleden(ProgrammaVCP,ANBO,PCOB,SFT)ruimhartigondersteund.
3.5 Voorbereidingadviestrajecten
GOV-consulentenhebbenzichvoorbereidopzoweldeinhoudelijkematerieeneenaantalvanhenheeftinhunregiokennisgemaaktmetVCP-consulenten,ominzichtoptedoenindelokalesituatierondparticipatie.InveelgevallenisviacontactenmetProgrammaVCPkennisvandemarktenmaterieopgebouwd,ineenaantalgevallenzoalsinGroningenenAmsterdamniet,omdatindieregiogeencontactenvoorhandenwaren.
Indeperiodeiseenlijstpotentiëlegemeentenwaareenadviestrajectmogelijkzoukunnenzijn,samengesteldopbasisvandegemeentelijkeenregionaleaanbestedingsagenda’svoorcontractvervoerin2010en2011.Gepoogdwerdvooraldaarondersteuningaantebiedenwaareenaanbestedingophandenwas.
Tevensiseenleidraadopgesteld,waarbijdewerkwijzeintrajectenzowelininhoudelijkealsorganisatorischezinisvastgesteld.Ditmetdebedoelingomeeneenduidigemaniervanwerkentebevorderenwaardoorlaterderesultatenookbeteronderlingvergelijkbaarzoudenzijn.Vanafseptemberisdoorconsulentengestartmethetwervenvantrajectenviacontactenindeaangewezenregio,voorlichtingsbijeenkomstenenviaconsulentenvanProgrammaVCP.
12
grip
op
ver
voer
13
leerlingenvervoerbijeenkomstenvielenmeteen7,9gemiddeldietshogeruitdandeWmo-/regiotaxibijeenkomsten,diesteedstussende7en8scoorden.
VerschillenindeelnameOpvallendzijndeverschillentussendedeelnameaanbijeenkomstenWmo/Regiotaxi(230)enleerlingenvervoer(84).Aanbeidezijdewassprakevaneenkleinpercentagenietopdagendedeelnemers.Hetovergrotedeelkwamwelopdagen.Hetislastiggeblekenombijhetleerlingenvervoerbetrokkenoudersteidentificeren,tebereikenentestimulerentotdeelnameaandebijeenkomsten.Deidentificatievanouderswerdmetnamegedaanviaeenuitnodigingaande74bijProgrammaVCPbekendeouderadviesradenleerlingenvervoer.VanderechtstreeksaangeschrevenengebeldeadviesradenLeerlingenvervoeriseenbescheidenpercentagekomenopdagenbijbijeenkomsten.Navraagheeftgeleerddaterdiverseverklaringenzijn:• doordatdeinspraakophetleerlingenvervoergeenwettelijkebasisheeft,zijn
gemeentendoorgaansdebepalendepartijvooreenadviesraadleerlingenvervoer.Dezezijndaarommeestalkortetijdactief,wanneerdegemeentehetvraagt,bijvoorbeeldbijeenaanbestedingofineenperiodevanonrust.Alsdeaanbestedingachterderugisofdeproblemenopgelost,valtdeadviesraadleerlingenvervoermeestalterugineenminderactieverol.
• hetonderwerpaanbestedenisvoorleerlingenvervoeradviesradendiejuisteenaanbestedingachterderughebbenofdiepasindeverretoekomsteenaanbestedingtegemoetgaan,mogelijknietnoodzakelijkeenaansprekendonderwerp.Ditgeldtookvoordeanderevervoersoorten.
• deplanningvanéénvoorlichtingsbijeenkomstpertweeprovincieskanertoehebbengeleiddatdeafstandvoorsommigeouderstegrootwas.Oudersmoetenopdiebetreffendeavondbereidzijnom(meestalbuitendeeigengemeente)eenvrijgrote
4.1Bespreking
BijeenkomstenleerlingenvervoerVoorwatbetreftdeinhoudenopbrengstvandebijeenkomstenoverleerlingenvervoer,warendedaaraanwezigeoudersenscholendoorgaansenthousiastoverhetonderwerp.Veelalbetrofhetoudergroependiejuistwarenontstaanofaleentijdjeprobeerdenhungemeenteteovertuigenvanhetnutvaneeninspraakgroep.Opvallendisdetendensdatditbijveelgroepenoudersalseenlastigeopdrachtwerdervaren:gemeentenwerktennietopvallendgoedmeeaanditsoortinitiatieven.
BijeenkomstenWmo-/regiotaxivervoerDebijeenkomstenvoorWmo-/regiotaxivervoerwerdendrukkerbezochtdandievanleerlingenvervoer.VeelWmo-adviesraadsledenkwamenopdebijeenkomstenaf,vrijweinigvertegenwoordigersuitRocov’s.DeWmo-raadsledenzien(desgevraagd)weleenadviesrolvoorzichzelfweggelegd,maarhebbenmoeiteomdezerolbinnendeWmo-raadteorganiseren.DeWmo-raadsledenzijndoorgaanszeerbetrokkenengemotiveerd,maarmissenvolgenseigenzeggendeskundigheidendecontactenmetdedoelgroep.EenmeerderheidvandeWmo-radengeeftindeevaluatieformulierenperbijeenkomstaan,te(willen)gaanstartenmethetthemacontractvervoer.DaaruitmagookwordenafgeleiddatveelWmo-radenernognietmeebezigzijn.Debijeenkomstenhebbendaarmeevooralhetkaraktergekregenvankennismakingsbijeenkomsten.DatledenvanRocov’s,hoewelspecifiekuitgenodigd,nauwelijksopdebijeenkomstenkomen,heeftwellichttemakenmethunpositieenervaring.Zijzijnvaakvrijgoedingevoerdindeaanbestedingsmaterievoorderegiotaxi,enhebbenwellichtnietzoveelbehoefteaanalgemenevoorlichtingoverhetonderwerp.Tochstuurdenookzijafgevaardigden,somsmethetdoelomtoetelichtenhoehetinhunregioisgeorganiseerd.Debeoordelingvandebijeenkomstenisinhetalgemeengunstig.De
14
grip
op
ver
voer
15
5 Adviestrajecten (oktober2010–april2011)
Inhetprojectzijnadviestrajecteningezetopbasisvantweehoofddoelen:• hetbegeleidenvancliëntgroepenbijhetadviserenoveraanbestedingsprocessen
enanderefasenzoalso.a.contractbeheer,terverbeteringvandekwaliteitvancontractvervoer.
• hetopdoenvankenniseninzichtenindeprocessendiebijcliëntenparticipatiespelen.
Vanafjuli2010totjanuari2011zijncontactengelegdmet23potentiëletrajecten.Aanvankelijkwashetselectiecriteriumvandeprojectgroepdematewaarinindegemeenteofregioeenaanbestedingspeeltofbinnenkortzalgaanspelen.Gaandewegzijnooktrajectenopaanvraagvanuiteenbelangengroepofeengemeenteinbehandelinggenomen.Debedoelingwas12trajectentestartenwaarinvanuitGripopVervoeractiefbegeleidingenadvieszouwordenaangeboden.Indepraktijkisdatnietgelukt,omuiteenlopendereden:• wanneerernoggeensamenwerkingtussenklantorganisatiesengemeenteof
provinciebestaat,iseenlangeaanloopperiodenodigomlokalepartijenrondomhetaanbestedenvancontractvervoergeïnformeerdenbetrokkentekrijgen.Insommigegevallen(bijvoorbeeldprovincieGroningen)heeftditdegeheleprojectperiodegeduurd.Deprojectgroepheeftsteedsgestreefdnaartrajectenwaarinzoweldeklantengroepalsdegemeenteofprovinciewasvertegenwoordigd.Hetgebrekaanmedewerkingvanmetnamegemeentenheefthierendaargeleidtothetnietstartenofvroegtijdigbeëindigenvanhettraject.
• belangenbehartigerszijnrelatiefonbekendmethetonderwerpaanbesteden.inveelgevallenzijnvoorhenherhaaldekennismakings-envoorlichtingssessiesbijbetrokkenpartijenenhungeledingennodiggeweestomtoteenstandpuntoversamenwerkentekomen.Indiegevallenisnietfeitelijkinhetaanbestedingsprocesgeholpen,maariswelaanvullendeinhoudelijkevoorlichtinggegeven.
• Veelbelangenbehartigersgroepenblekeneenvrijlageoverlegfrequentietehebben(somsslechtséénoverlegpertweemaanden)en(hierdoor)eenvolleagendaperoverleg.Ookisdiversemalensprakegeweestvantijdelijkepersoonlijkeuitval(ziekte,incidenten)vandevoorzitterofcontactpersoon.HierdoorbleefdesamenwerkingmetGripopVervoersteedsopdeagendastaan,zonderbehandeldteworden.
• alsondersteuningsorganisatieszoalsProgrammaVCPaleenrolvervulden,washetraadzaamomindiegevallengeeneigentrajectenvoorGOVtestartenmaarvoorsamenwerkingtekiezen.
WijziginguitvoeringtrajectenOverdezeontwikkelingenisinjanuari2011gesprokenmetstuurgroepenopdrachtgevers.HierbijwerdbeslotendatGripopVervoerzichzoutoespitsenophetzoveelmogelijkdoorlopenvanreedsgeselecteerdetrajectenenhetbeschrijvenvaneenaantaltrajectendiedoorProgrammaVCPalwerdenuitgevoerd.Ontbrekendeinzichtenzoudenlateringesprekkenmetbetrokkenrelatiegroepenofmetaanvullendeonderzoekenwordenaangevuld.Intotaalzijninhetproject19trajectendoorlopenen/ofinsamenwerkingmetProgrammaVCPbeschreven.13daarvangingenoverhetleerlingenvervoer,6trajecten
reisafstandafteleggen.Daarbijkomtdatoudersmeestaleenbaanhebbenennatuurlijkookextrazorghebbenvoorhungehandicaptekind.Ditmaakthenmindermakkelijkbeschikbaar.Alsoudersbinnenhuneigengemeentewordenuitgenodigdvooreeninformatieavond,isdeopkomstmeestalgroter.
• totslot:veelouderszijnnietverenigdineenadviesraadvoorleerlingenvervoeromdathungemeentegeeninspraakvoorzieningheeftopditgebied.Dezeouderszijnnietbereikt.Naastadviesradenvoorhetleerlingenvervoerzijncirca1.000scholenvoorspeciaalonderwijsviadebestandenvandeWEC-raadbenaderdmeteenuitnodiging.Dezeuitnodigingheeftnauwelijksbezoekersopgeleverd.Mogelijkisdeverzendingviaverschillendeschijven(scholenzijnbenaderdnaarhunindelingineenvandevierclusters)nietgoedaangekomenbijdescholenen/ofdeouderraden.
16
grip
op
ver
voer
17
gemeentenalternatievemogelijkhedenoverwegen.Hetideeontstondomhetleerlingenvervoerteregelenzonderaanbesteding,namelijkdoordeorganisatievanleerlingenvervoeruittebestedenaaneenparticuliereopdrachtgever.Indatgevalvervaltdeverplichtingtotaanbesteding,dieimmersgebaseerdisopEuropesewetgevingvooroverheden.DeA4gemeentenhebbenbeslotendezemethodevoordeduurvanéénjaaruitteproberen.DegemeentenhebbendeStichtingSchoolvervoerNederlandgevraagdalsopdrachtgeveroptetreden.Destichtinggeeftookprofessioneleondersteuning,zoalscoördinatieenklachtenafhandeling.Nabijeenkomstenwaarinookdeoudersakkoordgingenmetdezeopzet,isdestichtingvanstartgegaan.Feitelijkverstrekkendegemeenteneencollectievekostenvergoedingvoorhetleerlingenvervoeraaneencollectiefvanoudersmetleerlingenindiegemeenten.
BesprekingDestichtingfunctioneertnubijnaeenjaarentottevredenheidvanbetrokkenen.Degemeentenzijnpositiefoverdeconstructie:zebesparenkostenopeendureaanbestedingsprocedureenkopenviadestichtingklachtenafhandeling,coördinatieenmonitoringenevaluatievoordeligin.Daarnaasthebbenzegoedeflexibelevoorzieningenvoorhetleerlingenvervoerdieminderkostenvergendandedichtgetimmerdecontractenvanvoorheen.Degemeentenstaatambtelijkgezienwelverdervanhetleerlingenvervoeraf.Ditgeeftsomshetgevoeldatzijdecontrolemissen.Ookdeouderszijntevredenoverderegeling.Zijhebbendemeestdirecteinvloedopdeorganisatievanhetvervoer(zittenookinhetbestuur!),wetenwaarzemetvragenenklachtenheenmoeten,enkunnenviadestichtingstructureelmetvervoerdersengemeentenpratenoverproblemen,aanpassingenvandeverordeningenlangetermijninvesteringen.Hetwerkenmetlokalevervoerderslevertwerkgelegenheidopendelokalevervoerderszijnookbekendmetdeplaatselijkecultuurenhetwegennetwerk.Devervoerderheeftzekerheidvaninkomstenvoorlangeretijd.Verwachtingisdatdezedaarommeerbereidzalzijnomteinvestereningoedmaterieelenvastechauffeurs,omdatditdekansopdecontinuïteitvandesamenwerkingtussenhetcollectiefendevervoerdersvergroot.Aangezienallepartijenbetrokkenenenthousiastzijn,ontstaaterautomatischeenklimaatwaarinwordtgestreefdnaarkwaliteit.Erontstaanooknieuwevragen.Watbijvoorbeeldalsgroteregroepenoudersuithetcollectiefstappen,indienopeenzekermomenthunbelangennietvoldoendegediendzoudenworden?Hetbelangvaneengedegenenonafhankelijkemonitoringenbeschrijvingisevident,ookvooranderegemeentendiebelangstellendzijnmaarzichnognietaanhetexperimentwillenwagen.
5.1.3TrajectgemeenteMoerdijk-Leerlingenvervoer
IndittrajectwerddeaanloopnaarenuitwerkingvaneennieuweaanbestedingindegemeenteMoerdijk(Noord-Brabant)begeleid.Debetrokkencliëntenraadheeftopbasisvaneeneigenenquêteeneigenideeënwensengeformuleerdvoorhetprogrammavaneisen.DecliëntenraadenProgrammaVCPbesprekendegangvanzakenregelmatigmetgemeenteenvervoerders.Ingoedoverlegmetdeambtenarenzijnvrijwelallewenseninhetdefinitieveprogrammaopgenomenendusindeaanbestedingscriteria.Interessantisdathetoverlegmetdevervoerdersvanhetlopendecontractookoplevertdatzijbekendzijnmetwelkezakenerspelen.ZijkunnendusbijeenvolgendeaanbestedingbeteranticiperenopdeinhoudvanhetProgrammavanEisendandeanderevervoerders.Eenvoordeligepositiederhalvevoordevervoerders.
overWmo-/regiotaxivervoer.TechnischgesprokenheeftGripopVervoer9trajectenzelfstandigbegeleid,deandere10zijnvoornamelijkdoorProgrammaVCPuitgevoerd.HetonderscheidtussenwatGripopVervoerheeftuitgevoerdenwatProgrammaVCPheeftuitgevoerdisechterindepraktijklastigtemaken,aangezienerindiversegevallensamenwerkingsvormenzijnontstaan.Beslotenisdaaromoverdetrajectenalstotaalpervervoerssoortterapporteren.
Hierondervolgendeverkorteweergavenvanalletrajecten.Gekekenisnaardevolgendeaspecten:• opwelkewijzevindtparticipatieplaats?• isdeparticipatienaartevredenheidvandepartijengeregeld?• isdeparticipatiesuccesvolindezindaterookresultaattezienis?• hoeoordeeltdeklantengroepzelfoverdebelangenbehartiging?
5.1 Trajectenleerlingenvervoer
5.1.1TrajectZwijndrecht-Leerlingenvervoer
DeafgelopenjarenishetleerlingenvervoerinZwijndrecht(Zuid-Holland)redelijkgoedgeregeld.Weliseronrustgeweestoverhetontbrekenvan(goede)begeleidingindebussen.Inaugustus2010zoueennieuweaanbestedingkomen.Erisechtergekozenomhethuidigecontractmet1jaarteverlengenomdatdebetrokkenwethouderdemogelijkhedenwildeonderzoekenomhetleerlingenvervoerregionaalaantebesteden.Voorjaar2012dienthetnieuwecontractklaartezijnvoorhetnieuweschooljaar2012/2013.
Indienerzichproblemenvoordoenisdegemeentebereidteluisterennaarbelangenbehartigers.HetCliëntenplatformLeerlingenvervoerZwijndrechtoverlegttweekeerperjaarmetvervoerderswaardoordeverhoudingengoedzijn.Degemeenteneemthenookserieus,alisdoorziektevandevastecontactambtenaarleerlingenvervoerhetcontactwatmoeizamer.Devoorzitsterisdetrekkervanhetplatform.Zijheeftzichechteronlangsteruggetrokken.Hetplatformisdaaromnuergzwak.Endetoekomstvangoedebeïnvloedinglooptdaarmeegevaar.
BesprekingFeitelijkisdittrajecteengoedvoorbeeldvaneenstevigeenvertrouwderelatietussenplatformengemeente,waardoorergoedewederzijdsebetrokkenheidis.Hetwegvallenvandetrekkervanhetplatformgeeftaanhoeinstabieldesituatiezomaarkanworden.Dezegswijze‘Niemandisonmisbaar’geldthierbepaaldniet.DeconsulentvanProgrammaVCPbegeleidtdeontstanesituatieenzoektooknaareennieuwetrekker.Ookdebelangenbehartigersgroepzelfistotdusvertevredenoverdesamenwerkingmetdegemeente.
5.1.2TrajectAlblasserwaard-Vijfheerenlanden-Leerlingenvervoer
InhetgebiedAlblasserwaard-Vijfheerenlanden(Zuid-Holland)hebbendegemeentenGiessenlanden,Graafstroom,LiesveldenZederik(hierverderaangeduidalsdeA4gemeenten)in2007eenaanbestedingsproceduredoorlopenvoorleerlingenvervoer.Voorhetschooljaar2010/2011moestereennieuwcontractkomen.Namindergoedeervaringenmetdeaanbestedingsprocedurein2007endenegatievegevolgendaarvanvoordecontinuïteit,deflexibiliteit,deprijzenendereistijdenvanhetvervoer,wildende
18
grip
op
ver
voer
19
diendentezijn.Degemeentegafaaneeneigenwijzetevolgenwaaropoudersinhetaanbestedingstrajectbetrokkenworden.Zijbeperktzichbewusttothetschriftelijkinformerenvanoudersenhetorganiserenvanéénofmeerinformatieveouderavonden.Eenmeerstructurelekeuzevoorinspraakalseenouderraadofklankbordgroepwerdafgewezenalsonwerkbaarofonhaalbaar.Degeplandeouderavondenbodengegevendeplanningvandeaanbestedinginfeitegeenruimtevoordaadwerkelijkebeïnvloeding.Tijdensdebijeenkomstenwerdenoudersuitsluitendgeïnformeerdoverdekeuzesdiezijngemaaktendegevolgendaarvan.GripopVervoer,ProgrammaVCPenCliëntenbelangwerdendoordegemeenteopafstandgehoudenenuitgeslotenvanverderedeelname.
BesprekingAmsterdambaseerthaarbeleidophetontbrekenvaneenwettelijkeregelingvoorinspraakvangebruikersinhetleerlingenvervoer.Degemeentebeperktzichtothetinformerenvandeoudersoverdeaanstaanderegelingen.Derelatiestussendegemeenteenbetrokkenondersteuningsorganisatieszijnverschillend.DeadviesgroepCliëntenbelanglijkteenregelmatigcontactmetdegemeentetehebben,maarnietduidelijkisofhetonderwerpleerlingenvervoerdaarinookaanbodkomt.ProgrammaVCPheeftgeenrelatiemetdegemeenteAmsterdam.Degemeentewenstgeeninspraakvanouders.Oudershebbendanookgeenenkeleinvloedopdeorganisatieenuitvoeringvanhetleerlingenvervoer.
5.1.6TrajectOssenMaasdonk–Leerlingenvervoer
InOss(Noord-Brabant)werdinhetnajaar2010eennieuweaanbestedingLeerlingenvervoervoorbereiddoordegemeente.Indezegemeenteleekdesituatieteontstaandatdeeisentenaanzienvanhetbestekeerderzoudenwordenvastgestelddandatdezittendegemeenteraadzichkonuitsprekenoverdenieuweverordening.Opdevalreepisdezeprecairesituatievoorkomen,maardegelijktijdigspelendevoorbereidingenvanzowelhetbeleidskaderalsdeaanbestedingzorgdenvooreenbehoorlijkedynamiek.
OssheefteenAdviescommissieLeerlingenvervoerdievaltonderhetCliëntenplatformOss(SCPO).Devoorzittervandewerkgroepheeftindeloopdertijddossierkennisopgebouwd.Gedurendedetrajectperiodeontstonddeindrukdatdeverhoudingtussendegemeenteendewerkgroeponderdrukstonddoordevolgendeomstandigheden:• onduidelijkheidoverrolvanSCPOinhetalgemeen.Erliepalbijnatweejaareen
trajectomSCPOomtevormentotdelokalewmo-adviesraad.DoordekomstvaneennieuwcollegekomentakenenbevoegdhedenvanSCPOonderdruktestaan(kwestiesalswelofnietadviserenoverdeuitvoeringvanbeleid).
• indegemeenteOsszijndeafdelingenbeleidenuitvoeringvanleerlingenvervoervanelkaargescheiden.Ditlevertallerleicommunicatieproblemenop(informatiedienietofzeerlaatkomt,verdwenenstukken,afdelingendienaarelkaarwijzen,nietgedeeldekennis).
• erzijnindeloopdertijddiversecontactpersonenvanuitdegemeentegeweest,ookwaserin2010opeensuitvaldoorziekte.
Degemeenteambtenarenwarenindittrajectterughoudendtenaanzienvanderolvandewerkgroepleerlingenvervoer.Degedachteomoudersbredertebetrekkenbijhetvervoer,bijvoorbeeldbijhetcontractbeheer,werddoordeverantwoordelijkeambtenarenvrijnadrukkelijkafgehouden.
BesprekingInhetverledenwasderelatietussengemeenteencliëntenraadmoeizaam,enzelfseentijdvolledigvastgelopen.Openigmomentisdecliëntenraad“leeggelopen”enkwamenernieuweleden.Ookbijdegemeenteontstondeennieuwspeelveldmetpartijendieelkaarbeterbegrepen.Medehierdoorblekenuiteindelijkookdevervoerdersbereidomeenminderdefensievehoudingaantenemen.Hetsuccesschuilthierinbelangrijkemateineengoederelatieendebereidheidommetelkaareerlijkenopentespreken.Decliëntenraadzalvoorlopigdevingeraandepolshoudenvoorhetmonitorenvanhetnieuwecontractendeevaluatiecyclus.DeVCP-consulentzalvooralsnogbeschikbaarblijven.
5.1.4TrajectAsten–Leerlingenvervoer
TijdensdittrajectspeeldeeenaanbestedingvoorleerlingenvervoerdiedegemeenteAsten(Noord-Brabant)samenmetdegemeenteSomerenheeftvoorbereid.DeadviesraadleerlingenvervoervanAsteniszelfpro-actiefaandeslaggegaanmetdeaanbestedingnogvoordatdegemeenteactieondernam.Alleactiviteitenzijningoedesamenwerkingmetdegemeenteondernomen.DeadviesraadheeftalsstartpuntdedoorProgrammaVCPontwikkeldekwaliteitsmeterleerlingenvervoergedeeltelijkuitgevoerd.Deonderlingerelatiesensamenwerkingtussendeverschillendepartijenverliepengoed.Alleaanbevelingenvanuitdeadviesraadzijndoordegemeenteovergenomen.
BesprekingIndittrajectzijnmetnamedesuccesfactorenvanbelang.Dezezijn:• deaanwezigheidvaneenwelwillendegemeenteambtenaar,dieopenstaatvoor
adviezenvanouders• eengemeenteraaddiemoetbezuinigen,maardekwaliteitvanleerlingenvervoer
vooropstelt.• degemeentedieopenstaatvooruitgebreideondersteuningvanuitVCPenGrip
opVervoer,ookomdatdematerievooroudersingewikkeldis.Hierdoorismeergelijkheidinhetinformatieniveaugekomenenookvertrouwenindesamenwerkingwederzijds
Tochzijnerookkanttekeningen::• Debetrokkenheidvanoudersiseenkwetsbaarpunt.Voorgoedadviesishet
noodzakelijkomveelvuldigbijelkaartekomenvoorhetbesprekenvanvaakingewikkeldematerie.Tijdenshetproceshaaktensommigeoudersvanwegedezetijd-enenergie-investeringaf.
• Onvoldoendekennisvanouderswashiereenaandachtspunt,dittrajectkonnietplaatsvindenzonderondersteuningvanexternepartijen.Ookdeadviesraadheeftdeondersteuningalsbehulpzaamervaren.Zijwasbijvoorbeeldvergetenomdeaanbevelingenvanuitdekwaliteitsmetermeetenemeninhetadvies.Doordebegeleidingkondittijdigwordenhersteld.
• DeadviesraadenProgrammaVCPpakkensamendevoortgangop.Deondersteuningzalzichookrichtenophetorganisatorischgoedopordebrengenvandeadviesraad.
5.1.5TrajectAmsterdam-Leerlingenvervoer
IndetrajectperiodeheeftGripopVervoergetrachtincontacttekomenmetdegemeenteAmsterdamomtrenteennieuweaanbestedingleerlingenvervoer.Degesprekkenvondenplaatsineenperiodewaarindeuitgangspuntenvanhetbestekalvrijwelgereed
20
grip
op
ver
voer
21
ishetindecontractperiodenietgelukteenpiketpaaltezetten.Hierbijspeeltmeedattijdensdetrajectperiodedebetrokkengemeentenjuistwarenteruggeflotenomdatzijhetoudecontractniethaddenopgezegd,watmogelijkdewilomzichteconcentrerenopouderparticipatieheeftverminderd.Anderzijdszijnervanenkelegemeentenineenhalfjaargeenreactiesontvangenopherhaaldeuitnodigingenomingesprektegaan.Hetisgissenwelkeoverwegingendeaangeschrevenambtenarenhebbengehadomgeenenkelereactietegeven.
ProgrammaVCPisbetrokkenbijenkelelokaleinspraakgroepenvanouders.Zijisdoorgegaanmethetoverlegmetoudervertegenwoordigersenheeftnogsteedshetplanomeenregionaaladviesorgaanleerlingenvervoeroptezetten.Zonderondersteuningzoudendezeactiviteitennietwordenontplooid.
5.1.9TrajectBoxmeer,St.Anthonis-Leerlingenvervoer
Eind2010heeftdegemeenteBoxmeer(Noord-Brabant)eenbesluitgenomenoveraanpassingenvandeverordeningleerlingenvervoer,enkondigdeaanhierovereenouderbijeenkomstteorganiseren.HetaanbodvanGripopVervoeromdaaraaneenbijdrageteleveren,werddoordegemeenteafgeslagen.Degemeentewildegeenbuitenstaanderstoelatenomdatheteentebeladenonderwerpwasenhetdoelvandebijeenkomsthetgevenvaninformatieaanouderswas.OphetaanbodvanuitProgrammaVCPomdelokaleadviesgroepteondersteunenisgeenreactiegekomen,nochvandegemeente,nochvandeadviesgroep.Hettrajectisdaaropafgesloten.
5.1.10TrajectEde-Leerlingenvervoer
DeCliëntenraadLeerlingenvervoerinEdeisdoordegemeenteerkendbinneneenverordeningparticipatie.Deledenontvangenpresentiegeld,verderheeftdeadviesraadgeenbudget.Deadviesraadoverlegttweemaalperjaarmetdewethouderenregelmatigermetbeleidsambtenaar.Sinds2007zijnerveelwisselingengeweestbijdegemeente,watsteedsnieuwegesprekspartnersopleverde.
Bijdelaatsteaanbestedingisereenwerkgroepgevormdwaarindegemeente,eenadviesbureauendeCliëntenraadLeerlingenvervoerEdezittinghebben.Vanhetingediendeadvieszijneenaantalvoorstellenovergenomen.Denietovergenomenvoorstellenzijnwelbesprokenenerzijnargumentengegevenwaaromdienietzijnovergenomen.
DeCliëntenraadheeftmededoorvoorlichtingvanGripopVervoermeerooggekregenvoorhoehetprocesvanaanbestedenverloopt,voorderolenfunctievandeinhoudelijkedocumentenenvoordeverschillendebelangenvanpartijen.Deraadpraatnuookmeeovercontractbeheerenwilindetoekomstbetrokkenwordenbijevaluatievanvervoerperiode.Daarmoethetgespreknogoverplaatsvinden.Gemeenteencliëntenraadhaddenzelfdevoorkeurvoordetekiezenvervoerder,enaandezevervoerderishetvervoeruiteindelijkookgegund.
Decliëntenraadisblijdatermeerbegripensamenwerkingis,endaternuookoverlegmetdevervoerderis.Complicerendefactorisdatderaadhetmoeilijkvindtomhunachterbantebetrekken,ondanksfaciliteitendiederaadterbeschikkingheeftzoalseenwebsiteenmogelijkhedenvoormailings.DecliëntenraadkanverderterugvallenopdeVCP-consulent.
BesprekingDeAdviescommissieLeerlingenvervoerinOssisquaconstructieenfunctionerenkwetsbaar.Alleverantwoordelijkhedenlekeninhetbegingeconcentreerdbijdevoorzitter.Ditisrisicovolmethetoogoponverwachteuitval,maarookquaborgingvandemeningvandeachterban.Gelukkigheeftdegroepindezeperiodeaanwasvannieuweledengekregendiezichvolelanopdeinhoudhebbengestort.Hetbetrekkenvannieuweoudersisvoordewerkgroepeenarbeidsintensievezaak.Ouderparticipatiezoalshetbeleggenvaninformatieavondenenhetmakenvannieuwsbrievenkosttijdenvraagtomdeskundigebegeleiding.Dewerkgroepheeftdaarompermanenteprofessioneleondersteuningnodig.DezewordtdoorProgrammaVCPgegeven.Degemeenteheeftopaangevenvandewerkgroepeenaantalwijzigingeningebrachtinhetbestek.Devraagblijftofermeerinhadgezetenalspartijenineenmeeropensamenwerkinghaddengeopereerd.Ondersteuningheefteenpositievebijdragegeleverdaanheteindresultaat.
5.1.7TrajectZaltbommelenMaasdriel-Leerlingenvervoer
HetcontactmetdegemeentenZaltbommelenMaasdriel(Gelderland)isontstaanopinitiatiefvanGripopVervoerophetmomentdatdeoorspronkelijkevervoerderfaillietwasgegaaneneennieuwevervoerderhetvervoertijdelijkhadovergenomen.Beidegemeentenkondendaarmeeeennieuweaanbestedingsproceduregaanvoorbereidenenuitvoeren.GripopVervoerenprogrammaVCPgaveneengoedontvangenpresentatieoverouderparticipatieaandebetrokkenambtenarenendeoudervertegenwoordiging.Degemeentehadinmiddelsdeoudersuitgenodigdomeenroltespelenindekomendeaanbestedingsprocedure.HettrajectisnietverderbegeleidomdatProgrammaVCPhieraleenondersteunenderolspeelde.Overdeinrichtingeneffectiviteitvandeouderparticipatieismomenteelnognietsbekend.
5.1.8TrajectTaxihoppergebied-Leerlingenvervoer
Inditgebiedwerkteeenaantalgemeentensamenbinneneengemeenschappelijkeregelingvoorleerlingenvervoer:regiotaxiprojectTaxihopper(inmiddelsRegioTaxiNoordoostBrabant).Eenaantalgemeentenwildeeind2010hetleerlingenvervoervoordekomendejarennietopnieuwgemeenschappelijkaanbestedenenuitvoeren.Derolvanhetdienstdoendeprojectbureau,deoplopendekostenengroeiendetwijfeloverhetschaalvoordeelspeeldeneenbelangrijkerol.Enkelegemeenten,waaronderBoxmeerenStAnthonis,hebbendesamenwerkingvoortijdigopgezegdenzijnhetleerlingenvervoerzelfgaanaanbesteden.Dezevenresterendegemeentenwildeneennieuweaanbestedingbegin2011ingangzettenmaarzijnteruggeflotenomdathetlopendecontractniettijdigwasopgezegd.Zijgaaneind2011denieuweaanbestedingsprocedureingangzettenvoorhetschooljaar2012/2013.
DezesituatievormdedeaanleidingvoorGripopVervoeromincontacttekomenmetdezegemeenten.Dezevengemeentenwildenalin2011eennieuwevervoerderenhebbendaarvoordeprocedurebegin2011inganggezet.Erwasderhalveweinigtijdominspraakdooreenoudervertegenwoordigingteregelen.Intweegemeentenwaaraleenoudervertegenwoordigingactiefwas(LanderdenSt.Oedenrode)werdhiervanevenwelgeengebruikgemaakt.IndetrajectperiodeheeftGripopVervoerzichingespannenomincontacttekomenmetdebetrokkengemeentenenhenwarmtekrijgenvoorzowellokalealsregionaleinvullingvanouderparticipatie.Ondankssomsconstructievegesprekken
22
grip
op
ver
voer
23
DevormvanexpertgroepwordtookbinnenWmo-gebiedengebruiktenvaltonderdeverantwoordelijkheidvandegemeente.IneenvoorlichtingsbijeenkomstmetvertegenwoordigersvandeGehandicaptenraadEnschedeoveraanbestedenleerlingenvervoer,bleekdathetthemanietzoleeftomdatgebruikersredelijktevredenzijnoverhetleerlingenvervoer.DeGehandicaptenraadgafwelaandatzegraagzelfeenbijeenkomstorganiseertvoordeachterbanominspraakopaanbestedingtebespreken.DeGehandicaptenraadkwamerechtergedurendedetrajectperiodedoorveleurgentezakennietaantoeditpuntmetdegemeentetebespreken.
DegemeenteEnschedewilcollectiefvrijwilligersinzettenvoordoelgroepenvervoermaarwilookdatgekekenwordtnaareigenmogelijkhedenvanleerlingenenouders.Opdiemanierontstaanermeersoortenvervoer.ZoishetideevooreenbrederCentrumvoorVervoeropMaatontstaan.Voorgebruikerszoudatéénloketvoorvervoerbetekenen,waarvooriederegebruikerdieinaanmerkingkomtvoorhetdoelgroepenvervoereenindividueelvervoersplanopgesteldwordt.Daarinwordtookdeinzetvanscholenenzorginstellingengebruiktomtekijkeninhoeverrezijbijdragenaandoelgroepenvervoerkunnenleveren,eninhoeverreervanuitdebuurtinitiatievenontplooidkunnenworden.
Hetwerkenmetindividuelevervoersplannenmetdaaraangekoppeldebudgettenkanvoordegemeentebetekenendaternietaanbesteedhoeftteworden.Zokanookhetlokaalvervoersondernemerschapwordengestimuleerd.Degemeenteisvooralsnogenthousiastomdemogelijkhedenteonderzoekenmaarzietookgrotevraagtekens:Inhoeverreleverthetopmaatindicerenniettehogekostenpostenopenwiemoetdiedanbetalen?Hoezithetmetbestaandeenlopendecontractenenhoemoetdegemeenteomgaanmetdeverschillendefinancieringsstromen?
5.2TrajectenWmo/regiotaxivervoer
5.2.1TrajectWestfriesegemeenten–Wmo-vervoer
DegemeentenDrechterland,Enkhuizen,Hoorn,Koggenland,Medemblik,OpmeerenStedeBroecvormensamendezevenWestfriesegemeenten.JarenlangwerddeOV-taxi(inclusiefWmo-vervoer)aanbesteeddoordeprovincieNoord-Holland.Deprovincieheeftvanwegebezuinigingenin2010beslotendeOV-taxivanaf2011nogmaarvoor50%tefinancieren.DaarophebbendeWest-FriesegemeentenzichteruggetrokkeneninhetkadervanhunWmo-verplichtingengezamenlijknaaralternatievengezocht.ZijhebbenhetWmo-deelzelfgeregeld,maarmogengeenopenbaarvervoeraanbieden.InWest-Frieslandbestaatdaaromsinds12december2010naastbusentreingeenaanvullendopenbaarvervoermeerviadetaxi.VoorseniorenzonderWmo-indicatiedietegenstrippenkaarttariefgebruikmaaktenvandeOV-Taxivervaltdaarmeeeenbelangrijkvervoersmiddel.VoorbewonersvandebuitengebiedenzonderOVisergeenalternatief.Zijzijnnuaangewezenopparticulierenofregulieretaxibedrijven.
Degemeentenzijntevredenmetdegekozenoplossing.Zijzienverbeteringenindekwaliteitendekostenzijnlager.Deaanbestedingisreedsachterderug.Hetbestek,programmavaneisenendeverordeningzijnnietaangepasttenopzichtevaneenpaarjaargeleden.VoorWmo-geïndiceerdenzalernietsveranderen.DeWmo-radenindegemeentenzijninditprocesgeraadpleegd.Hetprogrammavaneisenwasin2007aleensdooralleWmo-radenuitgebreidbehandeldengoedbevonden.DeWmo-radenhebbennuproformaadviesgegevenenzijnverdertevreden.DeWmo-radenhebbenechtergeencontactenmetouderenbondeninditgebiedenzienditooknietalshuntaak.Erwordt
BesprekingHetbeelddatontstaatisvaneengoedesamenwerkingophoofdpuntenensterkevertegenwoordigingdiedoordegemeenteookgehoordengewaardeerdwordt.Aandachtspuntenblijvenhetcontactmetdeachterbanendeverdereinhoudelijkeverdiepinginhetbelangenbehartigerswerkintijdenvanaanbestedingen.
5.1.11TrajectDoetinchem-Leerlingenvervoer
InDoetinchemenOudeIJsselstreek(Gelderland)werdhetleerlingenvervoerenigejarenaanlokalevervoerdersgegund.Ouderskondenaltijddirectcontactleggenmetdevervoerders.Bijdeovergangnaareennieuwevervoerdergingerveelmis.EenvandeoudersdieviavrijwilligerswerkgoedopdehoogtewasvanpolitiekreilenenzeilenindegemeenteOudeIJsselstreekheeftcontactgezochtmetdeambtenaarleerlingenvervoeraldaarengebruikgemaaktvanhaarrelatiesmetdegemeenteraad.Zeismetmedewerkingvandebeleidsambtenaarenwethoudereengroepgestartenheefteenwebsiteopgerichtommisstandenaandekaaktestelleneninvloeduitteoefenenopdekwaliteitvanhetvervoer.IndegemeenteDoetinchemluktehetaanvankelijknietomvoetaandegrondtekrijgen,maarmetbehulpvandewethouderisdattochgelukt.Dewerkgroepheeftnoggeenformelestatus.Welzijnergoedeafsprakengemaaktmetdegemeenteoveropwelkemanierdewerkgroepgesprekspartneris.Elketweemaandenwordtmetambtenarenvandegemeentenoverlegd.Degemeentefaciliteertook.Ookisdewerkgroepgesprekpartnerbijcontractbeheerenanderezakenrondomdeaanbestedingscyclus.Dewerkgroepheeftmetdevervoerderminimaaltweekeerperjaarstructureeloverleg.Daarnaastisernauwcontactmetvervoerdenopmomentdaterietsnietgoedgaat.
BesprekingDewerkgroepwordtalsgesprekspartnerserieusgenomenenerisgoedgewerktaancommunicatietussengebruikers,vervoerderengemeente.Informatieaanoudersenookdekwaliteitvandechauffeurszijnbelangrijkeonderwerpen.Belangrijkookisdeaanwezigheidvan5ledendiedeuitvalvaneenvanhenkunnenopvangen.ProgrammaVCPheeftdewerkgroepondersteundmetadviesenzaldatblijvendoen.
5.1.12TrajectBreda-Leerlingenvervoer
HetBredaasCentrumvoorGehandicaptenbeleidendegemeenteBredazoudentijdensdetrajectenfasevanGripopVervoeringesprekgaanoverhetleerlingenvervoerindegemeenteBreda.GripopVervoerhadookondersteuningswensendoorgesprokenmetdevoorzittervanhetCentrum.Echterdoorhetlangdurigwegensgezondheidsredenenwegvallenvandevoorzitterishettrajectnietverderuitgevoerd.
5.1.13TrajectEnschede-Leerlingenvervoer
InEnschedewordteenaanbestedingleerlingenvervoervoorbereiddiezalplaatsvindeninseptember2012.DegemeenteEnschedestondpositieftenaanzienvanhetinitiatiefvanGripopVervoeromaandachtterbestedenaanevaluatieenstondopenvoorinvloedvangebruikers.Omdaterterplaatsegeenbelangenbehartigingisgeorganiseerdrondomleerlingenvervoer,isdelokaleGehandicaptenraadbetrokkenbijdeoprichtingvaneencliëntenraad.Degehandicaptenraadzagechtermeerineenexpertgroepenzochtdaarovercontactmetdegemeente.Ineenexpertgroepzittennaastcliënten(ervaringsdeskundigen)ookmensenmetanderedeskundigheden.
24
grip
op
ver
voer
25
niveau.DewerkgroepVervoerzounadrukkelijkbetrokkenwordenbijdebeoordelingvanaanbestedingsdocumenten.HetPCGishierzelftekwetsbaarvoorquaorganisatieenkaneenbrederugdekkinggoedgebruiken.HetOV-bureauheeftondanksherhaaldelijkeuitnodigingomtereageren,geeninteressegetoondindeontwikkelingen.
HetPCGenZorgbelanghebbendemogelijkheidoverwogenombijdestarteventueelaanvullendeondersteuningvanGripopVervoertegebruiken.Indetrajectperiodeisdaargeenvervolgopgekomen,aangezienPCGindieperiodeeenbijzonderdrukkeperiodeheeftgehad.Tochzijndeeerstepiketpalengeslagenengevenpartijenaanermeeverdertewillen.
BesprekingPositiefresultaatis,daterinGroningenindetrajectperiodeinitiatievenzijnontstaanvooreenbredecliëntenwerkgroepVervoer.Opditmomentisechterdeagendavanbetrokkenbelangenorganisatiesovervolenontbreektdenodigeexpertiseenondersteuningomeendergelijkewerkgroepgoedindesteigerstezetten.DezeondersteuningkanindetoekomstdoorProgrammaVCPweeropgepaktworden.Draagvlakbijprovincie,gemeentenenOV-bureauisonmisbaarennognietonderzocht.
5.2.3TrajectKopvanNoord-Holland-Wmo-vervoer
Inde(noord)kopvanNoord-HollandzijndegemeentenZijpe,Harenkarspel,Niedorp,AnnaPaulowa,DenHelderenSchagenbetrokkenbijeenreorganisatievanhetWmo-vervoer.Dezegemeentenzijn(integenstellingtotWest-Friesland)nietonderlinggeorganiseerd.InvoorgaandejarenwerddeOV-taxiaanbesteeddoordeprovincieNoord-Holland.Degemeentenwerktenaljarenmeteigenvervoerbudgetten.Hetgemeentelijkbeleidinditgebiedisaltijdgerichtgeweestophetstimulerenvaneigenkeuzesinhetaanbodvanvervoersvoorzieningen.DoorhetgebruikvanallevormenendeaanwezigheidvandeOV-taxidieooktaxiafhankelijkepersonenkonvervoeren,ishetvervoerbetaalbaargebleven.Deprovincieheeftvanwegebezuinigingenin2010beslotendeOV-taxivanaf2011nogmaarvoor50%tefinancieren.DegemeentenhebbenzichdaaropteruggetrokkenenhetWmo-deelnuineigenbeheergeregeld.Zemogenechtergeenopenbaarvervoeraanbieden.
VoorseniorenzonderWmo-indicatiedietegenstrippenkaarttariefgebruikmaaktenvandeOV-Taxivervaltdaaromeenbelangrijkvervoersmiddel.VoorhendieinbuitengebiedenwonenzonderOVzijndebelbus(ineenaantalgebieden),particuliervervoerofregulieretaxibedrijvendebeschikbaremaarduurderealternatieven..AllegemeenteninditgebiedwerkenmeteenvervoerbudgetbestaandeuiteenPGBoftaxikostenvergoeding,waarbijdegebruikerzelfmagkiezen.Hetvervoerbudgetisechtergebaseerdopstrippenkaarttarief,endaarbijontstaanproblemen.Wmo-geïndiceerdendietaxi-afhankelijkofrolstoeltaxi-afhankelijkzijn,komenwaarschijnlijknietuitmethunvervoerbudget.Zijzullenvakerkiezenvoortaxikostenvergoeding.Detotaletaxikostenwordenaanzienlijkhogeraangezienreizentegenhetstrippenkaarttariefnietmeermogelijkis.
Allegemeentenhebbengekozenomin2011hetsysteemongewijzigdtelatentotjanuari2012.Danzullengemeentenwijzigingengaandoorvoerenomdeverhoogdekostenzoveelmogelijktebeperken.Dehogeruitvallendekostenzullennaarverwachtingweltotproblemenleiden.Degemeentenhebbendaaromderandvoorwaardenvoorindiceringper2012aangepast.Demeestegemeentenstelleneeninkomensgrensinvan1,5tot2
danookgeenprotestwaargenomenvanuitdeouderenbondenofvanuitdeoudereOV-gebruikerszelf.HetgemisvaneenOV-netwerkindebuitengebiedenwordtnaarverluidtinmeerdan90%vandegevallenaltijddoordemensenzelfopgelost.
BesprekingDeWmo-radenvoelenzichinditprocesvoldoendegekend,enzijgevenaanweinigbehoeftetehebbenommeerinvloeduitteoefenenophetvervoer.Wmo-radenzijnvanmeetafaandoorhungemeentenactiefenserieusbetrokkenbijhetproces.Opditmomentwordenzijnietbegeleid.ErisalleeneenlichtemonitoringvanuitProgrammaVCP.Datisopditmomentvoorhenookvoldoende.ConclusieisdattussenWmo-radenenhungemeenteneengoedebasisvanvertrouwenbestaat,endathetWmo-vervoergeenproblemenoplevert.Datopditmomentgeenactievebegeleidingwordtgevraagd,iseengoedteken.Maarhetherbergtookhetrisicovaneenlaissezfairehouding.Wmo-radenveranderenvrijregelmatigvansamenstellingenerkomteenmomentwaaropdeoudegardevervangenisdooreennieuwegarde.Hetmoetdanblijkenofalleopgebouwdekennisenervaringookvoldoendeisdoorgegeven.
5.2.2TrajectenstadGroningen/regioNoordGroningen-Wmo-vervoer
AlhetopenbaarvervoerindeprovinciesGroningenenDrentheisinéénconcessieaanbesteed,metuitzonderingvaneenaantaltreinvervangendeHoogwaardigOpenbaarVervoer(HOV)-lijnenenalhetkleinschaligeopenbaarvervoer.DitlaatstevervoerisgezamenlijkaanbesteedmethetWmo-vervoerenleerlingenvervoervanallegemeenteninGroningenenDrenthe(m.u.v.degemeenteGroningen).HetOV-bureauteAssenstaatcentraalinditprocesenheeftdeinspraakvoorallevormenvanvervoergeregeldviaeenconsumentenplatform.
InGroningenisnauwelijkssprakevanlokalegehandicaptenplatforms.MetdeovergangvandeWVGnaardeWMOzijndemeesteplatformsovergegaaninWmo-adviesraden.Ookisergeenadviesraadvoorhetleerlingenvervoermeeractiefindeprovincie.Deanimodaarvoorlijktooknietgroot,medeomdatdevorigeadviesraadslechtseenkortlevenbeschorenisgeweest.Welisereenprovinciaalgehandicaptenplatform:hetPCG.DitbestaatuitvrijwilligebestuursledenenwordtprofessioneelondersteunddoorZorgbelangGroningen.ProgrammaVCPspeeltindezeregiogeenactieverolalsondersteuner,opgrondvantaakverdelingsafsprakenmetZorgbelang.
HetPCGsignaleerdedatervanallesmisgaatindeuitvoeringvanhetdoelgroepenvervoer.Erisechtergeenstructureeloverlegmetdeachterbanoververvoerszakenenbesprekingvanaanbestedingenisdaaromookgeheelnietaandeorde.HetPCGismettweeledenvertegenwoordigdinhetconsumentenplatformvanhetOV-bureau.SignalenvanvervoersproblemenvanmensenmeteenbeperkingwordendoorhetPCGmeegenomennaarditconsumentenplatform.AanbestedingsdocumentenkomenwelterbesprekingoptafelvanhetConsumentenplatform,maarerismeestalteweinigtijdomdezekritischtebekijken.ErspeeltnaardebelevingvanPCGergveelophetgebiedvanvervoer.Somszietmenzelfdoordebomenhetbosnietmeer.
GripopVervoerheefthetPCGgeadviseerdeenbredewerkgroepVervoeroptezetten,waarinallebelanghebbendepartijen,zoalsOV-bureau,provincialeenlokalebelangenbehartiging,Wmo-adviesradenengemeentenvertegenwoordigdzijn,enwaarinknelpunteninhetvervoermetelkaarbesprokenkunnenworden.Opdezemanierkaneenbrederdraagvlakontstaanvoorbesluitenopgemeentelijkenprovinciaal
26
grip
op
ver
voer
27
5.2.4TrajectGoeree-Overflakkee-Wmo-vervoer
IndittrajectstondeennieuweinvullingvanhetWmo-vervoeropGoeree-Overflakkee(Zuid-Holland,respectievelijkdegemeentenDirksland–Middelharnis–Oostflakkee–Goedereede)centraalvanafjanuari2012.VorigjaarheefteenevaluatieplaatsgevondenvandeRegiotaxiGoeree-Overflakkee.Uitdezeevaluatieenandereenquêtes(Wmo-klanttevredenheidonderzoeken,mysteryguestonderzoek),bleekdaternogaleensklachtenwarenoverdezevervoersvorm.Debelangrijkstezijndatdetaxiregelmatigtelaatkomt,somshelemaalnietendaternogaleensmeteenaanzienlijkeomweggereisdwordt.Hetaantalendeernstvandeklachtenneemtdeafgelopentweejaartoe.
In2011zoueennieuweaanbestedingplaatsmoetenvinden.Degemeentenverwachttendanweerbijdezelfdeaanbiederuittekomen.FuikVervoeradviesbureauheeftdaaromvoordegemeentegekekennaaralternatievemogelijkhedenvoorhetorganiserenvanhetcollectievetaxivervoervoorWmo-geïndiceerden.Hieruitkwamnaarvorendatdegemeentenookeenindividuelekostenvergoedingkunnenverstrekken,waarmeegebruikerszelfhuntaxivervoerkunneninvullen.Geheelinlijnmethetcompensatiebeginselkandanwordenvoldaanaaneenveelflexibelerenoppersoonlijkebehoeftenafgestemdvervoer.Eenaanbestedingisindatgevalnietnoodzakelijkenlokale(taxi)ondernemerskunnenhetvervoerverzorgen.Vanuiteconomischperspectiefisditeengoedeontwikkelingvoorderegio.EennegatieveconsequentievanditalternatiefisdatdeOV-functionaliteituithetWmo-vervoerverdwijnt.NukunnenimmersookníetWmo-geïndiceerdenvandeRegiotaxigebruikmaken.DegewoneOV-concessieechterbiedtalternatieven,zoalsdebelbus(meteendeur-haltevoorziening)endeOV-taxi.DeRegiotaxiwordtmomenteelweiniggebruiktdoornietWmo-cliënten,mededaardoorzijndegevolgenbeperkt.Metdeprovinciewordtgekekennaareenovergangsregeling.
maaldebijstandsnorm.Daarbovenmoetdegebruikerzelfeenvervoeroplossingzoeken.Uitzonderingwordtgemaaktvoorrolstoelgebruikerszonderalternatiefengroependiekunnenaantonenandersnietmeervoldoendetekunnenparticiperen.Hierzalstrengopwordengeïndiceerd.Voorseniorenhooptdegemeenteopeengunstigemarktwerking.InditgebiedmetveelbuitengebiedbiedthetnietsluitendeOV-netwerknamelijkkansen.Detaxibranchelijktaltewerkenaaneenverlaagdtariefsysteemvoordezecommercieelaantrekkelijkegroep.Wmo-radenengehandicaptenplatformszijnoverditprocesgeïnformeerdengeraadpleegd.Demeestezijnnietblijmetdenieuwevoorstellenmaardoordeplotselingewijzigingenhebbenzijnietveelkunnenprotesteren,ookalomdatdeconsequentiesnogniethardtemakenzijn.2011isdanookeenbelangrijkjaaromtemonitorenwaardeknelpuntenliggen.DeplatformsenWmo-radengaankijkenhoedemonitoringhetbesteaangepaktkanworden.ProgrammaVCPishierbijbetrokken.
BesprekingDekeuzenvandegemeentenindekopvanNoord-Hollandlijkenongunstiguittepakkenvoorbepaaldedoelgroepen.Inditgebiedmoeteengoedeinventarisatiewordengemaaktvandegevolgen.NadezomerkunnendeWmo-radendanaantonenwelkeeffectendenieuweregelingenhebbenophetvervoer.VanuitProgrammaVCP,dieditprocesmonitort,isdevingeraandepolshoudenabsoluutnoodzakelijk.
28 29
omgeving.Endannogisdeeffectiviteitnietgegarandeerd:partijenzijnbijelkaargebrachtentotovereenstemminggekomen,maardevraagisofhetgaatwerkenindepraktijkvaneenaanbesteding.
5.2.6TrajectBarneveld–Wmo-vervoer
HetWmo-vervoervandegemeentenBarneveld,Veenendaal,Rhenen,Wageningen,EdeenScherpenzeelisonderdeelvanRegiotaxideVallei.DeprovincieGelderlandishiervoordeopdrachtgeverendeuitvoeringligtbijProjectbureauRegiotaxiGelderland.HetRocovadviseertdeprovincie,delokaleadviesradenadviserendegemeentenbetreffendehetWmo-vervoerendaarnaastisereengebruikersgroepdieadviesgeeftenmeepraatvanuitervaringenvanmensendiedaadwerkelijkgebruikmakenvandeRegiotaxi.HetRocovbeoordeelthetbestek,degebruikersgroepbrengtpuntenterbesprekingnaarvoren.DeSeniorenraadvanBarneveldwildeo.a.methulpvanGripopVervoergraaggaansamenwerkenmetdeadviserendeadviesorganenenookhaarachterbanmobiliserenominvloeduitteoefenenopdekwaliteitvanhetvervoer.
IneenbijeenkomstwerdvoorgestelddatdegebruikersgroepsamenmetdeSeniorenraad,deWmo-adviesraadenhetgehandicaptenplatformeenplanvanaanpakgaanmakenoverhoedeachterbantebereikenenhoeeffectiefsamentewerkenmetdeanderegemeenten.DegebruikersgroepheeftallijnennaardemeesteWmo-adviesradenengehandicaptenplatformsmaarnognietnaardeseniorenraden.Tijdenshetgesprekblijktookdatdiesamenwerkingnodigisomdatgemeentenbeleidskeuzesmoetenmakeninverbandmetversoberingvandesubsidiesvandeprovincie.GemeentenmoetenzichbezinnenofzenogmetWmo-vervoermeegaaninhetRegiotaxisysteem.AangezienGelderlandeenuitgestrektgebiedismetveelkleinekernenzijnmetnameseniorenendemindermobielemensendienietinaanmerkingkomenvoorWmo-vervoerdedupealshetRegiotaxisysteemkomttevervallen.Bovendieniserzoveelindekwaliteitvanhetregiotaxisysteemgeïnvesteerddatmenditsysteemwilbehouden.AdviesradenslaandehandenineenomhetRegiotaxisysteemtebehoudenendaaraandachtvoortevragenbijdebetreffendegemeenten.
Samenwerkingtussenpartijenblijktookuitbetrokkenheidbijmeerderebeleidskeuzesoververvoer.Zohebbeno.a.deGehandicaptenraadenouderenbondeneenbriefgeschrevenaandepolitiekwaarinmenzorgenuitoverbezuinigingenenkostenstijgingvoorklanten.DeWmo-adviesradenwerkeningoedeafstemmingmetelkaarenhebbeninmiddelslijnengelegdnaardeseniorenradenengehandicaptenplatformsendesamenwerkingmethetRocovisookuitstekend.HettrajectwordtindetoekomstverderondersteunddoorProgrammaVCP.
BesprekingDebelangenorganisatiesstaanachterhetindividuelealternatief.DegemeentenbehoudenallemogelijkhedeneninstrumentenomdezevoorzieningbeheersbaartehoudenenerwordtbeteraandeverantwoordelijkhedenvanuitdeWmovoldaan.HettoegankelijkopenbaarvervoernetwerkopGoeree-Overflakkeebiedtvooreendeelvandedoelgroepeenuitstekendalternatief:Hetstimulerenvanhetgebruikdaarvan,o.a.doormeerenbeterevoorlichtinglijktvolgenshendemeestwerkzameoplossingvoorhetfinancieelbeheersbaarmakenvandegemeentelijke(taxi)vervoervoorziening.Hetalternatiefzaldekwaliteitsterkverbeteren,zoisdeverwachting.Ditkomtonderanderedoordatmeerdere(taxi)bedrijvenuitdeeigenregioditvervoerkunnenverzorgen.Despecifieke(gebruiks-)voorwaardenmoetennoggoedwordenafgesprokenmetbijbehorendedeclaratiemethodiek.Eengunstigemarktwerkingtussenderegionalevervoerdersisnuookmogelijk:verschilleninritprijzenofverschillendeprijzenalnaargelanghetaftenemenproduct,zijnnuookmogelijk,bijvoorbeeld.• welomrijden,minderbetalen• alleenrijden,meerbetalen,etcVooralsnogwordtdittrajectnognietgemonitord,hetheeftweldeaandachtvanprogrammaVCP.
5.2.5TrajectVechtdal–Regiotaxi
InhetverledenwarendegemeentenHardenberg,OmmenenDalfsenmede-opdrachtgevervoordeRegiotaxi,maarindetoekomstzaldeprovincieOverijsselformeleopdrachtgeverworden.DeprovincieOverijsselheeftmetdebetrokkengemeenteneenconvenantgesloten,waarindeinkooprelatietussengemeenteenprovincienaderisuitgewerkt.
DeprovincieOverijsselwilbijdeaankomendeaanbestedingnietbezuinigenopdeRegiotaxienhethuidigesysteemvoortzetten.Deprovinciewasbenieuwdnaarbeleidskeuzesdiegemeentenmakenenzijwildeookgraagincontactkomenmetachterbanenbelangenbehartigingsgroepen.GripopVervoerheeftdaaropdebetrokkenpartijengepeildendebelangenbehartigersgroepengeïnformeerdenvoorbereid.Metdeprovinciewerdafgesprokeneenbijeenkomstteplannenvoorgemeentenenbelangenbehartigers.OndertussenwashetconceptbestekgeschrevenendoordeprovincievoorgelegdaanhetRocov.Afgesprokenwerddatopdebijeenkomstallevoorgesteldewijzigingenzoudenwordengepresenteerdmetdemogelijkheidomdediscussieaantegaan.Tijdensdiebijeenkomstwerddesuggestieomeengebruikersgroepvanbelangenbehartigerstestartenomarmd.Opdezewijzewordtervaringsdeskundigheidingebracht.Deprovincieisenthousiastoverdegebruikersgroepenwildieookbetrekkenbijcontactbeheerenbijelkekwartaalrapportageendedaaraangekoppeldegesprekkenmetdevervoerder.DelokalebelangenbehartigerszoalsWmo-radenengehandicaptenplatformziendatookzitten.HetRocovheefttwijfelsenwildetoegevoegdewaardenogonderzoeken.
BesprekingIndittrajectwerdzichtbaarwaterbijeencomplexeaanbestedingssituatiewaarinzowelprovincie,gemeentenenbelangenbehartigersorganisatieseenrolspelen.komtkijken.GripopVervoerheeftinhoudelijkgeadviseerdengeorganiseerd.Deverschillendewerkwijzenvandebelangenbehartigingsgroepenmakendatdeperiodewaaroverwerkisuitgevoerdbehoorlijklangisgeworden.Iederoverlegorgaanheeftzijneigendynamiekenverantwoordelijkheidenmoetterugkoppelenaanpartnersenachterbanindedirecte
30
grip
op
ver
voer
31
7 Resultaten
7.1ProjectresultatenonderdeelA
VoorlichtingsbijeenkomstenversusprojectdoelstellingenVandebeoogde12doorhetlandverspreidevoorlichtingsbijeenkomstenzijner11gehouden.Tweeafgelastebijeenkomstenbetroffenbijeenkomstenleerlingenvervoerdieonvoldoende(minderdan10)bezoekersaantrokken.ZoalsaangegevenisopverzoekvandebelangengroepinEnschedeeenextrainformatiebijeenkomstoverleerlingenvervoergedaan,waardoorhettotaalop11uitkomt.Gedurendehetprojectzijnookandersoortigevoorlichtingsbijeenkomstengeorganiseerd(o.a.bijeenkomstenvanNaarbetercontractvervoer,voorouderenbondenANBOenPCOBenbinnentrajectenzoalsinOss).Dezezijnvoordezuiverheidvanmetenbuitenbeschouwinggelaten,maarkunneneveneenswordenopgevatalsvoorlichtingsbijeenkomsten.
HandboekenvoorgebruikersDebeoogdehandboekenaanbestedenleerlingenvervoerenaanbestedenWmo-vervoer/regiotaxizijngeproduceerdopbasisvandebijeengebrachtedeskundigheidenkennisbinnenenbuitenhetprojectteam.Ofdezevoordedoelgroepgoedbruikbaarzijn,konnietwordenvastgesteldbinnendegrenzenvanhetproject.Advieshierbijisominhetnajaarvan2011deafnemerstebenaderenmeteenaantalvragenhieromtrentviaeenonlineenquête.
BrochuresenandereinformatiematerialenDirectnaelkebijeenkomstenineenevaluatiefonlineonderzoekisbijdebezoekersnagegaanhoezijdedaarverstrekteinformatiebrochures,waaiersenpresentatieshebbenontvangenenwatzeermeehebbengedaan.Deenquêteisverstuurdnaar291bezoekers.Dathetwerkelijkaantalbezoekers(314)wathogerlag,heefttemakenmethetfeitdateenaantalvanhenvanhetzelfdemailadres(vandebelangengroep)gebruikhebbengemaakt.Deenquêteisdoor55mensenvolledigingevuld.Ditiseenbevredigenderesponsvan17,5%.Deverdelingvandebezoekersoverhuninteressegebiedlagalsvolgt(meerinteressegebiedenmochtenwordenaangekruist):Leerlingenvervoer: 14xWmo-vervoer 36xRegiotaxivervoer 25x
51vande55deelnemersvondenhetvoorlichtingsmateriaalprettigofzeerprettigleesbaar.Eveneensvonden51vande55deelnemershetmateriaalgoedofzeergoedtebegrijpen.42personenvondenhetmateriaalinformatiefenboeiend,7vondendatniet,endeoverige6gavenergeenoordeelover.39vande55deelnemersvondenhettijdensdebijeenkomstenuitgereiktmateriaalgoedtoepasbaarophunsituatie.11deelnemerskunnendatnietgoedinschattenen5deelnemersvondenhetmateriaalnietgoedtoepasbaarophunsituatie.Opdevraagofmenmetdeinformatiebeterinstaatbentomteadviserentijdenseenaanbestedingsprocesvonden29deelnemersdatdezeinformatieheneengoedbeeldheeftgegevenvanwaterbijeendergelijktrajectkomtkijken.12vanhentwijfelenofdezeinformatievoldoendewasomdaadwerkelijkeengoedeadviesroltespelenen10gevenaandatzijdenkendatzijdoordezeinformatienieteenbeteradvieskunnengeven.
6 Aanvullendeonderzoeken
Alsaanvullingopdeinformatieuitdetrajecten,heeftGripopVervoertweeaanvullendeonderzoekengeorganiseerdonderpartijendieeenrolspelenbijcliëntenparticipatie.Dezeaanvullendeactiviteitenhaddentotdoelmeerinzichtenteverwervenindedagelijksepraktijk.
Inmaart2011organiseerdeGripopVervoereenvijftalbijeenkomstenwaarindeinvloedvanreizigerservaringenopdekwaliteitvanhetcontractvervoerwerdbesprokenmetgemeenten,vervoerders,adviesbureaus,scholenenreizigersadviesraden/belangengroepen.Inelkegroepkwamendewenselijkheidenhaalbaarheidvanklantparticipatieaanbodtegenhetperspectiefvandebetreffenderelatiegroep.Erwerduitvoeriggesprokenoverdevisievanbetrokkenenopdenoodzaakvanparticipatieendewijzewaaropdiegeregeldzoukunnenworden.
Inmei2011werdeenaanvullendonderzoek(onlinevragenlijst)uitgevoerdnaardeoordelenenervaringenvande314bezoekersvandebijeenkomstenGripopVervoerennaardewijzewaaropzijhetvoorlichtingsmateriaalhebbengebruikt.Deuitkomstenvanbeideonderzoekenzijnmeegenomenindebesprekingvanderesultaten.
32
grip
op
ver
voer
33
• indetrajectenisopgemerktdatexpertiseenervaringopditmomentlokaalwordtopgebouwddoorverschillendeondersteunendepartijen.Erontbreektopditmomenteenbreedgedragenlandelijkevisieopondersteuningvandedecentralecollectievebelangenbehartigingdoormensenmetbeperkingenenouderen.
• Deondersteuningwordtnugebodendoordepatiënten-engehandicaptenorganisatiesverenigdinhunlandelijkekoepels(CG-RaadenPlatformVG)enuitgevoerddoorhetprogrammaVCP.DitprojectGripopvervoerisdaarondergebracht.,Afgestemdwerdmetprovinciaalenlokaalgefinancierdeorganisatiesvoorbelangenbehartigingdoorcliënten,veelal‘Zorgbelang’genoemd.OokwerdsomsafgestemdmetMEE-organisatiesdiehettothuntakenpakketrekenenomdecollectievebelangenbehartigingteondersteunen.
• eenbrederondersteuningspakketzoalsbedoeldindeprojectresultatenkanpaswordenontwikkeldwanneerinzichtenzoalsdievanGripopVervoeromgezetkunnenwordennaarbreedinzetbareproducten.
AdviestrajectenHetdaadwerkelijkbegeleidenenadviserenvancliëntgroepeninadviestrajectenismindergoedgeluktdanbeoogd(ziehoofdstuk5voorinhoudelijkeverklaringen).Eenbelangrijkinzichthieris,dathetinbrengenvaneenrelatiefonbekendeentijdelijkopererendepartijalsGripopVervoerbijsommigecliëntgroepenengemeentenheeftgeleidtothetnegerenofafwijzenvandeaangebodenhulp.Ineenaantalgevallenomdatmenhetbelangofnuternietvaninzag,omdatmeninschattedatdeperiodewaarinGripopVervoerkonwordenaangesprokenvooradviestekortzouzijnomtrajectengeheelafterondenofomdatmenGripopVervoerzagalseenbedreigingofoverbodigederde.DeaardendebeperkteduurvanhetprojectGripopVervoerisdaarmeeeenverklaringdievanbelangis.Beterzouzijngeweestomdebestaandelokaalwerkendeondersteuningsorganisatieslangdurigesamenwerkingsprojectentelatenrealisereningoedeverhoudingenmetdebetrokkenpartijen.Echteromdatdierelatiesnognietinallegevallenbestonden,enernognieteenduidigmateriaalvoorhandenwas,maggesteldwordendatGripopVervoerdesondankseenpositieveenbruikbarebijdrageheeftgeleverd.Metnamehetinzichtindewerkingvandeonderlingerelatieslevertaanknopingspuntenop.
DigitaleondersteuningsstructuurHetopzettenvaneendigitaleondersteuningsstructuuro.a.doorhetinzettenvandigitaleinformatie-ennetworkingtechniekenistendeleeffectiefgebleken.Ondanksvermoedensdatbelangengroeperingenvrijzwakophetinternetvertegenwoordigdzoudenzijn,heeftdewebsiteGripopVervoerhettegendeelbewezen.Diversetoepassingenzijnmetsuccesingezetomhetcontactmetdeklantgroepentegeleiden,zoalsdigitaleinschrijvingenvoorbijeenkomstenenhetversturenvandigitalenieuwsbrieven.Mindersuccesvolishetexperimentomeencommunityopterichtenvanbelangenbehartigersinhetvervoer.Hiervoorwasfeitelijkteweinigcapaciteitgereserveerd.Daarnaastmerkenweopdatbelangenbehartigersnogterughoudendzijninhetraadplegenofdelenvaninformatieopinternet.
EvaluatierapportEenevaluatierapporttenaanzienvandeinzetvanhetontwikkeldeondersteunings-pakketeneeneindrapportagezijngecombineerdbinnenditeindrapport.Hetevaluatie-rapporttenaanzienvandeopbrengstvandetrajectenisneergelegdinparagraaf7.3.
Opdevraagofdeinformatienaderhandnogisgebruikt,gevendedeelnemersdevolgendedoelenweer:• 15deelnemershebbendeinformatiegebruiktomzichmeerteverdiepeninhet
onderwerp•• 21deelnemershebbendeinformatiegebruikttijdensoverlegmetcollega’s
• 10deelnemershebbendeinformatiegebruikttijdensoverlegmetdegemeenteofprovincie
• 9deelnemershebbendeinformatiegebruikttijdensoverlegmethunachterban
• 5deelnemershebbendeinformatiegebruikttijdenseenaanbestedingsproces
• 17hebbendeinformatiedoorgegevenaaneencollega
• 13deelnemershebbendeinformatienaderhandnietmeergebruikt
Samenvattendkangestelddatdeelnemershetvoorlichtingsmateriaalpositiefwaardeerdenendatdemeerderheidvanhenhetmateriaalindepraktijkkongebruikenenookdaadwerkelijkheeftgebruikt.
WebsiteDewebsiteisvolgensplangeleverdeninhetgeheleprojectingezet.Indeperiodevan17augustus2010tot25mei2011trokdewebsitetotaal4486uniekebezoekers(metingoverdeperiodedaarnavaltbuitendeverslaglegging).Dezelegdengezamenlijk7060bezoekenaf.Nadereanalyselevertopdatdegemiddeldebezoektijdvan80%vandebezoekersvrijlaaglag(1tot2minuten),watdeindrukwektdatveelbezoekersnietvoordeinhoudelijkeinformatiekwamenofnietopdejuistesiteterechtkwamennaeenzoekactie.Dewebsiteiswelgoedgebruiktbijinschrijvingenopdebijeenkomsten,voorhetverspreidenvannieuwsbrieven,nieuwsberichtenovercontractvervoerenvoorenquêtedoeleinden.Hetopzettenvaneengebruikersplatformisindeslotfaseverdergefaciliteerdmaarnognietafgerond.VoorhetvervolgvanwebsiteencommunitywordtaansluitinggezochtmethetonlinenetwerkVCP-netvanProgrammaVCP.
7.2ProjectresultatenonderdeelB
OndersteuningspakketbegeleidingcliëntgroepenGedurendehetprojectiseenbasisvooreenondersteuningspakketontwikkeldwaarincliëntgroepenwordenbegeleidengeadviseerdindevoorbereiding,evaluatieenuitvoeringvaninspraakenparticipatiebijaanbestedingstrajectendoelgroepenvervoer.Ditisbeschrevenineenleidraadvoortrajectbegeleiding.Hetwerkenaanditpakketheeftnogaanvullendeinzichtenopgeleverd:• duidelijkisgewordendathettoepassenvaneenondersteuningstrajecteentraining
vergtvoorondersteunersinzoweldeinhoudelijkebegrippenenprocessen,alsookeentrainingophetomgaanmetdebelangenverschillentussendebetrokkenpartijenenhetspelenvaneenrolhierbij.Dietrainingisnognietontwikkeld,maarkanmetbehulpvandehuidigeinzichtendooreenvandebetrokkenpartnerswordenopgezet.Allebijproducten(standaardaanbestedingsroute,webinformatie)endeleidraaddieGripopVervoerheeftontwikkeld,kunnendaarbijwordeningezet.
34
grip
op
ver
voer
35
• onderzoekervandeeffectiviteitofkwaliteit• financieelcontroller
Ditroeptdevraagopofdebetrokkenoverhedennietteveeltakenopzichnemen.Indewetstaatfeitelijkdatdelokaleoverhedenverantwoordelijkzijnvoordefinancieringvanhetdoelgroepenvervoer.Inpraktijkbeperkendewerkzaamhedenzichniettotdefinanciering,maarlopendebeleidsmatige,politiekeenuitvoerendeprocessenvaakdoorelkaarheen,geregisseerdenuitgevoerddoordegemeenteen/ofprovincie.
Gegevende(regelmatig)ontbrekendespecifiekevervoerdeskundigheidbijdedoorsneeambtenaarenhetverloopvanambtenarendiezichbezighoudenmetcontractvervoer,zoudevraaggesteldkunnenwordenofdegemeenteerwelaltijdvoormoetkiezenomalletakenzelfuittevoeren.Bijdevervoerdersisookalenigeonrustontstaanomtrentdefraudegevoeligheidenonbetrouwbaarheidvanhetuitvoerenvanaanbestedingendoorgemeenten(onderzoekErnst&Young,mei2011).
Erzijninmiddelsinteressantealternatievenvoordeorganisatievanhetdoelgroepenvervoer.Debeschrijvingdaarvanindegenoemdetrajectenendegoedeervaringendiepartnersdaarmeeaangeventehebben,gevenvoldoendeaanleidingdezevariantendekomendejarenverderteonderzoeken:• reizigerscollectieven:waarineenparticulierestichtingofeenbreed
reizigersplatformhetbeheeroverdegeldenkrijgten/ofhetvervoermetdevervoerdersamenregelt.Hetcollectiefiseenalternatiefdatopeenaantalplaatseninverschillendevormenwordtuitgetest.Voordelenzijno.a.datergeentijd,geldenenergieinaanbestedingenmeerhoefttewordengestoken(bijeenparticulierestichting),datdekeuzevanenhetcontactmetdevervoerderdirectbijdeklantgroepkomtteliggen,endatdelokalevervoermarktdoorhetwegvallenvandeaanbestedingsplichteenimpulskrijgtotkwaliteitsverbetering.
• scholencollectievenvoorleerlingenvervoer,waarbijscholensamen(ofineenenkelgevalindividueel)hetvervoerregelenmetdevervoerderopbasisvandoorscholeningesteldeindicatieafspraken.Infeiteeenregelingwaarbijdescholen,diehunleerlingenhetbestekennen,ookdeverantwoordelijkheidkrijgenomvoorelkeleerlingpassendvervoerteregelenbinnendoordegemeenteofprovinciegesteldefinanciëlekaders.
• individueelPGB:demogelijkheidvoorvervoersklantenomnietcollectiefmaarindividueelafsprakentemakenovereigenvervoerofdatvanhunkind.Ookhierbijvervaltdeaanbestedingsplicht,enhebbenmeervervoerbedrijveneenrol.Nadeelisdathierhetalgemenezichtopkwaliteitwegvalt.Maardeklantbepaaltdevervoerkeuzeopbasisvanzijnofhaartevredenheidendemarktwerkingdoetderest.
Dewaarderingvancliëntenparticipatie
GemeentenDemeestegemeentenlijkennognietstructureelteinvesterenincliëntenparticipatieinhetdoelgroepenvervoer.Veelgemeentenzijnterughoudendinhetaangaanofbeantwoordenvaninitiatievenvoorhetleerlingenvervoer,waarvoorgeenwettelijkeinspraakbasisbestaat.MaarookinhetWmo-vervoerenregiotaxivervoervallengemeentenvaakterugopdeWmo-raden,diegeenideaalplatformzijnvoorregelmatig
7.3Cliëntenparticipatieindepraktijk;eenanalyse
Na10maandenGripopVervoerkaneenbalanswordenopgemaaktoverdedagelijksepraktijkvandecliëntenparticipatiedieGripopVervoerheeftwaargenomen.DaarmeewordtgeenrepresentatiefoordeelgegevenoverhoedéparticipatieinNederlanderuitziet.Wemerkenopdatweopbasisvan11bijeenkomstenen19trajectengeenrepresentatieveschetsvancliëntenparticipatieindoelgroepenvervoerinNederlandkunnenmaken.Tegenoverdevelebelangengroepen,gemeentenenprovincieswaarwegeencontactmeehebbengehad,kandatnietovereindwordengehouden.Dezeanalyseisdanookvooralindicatiefentrendmatig.
HeterogeenspeelveldAllereerstvaltdeheterogeniteitvanhetspeelveldop.Inde19trajectenenindegesprekkenmetbetrokkenenontstaateenbeelddatdeorganisatievancliëntenparticipatievrijwelnergensvolgenseenstandaardmodelisgeregeld.Deachtergrondenvanlopendecontracten,aanleidingenvoornieuweaanbestedingenendepartijendiewordenbetrokkenzijnsteedsandersgeorganiseerdofontwikkeld.Deontwikkelingvaneenbeleidskadervoorhetaanbestedenvanleerlingenvervoer,waarvoorrecentelijkeeninitiatiefvanstartisgegaan,moetdanookbreedgeoriënteerdzijn.Erisgeenpasklareformuledieoveralgegarandeerdzalwerken.
Hetorganiserenvancliëntenparticipatiekentvelevarianten.Naastdeéén-op-éénverhoudingtusseneenenkelegemeenteeneenenkelebelangengroepering,komenwesamenwerkingsverbandentussentweeofmeergemeententegen,provinciesdieeenrolspelenofdieroldoorschuivennaargemeenten,regionalebureausdieaanbestedingenregelenvoorzoweldeprovinciealsgemeenten,endatvoorallerleivormenvancontractvervoer,dusookopenbaarvervoer.Eenbelangrijkeobservatieisdatdemeestetrajectenwerdenuitgevoerdvoor(beginnende)adviesradeninhetleerlingenvervoer.Ondankshetontbrekenvaneenwettelijkebasislijktinhetleerlingenvervoertochbehoorlijkwatbewegingtekomen,alstaandemeesteinitiatievennogindekinderschoenen.
Aandekantvandebelangenbehartigerszienwehetzelfdebeeld,waarbijhetvaaknoglastigeristewetentekomenhoebijvoorbeeldhetcontactmetdeachterbanwordtgeregeld.Daarbijspeeltookvrijwelaltijdhetmomentendeaanleidingvoorhetoverlegmee:ismeneenaanbestedingaanhetvoorbereiden,wordtergeëvalueerd,isersprakevaneenopeenstapelingvanincidentenetc.Ditbetekentdatadviseringenondersteuningvanklantgroepeninaanbestedingsprocessenofandereprocessenvandoelgroepenvervoervrijwelaltijdmaatwerkis,waarvooreenalgemeenwerkmodelmindergeschiktenrealistischisdaneenpakketaantrainingen,inhoudelijkedeskundigheidenhandreikingenvooraanpakkenenwerkwijzen.HieraanheeftGripopVervoereenbijdragegeleverd.
DetakenenrollenvangemeenteofprovincieWezienindepraktijkdatinhetkadervanhetdoelgroepenvervoerdeprovinciesengemeentenveelverschillenderollenspelen:• beleidsontwikkelaar• indicatiesteller(voorwaardenkiezenenookbeoordelenvanverzoeken)• uitvoerdervandeselectievanvervoerders(aanbesteder)• organisatorvanhetvervoer(inadministratievezin)• helpdeskofklachtenmeldpunt
36
grip
op
ver
voer
37
• de uiteenlopende kwaliteit van de belangenbehartiging: Daarwaarhetgoedgaat,isdeinzetvangedrevenendeskundigebelangenbehartigersdaarzekereenoorzaakvan.Maaralsnietdejuistemanofvrouwaandeoverlegtafelzit,wordteffectiviteitbenadeeld.Aandekwaliteitvanbelangenbehartigerswordendoorgaansgeeneisengesteld(hetblijftvrijwilligerswerk).Hetgoedingevoerdrakenvergtveeltijdenenergievanbelangenbehartigers,enzekeralsovereenaanbestedingmoetwordengeadviseerd.Deindrukisdatditsomsteveelisgevraagdvoorbelangenorganisatiesdiediedeskundigheidenonderhandelingsvaardigheidnietaltijddirectinhuishebben.Hierdoorontstaatvrijwelaltijdeenongelijkwaardigeverhoudingtussendegoedopgeleidegemeenteprofessionalsdiedaarnaastvaakooknogadviesbureausindehandhebbengenomen,endemindergoedgeoutilleerdebelangenbehartigers.
• het peilen van de achterban:deindrukontstaatdatbelangenbehartigersmoeitehebbeninhetsystematischraadplegenvanhunachterban.Sommigebelangenbehartigersgaanvooraluitvaneigenervaringen,enveralgemeniserendieinoverleg.Indepraktijkishetlastigdeachterbantemobiliserenandersdanindegebruikelijkeinformatie(lees:klachten)bijeenkomsten.Enalsergeenklachtenbinnenkomen,isdatnoggeenaanwijzingdatdemeesteklantentevredenzijn.MetnameinsommigeWmo-trajectenwerdaangegevendatklantennietklagen,omdatzijhetregiovervoeralseenluxezien,ofomdatzijgeenheil(meer)zieninhetdoorgevenvanklachten.Ookalsineenklachtenregistratienietduidelijkonderscheidistemakenofklachtenwerkelijkoverslechtvervoergaan,ofteherleidenzijnnaaronbekendheidvandeklantmetregelsenafsprakenoverhetvervoer,kanaandelouterehoeveelheidklachtennietzoveelwaardewordengehecht.Indatgevalzullenbelangenbehartigersuitgaanvanzichzelf.
• weinig steun bij voorbereiding:DebelangenbehartigingwordtinWmo-/regiotaxivervoergefaciliteerddoorgemeenteofprovincieindevormvansubsidievoorhetgebruikvanruimteenmiddelen.Slechtshierendaarbetaalteengemeenteookvoordetijdenenergiediebelangenbehartigersaanhetonderwerpbesteden,ditintegenstellingtotdevervoeradviesbureausdievaakwelwordeningeschakeldterondersteuningvandegemeentezelf.Inhoudelijkebegeleidingwordtdoordegemeentezelfnietofnauwelijksgegeven.14vande43respondentenantwoorddenindeonlineenquêtedatzijbegeleidinghaddengekregenvanondersteuningsorganisatieszoalsMEE,ZorgbelangofVCP,7respondentengavenaanhelemaalgeenhulpofinformatievandegemeentetehebbengekregen.Ondersteunendeorganisatieshebbenvaakonvoldoendemogelijkhedenomiederegroepdiedatnodigheeft,teondersteunen.Ditvergrootdeinformatieverschillentussendeoverhedenendebelangengroeperingen.
• taakbelasting van bestaande belangengroeperingenWmo-raadsledenenledenvanouderenbondengevenaaninteressetehebbeninhetopzettenvaneenbelangenorgaanofwerkgroeprondomdoelgroepenvervoer,maardaardooranderetakenendoorgebrekaandeskundigheidenbegeleidingnietaantoetekomen.DeWmo-raadlijktvoordebegeleidingvanvervoerkwestiesgeengeschiktadviesorgaantezijn.Deagendazitvolmetonderwerpendiealsmeerbelangrijkwordenervaren.Hetblijktlastigtezijnomaparteaandachtvoorvervoersproblematiektekrijgen.
eninhoudelijkoverlegoververvoer.DaarnaastzijnervaakgeenspecifiekeradenvoorWmo-vervoer.
DeinspraakophetRegiotaxivervoerhoortthuisbijRocov’sofsoortgelijkeprovincialebelangenbehartigers,diedaarbijsomsondersteuningvaneenorganisatiealsZorgbelangontvangen.DitisechternoggeengarantiedatdebelangenvanWmo-geindiceerdengoedwordenmeegewogen.HierdoetzicheenkenniskloofvoordieWmo-adviesradennietaltijdkunnendichten.
Gemeentenhebbensomsnietdeovertuigingofdeervaringdatklantenparticipatieuiteindelijkleidttotbeterdoelgroepenvervoer.Somsisdatookeenterechtehoudingdiedoorervaringenwordengeboekstaafd:klantengroepenorganiserenzichmatig,dekwaliteitvandecliëntenparticipatieissomssterkafhankelijkvanindividueleledenendeenergiediezijerinsteken.Belangenorganisatieszijnimmersvrijwilligersorganisatiesdiejenietzomaarlangseenprofessionelemaatlatkuntleggen.Vaakishunstatusonduidelijk(wievertegenwoordigenzeeigenlijk?),somsfungerenzealleenalsdoorgeefluikvanreizigersklachten.Hierdoorwordenklantgroepennietaltijdvoldoendeserieusgenomen,endaardoorlaatofslechtssummierbetrokkenbijbeleidsontwikkelingof-advies.Dehoudingvandeambtenarijisvandoorslaggevendebetekenisvoorhetaldanniettotstandkomenvaneengoedcontactmetbelangenbehartigers.Dekwaliteitenpolitiekewilvanambtenarenofwethoudersisindemeestegevalleneenbelangrijkeindicatorvoorsuccesvollesamenwerking.Hiermeelijktwillekeureengroteroltespelen.
BelangenbehartigersIndeonlineenquêtebleekdatdehelftvandedeelnemers(allenbelangenbehartigers)vondendathuninbrengookdaadwerkelijkterugwastevindeninhetbeleidvandegemeente.Eenuitkomstdiehetbelangvandecollectievebelangenbehartigingoplokaalenregionaalniveauonderstreept.Deanderenhaddennietdeindrukdatdatzowas,twijfeldendaaraanofkondenzelfnietaangevenwaardathetgevalwas.
Almetalontstaateenbeeldvanredelijktoevalligewillekeur.Alsdegemeenteofprovinciehetwil,ontstaateengoedebodemvoorcliëntenparticipatie.Maarisergeenanimobijdelokaleoverheid,danbloedeninitiatievendood.DitverhoudtzichinelkgevalslechttotdewettelijkeverplichtingendievoorhetWmo-vervoergelden.Entenaanzienvanhetleerlingenvervoerishettebetreurendatalleinzetenaanvragenvanouderstenspijt,degemeentefeitelijkdeparticipatiekanmakenofbreken.
Dekwetsbaarheidvancliëntenparticipatie
Dewegnaarsuccesvollebelangenbehartigingisafhankelijkvanveelkwetsbareschakels:
• de aan- of afwezigheid van een (of enkele) centrale trekker(s), vrijwilligersmetveeltijd,kennisenenergie,dieerallesaanwillendoen(meerdan20uurperweekisvoorsommigebelangenbehartigersgeenuitzondering).Alsdezekernernietis,ofuitvalt,stortdebelangenbehartigingvaakalseenkaartenhuisinelkaarofwordtopzijnminsternstigvertraagd.Alleenplatformsmetmeerderelangdurigactieveledenzijninstaatstructurelebijdragenteleveren.
38
grip
op
ver
voer
39
BijhetWmo-/regiotaxivervoerisdezecomplexiteitnogwatgroteraangezienderegiotaxibemoeienismetprovincieen/ofstadsregio(deOV-vervoersautoriteit)enregionaleinspraakviaeenRocovofsoortgelijkeregionaleadviescommissieveronderstelt.HetWmo-vervoerdatmeestalinhetregiotaxipakketmeewordtaanbesteed,iseenaandachtspuntvoorelkebetrokkengemeenteapart,endedaaromheenaanwezigeinspraakgroepenzoalsdeWmo-raad.VervoerdersVervoerdersgevenaan,directgerichttewillenzijnopdeklanten,maarvaakdoordesterkopfinanciëlemotivatiesgerichtekeuzenvandeaanbesteders,daarnietaltijdrekeningmeetekunnenhouden.Letterlijk:“wewillenbestinonzeoffertesaandachtbestedenaanoverlegmetklantgroepeneneengoedsysteemvoorhetregistrerenenbeantwoordenvanmeldingenenklachteninbouwen,maardatstaathaaksophetleverenvaneenzogoedkoopmogelijkofferte”.Desgevraagdhebbendemeestegrotevervoersorganisatiesdeindrukdatgemeentenbijvoorkeuropbasisvanfinanciëlevoordelenkiezen.
Sommigevervoerdershebbenalleenalompraktischeredenenregelmatigoverlegmetdescholen,enditislangnietaltijdinhetcontractgeregeld.Vervoerdersmerkenookopdatveelklachtenvangebruikersinfeitevragenzijnominformatie,zijsignalerenregelmatigdatgebruikersnietopdehoogtezijnvanvervoersregelingenofvanhuneigenrechtenenplichtendaarbij,waarbijditalseenklachtwordtaangemeld.Deaandachtvoorklachtenregistratiekomtverderopookaandeorde.
ScholenScholenkunneninhetleerlingenvervoereenrolspeleninzowelhetindicerenvanleerlingenalsinhetoplossenvanknelpunteninhetvervoer.Immers:scholenhebbenalsgeenanderzichtopdemogelijkhedenvanleerlingen,enkunnendaarmeevaakeenbetereinschattingmakenvanhunspecifiekevervoerbehoeftenen-mogelijkheden.Ineenenkelgevalheefteenschoolookeenregierolinhetdagelijksemonitorenvanhetvervoer,waarbijregelmatigoverlegismetdevervoerder,zoweloverincidentelemeldingenofklachtenalsevaluatiefovereenlangereperiode.Eenmogelijkheidisomscholeneengezamenlijkeverantwoordelijkheidtegeven.Ditzoudegemeenteontslaanvaneenaantaltakendienunogambtshalvewordenuitgevoerd,maarwaardegemeenteinfeitegeenpartijzouhoevenzijn.Degeringeresponsvanscholenoponzeoproepengeeftechterookaandatveelscholendierolnunognietvannaturezienofdaarwarmvoorlopen.Meeraandachtdaarvoorisnodig.OverigensiservanuithettrajectNaarBeterContractvervoereveneensaandachtbesteedaanderolvanscholen,DehandreikingdiedittrajectvoorscholenheeftvervaardigdisookinafstemmingmetGripopVervoergemaakt.
VervoeradviesbureausGemeentenlatenzichveelalbijaanbestedingenbijstaandooradviesbureaus,diekennisvanzakenvanvervoersystemenhebben.Hetonderwerpparticipatiekomtmeestalalleenaanbodalsdegemeenteditaanadviesbureausvraagt.Adviesbureaushanterenopditmomentniethetstandaarduitgangspuntdathetklantperspectiefaltijdnadrukkelijkencontroleerbaareenrolzoumoetenspelenineenaanbestedingsproces.Ditneemtnietwegdatadviesbureauswelooghebbenvoorklantenperspectiefengemeentenvaakookadviserenhieraandachtaantebesteden.Hetzouwelkomzijnalsdezebureauseengezamenlijkecodezoudenontwikkelentenaanzienvanhetborgenvanklantenperspectiefencliëntenparticipatie.Alwashetmaaromdezebegrippeninhunwerkwijzenstandaardeenplaatstegeven.Debureausdiewijsprakenstondendaarnietonwelwillendtegenover.
DerolvananderepartijeninhetdoelgroepenvervoerenparticipatieNaastdeoverhedenendebelangengroeperingen,zijnernoganderepartijenbetrokkenindecyclirondomcontractvervoer.Wehebbendezeuitgewerktintweemodellenvoorcliëntenparticipatie:
Relaties cliëntenparticipatie leerlingenvervoer
Opvallendisdecomplexiteitvanderelatiestussenbetrokkenen.Dezeisbijhetleerlingenvervoeralredelijkgroot,aangezienrondomdebelangenbehartigingzichveelafstemmingplaatsmoetvindenmetzowelaanbiedendepartijen(gemeente,vervoerder)alsbetrokkenenzoalsoudersenscholen.
Individuele o.s.MEE
Collectieve o.s.(o.a. VCP, ZB)
Klanten
BBH
Scholen
Vervoerder(s)
Vervoer-adviesbureaus
Gemeente(n)
Relaties clienten participatie Wmo-/regiotaxivervoer
Individuele o.s.MEE
Klanten
RocovWmo-raden
Gemeente(n)
Collectieve o.s. (o.a. VCP, ZB)
Vervoerder(s)Provincie
Vervoer-adviesbureaus
40
grip
op
ver
voer
41
hetafhandelenvanincidentmeldingenenklachten.Zekerdaarwaarhetvervoertottevredenheidvanallepartijenverloopt(endatisrelatiefvaakhetgeval),isereigenlijkgeenbehoefteaanhetonderbrekenvaneengoedlopendcontract.Natuurlijkbrengendezealternatievennieuwevragenmetzichmee,hetiszeerdemoeitewaardomdezeinitiatieventeblijvenvolgenenernieuwealternatievennaastteontwikkelen.
InformatievoorzieningencommunicatiealsprobleemIndepraktijkblijktdatnaastvervoersmatigeproblematiek(zoalsritplanning,veiligheidaanboord,(rij)gedragvanchauffeurs),eengrootdeelvandeproblemeninhetdoelgroepenvervoertemakentehebbenmetdeinformatievoorziening(hetzorgendatadequateinformatieoverhetvervoerbeleidendeorganisatievanhetvervoerwordtgemaakt,geopenbaardenactiefverspreidaanklanten/gebruikers)enmetdecommunicatiedaarover(hettoelichtenvanregelsofhetoplossenvanproblemenviabereikbarehelpdesks,hetorganiserenvaninformatiebijeenkomstenen/ofmeldpunten).
Gemeenten/provinciesenvervoerderslijkenoverhetalgemeenslechtinstaatomeengoedsysteemvoorhulpvragen,meldingenofklachtenmetelkaarteregelen.Decommunicatieoverregelingenzoalsindicatiestellingenentoelatingsvoorwaardenalsookdieoverdeafsprakendieineencontractzijngemaakt,lijktvaaksporadischenonvolledig.Klantenkennen(volgensvervoerders)deafgesprokenregelingenenvoorwaardenslechtenwetennietwaarzevragen,bezwaren,meldingenofklachtenkunnenindienen.Vervolgensisookdeterugkoppelingvanklachtenofmeldingenonvoldoendegeregeld.Hetbeterorganiserenvandeinformatieencommunicatieronddoelgroepenvervoer,zouveelmeerduidelijkheidscheppenindeaardenomvangvandemeldingenenklachtenvanklanten.
SamenwerkingalssleutelbegripEffectieveparticipatiekomttotstandalsdesamenwerkingtussengemeentenenbelangenbehartigingwederzijdswordtgewaardeerdengefaciliteerd.Dekwaliteitvanderelatietussengemeenteenbelangenbehartigersiseenbelangrijkemaatvoorresultaat.Daarwaardegemeenteterughoudendofbeschermendistenaanzienvaninformatiedelenoverbeleid,ofzuinigofniettijdigismetoverleg,wordtdebelangenbehartigerbijnavanzelfineenwantrouwendepositiegebracht.Alsdebelangengroepalleenmaarklaagtenprotesteert,wordendegemeenteninhetdefensiefgedrukt.Daarwaareenwederzijdsepositieveenopenhoudingwordtgekozen,vindtgoedesamenwerkingplaatsenwetengemeentenenklantgroepenelkaartevinden.Eengoedesamenwerkingbetekentookdatdebelangenbehartigingkritischenotenmagplaatsen.Ineengoederelatiemagookweleensmetscherpwordengeschoten.Daarstaattegenoverdatsuccesvolleinvloedooknietaltijdhoefttebetekenendateralleenmaarwinstenbehaaldworden;juistineenperiodevanbezuinigingengeldtdathetbegrijpenvandedilemma’svaneengemeenteweleenstotmeereffectiviteitkanleiden,danhetafdwingenvaneenenkeletechnischeaanvullingvanhetbestek.
BeterevaluerenHetvaltintrajectenopdatindeperiodevooreennieuweaanbestedingvrijweinigaandachtbestaatvoorhetevaluerenvaneengelopenvervoerscontract.Gemeentenmakenvoorbenchmarkingdoeleindengebruikvantevredenheidsenquêtes,maardezefocussennietopdefeitelijkeprestatiesvanvervoerdersmaaroprandaspectendienietmethetvervoerzelftemakenhebben.Vaakisdepraktijkdatopbasisvanenkelefinanciëleoverwegingenofvanenkelemonitorresultatennieuwbeleidwordtopgezet.
Aanbestedingscycluswerktanti-innovatiefDesituatiewaarindegemeenteofprovincieeensindedrieávierjaareennieuwvervoercontractaanbesteedtaandegoedkoopstebiederdoetgeenrechtaandemogelijkhedenomhetvervoerookinnovatieverteregelen.Dealternatievendiewezagen,zijnalleontstaanuitdeonvredediegemeentenhebbenmetdeverplichtingtotaanbestedenofmetdetakendiemethetorganiserenvanhetvervoermeekomen,zoals
42
grip
op
ver
voer
43
AlshetgaatomeffectiviteitIndevormvanresultaatindeonderhandelingen,dangeldtvooralleinspraakdatdezenietbindendis.Inpolitiekezinlijkengemeentennietaltijdevenbereidomcliëntenparticipatiedaadwerkelijktevertalenineenandereaanpakvanhetvervoer.Gemeentenlijkenzichvaak(zoalsadviesbureausenvervoerdersonsaangaven)telatenleidendoordefinanciëlekadersvanhetgemeentelijkbeleidrondhetcontractvervoerenzijndaardanookhetmeestbijbetrokken.Hoeconstructiefenkwalitatiefhetoverlegmetklantgroepenookis,alsdegemeentelijkespeelruimtetekleinis,zullenkwalitatieveverbeteringendiemeergeldkostenergewoonnietkomen.Ditisechterinherentaancollectievebelangenbehartiging.
Effectiviteitisechterookoptevattenalshetvermogenomgemeententehelpenomnieuwevormentevindeneninnovatiesoptewekken.Indedooronsdoorlopentrajectenzienwedaarvoorbeeldenvan,dievaakookweldoorondersteuningsorganisatiesenanderepartijenwordeningebracht.Ookhierzijnmeerpartijenvoornodigdanalleenbelangenbehartigers.
2 inwelkesituatiesiseventuelestructureleondersteuningvandeskundigeprofessionalsnoodzakelijk,enhoekandezewordengerealiseerd?
Wanneer is ondersteuning noodzakelijk?
Deskundigeondersteuningisnoodzakelijkindevolgendegevallen:• alsergeenenkelevormvanstructureeloverlegtussenklantorganisatie
engemeenteis,zienwedatcliëntenparticipatiemoeizaamtotstandkomt,enisdeskundigebegeleidingnodig.Dezesituatiedoetzichhetmeestvoorbijoverleggenoverleerlingenvervoer,somszelfsalsdegemeentewelwillendencoöperatiefis,maarhetmoeilijkisomoudersteorganiseren.
• alserweleenvormvanparticipatieis,maaralsdecliëntgroepenofklantenzelfdaarnietergtevredenoverzijn,isdatookeengrondomdeskundigeondersteuningaantebieden.
• alserweleenvormvanparticipatieis,maardezezeercomplexisopgezet.Ditkomtvoorinallegevallenwaaringemeentengezamenlijkeenvervoerregelinghebben,danwelbijderegelingenrondomderegiotaxiwaardeprovincieviaregionaleinspraakdeparticipatieafdekt,maarwaarvaakhetWmo-deellokaalmoetwordenbesproken.Indatgevalisdeonderhandelingcomplexenoverveelschijvenenkanbetereenexternadviseurwordenaangezochtomdebelangenbehartigingteorganiserenenteondersteunen.DitgebeurtooknualindepraktijkdoordeinzetvanZorgbelangofProgrammaVCP.
• tenslotteisookzelfsinsituatiesdathetvervoergoedisgeregeldendeparticiperendeorganisatiesenoverhedentevredenzijn,ondersteuningopdeachtergrondaanwezig.Hetvitaalhoudenvanderelatiesmoetjuistinperiodenvanrelatieverustaandachtkrijgen.
8.Conclusiesenaanbevelingen
8.1Conclusies
Conformdeprojectopzetbevatdezeeindrapportageeenadviesomtrentde(on)mogelijkhedenen(on)wenselijkhedenvancliëntenparticipatiebijaanbestedingstrajecten.Enwordtbijditadviesalsleidraadeendrietalkernvragengehanteerd.Deconclusiesvanhetprojectzijngebaseerdopdezedriekernvragen.
1 inwelkematezijncliënteninstaatomzelfstandigeeneffectieveroltespeleninaanbestedingstrajectenvoordoelgroepenvervoer?
Devraaghebbenweopgesplitstintweedeelvragen:• In welke mate zijn cliënten in staat om een zelfstandige rol te spelen in
aanbestedingstrajecten?
• In welke mate zijn cliënten in staat een effectieve rol te spelen in aanbestedingstrajecten?
Onzeconclusieisdatdemeestecliëntgroepennietvoldoendeinstaatzijnomeenzelfstandigeen/ofeeneffectieveroltespelenbijdoelgroepenvervoer.Welichtenditantwoordtoe.
Inoperationelezinblijkencliëntgroepenvaaknietgoedinstaatomzelfstandigalsgelijkwaardigegesprekspartnervangemeenteofprovincieoptetreden:• inhetgevalergeeninspraakorgaanbestaat,zoalsbijleerlingenvervoervaak
gebeurt,ishetvooroudersmoeilijkomzelfstandigeenadviesraadleerlingenvervoeroptezetten.Ditgebeurtindepraktijkdanookvaakmethulpvanscholenofondersteuningsorganisaties.
• cliëntgroepenzijnvaakvooralervaringsdeskundig,watniethetzelfdeisalsdeskundigheidbezittenombestekkentebeoordelen.Zehebbenbijvoorbaateeninformatieachterstandtenopzichtevandeambtenarijenhebbenmindertijdvooroverlegenvaakookminderenergie.
• cliëntgroepenkunnenvaakhetoverlegmetdegemeentenietgoedvoorbereidenen/ofuitvoeren.Vaakisdevoorbereidingstijdergkort,enbijWmo-radenofgehandicaptenplatformsstaanerookveelandereonderwerpenopdeoverlegagenda.Meestalisbegeleidingenondersteuningnodigbijhetverzamelenvanklantenoordelen/ervaringen,hetdezetrechterentotstandpunten,dezestandpuntennaarvorentebrengenendaaroverteonderhandelen.Dezeondersteuningontbreektvaakofisbescheiden.
• lokalecliëntgroepenzijnoperationeelkwetsbaar:somszijnzeonderbemenst,somshebbenzenietvoldoendeofnietvoldoendecapabelemensenomstructureelaanspreekpunttekunnenzijn,hetuitvalrisicoisgroot.Nietallecliëntgroepenonderkennenderisico’shiervan:valtdevoorzitterdriemaandenuit,dangebeurterdriemaandenlangniets.AlleenorganisatiesmetvoldoendeactieveledenzoalsRocov’shebbenhierwatminderlastvan.
44
grip
op
ver
voer
45
gemeentelijkgefinancierdeondersteunersnietgegarandeerdis(“Wiensbroodmeneet,wienstaalmenspreekt”).HetprojectGripopvervoerwasopdezeanalysegestoeld.
• delandelijkefinancieringvandeprofessioneleondersteuningisdeverantwoordelijkheidnietvanéénministerie(VWS),maarvanhetministeriewaarvandewetgevinglokaalwordtuitgevoerddoorgemeenten.DatbetekentdatVWSverantwoordelijkisvoordefinancieringvandeondersteuningvandeklantinspraakbijWMO,OCWvoorleerlingenvervoerenIenMvoorOV/regiotaxi.Inhoudelijkeinvloedopdeinhoudvandeondersteuningdoordeafzonderlijkeministeriesisdaarbijnietwenselijk.Deinhoudkomtonderdedemocratischegecontroleerdewerkwijzevandeeigenverenigingtotstand.HetProjectGripopvervoerwasopdezeanalysegestoeld.
• deinspraakzelfwordtgefaciliteerdengefinancierddoordeprovinciesengemeenten.
3 Inwelkesituatiesishetnietwenselijkofrealistischomvancliëntgroepen(aldannietondersteund)eeninspanningtevragen,enkandeoverheidoverwegenomanderemaatregelentreffen,zoalsbijvoorbeeldwetswijzigingen,standaardiseren/vereenvoudigenvanaanbestedingstrajectene.d.?
EenwettelijkebasisvooralleparticipatiegroepeninhetdoelgroepenvervoerVoorhetleerlingenvervoergeldtdatdemeesteparticipatiegebaseerdisoplouterdegoodwillvaneengemeente.Wijhebbenongeveer70leerlingenvervoeradviesradengeïdentificeerd,waarvaneendeelvooralrondomaanbestedingenofincidenteningezetwordt.Ditisgeenwenselijkesituatie,wanthiermeewordtgeenstructureleinvullinggegevenaanparticipatie.Hetfeitdatermaar70adviesradenbestaan,opeentotaalvan450gemeenten,geefttedenkenoverdeparticipatieingemeentendiegeenleerlingenvervoeradviesraadhebben.Ditbetekentdateenwettelijkegrondvoorparticipatieinhetleerlingenvervoernoodzakelijkisgeworden,alswecliëntenparticipatieoverhethelelandalsbasiswillenzien.Hetisvooroudersenanderebelangengroepeninhetleerlingenvervoerweinigstimulerendomindehuidigevrijblijvendheidteblijvenwerkenaanbetervervoer.
Verbeteren of vermijden van aanbestedingstrajectenAangezienaanbestedingenverschillendwordengeorganiseerd,ishetwenselijkeenvormvanstandaardiseringnatestreven.Methetoogopbelangenbehartigingvanklanten,moetditalleennietleidentotdegedachtedatbijeengestandaardiseerdeaanbesteding,klantencontactnietmeernodigzouzijn.Elkelokalesituatieheeftzijneigenhedeneneigenaardighedendiealleenaanhetlichtkomendoorregelmatigonderhoud.Hetiseenmisverstandtemenen,dateenstandaardiseringdezelokaleverschilleneveneenswegpoetst.Interessanterzijndeinhetprojectopgenomentrajectenwaarinklantenparticipatieplaatsvindtzonderaanbestedingen.Dezevormenwordenmomenteelontdektendeuitkomstenzijnveelbelovend,zekeromdathiermeeeenmaximaleparticipatievanklantgroepenwordtbereikt.
Basis kwaliteit in landelijke wetgevingDebehoefteaaneenbeteredefiniëringvandebasiskwaliteitvanhetbetreffendevervoer(WMO/regiotaxienleerlingenvervoer)indebetreffendewetgevingenblijftbestaan.
Hoe kan ondersteuning worden gerealiseerd?
Webetoogdendateengoederelatieenwederzijdsvertrouwenenrespecttussenoverheidenklantgroepennoodzakelijkzijnvooreendaadwerkelijkeeffectievecliëntenparticipatie.Deskundigeprofessioneleondersteuningisdaarbijnodig.Deondersteuningvandecliëntenparticipatiebijdoelgroepenvervoermoeto.i.aandevolgendevoorwaardenvoldoen:
• ondersteuningmoetgebeurendooreenlokaal‘gekende’ondersteuningspartijdiehetvertrouwenkangenietenvanklantzijdeengeenweerstandoproeptbijdeoverheidszijde.
• ondersteuningmoeteenlangeademhebben,enzowelflexibelalsrelatiefruimwordenopgezet.Ondersteuningstrajectendurennietalleenlang(meerdaneenjaarvoorhetvoorbereidenenuitvoerenvaneenaanbestedingiseenredelijketermijn)maarzijnooknietproportioneel.Indeenemaandisbijnageenbehoefteaanondersteuning,indeanderemaandvindtdezewekelijksofbijnadagelijksplaats.
• deondersteuningmoethetvertrouwenhebbenvandecliëntgroepen.Deinhoudvandeondersteuningmoet‘cliëntafhankelijk’zijn.Danwilzeggendatmensenhetvertrouwenmoetenhebbendatdeondersteunersdebelangenvandecliëntenondersteunen.Cliëntgroepenhebbendatvertrouwenindeondersteuningvanhuneigenorganisaties.Datzijnhuneigenpatiënten-,gehandicapten-enouderenorganisaties,diezichverenigdhebbeninlandelijkeverenigingenvanpatiënten-engehandicaptenorganisaties(CG-RaadenPlatformVG)endelandelijkeouderenbonden(CSOenANBO).Deverenigingsstructuurstaatergarantvoordatdeinhoudvandeondersteuning‘cliëntafhankelijk’is.
• ondersteuningmoetwordenuitgevoerdopeendeskundige,professionelebasis.Wehebbenindiversetrajectengeziendatondersteunersnuveelalwerkenalspioniers:erisbehoefteaangetoetsteadviesmodelleneninstrumentendiehunwerkalsadviseurenbegeleiderondersteunen.DezewordenmomenteelontwikkelddoorProgrammaVCPenzijntendeleooknieuweopbrengstvanGripopVervoer.Hethebbenvaneenspecifiekhandboekvooriederegebruikersgroepiseengoedbegin,evenalshetkunnenbeschikkenovereenonlineinformatiebronenforumwaarinbelangenbehartigersookelkaarkunnenversterkeneninformeren.
• Hetlandelijkontwikkelenvanvoorzieningenenhulpmiddelenzoalsdeskundigheidsbevordering,evaluatiemodellen,trainingenenanderehulpmiddelenblijktindepraktijkeffectiefenverdientverdereuitbreidingenverdieping.
• ondersteuningbestaatnietalleenuitmiddelen,maarookuitdeskundigemenskracht,diedemiddelenkantoepassenopdeverschillendelokalesituaties.Hetuitbreidenvanzowelhetpaletalsookdeinzetvanbegeleidersisdaaromeennoodzakelijkestap.
• financieringvandeondersteuningzouidealiterplaatsvindenoplandelijkebasisennietdoordegemeenteofprovinciezelf.Ditvooralomdatdefinancieringgerichtmoetzijnopstructureleadviseringenbegeleidingvooreenaantaljarenvooruit.Ditvergteeninvesteringinlandelijkeprogrammering.Deuitvoeringdientdielokaalingemeentenenprovinciesplaatstevinden.Landelijkefinancieringistevensgewenst,omdatde‘cliëntafhankelijkheid’van
46
grip
op
ver
voer
47
‘cliëntafhankelijkheid’tewaarborgen.Deinhoudvandeondersteuningkomtdaarmeetotstandviadedemocratischgecontroleerdewerkwijzevandeeigenvereniging.Doordefinancieringhiervanlandelijkteregelenviadeverenigingenvanzelforganisaties(CG-Raad,PlatformVGendeouderenbonden)wordteenstructureel,evenwichtigenopdedoelgroepentoegespitstaanbodgegarandeerd.Definancieringkomtvanhetdepartementdatverantwoordelijkisvoordewetgevingdielokaalwordtuitgevoerd.MetdeoverhevelingvanAWBZ-dagbesteding–inclusiefvervoer-neemtdenoodzaaktoevan‘cliëntafhankelijke’ondersteuning.DezeondersteuningsstructuurwerktnauwsamenmetprofessionelelokalegehandicaptenplatformszoalsdiebestaaninsommigegrotestedenenmetdeinsommigeprovinciesbestaandeZorgbelangen.
8.2Aanbevelingen
Inalgemenezinkomtdeprojectgroeptotdeopvattingdatcliëntenparticipatieweldegelijkkanleidentotbeterdoelgroepenvervoer,mitsvoldaanwordtaaneenaantalvoorwaarden,diewordengeformuleerdalsaanbevelingen:
EeneenduidigewettelijkebasisondercliëntenparticipatieOokbijleerlingenvervoermoeteenwettelijkebasiskomenvoorcliëntenparticipatie.Dehuidigesituatiewaarineendeelvandeparticipatieweleenwettelijkebasisheeft(Wmo/regiotaxi)eneenanderdeelniet(leerlingenvervoer),isvleesnochvis.Delandelijkeoverheiddienthierineenvisieteontwikkelendieoveralleschijvenhetzelfdeisonderbouwd.Desituatiedatlokaleofregionaleoverhedenzichdetaaktoeeigenenomvervoervoordoelgroepenteregelenzonderdaardedoelgroepenbijtebetrekken,moetgezienwordenalsongewenstenachterhaald.Hetorganiserenvandoelgroepenvervoerisnieteenexclusieveopdrachtvoordecentraleoverheden,enmoetdaaromsamenmetgebruikerswordenaangepakt.Daarmeewordtgelijktijdighetrisicovanwillekeurindeparticipatievanhetleerlingenvervoeropgeheven.
WerkaangelijkwaardigpartnerschapAlsbelangenbehartigersenlokale/provincialeoverhedenelkaaralspartnerzien,ontstaanmeermogelijkhedenvooreffectieveparticipatie.Doordepositievanbelangenbehartigersgelijkwaardigertemaken,ontstaatmeercontinuïteitenkwaliteit.Ditbetekentdatdebelangenbehartigersbeterinhoudelijk,procesmatig,organisatorischenstrategischmoetenwordengefaciliteerd.Netalsdegemeenteeenberoepkandoenopdeinhoudelijkeexpertisevanzijneigenvereniging(VNG)moetenbelangenbehartigersookeenberoepkunnendoenvoorinhoudelijkeexpertiseophunverenigingen(verenigingvanpgo-organisatie.)
StructurelefaciliteringinspraakmogelijkhedendoorgemeentenenprovincieGemeentenenprovincieskunnenmeerdoenomdeorganisatiestegemoettekomendoorhenbetertefaciliterenzowelindezinvanhetgevenvaninformatie,alshetbiedenvanoverlegruimte(letterlijkenfiguurlijk)enhetdelokalebelangengroepenbeterbetrekkenbijvoorbereidendeactiviteiten.
StructurelefaciliteringvandeinspraakondersteuningdoorverschillendedepartementenDeskundigeondersteuningvanklantgroepeninhunrolalscollectievebelangenbehartigerbijdoelgroepenvervoerisindemeestegevallennoodzakelijkvoorcontinuïteitenkwaliteit.Erisbehoefteaaneenstructureleinzetvandeskundigeondersteunersdiewetenhoebelangenbehartiginghetbestfunctioneertindoelgroepenvervoerendieopdehoogtezijnvandelokaleofregionalesituatie.Zijkunnenhetinhoudelijkegattussenbelangenbehartigersendelokaleoverheidhelpenvullen,meerinzichtaanbiedeninambtelijkebesluitvormingsprocessen,trainenvanonderhandelingsvaardighedenofhetlerenopzettenvanpolitiekelobby.Deondersteunersmoetenindienstzijnvandepgo-organisaties,omzode
48
grip
op
ver
voer
49
50
grip
op
ver
voer
Eindrapportage