Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren...

18
Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen bea Vooraf op zoek gaan naar kandidaten voor nodige Gemakkelijke communicatie over lopende zaken en tijdsbesparing voor syndicus en raad van mede-e Dagelijkse nieuwtjes over het gebouw of de buurt Elkaar beter leren kennen, een oppas zoeken, ... Nodige gebouwinformatie voor een EPC aanvraag Verslagen van vergaderingen Financiële informatie Onderhoudscontracten Contactpersonen Alle documenten bij de hand Een gratis website voor uw appartement - waarom?

Transcript of Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren...

Page 1: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom

Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden Vooraf op zoek gaan naar kandidaten voor nodige mandaten

Gemakkelijke communicatie over lopende zaken en problemen, tijdsbesparing voor syndicus en raad van mede-eigendom Dagelijkse nieuwtjes over het gebouw of de buurt Elkaar beter leren kennen, een oppas zoeken, ...

Nodige gebouwinformatie voor een EPC aanvraag Verslagen van vergaderingen Financiële informatie Onderhoudscontracten Contactpersonen

Alle documenten bij de hand

Een gratis website voor uw appartement - waarom?

Page 2: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Wat vinden gebruikers van een dergelijk platform?

“... onze standpunten kunnen beter vergeleken worden en je komt in contact met ideeën waar je zelf nog niet aan gedacht had. Heel interessant als voorbereiding naar de volgende AV toe...”

- Eric, W

“... onze standpunten kunnen beter vergeleken worden en je komt in contact met ideeën waar je zelf nog niet aan gedacht had. Heel interessant als voorbereiding naar de volgende AV toe...”

- Eric, W

“... we zijn al beter geïnformeerd en er zal in de toekomst zeker rekening gehouden moeten worden met onze mening ...”

- Julien, G

“... we zijn al beter geïnformeerd en er zal in de toekomst zeker rekening gehouden moeten worden met onze mening ...”

- Julien, G

Page 3: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Quimmo.be biedt u gratis

Artikels en informatie over mede-eigendom

Een publiek forum, waar u uw praktische vragen over mede-eigendom kwijt kunt

Een private zone, enkel en alleen voor de mede-eigenaars van uw gebouw, waar u alle informatie over uw gebouw kunt communiceren

Page 4: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Uw algemene vergaderingen voorbereiden,punten voorstellen of bespreken

Uw algemene vergaderingen voorbereiden,punten voorstellen of bespreken

Onderhoud en werken voorstellen,bespreken en opvolgen

Onderhoud en werken voorstellen,bespreken en opvolgen

Problemen melden en samen oplossenProblemen melden en samen oplossen

Informatie uitwisselen met uw medebewonersInformatie uitwisselen met uw medebewoners

Private Zone

De documenten en contracten van uw gebouwcentraal bewaren

De documenten en contracten van uw gebouwcentraal bewaren

Page 5: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

In de private zone, kunnen enkel mede-eigenaars van uw gebouw zich inschrijven.Eén eigenaar of syndicus moet het initiatief nemen om het gebouw aan te melden,en krijgt dan een geheime code om aan de anderen te bezorgen.De website voor uw gebouw wordt volledig automatisch aangemaakt.

Daarna kunt u van start gaan

Page 7: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Laat uw vergaderingen beter verlopen (1)

Vraag agendapuntenop aan de mede-eigenaars...

Vraag agendapuntenop aan de mede-eigenaars...

... en evalueer ze alvoor de vergadering

... en evalueer ze alvoor de vergadering

Page 8: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Laat uw vergaderingen beter verlopen (2)

Maak de (voorlopige) agenda ruimop voorhand kenbaar ...

Maak de (voorlopige) agenda ruimop voorhand kenbaar ...

... of los welles/nietes discussies op,nog voor de vergadering

– niet tijdensMet voorbereiding en op rustige toon

... of los welles/nietes discussies op,nog voor de vergadering

– niet tijdensMet voorbereiding en op rustige toon

... en verzamel vragen op voorhand, zodatu het antwoord niet schuldig moet blijven ...

... en verzamel vragen op voorhand, zodatu het antwoord niet schuldig moet blijven ...

Page 9: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Communicatie omtrent het beheer

Verslagen van de raadvan mede-eigendom

(nu verplicht 2x per jaar)

Verslagen van de raadvan mede-eigendom

(nu verplicht 2x per jaar)

Documenten m.b.t. beheerDocumenten m.b.t. beheer

Uitnodigingen en verslagenvan vergaderingen

Uitnodigingen en verslagenvan vergaderingen

Page 10: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Opvolging, suggesties en bespreking van werken

Opvolging van de stand van zaken- continu i.p.v. 1x per jaar

Opvolging van de stand van zaken- continu i.p.v. 1x per jaar

Grondige bespreking voor de algemenevergadering – zodat de stemming vlot

kan verlopen

Grondige bespreking voor de algemenevergadering – zodat de stemming vlot

kan verlopen

Inzagerecht in offertes- zonder de syndicus lastig te moeten vallen

Inzagerecht in offertes- zonder de syndicus lastig te moeten vallen

Page 11: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Opvolging, suggesties en bespreking van werken

Vragen kunnen voor dealgemene vergadering

behandeld worden-

met voorbereiding enop rustige toon

Vragen kunnen voor dealgemene vergadering

behandeld worden-

met voorbereiding enop rustige toon

Page 12: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Kandidaten zoeken voor functies op de AV

Zo komt u niet in eenonverwachte situatie

zonder kandidaten voorverplichte functies

Zo komt u niet in eenonverwachte situatie

zonder kandidaten voorverplichte functies

Page 13: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Centrale opslag van alle documenten

Polissen en contractenPolissen en contracten

Officiële documentenOfficiële documenten

Page 14: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Centrale opslag van alle documenten

Alles op één centraleplaats beschikbaar enaltijd de meest recente

versie-

Bijvoorbeeld alles watu nodig heeft voor een

EPC aanvraag

Alles op één centraleplaats beschikbaar enaltijd de meest recente

versie-

Bijvoorbeeld alles watu nodig heeft voor een

EPC aanvraag

Page 15: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Communiceer met uw mede-eigenaars

Los dagelijkse problemen samen opLos dagelijkse problemen samen op

Of verspreid mededelingenOf verspreid mededelingen

Page 16: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Wissel informatie uit

Over alles wat uw appartementen de buurt aanbelangt

Over alles wat uw appartementen de buurt aanbelangt

Page 17: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Vragen en antwoorden

Is er een toestemming van de algemene vergadering nodig?Neen, daar hoeft u niet op te wachten.

Kan dat wel, een gratis dienst?Quimmo.be heeft ook een betalende optie en verkoopt publiciteit.Deze inkomsten dienen om de basis dienst gratis te houden.

Is Quimmo.be verbonden aan een andere organisatie?Neen, Quimmo.be is volledig onafhankelijk.

Technische kennis nodig?Neen, de website voor uw gebouw wordt volledig automatisch aangemaakt

Wat met mede-eigenaars die geen Internet hebben?Die werken natuurlijk gewoon verder op de oude manier,met pen en papier

Hoe kan ik starten?Als u op de rode knop drukt bovenaan de pagina, wordt deprocedure stap per stap uitgelegd.

Hier kunt u lezen waarom.

Page 18: Een virtueel ontmoetingslokaal voor uw mede-eigedom Uw algemene vergadering beter organiseren Agendapunten op voorhand bespreken en vragen beantwoorden.

Betalende optie

U kunt zich Gratis inschrijven op Quimmo.be en gebruik maken vanvrijwel alle mogelijkheden

Voor iets meer dan per dag kunt u gebruik maken van meer diensten om uw appartement nog beter te beheren: Een prijsforum, ook afgeschermd zoals de forums van uw eigen gebouw, met dit verschil dat alle Quimmo.be betalende abonnees toegang tot dezelfde discussies hebben, zodat u werken en prijzen in meer detail kunt bespreken met een ruime groep appartementen Een prijzen databank, waarmee u de prijzen van werken en diensten kan vergelijken met deze in andere, gelijkaardige appartementen Meer opslagcapaciteit voor documenten, foto's m.b.t. het gebouw, ...