Een optimaal en effi ciënt printerpark · van de start van het academiejaar 2016-2017 nam Signpost...
2
Een optimaal en efficiënt printerpark Howest is een sterk groeiende hogeschool met campussen in Brugge en Kortrijk met in totaal 6.000 studenten. In de aanloop van de start van het academiejaar 2016-2017 nam Signpost het verouderde printerpark van Howest grondig onder handen. “Howest is gericht op groei”, zo gaat Koen Vanbelle, ICT Infrastructuur Manager van de hogeschool van start. “We mikken over een paar jaar op 7 à 7.500 studenten.” Om die groei te stimuleren zet de school hard in op nieuwe technologie om op die manier de studenten zo goed mogelijk te faciliteren. “Ons printerpark was gedateerd. We waren niet meer tevreden over de bestaande oplossing en we hadden het gevoel dat onze vorige leverancier niet bereid was met ons mee te denken,” zo vertelt Koen. Met Signpost lukte dat wel. “In een eerste fase hebben ze vooral naar ons geluisterd”, gaat hij verder. We wilden behalve uiteraard goede en betrouwbare apparaten ook een geautomatiseerd betalingssysteem. Ze dachten meteen actief met ons mee over de best mogelijke oplossing.” Signpost stelde HP apparaten voor in combinatie met de betalingssoftware Xafax. “Ze installeerden 25 printers uit de HP MFP M880 serie met de Xafax software er op geprogrammeerd. Daarbuiten zorgden ze ook voor flink wat kleinere printers, tafelmodellen. Al deze toestellen worden voortdurend gemonitord. Ook dat was van ons een vereiste. Wij wilden de zorgen van onderhoud en het vervangen van toners niet meer op ons nemen. De technische dienst van HP weet wanneer en waar ze hier moeten zijn.” Het resultaat is een heel transparant printerpark dat optimaal kan ingezet worden en klaar is voor de toekomst. “Dit en een aangepast printbeleid zorgt nu al voor een flinke besparing. Onze leasinglasten zijn bijna gehalveerd. We zijn dan ook erg tevreden over het resultaat. In het begin waren er wel wat kinderziektes maar samen met Signpost hebben we dan ook pionierswerk geleverd. Voor zover ik weet zijn we de eerste onderwijsinstelling die de combinatie HP en Xafax in de praktijk heeft gebracht. Signpost was erg belangrijk als bruggenbouwer tussen die twee partners,” is Koen overtuigd. “Dat wilden we ook, 1 oplossing en 1 leverancier. In de toekomst zullen we dankzij deze kennis de geautomatiseerde betalingen kunnen uitbreiden naar bijvoorbeeld drankautomaten.” “We willen ook op ander vlakken pionierswerk blijven verrichten”, besluit Koen. Signpost_1714541_ReferenceCase.indd 1 15/05/17 09:59
Transcript of Een optimaal en effi ciënt printerpark · van de start van het academiejaar 2016-2017 nam Signpost...
Een optimaal en effi ciënt printerpark
Howest is een sterk groeiende hogeschool met campussen in Brugge en Kortrijk met in totaal 6.000 studenten. In de aanloop van de start van het academiejaar 2016-2017 nam Signpost het verouderde printerpark van Howest grondig onder handen.
“Howest is gericht op groei”, zo gaat Koen Vanbelle, ICT Infrastructuur Manager
van de hogeschool van start. “We mikken over een paar jaar op 7 à 7.500
studenten.” Om die groei te stimuleren zet de school hard in op nieuwe
technologie om op die manier de studenten zo goed mogelijk te faciliteren. “Ons
printerpark was gedateerd. We waren niet meer tevreden over de bestaande
oplossing en we hadden het gevoel dat onze vorige leverancier niet bereid was
met ons mee te denken,” zo vertelt Koen. Met Signpost lukte dat wel. “In een
eerste fase hebben ze vooral naar ons geluisterd”, gaat hij verder. We wilden
behalve uiteraard goede en betrouwbare apparaten ook een geautomatiseerd
betalingssysteem. Ze dachten meteen actief met ons mee over de best mogelijke
oplossing.”
Signpost stelde HP apparaten voor in combinatie met de betalingssoftware Xafax.
“Ze installeerden 25 printers uit de HP MFP M880 serie met de Xafax software er
op geprogrammeerd. Daarbuiten zorgden ze ook voor fl ink wat kleinere printers,
tafelmodellen. Al deze toestellen worden voortdurend gemonitord. Ook dat was
van ons een vereiste. Wij wilden de zorgen van onderhoud en het vervangen van
toners niet meer op ons nemen. De technische dienst van HP weet wanneer en
waar ze hier moeten zijn.” Het resultaat is een heel transparant printerpark dat
optimaal kan ingezet worden en klaar is voor de toekomst.
“Dit en een aangepast printbeleid zorgt nu al voor een fl inke besparing. Onze
leasinglasten zijn bijna gehalveerd. We zijn dan ook erg tevreden over het
resultaat. In het begin waren er wel wat kinderziektes maar samen met Signpost
hebben we dan ook pionierswerk geleverd. Voor zover ik weet zijn we de eerste
onderwijsinstelling die de combinatie HP en Xafax in de praktijk heeft gebracht.
Signpost was erg belangrijk als bruggenbouwer tussen die twee partners,”
is Koen overtuigd. “Dat wilden we ook, 1 oplossing en 1 leverancier. In de
toekomst zullen we dankzij deze kennis de geautomatiseerde betalingen kunnen
uitbreiden naar bijvoorbeeld drankautomaten.” “We willen ook op ander vlakken
pionierswerk blijven verrichten”, besluit Koen.
Signpost_1714541_ReferenceCase.indd 1 15/05/17 09:59
Rationeel printen en kopiëren met Signpost en HP
Printen en kopiëren is voor scholen een grote kostenpost. Scholen zijn meestal gebonden aan langetermijncontracten met
printleveranciers. De kosten zijn voor enkele jaren vastgelegd. Meestal wordt een vaste kostprijs per pagina aangerekend
en vaak moet er jaarlijks een minimumhoeveelheid worden afgedrukt. Op die manier wordt de totaalprijs van het printen
de hoogte ingejaagd. Signpost heeft in samenspraak met HP besloten om hier wat aan te veranderen. Wij voorzien een
printcontract voor uw school, volledig op maat, waarbij wij de duur flexibeler maken en u de mogelijkheid aanbieden om
enkel voor de inkt die u gebruikt te betalen en niet langer per afdruk.
Waarom Signpost?Signpost is al sinds 2000 actief in de onderwijssector met een focus op soft- en
hardware (ICT). Zo bieden we totaaloplossingen voor software aan, rollen we
notebookprojecten uit en installeren we printerparken met een geoptimaliseerd
printbeleid. Signpost is er reeds in geslaagd om in secundaire scholen de printfactuur
met meer dan 50% te doen dalen. Bij hogescholen gaat dit zelfs om 66%. Dit dankzij
een juiste analyse van de noden en een rationele inzet van de middelen. Om dit te
bereiken speelt Papercut (een printbeheersoftware) een belangrijke rol. Papercut
stelt u in staat om een overzicht te hebben van het printgedrag, deze bij te sturen en
zo de efficiëntie te bevorderen en verspilling tegen te gaan.
Contacteer onze Printing Specialist Pascal Huybrechs.
0472 09 17 73
Geïnspireerd door deze getuigenissen?
Wij komen gratis langs om uw huidige printomgeving te analyseren en samen met u te bekijken hoe we deze kunnen verbeteren, hoe we samen met u de beste oplossing kunnen uitwerken en daarbij ook nog een belangrijke besparing kunnen realiseren.
Signpost_1714541_ReferenceCase.indd 2 15/05/17 09:59
