Easy BisBestuursdienst Informatie

Systeem

Van agendapunt tot besluitMet automatische internet publicatie

ACF Software• Specialist in branchegerichte

oplossingen;▫ Gemeentelijke instellingen▫ Thuiszorg

• Zelfstandige onderneming sinds 1996;▫ Advies▫ Ontwikkeling▫ Implementatie▫ Training▫ Service

• Partner met kennis van de gemeentelijke processen en wetgeving.

Easy BIS - Algemeen

Easy BIS is een flexibele applicatie voor de ondersteuning van besluitvormingsprocessen

en het publiceren van deze informatie. 

• Van Agendapunt tot Besluit• Eenvoudig creëren van documenten• Ondersteunt de huisstijl met sjablonen• Plannen van vergadervormen• Elektronisch dossier vorming• Het volgen van het besluitvormingsproces• Integratie met Microsoft Word/ Open Office en E-

mail• Automatische publicatie op internet

Easy Bis proces/routing schema

Faxen MailenInternet Intranet

MTMT B en WB en W Commissies

Commissies

RaadRaad

Adviezen en

voorstellen

BesluitenBesluiten

OROR GOGO

Easy Bis - Voordelen

• Automatisering van de gehele administratieve organisatie waarbij besluitvorming een rol speelt

• Verhoging van efficiency door inzichtelijkheid• Alle informatie, voorstellen, agenda’s en notulen geordend

overzichtelijk opvraagbaar/raadpleegbaar• Automatische publicatie op Intranet/Internet • Eenvoudig mailen van de informatie• Beperkte opleiding nodig voor medewerkers• Laagdrempelig in gebruik

Easy Bis - Usermodule

Aanmaken van Nota’s, voorstellen; Toevoegen van “derden” documenten.

Plaatsing voorstellen op (concept)agenda’s MT; B&W; Commissie; (discussie) Raad; (besluit) OR/GO.

Easy Bis - Bestuursmodule• Beheren van gegevens

Vergadervormen Medewerkers Etc.

• Aanmaak en opstellen van De (concept) agenda’s Notulen voor de diverse vergadervormen (MT, B&W, CIE, Raad)

• Controleert status en compleetheid van Achterliggende voorstellen Documenten Procedures

• Publiceert naar Internet/Intranet;

Easy Bis - User

Easy Bis - Centre

Easy BIS Raadplegen

Easy Bis – Web (RIS)•Automatisch publiceren van geautoriseerde doc’s:

▫ Agenda’s en Verslagen;▫ Integratie met de gemeentelijke website▫ Uitstekende navigatie en zoekfuncties ook in documenten▫ Automatisch omzetten documenten in PDF formaat▫ Mogelijk om in een data center te hosten.

Software as a Service concept (SaaS) 7 x 24 uur bewaking van de website Hoge beschikbaarheid ook ‘s avonds en in het weekend Veilig

Easy Bis WEB (hoofdscherm)

Easy Bis WEB (detail)

Easy Bis - Systeem▫ Op alle Windows-platformen

Windows 2000 XP Vista Windows 7;

▫ Multi-User, client/server, database Microsoft SQL server gedeelte;▫ Geen cliëntlicenties nodig, onbeperkt aantal gebruikers;▫ Uitgebreide autorisatiemogelijkheden.▫ Dynamisch inrichtbaar▫ Beheer op afstand