EAD en het DTNA-project. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie Wat is EAD ? Wat doet...

EAD en het DTNA-project

Presentatie DTNA 19 oktober 2006

In deze presentatie

• Wat is EAD ?

• Wat doet het NA met EAD ?


Klassiek

• Inleiding•geschiedenis archiefvormer•geschiedenis archiefbeheer•aanwijzingen voor de gebruiker•etc.

• Inventaris• Bijlagen

•Concordanties•Organigrammen•Ordeningsplan•etc.


ISAD(G): multi level description

D e e lb e sch rijv ing D e e lb e sch rijv ing

S e rie E n ke lvo u d ig e be schrijv ing

R u b rie k I R u b rie k II

A rch ie f


1939 Briefwisseling met Schermerhorn.

1945 1 omslagSchenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.


<unitid>1939</unitid>

<unittitle>Briefwisseling met <persname>Schermerhorn</persname></unittitle>

<unitdate>1945</unitdate>

<physdesc>1 omslag</physdesc>

<acqinfo>

<p>Schenking van het <corpname>Prins Bernhard Fonds</corpname>, <date>2005</date>.</p>

</acqinfo>


<unitid>143C</unitid>

<unittitle> Compte du recouvrement fait pur le

compte du Comité des Colonies Occidentales de la République Batave </unittitle>

<unitdate normal=“17990511“>21 Floréal an

II</unitdate>

<physdesc>1 stuk</physdesc>


Presentatie in leesbare vorm

Stylesheet #1

Stylesheet #2

XML document

html pdf


HTML: hele inventaris


HTML: alleen de blokgegevens


PDF


Waarom xml ?

• Scheiding opslag en presentatie

• Stabiel (digitale duurzaamheid)

• Open source, open architecture

• Ontwikkeld door W3C

• Uitwisselingsstandaard

• Interoperabiliteit


Waarom EAD ?

• XML

• Sluit aan bij internationale archiefstandaarden

• Open standard, •beheerd door Library of Congress (VS)•Nederland vertegenwoordigd in EAD-werkgroep

• In de praktijk dé standaard voor digitale toegangen• Wereldwijde toepassing


De facto standaard

• Verenigde Staten• Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië ...• Frankrijk, Duitsland, Polen, Zweden, Zwitserland,

Italië, België …• Nederland

•archiefdiensten•bibliotheken•musea•zorgdragers


Toegangenapparaat op de studiezaal


Op de kamers van medewerkers


Modern …


19e-eeuws …


doosgewijs …


handgeschreven aanvullingen …


slechte kopieën …


DTNA: Digitale Toegangen Nationaal Archief

• Digitalisering van het hele toegangenapparaat

• Beheersomgeving• Aansluiting op logistiek beheerssysteem

ABS/Archeion

• Publicatieomgeving• Onderdeel van de “virtuele studiezaal”


Werkvoorraad

• 100 km archief

• 2,2 miljoen objecten

• 6.000 toegangen,

• variërend van 1 - 200.000 inv.nrs.


Soorten toegangen

• 4026 klassieke inventarissen• 1580 Burgerlijke Stand• 253 institutionele toegangen• 314 nog niet geïnventariseerd

• 66 DTB’s en gaardersarchieven• 354 Nadere toegangen


Klassieke toegangen

• 4026 toegangen

• hiervan 1543 al in digitaal format• overige 2483 alleen papieren versie


Onderdelen van een toegang


stap 1: blokgegevens


Koppeling ABS/Archeion - DTNA database

Synchronisatie

module

xml-document

xml

database

overschrijven

ja / nee ?


Stap 2: conversie van de inleiding

• bestaande inleidingen niet conform ISAD(G)

• inleidingen overtypen in Word• vervolgens opknippen conform ISAD(G)• plakken in formulier• abstract toegevoegd• conversie naar EAD


Het zgn. “pre-dsc” formulier


Stap 3: conversie van de inventaris

• indien beschikbaar in digitaal format•“regular expressions”•conversie door middel van speciale scripts

• indien alleen papieren versie beschikbaar•óf overtypen in Word•óf direct invoer in EAD


Regular expressions

1939 Briefwisseling met Schermerhorn.

1945 1 omslagSchenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.


Soms expressions niet herkend door script


Invoer in EAD; codeer-instructies


Garanties voor de toekomst

• Leverancies leveren toegangen in EAD•PWAA:EAD export uit MAIS-Flexis•CAS: EAD export uit database

• EAD Editor•voor mutaties•voor het maken van kleine toegangen•ter beschikking van anderen


DTNA producten voor andere archiefdiensten

• Richtlijnen EAD-gebruik

• Stylesheets

• Synchronisatie-module

• Editor voor mutaties / nieuwe toegangen

• Controle tool

• EAD productiecentrum•Zuid-Holland

EAD en het DTNA-project. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie Wat is EAD ? Wat doet...

Documents

Transcript of EAD en het DTNA-project. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie Wat is EAD ? Wat doet...