E-RADEN 2010-2011 Roadmap. AGENDA • Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009 • Interfaces •...
-
Upload
willem-kuipers -
Category
Documents
-
view
214 -
download
1
Transcript of E-RADEN 2010-2011 Roadmap. AGENDA • Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009 • Interfaces •...
E-RADEN 2010-2011
Roadmap
AGENDA
• Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009• Interfaces• Document Types : Meta-data• E-raden gratis ?• Perspectieven vanuit het Intranet
Nieuw sinds 2009
• Verhuis van de server naar de VERA-omgeving. E-Raden draait momenteel op dezelfde server als het Digitaal Sociaal Huis • Koppeling met het gebruikersbeheer.• Besturen kunnen nu zelf groepen beheren en rechten
instellen. • Zelfde gebruikersnaam en paswoord als alle andere VERA
toepassingen• Upgrades van het onderliggende platform van Alfresco 2.2 naar Alfresco 3.1. met nieuwe mogelijkheden voor de interface• De url http://www.e-raden.be gaat naar de website pagina van VERA
Interfaces van E-raden : Overzicht
Alfresco Interfaces
- moeilijker (arbeidsintensiever) om aan te passen- aanpassingen vormen risico bij updates- we volgen hier eigelijk de roadmap van Alfresco
Beheerdersinterface (Http://www.veraweb.be)
• Dit is de traditionele Alfresco webclient.• Hieraan kunnen we weinig veranderen zonder veel
moeilijkheden te krijgen bij updates.
Alfresco Share
Alfresco Share (vervolg)
• Nog niet in productie (we wachten op een integratie met gebruikersbeheer)
• Portaal interface (zie demo) • Uitbreidingen via Portlets/dashlets ( zie demo met
voorbeeld van het Document Registratie Systeem)
Voorbeelden van interface via de webservice van Alfresco (API)
- U heeft hier “in principe” geen hulp van VERA voor nodig. - Wie toegang heeft tot e-Raden heeft ook toegang tot de webservice- De API wordt gedocumenteerd door Alfresco zelf (http://wiki.alfresco.com/wiki/RESTful_API)-Het concept van Webservices of het tonen van content uit het ene systeem in een ander systeem, is een zeer actueel gegeven.
De interface van http://www.e-raden.be
- Bedoeld voor besturen die geen integratie hebben met de eigen website- Bedoeld voor eindgebruikers die het systeem kunnen raadplegen zonder opleiding of
uitleg- Deze Interface kan wel aangepast worden (we zoeken hier feedback voor)
De geïntegreerde interface in een LIPS website
- Standaard template van LIPS gebruikt- Maakt gebruik van de Alfresco Webservices (API)- Kan ook gebruikt worden voor andere CMS systemen
De interface van het Digitaal Sociaal Huis
Voorbeeld van hoe men specifieke applicaties kan bouwen op e-raden
Andere interfaces
Webdav integratie
Pro en Contra van Webdav
- WEBdav is een protocol. VERA heeft hier geen greep op en kan er ook geen support op geven- Soms werkt het heel goed, soms zijn er problemen. Het komt zoals het is- Er zijn gekende problemen bij Windows Vista, bij Windows 7 is dit weer beter. - WEBdav ondersteunt geen meta-data
- WEBdav is eenvoudig. Wie Windows verkenner kent, kent op die manier ook e-Raden- Het vergt weinig installatie
PRO
Contra
FTP – interface
Webclients (zie demo)
Meta-data en document types
Wat is dat ?
Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document (de gegevens) kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld.
Standaard Meta-data in Alfresco
Uitbreiding van Meta-data
Door VERA aangemaakte Meta-data
Bundelen van meta-data maakt een document type
Bij het toevoegen vanEen document selecteer je het “Type” van het document.
- Voorbeeld : DRS afzender, klantendossier...
Verzender van het document
Ontvanger door, op, betreft...
Status , type, geo-locatie
Wat kan men doen met meta-data?
• Gestructureerd zoeken op documenten • Lijsten/overzichten maken van documenten• Regels instellen en regels activeren – Voorbeeld : Indien “ontvanger= dienst
burgerzaken” verplaats document naar map burgerzaken
• Automatisch koppelen met andere “bronnen”• Documenten op een andere manier tonen,
“bijvoorbeeld op een kaart”
Hulpmiddelen om meta-data te beheren
• Alfresco browser (zie demo ) • Specifieke programma’s maken (zie demo document
registratie) • Het gebruik van Alfresco Share (zie demo)
Hoe verder met E-raden “Document Types”?
• Welke document types zijn voor de besturen in het kader van e-Raden relevant ?
• Welke velden (meta-data) moeten deze dan bevatten?
• Kunnen we hiervoor een werkgroep organiseren?
E-Raden gratis
Denkpistes
• VERA bereidt een strategie voor om e-Raden gratis aan te bieden in een beperkte versie. We denken hierbij aan : – Beperking op het gebied van het aanmaken van
groepen– Beperkingen voor het aanmaken van mappen/raden– Beperking op het gebied van interfaces – Beperking op gebied van support– Beperking op het gebied van het aanbod aan
document types
Doelstellingen van “e-Raden-gratis”
• Besturen vertrouwd maken met de voordelen van online beheer van documenten
• Een kader scheppen waarbij verdere investering in e-Raden aan een groter publiek ten goede zal komen
• Een kader scheppen waarbij Interbestuurlijk samenwerking mogelijk wordt. E-Raden is een platform waar meerdere besturen reeds aanwezig zijn, laat ons hiervan meer profiteren
Perspectieven in het kader van het Intranet
E-raden platform als deel van Intranet platform
• Momenteel werkt VERA een bestek uit voor een Intranet.
• Integratie met e-Raden, gebruikersbeheer en digitaal sociaal huis staan hierbij op de agenda