E-factureren

E-factureren

Nieuwe mogelijkheden voor gemeenten

22 april 2023 Logius, Dienst Digitale Overheid1

Inhoud

• Het kader

• Wat is e-factureren?

• Wat biedt het mij?

• Hoe doe ik mee?

22 april 2023 Logius, dienst digitale overheid2

22 april 2023

Minder regels

Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld

Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“.

Verder:

• Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst.• De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).

Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld

Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“.

Verder:

• Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst.• De elektronische handtekening is niet meer verplicht (PDF).

E-factureren, waar staan we nu?Ministerraad besluit e-factureren (2010): • het recht op e-facturatie voor bedrijven aan rijksdienst

Infrastructuur gereed• Digipoort voor e-facturatie• Semantisch model• In inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en contracten (ARIV)• Vele intermediairs aangesloten• Software aanbieders bieden standaard oplossingen

22 april 2023Logius, dienst digitale overheid4

2012: 285.000 e-facturen via Digipoort aan de overheid van >2500 bedrijvenRijksdiensten ontvangen 27% van de facturen digitaal


• Efficiëntere overheid in lijn met Europese doelstellingen• BV Nederland Efficiënter: overheid als launching customer• Doel: 80% e-facturatie in 2014 voor de rijksdiensten

Waar doen we het voor?

Wat is E-facturen?

Eén standaard voor de hele overheid



Bedrijf CIntermediaire

Bedrijf DEigen

koppeling

Overheid / gemeente

GemeenteX

Min. BZK

Belastingdienst

OCW-DUO

GemeenteY

e-factuur

E-factureren via het elektronische postkantoor

Bedrijf A

E-Factuur

e-factuur portaal

e-factuurBedrijf B

e-factuur

Voordelen door standaardisering


Uw facturen automatisch en juist in uw backoffice, door:

• Standaard voor de e-facturenProducten en diensten: UBLInhuur personeel: HR-XML (SETU)

• Standaard koppelvlakEnvelopBeveiligingBerichtversleutelingProces

• Digikoppeling en Digipoort DigiNetwerk (optioneel)

Eén aansluiting voor vele stromen


Digikoppeling voor: • Stelselvoorzieningen

Verplichte Digikoppeling voor Basisadministratie personen (modernisering GBA)

• MijnOverheidWOZ, Berichtenbox

• DigiInkoop via Digipoort

e-facturen voor gemeenten

Eenmalig investeren, betere dienstverlening en lagere kosten


De voordelen van e-factureren


• Facturen in vast formaat • Direct in uw financiële systeem• Minder (handmatige) handelingen• Minimale uitval• Hogere kwaliteit dienstverlening• Veilig kanaal• Lagere kosten

Enkele cijfers


• De overheid ontvangt 16 mln facturen in 2012 (EIM 1 2010: 14,4 mln) Gemeenten: 6,1 mln (EIM 2010) Besparingspotentieel tot €20,- (Forrester research) a €25,- (Helsinki

School of Economics) per factuur

• Redenen voor overheden om mee te doen (EIM 1): Kostenbesparing (77%) Klaar voor de toekomst zijn (77%)

Bereken uw business case met de Logius template

Een voorbeeld uitgaande van


• Investering in software & arbeid van de aansluitingReeds Digikoppeling: +/- 5000,-Geen Digikoppeling: +/- 15.000,- (Digikoppeling is verplicht = geen e-facturatie kosten)

• Software licenties: 10-15ct per inwoner per jaar• Foutpercentage: van 5% naar 1%• Tijd per factuur: van 30 naar 10 minuten• Kosten fte: 60.000,- p.j. • Kosten bericht: 59ct• Kapitaalkosten: 8%

Scenario's voor gemeenten


Facturen p.j.

Scenario Besparing per factuur

Besparing in 5 jaar

5.000(15000 inwoners)

Langzame opschaling

13,50 200.000,-

Snelle opschaling 300.000,-

20.000(100.000 inwoners)

Langzame opschaling

14,50 800.000

Snelle opschaling 1.2 miljoen

Denk groot -> start klein -> schaal snel

Scenario met langzame opschaling: 20, 50, 70, 75, 75%Positief realistisch scenario met snelle opschaling: 50, 85, 95, 98, 99%(Logius in 1 jaar naar 70% e-facturen)

Hoe bedrijven e-factureren

Administratieve lasten verlichting


7 december 2011

De e-factureeropties voor leveranciers

• Eén aansluiting voor digitale communicatie met gehele overheid• Reeds >2500 bedrijven e-factureren en aantal groeit

Volw

ass

en

heid

IC

T o

rg.

Factuurvolume

Intermediair

Digipoort

E-factuur portaal

Het Logius e-factuurportaal


Eenvoudig en snel e-factureren voor bedrijvenZie: www.facturerenaandeoverheid.nl

Hoe doe ik mee en is het moeilijk?


Aansluiten voor gemeenten


Duidelijke stappen bij het aansluiten op Digipoort en e-facturatie

Aansluiten samen met Logius en partners

Aansluitondersteuning vanuit Logius

• 1 contactpersoon voor business en projectmanagement• 1 contactpersoon voor technische vraagstukken• Business case, projectplan, aansluitplanning en handleidingen

beschikbaar• Preproductie omgeving met meerdere testmogelijkheden en tools

Ondersteuning uit de markt

• Standaard koppelvlak adapters• Standaard back- en midoffice software voor e-factuurverwerking• Ervaring en kennis met aansluiten


Next steps

1. Doornemen informatie en handleidingzie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/

2. Business case opstellen (template / Logius)3. Aansluitplanning maken (template / Logius)4. Keuze van 5 leveranciers voor Go-live (Logius)5. Aanmelding voor aansluitondersteuning bij Logius servicecentrum

Aanvraagformulier opzie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/aansluiten/

0900- 555 4555 (10 ct p/m)[email protected]


Wij wachten op uw aanmelding

Samenmaken businesscase

opstellen aansluitplanVinden keten- en softwarepartners

start met aansluitene-factureren

22 april 2023

Presentatie door: Bas AvisAansluitcoördinator e-factureren en DigiInkoop

M: +31 6 46 19 3252eM: [email protected]

LogiusMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesWilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den HaagPostbus 96810 | 2509 JE | Den Haag

Servicecentrum: 0900- 555 4555 (10 ct p/m)[email protected]

W: www.logius.nl

Vragen?

Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid

22 april 2023


Documentatie

Voor overheden: • Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager)• Aansluithandleiding• Template planning• Koppelvlak en berichtenspecificaties

En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/

Voor bedrijven:-Aansluithandleiding-Template planning- Koppelvlak en berichtenspecificaties

En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/

Bedrijven met eigen aansluiting >30

Intermediaires (>2500 Bedr.)


Randstad Payroll SolutionsSanddSchotpoort Traffic CenterSogetiStart PeopleStaplesStruktonTempo-TeamTwiceUSG PeopleVan GansewinkelVodafoneYacht

365 B.V. (Arboned)AddecoAgensATPI (ATP, the advanced travel partner)Athlon Car Lease BTBTC Teleconsult (Belstore)CapgeminiCIMSolutionsConclusionEnecoIntersafe GroeneveldKluwerKPN KWS InfraLyrecoMailprofs ManpowerOvertoomOV SoftwarePostNLRandstad

20/20 visionAnachronB2Boost BaswareBCTCentric

CertipostClockworkD-softDocument ExchangeEDI AllianceEnable-UFiqasGemnetICreativeIngisInnaxInperonJNetOV SoftwareQuyntess (SAPii)SeeburgerTelegrootgebruikTiekinetixUnified PostVECOZOZET solutions

November 2012

Grote en groeiende groep leveranciers

Wat is Digipoort?

• Centrale berichtenverkeervoorziening van de e-overheid• Tussen overheden en bedrijven• Gemakkelijke en betrouwbare gegevensuitwisseling • System to system• Voor vele berichtstromen:

Financiële rapportages aan de Belastingdienst Ziek- en herstelmeldingen aan het UWV Importgegevens aan de Douane Vluchtgegevens E-facturatie of DigiInkoop

22 april 2023

OverheidOverheidBedrijfBedrijf


Financieel- of

ordersysteem

Financieel- of

ordersysteem

Digipoort

• Authenticatie• Autorisatie• Validatie

Digipoort

• Authenticatie• Autorisatie• Validatie

Aanleverservice AfleverserviceFinancieel- of inkoopsystee

m

Financieel- of inkoopsystee

m

koppelvlak

service-implementa

tie

Service-implementa

tie

Digitale schakel tussen overheid en bedrijf

koppelvlak

Mid-officeberichtcreatie

Mid-officeberichtverwerk

ingStatusinformatie

berichten-

verkeer

berichten-verkeer

XmlPdf

Envelop, brief en veilige bezorging


Envelop• Van wie, aan wie, wat, wanneer• Vaste structuur voor alle berichtsoorten

Brief/bericht• Vele berichtsoorten• Binnen berichtstandaarden• Vaste structuren voor digitale verwerking

Koppelvlak• Tweezijdig beveiligd• Vaste berichtversleuteling• Zekerheid van aflevering (statusinformatie)

De aansluitstappen1. Voorbereiding: o.a. verzamelen van benodigde informatie (documentatie), bepalen van de impact op uw eigen organisatie, aanvragen van PKIoverheid-certificaat en aanmelden van de beoogde aansluiting bij Logius; 2. Inrichten netwerkconnectiviteit: ervoor zorgen dat het bedrijf via het netwerk (internet) verbinding kan maken met Digipoort; 3. Inrichten koppelvlak: implementeren van de benodigde services en inrichten van de certificate stores; 4. Inhoudelijk bericht vormgeven en/of verwerken: ervoor zorgen dat het inhoudelijk bericht (factuur, etc.) in de juiste vorm (conform de gebruikte standaarden, UBL of HR-XML) wordt opgemaakt om te worden verstuurd aan Digipoort c.q. kan worden verwerkt door de eigen systemen; 5. Technische test tegen Digipoort: testen van de koppelvlak-implementatie ter voorbereiding van de ketentest. Deze test wordt uitgevoerd middels een operationele verbinding met de preproductieomgeving van Digipoort; 6. Preproductie (ketentest): uitvoeren ketentest met de beoogde ontvangende overheidsorganisatie over de preproductieverbinding; 7. Productiegang: „testrun‟ over de productieverbinding met Digipoort, gevolgd door in productiename van de aansluiting.


Voordelen van Digipoort

1. Eén aansluiting voor diverse gegevensuitwisselingen met vele aangesloten deelnemers.2. Eenmalige aansluitinvestering; nieuwe gegevensuitwisselingen zijn sneller en zijn goedkoper te implementeren. 3. Vereenvoudiging van de gegevensuitwisseling verbetert de dienstverlening en

vermindert administratieve lasten.4. Digitalisering en automatisering van de gegevensstromen verhoogt kwaliteit en

verlaagt de kosten.5. Veilig kanaal is d.m.v. gestandaardiseerde koppelvlakken en beveiliging via bv. PKI-

certificaat3. Digipoort zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste overheid terecht komt.4. Digikoppeling een onderdeel is van het iNUP (KING).5. Digipoort overbrugt verschillen tussen ketenpartners in de informatiestroom,

zoals verschillen in standaarden, structuren en gegevensdefinities.8. U heeft geen kosten voor aanschaf en beheer van eigen voorziening.9. Aansluitondersteuning door Logius.


E-factureren

Documents

Transcript of E-factureren