Draaiboek LOAG maart 09 - nvkg.nl Web viewDe uitwerking van de van de werkgroepen wordt in een word...

DRAAIBOEK LOAGCommissie Concilium Onderwijs Opleiding en Wetenschap (COW)

Versie april 2014Gebaseerd op: Klinisch onderwijs en opleiden in de praktijk, Brand et al en LOOG dag 2011

INHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk

1 LOAG schema 2014, tijdspad 20142 Overzichtstabel3 Draaiboek voor werkgroep LOAG van de COW4 Draaiboek voor secretariaat5 Draaiboek voor locale organisatie6 Draaiboek voor inhoudelijke organisatie LOAG-dag7 Evaluatie LOAG door jNVKG8 Uitzondering

Bijlagen

1. Programma voorbeeld (grote lijnen)2. Voorbeeld programma uitgewerkt3. Samenvattend overzicht voor organiserende klinieken4. Voorbeeld evaluatie jNVKG5. Format uitnodigingsmail6. Format bevestigingsmail aanmelding deelnemers7. Format mail voor sprekers 8. Format mail voor voorzitters en rapporteurs9. Format mail evaluatie aan organisatie (inhoudelijk en locaal)10. Format declaratieformulier11. Organisatie LOAG dag in het kort

2

1. LOAG SCHEMA 2014Datum Jaargroep 1 Jaargroep 2 Jaargroep 3 Jaargroep 4 Jaargroep 5

Woensdag 15Januari

Locatie:Paushuize Utrecht

Opleidingsplan

Amsterdam SLZ/jNVKGLT/IKCPW: KB

Wetenschappelijk onderzoekUtrecht en NijmegenMvI/MORCPW: Maaike

FarmacologieWKGFUtrecht

PJCPW: Benoit

Ethiek en recht

GGZ/UMC NijmegenCB/MKCPW: Linda

ManagementOrganisatie van zorgBreda(Nijmegen UMC)RdJ/RPCPW: Marianne

Soma 1 Soma 2 PG/PsyGGZ

Woensdag 19MaartLocatie:Huize Molenaar Utrecht

Assessment, atypische presentatie

AMCNvdV/SdRCPW:Linda

Oncologie en palliatie

TilburgHMCPW:Marianne

Persoonlijkheidsstoornissen en systeemproblematiek

GGZNHN, Altrecht, JJS/JP/ABCPW:Maaike

Woensdag 16 AprilLocatie:Huize MolenaarUtrecht

Gerontologie,Frailtygeriatrische syndromen

HilversumCvRCPW: Benoit

OndervoedingSarcopenie, Metabole stoornissen

LeeuwardenDvACPW: Linda

Gedragsstoornissen en psychiatrie bij dementie

Den Bosch JBZRvMCPW: Marianne

Vrijdag 20 juniLocatie:PaushuizeUtrecht

jNVKG LOAGCPW: Maaike

Woensdag24 SeptemberLocatie:Huize MolenaarUtrecht

Mobiliteit

UMC UtrechtMECPW: Maaike

Cardiovasculair

RotterdamFMRCPW: Linda

Psychotische stoornissen, juridische aspecten

Reinier van ArkelRvdHCPW: Benoit

Woensdag29 OktoberLocatie:Huize Molenaar Utrecht

Delier

AlkmaarLBCPW: Marianne

Consultatie en (peri-)operatieve medebehan-delingRijnstateGG/DTCPW: Linda

Stemmingsstoornissen

ParnassiaRk/HKCPW: Maaike

Woensdag 17 decemberLocatie:Huize Molenaar Utrecht

Dementie

Nijmegen UMCMOR/JCCPW: Maaike

Urologische en digestieve problemen

Catharina EindhovenCvdL/GvdACPW: Linda

Somatiek in de psychiatrie, verslaving

Amsterdam Mentrum/PropersonaJvC/CBCPW: Marianne

Rode initialen: aanspreekpunt lokale organisatie,CPW: contactpersoon werkgroep LOAGLet op: voor de meest recente versie kunt u zich richten tot het secretariaat. De laatste versie van het LOAG-schema staat tevens op de website van de NVKG.

3

TIJDSPAD 2014

TijdspadPlanning

Woe15 Jan2014

Woe19 Mrt2014

Woe16 Apr2014

Vrij 20 juni 2014

Woe24Sept2014

Woe29 Okt2014

Woe17 Dec2014

Door: inhoudelijke organisatieConceptprogramma, literatuur en opdrachten opsturen naar [email protected]

15 sept 19 nov 16 dec 20 feb 24 mei 29 juni 17 aug

Uitnodiging met onderwerpVersturen naar aios

15 okt 19 dec 16 jan 20 mrt 24 jun 29 juli 17 sept

Bespreking concept programma’s en opdrachten in werkgroep en terugkoppeling

Eind okt 2013

Eind nov 2013

Half dec. 2013

Eind mrt Eind mei Eind juni

Sept.

Deadline aanmelding

15 nov 19 jan 16 feb 20 apr 24 jul 29 aug 17 okt

Door: inhoudelijke organisatieVersturen naar aios via secretariaat: [email protected]

Definitief programma

Huiswerk:PDFs literatuur met leesopdrachtVragen maken voor sprekersAndere opdrachten


Deadline inleveren huiswerkopdrachtenVragen voor sprekers

01 jan 05 mrt 02 apr 06 juni 10 sept 15 okt 3 dec

Vragen voor sprekers naar organisatie

01 jan 05 mrt 02 apr 06 juni 10 sept 15okt 03 dec

Let op: voor de meest recente versie kunt u zich richten tot het secretariaat. De laatste versie van het LOAG-schema staat tevens op de website van de NVKG.

4

mailto:[email protected]

2. OVERZICHTSTABEL DRAAIBOEK

Wat Wie Wanneer6 Data plannen met Huize Molenaar/Paushuize (uitz: jNVKG LOAG kiest eigen locatie en datum)

Secretaresse Sept elk jaar

Jaarplanning bekend bij COW Secretaresse Sept elk jaar

LOAG schema doormailen (+ website) Secretaresse Sept elk jaar

Draaiboek naar organisaties Secretaresse Sept elk jaar

Herinneringsmail organisaties Secretaresse 6 mnd voor LOAG

Thema’s en sprekers bedenken Organisatoren 6 mnd voor LOAG

Conceptprogramma's klaar Organisatoren 4 mnd voor LOAG

Conceptprogramma's in werkgroep LOAG Secretaresse 4 mnd voor LOAG

Overleg organisatoren en LOAG aanspreekpunten

LOAG aanspr.punt 4 mnd voor LOAG

Programma's definitief Organisatoren 3 mnd voor LOAG

Uitnodigingsmail Secretaresse 3 mnd voor LOAG

Accreditatie aanvragen via GAIA Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Declaratieformulieren t.b.v. externe sprekers naar

organisatie t.b.v. locatie/lunch/drinken naar

organiserende kliniek

Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Sluiting inschrijving Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Mail naar deelnemers (bevestiging+huiswerk)


Betaling binnen, anders aanmaning Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Huiswerkopdrachten ingeleverdVragen doorsturen naar sprekers*Indien er korte tijd tussen de opeenvolgende LOAG-dagen

Secretaresse/ organisatie

1 mnd voor LOAG

3 wkn voor LOAGOverleg Huize Molenaar/Paushuize over locatie*Standaard in elke zaal laptop en beamer aanwezig. In de plenaire zaal ook geluidsapparatuur.

Secretaresse 1mnd voor LOAG

Certificaten maken Secretaresse 1 wk voor LOAG

Presentielijst + certificaten naar organisatoren

Secretaresse 1 wk voor LOAG

5

Certificaten en presentielijst Inh. Organisatoren LOAG dag

Presentielijst terugsturen naar secretariaat werkgroep LOAG

Inh.organisatoren 1 wk na LOAG

LOAG agenderen (werkgroep LOAG) Secretaresse Verg. na LOAG

Evaluatie jNVKG klaar jNVKG lid Verg na LOAG

Accreditatie invoeren in GAIA voor KG/internisten

Secretaresse 2 wkn na LOAG

Betalingen controleren Secretaresse 2 wkn na LOAG

“Verlate” certificaten versturen Secretaresse 2 wkn na LOAG

Betaling onkostenvergoeding sprekers secretaresse 2 wkn na LOAG

Financieel overzicht secretaresse 4 wkn na LOAG

Terugkoppeling naar organisator LOAG aanspr punt 6 wkn na LOAG

Terugkoppeling aan sprekers Inh. Organisator 6 wkn na LOAG

6

3. DRAAIBOEK VOOR WERKGROEP LOAG VAN DE COW

Vergadering werkgroep LOAG Op de agenda van de werkgroep LOAG wordt het conceptprogramma vooraf besproken en worden veranderingen aangegeven. Het programma wordt dus niet meer door de hele COW goedgekeurd maar slechts door de werkgroep LOAG. Elke inhoudelijke organisator heeft een aanspreekpunt binnen deze werkgroep. Het LOAG-aanspreekpunt koppelt de aanpassingen aan het conceptprogramma terug aan de inhoudelijke organisatie. Na de LOAG worden de evaluaties besproken in de werkgroep en volgt terugkoppeling naar de organisatie via het secretariaat. De organisatie koppelt terug naar de individuele sprekers.

Taken aanspreekpunt LOAGEen lid van de werkgroep LOAG is verantwoordelijk voor de LOAG en zorgt samen met de secretaresse dat alles volgens schema verloopt. Daarnaast is hij/zij aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen van de organisatie. De organisatie legt het conceptprogramma voor aan het aanspreekpunt ter goedkeuring. Eventuele op- en aanmerkingen uit de vergadering van de werkgroep LOAG worden door het aanspreekpunt teruggekoppeld aan de organisatie. Het aanspreekpunt bevestigt akkoord voor het definitieve programma aan secretariaat.NB voorkom uitgebreide mailings, dit schept verwarring bij de organisatie waardoor vaak verwarring bij de AIOS ontstaat. Werk met één contactpersoon voor de organisatie en met één aanspreekpunt vanuit de werkgroep LOAG.

Taken werkgroep LOAG evaluatorDe LOAG-dagen zullen niet meer worden geëvalueerd door de werkgroep LOAG. Echter, indien een LOAG slecht wordt beoordeeld blijkens uit de jNVKG evaluatie, zal het volgende jaar een extra evaluator aanwezig zijn vanuit de werkgroep LOAG van de COW. Deze evaluator zal meekijken naar sterke en verbeterpunten en helpen met de verbetercyclus van de organisatie.Indien gewenst kunnen deelnemende geriaters gevraagd worden bij te dragen aan de evaluatie.

Taken jNVKG lidDe AIOS, lid van werkgroep LOAG, is tevens bestuurslid van de jNVKG. Deze AIOS is verantwoordelijk voor de evaluatie van de LOAG

vanuit AIOS perspectief. Er wordt zowel formatief als summatief beoordeeld door middel van vrije tekst en cijfers. (zie bijlage 4). De evaluatie wordt besproken in de vergadering van de werkgroep LOAG na de LOAG en binnen de jNVKG. De werkgroep LOAG koppelt de evaluatie via het LOAG aanspreekpunt terug aan de organisatie, en vraagt de organisatie voorgenomen veranderingen terug te melden. (zie bijlage 9).

4. DRAAIBOEK VOOR SECRETARIAAT

7

Wat Wie Wanneer6 Data plannen inclusief locatie Houdt rekening met schoolvakanties, COIG,

geriatriedagen, organiserende kliniek


Definitieve jaarplanning bekend bij COW en werkgroep LOAG


LOAG schema doormailen (+ website) Doormailen aan:

- Opleiders (niet plv opleiders, niet opleiders psych)

- Organisatoren- AIOS klin geriatrie- PA klin geriatrie- AIOS interne, aandachtsgebied

ouderengeneeskunde- Website NVKG


Draaiboek naar organisaties Bevat alle informatie 4 maanden voor LOAG progr klaar 3 maanden voor LOAG aangepast

programma inclusief literatuur klaar


Overleg met Huize Molenaar/Paushuize over logistieke zaken oa zalen, audiovisuele middelen beschreven

in draaiboek

Secretaresse Okt elk jaar

Herinneringsmail organisaties samenvatting draaiboek met tijdspad en

format programma (vaste pauzetijden!). Evaluatie van voorgaande jaar wordt meegezonden.


Conceptprogramma klaar Organisator 4 mnd voor LOAG

Programma in COW werkgroep LOAG 2 wkn responstijd LOAG aanspreekpunt.

LOAG aanspreekpunt neemt initiatief tot contact met organisatie.

Dus geen overleg meer met hele COW! 2 wkn tijd voor aanpassen organisatie


Programma definitief Organisator 3 mnd voor LOAG

Uitnodigingsmail (voor alle onderwerpen tegelijk) naar

- AIOS klin geriatrie- geriaters- PA klin geriatrie- AIOS interne, aandachtsgebied

ouderengeneeskunde- Opleiders psychiatrie ( die geen KG

zijn)(zie format achterin)


8

130 euro jNVKG-leden200 euro overigen

Accreditatie aanvragen via GAIA secretaresse 2 mnd voor LOAG

Declaratieformulieren naar organisatie sturen Verzoek om eigen laptops mee te nemen

naar Huize Molenaar Disclosure sheet met verzoek deze aan

begin van presentatie te tonen.

Routebeschrijving naar organisatie sturen


Sluiting inschrijving Verlaat inschrijven mogelijk tot 1 wk voor

sluiting huiswerkopdrachten 25 euro administratiekosten


Werkgroepindeling maken(per onderwerp) indien gevraagd AIOS als voorzitter of rapporteur iom

organisatie (indien van toepassing) verdeling AIOS over werkgroepen

Huiswerkopdrachten indeleni.o.m. organisaties


Mail naar deelnemers (per LOAG onderwerp aparte mailing) Programma met toelichting Leerdoelen Literatuur (met pdf files) Huiswerkopdrachten (ook voor ANIOS) Werkgroepindeling Routebeschrijving:Huize

Molenaar/Paushuize

Ook mail naar COW Leden en opleiders (niet plv opleiders, wel opleiders psych): Parallelle programma's met toelichting Leerdoelen Literatuur (met pdf files) Huiswerkopdrachten Routebeschrijving:Huize

Molenaar/Paushuize

Website Programma met toelichting Leerdoelen Literatuurlijst (geen pdf files, i.v.m.

auteursrechten) huiswerkopdrachten


Betaling binnen, anders aanmaning 25 euro administratiekosten


Huiswerkopdrachten ingeleverd Eenmalige reminder voor degene die niet

hebben ingeleverd

Secretaresse 2 wkn voor LOAG

9

Binnen 3 dagen inleveren anders geen certificaat

Vragen AIOS voor sprekers en huiswerkopdrachten naar organisatie mailen organisator stuurt vragen naar spreker

Indien organisatie dit aangeeft huiswerk naar voorzitters (en rapporteurs) doorsturen

Secretaresse/ organisator

secretaresse

2 wkn voor LOAG

3 wkn voor LOAG

Afzeggingen tot 10 dgn van te voren: kosteloos 10-7 dgn: 50 euro arrangementskosten <7 dgn: geen terugbetaling

secretaresse 2 wkn voor LOAG

Overleg Huize Molenaar/Paushuize aantal deelnemers per onderwerp benodigde apparatuur en zalen benodigde catering doornemen overige wensen

Secretaresse 2 wkn voor LOAG

Certificaten / presentielijsten maken alleen voor deelnemers die aan huiswerk

hebben voldaan en hebben betaald. Overige deelnemers kunnen met secr

contact opnemen Geen huiswerk = geen certificaatNB als organisatie niet aan deadlines voldoet (4 wkn de tijd voor de AIOS) enige coulantie, anders niet. Geen betaling = certificaat na betaling Digitale handtekening op certificaat van

voorzitter werkgroep LOAG


Presentielijst en certificaten naar organisatoren versturen een lijst voor ochtendaanwezigheid en

verstrekken certificaten aan eind v.d. dag.

Schema indeling AIOS over onderwerpen en werkgroepen maken voor organisatie

Secretaresse

Secretaresse

1 wk voor LOAG

1 wk voor LOAG

LOAG agenderen werkgroep LOAG Secretaresse Verg. na LOAG

Presentielijst terugsturennaar secretariaat werkgroep LOAG

Inh. organisatoren 1 wk na LOAG



Evaluatie jNVKG klaar jNVKG lid/Secretaresse

Verg na LOAG

Aanwezigheid en betalingen controleren zn aanmaning indien niet betaald indien mensen aanwezig waren zonder

aanmelding > verzoek deelnemerskosten (incl. 10 euro administratiekosten). Deze mensen komen niet in aanmerking voor


10

certificaat, want hebben niet aan huiswerk voldaan.

Geen afzegging = geen terugbetaling

“Verlate” certificaten maken en versturen Geen huiswerk = geen certificaat Geen betaling = certificaat na betaling "Smoezen" over niet voldoen huiswerk

terugkoppelen aan opleider, deze kan beslissen of AIOS toch certificaat "verdient"


Onkostenvergoeding sprekers en organiserende kliniek Declaratieformulieren retour van sprekers betaling regelen In overzicht financiën LOAG verwerken

secretaresse 2 wkn na LOAG

Evaluaties Gemaakt door jNVKG Worden gemaild naar secretaresse Worden geturfd door secretariaat en

opmerkingen AIOS worden verwerkt. CPWlid verwerkt evaluaties tot compleet

overzicht

jNVKG lid en CPW 2 wkn na LOAG

Tel herinnering voor niet betalers Laatste verzoek Na betaling pas certificaat Notoire wanbetalers: na 2 aanmaningen

geen toegang LOAG


Financieel overzicht Voor penningmeester werkgroep

LOAG/vervolgens naar COW en penningmeester NVKG


Evaluaties worden geagendeerd en besproken

secretaresse -vergadering werkgroep LOAG na LOAG-COW na bovengenoemde vergadering

Terugkoppeling naar organisator LOAG aanspreekpunt koppelt terug aan

organisatie, met cc. aan secretariaat Organisatie koppelt terug aan sprekers

LOAG aanspr puntorganisatie

6 wkn na LOAG

11

5. DRAAIBOEK LOAG VOOR LOCALE ORGANISATIE

De LOAG-dagen worden georganiseerd in Huize Molenaar/Paushuize

Het secretariaat regelt:

Zalen voor 3 (of 5 in geval van jaardagen) groepen AIOS x 20-30 AIOS per groep

o Voorzien van audiovisuele middelen Computer Beamer Waar nodig een flap-over waar nodig microfoon

o Met mogelijkheid tot werken in kleinere groepen voor de werkgroepen

Een heldere routebeschrijving voor in de programma’s

koffie en thee bij aankomst en tijdens pauzes en lunch voor alle deelnemers. Budget in 2012: 50 euro/deelnemer

De jNVKG zal contact met Huize Molenaar/Paushuize opnemen m.b.t. de borrel na de LOAG

Verzoekt Huize Molenaar/Paushuize de lijsten met indelingen op te hangen(via secretariaat verkregen). Indien mogelijk rondsturen van indeling bij bevestigingse-mail AIOS

Factuur van de gemaakte kosten (zaalhuur / catering) worden bij het secretariaat ingediend. De factuur voor de borrel van de jNVKG kan naar de jNVKG worden gestuurd ([email protected]).

Dit is toch niet de taak van het jNVKG lid? Klopt = inh. Organisatoren – kan hier weg

Huize Molenaar/Paushuize krijgt van het secretariaat:

Het definitieve aantal deelnemers per groep (4 wkn van te voren) Een schema met indeling van de AIOS per groep en per werkgroep om op te

hangen (3 dgn van te voren)

12

Heldere routebeschrijving

6. DRAAIBOEK LOAG VOOR INHOUDELIJKE ORGANISATIE LOAG DAG

Zie ook hoofdstuk 1 en 2: overzichtstabel en LOAG schema

Organisatie

De LOAG wordt georganiseerd door 1 hoofdorganisator en eventueel een extra organisator volgens een jaarlijkse cyclus. Dit kan een klinisch geriater zijn maar dat hoeft niet perse. Het schema wie wanneer wat organiseert is vooraf bekend. Een werkgroep LOAG aanspreekpunt wordt aangewezen per LOAG. Vier maanden voor de LOAG zal bij het aanspreekpunt goedkeuring worden gevraagd voor het programma.De overige deadlines staan in de overzichtstabel en dienen strikt gehanteerd te worden.

De voorbereiding

Is een LOAG al eerder geweest, pak het programma en de evaluaties van voorgaande jaren erbij en reflecteer over de onderdelen die je wil handhaven of veranderen. Doe dit jaarlijks zodat er een continue verbetercyclus blijft bestaan van de LOAG-dagen. Indien je een onderwerp van iemand overneemt, vraag dan deze informatie op. Onderstaande tekst is geschreven alsof het een nieuwe LOAG betreft, echter ook bij vernieuwing van een bestaande LOAG is het zeker toepasbaar.

De start: het kiezen van thema’s en het opstellen van leerdoelen

Een LOAG-dag kan één hoofdthema hebben met twee subthema’s (ochtend en middagprogramma) maar variaties daarop zijn mogelijk met bijv 3 of maximaal 4 kleine thema’s. Kies hierbij thema’s die aansprekend en relevant zijn, waar je als organisator affectie mee hebt. Voor inspiratie voor geschikte thema’s kan het opleidingsplan en besluit klinische geriatrie worden geraadpleegd. Het is dus niet erg om binnen een heel breed hoofdthema (bijv wetenschap) keuzes te maken. Liever een paar subthema’s in de diepte dan proberen alles in een dag te proppen.

NB de organisatie sluit dit kort met andere organisatoren ter uitsluiting van overlap tussen verschillende thema’s in verschillende LOAG- dagen. In het LOAG schema is te zien welke hoofdthema’s er zijn en waar mogelijke overlap logischerwijs te verwachten is.

Vervolgens worden leerdoelen opgesteld. Leerdoelen zijn op te delen in kennis, vaardigheden en attitudes en laten zich het best uitdrukken in DE AIOS KENT…. (voor kennis) en DE AIOS KAN (voor vaardigheden en attitudes). De leerdoelen dienen SMART geformuleerd te worden (specifiek,

13

Reflecteer en verbeter

Maak leerdoelstellingen, SMART geformuleerd

meetbaar, acceptabel, realistisch en bereikbaar en tijdsgebonden). In het voorbeeldprogramma in de bijlage is dit toegepast.

Het maken van het programma

Als de leerdoelen zijn opgesteld kan dit worden uitgewerkt in een programma (zie bijlagen 1 en 2). In het programma zijn een aantal vaste elementen. Besef daarbij dat sommige leerdoelen zich bij uitstek lenen voor lezingen (mn de kennisleerdoelen), andere leerdoelen zeer geschikt zijn voor werkgroepen (mn de vaardigheid en attitude leerdoelen). Kies dus de verschillende elementen gericht passend bij de vooropgestelde leerdoelen.

Hieronder worden de verschillende elementen toegelicht waarna de volgorde in het programma wordt toegelicht.

Opening en afsluiting De opening en de afsluiting zijn een essentieel onderdeel van de LOAG. AIOS leren beter als vooraf verteld wordt wat er geleerd gaat worden en achteraf teruggekeken wordt op wat er geleerd is. De opening en afsluiting kan meerdere vormen hebben maar interessante opties zijn bijvoorbeeld een kennistoets voor het tonen van de hiaten in de kennis (“bewust onbekwaam maken”) vooraf en het bevestigen van toegenomen kennis achteraf of het openen en sluiten met dezelfde stellingen om te kijken of de zaal van mening is veranderd door het onderwijs.Na de ochtend en tijdens de afsluiting kan er al kort mondeling geëvalueerd worden met de AIOS zodat de organisatie vast een beeld heeft van de beleving van de dag.In de opening worden verder de logistieke punten van de dag besproken.

Presentatie van expert (vast element )Per thema kunnen er een of meerdere korte presentaties van een expert zijn. Dit kan een externe expert zijn maar ook een klinisch geriater met expertise op een bepaald gebied kan zeer geschikt zijn. Externe sprekers dienen geïnstrueerd te worden door de organisatie. In bijlage 7 is een schriftelijke instructie te vinden, maar persoonlijk overleg kan zeker bijdragend zijn.De expert gaat dieper in op het (sub)thema. Er zijn een aantal aandachtspunten te benoemen voor de sprekers:

In de selectie van de sprekers moet de lat hoog gelegd worden. Een inhoudelijk zeer kundige experts is niet altijd gelijk aan een goede docent. Vraag waar mogelijk referenties op over de presentatievaardigheden van de spreker en/of

14

Tips voor een succesvolle LOAG lezing!(LOOG dag 2011, COW/Brand)

Interactief onderwijs met eventueel gebruik van videomateriaal

Juiste niveau, aansluitend bij kennis en ervaringen AIOS, relevant voor praktijk. Gebruik makend van vragen van de AIOS.

NB niet herhalen wat er is voorbereid!! Juiste hoeveelheid informatieoverdracht Tijdsbewaking stipt hanteren Feedback volgt achteraf

Aandachtspunten voor presentatie experts

bekijk vooraf de presentatie. De AIOS stellen het op prijs als in het programma reeds de functie van de spreker vermeld staat.

De AIOS maken verdiepingsvragen voor de sprekers. De sprekers krijgen deze vragen 1 maand van te voren van de organisatie en weten hierdoor wat de AIOS willen horen over het onderwerp en wat het niveau is van het publiek.Streef ernaar dat de experts bij het voorbereiden van de presentaties de vragen van de AIOS ruim van tevoren ontvangen (1 maand van te voren). Het is dan ook mogelijk de vragen van de AIOS expliciet in de presentatie te verwerken (wordt door AIOS gewaardeerd), of aan het einde van de presentatie ruimte te maken voor deze vragen en discussiepunten.Streef ernaar dat er geen overlap is tussen verschillende sprekers. Dus vergelijk presentaties als organisatie.

Werkgroepen (vast element )Voor de werkgroepen worden de deelnemers in groepen verdeeld. Elke AIOS bereidt vooraf de opdrachten van de werkgroepen voor. Het doel van de opdrachten voor de werkgroepen moet helder zijn in de instructie. De indeling van de werkgroepen zal de LOAG-secretaresse doen. De ochtend indeling is anders dan middagindeling. Elke groep zal i.p. hetzelfde met elkaar bespreken. De tijdsbewaking is een belangrijk punt van aandacht.

Een aantal punten kunnen bijdragen aan het succes van de werkgroep zoals hieronder beschreven.

Voor de werkgroepen zijn meerdere invullingen mogelijk. De voorkeur heeft de eerste optie met vooropgestelde casuïstiek. Echter, goed overwogen kan ook een andere invulling worden gekozen voor de werkgroep. Voor vragen of een onderwerp zich leent voor een werkgroep kan worden overlegd met het aanspreekpunt.

1. Vooropgestelde casuïstiek (voorkeur): AIOS krijgen casuïstiek aangereikt van de sprekers/organisatoren met bijgevoegd vragen. De casus beslaan verschillende onderwerpen. De vragen kunnen verschillende doelen dienen: basiskennis vragen, inzichtvragen, toepassingsvragen etc. Probeer de vragen zo te formuleren dat het diepgang bewerkstelligt bijvoorbeeld een koppeling tussen theorie en praktijk. De AIOS bereiden deze vragen met hun opleider voor en leveren de antwoorden van te voren in. Tijdens de werkgroep zullen (enkele) casus doorgenomen worden.

2. Zelf meegenomen casus:

15

Tips voor een succesvolle LOAG werkgroep!(LOOG dag 2011, COW/Brand)

Alle AIOS hebben iets voorbereid Het doel van de werkgroep is helder De AIOS zit voor. Er is een expert aanwezig. De tijdsbewaking wordt gehanteerd Bij kleine werkgroepen is er meer interactie mogelijk Achteraf volgt feedback op de voorzitter (AIOS)

Aandachtspunten voor werkgroepen

AIOS leveren van te voren een casus in uit de praktijk. Zorg voor een duidelijke vraagstelling aan de AIOS, bv. casus meebrengen ethisch dilemma (discussie over ethiek); casus meebrengen over afwijken van bestudeerde richtlijnen (discussie medisch inhoudelijk); ingewikkelde casus maken over polyfarmacie (oefenen met een stappenplan); uitslagen cognitieve testen (oefenen met interpreteren).Tijdens de werkgroep kan er over enkele casus gediscussieerd worden, dan wel geoefend met bv. een stappenplan hoe een vraagstuk aan te pakken, of anderszins.

3. Overige:Hierbij kan gedacht worden aan rollenspellen, praktische vaardigheden oefenen, workshops …. Ook hier dient een passende huiswerkopdracht aan vooraf te gaan die kan worden ingeleverd door de AIOS.

Het is niet erg als niet alles wat vooraf als huiswerk wordt ingeleverd wordt besproken. Diepgang gaat in de werkgroep voor oppervlakkige volledigheid.

Per werkgroep is er één AIOS voorzitter, één expert (klinisch geriater of externe expert), soms is er ook één AIOS rapporteur.

De voorzitter: De voorzitter heeft extra leerdoelen zoals beschreven in de instructie voor de voorzitter. De voorzitter stimuleert discussie, houdt de leerdoelen in de gaten, vat samen en houdt de tijd in de gaten. Indien wenselijk krijgen de voorzitters van te voren informatie over wat de AIOS hebben voorbereid. Indien dit wenselijk is geeft de organisatie dit aan het secretariaat aan zodat het huiswerk kan worden doorgestuurd naar de AIOS die voorzitter zijn. (voorbeeld: als er gediscussieerd wordt over zelf meegebrachte casuïstiek is dit belangrijk!).

De expert:Is bij voorkeur een klinisch geriater en is aanwezig voor het beoordelen van de voorzitter en voor het bijsturen van discussies indien het vastloopt op inhoud. Daarnaast bewaakt de expert dat de leerdoelen van de werkgroep voor de overige AIOS wel behaald worden, ook wanneer een voorzitter de taken niet goed doet. Samenvattend de expert observeert primair ter evaluatie van de voorzitter en grijpt pas in indien het vastloopt.

De rapporteur (optioneel):Indien de verschillende werkgroepen een ander accent of inhoud hebben kan terugkoppeling aan de hele groep bijdragend zijn na afloop van de werkgroepen (zie optioneel element terugkoppeling). De rapporteur formuleert discussiepunten voor de terugkoppeling aan het einde van de werkgroep en koppelt dit achtereenvolgens bondig terug aan de hele groep.

Terugkoppeling werkgroepen (optioneel element) Indien de werkgroepen inhoudelijk verschillen of andere accenten hebben kan terugkoppeling aan de hele groep zinvol zijn voor het leereffect van de hele groep. Indien de werkgroepen precies gelijk zijn voegt dit weinig toe. Gebruik de terugkoppeling dus alleen als er in de verschillende werkgroepen andere dingen worden geleerd die nuttig zijn voor de rest om ook te leren. De aangewezen rapporteur koppelt terug.

16

De expert observeert

Presentatie door AIOS (optioneel element )Sommige onderwerpen beslaan veel deelgebieden. Presentaties van enkele AIOS zijn dan zeer geschikt. Indien gekozen wordt voor presentaties door AIOS is een aantal zaken belangrijk. Kies voor een specifiek onderwerp, dat in 10-12 minuten door AIOS kan worden gepresenteerd. Als de presentatie door meerdere AIOS wordt voorbereid, laat dan één AIOS het woord voeren. Streef naar diepgang in de presentaties door een erg specifieke vraag te formuleren; dus niet "vertel iets over polyfarmacie" maar bv. "wat is de evidence voor het effect van saneren van polyfarmacie op mortaliteit en morbiditeit". Andere AIOS kunnen met deze zelfde vraagstelling verdiepende vragen voorbereiden en van te voren inleveren. Er is een mogelijkheid van het geven van feedback door de zaal op de presentatie van de AIOS. Let dan wel op dat de “regels van Pendleton” goed beheerst dienen te worden alvorens hiertoe over te gaan. (http://www.bicomed.nl/images/pdf/brandboendermaker_feedback_ntvg2009.pdf). De voorzitters van deze beoordeling (organisatoren) zetten de gezamenlijke beoordeling op papier om mee te geven aan de AIOS.Voor de presentaties voor AIOS gelden verder dezelfde criteria als voor de presentaties van de experts.

Presentatie door “niet inhoudsdeskundige” expert (optioneel )Als extraatje aan het programma kan worden gedacht aan een expert met raakvlak aan het onderwerp. Dit kan een extra dimensie geven aan de dag. Voorbeelden: patiëntenperspectief over wilsverklaringen door patiënt, historie van pijn door historicus.

Van losse onderdelen naar een sterk programma

Het programma van de LOAG kent een vaste structuur zoals ook in het voorbeeld programma te zien is in de bijlage.Grofweg ziet een programma er als volgt uit:

- Opening - Lezing(en)- koffiepauze - werkgroep - lunch - lezing(en)- koffiepauze - werkgroep - afsluiting

Er kan uiteraard op deze volgorde gevarieerd worden, maar bedenk je vooraf waarom dit het programma sterker zou maken aangezien deze volgorde als “optimale volgorde” kan worden gezien. De opening en afsluiting blijven logischerwijs op deze plek in het programma. De pauzes zijn verspreid over de dag waarbij rekening is gehouden met de concentratieboog van volwassenen, na te lang aaneengesloten onderwijs is het rendement minimaal. Bovendien liggen de pauzes vast, aangezien de verschillende groepen AIOS tegelijk pauzeren. Een afwisseling tussen lezingen en werkgroepen (meer passief en actieve vormen van onderwijs) leidt aantoonbaar tot betere kennisopname. Daarbij zijn de lezingen als het goed is bedoeld voor primair kennisleerdoelstellingen, de werkgroepen

17

Sommige volgordes zijn wenselijker dan andere volgordes

voor vaardigheid-doelstellingen. De volgorde eerst lezing dan werkgroep is dan logisch: eerst wordt (basis)kennis gedoceerd waarna er achtereenvolgens wordt gewerkt aan de bijpassende vaardigheid.

Huiswerkopdrachten

Het doel van het huiswerk is om alle AIOS op gelijk uitgangsniveau te krijgen, de AIOS te motiveren en te prikkelen en het leerresultaat te optimaliseren door meerdere keren met hetzelfde onderwerp bezig te zijn. Het huiswerk voor de AIOS kan het verschillende onderdelen bestaan.

Achtergrondliteratuur (alle AIOS)Hiermee komen alle AIOS op min of meer gelijk uitgangsniveau. Doordat de basiskennis aanwezig is kan tijdens de LOAG de nadruk liggen op diepgang vanaf deze basiskennis.

AIOS bereiden zich voor uit de bekende kernboeken van de opleiding of door middel van digitaal (in PDF) door u aan te leveren literatuur. Van de AIOS wordt echter wel verwacht dat zij kennis hebben van de basisliteratuur.Voor de beschikbare kernboeken: zie website NVKG. Wat de AIOS moeten voorbereiden wordt aangegeven door de organisatie. Het is van belang dat het merendeel van de literatuur gekoppeld is aan de opdrachten en dat de hoeveelheid literatuur niet te groot is. Formuleer een leesopdracht voor de literatuur, zeker bij bv het gebruik van omvangrijke richtlijnen: met welke vraag/vragen in het hoofd moeten ze de literatuur lezen? Alle literatuur is drie maanden van te voren aangeleverd bij het secretariaat. NB Het is dus niet dus niet de bedoeling dat de literatuur op de LOAG besproken wordt, het dient het uitgangsniveau te zijn. Als de literatuur op de LOAG wordt besproken nadat de AIOS het ook al hebben voorbereid werkt dat demotiverend!

Een verdiepende vraag per spreker (alle AIOS)Hiermee krijgen de sprekers input over het niveau en interessegebied van het publiek. Daarnaast krijgen AIOS inzicht in wat zij persoonlijk zouden willen leren. Door dit vooraf te bedenken leert de AIOS efficiënter.

Voorbereiding werkgroepen (alle AIOS)Alle AIOS bereiden de opdrachten voor de werkgroepen voor zodat tijdens de werkgroep discussie voorop kan staan.

AIOS presentaties (optioneel, enkele AIOS)Een optioneel element zijn de presentaties door de AIOS. Hiervoor kunnen AIOS worden aangewezen door het secretariaat. De organisatie zorgt voor zeer heldere instructies over wat er van de AIOS wordt verwacht.

Voorzitter en rapporteur (enkele AIOS)Enkele AIOS worden als voorzitter en evt ook enkele AIOS als rapporteur aangewezen. Hiervoor kunnen AIOS worden aangewezen door het secretariaat. De organisatie zorgt voor heldere instructies voor de voorzitters en rapporteurs (zie bijlage 8)

De huiswerkopdracht voor alle AIOS wordt door de organisatie in de mail bevestiging aanmelding beschreven. (zie bijlage 6). Er volgen losse mailtjes over de optionele huiswerkopdrachten, als deze mailtjes er zijn wordt dit aangekondigd in de deelnamemail.

18

De instructiemail kan niet duidelijk genoeg zijn

Mailing

Voor optimale duidelijkheid bij de AIOS worden programma, leerdoelen, literatuur, routebeschrijving en huiswerk (inclusief toelichting) in één bijlage in de mail naar de AIOS gestuurd. Je krijgt van het secretariaat het format, dit dient te worden aangevuld en te worden teruggestuurd naar het secretariaat. Het secretariaat zorgt voor de verspreiding onder de deelnemende AIOS.

Maak een instructiemail voor sprekers (ook voor AIOS praatjes), voorzitters en rapporteurs (zie bijlagen 7/8)

Hoe maak je van jouw LOAG een succes-LOAG

Hieronder staan nog 10 tips die je kan nalopen om het beste van de LOAG te maken en je als organisatie te behoeden voor veel gemaakte “missers”.

Financiën

Per fasegebonden / jaargebonden LOAG (dus per onderwerp) is in totaal voor zowel de sprekers als de organisatoren 500€ beschikbaar als onkostenvergoeding. Dit kan naar eigen inzicht worden verdeeld. Hiernaast kunnen de sprekers tevens reiskosten declareren.

Het declaratieformulier dat gebruikt kan worden door de organisatoren / sprekers ontvangt u via het secretariaat.

19

Tien tips voor een succesvolle LOAG!(vrij naar grondslagen voor volwassen leren uit klinisch onderwijs en opleiden in de praktijk, Brand & LOOG dag 2011, COW/Brand)

Kies relevante thema’s toegespitst op de oudere patiënt Kies onderwerpen binnen de belevingswereld van de AIOS, bijvoorbeeld door een

koppeling met de dagelijkse praktijk zodat de AIOS kan reflecteren op eigen handelen

Motiveer de AIOS, zorg bijvoorbeeld voor actuele en prikkelende literatuur Kies het juiste niveau van kennisoverdracht, ga uit van de goed voorbereide AIOS

en maak het dus niet te makkelijk. Herhaal de literatuur in principe niet! AIOS die zich niet hebben voorbereid hoeven het niet te kunnen volgen

Maak heldere leerdoelen en communiceer deze met de AIOS Zorg voor interactief onderwijs, ook in de lezingen Laat de sprekers de presentaties maken adv de vragen van de AIOS en laat ze

noemen dat het daarop gebaseerd is Ben enthousiast als organisator en expert Houdt de tijdsbewaking in acht! Zorg dat de instructiemailing helder is en dat er geen “extra” mailtjes nodig zijn

Voor speciale verzoeken kan contact opgenomen worden met het LOAG-secretariaat:

Taken secretaresse werkgroep LOAG

(zie ook draaiboek secretariaat) Logistiek LOAG a.d.h.v. het draaiboek

o secr. verzorgt de mailing van en naar de AIOSo secr. stuurt uitnodigingen, bevestigingen, programma,

voorbereidingsopdrachten, werkgroepindeling en de literatuur aan de deelnemers/AIOS

o secr. stuurt de opleiders het programma en de literatuuro secr. stuurt organisatie onkosten declaratieformulier en een

routebeschrijving naar de LOAG-locatie t.b.v. de sprekerso secr. maakt indien relevant werkgroep indeling en mailt deze vier weken

voor de LOAG aan de deelnemers en organisatie. Taken secretariaat m.b.t. de voorbereidingsopdrachten:

o secr. maakt een indeling van de AIOS voor de voorbereidingsopdrachten. o voorbereidingsopdrachten worden bij het secretariaat ingeleverd

door de AIOS, de secretaresse houdt bij wie wat heeft ingeleverd, inleveren huiswerkopdracht is een voorwaarde om het certificaat te ontvangen.

o bij niet tijdig inleveren wordt er eenmalig een herinneringsmail verzonden.o De vragen aan de sprekers worden 1 maand van te voren ingeleverd door

de AIOS en aan de organisatie en desbetreffende sprekers doorgemaild. Secretaresse LOAG is tijdens de LOAG niet aanwezig

Evaluatie Een korte mondelinge evaluatie aan het eind van (de ochtend en) de dag met de AIOS door de jNVKG en CPW, d.m.v. het invullen van de evaluatieformulieren door AIOS terugkoppeling volgt naar organisatoren na bespreking in werkgroep LOAG

vergadering de organisator vult op het ontvangen evaluatieformulier in hoe het programma voor

de volgende keer zal verbeteren, en mailt dit terug aan de LOAG werkgroep

20

7. EVALUATIE LOAG DOOR jNVKG / CPW

Het bestuurslid van de jNVKG en de contactpersonen van werkgroep LOAG (CPW) zijn verantwoordelijk voor de evaluatie van de LOAG waarbij het perspectief van de AIOS centraal staat. Doel is hiermee bij te dragen aan de verbetering van de LOAG.

Het bestuurslid van de jNVKG maakt de evaluatieformulieren (zie bijlage 4) en neemt deze mee naar de LOAG. Tijdens elke LOAG worden aan alle AIOS evaluatieformulieren uitgedeeld met het verzoek deze in te vullen. Deze worden aan het eind van de LOAG ingenomen door het bestuurslid van de jNVKG en deze stuurt ze op naar het secretariaat. Het secretariaat turft de enquêtes en werkt de opmerkingen van AIOS uit en stuurt dit naar de CPW. De CPW maakt deuitwerking van de evaluatie zo snel mogelijk, en stuurt dit naar het secretariaat.

Het secretariaat agendeert de evaluatie voor de eerstvolgende vergadering van de werkgroep LOAG.

Na de vergadering van de werkgroep LOAG wordt door het aanspreekpunt terugkoppeling gegeven aan de organisatie via het secretariaat, en wordt gevraagd voorgenomen veranderingen terug te melden (zie bijlage 9).

21

De evaluatie dient de verbetercyclus van de organisatie

http://www.google.nl/imgres?q=tips+en+tops&um=1&hl=nl&qscrl=1&nord=1&rlz=1T4ADFA_nlNL365NL365&biw=1366&bih=530&tbm=isch&tbnid=UOYG2U227Tv3sM:&imgrefurl=http://www.bloodpressurereading.net/&docid=QjbGEndAavGYlM&imgurl=http://www.bloodpressurereading.net/images/blood-pressure-tips.jpg&w=300&h=303&ei=QBi1TsimBImSOqCFxf8B&zoo

8. UITZONDERING

Er is een LOAG dag die een uitzondering vormt.

jNVKG LOAGDeze wordt geheel zelfstandig georganiseerd door de AIOS. De jNVKG regelt de organisatoren, de locatie en de datum.

De basis is gelijk aan een gewone LOAG. De organisatoren krijgen een werkgroep LOAG aanspreekpunt. De deadlines zijn gelijk.

De organisatie regelt de financiële afhandeling en aanmeldingen zelf. Het secretariaat staat ze bij waar nodig.

22

BIJLAGEN

1. Programma voorbeeld (grote lijnen)

2. Voorbeeld programma uitgewerkt

3. Samenvattend overzicht voor organiserende klinieken

4. Voorbeeld evaluatie jNVKG

5. Format uitnodigingsmail

6. Format bevestigingsmail aanmelding deelnemers

7. Format mail voor sprekers

8. Format mail voor voorzitters en rapporteurs

9. Format mail evaluatie aan organisatie (inhoudelijk en locaal)

10. Format declaratieformulier

23

BIJLAGE 1: PROGRAMMAVOORBEELD (grote lijnen, pauzes staan vast)

Format: Programma LOAG

..... u = vaste tijdsblokken, eventueel gezamenlijk iom andere organisatoren afwijken bijv bij grote reisafstanden

9.00u ontvangst en aftekenen presentielijst ochtend

9.30u welkom en opening

10.00u Eén of twee lezingen

11.15u Koffiepauze (15 min)

11.30u Werkgroepen

12.30u Lunch en ALV jNVKG of praatje NVKG/LVAG/Jonge Orde (60 min)

13.30u Lezing(en)

15.00u koffiepauze (15 min)

15.15u werkgroepen

16.30u afsluiting

16.45u einde en verstrekken certificaten na aftekenen presentielijst middag

AANSLUITEND jNVKG Borrel

Optionele elementen terugkoppeling werkgroepen Presentaties door AIOS (bijv 3 x 10 minuten, 3 x 5 minuten discussie en vragen) Lezing door niet inhoudelijke expert

jNVKG onderdeel tijdens lunch pauze ALV jNVKG in maart, juni, september, december Praatje NVKG/LVAG/Jonge Orde in januari, april, oktober; dit zal tijdig worden

doorgeven aan de organisatie

24

BIJLAGE 2 VOORBEELD PROGRAMMA UITGEWERKT

PROGRAMMA LOAG FARMACOLOGIE Jan 2012, jaargroep 3

9.00 uur Aankomst en ontvangst

9.30 uur dr. P.A.F. Jansen, klinisch geriater klinisch farmacoloog UMC UtrechtWelkom heten en toelichting op het programma

9.45 uur Plenaire aanvangstoets

10.00 uur Presentaties AIOS farmacokinetiek(verdeling onderwerpen volgt per mail: absorptie distributie metabolisme

excretie)

10.30 uur werkgroep farmacokinetiek (inhoudsexperts: Jansen, Drenth-van Maanen, Lefeber, Orij)

11.15 uur PAUZE

11.30 uur Presentatie AIOS farmacokinetiek en dynamiek(verdeling onderwerpen: receptoren, PGP, interacties lever en interacties nier)

12.30 uur LUNCH + jNVKG vergadering met LVAG bezoek

13.30 uur Drs AC Drenth-van Maanen, klinisch geriater io klinisch farmacoloog io UMC UtrechtOptimaliseren van polyfarmacie, hoe doe je dat?

14.00 uur werkgroep polyfarmacie (inhoudsexperts: Jansen, Drenth-van Maanen, Lefeber, Orij)

15.00 uur PAUZE

15.15 uur Drs. AC. Drenth- van Maanen, klinisch geriater klinisch farmacoloog i.o.Medicatie-overdracht bij opname en ontslag

15.45 uur Werkgroep medicatieoverdracht

16.30 uur afsluiting met plenaire toets

16.45 uur einde programma

AANSLUITEND jNVKG Borrel

25

LEERDOELSTELLINGEN

De AIOS kent:

- de verschillende onderdelen van de farmacokinetiek: absorptie, distributie, metabolisme en excretie.

- de veranderingen in de farmacokinetiek bij ouderen- farmacodynamische basisprincipes zoals receptorbinding- interacties en bijwerkingen bij ouderen- de polyfarmacie optimalisatie methode

De AIOS kan:

- Het toepassen van farmacokinetiek op casuistiek en praktijksituaties- Het beoordelen van polyfarmacie en het aanpassen van medicatie aan de hand

van de polyfarmacie optimalisatie methode- Het verrichten van een medicatie anamnese - Het maken van een medicatieoverdracht- Het belang van en de verantwoordelijkheid voor een volledige

medicatieoverdracht voor andere zorgverleners inzien

26

LITERATUUR

1. Deel 1 “algemene farmacologie” uit de Sesam Atlas van de farmacologie, 1e druk, Lullmann

2. De hoofdstukken “Farmacokinetiek” en “Geneesmiddelen bij ouderen” uit het Farmacotherapeutisch Kompas 2010.

3. Jackson S, Jansen P, Mangoni A. Prescribing for elderly patients. Wiley Blackwell 2009. Hoofdstuk 1 Clinical pharmacology of aging.

4. Drenth-van Maanen AC, van Marum RJ, Knol W, van der Linden CM, Jansen PAF. Prescribing Optimization Method for improving prescribing in elderly patients receiving polypharmacy: results of application to case histories by general practitioners. Drugs Aging 2009;26(8):687-701. PMID 19685934

5. Spee J, van Marum RJ, Egberts TCG, Drenth-van Maanen AC, Jansen PAF. Gestructureerde medicatie anamnese bij opname helpt een juist overzicht van de thuismedicatie te verkrijgen. NTVG 2010;154:487-494. PMID 20356426

6. Richtlijn medicatieoverdracht in de keten. Te vinden op: http://ephor.artsennet.nl/Patientenzorg.htm

27

ROUTEBESCHRIJVING

Huize Molenaar Utrecht: http://www.huizemolenaar.nl/online-routeplanning.html

Paushuize Utrecht: http://www.paushuize.nl/routebeschrijving.html

28

HUISWERKOPDRACHTEN

- Alle AIOS bestuderen alle hierboven beschreven literatuur

- Alle AIOS bereiden een korte presentatie voor over een onderwerp dat wordt toegewezen via de mail.

o Duur max 10 min (dus ong 10 dia’s)o Maak je presentatie visueel aantrekkelijko Ga in op de veranderingen bij oudereno Ga in op de relevantie voor de praktijk van dit deel van de basiskennis

oftewel wanneer zou je deze kennis in de praktijk kunnen toepassen (vb. het verband tussen halfwaardetijd en werkingsduur bij benzo’s bij ouderen).

o Herhaal slechts heel kort wat er in de bestudeerde literatuur staat: maak je presentatie voor de voorbereide AIOS! Ga de diepte in, het is niet erg als degene die zich niet heeft voorbereid je niet kan volgen.

o zie verder de algemene instructie voor sprekers op een LOAG verstrekt door het secretariaat

- Alle AIOS bereiden werkgroep 1 en 2 voor door het uitwerken van de casus

- Sommige AIOS zullen per mail worden aangewezen als voorzitter van de werkgroep (door het lage aantal werkgroepen, waarschijnlijk 2 zal er geen terugkoppeling zijn in tegenstelling tot anders)

De uitwerking van de van de werkgroepen wordt in een word bestand aangeleverd bij het secretariaat. De presentaties worden in powerpoint aangeleverd bij het secretariaat.

Uiterste inleverdatum.....

29

Werkgroep Optimaliseren polyfarmacie

Casus 1Een 77-jarige man komt bij u op het spreekuur omdat hij zich sinds enkele maanden, moe, slap en duizelig voelt. Hij heeft ook maagklachten. Hiervoor neemt hij meermalen per dag paracetamol/codeïne, waarvan hij dan slechts een paar uur opknapt. Daarom gebruikt hij ook nog naproxen. Hij heeft geen koorts, zijn eetlust is goed, maar hij heeft wel een moeizaam defecatie patroon met harde ontlasting. Hij eet gezond met veel fruit en groente. Dagelijks drinkt hij een groot glas grapefruitsap. Bloeddruk: 130/80 mmHg, hartfrequentie 90/min r.a. U meet geen orthostase.

Voorgeschiedenis1973 ernstig auto-ongeval, waarna amputatie linkerbeen (nadien fantoompijn, waarvoor behandeling door pijnteam), buikwonden en meerdere fracturen1987 angina pectoris1996 CABG2001 littekenbreuk buikwand, waarvoor gezien cardiopulmonale status geen operatieMeerdere PTCA’s, waarvan de laatste juli 2010Polymyalgia rheumatica, diabetes mellitus type 2, hypertensie, COPD

LaboratoriumonderzoekGFR (MDRD) 29 ml/min, HbA1c 64 mmol/mol (8,0%), LDL 5,0 mmol/l

Medicatieacetylcysteïne inhalatie 2 dd 600 mgatorvastatine 1 dd 10 mgcarbasalaatcalcium 1 dd 80 mgclopidogrel 1 dd 75 mgenalapril 1 dd 10 mgfentanyl pleister 25 μg/uur 1x per drie dagenhydrochloorthiazide 1 dd 25 mgmetformine 3 dd 500 mgnaproxen 2 dd 220 mgnitroglycerine spray 0,4 mg/D zo nodigoxazepam 1 dd 10 mgparacetamol/codeïne 4 dd 500/20 mg pregabaline 2 dd 150 mgprednisolon 1 dd 7,5 mgsalbutamol 5 à 6 dd 100 μg/Dsalmeterol/fluticason 2 dd 50/500 mg

OpdrachtOptimaliseer de bovenstaande polyfarmacie volgens het 6 stappen plan. (referentie: Drenth-van Maanen AC et al. Drugs Aging. 2009;26(8):687-701). Welke medicatie denk je dat deze patiënt niet gebruikt? Maak een sheet/dia met twee kolommen met links de problemen en rechts de bijbehorende medicatie en geef tijdens de presentatie de wijzigingen aan ten opzichte van de oorspronkelijke medicatie. De voorzitter van de werkgroep zal aangeven welke stappen u benadrukt.

Casus 2Een man van 73 jaar komt bij u op het spreekuur voor controle. Het gaat eigenlijk wel aardig. Hij vindt het jammer dat hij nooit meer buiten komt door zijn lichamelijke beperkingen. Hij heeft geen pijn, de mictie en ontlasting verlopen probleemloos. Zijn belangrijkste klacht op dit moment is een verhoogde valneiging, waarbij hij het gevoel heeft door de benen te zakken. Hij vraagt of het door de medicatie komt en vertelt dat het hem niet altijd goed lukt om alle medicijnen te slikken. Tot slot vertelt hij nog dat hij ivm een hardnekkige schimmelinfectie aan een nagel, die hij met zelfzorggeneesmiddelen niet wegkrijgt, sinds kort gestart is met itraconazol 100 mg 1x/dag, dat hij nog in huis had liggen van zijn vrouw.

30

Voorgeschiedenis1985 cryptogene temporale epilepsie1988 hypertensieve encephalopathie en TIA2002 morbus Parkinson2006 hersenstaminfarct2007 urosepsis2008 prerenale nierfunctiestoornis bij decompensatio cordis2008 chronisch subduraal hematoom bij doorgeschoten INR2009 primaire hyperparathyreoidie, waarvoor adenectomie bijschildklier2010 PTCAPerifeer vaatlijden, recidiverende urineweginfecties, diabetes mellitus 2, lactaatacidose op metformine, benigne prostaathyperplasie

Aanvullend onderzoekGFR (MDRD) 52 ml/min, HbA1c 40 mmol/mol (5,8%), HF 85/min r.a., RR 110/75 mmHg

Huidige medicatieacetylsalicylzuur 1 dd 80 mgalfuzosine 1 dd 10 mgdiltiazem 2 dd 120 mgcarbamazepine 1 dd 300 + 1 dd 200 mgdipyridamol 2 dd 200 mgenalapril 1 dd 20 mgesomeprazol 1 dd 40 mgfoliumzuur 1 dd 0,5 mgfurosemide 1 dd 20 mggabapentine 4 dd 400 mgglimepiride 1 dd 4 mgisosorbidemononitraat 2 dd 60 mglevetiracetam 1000-1000-750 mg (afbouwschema)levodopa/carbidopa 4 dd 62,5 mgmagnesiumoxide 3 dd 500 mgmebeverine 2 dd 200 mgmetoprolol retard 1 dd 100 mgparacetamol 4 dd 500 mgpioglitazon 1 dd 45 mgsimvastatine 1 dd 40 mgtolterodine 1 dd 4 mg

OpdrachtOptimaliseer de bovenstaande polyfarmacie volgens het 6 stappen plan. (referentie: Drenth-van Maanen AC et al. Drugs Aging. 2009;26(8):687-701.) Welke medicatie is groot of klein? Maak een sheet/dia met twee kolommen met links de problemen en rechts de bijbehorende medicatie en geef tijdens de presentatie de wijzigingen aan ten opzichte van de oorspronkelijke medicatie. De voorzitter van de werkgroep zal aangeven welke stappen u benadrukt. Bespreek de grote en kleine geneesmiddelen met hun inname problemen.

31

BIJLAGE 3: SAMENVATTING OVERZICHT ORGANISATERENDE KLINIEKEN(zie lichtgele vlakken)

Wat Wie Wanneer6 Data plannen met locaties (uitz: jNVKG LOAG kiest eigen locatie en datum)


Jaarplanning bekend bij COW Secretaresse Sept elk jaar

LOAG schema doormailen (+ website) Secretaresse Sept elk jaar

Draaiboek naar organisaties Secretaresse Sept elk jaar

Herinneringsmail organisaties Secretaresse 6 mnd voor LOAG

Thema’s en sprekers bedenken Organisatoren 6 mnd voor LOAG

Conceptprogramma's klaar Organisatoren 4 mnd voor LOAG

Conceptprogramma's in werkgroep LOAG Secretaresse 4 mnd voor LOAG

Overleg organisatoren en LOAG aanspreekpunten

LOAG aanspr.punt 4 mnd voor LOAG

Programma's definitief Organisatoren 3 mnd voor LOAG

Uitnodigingsmail Secretaresse 3 mnd voor LOAG

Accreditatie aanvragen via GAIA Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Declaratieformulieren t.b.v. externe sprekers naar

organisatie t.b.v. locatie/lunch/drinken naar

organiserende kliniek


Sluiting inschrijving Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Mail naar deelnemers (bevestiging+huiswerk)


Betaling binnen, anders aanmaning Secretaresse 2 mnd voor LOAG

Huiswerkopdrachten ingeleverdVragen doorsturen naar sprekers*Indien er korte tijd tussen de opeenvolgende LOAG-dagen

Secretaresse/ organisatie

1 mnd voor LOAG

3 wkn voor LOAGOverleg organiserende kliniek over locatie Secretaresse 2 wkn voor LOAG

Certificaten maken Secretaresse 1 wk voor LOAG

Presentielijst + certificaten naar organisatoren


Certificaten en presentielijst Inh.Organisatoren LOAG dag

Presentielijst terugsturen naar Locale organisatie 1 wk na LOAG

32

secretariaat werkgroep LOAGLOAG agenderen (werkgroep LOAG) Secretaresse Verg. na LOAG

Evaluatie jNVKG klaar jNVKG lid Verg na LOAG



Betalingen controleren Secretaresse 2 wkn na LOAG

“Verlate” certificaten versturen Secretaresse 2 wkn na LOAG

Betaling onkostenvergoeding sprekersfactuur organiserende kliniek


Financieel overzicht secretaresse 4 wkn na LOAG

Terugkoppeling naar organisator LOAG aanspr punt 6 wkn na LOAG

Terugkoppeling aan sprekers Inh. Organisator 6 wkn na LOAG

33

BIJLAGE 4: VOORBEELD EVALUATIE jNVKG

Evaluatie LOAG Gedragsproblematiek, euthanasie bij dementie 2012

Betekenis-- ruim onvoldoende, - onvoldoende, ± voldoende, + goed, ++ zeer goed

Voorbereiding:Hoeveel uur heb je besteed aan de voorbereiding? ….. uurHeb je alle onderwerpen bestudeerd? JA NEE

Indien ‘nee’ svp toelichten

Waren de instructies helder? -- - ± + ++Wat vond je van de opdrachten? -- - ± + ++Wat vond je van de literatuur? -- - ± + ++

Programma onderdelenVoordracht analyse probleemgedrag, non-farmacologische interventies, Dr. M. Mertensa. Vond je de inhoud nuttig? -- - ± + ++b. Hoe vond je het niveau? -- - ± + ++c. Wijze van presentatie? -- - ± + ++

Voordracht psychofarmacologie, Dr. R.J. van Maruma. Vond je de inhoud nuttig? -- - ± + ++b. Hoe vond je het niveau? -- - ± + ++c. Wijze van presentatie? -- - ± + ++

Werkgroep gedragsstoornissen bij dementiea. Vond je de inhoud nuttig? -- - ± + ++b. Hoe vond je het niveau? -- - ± + ++c. Begeleiding ? -- - ± +

++

Voordracht dementie, probleemgedrag en doodswens. Verhaal van een mantelzorger, Stella Braama. Vond je de inhoud nuttig? -- - ± + ++b. Hoe vond je het niveau? -- - ± + ++c. Wijze van presentatie? -- - ± + ++

Werkgroep euthanasie bij dementie. Drs. Rob Jonquerea. Vond je de inhoud nuttig? -- - ± + ++b. Hoe vond je het niveau? -- - ± + ++c. Begeleiding? -- - ± + ++

Voordracht juridische basis behandeling bij dementie in somatisch ziekenhuis, Mr. R. v.d. Avorta. Vond je de inhoud nuttig? -- - ± + ++b. Hoe vond je het niveau? -- - ± + ++c. Wijze van presentatie? -- - ± + ++

AlgemeenTijdsbewaking -- - ± + ++Zijn de leerdoelen behaald? -- - ± + ++

Indien ‘nee’ svp toelichten

Deze LOAG krijgt van mij een rapportcijfer ………Wat zijn je belangrijkste leerpunten?Heb je onderdelen gemist?Extra opmerkingen

34

BIJLAGE 5.1: FORMAT UITNODIGINGSMAIL FASE-GERICHTE LOAG

Beste AIOS,

Graag nodig ik je uit voor de LOAG van Datum met als onderwerpen:

ONDERWERP (SOMA 1)ONDERWERP (SOMA 2)

ONDERWERP (GGZ)

te PLAATS

Je kunt je vanaf nu, tot uiterlijk voor (datum – 2 maanden), voor deze dag opgeven. Aanmelden kan alleen per mail bij het secretariaat COW: [email protected]. Vermeld in de aanmelding welk onderwerp je wilt bijwonen.

De kosten voor deelname bedragen € 130.- voor jNVKG-leden en € 200 voor niet jNVKG-leden en dienen voor (datum – 2 maanden) overgemaakt te worden op ING bankrekeningnummer 8244086 t.n.v. NVKG Utrecht, onder vermelding van LOAG ONDERWERP Datum Indien het ziekenhuis de rekening voor je betaalt, dient een deelnemer vermeld te worden. Na ontvangst van de betaling ben je ingeschreven als deelnemer en ontvang je de literatuur.

Deze dag wordt georganiseerd door namen organiserende klinieken

Samengevat:

Datum LOAG: datum Onderwerp: onderwerpen Locatie: Locatie Adres: adres te plaats Inschrijving tot uiterlijk (datum – 2 maanden) via e-mail: [email protected] o.v.v.

gekozen onderwerp Betaling moet uiterlijk (datum – 2 maanden) binnen zijn Als bijlage: programma's en leerdoelen van de drie onderwerpen Voor inschrijving en betaling na bovengenoemde data wordt het inschrijfgeld

verhoogd met € 25,-.

Met vriendelijke groet,

Chantal Verzijl

Secretariaat LOAG

BIJLAGE 5.2: FORMAT UITNODIGINGSMAIL JAARGROEP-GERICHTE LOAG

35

Beste AIOS,

Graag nodig ik je uit voor de LOAG van Datum met als onderwerpen:

ONDERWERP (Jaargroep 1)ONDERWERP (Jaargroep 2)ONDERWERP (Jaargroep 3)ONDERWERP (Jaargroep 4)ONDERWERP (Jaargroep 5)

te PLAATS

Je kunt je vanaf nu, tot uiterlijk voor (datum – 2 maanden), voor deze dag opgeven. Aanmelden kan alleen per mail bij het secretariaat COW: [email protected]. Vermeld in de aanmelding welk onderwerp je wilt bijwonen.

De kosten voor deelname bedragen € 130.- voor jNVKG-leden en € 200 voor niet jNVKG-leden en dienen voor (datum – 2 maanden) overgemaakt te worden op ING bankrekeningnummer 8244086 t.n.v. NVKG Utrecht, onder vermelding van LOAG ONDERWERP Datum Indien het ziekenhuis de rekening voor je betaalt, dient een deelnemer vermeld te worden. Na ontvangst van de betaling ben je ingeschreven als deelnemer en ontvang je de literatuur.

Deze dag wordt georganiseerd door namen organiserende klinieken

Samengevat:

Datum LOAG: datum Onderwerp: onderwerpen Locatie: Locatie Adres: adres te plaats Inschrijving tot uiterlijk (datum – 2 maanden) via e-mail: [email protected] o.v.v.

gekozen onderwerp Betaling moet uiterlijk (datum – 2 maanden) binnen zijn Als bijlage: programma's en leerdoelen van de vijf onderwerpen Voor inschrijving en betaling na bovengenoemde data wordt het inschrijfgeld

verhoogd met € 25,-.


Chantal Verzijl

Secretariaat LOAG

BIJLAGE 5: FORMAT MAIL BEVESTIGING AANMELDING

36

Beste allen,

Wij danken je, mede namens de organisatie, hartelijk voor de inschrijving voor de LOAG van Datum met onderwerp

Bijgaand treft U in dezelfde bijlage: De routebeschrijving Programma met toelichting Leerdoelstellingen De literatuur voor het programma van deze dag Huiswerkopdrachten: Casuïstiek (aantal) Eventueel overige documenten

Huiswerkopdrachten: Licht hier het huiswerk toe. Wat moeten de AIOS op wat voor manier inleveren. De uitwerkingen moeten voor (datum – 2 weken) naar het secretariaat van de LOAG worden verstuurd: [email protected]

De ingeleverde vragen worden vooraf toegestuurd naar de sprekers t.b.v. de presentatie: Goede vragen zorgen voor verdieping!

Indien U bent ingedeeld als voorzitter of rapporteur (of overige opdracht) krijgt u hierover separaat bericht.

Volledigheidshalve wil ik U erop attenderen dat het voldoen van het inschrijfgeld, uw aanwezigheid (tekenen van de presentielijst bij aankomst en vertrek) en het vervullen van de opdrachten voorwaarden zijn voor het verkrijgen van een certificaat.

Ik vetrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.


Chantal VerzijlSecretariaat LOAG

37


BIJLAGE 7: FORMAT MAIL VOOR SPREKERS

Beste Naam,

Wij danken U, mede namens de organisatie, hartelijk voor uw aanwezigheid op de LOAG van Datum met onderwerp

Bijgaand treft U in de bijlagen: De routebeschrijving (aan te leveren door organiserende kliniek) Programma, leerdoelstellingen en huiswerkopdrachten van de deelnemers

(identiek aan mail voor AIOS) De instructie voor sprekers Declaratieformulier

Vooraf krijgt u van ons (aan te leveren door organiseren kliniek) de vragen aangeleverd die zijn opgesteld door de aanwezige AIOS. Graag zouden we u willen vragen uw presentatie hierop aan te laten sluiten. Daarnaast zouden we u willen vragen de instructie voor sprekers door te nemen.

Een terugkoppeling van de evaluatie van de LOAG ontvangt u via ons enige tijd na de LOAG.

Ik vetrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd of Uiteraard lichten we een en ander graag persoonlijk aan u toe. Voor vragen of overleg kunt u contact op nemen met .......


Inhoudelijke organisatie LOAG, onderwerp NOEM ONDERWERP

BIJLAGE INSTRUCTIE VOOR SPREKERS

Instructie spreker Landelijk Onderwijs AIOS Geriatrie (LOAG).Inhoud van dit document:

1. Structuur van de dag2. Wie is uw doelgroep?3. Wat wordt er van u verwacht?4. Feedback achteraf

1. Structuur van de dagDe LOAG is een onderwijsdag voor AIOS klinische geriatrie bestaande uit lezingen en werkgroepen. De organisatie van de LOAG vertelt u waar u moet zijn en op welk tijdstip u verwacht wordt. Door de organisatie wordt de tijd zeer strikt bewaakt. Op het programma kunt u zien hoeveel tijd er voor uw presentatie is. De discussie is bij deze tijd inbegrepen. U bent van harte welkom om aan te sluiten bij de lunch waar de AIOS eventuele specifieke vragen die niet aan bod kwamen aan u kunnen stellen en de overige programmaonderdelen.

2. Wie is uw doelgroep?

38

Uw toehoorders zijn AIOS Klinische Geriatrie, dit is het medisch specialisme voor de kwetsbare oudere patiënt in het ziekenhuis. De Klinische Geriatrie legt zich toe op ouderen met meerdere aandoeningen tegelijkertijd, vaak gaat het om een combinatie van lichamelijke, psychische en sociale problematiek. De opleiding Klinisch Geriatrie bestaat uit een 2 jarige basisopleiding Interne Geneeskunde, 1 jaar Ouderenpsychiatrie en 2 jaar Klinisch Geriatrie (perifeer en/of in een UMC). De AIOS voor wie u spreekt hebben veelal de 2 jarige basisopleiding Interne Geneeskunde afgerond.

3. Wat wordt er van u verwacht?Van u als expert wordt verwacht dat u voortbouwt op het thema zoals beschreven in de door u opgegeven literatuur. Het is nadrukkelijk niet te bedoeling te herhalen wat de AIOS al hebben voorbereid. De basiskennis wordt bekend verondersteld. U zou bijvoorbeeld in kunnen gaan op nieuwe inzichten en met name op de toepassing van het geleerde in de praktijk. De oudere patiënt dient hierbij steeds centraal te staan zodat het relevant is voor de AIOS. In het algemeen wordt een interactieve presentatie gewaardeerd maar met name bij een presentatie langer dan 20 minuten is het meestal aan te bevelen uw presentatie te ondersteunen met een interactief deel, waarbij u bijvoorbeeld stellingen met stemmingen of een klinisch probleem bespreekt. De AIOS maken verdiepingsvragen voor de sprekers. Deze ontvangt u ongeveer 1 maand van tevoren van de organisatie, hierdoor weet u wat de AIOS willen horen over het onderwerp en wat het niveau is van het publiek. Het is dan ook mogelijk de vragen van de AIOS expliciet in de presentatie te verwerken (dit wordt zeer door AIOS gewaardeerd!), of aan het einde van de presentatie ruimte te maken voor deze vragen en discussiepunten.De organisatie kan u verzoeken uw presentatie vooraf in te zien. Op deze manier kan men samen met u inschatten of de lengte en inhoud van de presentatie past binnen het programma.

4. Feedback achterafMiddels een evaluatieformulier wordt u door de AIOS beoordeeld op presentatie en inhoud; hierna krijgt u in de vorm van TIPS en TOPS van de organisatie constructieve feedback.

39

BIJLAGE 8: FORMAT MAIL VOOR VOORZITTERS EN RAPPORTEURS

Beste AIOS,

Voor de LOAG met Datum met onderwerp bent u ingedeeld als voorzitter of rapporteur (een vd twee) van de werkgroep met onderwerp

Bijgaand treft U in de bijlage de instructie voor de voorzitters en rapporteurs aan

U zult beoordeeld worden op het voorzitterschap of rapporteur zijn. Neem daartoe een KPB formulier mee te downloaden via: : http://www.nvkg.nl/artsen/opleiding/portfolio.

Ik vetrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.


Chantal VerzijlSecretariaat LOAG

INHOUD BIJLAGE:

Instructie werkgroepen LOAG.

Doel van de werkgroep: In een constructieve discussie over een onderwerp dan wel de meegebrachte casus wordt kennis vergaard.

Instructie voorzitter:Leerdoel: de AIOS leert gedurende de jaren van de opleiding effectief een werkgroep te leiden. Instructie: De bedoeling is om de groep tot een constructieve discussie te stimuleren waarbij elke AIOS aan bod komt. De tijd moet strak worden bewaakt, dus let goed op dat je regelmatig samenvat wat er tot nu toe is besproken, ook om de rapporteur de kans te geven discussiepunten te noteren. Het kan zijn dat de expert ingrijpt, echter dit is alleen het geval wanneer een discussie bijvoorbeeld inhoudelijk vastloopt of de werkgroep anderszins vastloopt.Indien wenselijk krijgen de voorzitter en rapporteur van te voren informatie over wat de AIOS hebben voorbereid via het secretariaat. Achteraf wordt de voorzitter beoordeeld door de aanwezige klinisch geriater/ expert dmv een KPB formulier (zelf meenemen).

Instructie rapporteur:Leerdoel: De AIOS leert hoe effectief terug te rapporteren vanuit een werkgroep. Instructie: De bedoeling is om samen met de voorzitter maximaal twee concrete discussiepunten uit een werkgroep naar voren te brengen en deze te presenteren voor de hele groep AIOS zodat er een discussie ontstaat en/of eventueel een vraag aan de aanwezige inhoudelijk expert kan worden gesteld. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling te herhalen wat er is gezegd tenzij de verschillende werkgroepen inhoudelijk anders waren waardoor dit leerzaam is voor collega AIOS die een andere werkgroep hebben gevolgd.

Doel aanwezige expert:Per werkgroep zal een expert (een van de organiserend klinisch geriaters) aanwezig zijn. Het primaire doel van de expert is observeren echter indien een discussies vastloopt (bv. op een inhoudelijk punt) kan de expert bijspringen.

40

http://www.nvkg.nl/artsen/opleiding/portfolio

Achteraf vindt de beoordeling van de voorzitter en rapporteur plaats door deze persoon middels een KPB. Let op: deze dienen zelf te worden meegenomen door de AIOS! (te vinden op: http://www.nvkg.nl/artsen/opleiding/portfolio.

41

http://www.nvkg.nl/artsen/opleiding/portfolio

BIJLAGE 9: FORMAT MAIL EVALUATIE AAN ORGANISATOREN (INHOUDELIJK EN LOCAAL)

Beste NAAM ORGANISATOR,

Hierbij ontvangt u de evaluatie van de door u georganiseerde LOAG ONDERWERP / DATUM .

Deze evaluatie is opgemaakt door de jNVKG en door werkgorpe LOAG n.a.v. de door de AIOS ingevulde enquêtes na de LOAG.

Uit de evaluatie komen positieve punten en verbeterpunten naar voren. Graag vernemen wij in een schriftelijke reactie hierop wat voor uzelf als organisator de belangrijkste goede voornemens zijn voor het volgende jaar en welke wijzigingen u wilt doorvoeren. Ook zijn wij altijd benieuwd naar suggesties voor gewenste verbeteringen bij secretariaat of werkgroep LOAG, en het LOAG programma als geheel. Ons aller doel blijf immers: Een continue verbetering van het landelijke geriatrische onderwijs.

Met grote waardering voor de onder hoge druk geleverde inspanningen,


Chantal VerzijlSecretariaat werkgroep LOAG

42

BIJLAGE 10: Format declaratieformulier

Declaratie formulier NVKG

LOAG: onderwerpDatum: datum

SprekerNaam: Adres:…………………………………………………………..Woonplaats:…………………………………………………..

Vergoeding:spreker €reiskosten* €

Bankrekeningnummer: ………………………………….

* (2de klas treinkaartje – origineel meesturen svp - of € 0.19/km)

BIJLAGE 11:

43

Organisatie LOAG-dag in het kortHoe kan het goed en efficiënt: tips en trics

Voorbereiding:Praktisch / format:

- Maak gebruik van NVKG format van jaar ervoor- Enthousiasmerende opening, duidelijke afsluiting- Afwisseling in plenaire verhalen en andere werkvormen (werkgroepen rondom casus of maken

protocol, beoordelen video’s, elevator pitches, …)- Maak het onderwijs interactief - Leerdoelen geformuleerd in de vorm van ‘de aios kent…’ en ‘de aios kan…’, zo SMART mogelijk- Huiswerkopdrachten:

o Streef naar 4-6 uur in totaal, reken op ca. 45 min tot 1 uur per artikel o Bij laten aanleveren van PPT of casus door aios: gebruik deze ook tijdens LOAG dag

- Literatuur: o Denk aan leesopdrachten, met name bij richtlijnen o Denk ook aan boekenlijst COW

- Houd je aan het tijdspad (zie onder en 2e blz). Scheelt herinnerings e-mails vanuit NVKG/LOAG-WG en irritatie aios over te late programma’s/huiswerkopdrachten.

TijdspadPlanning

Woe16 Jan

Woe20 Mrt

Woe24 Apr

Woe19 Jun

Woe18 Sept

Woe30 Okt

Vrij13 Dec

Conceptprogramma, literatuur en opdrachten sturen [email protected]


Inleveren definitief programma inclusief huiswerk en PDFs literatuur bij [email protected]


Inhoudelijk:- Maak klinische relevantie duidelijk- Naast theorie zeker ook aandacht voor doorvertaling nieuwe kennis en vaardigheden naar dagelijkse

praktijk. Wat zijn praktische handvatten? - Op maat: goede aansluiting bij niveau aios, bv door vooraf laten formuleren van vragen, en juiste

hoeveelheid informatie overdracht (niet teveel of te weinig)

LOAG dag zelf:- Goede tijdsbewaking - Enthousiasme- Neem een laptop mee, beamer is aanwezig

Vervolg:- Declaraties naar NVKG- Evaluatie (eigen en vanuit enquête/LOAG-WG terugkoppeling)- Check: aanpassen programma nodig? vernieuwen literatuur nodig? En zo start nieuwe cyclus.

Voor meer details: Zie draaiboek LOAG (recentste versie wordt door NVKG meegestuurd bij uitnodiging voor opsturen concept programma) en boek ‘Klinisch onderwijs en opleiden in de praktijk’, Paul vd Brand ea

TIJDSPAD 2014

44



Complete schema2 belangrijke deadlines voor de inhoudelijke organisatoren: in lichtblauw

De LOAG van

Tijdspad en planningWoe15 Jan

Woe19 Mrt

Woe16 Apr

Vrij20 Jun

Woe24 Sept

Woe29 Okt

Woe17 Dec

Conceptprogramma, literatuur en opdrachten sturen [email protected]


NVKG: Uitnodiging met onderwerpVersturen naar aios

15 okt 19 dec 16 jan 20 mrt 24 jun 29 juli 17sept

Bespreking concept programma’s in WG en terugkoppeling

Eind okt. 2013

Eind nov. 2013

Half dec. 2013

Eind mrt 2014

Begin mei 2014

23 mei 2014

Juni/juli 2014

Deadline aanmelding door aios


Inleveren definitief programma inclusief huiswerk en PDFs literatuur bij [email protected]


NVKG: Versturen definitieve programma naar aios


Deadline inleveren huiswerkopdrachten voor aios


NVKG: Vragen voor sprekers naar organisatie


45



Draaiboek LOAG maart 09 - nvkg.nl Web viewDe uitwerking van de van de werkgroepen wordt in een word...

Documents

Transcript of Draaiboek LOAG maart 09 - nvkg.nl Web viewDe uitwerking van de van de werkgroepen wordt in een word...