JAARVERSLAG 2013

VLAAMSE SQUASHFEDERATIE

vzw

Basisopdracht 1: organiseren van competitieve sportbeoefening

Strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 afgekort BO1-SD1. Op het vlak van ‘organiseren van competitieve sportbeoefening’ wil de Vlaamse Squashfederatie de ruime waaier van kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de toekomst. (conclusie BO1. Punt 1)

Resultaten en effectmeting De federatie heeft in 2013 een grote diversiteit in vormen van competitie.In september 2013 werd gestart in 21 reeksen gaande van eredivisie tot de provinciale reeksen. Op het vlak van tornooien/kampioenschappen bevat de VSF-kalender 59 tornooien.Evaluatie Bevraging van de clubs tijdens de infomomenten

Competitie: de clubs zijn tevreden over de verscheidenheid van het aanbod Tornooien: idem

De Raad van bestuur is ervan overtuigd dat er een zeer ruim aanbod is. Men vraagt zich eerder af of de federatie niet teveel activiteiten organiseert omdat de jaarkalender overvol is. Door het wegvallen van de subsidies voor topsport heeft de federatie vanaf 2014 niet meer de mogelijkheid om aan alle E.K.’s voor junioren deel te nemen.

Operationele doelstelling 1. Afk. BO1-SD1/OD1De Vlaamse Squashfederatie wil aan de provincies voldoende mogelijkheden geven om squash aan te bieden in een formule die vanuit de basis verkozen wordt:Resultaten en effectmetingIn 2013 werden de statuten aangepast opdat Vlaams-Brabant en Limburg voortaan als 1 regio zouden beschouwd worden. Dit was het gevolg van een vraag om nauwer samen te werken. Op het vlak van het aantal bestuurders is een overgangsperiode voorzien tot 2016.

EvaluatieIn het kalenderjaar 2013 waren de provinciale voorzitters tevreden over de keuzemogelijkheden. De Bijzondere Algemene Vergadering heeft de wijziging van statuten omzeggens unaniem goedgekeurd.

De Vlaamse Squashfederatie heeft aan de provincies voldoende mogelijkheden gegeven om squash aan te bieden in een formule die vanuit de basis verkozen wordt: reeksindeling, speeldag, afstand van verplaatsing.

Resultaten en effectmetingEr is een ruime waaier van mogelijkheden voor alle squashspelers. Wij verwijzen hiervoor naar de rubriek ‘overzicht van de activiteiten 2013’. In de competitie is er een uitgewerkte piramidestructuur met eredivisie bovenaan en daaronder verschillende divisies. Er was in 2013 een provinciale reeks in Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg

2

EvaluatiePositieve beoordeling door de provinciale voorzitters en andere bestuurders.

Strategische doelstelling 2 afk. BO1-SD2 Op het vlak van ‘organiseren van competitieve sportbeoefening’ wil de Vlaamse Squashfederatie een positieve score over de kwaliteit blijven behouden (conclusie BO1. Punt 1)

Resultaten en effectmeting De clubs halen de vooropgestelde norm van tevredenheidsgraad. Evaluatie Op vraag van de clubs werd ervoor gekozen om alle divisies zo goed als mogelijk op te vullen tot 10 ploegen waar mogelijk. Dit is grotendeels gelukt.

Raad van bestuur: deze geeft tevens een positieve evaluatie.

Operationele doelstelling afk. BO1-SD2/OD1 De Vlaamse Squashfederatie wil clubs die competitie spelen mondeling via de prov. comités de kans geven om het reglement aan te passen aan de noden zodat competitie kwalitatief hoogstaand is.

Resultaten en effectmeting Clubs krijgen de kans dit te doen via hun prov. algemene vergadering die in de winterperiode gehouden wordt opdat de RvB dan tijdig een aantal voorstellen kan stemmen.Evaluatie Er wordt op een democratisch manier gestemd door 15 bestuurders. Dit is momenteel meer dan 25% van de clubs. Alle provincies zijn vertegenwoordigd bij de stemming.

Strategische doelstelling 3 afk. BO1-SD3 Squash moet in 2020 behoren tot de cat. van Olympische disciplines met kans op topsportsucces.

Operationele doelstelling BO1-SD3/OD1 : De Vlaamse Squashfederatie wil elke provincie voldoende betrekken in de sensibiliseringsactie die mee kadert in de acties van de Wereldsquashfederatie om squash Olympisch te maken.

Resultaten en effectmeting - De provincies hebben goed meegewerkt- Blikvanger was Kim Clijsters die in het kader van ‘Olympic Bid’ onze discipline

gesteund heeft om squash Olympisch te maken.

Evaluatie Squash is in 2013 niet verkozen als Olympische discipline. Dit is jammer voor onze

sporttak op het vlak van doorgroeimogelijkheden.

3

Overzicht acties 2013 en relaties met de doelstelling.

Organiseren van het volgende: Vlaamse competitie:

o Eredivisie: voor deze reeks worden specifieke reglementen voorzien. De reglementen zijn conform met de afspraken die gemaakt worden door de Belgische Squashfederatie. De Belgische Squashfederatie bepaalt de eindformule om een Belgisch kampioen aan te duiden.In 2009 werd de eindformule herwerkt, in 2010 werd dit geëvalueerd en lichtjes bijgestuurd. In 2011, 2012 en ook voor 2013 bleef de formule behouden. Het BK teams wordt aldus gespeeld met 8 teams zowel bij de heren, dames en masters. Deze ploegen worden in een draw ondergebracht en de eindronde wordt betwist op 3 dagen.

o Eerste en tweede divisie: deze hoogste reeksen van de VSF staan open voor spelers en teams met een meer dan middelmatig niveau.

o De overige divisies: deze reeksen staan open voor de overige spelers die wekelijks een competitie in de eigen regio willen spelen.

Beker van Vlaanderen: voor alle clubs die competitie spelen, maar de inschrijving was vrijblijvend. Minder succes voor deze formule in 2013.

Tornooien: de VSF organiseert enkel de officiële tornooien en de overige tornooien die door de clubs worden aangevraagd, worden gehouden onder auspiciën van de VSF. Om oververzadiging te vermijden wordt het aantal tornooien beperkt. De publicatie van de tornooienlijst gebeurt door de VSF en enkel die tornooien komen in aanmerking voor de individuele ranking. Het tornooiencircuit van BSP werd afgevoerd. Er zijn verschillende tornooien waar terug een stijging te merken is van het deelnemersaantal. Dit is voornamelijk het geval bij de seniortornooien. Jammer genoeg gaan de jeugdtornooien eerder achteruit.

Deelname aan Europese Kampioenschappen voor verschillende leeftijdsgroepen.Blikvanger in 2013 was ongetwijfeld Nele Gilis met een zilveren medaille EK-19 en top 8 WK-19. Dit is de tweede maal op rij dat onze federatie met Europees zilver naar huis kan komen.

Andere resultaten: EK senioren heren te Amsterdam, Nederland: 6e in divisie 2EK senioren dames te Amsterdam, Nederland: 7e plaats in divisie 1E.K. junioren -19 in Langau, Zwitserland, 13e plaatsE.K. junioren -17 te Gerona, Spanje 17e plaatsE.K. junioren -15 te Gerona, Spanje 17e plaats

Wedstrijden en ontmoetingen tussen de Vlaamse Squashfederatie en de Ligue Francophone de Squash.

Deelname aan internationale wedstrijden: tornooien van de ESF (Europese Squashfederatie)

Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor junioren, senioren en veteranen. Provinciale kampioenschappen. Trainingssessies voor de betere spelers. Vlaamse en nationale trainingen. Eigen clubactiviteiten. Specifieke activiteiten voor de jeugd:

o Internationaal:4

Aan de betere jeugdspelers wordt de mogelijkheid geboden om met steun van de Vlaamse Squashfederatie deel te nemen aan internationale tornooien van het European Junior Circuit: de British J.O., de Dutch J.O., de French J.O. en de German J.O. enz.Speciale trainingssessies voor de beloftevolle jongeren worden ingericht, er wordt gewerkt met een piramidale structuur:

er zijn provinciale trainingen; er zijn Vlaamse trainingen;er zijn nationale trainingen;er is een interprovinciale stage tijdens het krokusverlof.

o Dunlopcircuit (8 tornooien per seizoen):Dit circuit wordt georganiseerd voor de betere jeugdspelers. Het heefteen eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren. Er is aangepaste sporttechnische, sport pedagogische en sportmedische begeleiding en kindvriendelijke organisatie. De begeleiding wordt gerealiseerd door gediplomeerde personen.

o Recreantencircuit (5 à 6 tornooien per provincie): dit circuit wordt georganiseerd voor de nieuwkomers en beginners. Het heeft een eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren.

o Junioren: aangepaste activiteiten aan de kinderen.De adviserende jeugdsportcommissie bekijkt en bespreekt de activiteiten op het vlak van de jeugdsport.

Meer concrete info over al deze bovenstaande activiteiten kunnen alle leden vinden in de squashagenda en op de website van de federatie.

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Het reglement voor de interclubcompetitie en tornooien bleef grotendeels behouden. Meest in het oog springende aanpassingen in 2013 waren de volgende:

- Controle van tornooitabellen door het VSF-secretariaat- Opleiding tornooiplanner verplicht- Responsabilisering van de clubs bij assimilatie van spelers - Aanpassing reglementering prov. competitie- Andere formule voor de Beker van Vlaanderen

Conclusies Op dit vlak is de federatie goed uitgebouwd.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties.

Squash zal de eerste jaren geen Olympische discipline worden. Deze droom wordt (tot 2020) nog geen werkelijkheid. Nieuwe kansen voor erkenning bieden zich misschien in de toekomst.

5

De samenwerking met de Ligue Francophone voor de organisatie van het Belgisch clubkampioenschap heren en dames wordt herhaald.

6

Basisopdracht 2: organiseren van recreatieve sportbeoefening

Strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 Tegen 2016 willen we een nieuw circuit opgericht hebben, zowel voor competitiespelers als voor recreatieve spelers.

Resultaten en effectmeting Momenteel zijn we nog niet bezig met het oprichten van dit circuit. Omdat we eerst ons ledenaantal omhoog willen krijgen zijn we ons nu aan het focussen op het aanwerven van nieuwe leden, zowel jeugd als volwassenen. Hiervoor proberen we een project op poten te zetten om de clubs op weg te helpen om nieuwe leden aan te trekken. Op heden worden er veel clubtornooien aangeboden in Vlaanderen, namelijk 21 clubtornooien.Evaluatie In het seizoen 2013-2014 worden de fields door de federatie ingedeeld wat maakt dat er een consequente lijn aanwezig is. Op deze manier worden ook de reglementen juist toegepast. De spelers zijn tevreden over het aanbod aan clubtornooien.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 willen we het aantal gemotiveerde vrijwilligers verhogen, zowel voor het organiseren van tornooien als voor het aanwezig zijn op sportevenementen in Vlaanderen.

Resultaten en effectmeting Wij hebben in het seizoen 2013-2014 al beroep kunnen doen op een aantal vrijwilligers tijdens het Europees kampioenschap en tijdens BSF 40. Hiernaast zijn er ook vrijwilligers actief op de Dunloptornooien, sinds dit seizoen doet de club zelf de organisatie van deze tornooien ter plaatse. Als laatste doen wij ook beroep op vrijwilligers om aanwezig te zijn op evenementen. Evaluatie Mondelinge bevraging van de vrijwilligers: de tevredenheid is goed. We hebben voor onze evenementen vrij vlot vrijwilligers gevonden. Indien vrijwilligers komen helpen op een tornooi dat georganiseerd is door de federatie krijgen ze gratis drank en eten. Ook de vrijwilligers op Dunloptornooien zijn tevreden aangezien de federatie hen goed begeleidt vóór het tornooi met de opmaak van de tabellen en de planning, voorzien in materiaal, … Uitnodigingen voor deelname aan promotionele evenementen worden altijd doorgestuurd naar de provinciale verantwoordelijken en wij stimuleren hen om hieraan deel te nemen. We kunnen toch zeggen dat er binnen elke provincie een deelname aan een gemeentelijk initiatief is geweest en dit met de hulp van vrijwilligers.

Strategische doelstelling 3 Tegen 2016 willen we ons kwalitatief recreatief aanbod behouden en bekender maken bij het grote squashpubliek om zo een grotere instroom van nieuwe leden te realiseren.

Resultaten en effectmeting De federatie probeert elk jaar deel te nemen aan een aantal doe-aan-sport beurzen, zomersportpromotietour van BLOSO en evenementen welke georganiseerd worden door de

7

gemeentes en dit telkens met onze opblaasbare minisquashcourts. Dit al dan niet in samenwerking met een aantal vrijwilligers. Op deze manier proberen we onze sport bekender te maken bij het grote publiek. Verder geeft het personeel van de federatie ook bijscholingen (lerarenopleiding KUL en BVLO winterstage Brugge) aan leerkrachten lichamelijke opvoeding. Op deze manier hopen we onze sport bekender te maken in de scholen en bij de leerkrachten. Er worden zowel squashclubs als gemeentelijke sportcentra die nog niet aangesloten zijn bij de federatie bezocht, zowel door het personeel van de federatie als door de provinciale verantwoordelijken. Op deze manier hopen we ook de bekendheid van de federatie te vergroten. Tot slot komt ons squashnieuws 2-maandelijks uit, dit wordt naar de clubs gestuurd en op onze website geplaatst.

De naambekendheid van de squash verhogen via mediapartners blijft moeilijk, aangezien squash een sport is dat nauwelijks uitgezonden wordt op televisie en ook het feit dat squash geen Olympische sport is heeft veel te maken met de weinige media aandacht. Op nationale zenders krijgt onze sport amper aandacht, wij moeten het stellen met regionale zenders.

Via het squashconvenant hebben we toch wel nieuwe leden aangetrokken. We hadden in juli 2013 voor het eerst terug een stijging van onze leden. Evaluatie De provincies zijn tevreden als wij deelnemen met onze opblaasbare courts aan de doe-aan-sport beurzen, deze courts hebben succes. Ook de leerkrachten lichamelijke opvoeding zijn tevreden als ze een bijscholing squash hebben gevolgd, een echte aanrader volgens hun. Het valt ook op dat de squashcentra die nog niet aangesloten zijn bij de federatie niet echt op de hoogte zijn van het bestaan van de federatie. Na een gesprek met hun zijn er altijd een aantal bij die graag een clubwerking in samenwerking met de federatie willen oprichten indien zij de middelen en een goede vrijwilliger hiervoor hebben.

8

Overzicht acties 2013 en relaties met de doelstelling.

Organiseren van het volgende: Vlaamse competitie:

o Naast de competitieve reeksen zijn er ook reeksen voor recreanten. Deze reeksen staan open voor de overige spelers die wekelijks een competitie in de eigen regio willen spelen.

Veteranencompetitie. Beker van Vlaanderen: ook voor recreanten. Deze krijgen immers een voorsprong in

punten zodat een wedstrijd per ploeg toch nog spannend kan blijven. Tornooien ook voor mensen met een lager klassement. Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor de categorieën van recreanten vb.

D4/NG en C4/NG. Eigen clubactiviteiten. Specifieke activiteiten voor de jeugd:

o Recreantencircuit (6 tornooien per provincie): dit circuit wordt georganiseerd voor de nieuwkomers en beginners. Het heeft een eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren. Sinds vorig seizoen worden hier ook minisquashtornooien aangeboden voor de allerkleinste beginners.

o Juniorinterclub: enkel junioren mogen hieraan deelnemen, het klassement bij de jongens mag niet hoger zijn dan D4 en bij de meisjes niet hoger dan C1.

o Squashkamp in de maand augustus. De adviserende jeugdsportcommissie bekijkt en bespreekt de activiteiten op het vlak van de jeugdsport.

In 2013 is de clinic minisquash niet doorgegaan wegens te weinig inschrijvingen. Dit is jammer, dit ligt hoogstwaarschijnlijk aan de locatie.

Sinds juni 2013 geven wij, personeelsleden van de federatie, zelf bijscholingen aan leerkrachten lichamelijke opvoeding.

Elk jaar nemen wij deel aan verschillende promotie evenementen. We hopen dit in de toekomst wel meer in samenwerking met vrijwilligers te doen, op deze manier hopen we dat de clubs aan evenementen bij hun in de buurt zullen deelnemen. Tijdens deze evenementen wordt er promotiemateriaal verdeeld.

Telkens aan de start van het seizoen krijgen de aangesloten clubs verschillende soorten promotiematerialen mee.

Meer concrete info over al deze bovenstaande activiteiten kunnen alle leden vinden in de squashagenda en op de website van de federatie

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Elk jaar dienen deze acties geëvalueerd en eventueel bijgestuurd worden.

Conclusies Op dit vlak is de federatie goed uitgebouwd. Wel moeten we de vrijwilligers blijven motiveren om deel te nemen aan promotionele evenementen, toch wel heel belangrijk om onze sport

9

bekender te maken bij het grote publiek.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/of acties. In 2013-2014 is er geen nieuw circuit uitgewerkt, voorlopig focussen wij ons nu op het

aantrekken van nieuwe leden aangezien er voldoende clubtornooien aanwezig zijn.

10

Basisopdracht 3: organiseren van kaderopleiding en bijscholing

Strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 Op het vlak van ‘ organiseren van kadervorming' wil de Vlaamse Squashfederatie de ruime waaier van kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de volgende 4 jaar. (conclusie BO3. punt 1)

Resultaten en effectmeting De federatie heeft in 2013 een grote diversiteit in het aanbod van vormen van opleiding.Evaluatie Jaarlijks

de bestuurders en de commissieleden zijn tevreden over het aanbod en de diversiteit. deelname is echter overal beperkt,

o met uitzondering van de cursus initiator die in 2013 en goede bezetting kende.

o Met uitzondering van de cursus van Roy Gingell die eveneens veel deelnemers kende.

Strategische doelstelling 2 Op het vlak van ‘organiseren van kadervorming' wil de Vlaamse Squashfederatie een grote tevredenheidsgraad over kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de volgende 4 jaar. (conclusie BO3.punt2)

Resultaten en effectmeting O.K. wat tevredenheidsgraad betreft. Evaluatie

Cursus initiator: in 2013 werd een cursus georganiseerd in Recrean. Er waren 12 deelnemers. 8 personen hebben reeds de cursus met succes beëindigd in 2013 en behalen aldus het diploma initiator. Voor een 4-tal personen werd de score ‘uitgesteld’ voorlopig genoteerd. Bij de bevraging van de deelnemers via het Blosoformulier IKZ werd de globale beoordelingsscore van 7.88/10 behaald.

Cursus referee van de Europese Squashfederatie. Roy Gingell werd aangetrokken om docent te zijn voor deze cursus. De cursus werd enkel voor gevorderde scheidsrechters georganiseerd. De Vlaamse Squashfederatie nam de organisatie op zich tijdens het weekend 19-20 januari 2013 en de LFS organiseerde een tweede clinic van 22-24 februari 2013. Deze cursus kende met 9 inschrijvingen een groot succes. De deelnemers, de commissie kadervorming en de raad van bestuur waren tevreden over de kwaliteit van de cursus.Op de vergadering van de commissie referee in december 2013 werden verdere krijtlijnen uitgetekend voor de structuur van de opleidingen in Vlaanderen voor het niveau D, C, B en A.

Er zijn geen deelnemers die het algemene deel van de cursus trainer B willen volgen. Dit is blijkbaar een drempel. Toch doet de federatie regelmatig een oproep voor deelname. Zowel via de federatie, maar ook Bloso werden de mensen aangeschreven.

11

Hierdoor waren er onvoldoende deelnemers om het specifiek gedeelte trainer B te volgen.

Een aantal cursusteksten werden aangepasto Aspirant initiator

werd volledig uitgewerkto Initiator

Taakomschrijving laatst gewijzigd op 07/03/13 Tactiek squash 07/03/13 Tornooiorganisatie 02/10/13 Methodiek en didactiek van de basistechnieken 11/04/2013

Het wegvallen van Bloso-topsportsubsidies leidt ondermeer tot het feit dat heel de federatie daaronder lijdt. Toptrainers hebben op financieel vlak geen mogelijkheden meer in Vlaanderen.

Er zijn weinig leerkrachten LO vertrouwd met het squash. In 2013 werd squash 2 maal geprogrammeerd als bijscholing voor leerkrachten LO. (Leuven juni 2013 en Bloso Brugge in december 2013). Deze waren een succes

Er waren onvoldoende deelnemers voor de cursus aspirant initiator in 2013.

Overzicht acties 2013 en relaties met de doelstelling.

Organiseren van het volgende:1. promotie

drukwerken: via squashagenda die individueel aan elke competitiespeler en recreant bezorgd wordt

website VSF: rubriek kadervorming squashnieuws facebook / twitter mailings aanspreekmomenten op:

o Algemene Vergadering in maart 2013;o startvergadering in september;o in de provincie door de voorzitter van de prov. comités;o de nationale trainingen.

Specifiek in Oost- en West-Vlaanderen werd via mondelinge reclame op een succesvolle manier promotie gemaakt voor het recruteren van deelnemers voor de cursus initiator.

2. organisaties Cursus voor scheidsrechters docent Roy Gingell op 19-20 januari en op 22-24 februari

2013. aspirant initiator: afgelast clinic minisquash op 16 februari 2013 in Boom: afgelast opleiding voor clubbestuurders in Herentals kende geen succes en werd afgelast. opleiding toernooiplanner tijdens de startvergadering. Refereevorming: niveau D

6 september 2012 in Brugge12

16 september 2013 in Boom18 september 2013 in Leuven25 oktober 2013 in GentExtra sessie in Herentals op 19 november 2012

cursus initiator in Recrean op volgende dagen: 21 september 2013, 5, 12, 19, 26, 28 en 29 oktober 2013, 9 en 30 november 2013

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Ook activiteiten met relatief weinig succes blijven momenteel behouden.

Conclusies Op dit vlak doet de federatie een ruim aanbod, de deelname is beperkt.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties. Squash zal de eerste jaren geen toeloop kennen van trainers. Wij blijven verder werken aan het aanbieden van het ruime aanbod alsook de promotie.

Wij kiezen ervoor om de organisaties in verschillende provincies te plannen en voor de cursus initiator veranderen wij steeds de locatie.

Voor een federatie zoals de Vlaamse Squashfederatie is het misschien wat veel om jaarlijks een cursus initiator te organiseren.

Conclusies:We blijven dit verder zetten op deze manier.

13

Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren

Strategische doelstellingen:

Strategische doelstelling 1 Tegen einde van 2016 moeten 50% van de leden zich inschrijven via de website.

Resultaten effectmeting: 60% van de nieuwe leden hebben het online inschrijvingsformulier gebruikt om zich lid te maken van onze federatie. Evaluatie: Om mee te gaan met de moderne technologie werd geopteerd om een online inschrijvingsformulier op onze website te plaatsen zodat het voor de nieuwe leden vlotter kan gaan om zichzelf lid te maken. Het document is zeer overzichtelijk en werd reeds door 60% van de leden gebruikt om zich lid te maken.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 zijn er 70% van de clubs tevreden over de communicatiemiddelen (website, Visual Reality) van de federatie.

Resultaten effectmeting: Het overgrote deel van de ondervraagden is tevreden over de website. We trachten om de website zo attractief mogelijk te maken door het gebruik van foto’s. De leden vinden het belangrijk dat de website up-to-date wordt gehouden. De website is voor de leden één van de belangrijkste communicatiemiddelen.Evaluatie: De structuur van onze huidige website staat op punt. Bijna wekelijks worden er updates gedaan van de nieuwtjes in de squashwereld. Jaarlijks wordt de volledige website aangepast aan eventuele wijzigingen in reglementen naar het nieuwe seizoen toe. We menen dat we tot nu toe hierin vrij goed gelukt zijn en het is de bedoeling om dit in de toekomst nog verder uit te bouwen. Voor het seizoen 2014-2015 werd er beslist om de squashagenda in te korten en meer en meer op de website te plaatsen. Voor het nieuwe seizoen zal de website nog meer het communicatiemiddel bij uitstek worden. De pageviews van onze site stijgen ook jaarlijks.

14

Pageviews per maand:

jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec0

20000

40000

60000

80000

100000

Basisopdracht 4 bgl 1 – Begeleiding inzake kwaliteitszorg

Operationele doelstelling: De Vlaamse Squashfederatie heeft een campagne naar clubs waarbij deze persoonlijk jaarlijks 30% van de clubs gaat bezoeken.

Resultaten effectmeting: De sporttechnische coördinatoren bezoeken de aangesloten clubs en de clubs die informatie vragen en eventueel interesse hebben om lid te worden. Ook de niet-aangesloten clubs worden bezocht. Aangezien er in 2012 zeer intens clubs bezocht werden naar aanleiding van het convenant, werden er in 2013 minder clubs bezocht. Voor 2014 zullen de sporttechnische coördinatoren zich meer en meer op het terrein begeven. Om zo clubs die nog geen lid zijn proberen lid te maken van de federatie. Evaluatie Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling Evaluatie van de acties: Overzicht van de bezochte clubs in 2013:Olympia – HasseltPiramid – BruggeWimbledon – Sint-TruidenValley Genk – Genk

De sporttechnisch coördinator doet deze gesprekken aan de hand van een vooropgesteld draaiboek en maakt hiervan achteraf een verslag.

Conclusies:De clubbezoeken verlopen goed. Het is de bedoeling om dit initiatief de komende jaren te behouden.

15

jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec58763 43909 39942 39817 39108 43141 46498 80203 65417 60776 58181 55559

Basisopdracht 4 bgl 2 – Begeleiding inzake sporttechnische werking

Operationele doelstelling: Jaarlijks moeten alle clubs die een tornooi willen organiseren aan bijscholing tornooiorganisatie volgen.

Resultaten effectmeting: De opleiding tornooiplanner is een must voor alle clubs die een tornooi wensen te organiseren. Alle clubs moeten werken met een programma via toernooi.nl. Bij het verwerken van de gegevens van de tornooien merken we dat de meeste clubs een goede wegwijs hebben gekregen in dit programma.Evaluatie De sporttechnisch coördinator heeft een opleiding tornooiplanner gegeven voor alle aangesloten clubs. Deze opleiding is doorgegaan op 2 september 2013 in het Vlaams Squashcentrum. Aangezien de opleiding tornooiplanner in 2011 niet verplichtend was voor de clubs, kende dit geen groot succes. Vandaar dat we dit in 2012 wel verplicht hebben gemaakt voor alle clubs die een tornooi willen organiseren onder de auspiciën van VSF. Hierdoor kende deze opleiding wel een succes. In 2013 waren verschillende clubs vrijgesteld om dit te volgen aangezien ze dit in 2012 gevolgd hebben. 2 afgevaardigden van clubs die in 2013 een tornooi wenste te organiseren en dit nog niet gevolgd hadden in 2012 waren aanwezig. Deze cursus zullen we ook naar de volgende jaren blijven aanbieden.

Basisopdracht 4 bgl 3 – Begeleiding inzake bestuurs -en administratieve werking

Operationele doelstelling : De Vlaamse squashfederatie heeft standaardformulieren ter beschikking op haar website om de communicatie te vereenvoudigen en te vergemakkelijken.

Resultaten effectmeting: Standaardformulieren worden ter beschikking gesteld en gebruikt.

Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:Er zijn standaardformulieren ter beschikking om de communicatie tussen de federatie en de clubs te vereenvoudigen en te vergemakkelijken vb.

een standaard transferdocument inschrijvingsformulier voor clubs met interclubploegen en voor clubs zonder

interclubploegen (online inschrijvingsformulier) standaardformulier om de interclublijsten op te maken standaardformulier om spelers te assimileren, ook voor buitenlandse spelers standaardformulier om gegevens van nieuwe leden door te geven verzekeringsdocument

Iedere club ontvangt een login om rechtstreeks resultaten van de competitie in te voeren.Het is de bedoeling dat de club deze login aan de ploegkapitein bezorgt en deze persoon is verantwoordelijk voor het tijdig invullen van de resultaten per speeldag.

16

Ieder jaar organiseren we ook een Sportac-bijscholing voor de clubs. We trachten zoveel mogelijk te variëren in onderwerp en proberen ook om onderwerpen te kiezen die interessant zijn voor de bestuurs- en administratieve werking van de clubs. Deze organisatie kent echter niet zoveel succes. In 2013 kozen we voor het onderwerp “Schermschrijven: hoe maak ik mijn website en mailcorrespondentie aantrekkelijker”, maar deze cursus is niet kunnen doorgaan wegens te weinig inschrijvingen.

De communicatie met de meeste clubs verloopt goed.We hebben deze standaarddocumenten zoveel mogelijk op de website gezet zodanig dat de clubs deze rechtstreeks kunnen downloaden.

We stellen 2 keer per jaar (augustus en januari) een digitale ledenlijst ter beschikking van de clubs. Deze kunnen ze gebruiken om mailings te doen aan hun leden. Aan het begin van het seizoen printen we van ieder lid een persoonlijke lidkaart.

Conclusies:We blijven dit verder zetten op deze manier.

Basisopdracht 4 bgl 4 – Begeleiding inzake sportpromotionele werking

Operationele doelstelling : Jaarlijks worden de sportpromotionele drukwerken en publicaties geoptimaliseerd.

Resultaten effectmeting: Onze clubs zijn tevreden over de drukwerken die we aanbieden. De squashagenda blijft aan belangrijk informatiekanaal aar de leden toe. De brochure “Hoe speel ik squash” heeft succes bij de beginnende leden die in de clubs komen. Evaluatie:We laten ieder jaar tal van sportpromotionele drukwerken maken en dit blijven we in de toekomst verder zetten.

Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:

Promotie via drukwerken, affiches en flyerso squashagenda: deze gaat naar alle clubs met de vraag om dit aan hun leden

uit te delen. Elk nieuw lid van de squashfederatie ontvangt deze agenda. Deze agenda zal naar volgend seizoen ingekort worden. Alle reglementen zijn duidelijk te raadplegen via onze website

o affiche kampioenschappen: we vragen aan de clubs om deze affiches uit te hangen

o hoe speel ik squash?: dit gaat naar zowel aangesloten als niet-aangesloten clubs.

o affiches circuits: Dunlopcircuit, Oliver/AA circuit: we vragen aan de aangesloten clubs om deze affiche uit te hangen

o brochure spelregelavondo brochures met spelregels voor het enkelspelo affiche “spelregels”

17

o affiche “minisquash”o affiche tornooikalender

Website: deze wordt wekelijks up-to-date gemaakt Facebook Twitter De sportfederatie stimuleert en begeleidt de sportclubs. De sportfederatie betrekt

clubs bij sportpromotionele initiatieven op Vlaams niveau.

Conclusies:We blijven dit verder zetten op deze manier.

Basisopdracht 4 inf. 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden

Operationele doelstelling : Iedere maand wordt er een digitale nieuwsbrief ontwikkeld voor de leden (clubs) en een wekelijkse update van de website.

Resultaten effectmeting: Clubs worden via de nieuwsbrief en onze website goed op de hoogte gebracht van de organisaties en initiatieven van de federatie.Evaluatie: De communicatie met de clubs verloopt vlot.

Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:We plaatsen alle informatie op de homepage van onze website en maandelijks versturen we een squashnieuws naar onze clubs.

Volgende items komen o.a. aan bod: squashclubs competities: interclub, tornooien, beker van Vlaanderen, ranking, contactgegevens

kapiteins, reglementen, … topsquash: samenstelling van groepen en de geplande trainingen jeugd: minisquash, circuits, ranking, … trainers: info over cursussen, coaches platform ledeninfo: spelregels, lid worden, … info voor clubbestuur structuur met alle commissies, raad van bestuur, secretariaat, provinciale comités doping: procedure dopingcontrole en dopinglijn foto’s van evenementen statuten en Huishoudelijk Reglement

Conclusies:De website is dynamisch en aantrekkelijk. We hebben zelf meer mogelijkheden om de site in eigen beheer aan te passen wat ook alleen maar een voordeel kan zijn. Door regelmatige updates kunnen we clubs en spelers beter informeren dan met een maandelijkse nieuwsbrief. We hebben geopteerd om terug de maandelijkse nieuwsbrief te versturen om

18

de clubs op de hoogte te brengen van de nieuwigheden, resultaten, geplande tornooien, …

Basisopdracht 4 inf. 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren

Operationele doelstelling : Squash als sport promoten naar de buitenwereld via sportpers en andere pers (geschreven, radio en TV)

Resultaten effectmeting: Squash krijgt niet de aandacht die het verdient. Evaluatie: Na elk competitieweekend met eredivisie wordt het volledige e-mailbestand van de pers aangeschreven met resultaten. Bij het organiseren van Vlaamse kampioenschappen, Belgische kampioenschappen en andere grote evenementen wordt er steeds een voorbeschouwing naar de pers gestuurd alsook de resultaten na het tornooi. De ondervindingen die wij als federatie hebben is dat we steeds met de negatieve zaken de pers halen zoals een overlijden, doping,…en niet met de resultaten van onze spelers.

19

Basisopdracht 5: organiseren van promotie van de eigen sporttak

Strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 In 2016 willen wij hetzelfde aantal recreantenleden behouden, liefst verhogen.

Resultaten en effectmeting Vorig seizoen hebben 19 clubs het squashconvenant ondertekend, van deze 19 clubs hebben 8 clubs voldaan aan de voorwaarden van het squashconvenant, namelijk 25 leden per court, en hebben zij korting gekregen op de inschrijving van hun interclubploegen. Door dit convenant is het ledenaantal in juli 2013 voor de eerste keer in jaren terug gestegen. Dit convenant wordt dit seizoen geëvalueerd en bijgestuurd. Verder maken wij regelmatig gebruik van onze opblaasbare courts op promotionele evenementen en worden deze courts nog steeds uitgeleend aan scholen. Minisquash wordt ook in tornooivorm aangeboden op onze Oliver/AA tornooien (6x per jaar). Evaluatie Via het squashconvenant is ons ledenaantal lichtjes gestegen. We blijven promotie maken met onze opblaasbare minisquashcourts in de hoop zo de kinderen aan te zetten tot squashen in een club. Start2squash is in 2013 niet gelukt maar staat op de planning van 2014.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 willen we dat de clubs tevreden zijn over de hulp van de federatie op vlak van ledenwerving en –behoud.

Resultaten en effectmeting Jaarlijks ondersteunen wij de clubs op verschillende vlakken, zoals het jaarlijks ter beschikking stellen van de drukwerken en promotiematerialen, clubbezoeken, hulp tijdens promotionele evenementen, aanbieden van het jeugdsportproject, … Evaluatie Onze drukwerken worden geapprecieerd door onze leden, er is een groot aanbod. In 2013 zijn er niet zo veel clubbezoeken geweest aangezien we in 2012 alle clubs bezocht hebben om het squashconvenant voor te stellen. In de toekomst zullen zowel nieuwe als bestaande clubs bezocht worden. Ook wordt er hulp geboden aan de clubs die graag willen deelnemen aan een promotioneel evenement bij hun in de buurt en wordt er hulp geboden aan de clubs die deelnemen aan het jeugdsportproject. De club kan altijd een clubbezoek aanvragen indien er onduidelijkheden zijn omtrent het jeugdsportproject.

20

Overzicht acties 2013 en relaties met de doelstelling.

Organiseren van het volgende: Promotie via drukwerken, affiches en flyers.

o Drukwerken Squashagenda Brochure spelregelavond Infobrochure met adressen van de clubs ‘Hoe speel ik squash?’ Spelregels

o Affiches Kampioenschappen Juniorrecreantencircuit Juniorcircuit Seniorcircuit Overzicht van alle tornooien Fair Play Minisquash

Website: deze wordt steeds bijgewerkt of uitgebouwd. Facebook: hier wordt promotie gemaakt voor alle tornooien, worden resultaten

gepubliceerd en info gegeven. Pers: doorstroming van info naar de pers. Wekelijks worden de resultaten van eredivisie

aan de pers doorgegeven en bij grote tornooien wordt de pers ook op de hoogte gebracht.

Clubbezoek: o bezoek aan zowel squashcentra die nog niet aangesloten als wel aangesloten

zijno contacten via het provinciaal comité.

Samenwerkingsverbanden met SVS. Samenwerkingsverbanden met gemeentelijke sportdiensten. Samenwerking met aanverwante buitenlandse clubs: voorbeeld Engeland en

Nederland. Promotie via het Vlaams Squashcentrum. Individuele mailings:

o mailing naar clubverantwoordelijkeno mailing naar de jeugd. Alle jeugdspelers krijgen in het begin van het seizoen

de jeugdkalender digitaal doorgestuurd. o mailing naar kandidaten voor opleidingscursussen.

De sportfederatie stimuleert en begeleidt de sportclubs – de sportfederatie betrekt clubs bij sportpromotionele initiatieven op Vlaams niveau.

Organiseren van “ The Night of the Squash”. Wij kunnen terugblikken op een geslaagde en gezellige kampioenenviering:

o vanaf 2010 werd besloten dat voortaan 3 clubs in aanmerking komen voor een geldprijs in de toekenning van de titel “squashclub van het jaar”. In 2013 waren Recrean, Olympia en Ronse de laureaten.

Specifieke promotie van recreatiesport door de sporttechnisch coördinator recreatiesport.

21

Promotie squash via de 2 opblaasbare minisquashcourts. Door minisquash te blijven aanbieden op Oliver/AA tornooien en aan bod te laten

komen in de initiatorcursus hopen we minisquash bekender te maken bij het grote publiek en meer clubs hierbij te betrekken.

Evaluatie van de acties De grote waaier van aanbod blijft behouden. De website en de facebookpagina worden goed gebruikt om promotie te maken voor tornooien, sportkampen, …Het blijft wel moeilijk om de pers te betrekken in het squashgebeuren.

Conclusies We moeten blijven deelnemen aan promotionele evenementen om de naambekendheid van de squash te vergroten en via deze weg nieuwe leden naar de squash kunnen trekken. Ons aanbod van jeugd- en volwassentornooien moeten we blijven houden. Via het convenant hebben we nieuwe leden kunnen aantrekken, dit moet wel geëvalueerd en bijgestuurd worden. Verder moeten we clubs die nog niet aangesloten zijn bij de federatie een persoonlijk bezoek gaan brengen.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties. Het squashconvenant moet geëvalueerd en bijgestuurd worden.

22

Facultatieve Opdracht JeugdsportStrategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

AlgemeenOp 11 januari 2013 ontving de Vlaamse Squashfederatie van het Bloso het bericht dat de beoordelingscommissie positief advies gaf voor het jeugdsportproject 2013 voor een maximale subsidie van € 16.564Voor de facultatieve opdracht jeugdsport werd het volgende overeengekomen:

De Vlaamse Squashfederatie organiseert een jeugdsportproject met als doel de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs te verhogen, met een bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd: “Zet jeugdsquash op 1”.

Het project moet effectief worden uitgevoerd en de federatie dient rekening te houden met de regelgeving en opmerkingen van de beoordelingscommissie.

Er werd gekozen om de meeste acties in het kader van het jeugdsportfonds in de periode september – december 2013 te organiseren, hoewel er ook in 2013 meer clubs waren die ook andere activiteiten in het voorjaar hebben laten doorgaan. De opendeurdagen, initiatie- en minisquashlessen zijn vooral doorgegaan in het najaar, dit is gelijkaardig aan de planning van het vorige project. Er werd gekozen voor een degelijke promotie en het verschaffen van informatie aan de clubs zodat de clubs hun acties goed konden voorbereiden en effectief uitvoeren in de periode september – december 2013.

Strategische doelstelling 1 Tegen 2016 willen we een stijging zien van het aantal jeugdleden van de federatie met 5%.

Resultaten en effectmeting In 2012 telde de federatie 586 jeugdleden. Op 31 juli 2013 waren dit er 591. Er is dus een lichte stijging in het aantal jeugdleden gerealiseerd. Het blijft moeilijk om een stijging te bekomen van het aantal jeugdleden van de federatie maar we zijn wel op de goede weg wetende dat er op 31 juli 2013 weer een aantal clubs minder waren dan het jaar ervoor. Evaluatie We hadden gehoopt dat in 2013 het aantal jeugdleden zou stijgen door het invoeren van het squashconvenant. En we hebben een lichte stijging nu. Het plan is om het squashconvenant te evalueren om via deze weg nieuwe leden naar de squash te blijven aantrekken, zowel jeugd als volwassen leden. Ook blijven we inzetten op het jeugdsportproject om nieuwe jeugdleden bij te krijgen en de bestaande te behouden. Want via het jeugdsportproject hebben we in totaal 115 nieuwe jeugdleden erbij gekregen.

Operationele doelstelling 1.1: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks nieuwkomers naar de squashclubs krijgen door in minimaal 18 clubs een opendeurdag te organiseren.

Resultaten en effectmetingIn 2013 hebben 16 clubs een opendeurdag georganiseerd, dit is één minder dan in 2012.

23

Onze doelstelling is in 2013 net niet behaald. We blijven zoveel mogelijk clubs motiveren om een opendeurdag te organiseren om zo een instroom te krijgen van nieuwe jeugdspelers. Wel hadden we 5 deelnemende clubs meer in het begin van het jaar en deze zouden ook alle 5 een opendeurdag organiseren, deze clubs hebben tijdens het jaar dan toch afgehaakt.EvaluatieIn totaal hadden deze 16 clubs 220 bezoekers op hun opendeurdag. Dit aantal is ongeveer hetzelfde als de vorige jaren, één minder, wel hebben we minder deelnemende clubs in 2013. Een aantal clubs hebben deelgenomen aan een evenement bij hun in de gemeente waar ze al dan niet gebruik hebben gemaakt van de opblaasbare courts. Dit moeten we blijven aanmoedigen aangezien op deze manier veel meer mensen bereikt worden. Uit rondvraag bij de clubs blijkt dat bij sommige clubs de belangstelling groter is dan bij andere. Een heel aantal clubs maken heel veel promotie via flyers, website, facebook, affiches, streekkant … Flyers en affiches worden uitgedeeld op heel veel verschillende plaatsen: zwembaden, sportdiensten, sporthallen, bibliotheken, woonwijken en scholen. De clubs geven aan dat ze heel veel inspanningen doen maar het levert niet zo veel meer op. Er zijn steeds minder deelnemers waaruit telkens wel een aantal spelers lid worden van de club. Clubs ondervinden ook dat het moeilijk is om de scholen te motiveren om hun leerlingen te laten deelnemen aan de initiatieven van de clubs. De clubs die hun opendeurdag hebben laten doorgaan tijdens een evenement van de gemeente zijn de volgende:De Dam was van plan hun opendeurdag (zoals vorig jaar) te houden tijdens de vrijetijdsmarkt in Lokeren, deze is spijtig genoeg niet kunnen doorgaan wegens slechte weersomstandigheden. Future Sports heeft deelgenomen aan de sportbeurs in Zottegem waar de kinderen ook konden squashen. Fitlink en Olympia hebben samen met de opblaasbare courts op het evenement sport@hasselt gestaan en The Move heeft met de courts op de sportbeurs in Torhout gestaan, allebei een succes waar veel kinderen en ouders op af gekomen zijn. Het aantal deelnemers is hier niet bijgehouden (door de drukte), dus de exacte aantallen kunnen niet mee opgenomen worden in de rapportering. Hieruit kunnen we wel besluiten dat er meer dan 220 bezoekers bereikt zijn. Deze opendeurdagen werden door een gediplomeerde lesgever wegwijs gemaakt in de squashsport en vele hiervan hebben zich ingeschreven voor de gratis lessenreeks die deze clubs ook georganiseerd hebben.

Operationele doelstelling 1.2:In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks kansarmen betrekken door in minimaal 3 clubs een clubactiviteit te organiseren.

Resultaten en effectmetingIn 2013 hebben er 3 clubs een activiteit voor deze doelgroep georganiseerd, wel waren er meer clubs die op hun aanvraagformulier wel aangegeven hadden om deze activiteit uit te voeren, zoals het geval was in 2012. Positief is dat er toch weer 3 clubs zijn die deze activiteit hebben uitgevoerd. EvaluatieNaar 2013 toe hadden we deze doelstelling al wat bijgeschaafd. Wel moeten we de clubs hierin blijven ondersteunen. Aangezien de meeste clubs hier geen ervaring mee hebben is het ook moeilijk om de eerste stap te zetten naar het organiseren van een activiteit enkel voor kansarmen. Er is een telefonische rondvraag geweest bij de deelnemende clubs eind

24

2013. De clubs geven aan dat ze geen idee hebben wie ze hiervoor moeten aanspreken. In sommige gemeentes stelt de sportdienst de vraag aan de sportclubs of ze willen deelnemen aan een project voor kansarme gezinnen zodat kansarmen tegen een lager tarief mogen komen squashen. Het is nuttig dat de club de gemeente zelf contacteert om te vragen wat de mogelijkheden zijn.

Operationele doelstelling 1.3: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks nieuwkomers naar de squashclubs krijgen door in minimaal 18 clubs een gratis lessenreeks initiatie squash te organiseren.

Resultaten en effectmeting14 clubs hebben in 2013 een gratis lessenreeks initiatie squash georganiseerd. In 2012 waren dit er 17. Het beoogde aantal van 18 clubs is voor deze doelstelling niet behaald. EvaluatieIn totaal hebben 130 kinderen of jongeren deelgenomen aan een gratis lessenreeks initiatie squash. Het aantal clubs die dit georganiseerd hebben en het aantal deelnemers ligt lager dan het jaar voorheen. Wel zijn de clubs nog steeds tevreden over deze actie. Door minimum 3 lessen na elkaar te volgen, krijgt de jeugd een goed beeld van onze squashsport en de velen die 3 lessen volgen, blijven daarna squashen. Misschien is dit wel een activiteit dat een nieuw jasje mag krijgen in de toekomst.

Operationele doelstelling 1.4: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks in minimaal 15 clubs minisquashprojecten uitwerken in samenwerking met scholen.

Resultaten en effectmeting11 clubs hebben in 2013 één of meerdere acties in het kader van minisquash georganiseerd. De doelstelling was om hiervoor 15 clubs warm te maken en dat is in 2013 niet gelukt, wel hebben we 2 clubs meer dan in 2012. Er zijn een aantal clubs die een 10-lessenreeks minisquash georganiseerd hebben net zoals vorig jaar, wekelijks werden er dan lessen gegeven aan hetzelfde groepje. Deze clubs geven dan ook aan dat dit een succes was aangezien de kinderen sneller blijven nadat ze een aantal keer de squashlessen gevolgd hebben en de microbe dan te pakken hebben. Andere clubs geven dan weer aan dat het moeilijk is om de leerlingen in een school te motiveren om naar de squashclub te komen om te leren squashen. En als de leerlingen dan naar de squashclub komen voor een eerste les squash is het moeilijk om de leerlingen te motiveren om terug te komen. Het is moeilijk om tijdens een éénmalige squashles de geïnteresseerde leerlingen eruit te halen. Tijdens deze minisquashlessen gebruiken de clubs aangepast materiaal voor de allerkleinste, bijvoorbeeld in het eerste en tweede leerjaar. Ofwel werd de promotie gevoerd in samenwerking met een plaatselijke lagere school zodat de leerlingen van deze school in hun vrije tijd naar de squashclub kwamen, ofwel ging het om een initiatie squash in de squashclub of sporthal van de school tijdens de lesuren. EvaluatieDe minisquashprojecten zijn goed verlopen. In totaal hebben de 12 clubs 721 deelnemers mogen ontvangen. Dit zijn veel deelnemers en dit komt doordat 3 clubs verschillende klassen uitgenodigd hebben om bij hun een les minisquash te komen volgen. Een aantal clubs hebben dit gedaan in samenwerking met de Stichting Vlaamse Schoolsport.

25

Sommige geven aan dat ze hierover een goed gevoel hadden omdat er veel leerlingen aanwezig waren maar dat er geen resultaat is achteraf indien deze les éénmalig georganiseerd wordt. Een club stelt voor om een minisquashtornooi in te richten tussen verschillende scholen in de hoop zo het plezier van het squashspel nog te verhogen. Uit de evaluatie van de clubs blijkt wel dat als er een minisquashreeks van een aantal lessen georganiseerd wordt, de kinderen dan sneller doorstromen naar de vaste jeugdtrainingen. Naar de toekomst toe zal de organisatie van de activiteit minisquash als voorwaarde gesteld worden om te kunnen deelnemen aan het volledige project. Op deze manier hopen we squash bekender te maken bij de schoolgaande jeugd. Aangezien dit toch de doelgroep is die we naar de squashclubs willen lokken en via deze weg hebben de scholen ook contactgegevens van de squashclub voor een toekomstige samenwerking.

Operationele doelstelling 1.5:In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door gediplomeerde trainers/coaches in te schakelen voor de begeleiding van jeugdspelers op jeugdtornooien.

Resultaten en effectmeting10 clubs zorgden in totaal voor 296,5 uur begeleiding van jeugdspelers op tornooien. Onze doelstelling van 130 begeleidingsuren is in 2013 vlot gehaald. In 2012 hadden we 12 clubs die hun spelers begeleid hebben op een tornooi maar dan lag het aantal uren beduidend lager waardoor we onze doelstelling van 2012 van 180 uren aangepast hadden naar 130 uren begeleiding. EvaluatieDe voorbije jaren waren er niet zo veel begeleidingsuren doorgegeven, zoals we in ons jaarverslag van 2012 hadden aangehaald bleek dat niet alle clubs hun tornooien doorgaven. In 2013 hebben 10 clubs hun jeugdleden begeleid op jeugdtornooien en we kunnen vaststellen dat dit heel positief onthaald wordt bij de jeugdleden zelf. Op deze manier trekken jongeren elkaar aan om samen naar een tornooi te gaan. Ze maken progressie als er een coach mee is en ze het vinden het ook nog eens leuk om deel te nemen. Er zijn nog veel andere jongeren van andere clubs aanwezig op deze jeugdtornooien maar zij hebben hun ouders mee als coach of in de andere gevallen hebben zij een niet-gediplomeerde coach mee. Sommige clubs geven aan dat het niet gemakkelijk is om hun coaches een hele dag mee te sturen met de jeugd. Dus financiële middelen blijven nodig om deze coaches aan te moedigen mee te gaan. Er is nog steeds een grote nood aan budget voor trainers om begeleiding op tornooien te doen. Clubs vinden dit een belangrijke factor binnen hun jeugdwerking.

Operationele doelstelling 1.6:In de periode 2013-2016 willen we kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door een gediplomeerde scheidsrechter in te schakelen voor meer uren bijscholing van jeugdspelers op het vlak van arbitrage.

Resultaten en effectmetingIn 2013 organiseerden 6 clubs een specifieke opleiding voor de jeugd omtrent arbitrage en dit voor een totaal van 23 uur. Onze vooropgestelde doelstelling van 20u begeleiding is bereikt. Aangezien jeugdspelers op tornooien referee zijn voor elkaars wedstrijden, is het

26

van groot belang dat zij hiervoor voldoende opgeleid zijn. Deze 6 clubs gingen dan ook graag in op het voorstel om in het kader van het jeugdsportfonds hieromtrent één of meerdere acties te ondernemen, dit is 1 club meer dan in 2012. Evaluatie6 clubs zorgden in totaal voor begeleiding. De reacties van de deelnemende clubs waren positief, ze geven aan dat dit noodzakelijk is en leerrijk voor de spelers. Clubs die deze activiteit niet georganiseerd hebben geven aan dat de gediplomeerde trainer dit wel mee in de training verwerkt maar niet specifiek een aparte cursus voor georganiseerd heeft. Ook deze actie dient in de toekomst geëvalueerd en bijgestuurd worden, aangezien deze actie niet door heel veel clubs wordt doorgegeven, en dit elk jaar opnieuw. Veel clubs verwerken dit in hun jeugdtrainingen en geven dit niet door als specifieke opleiding van de jeugdspelers.

Operationele doelstelling 1.7: In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door meer trainers/coaches trainerscursussen en clinics te laten volgen.

Resultaten en effectmetingSlechts 2 clubs stuurden iemand naar een bijscholing, dit zijn er 7 minder dan in 2012. Langs de andere kant hebben 6 clubs één persoon naar de VTS cursus initiator gestuurd. In 1 club heeft er één persoon de instructeur B cursus gevolgd. In totaal zijn er 9 trainers/coaches die ofwel de VTS cursus ofwel een clinic gevolgd hebben. Dus onze doelstelling van minimaal 6 trainers per jaar te bereiken is hier gehaald.EvaluatieEr zijn 6 clubs die deelgenomen hebben aan de initiatorcursus. Dit is zeer positief, want de squash heeft nood aan gediplomeerde trainers. Wel zijn er in 2013 maar 2 trainer/coaches die een bijscholing gevolgd hebben, dit is zeer weinig, hoewel 10 clubs hadden aangegeven dat ze een bijscholing zouden gaan volgen. We moeten de clubs er meer op attent maken dat ze bijscholingen kunnen volgen. We moeten proberen nog meer trainer/coaches warm te maken om een bijscholing te gaan volgen zodanig dat de kwaliteit van de jeugdsportwerking omhoog kan gaan. Uit de evaluatieformulieren merken we wel dat het moeilijk is voor clubs om hun coaches te motiveren om deel te nemen aan een bijscholing. Dus financiële ondersteuning blijft nodig hier. Door de federatie worden er elk jaar een coaching clinic en sinds vorig jaar ook een minisquashclinic georganiseerd, het is moeilijk om hier veel coaches bijeen te krijgen ondanks de promotie die hiervoor gemaakt wordt.

Operationele doelstelling 1.8:In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen. Minimaal 17 clubs organiseren een clubactiviteit voor het behoud van eigen leden.

Resultaten en effectmeting12 clubs hebben een activiteit voor het behoud van eigen leden georganiseerd, hoewel ook hier weer 18 deelnemende clubs deze activiteit hadden aangeduid. Dit wil zeggen dat onze doelstelling niet gehaald is.

27

EvaluatieEr zijn weer een aantal clubs die wel wat activiteiten organiseren voor behoud van eigen leden. Onder deze clubs zijn er terug een aantal die een teambuilding organiseren voor hun jeugdleden. Voor deze activiteit worden enkel de huur van de courts en infrastructuur aanvaard. De clubs die een teambuilding activiteit gedaan hebben met hun leden geven aan dat ze het nog steeds jammer vinden dat deze kosten niet mee kunnen opgenomen worden in het jeugdsportfonds aangezien teambuilding heel goed is voor de teamspirit. De clubs geven aan dat dit een goede activiteit is, deze activiteit zorgt voor beleving binnen de club. Andere gebruiken deze activiteit om hun leden te motiveren op het einde van het seizoen in de hoop dat ze zo terug opnieuw lid worden in het seizoen daarop.

Strategische doelstelling 2 In de periode 2013-2016 willen we dat de clubs die subsidies krijgen uit het jeugdsportfonds jaarlijks tevreden zijn over de samenwerking met de federatie met betrekking tot het jeugdsportproject.

Resultaten en effectmeting De clubs zijn schriftelijk en telefonisch bevraagd. De algemene bevindingen waren ook in 2013 weer positief. Ze geven aan dat dit een mooi project is, voor clubs die met jongeren werken is het een grote hulp. Hoewel er geen grote aantallen aanwezig zijn op de activiteiten zijn de clubs wel tevreden over het jeugdsportfonds en geven ze toch aan dat dit een goede hulp is om nieuwe jeugdleden aan te trekken en hun bestaande jeugdleden te behouden. Ook dit jaar geven de clubs aan dat het niet evident is om de jongeren naar de club te krijgen, er worden heel veel inspanningen gedaan omtrent promotie maar de opkomst is mager in vergelijking met de tijd die ze in promotie gestoken hebben. Het jeugdsportproject biedt mogelijkheden om de club uit te bouwen tot een hoger niveau. Men is tevreden met de financiële return. Toch merkt men op dat de club ook nog heel wat eigen kosten moet investeren en niet altijd is dit evident. De meningen bij de clubs blijven verdeeld wat betreft het succes van het aanwerven van jeugdleden. De meeste clubs werven daadwerkelijk nieuwe leden aan maar andere clubs gebruiken deze activiteiten eerder om hun jonge jeugdspelers te behouden. Evaluatie Een voorstel dat uit de evaluaties kwam is dat er een bijeenkomst omtrent het jeugdsportproject wordt georganiseerd zodat elke deelnemende of geïnteresseerde club aanwezig kan zijn en waar dan ideeën kunnen worden uitgewisseld. We zijn blij dat onze inspanningen beloond werden en de grote meerderheid van de clubs heel tevreden was. De clubs zijn ook tevreden over de ondersteuning die ze krijgen van de VSF. Dit vinden we enorm belangrijk en deze weg willen we blijven bewandelen. Alleen is het jammer dat er altijd clubs zijn die afhaken in de helft van het seizoen, hoewel er meermaals hulp wordt aangeboden vanuit het secretariaat.

Operationele doelstelling 2.1: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks 6 clubs persoonlijk bezoeken en deze helpen met het invullen van het aanvraagformulier voor het jeugdsportfonds zodat zij hiervan optimaal gebruik kunnen maken.

Resultaten en effectmetingClubbezoeken/gesprekken van:

28

Sporttechnisch coördinator recreatiesport- Olympia Hasselt- Wimbledon Sint-Truiden- Piramid Brugge- Sportiva HulshoutEvaluatieVeel clubs nemen telefonisch contact op indien zij vragen hebben, indien er dan een clubbezoek wordt voorgesteld is dit niet nodig voor de clubs. Elke club is telefonisch of via email gecontacteerd geweest met de vraag of ze een bezoek in de club willen van de sporttechnisch coördinator recreatiesport, dit was overbodig voor de meeste clubs. Er zijn weinig clubbezoeken geweest in 2013 aangezien al onze aangesloten clubs in 2012 een bezoek gehad hebben van een personeelslid van de federatie. Er zijn nog verantwoordelijken van een aantal clubs die we gedurende het jaar op een tornooi of een vergadering tegenkwamen en dan wordt het jeugdsportproject ook ter sprake gebracht.Naar de toekomst toe trachten we meer clubbezoeken te plannen. Overzicht acties 2013 en relatie met de doelstelling:

Hieronder vind je een overzicht van de clubs, de data en het aantal bezoekers van de opendeurdagen (OD 1.1):

Club Datum Uur Aantal bezoekersBateas 19/10/2013 14-16u 8De Dam 14/09/2013 14-17u30 0*De Kaai 07/09/2013 10-12u 14De Schreef 28/09/2013 10-17u 7Double Yellow 07/09/2013 10u30-12u30 13

14/09/2013 10u30-12u30Fitlink 04/09/2013 14-16u 2

11/09/2013 14-16uFuture Sports 14/19/2013 14-17u 12

15/09/2013 14-18u 25Keep Fit 31/08/2013 10-18u 35

01/09/2013 10-12u06/09/2013 18-20u07/09/2013 9-12u08/09/2013 9-12u

Olympia 09/11/2013 13u30-15u30 2031/08/2013 9-12u/13-16u 17**

Ostend SRC 20/09/2013 17-20u 5Picasso 14/09/2013 10-12u/14-16u aantal niet bekend***

22/09/2013 10-12u/14-16u 9Piramid 05/10/2013 13-17u 7Recrean 20/09/2013 17-18u 20

25/09/2013 16-17u02/10/2013 17-18u

Ronse 02/10/2013 14-18u ?

29

Squash Point 18/09/2013 16-18u 716/10/2013 16-18u06/11/2013 16-18u11/12/2013 16-18u

The Move 15/09/2013 10-15u aantal niet bekend***18/09/2013 13-18u 19

*Is niet doorgegaan wegens slechte weersomstandigheden (jaarmarkt was voorzien om buiten door te gaan). **sport@hasselt: hier hebben ze 17 deelnemers kunnen noteren in het begin, maar na een tijdje hadden ze de tijd niet meer om er verder te noteren.***Jaarmarkt Mortsel (14/09) en sportbeurs in Torhout (15/09) hebben veel bezoekers gehad maar exacte aantallen niet bijgehouden.

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data, uren en het aantal deelnemers aan de initiatielessen (OD 1.3).

Club Datum Uur Aantal deelnemersBateas 06/11/2013 14-16u 8

13/11/2013 14-16u20/11/2013 14-16u

De Dam 21/09/2013 10-11u 1528/09/2013 10-11u05/10/2013 10-11u

De Kaai 11/09/2013 16-17u 818/09/2013 16-17u25/09/2013 16-17u

De Schreef 30/09/2013 17-19u 1104/10/2013 19-21u05/10/2013 10-12u

Double Yellow 21/09/2013 10u30-12u30 2228/09/2013 10u30-12u3005/10/2013 10u30-12u30

Future Sports 18/09/2013 14-15u 725/09/2013 14-15u02/10/2013 14-15u09/10/2013 14-15u16/10/2013 14-15u23/10/2013 14-15u

Keep Fit 31/08/2013 10-12u 701/09/2013 10-12u06/09/2013 18-20u

Olympia 14/09/2013 13u30-14u30 721/09/2013 13u30-14u3005/10/2013 13u30-14u30

Ostend SRC 27/09/2013 17-19u 5

30

04/10/2013 17-19u11/10/2013 17-19u

Picasso 25/09/2013 16-17u 1002/10/2013 16-17u09/10/2013 16-17u16/10/2013 16-17u06/11/2013 16-17u13/11/2013 16-17u20/11/2013 16-17u27/11/2013 16-17u04/12/2013 16-17u11/12/2013 16-17u

Piramid 12/10/2013 10-12u 619/10/2013 10-12u26/10/2013 10-12u

Ronse 09/10/2013 14-16u ?16/10/2013 14-16u23/10/2013 14-16u

Squash Point 21/09/2013 10-12u 1328/09/2013 10-12u05/10/2013 10-12u12/10/2013 10-12u28/10/2013 15-16u29/10/2013 15-16u30/10/2013 15-16u31/10/2013 15-16u

The Move 25/09/2013 13-17u 1102/10/2013 13-17u09/10/2013 13-17u16/10/2013 13-17u23/10/2013 13-17u

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data, uren en het aantal deelnemers voor de minisquash projecten (OD 1.4).

Club Datum Uur Aantal deelnemersBateas 13/11/2013 10u30-12u 8

20/11/2013 10u30-12u27/11/2013 10u30-12u

De Dam 15/10/2013 9-12u 15918/10/2013 9-12u/13u30-16u22/10/2013 9-12u

De Kaai 11/09/2013 16-17u 518/09/2013 16-17u25/09/2013 16-17u

Future Sports 06/09/2013 16u30-1730 1113/09/2013 16u30-17u30

31

20/09/2013 16u30-17u3027/09/2013 16u30-17u3004/10/2013 16u30-17u3011/10/2013 16u30-17u3018/10/2013 16u30-17u3025/10/2013 16u30-17u3008/11/2013 16u30-17u3015/11/2013 16u30-17u30

Keep Fit 06/03/2013 13-16u 26Ostend SRC 18/10/2013 17-20u ?Picasso 14/01/2013 14-15u 434

15/01/2013 14-15u21/01/2013 14-15u22/01/2013 14-15u28/01/2013 14-15u

Piramid 06/03/2013 13-15u 5013/03/2013 13-15u

Recrean 14/09/2013 10-11u 1321/09/2013 10-11u

Squash Point 20/09/2013 18-19u 727/09/2013 18-19u04/10/2013 18-19u06/10/2013 18-19u11/10/2013 18-19u18/10/2013 18-19u08/11/2013 18-19u15/11/2013 18-19u22/11/2013 18-19u29/11/2013 18-19u

The Move 21/09/2013 10-12u 828/09/2013 10-12u05/10/2013 10-12u12/10/2013 10-12u19/10/2013 10-12u

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data en aantal uren begeleiding van jeugdspelers op tornooien (OD 1.5).

Club Datum Aantal uurDe Kaai 02/02/2013 5

06/02/2013 302/03/2013 609/03/2013 720/04/2013 321/09/2013 328/09/2013 3

32

12/10/2013 309/11/2013 316/11/2013 9

De Schreef 26-27/01/2013 302/02/2013 209/03/2013 216/03/2013 320/04/2013 221/09/2013 212/10/2013 209/11/2013 2

Future Sports 27/01/2013 302/02/2013 302/03/2013 309/03/2013 316/03/2013 320/04/2013 304/05/2013 314/09/2013 321/09/2013 329/09/2013 305/10/2013 312/10/2013 319/10/2013 309/11/2013 3

Keep Fit 12/01/2013 319-20/01/2013 1626/01/2013 802/02/2013 502/03/2013 809/03/2013 520/04/2013 520/04/2013 321/09/2013 528/09/2013 512/10/2013 526/10/2013 309/11/2013 516/11/2013 8

Olympia 28/09/2013 1029/09/2013 10

Ostend SRC 14/09/2013 605/10/2013 6

Piramid 21/09/2013 528/09/2013 5

Recrean 1-3/11/2013 1528/09/2013 10

33

16/11/2013 10Squash Point 14-15/09/2013 6

28/09/2013 305/10/2013 318/10/2013 31-3/11/2013 6

The Move 21/09/2013 428/09/2013 5.5

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data en aantal uren inschakeling van gediplomeerde scheidsrechters (OD 1.6).

Club Datum Aantal uurDe Kaai 27/12/2013 2Olympia 26/10/2013 3.5 Piramid 01/09/2013 2.5Recrean op elke woe trainingen 10Squash Point 14-15/09/2013 2The Move 22/09/2013 3

Hieronder vind je een overzicht van de clubs die een bijscholing/clinics voor trainers (O.D. 1.7) en een VTS cursus (O.D. 1.7) hebben gevolgd.

VTS cursusInitiator cursusDe Schreef: 1 persoon (21/09-28/09-5/10-12/10-19/10-26/10-28/10-29/10-9/11-30/11)Future Sports: 1 persoon (idem data hierboven)Keep Fit: 1 persoon (idem data hierboven)Piramid: 1 persoon (idem data hierboven) Recrean: 1 persoon (idem data hierboven)Ronse: 1 persoon (idem data hierboven)Instructeur BPiramid: 1 persoon (31/8-1/9-7/9-14/9-21/9-28/9-5/10-19/10-26/10-15/12)

Bijscholing/clinicsDe Schreef (24-25/08/2013 – 2 personen)Olympia (21-22-23-24/11/2013 – 1 persoon)

Evalu atie van de acties Alle acties zijn in 2013 ook weer positief onthaald. Het jeugdsportproject wordt nog steeds zeer goed bevonden bij de clubs en ze zien het als een goede ruggensteun om de jeugdbegeleiding verder te zetten of op te starten. Ze zijn positief over het feit dat er voor de jeugd extra inspanning geleverd wordt en geven aan dat dit een mooi project is aangezien het voor clubs die met jongeren werken een grote hulp is. Dit project biedt de mogelijkheid om de club uit te bouwen tot een hoger niveau. Hoewel onze aantallen niet heel groot zijn zien we wel dat alle clubs nieuwe leden uit het project halen en dat er wel wat drop out is maar deze minder groot is dan het aantal nieuwe leden. Clubs die al langer deelnemen aan het project weten ook al

34

beter hoe alles in zijn werk gaat en voeren ook meerdere activiteiten uit, clubs die voor het eerst deelnemen voeren niet zo veel activiteiten uit. Hoewel de sporttechnisch coördinator recreatiesport hen hiermee op weg geholpen heeft blijkt het toch moeilijk te zijn om alle administratie hierrond bij te houden, dit komt ook doordat er niet genoeg vrijwilligers zijn binnen de club om de administratie bij te houden. Heel positief is dat steeds meerdere clubs vrijwillig deelnemen aan sportevenementen bij hun in de buurt en hiervoor ook gebruik willen maken van de opblaasbare minisquashcourts. In 2013 zien we dat het aantal deelnemende clubs per activiteit verschillend is van 2012. Ten opzichte van 2012 zijn er bij sommige activiteiten minder clubs die dit uitgevoerd hebben terwijl er bij andere activiteiten meer clubs zijn die dit uitgevoerd hebben, hier zit niet echt een lijn in.

Conclusies: De operationele doelstellingen 1.1, 1.3, 1.4 en 1.8 zijn voor 2013 niet behaald. Ook onze operationele doelstelling 2.1 is niet gehaald, we hadden vooropgesteld om 6 clubs te bezoeken in 2013 en dit zijn er 4 geworden. In 2012 hadden alle clubs in het kader van het convenant een bezoek gekregen van een personeelslid van de federatie waardoor de clubs die de vraag gekregen hebben voor een bezoek in 2013 hier niet op in gegaan zijn. Wel zijn er nog een aantal clubs die telefonisch vragen gesteld hebben en zo verder geholpen zijn. Zowel aangesloten (met of zonder jeugd) als niet-aangesloten clubs bij de federatie krijgen een clubbezoek, tijdens zo’n bezoek komt jeugd altijd aan bod en wordt er aan de club meegegeven hoe ze jeugdwerking kunnen opstarten en welke hulpmiddelen ze hierbij kunnen krijgen.

Er was één club met weinig deelnemers op hun opendeurdag, slechts 2 deelnemers. Dat is opmerkelijk, het centrum geeft zelf aan dat zij niet zo goed gelegen zijn om jeugd naar hun centrum te krijgen hoewel er wel een jeugdwerking aanwezig is in de club.

Elk jaar opnieuw zien we dat er niet zo veel clubs zijn die de activiteit ‘ bijscholing van jeugdspelers op het vlak van arbitrage’ aanbieden aan hun leden. De clubs geven wel aan dat ze dit verwerken in hun jeugdtrainingen maar dat ze dit niet specifiek organiseren. Dit kan een activiteit zijn dat uit het project gehaald kan worden en eventueel onder een vernieuwende vorm terug aangeboden kan worden. Jaarlijks wordt er door de federatie tijdens een Dunloptornooi een ‘opleiding jeugdscheidsrechter’ gegeven en dit zit mee in de jeugdtrainingen van de clubs verwerkt. Tijdens de Oliver/AA tornooien moet de jeugd ook voor elkaar scheidsrechter zijn en hier worden zij extra ondersteund door de organisatie of door de coaches. Dus dit komt zeker aan bod in de trainingen en op wedstrijd. De Vaart, Gym, Karteria Paal en Ter Eiken hadden hun aanvraagformulier ingevuld om deel te nemen aan het project. Zij hebben echter in de loop van het jaar laten weten dat ze niet meer zouden deelnemen hoewel er hun een clubbezoek is aangeboden geweest. Squashclub Karteria Paal is moeten verhuizen naar een andere club aangezien de courts in Karteria Paal gingen verdwijnen dus zij waren genoodzaakt om af te haken.

Hoewel de clubs tevreden zijn over het project en toch sterk aangeven dat dit project nodig is voor het in stand houden van de jeugdwerking, is het misschien niet slecht om in 2014 specifiek de deelnemende clubs bijeen te brengen op een infosessie om ideeën op tafel te gooien en eventueel iets nieuws uit te werken zodat er een vernieuwing in het project komt.

35

Elk jaar worden er aan de clubs bonnen ‘gratis 30 minuten squash’ uitgedeeld, deze bonnen worden uitgedeeld aan de deelnemers van de opendeurdagen, initiatie- en minisquashlessen. Deze worden elk jaar minder en minder gebruikt dus ze zullen in 2014 niet meer aangeboden worden. We kunnen besluiten dat elke deelnemende club in 2013 nieuwe jeugdleden heeft kunnen aantrekken via het jeugdsportproject, dit is positief. Langs de andere kant zijn er ook clubs die een aantal jeugdleden verliezen maar dit aantal is niet groot.

Ook dit jaar zijn de subsidies zo goed als helemaal kunnen verdeeld worden onder de clubs. Doordat de clubs tijdig hun facturen binnen brengen kan het totaal aantal punten berekend worden en kunnen de clubs nog tijdig op de hoogte gebracht worden van het eventueel nog bijvoegen van facturen. Een deelname van 6 personen aan de initiatorcursus is goed, op deze manier krijgen we meer gediplomeerde squashtrainers. In de rapportering zijn bij ‘totaal deelnemende aangesloten jongeren’ ook de nieuwe leden opgenomen, zij die lid zijn geworden door deelname aan één van de activiteiten van het jeugdsportproject 2013.

Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Hier een overzicht van de operationele doelstellingen die niet gehaald zijn in 2013:

- Activiteit opendeurdag (O.D 1.1)- Activiteit initiatielessen (O.D. 1.3)- Activiteit minisquash (O.D. 1.4)- Activiteit behoud eigen leden (O.D. 1.8)- Operationele doelstelling 2.1

De vooropgestelde doelstellingen gaan we behouden, aangezien het heel onvoorspelbaar is of we de doelstellingen gaan halen of niet.

36

OVERZICHT DEELNEMENDE CLUBS JEUGDSPORTPROJECT 2013

Opendeur-dag

Initiatie-lessen

Mini-squash Begeleiding

Scheids-rechters

VTScursus

Clinics-bijscholing

Kans-armen

Eigen leden

Bateas X X X 0 0 0 0 X X

De Dam X X X 0 0 0 0 0 X

De Kaai X X X X X 0 0 0 X

De Schreef X X 0 X 0 X X 0 X

De Vaart* 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Double Yellow X X 0 0 0 0 0 0 0

Fitlink X 0 0 0 0 0 0 0 0

Future Sports X X X X 0 X 0 X X

Gym TC* 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Karteria Paal* 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Keep Fit X X X X 0 X 0 0 X

Olympia X X 0 X X 0 X 0 X

Ostend SRC X X X X 0 0 0 0 0

Picasso X X X 0 0 0 0 X X

Piramid X X X X X X 0 0 X

Recrean X 0 X X X X 0 0 X

Ronse X X 0 0 0 X 0 0 0

Squash Point X X X X X 0 0 0 X

Ter Eiken* 0 0 0 0 0 0 0 0 0

The Move X X X X X X 0 0 X

20 clubs 16 14 11 10 6 7 2 3 12*Deze clubs hadden een aanvraag ingediend maar hebben in de loop van het jaar hun deelname geannuleerd.

37

FACULTATIEVE OPDRACHT: TOPSPORT

Eind 2012 hebben we van BLOSO het bericht gekregen dat squash niet meer op de ‘Topsporttakkenlijst’ werd opgenomen. Wij werden als kleine federatie genoodzaakt om onze werking met de beloftevolle jongeren stop te zetten in 2013.

Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden (FO 3.1)

Overzicht van de werking in 2013

a. Beschrijving van de uitvoering van het topsportbeleid

Beleid door de topsportcommissie. De topsportcommissie bestaat uit Hugo Hannes, Rudy Cleymans, Ronny Vlassaks, Danny Camps, Stefan Casteleyn, Dr. Peter Vervoort en Kim Hannes.

Met de commissie werden de resultaten van de kampioenschappen van 2013 besproken en tevens werd bepaald aan welke kampioenschappen in 2014 zal worden deelgenomen.

b. Topsportprogramma

De nationale selecties worden begeleid door onze Coaching Staff (Ronny Vlassaks en Kim Hannes). De glass court in het Vlaams Squashcentrum te Herentals geeft de topatleten de mogelijkheid om zich voor te bereiden op internationale tornooien.

c. Opsomming en omschrijving van de gemaakte kosten (zie verder)

Resultaten in 2013EK heren : 14e plaats (of 6de in divisie 2). Team: Stefan Casteleyn, Tom de Mulder, Jan van den Herrewegen, Gregory Lecerf en Jan De Smet (coach: Ronny Vlassaks en manager Kim Hannes).

EK dames : 7e plaats (of 7de in divisie 1). Team: Nele Gilis, Kim Hannes, Tinne Gilis, Yara Delagrange en Loreline Pira (coach Ronny Vlassaks en manager Kim Hannes).

EK junioren U19 : 13de plaats. Team: Toon Van Baekel, Jordy Camps, Tiago Goriely, Nele Gilis en Tinne Gilis (coach Ronny Vlassaks).

EK junioren U17 : 17de plaats. Team: Menaud Swartenbroekx, Yvi Roggen, Niels De Vuyst, Tinne Gilis en Toke Verwilt (coach Ronny Vlassaks).

EK junioren U15 : 17de plaats. Team: Jo Gilis, Jean-Luc Callebaut en Laura Crabbé (coach 38

Ronny Vlassaks).

Evaluatie van de resultatenTot onze grote spijt hebben we eind 2012 vernomen van BLOSO dat squash geschrapt werd van de ‘Topsporttakkenlijst’ voor de komende beleidsperiode. Wanneer onze federatie 2 maal op rij Europees zilver behaalt bij de junioren en wanneer daarnaast een aantal jongeren een mooie Europese ranking hebben, dan vinden wij dat Bloso-topsportbeleid de bal volledig misslaat door squash te schrappen als topsportfederatie. Een deftige onderbouw in de topsportpiramide is immers van primordiaal belang voor een later succes bij senioren.

Wij blijven internationale tornooien voor die jeugd organiseren, zoals de Belgian Junior Open.

Organisatie van internationale competities in Vlaanderen. (FO 3.3)

Strategische doelstellingen en objectievenDe Federatie voorziet in haar beleidsplan om regelmatig een internationaal kampioenschap te organiseren.

De Vlaamse Squashfederatie organiseerde met succes de Europese Kampioenschappen voor junioren in 2004, het W.K. voor meisjes -19 jaar in 2005, het Europees Kampioenschap individueel en teams -19 jaar in 2007, het Europees Individueel Kampioenschap in 2009, het WK jongens -19 jaar in 2011 en het Europees Individueel Kampioenschap in 2013.

Normaal zouden we in 2014 het Europees Kampioenschap individueel en teams -19 jaar organiseren, maar dit hebben we moeten annuleren door het wegvallen van subsidies.

39