Dossier Topsport SQUASH€¦ · Web viewHet seizoen 2014-2015 duurt langer dan het seizoen ervoor,...

JAARVERSLAG 2014

VLAAMSE SQUASHFEDERATIE

vzw

Basisopdracht 1: organiseren van competitieve sportbeoefening

Strategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

Strategische doelstelling 1 afgekort BO1-SD1. Op het vlak van ‘organiseren van competitieve sportbeoefening’ wil de Vlaamse Squashfederatie de ruime waaier van kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de toekomst (conclusie BO1. Punt 1).

Resultaten en effectmeting De federatie heeft in 2014 een grote diversiteit in vormen van competitie.In september 2014 werd gestart in 19 reeksen gaande van eredivisie tot de provinciale reeksen. Op het vlak van tornooien/kampioenschappen bevat de VSF-kalender 55 tornooien en daarnaast verschillende kampioenschappen (provinciale, Vlaamse, Belgische)Evaluatie Bevraging van de clubs tijdens de infomomenten

Competitie: de clubs zijn tevreden over de verscheidenheid van het aanbod Tornooien: idem

De Raad van bestuur is ervan overtuigd dat er een zeer ruim aanbod is. Men vraagt zich eerder af of de federatie niet teveel activiteiten organiseert omdat de jaarkalender overvol is.

Operationele doelstelling 1. Afk. BO1-SD1/OD1De Vlaamse Squashfederatie wil aan de provincies voldoende mogelijkheden geven om squash aan te bieden in een formule die vanuit de basis verkozen wordt.Resultaten en effectmetingIn 2013 werden de statuten aangepast opdat Vlaams-Brabant en Limburg voortaan als 1 regio zouden beschouwd worden. In 2014 heeft men ook zo gewerkt. EvaluatieIn het kalenderjaar 2014 waren de provinciale voorzitters tevreden over de keuzemogelijkheden.

De Vlaamse Squashfederatie heeft aan de provincies voldoende mogelijkheden gegeven om squash aan te bieden in een formule die vanuit de basis verkozen wordt: reeksindeling, speeldag, afstand van verplaatsing.

Resultaten en effectmetingEr is een ruime waaier van mogelijkheden voor alle squashspelers. Wij verwijzen hiervoor naar de rubriek ‘overzicht van de activiteiten 2014’. In de competitie is er een uitgewerkte piramidestructuur met eredivisie bovenaan en daaronder verschillende divisies. Er was in 2014 een provinciale reeks in Oost-Vlaanderen, daarnaast zijn er 2 reeksen opgestart voor de regio Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg. Hier hebben dus 3 provincies samengewerkt.EvaluatiePositieve beoordeling door de provinciale voorzitters en andere bestuurders.

2

Strategische doelstelling 2 afk. BO1-SD2 Op het vlak van ‘organiseren van competitieve sportbeoefening’ wil de Vlaamse Squashfederatie een positieve score over de kwaliteit blijven behouden (conclusie BO1. Punt 1).

Resultaten en effectmeting De clubs halen de vooropgestelde norm van tevredenheidsgraad. Evaluatie Op vraag van de clubs werd ervoor gekozen om alle divisies zo goed als mogelijk op te vullen tot 10 ploegen waar mogelijk. Dit is grotendeels gelukt. Indien dit niet het geval is, dan is dit ook op vraag van de clubs of provinciale voorzitters.

Raad van bestuur: deze geeft tevens een positieve evaluatie.

Operationele doelstelling afk. BO1-SD2/OD1 De Vlaamse Squashfederatie wil clubs die competitie spelen mondeling via de prov. comités de kans geven om het reglement aan te passen aan de noden zodat competitie kwalitatief hoogstaand is.

Resultaten en effectmeting Clubs krijgen de kans dit te doen via hun provinciale algemene vergadering die in de winterperiode gehouden wordt opdat de RvB dan tijdig een aantal voorstellen kan stemmen.Evaluatie Er wordt op een democratische manier gestemd door 15 bestuurders. Dit is momenteel meer dan 25% van de clubs. Alle provincies zijn vertegenwoordigd bij de stemming.

Strategische doelstelling 3 afk. BO1-SD3 Squash moet in 2020 behoren tot de cat. van Olympische disciplines met kans op topsportsucces.

Operationele doelstelling BO1-SD3/OD1 De Vlaamse Squashfederatie wil elke provincie voldoende betrekken in de sensibiliseringsactie die mee kadert in de acties van de Wereldsquashfederatie om squash Olympisch te maken.

Resultaten en effectmeting Er wordt goed meegewerkt, maar dit moet steeds gezien worden binnen de mogelijkheden die wij hebben.Evaluatie Squash is in 2013 niet verkozen als Olympische discipline. Dit is jammer voor onze sporttak op het vlak van doorgroeimogelijkheden. Met het nieuwe bewind van het IOC sinds 2014 komen er nieuwe mogelijkheden in het gezicht want het aantal sporttakken kan uitgebreid worden en daartegenover gaat het aantal disciplines verminderen.

Overzicht acties 2014 en relaties met de doelstelling.

Organiseren van het volgende: Vlaamse competitie:

o Eredivisie: voor deze reeks worden specifieke reglementen voorzien. De reglementen zijn conform met de afspraken die gemaakt worden door de Belgische Squashfederatie. De Belgische Squashfederatie bepaalt de

3

eindformule om een Belgisch kampioen aan te duiden.In 2009 werd de eindformule herwerkt, in 2010 werd dit geëvalueerd en lichtjes bijgestuurd. In 2011, 2012 , 2013 en 2014 bleef de formule behouden. Het BK teams wordt aldus gespeeld met 8 teams zowel bij de heren, dames en masters. Deze ploegen worden in een draw ondergebracht en de eindronde wordt betwist op 3 dagen. Een kleine wijziging voor het seizoen 2014-2015 werd voorbereid in 2014.

o Eerste en tweede divisie: deze hoogste reeksen van de VSF staan open voor spelers en teams met een meer dan middelmatig niveau.

o De overige divisies: deze reeksen staan open voor de overige spelers die wekelijks een competitie in de eigen regio willen spelen.

Beker van Vlaanderen: voor alle clubs die competitie spelen, maar de inschrijving was vrijblijvend. Minder succes voor deze formule in 2013. Daarom werd dit bijgestuurd in 2014 met de formule die als volgt bepaald werd: per club die deelneemt aan de competitie moet er één team deelnemen aan de Beker van Vlaanderen waarbij deze regel geldt voor clubs die 10 of meer interclubspelers op hun lijst hebben staan.

Tornooien: de VSF organiseert enkel de officiële tornooien en de overige tornooien die door de clubs worden aangevraagd, worden gehouden onder auspiciën van de VSF. Om oververzadiging te vermijden wordt het aantal tornooien beperkt. De publicatie van de tornooienlijst gebeurt door de VSF en enkel die tornooien komen in aanmerking voor de individuele ranking.

Deelname aan Europese Kampioenschappen voor verschillende leeftijdsgroepen.Blikvanger in 2014 was ongetwijfeld Nele Gilis met een gouden medaille EK-19 (ter info: zilver in 2013)

Andere resultaten worden in de jaarverslag beschreven in het deel ‘topsport. ‘ Wedstrijden en ontmoetingen tussen de Vlaamse Squashfederatie en de Ligue

Francophone de Squash. Deelname aan internationale wedstrijden: tornooien van de ESF (Europese

Squashfederatie) Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor junioren, senioren en veteranen. Provinciale kampioenschappen. Trainingssessies voor de betere spelers. Vlaamse en nationale trainingen. Eigen clubactiviteiten. Specifieke activiteiten voor de jeugd:

o Internationaal:Aan de betere jeugdspelers wordt de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan internationale tornooien van het European Junior Circuit: de British J.O., de Dutch J.O., de French J.O. en de German J.O. enz.Speciale trainingssessies voor de beloftevolle jongeren worden ingericht.

o Dunlopcircuit (8 tornooien per seizoen):Dit circuit wordt georganiseerd voor de betere jeugdspelers. Het heefteen eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren. Er is aangepaste sporttechnische, sport pedagogische en sportmedische begeleiding en kindvriendelijke organisatie. De begeleiding wordt gerealiseerd door gediplomeerde personen.

o Recreantencircuit (5 à 6 tornooien per provincie): dit circuit wordt 4

georganiseerd voor de nieuwkomers en beginners. Het heeft een eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren.

o Junioren: aangepaste activiteiten aan de kinderen.De adviserende jeugdsportcommissie bekijkt en bespreekt de activiteiten op het vlak van de jeugdsport.

Meer concrete info over al deze bovenstaande activiteiten kunnen alle leden vinden in de squashagenda en op de website van de federatie.

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Het reglement voor de interclubcompetitie en tornooien bleef grotendeels behouden. Meest in het oog springende aanpassingen in 2014 waren de volgende:

- Mede-inbreng van de clubs omtrent de sterktelijst van spelers in eredivsie - Aanpassing formule en reglementering provinciale competitie- Andere formule voor de Beker van Vlaanderen

Conclusies Op dit vlak is de federatie goed uitgebouwd.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties.

Squash zal de eerste jaren geen Olympische discipline worden. Deze droom wordt (tot 2020) nog geen werkelijkheid. Nieuwe kansen voor erkenning bieden zich misschien in de toekomst.

De samenwerking met de Ligue Francophone voor de organisatie van het Belgisch clubkampioenschap heren en dames wordt herhaald.

5

Basisopdracht 2: organiseren van recreatieve sportbeoefening


Strategische doelstelling 1 Tegen 2016 willen we een nieuw circuit opgericht hebben, zowel voor competitiespelers als voor recreatieve spelers.

Resultaten en effectmeting Het oprichten van dit circuit is nog niet voor de nabije toekomst. Dit was een voorstel dat uit de raad van bestuur kwam in 2012 door het wegvallen van ons Wilson circuit. We hebben momenteel nog geen sponsor gevonden. Momenteel hebben we elk seizoen een aanbod van meer en meer clubtornooien, in 2012-2013 hadden we 19 clubtornooien, in het seizoen 2013-2014 21 clubtornooien en in 2014-2015 23 clubtornooien. De spelers zijn tevreden met het aanbod van deze tornooien en vragen niet echt meer naar het oprichten van een circuit aangezien er elk weekend een tornooi gepland staat, is het geen clubtornooi dan is het een jeugdtornooi of een kampioenschap. Zowel competitieve als recreatieve spelers nemen deel aan deze clubtornooien en kampioenschappen. We focussen ons nog steeds op het omhoog krijgen van ons ledenaantal, daarom is er een plan uitgewerkt door de federatie. Op het einde van het seizoen geeft de federatie per aangesloten lid een return aan de club en aan het provinciaal comité om activiteiten te ontwikkelen voor de leden. Provinciale subsidies zijn immers weggevallen en ook op gemeentelijk vlak is er veel veranderd op dat vlak. Evaluatie In het seizoen 2014-2015 worden de fields nog steeds door de federatie ingedeeld wat maakt dat er een consequente lijn aanwezig is. Op deze manier worden ook de reglementen juist toegepast. De spelers zijn tevreden over het aanbod aan clubtornooien. We proberen nu met een nieuwe actie het ledenaantal van de VSF te verhogen, door de clubs en de provincie een return te geven per lid hopen we hen te motiveren om meer nieuwe leden aan te maken en hiervoor activiteiten te ontwikkelen. Het is momenteel wel moeilijk om een sponsor te vinden voor het eventueel opstarten van een nieuw circuit. Zonder sponsor is dit niet mogelijk.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 willen we het aantal gemotiveerde vrijwilligers verhogen, zowel voor het organiseren van tornooien als voor het aanwezig zijn op sportevenementen in Vlaanderen.

Resultaten en effectmeting Wij hebben in het seizoen 2014-2015 geen grote evenementen georganiseerd vanuit de federatie. Wel doen we terug mee aan een aantal doe-aan-sportbeurzen, hiervoor zijn we momenteel nog op zoek naar verschillende vrijwilligers. In oktober 2014 werd de vraag aan ons gesteld om mee te werken aan het jeugdsportival, hiervoor hebben we een oproep gedaan naar onze leden maar we hebben hier jammer genoeg geen reactie op gekregen. Daardoor hebben we niet hebben kunnen deelnemen. Het is moeilijk om voor zo’n evenementen vrijwilligers te vinden. En als we vrijwilligers vinden dan zijn het steeds dezelfde. Wel is het zo dat een aantal clubs vrijwillig deelnemen aan een sportinitiatief bij hun in de

6

buurt, tijdens dit initiatief kunnen ze natuurlijk ook promotie maken voor hun eigen squashclub. Vanaf dit seizoen doet 1 personeelslid de tornooitafel van de Dunloptornooien terug, tijdens deze tornooien kunnen wij steeds beroep doen op een vrijwilliger van de club waar het tornooi doorgaat. Evaluatie Voor onze tornooien vinden we vrij vlot vrijwilligers maar voor het begeleiden van evenementen op verplaatsing is het een heel stuk moeilijker. Indien vrijwilligers komen helpen op een tornooi dat georganiseerd is door de federatie krijgen ze gratis drank en eten. Ook de vrijwilligers op Dunloptornooien zijn tevreden aangezien de federatie het volledige tornooi voorbereidt, ter plaatse het tornooi in goede banen leidt en voorziet in materiaal.Uitnodigingen voor deelname aan promotionele evenementen worden altijd doorgestuurd naar de provinciale verantwoordelijken en wij stimuleren hen om hieraan deel te nemen. We kunnen toch weer zeggen voor de voorbije maanden dat er binnen elke provincie een deelname aan een gemeentelijk initiatief is geweest en dit met de hulp van vrijwilligers.Er is nog steeds werk aan de winkel om meer vrijwilligers aan te trekken die kunnen helpen tijdens sportevenementen waar de federatie wil aan deelnemen.

Strategische doelstelling 3 Tegen 2016 willen we ons kwalitatief recreatief aanbod behouden en bekender maken bij het grote squashpubliek om zo een grotere instroom van nieuwe leden te realiseren.

Resultaten en effectmeting De federatie probeert elk jaar deel te nemen aan een aantal doe-aan-sport beurzen, zomersportpromotietour van BLOSO en evenementen welke georganiseerd worden door de gemeentes en dit telkens met onze opblaasbare minisquashcourts. Dit al dan niet in samenwerking met een aantal vrijwilligers. Op deze manier proberen we onze sport bekender te maken bij het grote publiek. Verder geeft het personeel van de federatie ook bijscholingen (lerarenopleiding KUL, workshop op de dag van de trainer 2014, BVLO winterstage 2014 en hopelijk ook BVLO bijscholing in augustus 2015) aan leerkrachten lichamelijke opvoeding. Op deze manier hopen we onze sport bekender te maken in de scholen en bij de leerkrachten. Tot slot komt ons squashnieuws 2-maandelijks uit, dit wordt naar de clubs gestuurd en op onze website geplaatst. In de toekomst gaan we proberen dit squashnieuws te versturen naar al onze leden.

De naambekendheid van de squash verhogen via mediapartners blijft moeilijk, aangezien squash een sport is dat nog steeds nauwelijks uitgezonden wordt op televisie en ook het feit dat squash geen Olympische sport is heeft veel te maken met de weinige media aandacht. Op nationale zenders krijgt onze sport amper aandacht, wij moeten het stellen met regionale zenders.

We hebben vanuit de commissie jeugd voor het tweede jaar op rij een artikel in Klasse kunnen plaatsen en hieraan een wedstrijdvraag kunnen koppelen. De winnaar van deze wedstrijd heeft de opblaasbare courts met begeleiding een dagje bij hun op school mogen ontvangen.Verder worden deze opblaasbare courts nog steeds uitgeleend aan gemeentes en lagere scholen.

Evaluatie

7

De provincies zijn tevreden als wij deelnemen met onze opblaasbare courts aan de doe-aan-sport beurzen, deze courts hebben succes. Ook de leerkrachten lichamelijke opvoeding zijn tevreden als ze een bijscholing squash hebben gevolgd, een echte aanrader volgens hun. Wij blijven elk jaar nieuwe clubs bezoeken, en sommige clubs zijn dan echt tevreden als wij er geweest zijn. Dit seizoen hebben we 7 nieuwe clubs bijgekregen door hen vorig seizoen een bezoek te brengen. Een aantal van deze clubs worden dit seizoen terug bezocht aangezien er een aantal geïnteresseerd waren om een tornooi van de federatie volgend seizoen bij hun in de club te laten doorgaan. Wel merken we dat de scholen de opblaasbare courts minder hebben gebruikt in het najaar 2014, hoewel de scholen hiervoor 2 keer zijn aangeschreven.


Organiseren van het volgende: Vlaamse competitie:

o Naast de competitieve reeksen zijn er ook reeksen voor recreanten. Deze reeksen staan open voor de overige spelers die wekelijks een competitie in de eigen regio willen spelen.

o Het seizoen 2014-2015 duurt langer dan het seizoen ervoor, namelijk tot begin juni en dit op vraag van de spelers.

Veteranencompetitie. Beker van Vlaanderen: ook voor recreanten. Deze krijgen immers een voorsprong in

punten zodat een wedstrijd per ploeg toch nog spannend kan blijven. In het seizoen 2014-2015 is de beker verplicht voor alle ploegen in de competitie die minstens 10 spelers op hun interclublijst hebben staan.

Tornooien ook voor mensen met een lager klassement. Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor de categorieën van recreanten vb.

D4/NG en C4/NG. Er is in 2014 voor de eerste maal een Vlaams Kampioenschap jeugd georganiseerd, dit was een succes. De clubs krijgen ook de kans om dit tornooi in eigen club te organiseren.

Eigen clubactiviteiten, bijvoorbeeld deelname aan sportmarkt bij hen in de buurt. Specifieke activiteiten voor de jeugd:

o Recreantencircuit (6 tornooien per provincie): dit circuit wordt georganiseerd voor de nieuwkomers en beginners. Het heeft een eigen reglementering aangepast aan het ontwikkelings- en vaardigheidsniveau van de kinderen en de jongeren. Sinds 2012 worden hier ook minisquashtornooien aangeboden voor de allerkleinste beginners. Dit seizoen is het eerste seizoen dat in elke provincie deze minisquashtornooien worden aangeboden.

o Juniorinterclub: enkel junioren mogen hieraan deelnemen, het klassement bij de jongens mag niet hoger zijn dan D4 en bij de meisjes niet hoger dan C1. Deze juniorinterclub ging enkel door in West-Vlaanderen, er zijn plannen om deze juniorinterclub ook in Limburg/Vlaams-Brabant te organiseren.

De adviserende jeugdsportcommissie bekijkt en bespreekt de activiteiten op het vlak van de jeugdsport.

In 2014 is de clinic minisquash doorgegaan. Sinds juni 2013 geven wij, personeelsleden van de federatie, zelf bijscholingen aan

leerkrachten lichamelijke opvoeding. We proberen er elk jaar een aantal te geven. 8

Elk jaar nemen wij deel aan verschillende promotionele evenementen. We hopen dit in de toekomst wel meer in samenwerking met vrijwilligers te doen, op deze manier hopen we dat de clubs aan evenementen bij hun in de buurt zullen deelnemen. Tijdens deze evenementen wordt er promotiemateriaal verdeeld.

Telkens aan de start van het seizoen krijgen de aangesloten clubs verschillende soorten promotiematerialen mee.

Meer concrete info over al deze bovenstaande activiteiten kunnen alle leden vinden in de squashagenda en op de website van de federatie

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Elk jaar dienen deze acties geëvalueerd en eventueel bijgestuurd worden.

Conclusies Op dit vlak is de federatie goed uitgebouwd. Wel moeten we de vrijwilligers blijven motiveren om deel te nemen aan promotionele evenementen, toch wel heel belangrijk om onze sport bekender te maken bij het grote publiek. We ondervinden dat dit heel moeilijk blijft.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/of acties. In 2014-2015 is er geen nieuw circuit uitgewerkt aangezien er steeds meer

clubtornooien bijkomen en er elk weekend een aanbod is. Voorlopig focussen wij ons nu op het aantrekken van nieuwe leden aangezien er voldoende clubtornooien aanwezig zijn en we niet direct beschikken over de sponsors voor het opstarten van een nieuw circuit.

9

Basisopdracht 3: organiseren van kaderopleiding en bijscholing


Strategische doelstelling 1 Op het vlak van ‘ organiseren van kadervorming' wil de Vlaamse Squashfederatie de ruime waaier van kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de volgende 4 jaar. (conclusie BO3. punt 1)

Resultaten en effectmeting De federatie heeft in 2014 een grote diversiteit in het aanbod van vormen van opleiding.Evaluatie Jaarlijks

de bestuurders en de commissieleden zijn tevreden over het aanbod en de diversiteit. deelname is echter overal beperkt.

Strategische doelstelling 2 Op het vlak van ‘organiseren van kadervorming' wil de Vlaamse Squashfederatie een grote tevredenheidsgraad over kwaliteitsvolle activiteiten kunnen behouden in de volgende 4 jaar. (conclusie BO3.punt2)

Resultaten en effectmeting O.K. wat tevredenheidsgraad betreft. Op het vlak van de werking van de federatie in 2014 is er binnen de structuur van de

federatie een opsplitsing gekomen voor de werkgroep ‘referees’ en de werkgroep ‘coaches’. Beide commissies hebben 2 maal vergaderd in 2014.

Het oprichten van een programma RTC (regionale trainingscentra) werd goedgekeurd op de raad van bestuur in het najaar 2014. De verantwoordelijke trainers van elke regio vormen een werkgroep die o.l.v. Ronny Vlassaks en Kim Hannes een programma zullen uitwerken welk definitief in 2015 start.

Evaluatie Cursus initiator: in 2014 werd geen cursus initiator georganiseerd maar de basis werd

gelegd om de cursus voor 2015 te bevolken. Er zijn omzeggens geen deelnemers die het algemene deel van de cursus trainer B willen

volgen. Dit is blijkbaar een drempel. Toch doet de federatie regelmatig een oproep voor deelname. Zowel via de federatie, maar ook Bloso werden de mensen doelgericht aangeschreven. Het resultaat is pover.Hierdoor waren er onvoldoende deelnemers om het specifiek gedeelte trainer B te volgen.In samenwerking met UGent werd een traject opgezet voor één leerling om het specifieke gedeelte trainer B af te leggen. UGent was, als partner van de VTS, hiervoor de organisator. Er werd gewerkt met docenten van de VSF.

In 2014 waren er onvoldoende deelnemers om een cursus aspirant initiator te

10

organiseren. Het wegvallen van Bloso-topsportsubsidies leidt ondermeer tot het feit dat heel de

federatie daaronder lijdt. Toptrainers hebben op financieel vlak geen mogelijkheden meer in Vlaanderen.

Er zijn weinig leerkrachten LO vertrouwd met het squash. In 2014 werd een squash 2 maal geprogrammeerd als bijscholing voor leerkrachten LO of trainers. In Leuven werd in juni 2014 een bijscholing georganiseerd en promotie werd gemaakt via de KULeuven maar zonder succes. De Dag van de Trainer in december in Gent had meer succes.


Organiseren van het volgende:1. promotie

drukwerken: via squashagenda die individueel aan elke competitiespeler en recreant bezorgd wordt

website VSF: rubriek kadervorming squashnieuws facebook / twitter mailings aanspreekmomenten op:

o Algemene Vergadering in maart 2014o startvergadering in septembero in de provincie door de voorzitter van de prov. comitéso de nationale trainingen

2. organisaties

aspirant initiator: afgelast 16 oktober 2014 opleiding voor clubbestuurders ‘pers en media. Er waren 15

deelnemers opleiding toernooiplanner tijdens de startvergadering Refereevorming: niveau D

5 september 2014 in Brugge11 september 2014 in Hasselt24 september 2014 in Leuven 23 oktober 2014 in GentExtra sessie in Boom op 19 november 2014

Evaluatie van de acties Een grote waaier van aanbod blijft behouden. Ook activiteiten met relatief weinig succes blijven momenteel behouden.

Conclusies Op dit vlak doet de federatie een ruim aanbod, de deelname is beperkt.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties. Squash zal de eerste jaren geen toeloop kennen van trainers.

11

Wij blijven verder werken aan het aanbieden van het ruime aanbod alsook de promotie. Wij kiezen ervoor om de organisaties in verschillende provincies te plannen en voor de cursus initiator veranderen wij steeds de locatie.

Voor een federatie zoals de Vlaamse Squashfederatie is het misschien wat veel om jaarlijks een cursus initiator te organiseren.

Conclusies:We blijven dit verder zetten op deze manier.

12

Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren

Strategische doelstellingen:

Strategische doelstelling 1 Tegen einde van 2016 moeten 50% van de leden zich inschrijven via de website.

Resultaten effectmeting: 80% van de nieuwe leden hebben het online inschrijvingsformulier gebruikt om zich lid te maken van onze federatie. Evaluatie: Sinds enkele jaren werken we nu met het online inschrijvingsformulier voor nieuwe leden. De clubs en ook de leden zelf kunnen dit gebruiken om nieuwe leden aan te maken. Het document is zeer overzichtelijk en werd reeds door 80% van de leden gebruikt om zich lid te maken.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 zijn er 70% van de clubs tevreden over de communicatiemiddelen (website, facebook, Visual Reality) van de federatie.

Resultaten effectmeting: Het overgrote deel van de ondervraagden is tevreden over de website. We trachten om de website zo attractief mogelijk te maken door het gebruik van foto’s. De leden vinden het belangrijk dat de website up-to-date wordt gehouden. De website is voor de leden één van de belangrijkste communicatiemiddelen.Evaluatie: Er zijn volop besprekingen aan de gang om de huidige website te vernieuwen naar een nog meer attractievere website. De structuur van de huidige website staat op punt. Bijna wekelijks worden er updates gedaan van de nieuwtjes in de squashwereld. Jaarlijks wordt de volledige website aangepast aan eventuele wijzigingen in reglementen naar het nieuwe seizoen toe. We menen dat we tot nu toe hierin vrij goed gelukt zijn en het is de bedoeling om dit in de toekomst nog verder uit te bouwen. Voor het nieuwe seizoen zal de website nog meer het communicatiemiddel bij uitstek worden. De pageviews van onze site stijgen ook jaarlijks. Ook zijn we gestart met een eigen Facebook pagina. Hier proberen we de leden zoveel mogelijk op de hoogte te houden van evenementen, nieuwtjes, resultaten,…

13

Pageviews per maand:

jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec0

20000400006000080000100000120000

Basisopdracht 4 bgl 1 – Begeleiding inzake kwaliteitszorg

Operationele doelstelling: De Vlaamse Squashfederatie heeft een campagne naar clubs waarbij deze persoonlijk jaarlijks 30% van de clubs gaat bezoeken.

Resultaten effectmeting: De sporttechnische coördinatoren bezoeken de aangesloten clubs en de clubs die informatie vragen en eventueel interesse hebben om lid te worden. Ook de niet-aangesloten clubs worden bezocht. In 2014 hebben de sporttechnische coördinatoren zich meer en meer op het terrein begeven wat resulteerde in enkele nieuwe aangesloten clubs. Voor 2015 zullen de clubbezoeken verder gezet worden om de huidige leden te behouden en nieuwe clubs te kunnen aantrekken.

Evaluatie Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling Evaluatie van de acties: Overzicht van de bezochte clubs in 2014:Recrean – Oudenaarde’t Kanaal – BeringenKeep Fit – WevelgemDe Kaai – KortrijkSC Ronse – RonseTC Oase – KesselSporting Club Hove – HoveThe Mixx – HerseltDe Dreef – VorselaarKromveld – RijmenamFitlounge – Meeuwen

14

jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec56813 59797 73512 116339 57202 67606 57345 59962 85933 84410 71151 73281

Catalpa – LochristiGem. sporthal TieltSymbio BrusselBreeven – BornemTennisdel – GenkRacketlon Merksplas – MerksplasParamount – BruggeAugustijnenpark – Ieper De sporttechnisch coördinator doet deze gesprekken aan de hand van een vooropgesteld draaiboek en maakt hiervan achteraf een verslag.

Conclusies:De clubbezoeken verlopen goed. Het is de bedoeling om dit initiatief de komende jaren te behouden.

Basisopdracht 4 bgl 2 – Begeleiding inzake sporttechnische werking

Operationele doelstelling: Jaarlijks moeten alle clubs die een tornooi willen organiseren aan bijscholing tornooiorganisatie volgen.

Resultaten effectmeting: De opleiding tornooiplanner is een must voor alle clubs die een tornooi wensen te organiseren. Alle clubs moeten werken met een programma via toernooi.nl. Bij het verwerken van de gegevens van de tornooien merken we dat de meeste clubs een goede wegwijs hebben gekregen in dit programma.Evaluatie De sporttechnisch coördinator heeft een opleiding tornooiplanner gegeven voor alle aangesloten clubs. Deze opleiding is doorgegaan op 29 augustus 2014 in het Vlaams Squashcentrum. Aangezien de opleiding tornooiplanner in 2011 niet verplichtend was voor de clubs, kende dit geen groot succes. Vandaar dat we dit in 2012 wel verplicht hebben gemaakt voor alle clubs die een tornooi willen organiseren onder de auspiciën van VSF. Clubs die deze cursus in 2012 en/of 2013 gevolgd hadden waren vrijgesteld. In 2014 was er hierdoor echter maar 1 club die de opleiding gevolgd heeft. Ook de volgende jaren zal deze cursus georganiseerd worden. Alle clubs krijgen de mogelijkheid om deze cursus te volgen.

Basisopdracht 4 bgl 3 – Begeleiding inzake bestuurs -en administratieve werking

Operationele doelstelling : De Vlaamse squashfederatie heeft standaardformulieren ter beschikking op haar website om de communicatie te vereenvoudigen en te vergemakkelijken.

Resultaten effectmeting: Standaardformulieren worden ter beschikking gesteld en gebruikt.

Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling:

15

Evaluatie van de acties:Er zijn standaardformulieren ter beschikking om de communicatie tussen de federatie en de clubs te vereenvoudigen en te vergemakkelijken vb.

een standaard transferdocument inschrijvingsformulier voor clubs met interclubploegen en voor clubs zonder

interclubploegen (online inschrijvingsformulier) standaardformulier om de interclublijsten op te maken standaardformulier om spelers te assimileren, ook voor buitenlandse spelers standaardformulier om gegevens van nieuwe leden door te geven verzekeringsdocument

Iedere club ontvangt een login om rechtstreeks resultaten van de competitie in te voeren.Het is de bedoeling dat de club deze login aan de ploegkapitein bezorgt en deze persoon is verantwoordelijk voor het tijdig invullen van de resultaten per speeldag.

Ieder jaar organiseren we ook een Sportac-bijscholing voor de clubs. We trachten zoveel mogelijk te variëren in onderwerp en proberen ook om onderwerpen te kiezen die interessant zijn voor de bestuurs- en administratieve werking van de clubs. Op 16 oktober vond de bijscholing “Pers en Media” plaats. We hadden voor deze bijscholing 15 deelnemers. De meeste cursisten waren tevreden met de inhoud van deze bijscholing.

De communicatie met de meeste clubs verloopt goed.We hebben deze standaarddocumenten zoveel mogelijk op de website gezet zodanig dat de clubs deze rechtstreeks kunnen downloaden.

We stellen 2 keer per jaar (augustus en januari) een digitale ledenlijst ter beschikking van de clubs. Zo kunnen de clubs deze lijsten nakijken op de juistheid van de gegevens. Ze kunnen deze gebruiken om mailings te doen aan hun leden. Aan het begin van het seizoen printen we van ieder lid een persoonlijke lidkaart.


Basisopdracht 4 bgl 4 – Begeleiding inzake sportpromotionele werking

Operationele doelstelling : Jaarlijks worden de sportpromotionele drukwerken en publicaties geoptimaliseerd.

Resultaten effectmeting: Onze clubs zijn tevreden over de drukwerken die we aanbieden. De squashagenda blijft aan belangrijk informatiekanaal naar de leden toe. De brochure “Hoe speel ik squash” heeft succes bij de beginnende leden die in de clubs komen. Evaluatie:We laten ieder jaar tal van sportpromotionele drukwerken maken en dit blijven we in de toekomst verder zetten.


16

Evaluatie van de acties: Promotie via drukwerken, affiches en flyers

o squashagenda: deze gaat naar alle clubs met de vraag om dit aan hun leden uit te delen. Elk nieuw lid van de squashfederatie ontvangt deze agenda. Deze agenda is in 2014 ingekort. Deze agenda is meer gericht op de interclubspeler. Alle reglementen zijn duidelijk te raadplegen via onze website

o affiche kampioenschappen: we vragen aan de clubs om deze affiches uit te hangen

o hoe speel ik squash?: dit gaat naar zowel aangesloten als niet-aangesloten clubs. Dit boekje is meer gericht naar de recreatieve squasher.

o affiches circuits: Dunlopcircuit, Oliver/AA circuit: we vragen aan de aangesloten clubs om deze affiche uit te hangen

o brochure spelregelavondo brochures met spelregels voor het enkelspelo affiche “spelregels”o affiche “minisquash”o affiche tornooikalender

Website: deze wordt wekelijks up-to-date gemaakt Facebook : hier posten we alle nieuwigheden, evenementen, filmpjes, foto’s, … De sportfederatie stimuleert en begeleidt de sportclubs. De sportfederatie betrekt

clubs bij sportpromotionele initiatieven op Vlaams niveau.


Basisopdracht 4 inf. 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden

Operationele doelstelling : Iedere maand wordt er een digitale nieuwsbrief ontwikkeld voor de leden (clubs) en een wekelijkse update van de website.

Resultaten effectmeting: Clubs worden via de nieuwsbrief en onze website goed op de hoogte gebracht van de organisaties en initiatieven van de federatie.Evaluatie: De communicatie met de clubs verloopt vlot.

Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling:Evaluatie van de acties:We plaatsen alle informatie op de homepage van onze website en maandelijks versturen we een squashnieuws naar onze clubs.

Volgende items komen o.a. aan bod: squashclubs competities: interclub, tornooien, beker van Vlaanderen, ranking, contactgegevens

kapiteins, reglementen, … topsquash: samenstelling van groepen en de geplande trainingen

17

jeugd: minisquash, circuits, ranking, … trainers: info over cursussen, coaches platform ledeninfo: spelregels, lid worden, … info voor clubbestuur structuur met alle commissies, raad van bestuur, secretariaat, provinciale comités doping: procedure dopingcontrole en dopinglijn foto’s van evenementen statuten en Huishoudelijk Reglement

Conclusies:De website is dynamisch en aantrekkelijk. We hebben zelf meer mogelijkheden om de site in eigen beheer aan te passen wat ook alleen maar een voordeel kan zijn. Door regelmatige updates kunnen we clubs en spelers beter informeren dan met een maandelijkse nieuwsbrief. We hebben geopteerd om terug de maandelijkse nieuwsbrief te versturen om de clubs op de hoogte te brengen van de nieuwigheden, resultaten, geplande tornooien, …

Voor 2015 gaan we onze website in een nieuw kleedje steken en zal ook het squashnieuws er volledig anders uitzien.

Basisopdracht 4 inf. 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren

Operationele doelstelling : Squash als sport promoten naar de buitenwereld via sportpers en andere pers (geschreven, radio en TV)

Resultaten effectmeting: Squash krijgt niet de aandacht die het verdient. Evaluatie: Na elk competitieweekend met eredivisie wordt het volledige e-mailbestand van de pers aangeschreven met resultaten. Bij het organiseren van Vlaamse kampioenschappen, Belgische kampioenschappen en andere grote evenementen wordt er steeds een voorbeschouwing naar de pers gestuurd alsook de resultaten na het tornooi. De ondervindingen die wij als federatie hebben is dat we steeds met de negatieve zaken de pers halen zoals een overlijden, doping,…en niet met de resultaten van onze spelers.

Tijdens onze Vlaamse kampioenschappen is er een mooie reportage gemaakt door Sport 40, een sportzender van Telenet. We hopen in de toekomst om meerdere reportages te kunnen laten maken zodat squash meer en meer in de belangstelling komt te staan.

Ook hebben we de kans gehad om in samenwerking met de Vlaamse Sportfederatie voor “De week van de sport” een promofilmpje te laten maken met 2 van onze topspelers. Het was voor hen een leuke ervaring en een leuk initiatief om zo onze sport een beetje meer in de kijker te zetten.

18

Basisopdracht 5: organiseren van promotie van de eigen sporttak


Strategische doelstelling 1 In 2016 willen wij hetzelfde aantal recreantenleden behouden, liefst verhogen.

Resultaten en effectmeting Vorig seizoen was het squashconvenant nog in werking. Vanaf dit seizoen heeft de VSF een nieuwe actie uitgewerkt om het ledenaantal te doen stijgen. Op het einde van het seizoen geeft de federatie per aangesloten lid een return aan de club en aan het provinciaal comité om activiteiten te ontwikkelen voor de leden. Verder maken wij regelmatig gebruik van onze opblaasbare courts op promotionele evenementen en worden deze courts nog steeds uitgeleend aan scholen, clubs en gemeenten. Minisquash wordt ook in tornooivorm aangeboden op onze Oliver/AA tornooien (6x per jaar). Er worden zowel squashclubs als gemeentelijke sportcentra die nog niet aangesloten zijn bij de federatie bezocht, zowel door het personeel van de federatie als door de provinciale verantwoordelijken. Op deze manier hopen we ook de bekendheid van de federatie te vergroten en meer recreanten aan te sluiten. Verder wordt er door het provinciaal comité in eigen provincie ook promotie gemaakt voor onze sport. Sinds het seizoen 2014-2015 zijn een aantal van onze clubs ingestapt in het multimove project. Via dit multimove project hopen we dat onze aangesloten clubs meer jeugdleden kunnen aansluiten. Evaluatie Het eerste seizoen dat het squashconvenant ingevoerd was zijn de recreatieve leden gestegen. Het tweede seizoen dat het convenant nog van kracht was zijn onze recreatieve leden lichtjes gedaald. Nu moeten we op het einde van dit seizoen bekijken of onze nieuwe actie gewerkt heeft. We blijven promotie maken met onze opblaasbare minisquashcourts in de hoop zo de kinderen aan te zetten tot squashen in een club. In december 2014 is onze sporttechnische coördinator naar Bloso Brugge geweest om een start2squash reeks op te starten daar. Hopelijk kunnen we na de paasvakantie 2015 deze reeks laten starten.Het verdwijnen van squashcentra in grote steden is nefast voor de promotie van het squash.

Strategische doelstelling 2 Tegen 2016 willen we dat de clubs tevreden zijn over de hulp van de federatie op vlak van ledenwerving en –behoud.

Resultaten en effectmeting Jaarlijks ondersteunen wij de clubs op verschillende vlakken, zoals het jaarlijks ter beschikking stellen van de drukwerken en promotiematerialen, clubbezoeken, hulp tijdens promotionele evenementen, aanbieden van het jeugdsportproject, … Sinds september 2014 is er op onze website een aparte pagina voorzien voor ‘zoekertjes coach’. Deze service bieden we aan onze club om via de federatie hen te helpen coaches te vinden voor hun werking. Squashcentra die geen lid zijn en een trainer zoeken kunnen hiervan

19

ook gebruik maken. Evaluatie Onze drukwerken worden geapprecieerd door onze leden, er is een groot aanbod. In 2014 zijn er weer een heel aantal clubbezoeken gebeurd. Hierdoor hebben we bij de start van het seizoen 2014-2015 7 nieuwe aangesloten clubs. In de toekomst zullen nog steeds nieuwe als bestaande clubs bezocht worden. Ook wordt er hulp geboden aan de clubs die graag willen deelnemen aan een promotioneel evenement bij hun in de buurt en wordt er hulp geboden aan de clubs die deelnemen aan het jeugdsportproject. De club kan altijd een clubbezoek aanvragen indien er onduidelijkheden zijn omtrent het jeugdsportproject. Een aantal van onze nieuwe aangesloten clubs van dit seizoen krijgen in het voorjaar van 2015 nog eens een bezoek aangezien er een aantal geïnteresseerd waren om volgend seizoen een tornooi bij hun in de club te laten doorgaan.


Organiseren van het volgende: Promotie via drukwerken, affiches en flyers.

o Drukwerken Squashagenda: opgesplitst in een versie voor de competitiespelers en

een versie voor de recreatieve spelers ‘hoe speel ik squash’. Brochure spelregelavond Spelregels Minisquashbrochure met oefenstof specifiek voor minisquash.

o Affiches Kampioenschappen Juniorrecreantencircuit Juniorcircuit Overzicht van alle tornooien Fair Play Minisquash Squashregels

Website: deze wordt steeds bijgewerkt of uitgebouwd. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe website.

Facebook: hier wordt promotie gemaakt voor alle tornooien, worden resultaten gepubliceerd en info gegeven.

Pers: doorstroming van info naar de pers. Wekelijks worden de resultaten van eredivisie aan de pers doorgegeven en bij grote tornooien wordt de pers ook op de hoogte gebracht.

Clubbezoek: o bezoek aan niet-aangesloten squashcentra als aangesloten clubs.o contacten via het provinciaal comité.

Samenwerkingsverbanden met SVS via de clubs. Samenwerkingsverbanden met gemeentelijke sportdiensten: uitlenen opblaasbare

minisquashcourts. Promotie via het Vlaams Squashcentrum. Individuele mailings:

o mailing naar clubverantwoordelijken20

o mailing naar de jeugd. Alle jeugdspelers en coaches krijgen in het begin van het seizoen de jeugdkalender digitaal doorgestuurd.

o mailing naar kandidaten voor opleidingscursussen. De sportfederatie stimuleert en begeleidt de sportclubs – de sportfederatie betrekt

clubs bij sportpromotionele initiatieven op Vlaams niveau. Organiseren van “ The Night of the Squash”. Wij kunnen terugblikken op een geslaagde

en gezellige kampioenenviering:o vanaf 2010 werd besloten dat voortaan 3 clubs in aanmerking komen voor een

geldprijs in de toekenning van de titel “squashclub van het jaar”. In 2014 waren Recrean, Casteleyn Squash en Squash Point de laureate.

Specifieke promotie van recreatiesport door de sporttechnisch coördinator recreatiesport.

Promotie squash via de 2 opblaasbare minisquashcourts. Door minisquash te blijven aanbieden op Oliver/AA tornooien en aan bod te laten

komen in de initiatorcursus hopen we minisquash bekender te maken bij het grote publiek en meer clubs hierbij te betrekken. Sinds januari 2015 wordt minisquash ook opgenomen in het jeugdsportproject.

Evaluatie van de acties De grote waaier van aanbod blijft behouden. De website en de facebookpagina worden goed gebruikt om promotie te maken voor tornooien, evenementen, …Het blijft wel moeilijk om de pers te betrekken in het squashgebeuren. Het squashkamp van de zomer 2014 hebben we moeten annuleren wegens te weinig inschrijvingen. In de zomer van 2015 wordt er voorlopig geen squashkamp meer aangeboden. Blijkbaar bieden meer en meer clubs een squashkamp aan in eigen club. Naar de toekomst toe gaan we proberen om een andere vorm van squashkamp aan te bieden en gaan we polsen bij jeugdspelers of er nog nood is aan zo’n squashkamp.

Conclusies We moeten blijven deelnemen aan promotionele evenementen om de naambekendheid van de squash te vergroten en via deze weg nieuwe leden aan te sluiten bij de federatie. Ons aanbod van jeugd- en volwassentornooien moeten we blijven houden. Via het convenant hebben we nieuwe leden kunnen aantrekken, we hopen u met onze nieuwe actie terug nieuwe leden aan te trekken. Verder moeten we clubs die nog niet aangesloten zijn bij de federatie een persoonlijk bezoek gaan brengen.

Eventuele bijsturing op niveau van de doelstellingen en/op acties. Er zijn geen specifieke bijsturingen.

21

Facultatieve Opdracht JeugdsportStrategische en operationele doelstellingen uit het beleidsplan 2013-2016

AlgemeenOp 12 maart 2014 ontving de Vlaamse Squashfederatie van het Bloso het bericht dat de beoordelingscommissie positief advies gaf voor het jeugdsportproject 2014 voor een maximale subsidie van € 16.555,60Voor de facultatieve opdracht jeugdsport werd het volgende overeengekomen:

De Vlaamse Squashfederatie organiseert een jeugdsportproject met als doel de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs te verhogen, met een bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd: “Zet jeugdsquash op 1”.

Het project moet effectief worden uitgevoerd en de federatie dient rekening te houden met de regelgeving en opmerkingen van de beoordelingscommissie.

Er werd gekozen om de meeste acties in het kader van het jeugdsportfonds in de periode september – december 2014 te organiseren, hoewel er ook in 2014 meer clubs waren die ook andere activiteiten in het voorjaar hebben laten doorgaan. De opendeurdagen, initiatie- en minisquashlessen zijn vooral doorgegaan in het najaar, dit is gelijkaardig aan de planning van het vorige project. Er werd gekozen voor een degelijke promotie en het verschaffen van informatie aan de clubs zodat de clubs hun acties goed konden voorbereiden en effectief uitvoeren in de periode september – december 2014.

Strategische doelstelling 1 Tegen 2016 willen we een stijging zien van het aantal jeugdleden van de federatie met 5%.

Resultaten en effectmeting In 2013 telde de federatie 591 jeugdleden. Op 26 augustus 2014 waren dit er 610. Er is dus terug een lichte stijging in het aantal jeugdleden gerealiseerd. Het blijft moeilijk om een grote stijging te bekomen van het aantal jeugdleden van de federatie maar we zijn wel op de goede weg. In de zomer van 2014 zijn er weer 2 clubs weggevallen maar langs de andere kant hebben we 7 nieuwe clubs erbij gekregen. Momenteel is er nog niet veel jeugdwerking in deze clubs maar we gaan trachten om hier ook jeugdwerking te starten.Evaluatie Op het einde van het seizoen 2013-2014 liep het squashconvenant af, het squashconvenant was vooral succesvol in het seizoen 2012-2013 maar minder in 2013-2014 waardoor dit convenant nu niet meer bestaat. De federatie heeft iets anders uitgewerkt om onze ledenaantallen weer te doen stijgen (zie BO5). We blijven ook inzetten op het jeugdsportproject om nieuwe jeugdleden bij te krijgen en de bestaande te behouden. Via het jeugdsportproject 2014 hebben we in totaal 164 nieuwe jeugdleden erbij gekregen. We proberen elk jaar het project te evalueren en wijzigingen aan te brengen in functie van de evaluaties die we ontvangen van de clubs en BLOSO.

Operationele doelstelling 1.1: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks nieuwkomers naar de squashclubs krijgen door in minimaal 18 clubs een opendeurdag te organiseren.

22

Resultaten en effectmetingIn 2014 hebben 17 clubs een opendeurdag georganiseerd, dit is één club meer als in 2013. Onze doelstelling is in 2014 net niet behaald. We blijven zoveel mogelijk clubs motiveren om een opendeurdag te organiseren om zo een instroom te krijgen van nieuwe jeugdspelers. In 2014 hebben er 18 clubs in totaal deelgenomen aan het project, van deze 18 clubs heeft er dus 1 club geen opendeurdag georganiseerd. 2 clubs hebben hun initiatielessen ook gebruikt als opendeurdag maar zij hebben enkel promotie gemaakt voor hun initiatielessen.EvaluatieIn totaal hadden deze 16 clubs 314 bezoekers op hun opendeurdag. Dit aantal ligt hoger dan vorig jaar. Eén club heeft zijn opendeurdag laten doorgaan tijdens de jaarmarkt in hun gemeente, zij hebben hierbij gebruikt gemaakt van de opblaasbare courts en daar zijn heel wat kinderen komen squashen. Dit moeten we blijven aanmoedigen aangezien op deze manier veel meer mensen bereikt worden. Later in dit verslag zal je ook zien dat de opblaasbare courts in 2014 ook vaak gebruikt zijn tijdens de activiteit minisquash. Uit rondvraag bij de clubs blijkt dat bij sommige clubs de belangstelling groter is dan bij andere, dit kwam in 2013 ook uit de evaluaties. Bijna alle clubs maken heel veel promotie via flyers, website, facebook, affiches, streekkrant, plaatselijk internetkrantje … Flyers en affiches worden uitgedeeld op heel veel verschillende plaatsen: zwembaden, sportdiensten, sporthallen, bibliotheken, woonwijken en scholen. Clubs proberen samen te werken met scholen in de buurt en jeugdbewegingen. Nog een aantal clubs geven flyers mee aan hun bestaande jeugdleden, er wordt dan aan deze leden gevraagd om deze flyers uit te delen aan vrienden/vriendinnen en klasgenoten of om hun vriendje mee te nemen naar de opendeurdag. Een club gaf ook aan dat zij tijdens de zomer een squashkamp georganiseerd hadden in de club, aan deze deelnemers zijn de flyers ook meegegeven. Verder worden de kinderen van de volwassen leden ook uitgenodigd op deze opendeurdagen. De clubs geven aan dat ze heel veel inspanningen doen om promotie te maken maar dat de return niet evenredig is. Clubs ondervinden ook dat het moeilijk is om de scholen te motiveren om hun leerlingen te laten deelnemen aan de initiatieven van de clubs. Deze opendeurdagen werden door een gediplomeerde lesgever wegwijs gemaakt in de squashsport en vele hiervan hebben zich ingeschreven voor de gratis lessenreeks die deze clubs ook georganiseerd hebben. Wat we merken is dat éénmaal de deelnemers op de opendeurdag zijn, stromen ze gemakkelijk door naar de initiatielessen die ook in de club georganiseerd worden en na deze initiatielessen worden er altijd een aantal deelnemers lid.

Operationele doelstelling 1.2:In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks kansarmen betrekken door in minimaal 3 clubs een clubactiviteit te organiseren.

Resultaten en effectmetingIn 2014 hebben er 3 clubs een activiteit voor deze doelgroep georganiseerd, wel waren er meer clubs die op hun aanvraagformulier aangegeven hadden om deze activiteit uit te voeren, zoals het geval was in 2013. Er is nog een grote drempel om deze kansarmen effectief in de clubs te krijgen. De clubs nemen goede voornemens door zo’n activiteit te willen plannen maar blijkbaar blijft het moeilijk om de juiste organisaties te bereiken.EvaluatieNaar 2013 toe hadden we deze doelstelling al wat bijgeschaafd. Wel moeten we de clubs hierin blijven ondersteunen. Aangezien de meeste clubs hier geen ervaring mee hebben is

23

het ook moeilijk om de eerste stap te zetten naar het organiseren van een activiteit enkel voor kansarmen. In het draaiboek van de activiteit kansarmen zijn een aantal organisaties per provincie opgesomd die ze kunnen contacteren. Eind januari 2015 is er een brainstormmoment georganiseerd in Herentals, hier hoopten we op veel aanwezige clubs waaronder ook clubs die elk jaar samenwerken met organisaties voor kansarmen. Jammer genoeg was de opkomst niet heel groot en is er niet veel overleg geweest. Dit was anders wel het ideale moment geweest om te overleggen met andere clubs en hen te vragen hoe zij de activiteit voor kansarmen organiseren aangezien clubs aangeven dat ze het moeilijk vinden om contact te leggen met deze organisaties.In sommige gemeentes stelt de sportdienst de vraag aan de sportclubs of ze willen deelnemen aan een project voor kansarme gezinnen zodat kansarmen tegen een lager tarief mogen komen squashen. Het is nuttig dat de club de gemeente zelf contacteert om te vragen wat de mogelijkheden zijn, dit wordt meegeven aan de deelnemende clubs.

Operationele doelstelling 1.3: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks nieuwkomers naar de squashclubs krijgen door in minimaal 18 clubs een gratis lessenreeks initiatie squash te organiseren.

Resultaten en effectmeting18 clubs hebben in 2014 een gratis lessenreeks initiatie squash georganiseerd. Dit zijn er 4 meer dan in 2013. Het beoogde aantal van 18 clubs is net behaald. Dat wil zeggen dat alle deelnemende clubs in 2014 een lessenreeks initiatie squash hebben georganiseerd. EvaluatieIn totaal hebben 183 kinderen of jongeren deelgenomen aan een gratis lessenreeks initiatie squash. Het aantal clubs die dit georganiseerd hebben en het aantal deelnemers ligt hoger dan het jaar voorheen. De clubs zijn nog steeds tevreden over deze actie. Door minimum 3 lessen na elkaar te volgen, krijgt de jeugd een goed beeld van onze squashsport en de velen die 3 lessen volgen, blijven daarna squashen. De clubs geven aan dat de deelnemers enthousiast en vol inzet waren, de jongeren voor de initiatielessen worden bereikt via de opendeurdag.

Operationele doelstelling 1.4: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks in minimaal 15 clubs minisquashprojecten uitwerken in samenwerking met scholen.

Resultaten en effectmeting16 clubs hebben in 2014 één of meerdere acties in het kader van minisquash georganiseerd (in 2014 was het organiseren van deze activiteit ook de voorwaarde om te kunnen deelnemen aan de andere activiteiten van het project). Ofwel werd de promotie gevoerd in samenwerking met een plaatselijke lagere school zodat de leerlingen van deze school in hun vrije tijd of tijdens de schooluren naar de squashclub kwamen, ofwel ging het om een initiatie squash in de squashclub of sporthal van de school tijdens de lesuren ofwel hebben de clubs deelgenomen aan een sportbeurs, welke georganiseerd werd door de sportdienst van hun gemeente. Hoewel alle clubs promotie gemaakt hebben zijn 2 clubs er niet in geslaagd om samen te werken met een school en een activiteit minisquash te organiseren.De doelstelling was om hiervoor 15 clubs warm te maken en dat is in 2014 gelukt. Er zijn een aantal clubs die een 10-lessenreeks minisquash georganiseerd hebben net zoals vorig jaar,

24

wekelijks werden er dan lessen gegeven aan hetzelfde groepje. Deze clubs geven dan ook aan dat dit een succes was aangezien de kinderen sneller blijven nadat ze een aantal keer de squashlessen gevolgd hebben en de microbe dan te pakken hebben. De clubs geven ook in 2014 aan dat het moeilijk is om de leerkrachten in een school te motiveren om naar de squashclub te komen om de kinderen te leren squashen. En als de leerlingen dan naar de squashclub komen voor een eerste les squash is het moeilijk om de leerlingen te motiveren om terug te komen. Het is moeilijk om tijdens een éénmalige squashles de geïnteresseerde leerlingen eruit te halen. Tijdens deze minisquashlessen gebruiken de clubs aangepast materiaal voor de allerkleinste, afhankelijk van de leeftijd. EvaluatieDeze activiteit moest in 2014 georganiseerd worden om te kunnen deelnemen aan de andere activiteiten van het project. In de loop van 2014 gaven een heel aantal clubs aan dat ze wel promotie gemaakt hadden bij scholen in de buurt maar dat de samenwerking met de scholen heel stroef verliep. Sommige clubs kregen de scholen niet tot bij hun in de club. Daarom hebben we de activiteit minisquash ook goedgekeurd als de promotie in de scholen gebeurd was, hoewel ze niet hebben kunnen samenwerken met een school. Aangezien de clubs blijven aangeven dat de samenwerking met de scholen moeilijk verloopt hebben we de activiteit minisquash wat uitgebreid. De operationele doelstelling 1.4 is in 2015 lichtjes aangepast t.o.v. 2014:“In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks in minimaal 15 clubs minisquashprojecten uitwerken, dit kan in samenwerking met een school of deze minisquashlessen kunnen in de club gegeven worden volgens het reglement minisquash of als multimove lessen.”De clubs geven aan dat ze via de activiteit minisquash de sport bekender kunnen maken bij de jongeren maar via deze activiteit sluiten geen nieuwe leden aan bij de club. Een aantal West-Vlaamse clubs werken op woensdagnamiddag samen met SVS, zij hebben deze samenwerking dan ook laten meetellen als activiteit minisquash. De lesgevers van De Kaai hebben ook geholpen tijdens sport@kortrijk, hiervoor hebben zij de opblaasbare minisquashcourts geleend en hebben ze via deze courts promotie kunnen maken voor de sport en hun club. The Move heeft voor het tweede jaar op rij weer deelgenomen aan de sportbeurs te Torhout met de opblaasbare courts. De volgende clubs hebben hun activiteit minisquash laten doorgaan tijdens een sportmarkt bij hun in de gemeente, hiervoor hebben ze gebruik gemaakt van onze opblaasbare courts:Double Yellow heeft deelgenomen aan de sportmarkt in Mechelen. Fitlink en Olympia hebben voor het 3e jaar op rij samengewerkt tijdens de sport@hasselt. Karteria Diest heeft deelgenomen aan de sportmarkt in Diest en Ostend Squash heeft deelgenomen aan de sportmarkt in Oostende.De minisquashprojecten zijn goed verlopen. In totaal hebben de 16 clubs 503 deelnemers mogen ontvangen. De Dam heeft zoals elk jaar weer een aantal klassen mogen ontvangen bij hun in het centrum, goed voor een 80-tal leerlingen. De samenwerking met SVS levert toch ook zo’n 120-tal deelnemers op. De clubs die deelgenomen hebben aan een sportmarkt hebben hun aantallen ook doorgegeven maar deze zijn niet nauwkeurig aangezien het na een tijdje druk wordt aan de courts en ze de aantallen niet meer kunnen bijhouden. Dus het cijfer van 503 deelnemers is een benadering. De clubs die deelgenomen hebben aan een sportmarkt geven aan dat er nog veel werk is om squash kenbaar te maken bij het grote publiek. Ook de deelname aan deze sportmarkt is eerder om squash bekender te maken bij het grote publiek en niet echt om leden naar de

25

club te trekken. Een andere club heeft dan tijdens deze sportmarkt de kinderen uitgenodigd om deel te nemen aan de opendeurdag in de club.

Operationele doelstelling 1.5:In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door gediplomeerde trainers/coaches in te schakelen voor de begeleiding van jeugdspelers op jeugdtornooien.

Resultaten en effectmeting14 clubs zorgden in totaal voor 422 uur begeleiding van jeugdspelers op tornooien (196,5 uur begeleiding in 10 clubs in 2013). Onze doelstelling van 130 begeleidingsuren is in 2014 heel vlot gehaald. In 2014 hebben de clubs in het algemeen goed hun best gedaan voor de activiteiten van het jeugdsportproject. Hopelijk kunnen we dit zo volhouden en de lijn doortrekken naar 2015.EvaluatieDe voorbije jaren stijgt het aantal begeleidingsuren elk jaar. 14 van de 18 deelnemende clubs hebben in 2014 hun jeugdspelers begeleid op een jeugdtornooi. Een aantal clubs geven aan in hun evaluatie dat ze als team proberen deel te nemen en niet als individu. Het versterkt de band onderling tussen jongeren en spoort hen aan om te willen verbeteren. De clubs geven aan dat het goed is dat dit mee in het jeugdsportproject zit aangezien ze hun coaches dan kunnen vergoeden voor hun begeleiding wat de coaches extra motiveert om mee te gaan. Wel vragen sommige coaches een hogere vergoeding. De vergoeding die ze krijgen van de club voor een training te geven is soms hoger dan de vergoeding die ze krijgen om mee te gaan naar een tornooi.De spelers die deelnemen aan de tornooien appreciëren de begeleiding en halen er ook meer uit m.b.t. hun evolutie. De coaches merken dat de jeugdspelers nood hebben aan steun en toeverlaat tijdens het spelen van tornooien. En de coaches kunnen de jeugdspelers ook helpen bij het reffen van wedstrijden van anderen, ook heel belangrijk aangezien dit eigen is aan squash en soms moeilijk is voor jonge spelers. We zien op de jeugdtornooien dat de meeste jeugdspelers begeleid worden door een coach, dit is een positieve evolutie. Clubs blijven dit heel belangrijk vinden in hun jeugdwerking en proberen hun coaches te motiveren om mee te gaan.

Operationele doelstelling 1.6:In de periode 2013-2016 willen we kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door een gediplomeerde scheidsrechter in te schakelen voor meer uren bijscholing van jeugdspelers op het vlak van arbitrage.

Resultaten en effectmetingIn 2014 organiseerden 8 clubs een specifieke opleiding voor de jeugd omtrent arbitrage en dit voor een totaal van 22 uur. Onze vooropgestelde doelstelling van 20u begeleiding is net bereikt. Aangezien jeugdspelers op tornooien referee zijn voor elkaars wedstrijden, is het van groot belang dat zij hiervoor voldoende opgeleid zijn. Deze 8 clubs gingen dan ook graag in op het voorstel om in het kader van het jeugdsportfonds hieromtrent één of meerdere acties te ondernemen, dit zijn 2 clubs meer dan in 2013 maar wel 2 uur minder dan in 2013. Maar het is belangrijk dat meer clubs deze opleiding aanbieden aan hun jeugdspelers.

26

Evaluatie8 clubs zorgden in totaal voor begeleiding. Sommige clubs besteden hier heel veel aandacht aan. Deze clubs geven dan ook aan dat deze opleiding belangrijk is voor het overgangsproces van het junior naar het volwassen circuit.De reacties van de deelnemende clubs waren positief, ze geven aan dat dit noodzakelijk is en leerrijk voor de spelers. Clubs die dit niet georganiseerd hebben geven ook dit jaar aan dat ze dit mee verwerken in de training maar niet specifiek een aparte opleiding aanbieden in de club. Deze activiteit is bijgestuurd in 2015. De clubs kunnen nu een gediplomeerde trainer van een andere club in hun provincie aanspreken zodat een trainer buiten de club deze opleiding kan komen geven. Sommige clubs beschikken soms niet over een gediplomeerde trainer die bereid is om deze opleiding te geven. Op deze manier hopen we dat er meer clubs zijn die dit zullen organiseren. Elk jaar wordt er ook wel een scheidsrechteropleiding gegeven tijdens een Dunloptornooi, dit wordt georganiseerd door de federatie.

Operationele doelstelling 1.7: In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen door meer trainers/coaches trainerscursussen en clinics te laten volgen.

Resultaten en effectmeting9 clubs stuurden één of meer trainers/coaches naar een bijscholing, dit zijn 7 clubs meer dan in 2013. In 2014 is er geen initiatorcursus georganiseerd waardoor er geen VTS cursussen gevolgd zijn. Wel hebben 4 clubs aangegeven dat zij de multimove opleiding hebben gevolgd. Er zijn nog 2 andere clubs die multimove zullen aanbieden in het seizoen 2014-2015 maar zij hebben hiervoor niets ingediend in 2014, zij zullen dit in 2015 indienen. In totaal hebben 20 trainers/coaches een clinic of de multimove opleiding gevolgd. Dus onze doelstelling van minimaal 6 trainers per jaar te bereiken is hier gehaald.EvaluatieVan de 20 trainers die een clinic gevolgd hebben zijn er 9 die geen VTS-diploma hebben. In totaal hadden we in 2014 26 gediplomeerde trainers die actief les gaven in de deelnemende clubs.De clubs geven wel aan dat er weinig bijscholingen georganiseerd worden specifiek rond squash, dat vinden ze jammer. Door de federatie wordt er elk jaar een coaching clinic en sinds 2012 ook een minisquashclinic georganiseerd, het is moeilijk om hier veel coaches bijeen te krijgen ondanks de promotie die hiervoor gemaakt wordt. In 2014 is er tijdens de dag van de trainer ook een clinic squash doorgegaan. De federatie probeert hier in de toekomst verder aan te werken door het oprichten van een commissie coaches. Zowel de deelnemende clubs als de niet-deelnemende clubs hebben in 2014 regelmatig het aanbod aan bijscholingen en VTS-cursussen ontvangen. Uit de evaluaties blijkt dat het moeilijk is voor de clubs om hun coaches te motiveren om naar bijscholingen te gaan, de coach moet zelf geloven in de permanente vorming. Sommige van onze trainers volgen de ESF tutor course, deze cursus wordt georganiseerd door de European Squash Federation, een aantal van onze trainers hebben hier een diploma gehaald en zij geven aan dat het jammer is dat dit diploma niet geldig is.

Operationele doelstelling 1.8:In de periode 2013-2016 willen we de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs verhogen. Minimaal 17 clubs organiseren een clubactiviteit voor het behoud van eigen

27

leden.

Resultaten en effectmetingWe hadden in 2014 18 deelnemende clubs waarvan er maar 11 een activiteit voor het behoud van eigen leden georganiseerd hebben. Dit wil zeggen dat onze doelstelling niet gehaald is. We schommelen elk jaar rond de 10 à 12 clubs die deze activiteit organiseren dus het is goed om deze doelstelling wat bij te schaven. EvaluatieEr zijn weer een aantal clubs die wel wat activiteiten organiseren voor behoud van eigen leden maar toch behalen we onze doelstelling van 17 clubs weer niet. De clubs die deze activiteit organiseren vinden dit zeker een nuttige activiteit en 4 van deze clubs hebben zelfs 3 of meer activiteiten georganiseerd voor het behoud van eigen leden. Veel clubs organiseren een teambuildingsdag aangezien dit geen rechtstreekse relatie heeft met squash en het middel is om elkaar beter te leren kennen. De clubs geven aan dat het een gemiste kans is dat de kosten van niet-gerelateerde squashactiviteiten niet meetellen. Deze activiteit is goed om de continuïteit van de jeugdwerking en de club te bewerkstelligen.

Strategische doelstelling 2 In de periode 2013-2016 willen we dat de clubs die subsidies krijgen uit het jeugdsportfonds jaarlijks tevreden zijn over de samenwerking met de federatie met betrekking tot het jeugdsportproject.

Resultaten en effectmeting De clubs zijn schriftelijk bevraagd, tijdens het jaar zijn er ook gesprekken geweest met een aantal deelnemende clubs. De algemene bevindingen waren ook in 2014 weer positief. Ze geven aan dat dit een mooi project is, voor clubs die met jongeren werken is het een grote hulp. Het project zorgt voor een startend plan bij beginnende clubs en voor andere blijft het een project om aan verder te werken en met hun eigen ervaringen verder uit te werken. Hoewel er geen grote aantallen aanwezig zijn op de activiteiten zijn de clubs wel tevreden over het jeugdsportfonds en geven ze toch aan dat dit een goede hulp is om nieuwe jeugdleden aan te trekken en hun bestaande jeugdleden te behouden. Ook dit jaar geven de clubs aan dat het niet evident is om de jongeren naar de club te krijgen, er worden heel veel inspanningen geleverd omtrent promotie maar de opkomst is mager in vergelijking met de tijd die ze in promotie gestoken hebben. Het is en blijft zeer moeilijk om de scholen te motiveren om hun leerlingen aan te zetten om naar dit initiatief te komen. De middelen die ter beschikking gesteld worden door het project zijn de zuurstof om aan jeugdwerking te doen op een manier waarbij het voor iedereen financieel haalbaar blijft om de jeugdspelers te laten sporten. De meningen van de clubs lopen gelijk, de clubs maken veel promotie voor hun activiteiten maar de opkomst is mager. Toch zijn er in 2014 via het jeugdsportproject 164 nieuwe jeugdspelers bijgekomen terwijl er een drop out was van maar 21 jeugdspelers bij de deelnemende clubs. Evaluatie In 2013 was er een voorstel gekomen om een bijeenkomst te organiseren waarop alle geïnteresseerde clubs uitgenodigd worden. Deze bijeenkomst is georganiseerd in januari 2015. Toch waren er slechts 6 clubs aanwezig waardoor er niet echt heel veel overlegd is tussen de aanwezige clubs. Wij hadden gehoopt dat de kleinere, beginnende clubs vragen konden stellen aan de grotere clubs die al langer deelnemen. Dit is gebeurd, maar er waren te weinig kleinere

28

clubs aanwezig om de brainstorming tot zijn recht te laten komen. Dit zou een ideaal moment geweest zijn voor clubs die eigenlijk wel willen deelnemen maar nog met heel veel vragen zitten.We zijn blij dat onze inspanningen beloond werden en de grote meerderheid van de clubs heel tevreden was. De clubs zijn ook tevreden over de ondersteuning die ze krijgen van de VSF. Dit vinden we enorm belangrijk en deze weg willen we blijven bewandelen.

Operationele doelstelling 2.1: In de periode 2013-2016 willen we jaarlijks 6 clubs persoonlijk bezoeken en deze helpen met het invullen van het aanvraagformulier voor het jeugdsportfonds zodat zij hiervan optimaal gebruik kunnen maken.

Resultaten en effectmetingClubbezoeken/gesprekken van:Sporttechnisch coördinator recreatiesport- Recrean Oudenaarde (jeugdsport)- De Schreef (jeugdsport)- Piramid Brugge (jeugdsport)- Keep Fit (jeugdsport)- De Kaai (jeugdsport)- ’t Kanaal- Catalpa Lochristie- ’t Kromveld Rijmenam- Breeven Bornem- Fit Lounge Meeuwen

EvaluatieVeel clubs nemen nog steeds telefonisch contact op indien zij vragen hebben, indien er een clubbezoek wordt voorgesteld is dit vaak niet nodig voor de clubs. Wel zijn er een aantal gesprekken geweest met de jeugdverantwoordelijke van de club tijdens een (jeugd)tornooi. Aangezien we dan beide aanwezig zijn is het eigenlijk een ideaal moment om vragen te stellen of om vanuit de VSF nog meer info te geven. Elke club is telefonisch of via email gecontacteerd geweest met de vraag of ze een bezoek in de club willen van de sporttechnisch coördinator recreatiesport. Er zijn gesprekken geweest met 6 clubs die deelnemen aan het jeugdsportproject. Verder zijn er in 2014 nog een heel aantal clubbezoeken geweest bij clubs die nog niet aangesloten zijn bij de federatie. Deze clubbezoeken trachten we te behouden in de toekomst.


Hieronder vind je een overzicht van de clubs, de data en het aantal bezoekers van de opendeurdagen (OD 1.1):

Club Datum Uur Aantal bezoekersBateas 19/09/2014 10-12u30 8De Dam 06/09/2014 10-11u 11De Kaai 10/09/2014 14-16u 11

29

Double Yellow 13/09/2014 10u30-12u30 2420/09/2014 10u30-12u30

Fitlink 03/09/2014 14-16u 710/09/2014 14-16u

Future Sports 06/19/2014 14-17u 1407/09/2014 14-17u

Karteria Diest 08/09/2014 20-21u ?*19/09/2014 20-22u

Keep Fit 13/09/2014 10-12u 1714/09/2014 10-12u17/09/2014 16-18u19/09/2014 16-18u20/09/2014 10-12u21/09/2014 10-12u

Olympia 10/09/2014 13u30-15u30 1617/09/2014 13u30-15u3024/09/2014 13u30-15u3001/10/2014 13u30-15u3004/10/2014 10-14u30

Ostend SRC 19/09/2014 17-20u 5Paramount 13/09/2014 9-12u 7Picasso 20/09/2014 9-16u 150**

21/09/2014 10-12u ?*Piramid 01/02/2014 10-18u 11

02/02/2014 10-13uRecrean 12/09/2014 17u45-19u 12***SC Kanaal 21/09/2014 13-16u 4Squash Point 10/09/2014 16-18u 3The Move 10/09/2014 13-17u 14

*Geen aanwezigheidslijst ontvangen **Jaarmarkt Mortsel (20/09) ***Opendeurdag van Recrean is gecombineerd met hun initiatielessen op hetzelfde moment

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data, uren en het aantal deelnemers aan de initiatielessen (OD 1.3).

Club Datum Uur Aantal deelnemersBateas 17/09/2014 14-16u 8

24/09/2014 14-16u01/10/2014 14-16u

De Dam 13/09/2014 10-11u 620/09/2014 10-11u27/09/2014 10-11u

De Kaai 17/09/2014 15-17u 624/09/2014 15-17u

De Schreef 12/04/2014 14u15-16u30 18

30

10/05/2014 14u15-16u30Double Yellow 27/09/2014 10u30-11u30 23

04/10/2014 11u30-12u3011/10/2014 11u30-12u30

Fitlink 03/09/2014 14-16u 710/09/2014 14-16u

Future Sports 10/09/2014 14-15u 717/09/2014 14-15u24/09/2014 14-15u01/10/2014 14-15u

Karteria Diest 10/09/2014 15u30-17u 1814/09/2014 11-12u17/09/2014 15u30-17u21/09/2014 11-12u

Keep Fit 13/09/2014 10-12u 8*14/09/2014 10-12u17/09/2014 16-18u19/09/2014 16-18u20/09/2014 10-12u21/09/2014 10-12u

Olympia 06/09/2014 13u30-14u30 1613/09/2014 13u30-14u3027/09/2014 13u30-14u30

Ostend SRC 26/09/2014 17-20u 503/10/2014 17-20u10/10/2014 17-20u

Paramount 17/09/2014 17-19u 924/09/2014 17-19u01/10/2014 17-19u08/10/2014 17-19u15/10/2014 17-19u

Picasso 07/09/2014 9-11u 5Piramid 07/02/2014 17u45-19u15 11

08/02/2014 10-12u14/02/2014 17u45-19u1515/02/2014 10-12u21/02/2014 17u45-19u1522/02/2014 10-12u

Recrean 12/09/2014 17u45-19u 13*17/09/2014 17-18u20/09/2014 10-11u24/09/2014 18-19u27/09/2014 11-12u

SC Kanaal 28/09/2014 14-16u 605/10/2014 14-16u12/10/2014 14-16u

Squash Point 10/09/2014 15-16u 5

31

17/09/2014 15-16u24/09/2014 15-16u01/10/2014 15-16u

The Move 17/09/2014** 14-16u 1224/09/2014 14-16u01/10/2014 14-16u08/10/2014 14-16u15/10/2014 14-16u

*Keep Fit en Recrean hebben hun opendeurdag gecombineerd met hun initiatielessen.**Deelname aan sportbeurs in Torhout met een opblaasbare minisquashcourt.

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data, uren en het aantal deelnemers voor de minisquash projecten (OD 1.4).

Club Datum Uur Aantal deelnemersBateas 20/09/2014 10-12u 8

27/09/2014 10-12u04/10/2014 10-12u

De Dam 10/10/2014 13-15u30 8013/10/2014 9-11u30

De Kaai 05/02/2014 13-16u 47*12/03/2014 13u30-16u3017/09/2014 14-15u24/09/2014 14-15u

Double Yellow 21/09/2014 13-18u 30**Fitlink 30/08/2014 10-17u 35***Future Sports 07/09/2014 14-18u 13****Karteria Diest 30/08/2014 11-18u 14*****Keep Fit 12//03/2014 13u30-16u30 35Olympia 30/08/2014 10-17u 35***Ostend SRC 31/08/2014 13-17u 12******Paramount 17/09/2014 16-17u 2

24/09/2014 16-17u01/10/2014 16-17u08/10/2014 16-17u15/10/2014 16-17u

Picasso 15/09/2014 9-15u 8Piramid 13/02/2014 10-11u 80*

14/03/2014 10-11u15/03/2014 10-11u16/03/2014 10-11u

Recrean 11/09/2014 9-11u 18Squash Point 25/11/2014 12u50-14u30 18

09/01/2014 18-19uThe Move 13/09/2014 9u30-10u30 3

20/09/2014 9u30-10u30

32

27/09/2014 9u30-10u3004/10/2014 9u30-10u3011/10/2014 9u30-12u30

*In samenwerking met SVS**Double Yellow heeft op de sportmarkt van Mechelen gestaan met de beide opblaasbare minisquashcourts, ze hebben de namen van de eerste 30 deelnemers kunnen noteren, hierna werd het te druk en hebben ze de namen van de deelnemers niet meer genoteerd.***Fitlink en Olympia hebben samengewerkt tijdens sport@hasselt, hier hebben ze gebruik gemaakt van de beide opblaasbare minisquashcourts. Zij hebben de namen van de eerste 35 deelnemers kunnen noteren, hierna werd het te druk en hebben ze de namen van de deelnemers niet meer genoteerd.****Future Sports heeft deelgenomen aan de vrijetijdsmarkt in Zottegem.*****Karteria Diest heeft gebruikt gemaakt van de beide opblaasbare minisquashcourts (van LFS) tijdens de sportmarkt in Diest. Zij hebben de namen van de eerste 14 deelnemers kunnen noteren, hierna werd het te druk en hebben ze de namen van de deelnemers niet meer genoteerd. Aangezien er heel veel volk was vermoeden ze dat ze zo’n 100-tal deelnemers hadden. ******Ostend Squash heeft een opblaasbare minisquashcourt gebruikt tijdens de sportmarkt in Oostende. Zij hebben de namen van de eerste 12 deelnemers kunnen noteren, hierna werd het te druk en hebben ze de namen van de deelnemers niet meer genoteerd.

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data en aantal uren begeleiding van jeugdspelers op tornooien (OD 1.5).

Club Datum Aantal uurDe Kaai 20/09/2014 4

13/09/2014 604/10/2014 511/10/2014 527/09/2014 418-19/10/2014 415/11/2014 822/11/2014 920/12/2014 4

De Schreef 08/02/2014 1022/03/2014 1003/05/2014 10

Double Yellow 22/03/2014 215/11/2014 2

Future Sports 19/01/2014 301/02/2014 308/02/2014 322/02/2014 315/03/2014 322/03/2014 326/04/2014 3

33

03/05/2014 313/09/2014 320/09/2014 327/09/2014 304/10/2014 311/10/2014 318/10/2014 308/11/2014 315/11/2014 322/11/2014 330/11/2014 3

Karteria Diest 26/04/2014 303/05/2014 313/09/2014 220/09/2014 111/10/2014 217-19/10/2014 2

Keep Fit 18-19/01/2014 1625/01/2014 508/02/2014 922/02/2014 922/03/2014 603/05/2014 620/09/2014 627/09/2014 904/10/2014 611/10/2014 615/11/2014 922/11/2014 920/12/2014 5

Olympia 04-06/10/2014 311/10/2014 308/11/2014 315/11/2014 3

Ostend SRC 04/10/2014 618-19/10/2014 12

Paramount 20/09/2014 1.515/11/2014 1.5

Piramid 25/01/2014 408/02/2014 422/03/2014 403/05/2014 620/09/2014 604/10/2014 511/10/2014 415/11/2014 418-19/10/2014 10

34

20/12/2014 4Recrean 17-19/01/2014 4

15/03/2014 403/05/2015 420/09/2014 427/09/2014 404/10/2014 418-19/10/2014 408/11/2014 4

Squash Point 17-19/01/2014 801/02/2014 308/02/2014 320/03/2014 409/05/2014 413/09/2014 304-05/10/2014 418-19/10/2014 627/10-2/11/2014 408/11/2014 515/11/2014 4

The Move 20/09/2014 2.515/11/2014 2.5

Hieronder vind je een overzicht van de clubs met de data en aantal uren inschakeling van gediplomeerde scheidsrechters (OD 1.6).

Club Datum Aantal uurFuture Sports geïntegreerd in jeugdtrainingen 3Karteria Diest 23/12/2014 2Keep Fit 18/10/2014 2Olympia 20/09/2014 3.5Piramid 12/04/2014 1.5

29/08/2014 1.508/10/2014 1.5

Recrean geïntegreerd in jeugdtrainingen 3SC Kanaal geïntegreerd in jeugdtrainingen 2Squash Point 08/02/2014 2

Hieronder vind je een overzicht van de clubs die een bijscholing/clinics voor trainers (O.D. 1.7) en een VTS cursus (O.D. 1.7) hebben gevolgd.

VTS cursusMultimoveDe Kaai: 1 persoon (14/09/2014)Keep Fit: 3 personen (12/09-24/10/2014)Paramount/The Move (zelfde persoon): 1 persoon (23-24/08/2014)Bijscholing/clinics

35

Bateas – 1 persoon – Clinic minisquash – 29/03/2014De Kaai – 2 personen – Clinic minisquash – 29/03/2014Double Yellow – 1 persoon – Clinic coaching en training – 17/01/2014Future Sports – 3 personen – Clinic minisquash - 29/03/2014Future Sports – 3 personen – Dag van de trainer – 13/12/2014Future Sports – 1 persoon – Dag van de jeugdsportbegeleider – 20/12/2014Olympia – 1 persoon - ESF level 2 coaching - 25 tem 29/06/2014Picasso – 1 persoon – Opleiding toernooiplanner – 29/08/2014Piramid – 2 personen – Expert class marketing – 06/11/2014Squash Point – 2 personen – Positief coachen – 28/03/2014Squash Point – 1 persoon – Training en therapy – 12/11/2014The Move – 1 persoon – Dag van de trainer – 13/12/2014

Evalu atie van de acties Alle acties zijn in 2014 ook weer positief onthaald. Het jeugdsportproject wordt ook in 2014 nog steeds zeer goed bevonden bij de deelnemende clubs en ze zien het als een goede ruggensteun om de jeugdbegeleiding verder te zetten of op te starten. De middelen die ter beschikking gesteld worden door het project zijn de zuurstof om aan jeugdwerking te doen op een manier waarbij het voor iedereen financieel haalbaar blijft om hun kinderen te laten sporten. In 2014 waren er twee deelnemende clubs meer dan in 2013 en we zien in de grafieken ‘evolutie 2009-2014’ dat in 2014 de deelnemende clubs veel activiteiten gedaan hebben, per activiteit zien we een stijging t.o.v. 2013 en voor sommige activiteiten is er ook een stijging t.o.v. 2012, terwijl er in 2012 19 deelnemende clubs waren. Dus we kunnen stellen dat de clubs hun best gedaan hebben in 2014. Ze zijn positief over het feit dat er voor de jeugd extra inspanning geleverd wordt en geven aan dat dit een mooi project blijft aangezien het voor clubs die met jongeren werken een grote hulp is. Dit project biedt de mogelijkheid om de club uit te bouwen tot een hoger niveau. Hoewel ook in 2014 onze aantallen niet heel groot zijn zien we wel dat alle clubs nieuwe leden uit het project halen en dat er wel wat drop out is maar deze veel minder groot is dan het aantal nieuwe leden. Het aantal nieuwe leden dat elk jaar uit het project voort komen ligt in stijgende lijn. Heel positief in 2014 is dat er nu ook weer meerdere clubs vrijwillig deelnemen aan sportevenementen bij hun in de buurt en hiervoor ook gebruik willen maken van de opblaasbare minisquashcourts. In 2014 zijn er 8 deelnemende clubs die deelgenomen hebben aan een sportevenement bij hun in de buurt om zo promotie te maken voor squash en de squashclub.

Conclusies Enkel de operationele doelstellingen 1.1 en 1.8 zijn voor 2014 niet behaald. De operationele doelstelling 1.1 blijft behouden maar de operationele doelstelling 1.8 wordt aangepast aangezien we hier merken dat het aantal van 17 clubs nog niet behaald is. Terwijl de operationele doelstelling 1.1 nipt niet gehaald is, er deden ook maar 18 deelnemende clubs mee in 2014. De operationele doelstelling 2.1 is in 2014 vlot gehaald. Zowel aangesloten (met of zonder jeugd) als niet-aangesloten clubs bij de federatie krijgen een clubbezoek, tijdens zo’n bezoek komt jeugd altijd aan bod en wordt er aan de club meegegeven hoe ze jeugdwerking kunnen opstarten en welke hulpmiddelen ze hierbij kunnen krijgen. We hopen in 2015 ook minstens

36

20 clubs te bezoeken.

Er zit een stijgende lijn in het aantal deelnemers tijdens opendeurdagen, initiatie- en minisquashlessen t.o.v. 2012 en 2013 (zie grafiek 1). En het aantal nieuwe leden die aansluiten bij de clubs na het volgen van een opendeurdag, initiatie- of minisquashles zit in ook stijgende lijn. De clubs hebben in 2014 164 nieuwe jeugdleden mogen verwelkomen en dit via het hun deelname aan het jeugdsportproject.

Het organiseren van de activiteit minisquash was een voorwaarde in 2014 om te kunnen deelnemen aan de andere activiteiten. In de loop van het jaar werd het duidelijk dat veel clubs probeerden samen te werken met de scholen in de buurt maar dat de scholen niet gemakkelijk de weg vinden naar de squashclubs. Uiteindelijk hebben 16 van de 18 clubs een activiteit minisquash georganiseerd, dit was ofwel in samenwerking met een school/SVS ofwel in samenwerking met de sportdienst. Er zijn 2 clubs waarbij het niet gelukt is om een activiteit minisquash te organiseren hoewel zij hier wel promotie voor gemaakt hebben, vooral in de scholen.

In 2014 zijn er 8 clubs die een opleiding jeugdscheidsrechter hebben aangeboden aan hun jeugdspelers in de club. Dit zijn 2 clubs meer dan in 2013 en van deze 8 clubs zijn er 4 nieuwe clubs die in 2013 deze opleiding nog niet aangeboden hadden in hun club. Door in 2015 de mogelijkheid aan de clubs te geven om een gediplomeerde trainer te contacteren van een andere club in hun provincie hopen we dat er meer clubs de jeugdscheidsrechteropleiding kunnen geven in hun eigen club. Door het aanstellen van een jeugdverantwoordelijke verloopt de communicatie met de meeste clubs vrij goed. Dit is positief.

Elke deelnemende club heeft het document ‘informatie trainers en trainingsuren’ ingevuld. Op deze manier weten we effectief welke trainers actief zijn in de deelnemende clubs. Van de 18 deelnemende clubs zijn er 4 die niet beschikken over een trainer met VTS-diploma, deze clubs hebben ofwel een trainer met een licentiaat of regentaat LO diploma, ofwel een trainer die het ESF coaching level behaald heeft. In totaal zijn er 17 initiators en 9 trainers B actief bij de deelnemende clubs.

In januari 2015 is er een brainstormmoment georganiseerd voor alle geïnteresseerde clubs omtrent het jeugdsportproject. Hoewel ons dit een goed idee leek waren er maar weinig clubs aanwezig waardoor de brainstorming niet echt plaatsgevonden heeft. De sporttechnisch coördinator heeft een korte uitleg gegeven over het project en de resultaten van het project besproken a.d.h.v. de grafieken ‘evolutie 2009-2014’. Jammer dat er maar 6 clubs aanwezig waren aangezien er een heel aantal clubs heel veel aan deze informatie zouden gehad hebben.

De clubs blijven tevreden over het project en geven sterk aan dat dit project nodig is voor het in stand houden van de jeugdwerking.We kunnen besluiten dat elke deelnemende club in 2014 nieuwe jeugdleden heeft kunnen aantrekken via het jeugdsportproject, dit is positief. Langs de andere kant zijn er ook clubs die een aantal jeugdleden verliezen maar dit aantal is niet groot, de drop out in 2014 is kleiner dan in 2013.

37

Ook dit jaar zijn de subsidies zo goed als helemaal kunnen verdeeld worden onder de clubs. Doordat de clubs tijdig hun facturen binnen brengen kan het totaal aantal punten berekend worden en kunnen de clubs nog tijdig op de hoogte gebracht worden van het eventueel nog bijvoegen van facturen. Er was één club die wel wat punten verzameld hadden maar hier tegenover niet voldoende kosten kon zetten.

Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Hier een overzicht van de operationele doelstellingen die niet gehaald zijn in 2014:

- Activiteit opendeurdag (O.D 1.1)- Activiteit behoud eigen leden (O.D. 1.8)

O.D. 1.1 wordt behouden aangezien deze doelstelling haalbaar moet zijn in de toekomst. O.D. 1.8 (behoud eigen leden) passen we aan van 18 naar 14 clubs aangezien in 2014 en de jaren ervoor gemiddeld zo’n 11 clubs deze activiteit organiseren.

38

OVERZICHT DEELNEMENDE CLUBS JEUGDSPORTPROJECT 2014

Opendeur-dag

Initiatie-lessen

Mini-squash

Gebruik opblaasbare

court BegeleidingScheids-rechters

VTScursus

Clinics-bijscholing

Kans-armen Eigen leden

Bateas X X X 0 0 0 0 X X X

De Dam X X X 0 0 0 0 0 0 X

De Kaai X X X X X 0Multi-move X 0 X

De Schreef 0 X 0 0 X 0 0 0 0 X

Double Yellow X X X X X 0 0 X 0 0

Fitlink X X X X 0 0 0 0 0 0

Future Sports X X X 0 X X 0 X X X

Karteria Diest X X X X X X 0 0 0 0

Keep Fit X X X 0 X XMulti-move 0 0 X

Olympia X X X X X X 0 X 0 X

Ostend SRC X X X X X 0 0 0 0 0

Paramount X X X 0 X 0Multi-move 0 X 0

Picasso SRC X X X 0 0 0 0 X 0 0

Piramid X X X 0 X X 0 X 0 X

Recrean X X X 0 X X 0 0 0 X

SC Kanaal X X 0 0 X X 0 0 0 X

Squash Point X X X 0 X X 0 X 0 X

The Move X X X X X 0Multi-move X 0 0

18 clubs 17 18 16 7 14 8 2 9 3 11

39

FACULTATIEVE OPDRACHT: TOPSPORT

Voorbereiding en deelname aan internationale wedstrijden (FO 3.1)

Overzicht van de werking in 2014

a. Beschrijving van de uitvoering van het topsportbeleid

Beleid door de topsportcommissie. De topsportcommissie bestaat uit Hugo Hannes, Rudy Cleymans, Ronny Vlassaks, Danny Camps, Stefan Casteleyn, Dr. Peter Vervoort en Kim Hannes.

Met de commissie werden de resultaten van de kampioenschappen van 2014 besproken en tevens werd bepaald aan welke kampioenschappen in 2015 zal worden deelgenomen.

b. Topsportprogramma

De nationale selecties worden begeleid door onze Coaching Staff (Ronny Vlassaks en Kim Hannes). De glass court in het Vlaams Squashcentrum te Herentals geeft de topatleten de mogelijkheid om zich voor te bereiden op internationale tornooien.

c. Opsomming en omschrijving van de gemaakte kosten (zie verder)

Resultaten in 2014EK heren : 15e plaats (of 7de in divisie 2). Team: Jan Van Den Herrewegen, Tom de Mulder, Gregory Lecerf, Jonas Snoeck en Jan De Smet (coach: Ronny Vlassaks)

EK dames : 9e plaats (of 1ste plaats in divisie 2). Team: Nele Gilis, Tinne Gilis, Yara Delagrange en Loreline Pira (coach Ronny Vlassaks). Schitterend resultaat van de damesploeg. Winst in divisie 2 wil zeggen promotie naar divisie 1 en bij de top 8 landen van Europa!

EK junioren U19 : 11de plaats. Team: Tiago Goriely, Jasper Verwilt, Xander De Deygere, Nele Gilis en Tinne Gilis (coach Ronny Vlassaks).

EK junioren U17 : het schrappen van ‘squash’ van de topsporttakkenlijst had toch wat financiële gevolgen voor onze federatie. Zo moesten we keuzes maken met welke teams we naar het EK zouden gaan. Jammer genoeg geen EK-17 dit jaar.

EK junioren U15 : 6de plaats. Team: Sanjay Jeeva, Jo Gilis, Kevin De Maesschalck, Laura Crabbé en Clarisse Vandenabeele (coach Ronny Vlassaks). Zeer mooi resultaat van dit team!

Evaluatie van de resultaten

40

Mooie resultaten van de dames en het U15 team.

Wij blijven internationale tornooien voor die jeugd organiseren, zoals de Belgian Junior Open.

Organisatie van internationale competities in Vlaanderen. (FO 3.3)

Strategische doelstellingen en objectievenDe Federatie voorziet in haar beleidsplan om regelmatig een internationaal kampioenschap te organiseren. Door het wegvallen van de subsidies voor topsport is dit niet zo evident.

De Vlaamse Squashfederatie organiseerde met succes de Europese Kampioenschappen voor junioren in 2004, het W.K. voor meisjes -19 jaar in 2005, het Europees Kampioenschap individueel en teams -19 jaar in 2007, het Europees Individueel Kampioenschap in 2009, het WK jongens -19 jaar in 2011 en het Europees Individueel Kampioenschap in 2013.

Normaal zouden we in 2014 het Europees Kampioenschap individueel en teams -19 jaar organiseren, maar dit hebben we moeten annuleren door het wegvallen van subsidies.

41

Dossier Topsport SQUASH€¦ · Web viewHet seizoen 2014-2015 duurt langer dan het seizoen ervoor,...

Documents

Transcript of Dossier Topsport SQUASH€¦ · Web viewHet seizoen 2014-2015 duurt langer dan het seizoen ervoor,...