· Web viewHet aangeven van een uniforme werkwijze voor analyse en rapportage van incidenten

Procedure Incidentenonderzoek

Documentnummer: PRO.G.02 Versie: 1 Datum: sept. 2016 Pagina 1 van 6

DoelHet aangeven van een uniforme werkwijze voor analyse en rapportage van incidenten.

Incidenten zijn gebeurtenissen die kunnen leiden tot nadelige gevolgen. Incidenten omvatten daarom (bijna) ongevallen, het onvoorzien uit bedrijf nemen van installaties, overschrijding van een norm of vergunde waarde, het aanspreken van beveiligingen etc. Door deze op een juiste manier te analyseren kunnen maatregelen worden genomen om te voorkomen dat de incidenten zich weer voor kunnen doen. Elke werknemer is verplicht incidenten te melden.

Toepassingsgebied

Deze procedure is van toepassing op het onderzoeken van (bijna) incidenten

Specifieke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkhedenIedere medewerkerVerplicht tot het handelen bij incidenten op de wijze zoals in deze procedure en WI.D.04 is vastgelegd.Heeft als taak om mee te werken aan de oorzaakanalys.

VGWM medewerkerVerantwoordelijk voor het onderzoeken en verslaglegging van (bijna) incidenten. Verspreiden en communiceren van de uitgevoerde onderzoeken en de geformuleerde maatregelen. Controle op uitvoering van de getroffen maatregelen.

Werkwijze

Definitie IncidentenIncident: een gebeurtenis die direct nadelige gevolgen heeft, of zou kunnen hebben, voor de veiligheid, gezondheid, milieu, grote schade of voor de maatschappelijke acceptatie. Incidenten zijn gebeurtenissen die geleid hebben tot, of hadden kunnen leiden tot bijvoorbeeld:

letsel; schade aan installaties; milieuaantasting; hinder; klachten; ontsnapping van (gevaarlijke) stoffen.

Er zijn 3 incidenten categorieën gedefinieerd, afhankelijk van de (potentiële) ernst van het incident. Zie de tabel in bijlage 1.

Voor het onderzoeken/analyseren van deze categorieen incidenten wordt gebruik gemaakt van een aantal onderzoeksmethodieken.Categorie 1: Voor deze incidenten wordt door de VGWM medewerker een analyse uitgevoerd aan de hand van de “ visgraat” methode, zie pagina 4.

Categorie 2: Voor deze incidenten wordt door de VGWM medewerker in principe een analyse uitgevoerd op basis van de visgraat methode. Hier kan onderbouwd vanaf worden geweken als de oorzaak en maatregelen eenvoudig te achterhalen zijn.

Categorie 3: Deze incidenten (hiertoe behoren ook de onveilige situaties) worden op basis van “hoor en wederhoor” uitgevoerd.



Flowschema incidentbehandeling

1 Zodra een incident wordt geconstateerd dienen direct maatregelen te worden genomen om gevaar te verwijderen / beperken.

2 Zodra situatie onder controle is dient er conform *** gehandeld te worden

3 De melding dient in ** gezet te worden (via het VBS)

4 De VGWM medewerker categoriseert het incident aan de hand van onderstaande bijlage

5 De indeling naar categorie bepaalt welk incidentonderzoek uitgevoerd zal worden.

6 De uitkomsten van het incidentenonderzoek vormen het evaluatieverslag of er wordt een o.b.v. het onderzoek een separaat evaluatieverslag opgemaakt. In dit evaluatieverslag wordt het incident beschreven en worden de uitkomsten van het onderzoek en de preventieve maatregelen beschreven.

7 Dit incidentonderzoek/evaluatieverslag wordt aan de betreffende melding in ** gekoppeld.

8 Acties uit het evaluatieverslag worden als Taak (inclusief verantwoordelijke en deadline) in ** aan de melding gekoppeld. Hierdoor is de opvolging van acties geborgd


Documentnummer: PRO.G.02 Versie: 1 Datum: sept. 2016 Pagina 3 van 6Type Incident Veiligheid Arbeidshygiëne,

Gezondheid Milieu Loss Of Containment Financiële schade Reputatie

Categorie I

Dodelijk letsel Blijvend letsel/

invaliditeit Letsel door

vergiftiging

Dodelijk letsel Blijvend letsel/

invaliditeit Acute allergische

reactie

Bodem vervuiling >10 liter olie op niet vloeistofkerende/

dichte vloer Spill van olie naar

oppervlaktewater 2 of meer klachten uit de

omgeving (bv stank)

Explosie Brand in gezoneerd

gebied en/of inzet van hulpdiensten

Incident met een directe schade van > € 125.000,00

Productie stilstand > 24 uur of/met een schade >€ 125.000,00

Nationale of internationale beroering of negatieve media aandacht

Intrekken van een vergunning

Categorie II

Incidenten met verzuim

Aangepast medische behandeling

Buiten bewustzijn raken

Incidenten met verzuim

Medische behandeling

Gehoorschade

Bodem vervuiling met >200 liter olie opvloeistofkerende

/dichte vloer Emissies die

vergunningseisen overschrijden

Spill naar oppervlaktewater (anders dan olie)

Klachten (<2)uit de omgeving

Brand inzet eigen personeel/middelen

Boetes of schikkingen gerelateerd aan een incident

Schade claims Incident met een

directe schade van > Euro 50.000,00

Plaatselijke bezorgdheid of negatieve media aandacht

Verlopen vergunning

Categorie III

Onveilige situaties

EHBO Overschrijding van

blootstelling limieten

Interne milieu klachten Spills onder de boven

genoemde limieten

Incidenten onder de boven genoemde limieten

Interne bezorgdheid



Referenties WI.D.04 Leidraad ongewone voorvallen Template / voorbeeld Beschrijving ongevallenonderzoek Template visgraad (Fishbone Diagram)

· Web viewHet aangeven van een uniforme werkwijze voor analyse en rapportage van incidenten

Documents

Transcript of · Web viewHet aangeven van een uniforme werkwijze voor analyse en rapportage van incidenten