Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes...

25
Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt iedereen mijn huis-aan-huiszendingen in de door mij geselecteerde zone? 1 2.2. Toepasselijke reglementering 2 3. Hoe kunt u reserveren? 3 3.1. Centrale reservatie van een Distripost-campagne 3 3.1.1. Selectie 3 3.1.2. Bestelling 3 3.1.3. Bevestiging 5 3.2. Lokale reservatie van een Distripost-campagne 6 3.2.1. Selectie 6 3.2.2. Bestelling 6 3.2.3. Bevestiging 6 Creatie 7 Productkenmerken en opties 7 Voorbereiding van uw zendingen 8 Behandeling 8 Terbeschikkingstelling van uw zendingen 9 1. Afgifte 9 1.1. Afgiftevoorwaarden in een MassPost (Hyper)Centrum 9 1.2. Afgiftevoorwaarden in uw postkantoor 11 1.3. Hoe wordt de betaling geregeld? 12 2. Distripost Pick-up 13 2.1. Afhalingsvoorwaarden 14 2.2. Hoe moet u de afhaling voorbereiden ? 14 2.3. Hoe wordt de betaling geregeld ? 15 Bijlagen 16

Transcript of Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes...

Page 1: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van

uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt iedereen mijn huis-aan-huiszendingen

in de door mij geselecteerde zone? 1 2.2. Toepasselijke reglementering 2 3. Hoe kunt u reserveren? 3 3.1. Centrale reservatie van een Distripost-campagne 3 3.1.1. Selectie 3 3.1.2. Bestelling 3 3.1.3. Bevestiging 5 3.2. Lokale reservatie van een Distripost-campagne 6 3.2.1. Selectie 6 3.2.2. Bestelling 6 3.2.3. Bevestiging 6

Creatie 7Productkenmerken en opties 7

Voorbereiding van uw zendingen 8Behandeling 8

Terbeschikkingstelling van uw zendingen 9 1. Afgifte 9 1.1. Afgiftevoorwaarden in een MassPost (Hyper)Centrum 9 1.2. Afgiftevoorwaarden in uw postkantoor 11 1.3. Hoe wordt de betaling geregeld? 12 2. Distripost Pick-up 13 2.1. Afhalingsvoorwaarden 14 2.2. Hoe moet u de afhaling voorbereiden ? 14 2.3. Hoe wordt de betaling geregeld ? 15

Bijlagen 16

Page 2: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 1

2. Distripost

1. Wat is Distripost?

Distripost staat voor Zendingen Zonder Adres (ZZA) :

• zonder gepersonaliseerde gegevens van de bestemmeling (naam, adres); • zonder zichtbaar frankeermerk; • met hetzelfde gewicht, dezelfde inhoud en hetzelfde formaat (identieke zendingen); • bezorgd in alle brievenbussen van de gekozen zone (met uitzondering van de verder beschreven

regionale wetgeving) ; • met een commerciële of een informatieve boodschap.

2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft?

De postbodes reiken uw huis-aan-huiszendingen tegelijkertijd met de geadresseerde briefwisseling uit.

2.1. Ontvangt iedereen mijn huis-aan-huiszendingen in de door mij geselecteerde zone?

Commerciële zendingen worden in alle brievenbussen zonder sticker ‘geen reclame’ uitgereikt.Omwille van operationele redenen worden alle brievenbussen met een sticker ‘geen reclame’, ‘geen gratis pers’ of andere, gelijkaardige stickers beschouwd als ‘geen reclame’ en bijgevolg niet bedeeld.Zendingen worden beschouwd als ‘informatief’ en worden dus bedeeld in alle brievenbussen (ook deze met een sticker), indien ze aan de volgende voorwaarden beantwoorden : • De verantwoordelijke uitgever is een overheidsinstantie1. • De zending respecteert de wetgeving van toepassing (zie punt 2.2.). • De reservatie gebeurt onder de noemer Distripost Public. Niettegenstaande, behoudt bpost zich het recht voor om de reservatie en/of uitreiking van dit type Distripost-zendingen te weigeren als het duidelijk is dat de vraag van de klant niet aan deze bepalingen beantwoordt. Ongeacht het type zendingen reikt bpost geen Distripost-zendingen uit in brievenbussen van woningen die, volgens het oordeel van bpost : • onbewoond zijn; • tijdelijk bewoond worden (campings, tweede verblijfplaatsen ...); • in aanbouw zijn (of gebouwd, maar nog niet bewoond zijn).

wat, waar en hoe?

Wat is Distripost, waar reiken we uw zendingen uit en hoe kunt u reserveren?

1 In geval van vragen kunt u contact opnemen met [email protected]

Page 3: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 2

2. Distripost

2.2. Toepasselijke reglementering

Vlaanderen 1. Decreet van 23/12/2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. 2. VLAREMA, uitvoeringsbesluit van 17/02/2012.

Brussel 1. Ordonnantie van 22/04/1999 betreffende het voorkomen en het beheer van afval van producten in papier en/of karton. 2. Kader overeenkomst recyclage oud papier in onderhandeling. 3. Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18/07/2002 tot invoering van een terugnameplicht

voor bepaalde afvalstoffen met het oog op hun nuttige toepassing of hun verwijdering

Wallonië 1. Decreet van 27/06/1996 betreffende de afvalstoffen. 2. Besluit van de Waalse regering van 23/09/2010 tot invoering van een terugnameplicht voor bepaalde afvalstoffen. 3. Milieuovereenkomst betreffende de terugnameplicht inzake papierafval - perssector

(ontwerp van de overeenkomst gepubliceerd in het BS op 14/05/2013).

Vlaanderen Ga voor alle vragen over de specifieke wettelijke bepalingen in het Vlaams Gewest naar de website van OVAM (de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij) www.ovam.be of bel 015 28 42 84.

Wallonië Ga voor alle vragen over de specifieke wettelijke bepalingen in het Waals Gewest naar de website

www.environnement.wallonie.be of bel 081 33 65 75.

Brussel Ga voor alle vragen over de specifieke wettelijke bepalingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest naar de website van BIM (Brussels Instituut voor Milieubeheer) www.ibgebim.be of bel 02 775 75 75.

wat, waar en hoe?

Page 4: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 3

2. Distripost

3. Hoe kunt u reserveren?

Hieronder vindt u twee eenvoudige procedures. U kunt lokaal1 of centraal2 reserveren. Het verschil tussen beide methodes schuilt in de omvang van de uitreiking en heeft gevolgen voor de plaats van afgifte van uw zendingen.

Klanten met een Distripost-contract3 moeten hun bestelling centraal plaatsen om te kunnen genieten van de voorwaarden vermeld in hun contract.

3.1. Centrale reservatie2 van een Distripost-campagne

3.1.1. Selectie

U kiest in functie van uw behoeften een of verschillende uitreikingszone(s), bv. nationaal, een gemeente, een deelgemeente of een wijk. U kunt ook een geografische zone rond een of meer adressen selecteren.Indien u ervoor kiest om een provincie, een gemeente of een deelgemeente te selecteren, zal de distributie altijd beperkt blijven tot de bussen binnen uw selectie. Indien u daarentegen een wijk selecteert, kan het zijn dat er ook bussen buiten de door u gekozen selectie worden bedeeld maar nooit buiten de grenzen van de deelgemeente waarin de wijk zich bevindt. Hoeveel bussen uw selectie omvat, kunt u bekijken via onze online reservatietool. Centraal kunt u ook een selectie uitvoeren op basis van sociodemografische criteria. Gelieve uw Account Manager te contacteren voor meer info over de modaliteiten en voorwaarden.

3.1.2. Bestelling4

Hoe?U kunt uw bestellingen direct online plaatsen dankzij ons online reservatietool. Als u nog geen toegang hebt tot onze online reservatietool, of als u uw paswoord vergeten bent, kunt u een aanvraag indienen via een webformulier dat beschikbaar is op www.bpost.be/distripost/reservatietool.html

Bij een centrale reservatie (online of via het Service Centre) hebt u twee keuzes: ofwel een afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum, ofwel een ophaling bij u thuis (met Distripost Pick-up). Afgifte in een postkantoor is enkel mogelijk met een lokale reservatie (voor meer inlichtingen zie punt 3.2, pagina 6).

wat, waar en hoe?

1 Een lokale reservatie is een reservatie bij een postkantoor voor een lokale uitreiking.2 Een centrale reservatie gebeurt via de online reservatietool of via het Service Centre.3 Vanaf 100.000 exemplaren per jaar kunt u onder bepaalde voorwaarden van voordelig tarief genieten. Hiervoor kunt u contact opnemen met ons Service Centre op het nummer 02 201 11 11.4 Distripost maakt gebruik van de door het Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS) gedefinieerde territoriumverdeling voor het bepalen van de grenzen tussen regio’s, provincies, gemeenten, deelgemeenten en wijken.

Volgens de productdefinitie moeten alle zendingen van één order identiek zijn. Daarom vragen wij u om voor elke editie en taalversie een apart order te plaatsen. Vervolgens ontvangt u voor elk apart order een bevestiging. Wanneer u meerdere bestellingen met verschillende edities van eenzelfde folder op eenzelfde uitreikingsdag plaatst, moet elke editie uitwendig herkenbaar zijn aan de hand van de cover. Zo kunnen we samen een mogelijke verwarring tussen de verschillende versies bij uitreiking voorkomen.

Page 5: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 4

2. Distripost

Ons Service Centre staat ter beschikking voor meer uitleg via het nummer 02 201 11 11 of via e-mail : [email protected]

Er zijn 4 verschillende Distripost-producten, elk met hun eigen kenmerken

Wanneer? De reservatietermijnen hangen af van het type zending, de frequentie van de herhaalzendingen1 en het

contractueel overeengekomen jaarlijkse volume. Centrale reservatie

Hoe? Er zijn verschillende reservatieopties :

1. De standaardformule ‘Weekzekerheid’ : u kiest een bepaalde week van uitreiking. U kunt ook kiezen voor ‘Dagzekerheid’, een betalende optie waarmee u een of verschillende specifieke opeenvolgende dagen kunt reserveren. Voor wekelijkse of tweemaandelijkse herhaalzendingen is ‘Dagzekerheid’ inbegrepen in de offerte.

2. Daarnaast kunt u ook een selectie maken op basis van sociodemografische criteria (betalende optie).

wat, waar en hoe?

DISTRIPOST CONNECT DISTRIPOST PULSE DISTRIPOST PRESS DISTRIPOST PUBLIC

Bestemd voor

Type zending

Verplichte inschrijving via een contract?

Volume/jaar

Reservatie

Iedereen

Commercieel

Neen

Geen minimum

Online (reservatietool) of via het Service Centre

Iedereen

Commercieel

Ja

Min. 20.000.000

Enkel via het Service Centre

Gratis pers

Commercieel

Ja

Min. 1.000.000

Enkel via het Service Centre

Overheidsinstantie

Informatief

Neen

Geen minimum

Online (reservatietool) of via het Service Centre

Meer dan 500.000/jaar

Minder dan 500.000/jaar

/

/

Vanaf 4 maanden op voorhand

Vanaf 2 maanden op voorhand

Vanaf 15 augustus voor volgend jaar

Commerciële zendingen

Informatieve zendingen

Voor alle bestellingen die meer dan 10 keer herhaald worden

CONTRACTUEEL OVEREENGEKOMEN VOLUME RESERVATIETERMIJN

1 Een zending wordt als herhaalzending beschouwd als een Distripost op dezelfde manier wordt verdeeld in een identieke uitreikingszone en met identieke kenmerken (gewicht, afmetingen, …)

OpmerkingOm ervoor te zorgen dat uw huis-aan-huiszendingen een maximale impact genereren, reiken de postbodes slechts een beperkt aantal zendingen per dag uit. Vandaar is het belangrijk dat u zo snel mogelijk een datum reserveert in de planning.

Vanaf 9 maanden op voorhand in het lopend kalenderjaar. Het eerste semester van het volgende jaar is beschikbaar vanaf 1 oktober in het lopende jaar.

i

Page 6: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 5

2. Distripost

3.1.3. Bevestiging

Reserveert u met onze online reservatietool? Dan is uw planningbevestiging meteen beschikbaar op het scherm. Op die bevestiging vindt u volgende de informatie: • Facturatiegegevens en details van uw bestelling : kijk deze gegevens goed na en breng ons binnen de

48 uren op de hoogte van eventuele fouten. • Informatie ter indicatie van de plaats van afgifte en de uitreiking. • De kaart van de geplande uitreikingszones. • Het indicatieve aantal brievenbussen. • Het maximaal aantal zendingen dat wij zullen factureren1 en een richtprijs. U kunt deze planningbevestiging afdrukken of bewaren op uw computer.Deed u uw reservatieaanvraag per mail of telefonisch? Dan ontvangt u uw planningbevestiging binnen de twee werkdagen na de ontvangst van uw aanvraag.

Twee weken voor de uitreikingsdatum ontvangt u uw orderbevestiging via e-mail met het definitieve aantal af te geven zendingen, de precieze plaats en datum van afgifte en de nodige documenten om uw zendingen voor te bereiden en uw belastingaangifte te doen bij de gemeente(n)2.

Als u na de bevestiging van de planning uw bestelling moet wijzigen (de periode of het gewicht) of annuleren, gelieve die wijzigingen dan ten laatste 3 dagen voor de afgifte mee te delen, idealiter onmiddellijk nadat bij u de beslissing valt en de nieuwe versie van de printer rolt. Deelt u de wijzigingen later mee, dan worden u extra kosten aangerekend voor de annulering en de laattijdige wijzigingen. Enkel op die manier kunnen we u een maximale capaciteit beloven.

wat, waar en hoe?

1 Voor zover er geen selectieaanpassing is achteraf. 2 Voor wie hulp of informatie wil over dit onderwerp : er bestaan gespecialiseerde ondernemingen die hulp en/of advies geven bij het indienen van gemeentetaksen.

Die bedrijven vindt u op onze website http://www.bpost.be/site/nl/business/send_post/advertising/home/taxe.html

U kunt uw weerkerende bestellingen reserveren, kopiëren, wijzigen of annuleren via onze online reservatietool in het tabblad ‘orderbeheer’.

wist u dat ...

Gedeeltelijke planning?Omdat Distripost kwaliteit belangrijker vindt dan kwantiteit, gebeurt het dat we een bestelling niet volledig kunnen inplannen : dan is een bestelling ‘deels gereserveerd’.Waarom? Sommige uitreikingszones hebben waarschijnlijk hun maximale capaciteit al bereikt voor de gekozen periode.De oplossing? Het planningsteam neemt contact met u op om : • een andere dag/week voor te stellen voor het deel van de bestelling dat niet ingepland kon worden; • de geografische uitreikingszone aan te passen.

i

Page 7: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 6

2. Distripost

Kosten voor annuleringen of laattijdige wijzigingen

Tot 3 werkdagen Binnen de 2 werkdagen Tijdens de afgifte vóór afgifte vóór afgifte

Wijziging gewicht naar beneden (> 11 g en <25 g)1 Geen kosten 30% x aantal folders x € 0,01 100% x aantal folders x 0,01€

Wijziging gewicht naar beneden (> 25 g)1 Geen kosten 30% x aantal folders x € 0,02 100% x aantal de folders x 0,02€

Wijziging tijdstip verdeling Geen kosten 30% x aantal folders x

voorkeurtarief ‘0 – 25 g’

Annulering of niet-aanbieden Geen kosten 30% van het totale bedrag 100 % van het totale van uw reservatie bedrag van uw reservatie

3.2. Lokale reservatie van een Distripost-campagne

3.2.1. Selectie

U reserveert een uitreiking in de geografische zone van uw postkantoor. U kunt de hele zone of een gedeelte daarvan selecteren : een gemeente, een deelgemeente of een wijk.2

Let wel : per bestelling moet u minimaal één wijk bestellen. Indien u ervoor kiest om een gemeente of een deelgemeente te selecteren, zal de uitreiking altijd beperkt

blijven tot de bussen binnen uw selectie. Indien u daarentegen een wijk selecteert, kan het zijn dat er ook bussen buiten de door u gekozen selectie worden bedeeld, maar nooit buiten de grenzen van de deelgemeen-te waarin de geselecteerde wijk zich bevindt.

3.2.2. Bestelling

Waar? Bestellen kan via elk postkantoor. U vindt een volledige lijst van deze kantoren op www.bpost.be.

Het postkantoor plant enkel de uitreiking voor zijn eigen uitreikingszone.Als u wilt dat uw folders uitgereikt worden in de distributiezones van verschillende postkantoren, moet u zich voor de reservatie wenden tot de postkantoren in kwestie. Om verplaatsingen te vermijden en tijd te besparen, raden wij u aan om uw bestelling online te plaatsen met de reservatietool en alles in één keer af te geven in een MassPost (Hyper)Centrum naar keuze.

Wanneer? Vanaf twee weken vóór de uitreiking van uw Distripost-zendingen kunt u lokaal reserveren. U kiest de dag(en)

waarop uw post uitgereikt moet worden.

3.2.3. Bevestiging

Bij uw reservatie ontvangt u in het postkantoor onmiddellijk een bevestiging van uw bestelling. Hierop vindt u alle nodige informatie om uw afgifte correct voor te bereiden: aantal af te geven zendingen, plaats en datum van afgifte, ordernummer, factuurbedrag ...

wat, waar en hoe?

2 Distripost maakt gebruik van de door het Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS) gedefinieerde territoriumverdeling voor het bepalen van de grenzen tussen gemeenten, deelgemeenten en wijken.

1 In geval van misbruik houden wij ons het recht voor om wijzigingskosten aan te rekenen voor een lager gewicht. Voorlopig doen we dit niet om u nog flexibiliteit te bieden tot op het moment van de afgifte. Deze kosten worden niet aangerekend bij Distripost Press.

De plaats van bestelling komt niet automatisch overeen met de plaats van afgifte. U leest hier meer over in het hoofdstuk ‘afgifte’.

Page 8: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 7

2. Distripost

Productkenmerken en opties

Om een zorgeloze uitreiking te garanderen, moeten naast de Algemene voorwaarden1 bepaalde richtlijnen inzake productkenmerken, formaten en gewichten gerespecteerd worden.

*U kunt de betalende optie ‘Special Format’ kiezen indien uw zending voldoet aan de volgende kenmerken :

• een zending met een andere vorm dan een vierkant of rechthoek; • een samengestelde zending2; • een zending die onder blister3 of plasticfolie is verpakt.

U kunt samengestelde zendingen vermijden!Probeer de afzonderlijke delen aan elkaar vast te maken om de uitreiking te vergemakkelijken. Alternatief: vouw de folder met de afzonderlijke delen in elkaar zodat deze er niet uitvallen. Er bestaan nog andere oplossingen om samengestelde zendingen te vermijden.

creatie

max. 350 m

m

min. 140 m

m

max. 230 mm

min. 90 mm

1 Distripost : deze zendingen zijn onderworpen aan de Algemene voorwaarden van Distripost en operationele handleidingen. In het geval van tegenstrijdigheden gelden de Algemene voorwaarden van Distripost. De Distripost-voorwaarden zijn te verkrijgen in uw postkantoor of via www.bpost.be/distripost.

2 Samengestelde zending : zending met twee of meer losse stukken (stukken die niet aan elkaar vastgemaakt zijn, vellen etc.).3 Zendingen onder blister: zendingen verpakt met een kartonnen basis, onder een plasticfolie.

Afmetingen

Maximumdikte

Gewicht

Gewicht van het papier

Special Format* Beschikbaar

130 g

Minimaal 90 x 140 mm, maximaal 230 x 350 mm

Minimum 80 g/m² (voor een zending van één pagina)

8 mm

DISTRIPOST CONNECT

Niet beschikbaar

130 g

DISTRIPOST PULSE

Beschikbaar

130 g

DISTRIPOST PRESS

Niet beschikbaar

250 g

DISTRIPOST PUBLIC

De zending moet in papier, plooibaar en stapelbaar zijn.

De verantwoordelijke uitgeverDe wet verplicht u om de naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever te vermelden op uw zending. Deze vermelding moet beginnen met de woorden ‘verantwoordelijke uitgever’. Dat mag wel afgekort worden tot V.U. Daarna volgen de ware naam en de woonplaats van de uitgever. De V.U. moet steeds een fysieke persoon zijn. Voor een rechtspersoon moet dus bv. de directeur als verantwoordelijke uitgever vermeld worden, samen met diens privédomicilie.

• Reserveer het gewicht dat u ook werkelijk gaat afgeven. Indien het gewicht bij afgifte afwijkt van het geplande gewicht, kan uw zending aan het loket geblokkeerd worden.

• Indien u het gewicht van uw drukwerk nog wilt aanpassen nadat u ons de planning doorgaf, geef dan deze aanpassing zo vroeg mogelijk door.

Page 9: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 8

2. Distripost

Behandeling

bpost vraagt u om uw zendingen volgens bepaalde criteria voor te bereiden. Eén afgifte bestaat uit verschillende bundels van max. 7 kg die zijn samengesteld uit pakketten van 50 of 100 zendingen.

U hebt twee mogelijkheden om uw huis-aan-huiszendingen te bundelen.

a Kruiselings gestapeld

Bundels met een gelijke vorm en een gelijk aantal stuks (50 of 100); max. 7 kg per bundel.

b Duidelijke markeringen (bv. : schutblad)

Bundels met een gelijke vorm en met een gelijk aantal stuks (50 of 100); max. 7 kg per bundel.

Hiernaast : een gekleurd schutblad onderscheidt de pakjes van 50 of 100 zendingen.

Indien bij afgifte blijkt dat uw zending niet aan de voorwaarden voldoet, kan uw order geblokkeerd worden of kan er een extra handelingskost worden aangerekend.

voorbereiding van uw zendingen

Opmerkingen• Een pakket bestaat uit 50 of 100 zendingen. • Een bundel bestaat uit een of meer pakketten met zendingen en mag niet zwaarder wegen dan 7 kg.

Alle bundels hebben dezelfde vorm en bevatten evenveel exemplaren. Die moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen : kartonnen dozen, metalen banden, plasticfolie, blisterverpakkingen enzovoort zijn niet toegestaan om te bundelen.

Elastieken met een minimumafmeting van 6 x 140 mm zijn toegestaan voor ‘postklaar’- afgiftes1.

1 Zie punt 1.1 Afgiftevoorwaarden in een MassPost (Hyper)Centrum op pagina 9 van dit hoofdstuk.

Page 10: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 9

2. Distripost

Hoe bezorgt u ons uw huis-aan-huiszendingen?

U hebt twee mogelijkheden voor de terbeschikkingstelling van uw zendingen: 1. U geeft uw huis-aan-huiszendingen af op de plaats van afgifte vermeld op uw orderbevestiging. 2. U vraagt op het moment van uw reservatie (online of via ons Service Centre) een Distripost Pick-up-

afhaling aan op het adres van uw keuze. Distripost Pick-up is een betalende optie.Uw huis-aan-huiszendingen moeten in één keer worden afgeleverd of opgehaald op het adres vermeld op uw orderbevestiging.

Moet u verschillende versies van eenzelfde folder afgeven op eenzelfde dag? In dat geval geeft u alle folders tegelijk af, maar u splitst ze op per order.

1. Afgifte

Wat moet u meebrengen tijdens de afgifte?

• Uw orderbevestiging (het document dat u bij uw definitieve orderbevestiging ontving).

• Twee exemplaren van uw zendingen.

• Een pakket en een bundel zendingen.

1.1. Afgiftevoorwaarden in een MassPost (Hyper)Centrum

Twee mogelijkheden in functie van het product en voorafgaande afspraken

a 1e mogelijkheid : standaardregel = Dag-4 (bulk) voor Distripost Connect, Pulse en Public Vier werkdagen voor de eerste uitreikingsdag worden uw zendingen verwacht in het MassPost (Hyper)

Centrum waarvan de gegevens vermeld staan op uw orderbevestiging. Gelieve op voorhand een afspraak te maken met het MassPost (Hyper)Centrum. In een MassPost Centrum kunt u afgifte doen tot 16 uur; in een MassPost Hypercentrum tot 17 uur.

De zendingen moeten opgesplitst worden volgens de 5 verschillende MassPost Hypercentra van bestemming1, in functie van de verdeling die terug te vinden is in de palletbrieven die u bij uw definitieve orderbevestiging ontving.

De levering van de zendingen gebeurt op één of meerdere palletten (max. 650 kg bruto, max. 1,60 m hoog) of in één of meerdere rolcontainers (max. 400 kg bruto). Bij gebruik van een pallet moeten de zendingen zodanig gestapeld worden dat de stabiliteit en de stevigheid gewaarborgd zijn2. U kunt eventueel containers bij ons aanvragen.

terbeschikkingstelling van uw zendingen

1 De 5 MassPost Hypercentra zijn Antwerpen X, Brussel X, Gent X, Charleroi X en Luik X.2 Zie Sectie 1 Brieven, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, voor meer informatie over palletten, bakken en containers.

Wanneer u een bestelling met verschillende edities van eenzelfde folder op eenzelfde uitreikingsdag plaatst, moet elke editie uitwendig herkenbaar zijn aan de hand van de cover. Zo kan de uitreiking probleemloos verlopen.

Page 11: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 10

2. Distripost

Elke pallet of elke container moet voorzien worden van de corresponderende palletbrief.

Wij hebben alvast de volgende informatie voor u ingevuld : • ID-nummer ; • MassPost Hypercentrum van bestemming ; • het totaal aantal folders voor dit MassPost Hypercentrum ; • aantal folders per pak.

U dient deze palletbrief zelf aan te vullen met : • pallet- of containernummer en het aantal palletten of containers ; • het aantal lagen per pallet of rolcontainer ; • het aantal bundels per laag ; • het aantal pakken per bundel.

Herinnering : verschillende edities en taalversies moeten apart afgegeven worden, aangezien het altijd gaat om aparte orders.

b 2e mogelijkheid : Dag-1 (postklaar) Deze mogelijkheid is van toepassing onder voorbehoud van voorafgaandelijke goedkeuring van bpost,

behalve voor Distripost Press: daar is enkel deze optie mogelijk. Eén werkdag voor de eerste uitreikingsdag worden uw zendingen, gesorteerd per distributiekantoor,

verwacht in de MassPost Hypercentra1 van bestemming waarvan de gegevens vermeld zijn op uw orderbevestiging. Op afspraak en voor 12 uur.

Voor afgiften die bestemd zijn voor één distributiekantoor, met een hoeveelheid kleiner dan 100.000 stuks, kunt u ervoor kiezen om ze in een MassPost Centrum binnen de betrokken sorteerregio af te geven. Voor grotere hoeveelheden verwijzen wij u naar het MassPost Hypercentrum van bestemming.

Indien de afgifte niet correct gesorteerd is volgens de sorteerlijst die u ontvangt bij de definitieve orderbevestiging, kunnen wij niet garanderen dat de zendingen kunnen worden uitgereikt (het order moet eventueel herpland worden). Bovendien wordt, in het geval van verschillende edities, het risico op een mogelijke foute bedeling aanzienlijk verhoogd. Daarnaast moeten ook de voorbereidingsregels zoals eerder beschreven gerespecteerd worden.2

De levering van de zendingen gebeurt in rolcontainers (max. 400 kg bruto en minimum 1 container per distributiekantoor). Zendingen voor één enkel uitreikingskantoor kunnen ook worden afgegeven in blauwe bakken (het maximumgewicht van een bak is 12 kg). Eventueel worden de nodige blauwe bakken of containers ter beschikking gesteld na aanvraag.

Elke container of blauwe bak moet voorzien worden van de corresponderende palletbrief die u bij de orderbevestiging vindt.

Wij hebben alvast de volgende informatie voor u ingevuld : • ID-nummer ; • MassPost Hypercentrum van bestemming ; • het totaal aantal folders voor dit MassPost Hypercentrum ; • aantal folders per pakket.

U dient deze palletbrief zelf aan te vullen met : • nummer van de pallet, de container of de blauwe bak en het aantal palletten, containers of blauwe bakken ; • het aantal lagen per pallet of rolcontainer ; • het aantal bundels per laag ; • het aantal pakken per bundel.

1 De 5 MassPost Hypercentra zijn Antwerpen X, Brussel X, Gent X, Charleroi X en Luik X.2 Zie ook Sectie 1 Brieven, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen en het hoofdstuk over de algemene regels over palletten, bakken en containers.

terbeschikkingstelling van uw zendingen

Page 12: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 11

2. Distripost

1.2. Afgiftevoorwaarden in uw postkantoor

Afgiften in een postkantoor2 (gemengd of niet) moeten altijd de werkdag vóór de eerste uitreikingsdag afgegeven worden. Dit moet voor 12 uur ’s middags gebeuren.

Afgifte in een postkantoor • In open postzakken ; • Maximaal 27 kg per zak ; • Maximaal 10.000 exemplaren en maximaal 270 kg in totaal .De postzakken zijn beschikbaar in het postkantoor na afspraak, ten minste 2 werkdagen voor de datum van uw afgifte.

Afgifte in een gemengd postkantoorIn een gemengd postkantoor kunt u zowel terecht voor commerciële activiteiten aan het loket, als voor uw postuitreiking. In functie van de infrastructuur en de toegankelijkheid van de afgifteplaats, kunt u uw afgifte op de volgende manier doen : • in open postzakken (maximaal 27 kg/zak); • indien toegelaten : • in een rolcontainer (maximaal 400 kg) ; • op een pallet (maximaal 650 kg/pallet met een maximale hoogte van 1,60 m).

Het maximum aantal folders stemt overeen met het aantal getelde brievenbussen in de distributiezone.

Waar?

Wanneer?

Hoe?

• In alle MassPost (Hyper)Centra1 (MassPost Centra : tot maximaal 100.000 zendingen)

• Voor 16.00 u. (MassPost Centrum)• Voor 17.00 u. (MassPost Hypercentrum)

• In bulk (gegroepeerd per MassPost Hypercentrum)• In rolcontainers (max. 400 kg) of op palletten

(max. 650 kg)

DAG – 4

• Indien bestemd voor verschillende uitreikingszones : in elk MassPost Hypercentrum van bestemming = sorteercentrum voor de betrokken uitreikingskantoren

• Indien bestemd voor een enkel uitreikingskantoor : in het MassPost (Hyper)Centrum van bestemming

• Voor 12.00 u.

• Postklaar (gegroepeerd per uitreikingskantoor)• In rolcontainers (max. 400 kg) • Indien bestemd voor een enkel uitreikingskantoor :

in rolcontainers (max. 400 kg) of in blauwe bakken

DAG – 1

1 De 5 MassPost Hypercentra zijn Antwerpen X, Brussel X, Gent X, Charleroi X en Luik X.2 U vindt de adressen van de postkantoren op www.bpost.be

terbeschikkingstelling van uw zendingen

Page 13: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 12

2. Distripost

1.3. Hoe wordt de betaling geregeld?

Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden :

• Ofwel betaalt u online (enkel mogelijk voor centrale reservaties) via de link die u terugvindt in uw orderbevestiging die u twee weken voor de uitreiking wordt toegestuurd of onmiddellijk door in het detailoverzicht te gaan van uw bestelling in de online reservatietool.

• Ofwel betaalt u ter plaatse (cash of via Bancontact) op het moment van afgifte.• Ofwel stort u het verschuldigde bedrag op voorhand (minimaal 5 werkdagen voor de afgifte) op het rekeningnummer van de afgifteplaats waar u uw zending plande, zoals vermeld op uw orderbevestiging.

Als u het bedrag niet op tijd stort en u geen betaalbewijs kunt voorleggen, moet u het bedrag ter plaatse betalen en we betalen u later terug.U ontvangt in alle gevallen een factuur 1.

We ronden bij de facturering het aantal brievenbussen altijd af in uw voordeel.

Het aantal zendingen dat maximaal gefactureerd wordt aan u, is gelijk aan het aantal zendingen dat vermeld staat op uw planningbevestiging.Op die manier kent u uw maximumbudget bij reservatie en kunt u dus uw marketingbudget nog efficïenter beheren.We garanderen u de beste kwaliteit voor de uitreiking. Het aantal brievenbussen evolueert dagelijks. Daarom delen we u ten laatste 2 weken voor de uitreiking het definitieve aantal mee.

Waar?

Wanneer?

Volume?

Hoe?

Postkantoor

Voor 12.00 u.

Max. 10.000 stuks en 270 kg

Open postzakken (max. 27 kg per zak)

Gemengd postkantoor

Voor 12.00 u.

Max. het aantal brievenbussen van de uitreikingszone

Open postzakken (max. 27 kg per zak), palletten ofrolcontainers (afhankelijkvan de infrastructuur)

DAG - 1 DAG - 1

terbeschikkingstelling van uw zendingen

1 Onder bepaalde voorwaarden is uitgestelde betaling mogelijk. Om meer te weten over de exacte modaliteiten kunt u contact opnemen met het Service Centre op 02 201 11 11.

Opmerking De infrastructuur van sommige kantoren laat het lossen van zendingen op een pallet of een rolcontainer niet toe. Als u geïnteresseerd bent in dit type afgifte, gelieve dit dan te bespreken tijdens uw bestelling.

De afgifte gebeurt altijd volgens de voorwaarden die zijn opgenomen in uw orderbevestiging die u ontvangen hebt bij het plaatsen van uw bestelling (aantal zendingen, behandeling, plaats en datum van afgifte, enzovoort).

Page 14: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 13

2. Distripost

Een concreet voorbeeldBij de planningbevestiging (bijvoorbeeld 2 maanden op voorhand) bevestigen we u een voorlopig aantal van 500.000 folders. 2 weken voor de distributie delen we u via de orderbevestiging het definitieve aantal mee. • Stel u voor dat uw orderbevestiging een groter aantal folders vermeldt, bv. 500.470. U levert ons de

500.470 folders die wij ronddelen1 en wij factureren u enkel de 500.000 folders voorzien bij de reservatie, met uitzondering van een verandering in de geografische zone tussen de planningbevestiging en de orderbevestiging.

• Stel u voor dat uw orderbevestiging een kleiner aantal aanduidt, bv. 499.200 folders. U levert ons de 499.200 folders die wij ronddelen en wij factureren enkel de 499.200 effectief rondgedeelde folders.

2. Distripost Pick-up

De Distripost Pick-up, die u hebt aangevraagd bij uw centrale reservatie ten minste 3 werkdagen voor de gekozen uitreikingstermijn (4 dagen indien uw folders verdeeld worden in meerdere regio’s2), vindt plaats op 2 werkdagen voor de eerste uitreikingsdag (3 dagen indien meerdere regio’s), binnen de uren dat op uw orderbevestiging staat (en op het adres dat u hebt gecommuniceerd op het ogenblik van uw aanvraag).

1 Wij raden u ten stelligste aan om het aantal zendingen dat wij u doorgeven voor uw afgifte, te respecteren. Enkel op die manier kunnen wij uw zendingen optimaal uitreiken in de door u gekozen geografische zones. Stel dat u toch slechts 500.000 stuks zou aanleveren, zullen wij dit aanvaarden maar kunnen wij u geen optimale distributiekwaliteit garanderen.

2 Er zijn 5 verschillende distributieregio’s: Antwerpen, Brussel, Gent, Luik en Charleroi.

terbeschikkingstelling van uw zendingen

Vergeet de gemeentebelasting niet! Voor de uitreiking van een Distripost-zending moet u gemeentebelasting betalen. Informeer vooraf bij de betrokken gemeentediensten. Bij de orderbevestiging bezorgen we u een Excelbestand met het aantal geselecteerde brievenbussen per gemeente. Dat attest kan u helpen bij de aangifte van een zending bij elke gemeente en bij het berekenen van het bedrag van de belastingen. Indien u dit wenst, kunt u dit attest bezorgen aan een van de gespecialiseerde ondernemingen die u begeleiden bij het indienen van uw gemeen-tebelastingen. U vindt die ondernemingen op onze website http://www.bpost.be/site/nl/business/send_post/advertising/home/taxe.html

Lokale reservatie

Centrale reservatie met afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum Centrale reservatie met Pick-up

-

ONLINE BETALING

-

-

BETALING IN CASH OVERSCHRIJVING

Op de rekening van hetpostkantoor van afgifte

Op de rekening van hetMassPost (Hyper)Centrum van afgifte

i

i

Page 15: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 14

2. Distripost

2.1. Afhalingsvoorwaarden

Om gebruik te kunnen maken van deze dienst moet uw bestelling aan de volgende voorwaarden voldoen : • Centrale reservatie, hetzij via onze online reservatietool, hetzij via ons Service Centre. • Online betaling via Ogone, het betaalplatform dat gebruikt wordt door onze reservatietool, minstens 3 werkdagen voor de uitreiking. (4 dagen als uw folders verdeeld worden in verschillende regio’s) • Maximumgewicht per bestelling en per afhaling: 500 kg.

2.2. Hoe moet u de afhaling voorbereiden?

Uw zendingen moeten worden voorbereid volgens de volgende criteria: • De zakken en de sluitingen krijgt u van de chauffeur op het moment van de afhaling. • Sorteer uw folders op voorhand aan de hand van de sorteerlijst in de bijlage van uw orderbevestiging

(per uitreikingskantoor). • Bereid uw zendingen voor in 50 of 100 pakketten die duidelijk identificeerbaar zijn. Zie punt ‘Voorbereiding

van uw zendingen’ op p. 8 van dit hoofdstuk voor meer informatie over de voorbereiding van uw zendin-gen. Let wel: voor de zendingen is het toegelaten en aangeraden om elastieken met een minimumafmeting van 6 x 140 mm te gebruiken (niet toegelaten: metalen banden, plasticfolie, blisterverpakkingen enz.).

• Druk de verschillende dambordetiketten af (in bijlage van de e-mail) voor alle betrokken uitreikingskantoren. Bij de afhaling maakt u die vast aan de zakken. Let op: bij het inschatten van het aantal etiketten is het belangrijk om te weten dat een zak maximaal 27 kg mag wegen en ongeveer 2500 folders mag bevatten.

• Noteer op elk dambordetiket het nummer van de zak in stijgende volgorde (zoals uitgelegd op het etiket). Stop uw orderbevestiging en twee aparte exemplaren van uw folder in zak 1.

terbeschikkingstelling van uw zendingen

De betaling voor Distripost Pick-up moet online gebeuren (via de online reservatietool). Een overschrijving op een rekening van bpost is niet toegelaten!

Page 16: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 15

2. Distripost

terbeschikkingstelling van uw zendingenStop in de zak met het nummer 1 ook: • Uw orderbevestiging (het document dat u ontving bij de definitieve bevestiging van uw bestelling). • Twee exemplaren van uw zendingen.

Het is erg belangrijk dat u deze instructies goed opvolgt, zodat wij uw zendingen op een optimale manier kunnen behandelen. Indien de instructies niet goed opgevolgd werden of indien het geleverde product verschilt van de reservatie, kan bpost de afgifte blokkeren. Het zou kunnen dat de klant zich moet begeven naar een MassPost Hypercentrum om de verpakking (of iets anders) van de afgifte recht te zetten.

2.3. Hoe wordt de betaling geregeld?

De betaling van uw bestelling en van de Distripost Pick-up-optie gebeurt uitsluitend via onze online reservatietool met Ogone, ten laatste de werkdag die voorafgaat aan de dag van de ophaling. Als de betaling op dat moment niet werd geregistreerd, annuleren we uw afhaling. Om de uitreiking te garanderen, dient u er zelf voor te zorgen dat de afgifte de volgende werkdag in de voormiddag plaatsvindt in het MassPost HyperCentrum dat wordt vermeld op het dambordetiket als bijlage bij uw orderbevestiging.Let wel: indien de betaling niet geregistreerd werd op die datum en uw bestelling folders bevat voor meerdere regio’s, dan wordt uw hele bestelling geannuleerd. Als u uw folders toch wilt laten verdelen, moet er een nieuwe planning worden opgemaakt.

Belangrijk! Wanneer u tijdens de afhaling niet aanwezig bent, moet u er zelf voor zorgen dat de afgifte de volgende werkdag in de voormiddag plaatsvindt in het MassPost Hypercentrum dat wordt vermeld op het dambordetiket als bijlage bij uw orderbevestiging om de uitreiking te garanderen.Let wel: wanneer uw bestelling folders bevat voor verschillende regio’s en u niet aanwezig bent tijdens de afhaling, dan wordt uw hele bestelling geannuleerd. Als u uw folders toch wilt laten verdelen, moet er een nieuwe planning worden opgemaakt.De Distripost Pick-up optie kan niet worden terugbetaald.

Page 17: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

BijlagenOrderbevestiging 16

Betalingsherinnering 19

Bevestiging van de online betaling 20

Voorbereidingsdocumenten 21 Palletbrief 21 Sorteerlijst 22 Overzicht om de gemeentebelastingen aan te geven 22

Pick-up-etiket 23

Page 18: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 16

2. Distripost > bijlagen

orderbevestiging

BIC : BPOTBEB1BE40 0004 0000 5263IBAN :Rekeningnummer van de

afgifteplaats

Telefoon afgifteplaats

Adres afgifteplaats

tel : 0227636999099 GENTINDUSTRIEWEG 30MassPost hyper centerGENT XAfgifteplaats

Type afgifteplaats

14/10/2013 (mits afspraak)[09:00 - 17:00]

Afgiftevenster

Adres

BTW-nummer

Klantnummer

Naam

ContactpersoonE-mail adres

Telefoonnummer

Klanteninformatie

Order groep referentieTitel van de folder

Details van het order

3738085

MUNTCENTRUM 1

BE0214596464

[email protected]

+32234533

DISTRIPOST INTERNE PLANNINGSDIENST

bpost

DP01-0001544755-79

Uitreikingstype Commercieel drukwerkRechthoekig Ja Stapelbaar JaBestaande uitafzonderlijke delen

Nee Plasticfolie /Kunststofverpakking

Nee

Dikte Tot en met 8mm Gewicht 5g

Basistarief Ja

Afgifte- en uitreikingsinformatieAantal af te geven folders 1 313

Aantal folders per pakket 100Sorteer type Bulk

Uitreikingsvenster 14/10/2013 - 18/10/2013

Conventienummer 3

Annex Distripost Connect (pref) bulk

1000 BRUSSEL

Afmetingen Normaal Socio Demo Filter Nee

Supplement uitreikingsdag Nee

Status GeplandUw referentie Product DISTRIPOST Connect

Plooibaar Ja In papier Ja

Orderbevestiging 04/10/2013

Ter herinnering: alle Distripost-zendingen die voor uitreiking worden afgegeven aan bpost, vallen onder de Algemene Voorwaarden Distripost die werden overhandigd bij debestelling en/of die beschikbaar zijn op www.bpost.be/distripost en in de postkantoren.

Onze klantendienst staat te uwer beschikking op het nummer 022/011111

41 /

SPECIMEN

Page 19: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 17

2. Distripost > bijlagen

orderbevestiging

DP01-0001430868-70

Orderbevestiging 05/09/2013

Definitieve prijsinformatie

Aantal te betalen folders

Prijs per folder excl. BTWBTW 21 % 2 527

0.0783 EUR41.57 EUR

Totaal prijs excl. BTW

Totaal te betalen incl. BTW

197.94 EUR

239.51 EUR

Betaling referentie Betalingsmethode Bedrag Transactie datum

Totaal bedrag betaald on-line 239.51 EUR

Online betaling overzicht

+++019/0034/10345+++ KBC Online 239.51 EUR 10/09/2013

Onze klantendienst staat te uwer beschikking op het nummer 022/011111

42 /

SPECIMEN

Page 20: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 18

DP01-0001430868-70

Orderbevestiging 05/09/2013

Geplande uitreikingszones

NIS Code Uitreikingsniveau Naam Behoort tot

46014C Deelgemeente 9160 Daknam 9160 LOKEREN (Gemeente)

46014B Deelgemeente 9160 Eksaarde 9160 LOKEREN (Gemeente)

Onze klantendienst staat te uwer beschikking op het nummer 022/011111

43 /

Kaart

DP01-0001430868-70

Orderbevestiging 05/09/2013

Onze klantendienst staat te uwer beschikking op het nummer 022/011111

44 /

2. Distripost > bijlagen

orderbevestiging

SPECIMEN

Page 21: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 19

2. Distripost > bijlagen

betalingsherinnering

Beste klant,

De afhalingsdatum 24/06/2013 nadert... Binnen 3 dagen zal uw campagne op weg zijn naar zijnbestemmeligen...

Wij hebben spijtig genoeg op deze dag nog niet de volledige betaling ontvangen. Er is een openstaandbedrag van 1407.93 euro. Het gaat misschien over een vergetelheid, het is daarom dat wij u vragen om debetaling te doen via deze link.

Opgepast, de betaling moet online uitgevoerd worden. Een overschrijving op een rekening van bpost wordtniet toegelaten! Als u uw order de dag voor de voorziene pick-up datum (ten laatste om middernacht) nietheeft betaald, dan zal uw pick-up aanvraag geannuleerd worden. U zal echter nog steeds uw folders kunnenbrengen naar het MassPost Center op de dag dat op uw orderbevestiging staat vermeld.

Als u in de tussentijd reeds betaald hebt, gelieve met deze herinnering geen rekening te houden.

Overzicht van uw bestelling

Naam van de folder : testGeregistreerd onder nummer DP01-0001477777-3113 501 folders zullen uitgereikt worden

Uitreikingsvenster : 26/06/2013'Vaste dag' optie te betalen : JaProduct : DISTRIPOST ConnectUitreikingstype : Commercieel drukwerkKarakteristieken van de folder:

Gewicht per folder : 5 gRechthoekig/Vierkant : JaBestaande uit afzonderlijke delen : NeePlasticfolie / Kunststofverpakking : NeeAantal folders per pakket : 100

Afhaling op 24/06/2013 09:00 - 17:00Afhaling aan het adres Place de la monnaie 1, 1000 BruxellesAlle details over deze bestelling vindt u in bijlage

Controleer goed alle gegevens van uw bestelling en laat ons weten als er wijzigingen moetengebeuren.Als de afgifte niet de hierboven vermelde kenmerken heeft, dan wordt de bestelling aangepast.

Als het bedrag hoger is, dan wordt u verzocht om het supplement online of bij de afgifte te betalen.Als het bedrag daarentegen lager is, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op om deterugbetaling te regelen.

Vragen?We staan voor u klaar!

Stuur een mailtje naar [email protected]

Bel het Service Centre op 022/011 111 van maandag tot vrijdag en van 8.30 tot 17.30 u

Neem een kijkje op de Distripost website

http://www.post.be/site/nl/business/advertising/home/distripost.html

Met vriendelijke groeten,

Uw Distripost team

SPECIMEN

Page 22: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 20

2. Distripost > bijlagen

bevestiging van de online betaling

Alles over Distripost in drie klikken :

Praktische gids om uw bestelling voor te bereidenAlle technische specificaties voor Distripost zendingen Technische poster van creatie naar afgifte Algemene verkoopsvoorwaarden

Uw volgende bestelling in één klik :

ReservatieaanvraagHier vindt u de link naar de online reservatietool om uw volgendebestelling in een-twee-drie te kunnen plannen

Laattijdige annulerings- of wijzigingskosten (link MassPost gids pagina 6)Wanneer u de periode van uw bestelling wilt wijzigen of uw bestelling wiltannuleren, gelieve dit ons dan mee te delen zodra dit beslist is en naar uwdrukker wordt verstuurd en ten laatste 3 werkdagen voor de afgiftedatum.Na die termijn worden u annuleringskosten of kosten voor laattijdigewijzigingen aangerekend. Met deze maatregel willen we u zoveel mogelijkcapaciteit kunnen bieden.

Beste klant,

We hebben uw online betaling (referentie${onlinePayment.distripostPaymentReference}) voor een bedrag van${onlinePayment.amount} euro goed ontvangen.Het komt overeen met de volgende karakteristieken van uw campagne.

Definitief overzicht van uw bestelling

Naam van de folder : ${orderTitle}Geregistreerd onder nummer ${orderId}${order.mailBoxCount} folders zullen uitgereikt wordenUitreikingsvenster : ${order.distributionWindow}'Vaste dag' optie te betalen: ${order.hasDayCertainOption}Product :${order.folderSpecification.product.name.resourceKey}Uitreikingstype : ${order.contentType}Karakteristieken van de folder:

Gewicht per folder : ${order.unitWeight} gRechthoekig/Vierkant :${order.folderSpecification.standardShape}Bestaande uit afzonderlijke delen :${order.folderSpecification.loosableParts}Plasticfolie / Kunststofverpakking :${order.folderSpecification.foldedOrBlistered}Aantal folders per pakket :${order.folderSpecification.nbrOfItemsPerPackage}

Afgifte op ${order.dropDate}In uw Masspost centrum ${order.dropLocation.address}

Controleer goed alle gegevens van uw bestelling en laat ons wetenals er wijzigingen moeten gebeuren.Als de afgifte niet de hierboven vermelde kenmerken heeft, dan wordtde bestelling aangepast.Als het bedrag hoger is, dan wordt u verzocht om het supplementonline of bij de afgifte te betalen.Als het bedrag daarentegen lager is, dan nemen wij zo snel mogelijkcontact met u op om de terugbetaling te regelen.

${onlinePaidPaymentsList}

Vragen ?We staan voor u klaar !

Stuur een mailtje naar [email protected] het Service Centre op 02/201 11 11 van maandag tot vrijdag envan 8.30 tot 17.30Neem een kijkje op de Distripost website

Wij wensen u veel succes !

Uw Distripost team

SPECIMEN

Page 23: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 21

2. Distripost > bijlagen

Palletbrief

voorbereidings-documenten

Versie 3.2. Januari 2011 I Sectie 2 I Pagina 20

2. Distripost > bijlagen

Palletbrief

voorbereidings-documenten

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

SPECIMEN

GENT STAPELPLEINSTAPELPLEIN 75

9000 GENT

2 DistriPost NL.indd 20 24/01/11 07:50

GENT STAPELPLEINSTAPELPLEIN 75

9000 GENT

Page 24: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 22

Sorteerlijst

Details van het order Orderref. DP01-0001064493-64 Klantnaam x Klantnummer x Titel van de folder voorbeeld Ordertype x Uitreikingskantoor Regio Aantal bussen2000 ANTWERPEN CENTRUM MAIL Antwerpen - Limburg 32219 2020 ANTWERPEN KIEL MAIL Antwerpen - Limburg 8984 2030 ANTWERPEN HAVEN MAIL Antwerpen - Limburg 4831 2040 ANTWERPEN BERENDRECHT MAIL Antwerpen - Limburg 3830 2050 ANTWERPEN LINKEROEVER MAIL Antwerpen - Limburg 6280 2060 ANTWERPEN DAM MAIL Antwerpen - Limburg 13769 2100 DEURNE MAIL Antwerpen - Limburg 26126 2140 BORGERHOUT MAIL Antwerpen - Limburg 13411 2170 MERKSEM MAIL Antwerpen - Limburg 14982 2180 EKEREN MAIL Antwerpen - Limburg 7944 2600 BERCHEM MAIL Antwerpen - Limburg 14388 2610 WILRIJK MAIL Antwerpen - Limburg 14230 2660 HOBOKEN MAIL Antwerpen - Limburg 12688 9000 GENT MAIL Oost Vlaanderen - West Vlaanderen 49459 9030 MARIAKERKE MAIL Oost Vlaanderen - West Vlaanderen 13709 9040 ST.-AMANDSBERG MAIL Oost Vlaanderen - West Vlaanderen 14315 9050 LEDEBERG MAIL Oost Vlaanderen - West Vlaanderen 15676

Overzicht om de gemeentebelastingen aan te geven :

Postcode Gemeente Aantal bussen2000 ANTWERPEN 1736829000 GENT 93159

2. Distripost > bijlagen

voorbereidings-documenten

Page 25: Distripost - editor-€¦ · Distripost Wat, waar en hoe? 1 1. Wat is Distripost? 1 2. Welke keuzes hebt u wat de distributie van uw Distripost-zendingen betreft? 1 2.1. Ontvangt

Januari 2015 I Sectie 2 I Pagina 23

2. Distripost

label pickup

SPECIMEN