Discimus en leerlingenzendingen - AgODi · Alles wat voorkomt in deze presentatie moet mogelijk...

5/10/2017

1

Discimus en leerlingenzendingen

Opleiding schoolsecretariaten

AgOD

AgOD

AgOD

AgODii ii-- --Academie

Academie

Academie

Academie

Programma

1. Algemene informatie

2. Leerlingenzendingen

1. Reglementering2. Internen3. Concurrentieel vervoer

3. Discimus

1. Inleiding2. In- en uitschrijvingen3. Leerlingenkenmerken4. Studiebewijzen

│2

5. Schooladministratie-pakket

6. Aandachtspunten4. Achter de schermen

5. Contactgegevens

5/10/2017

2

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│3

Algemene informatie

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│4

Algemene informatie

Geen praktische demonstratie van de werking van uw schooladministratiepakket

Alles wat voorkomt in deze presentatie moet mogelijk zijn via uw schooladministratiepakket

Opleiding op maat, samen met uw pakket, is mogelijk op vraag van uw schoolbestuur of scholengroep

5/10/2017

3

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│5

Werkzaamheden AgODi

Vastleggen schoolstructuur

Verzamelen leerlingen-gegevens

Controle leerlingen-gegevens

Berekening omkadering/

werkingsmiddelen

Verzamelen gegevens personeel

Betaling wedden

Controle aanwending

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│6

Leerlingenzendingen

5/10/2017

4

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

5/10/2017 │7

OVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGEN

Internen

Concurrentieel vervoer

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

5/10/2017 │8


InternenInternenInternenInternen

Concurrentieel vervoer

5/10/2017

5

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│9

WIE?WIE?WIE?WIE?Alle MPI’s van het GO! en de

scholen voor kinderen van wie de ouders geen vaste

verblijfplaats hebben en die rechtstreeks verbonden zijn

aan internaten.

DOEL?DOEL?DOEL?DOEL?Nodig voor berekening urenpakket internaat

WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?

De leerlingen van het gewoon en buitengewoon basisonderwijs en de

leerlingen van het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs die in het internaat verblijven

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│10

WANNEER?WANNEER?WANNEER?WANNEER?Eerste schooldag van oktober en februari

UITERLIJKE ZENDDATUM?UITERLIJKE ZENDDATUM?UITERLIJKE ZENDDATUM?UITERLIJKE ZENDDATUM?Binnen de 7 werkdagen na teldatum via WebEDISON

WEETJEWEETJEWEETJEWEETJE16 MPI GO’s4 tehuizen

5/10/2017

6

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│11


Internen

Concurrentieel vervoerConcurrentieel vervoerConcurrentieel vervoerConcurrentieel vervoer

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│12

WIE?WIE?WIE?WIE?Scholen in Vlaams-Brabant, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in een aantal andere gemeenten

WAAROM?WAAROM?WAAROM?WAAROM?Financieringswet

WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?

Die regelmatig en georganiseerd opgehaald worden vanuit het Waals

Gewest

5/10/2017

7

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│13

WANNEER?WANNEER?WANNEER?WANNEER?Bezorgen voor 1 maart

HOE? Formulier op Mijn Onderwijs

WEETJEWEETJEWEETJEWEETJE865 scholen krijgen dit formulier

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

5/10/2017 │14

Reglementering

Omzendbrief “Zending van leerlingengegevens in het basisonderwijs” BaO/2008/03 van 29/08/2008

Overzicht, contactgegevens, info in bijlagen…

5/10/2017

8

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│15

DiscimusAgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│16

Inleiding

5/10/2017

9

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

17

Uitdagingen

Verschillende maatschappelijke uitdagingen

Capaciteit

Dubbele inschrijvingen

Steeds grotere vraag naar gegevens

Van beleidsmakers

Van scholen

Nood aan snelle beschikbaarheid gegevens

Planlastvermindering

Eenvoudige uitwisseling en efficiëntere werking

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

18

Gebruik van leerlingengegevens door AgODiBerekenen van omkadering en toelagen

Leerplichtcontrole & opvolging kleuterparticipatie

Uitwisseling van gegevens met verschillende partners:

Afdeling School- en Studietoelagen (AHOVOS), CLB’s, AGIOn, Kinderbijslagfonds(en), Leer- en Ervaringsdatabank (VDAB, CVO’s), Inburgering…

Cijfergegevens voor beleidsondersteuning

Kwaliteit is afhankelijk van de gegevens die bezorgd worden door de scholen

5/10/2017

10

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

MAGDA

19

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

20

Deelnemers

Op dit ogenblik

Alle kleuter-, lagere en basisscholen voor gewoon en buitengewoon onderwij s

Alle scholen voor gewoon en buitengewoon secundair onderwijs

Centra voor Deeltijds Onderwijs (CDO’s)

Syntra Vlaanderen

Uitzondering: enkele ziekenhuisscholen

Later

CLB’s, DKO, ziekenhuisscholen…

5/10/2017

11

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

21

Partners in succes

AgODi

Databank met toegangspoorten

Verstuurt en ontvangt gegevens

Softwareleveranciers

Aansluiten schooladministratiepakket op toegangspoorten

Gebruiksvriendelijke toegang tot databank

Schooladministratie

Onmiddellijk registreren in schooladministratiepakket

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

22

Werking Discimus

School voert informatie in het schooladministratiepakket in,

Informatie die nodig is, vloeit meteen door naar de centrale databank van AgODi

Meteen antwoord of de verwerking geslaagd is

Vergeet niet om regelmatig naar de foutmeldingen te kijken

Mogelijkheid om gegevens uit te wisselen op het moment dat de school het vraagt

5/10/2017

12

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│23

Discimus

Overzicht over uitgewisselde leerlingengegevens

Op Mijn Onderwijs

Na verificatie

Mogelijkheid om zelf op te vragen via Mijn Onderwijs op eender welk moment

Overzicht over uitgewisselde studiebewijzen

Op Mijn Onderwijs

Mogelijkheid om zelf op te vragen via Mijn Onderwijs

Enkel zichtbaar in Mijn onderwijs als je de rechten CONFIDENTIEEL hebt bij thema leerlingen.

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

24

5/10/2017

13

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

25

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│26

Schooladministratiepakket

5/10/2017

14

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│27

Meerdere schooladministratiepakketten mogelijk

Doorgeven welk pakket wat mag doen via BAO/BKL Algemene gegevens

Wijzigingen melden aan helpdesk Discimus, anders foutmelding

20029 - Geen goedkeuring voor dit schooladministratiepakket om dit soort gegevens te

registreren voor deze school. Neem contact op met uw schoolbeheerteam bij AgODi.”

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│28

5/10/2017

15

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│29

In- en uitschrijvingenAgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

30

In- en uitschrijvingen

• Uitwisseling gerealiseerde inschrijvings- en uitschrijvingsgegevens

Registratie binnen een week na in-/uitschrijving

Ook bij instappers, dus niet wachten met registratie tot de instapdag!

Stamnummer automatisch toegekend

Niet manueel wijzigen!

Geen aanmeldingen of weigeringen

Enkel gerealiseerde inschrijvingen

5/10/2017

16

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

31


• Welke gegevens worden uitgewisseld?

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

32


• Instellingsnummer

• Stamnummer

• Identificatienummer

• Geboortedatum

• Geslacht

• Familienaam

• Eerste voornaam

• Straat woonplaats

• Huisnummer

• Busnummer

• Postcode woonplaats

• Land woonplaats

• Nationaliteit

5/10/2017

17

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

33


Identificatienummer (INSZ)

Rijksregisternummer

yy mm dd xxx xx

3de laatste cijfer geeft geslacht weer

Even = meisje

Oneven = jongen

Bisnummer

Zelfde vorm, maar maand wordt vermeerderd met 20, 40 of 60

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

34


Identificatienummer

terug te vinden op achterzijdeachterzijdeachterzijdeachterzijde Kids-ID, op ISI+-kaart of de achterzijde van het e-ID

5/10/2017

18

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

35


Wat als je een leerling zonder identificatienummer doorstuurt

AgODi gaat eerst zoeken in eigen databank

vervolgens opzoeken in rijksregister

Wanneer niet gevonden –> pasje wordt opgevraagd

naar Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ)

u importeert het identificatienummer via uw schooladministratiepakket

Probeer steeds aan een identificatienummer te komen om fouten te vermijden,

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

36


Juiste persoonsgegevens en INSZ-nummer belangrijk voor

Leerplichtcontrole

Kleuterparticipatie

Schooltoelage

Koppeling loopbaan

Koppeling CLB-gegevens

Studiebewijs en koppeling Leer- en Ervaringsdatabank

…

5/10/2017

19

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

37


Alle karakters die toegelaten zijn in de naam en voornaam van een leerling bij het registreren of wijzigen.M

($[dD][eE][cC][lL]\s*\.?:?$\s*)?[\.a-z A-Z ÀÁÂÃÄÅÆ àáâãäåæ Çç Ð ' ÈÉÊË èéêë ÌÍÎÏ ìíîï Ññ ÒÓÔÕÖØ òóôõöø ð ß ÙÚÛÜ ùúûü Ýýÿ Þþ łŁ -]*$

(Decl.:) kan in de familienaam mits INSZ-nummer is ingevuld

Punten (.) vanaf heden toegestaan in naam en voornaam

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

38


Veld “inschrijvingsdatum”

Datum van akkoordverklaring met het pedagogisch project en schoolreglement

Datum ligt voor of op de begindatum in de school

5/10/2017

20

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

39


• Bevat specifieke informatie voor een inschrijving in het basisonderwijs

• Nodig voor een correcte berekening van toelagen en omkadering

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

40


• Instellingsnummer

• Hoofdstructuur

• Begindatum

• Einddatum

• Vestigingsplaats

• Financierbaarheid

• Cursus levensbeschouwing

• Cursus 2de taal

• Taalinitiatie frans

• Taalinitiatie andere taal

• Individueel aangepast curriculum

• Anderstalige nieuwkomer

• Gewezen anderstalige nieuwkomer

• Verblijfsregeling

• Thuisloos

• Trekkende bevolking

• Informatie vorige inschrijving

• Aanleiding vroege uitschrijving

• Situatie na vroege uitschrijving

5/10/2017

21

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

41


Begin- en einddatum

Meestal begindatum 01/09 en einddatum 31/08

Bij vroege uitschrijving uit de school: einddatum wijzigen

Bij wijziging administratieve groep/klas of vestigingsplaats

Einddatum wijzigen naar dag voordien

Aanmaak nieuwe inschrijving administratieve groep voor de nieuwe situatie

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

42


Administratieve groep

Soepele controles vooraleer het schooljaar start

Nadien strengere controles of de administratieve groep wordt ingericht in de vestigingsplaats

FoutmeldingFoutmeldingFoutmeldingFoutmelding: “Deze combinatie van administratieve groep, onderwijstaal, vestigingsplaats en type BuO is dit schooljaar niet toegelaten voor deze school.” � Contacteer uw schoolbeheerteam. � Zie BAO Algemene gegevens

5/10/2017

22

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

43


Vestigingsplaats

Gebruik van Discimus-nummer vestigingsplaats (onveranderlijk over de schooljaren heen)

Kan verschillen van Edisonnummer vestigingsplaats (aanpasbaar door de school)

Omzetting gebeurt achter de schermen, of eenmalig in te voeren in het schooladministratiepakket

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

44


Anderstalige nieuwkomers en gewezen anderstalige nieuwkomers

Aanduiden in het schooladministratiepakket.

Meer informatie zie omzendbrief Onthaalonderwijs

Individueel aangepast curriculum

Verplicht vanaf schooljaar 2016-2017

Enkel gewoon basisonderwijs

Alle leerlingen met een verslag BuO die het gewone curriculum niet volgen

Geen getuigschrift basisonderwijs mogelijk

5/10/2017

23

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

45


Informatie vorige inschrijving

Toegelaten waarden

“01” Normaal Ingeschreven “02” Ingeschreven in de Franse Gemeenschap Basis onderwijs“03” Onbekend“04” Niet ingeschreven“05” Ingeschreven in de Franse Gemeenschap Secundair onderwijs

Andere informatie vorige school wordt niet opgevraagd

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

46


Aanleiding tot uitschrijving en situatie na vroege uitschrijving

Standaardwaarden bij inschrijving

X – normaal einde schooljaar of module

10 – geen informatie

Wijzigen bij vroege uitschrijving

Nodig voor de leerplichtcontrole

5/10/2017

24

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

47

In- en uitschrijvingenAanleiding tot uitschrijving : mogelijke waarden

“X ” Normaal einde schooljaar of module“E” Initiatief van leerling of ouders“O” Overlijden leerling“P” Langdurige problematische afwezigheid (enkel in

uitzonderlijke situaties)“S” Op advies van school of CLB“T” Tucht“D” Ontbinding inschrijving wegens onredelijkheid

aanpassingen voor leerling met specifieke onderwijsbehoeften (niet van toepassing in buitengewoon onderwijs)

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

48

In- en uitschrijvingenSituatie na uitschrijving : mogelijke waarden

“06” Verhuisd naar het buitenland en loopt school in het buitenland“07” Leerling is overleden“09” Andere“10” Geen informatie“12” Wijziging binnen de eigen school of naar andere erkende, gesubsidieerde, gefinancierde Nederlandstalige school“13” Gedomicilieerd in België, maar ingeschreven in een school in het buitenland“14” Overstap naar individueel huisonderwijs“15” Overstap naar het privé-onderwijs“16” Overstap naar het Franstalig onderwijs in België“17” (Tijdelijke) vrijstelling van de leerplicht ingevolge ziekte, handicap

5/10/2017

25

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

Oefeningen

Aansluitend pauze

49

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

50


Dubbele inschrijvingen zijn opvraagbaar

Enkel zichtbaar wanneer er een overlap is bij inschrijving in administratieve groep

Welke leerling, welke periode, welke andere school

Huidig of volgend schooljaar

Regelgeving staat dit toe, let wel slechts op 1 school financierbaar

Alle door de Vlaamse Gemeenschap gefinancierde en gesubsideerde scholen

5/10/2017

26

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

51

Foutmeldingen

“De leerling is te jong of te oud voor deze administratieve groep”

Meestal verkeerde instapdatum gekozen

“INSZ-nummer onjuist”

“Geboortedatum niet overeenkomstig met INSZ-nummer”

“Postcode vorm onjuist voor dit land”

“Persoon heeft in WebEDISON-zendingen ander stamnummer binnen deze school: stamnummer = xxxxxxx”

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

52

Foutmeldingen

Andere frequente foutmeldingen:

“Er bestaat al een Geregistreerd Persoon voor deze ID_GRP”

“Er bestaat geen Inschrijving voor deze ID_GRP, ID_INS”

Contacteer uw schoolsoftwareleverancier

5/10/2017

27

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│53

Aan- en afwezighedenAgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

54

Aan- en afwezigheden

Uitwisseling van aan- en afwezigheidsgegevens

Niet-leerplichtige kleuters

AanAanAanAanwezigheden

Leerplichtige kleuters, lager- en secundair onderwijs

AfAfAfAfwezigheden

Waarom

Schooltoelage

Kleuterparticipatie

Toelatingsvoorwaarden gewoon lager

5/10/2017

28

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

55


Registratie

Elke afwezigheidscode (ook “_”)

Wordt doorgestuurd bij invoer of wijziging van code in schooladministratiepakket

Wanneer registreren?

Binnen een week

Later aanvullen of wijzigen is steeds toegestaan

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

56


Raadplegen

Als een school overstapt naar een ander schooladministratiepakket, dan kan ze via Discimus de oude afwezigheidsregisters raadplegen

Als een leerling overstapt naar een andere school, dan kan de nieuwe school bepaalde informatie over aan-en afwezigheid in de oude school krijgen

Van de eigen school en van andere scholen, van het huidige schooljaar en voorgaande schooljaar

5/10/2017

29

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

57


Raadpleeg toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Bij overstap tussen kleuterscholen: aanwezigheden van het huidige schooljaar: de som van het aantal aanwezigheden (aanwezig + te laat),

Bij inschrijving in het lager onderwijs: aanwezigheden van het voorgaande schooljaar: men krijgt te zien of leerling voldoet aan toelatingsvoorwaarden of dat het onbepaald is,

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

58


Regelmatige aanwezigheid relevant voor recht op schooltoelage

Meer informatie over de codes die u moet registreren, vindt u terug in de volgende omzendbrieven

Omzendbrief BAO/2002/11 : Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs.

Aantal codes niet meer doorgeven op papier bij schoolverandering of aantal halve dagen aanwezig op einde schooljaar

5/10/2017

30

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

59


Openstaande afwezigheden “_”

� Niet vergeten om binnen een bepaalde termijn de juiste code in te vullen.

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

60

Foutmeldingen

30108 30108 30108 30108 ---- Basisscholen mogen geen les geven en ook geen aanBasisscholen mogen geen les geven en ook geen aanBasisscholen mogen geen les geven en ook geen aanBasisscholen mogen geen les geven en ook geen aan----of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking hierop wilt, neem dan contact op met AgODi hierop wilt, neem dan contact op met AgODi hierop wilt, neem dan contact op met AgODi hierop wilt, neem dan contact op met AgODi

30106 30106 30106 30106 –––– Huidige kalenderdatum valt niet binnen het Huidige kalenderdatum valt niet binnen het Huidige kalenderdatum valt niet binnen het Huidige kalenderdatum valt niet binnen het beheervenster voor deze operatiebeheervenster voor deze operatiebeheervenster voor deze operatiebeheervenster voor deze operatieSteeds van 15/08/xx (voor start schooljaar) tot 30/09/xx

(volgend op schooljaar)

Nadien toestemming vragen aan AgODi om nog door te sturen

5/10/2017

31

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│61

LeerlingenkenmerkenAgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

62

Leerlingenkenmerken

5/10/2017

32

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

63

Leerlingenkenmerken

Registratie

Bij een nieuw ingevuld formulier

Binnen een week

Enkel nodig als er nog geen was van een vorige school

Let op de geldigheidsdatum !

Zoek/Raadpleeg leerlingenkenmerkenformulier

Over scholen heen

Kan meteen nadat je de leerling geregistreerd hebt via Discimus

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

64

Leerlingenkenmerken

Formulier vergeten te registreren/wijzigen?

Huidig schooljaar: geen probleem, je kan steeds doorsturen tot 30/06 van het lopende schooljaar,

Voorgaande schooljaar: een geldigheidsdatum kiezen in het voorgaande schooljaar kan niet meer. Je neemt dan als geldigheidsdatum 01/09/xxxx (in het huidige schooljaar)

Formulier opvragen = formulier registreren !

5/10/2017

33

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│65

StudiebewijzenAgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│66

Sinds schooljaar 2016-2017

Geen bijkomende planlast voor de scholen

Wordt doorgestuurd vanaf 20/06 van het lopende schooljaar, binnen de 7 dagen na uitreikingsdatum

Zichtbaar voor andere scholen en de LED vanaf 01/07

5/10/2017

34

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│67

Getuigschrift basisonderwijs behaald of niet behaald

Regelgeving: BaO/98/11 BaO/98/11 BaO/98/11 BaO/98/11 Het uitreiken Het uitreiken Het uitreiken Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijsvan het getuigschrift basisonderwijsvan het getuigschrift basisonderwijsvan het getuigschrift basisonderwijs

Overzicht met doorgestuurde studiebewijzen via Mijn Onderwijs

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│68

Gewoon basisonderwijsGewoon basisonderwijsGewoon basisonderwijsGewoon basisonderwijs

Altijd iets sturen:Altijd iets sturen:Altijd iets sturen:Altijd iets sturen:- Leerlingen van het 6de leerjaar- Leerlingen die volgende schooljaar geen lager onderwijs meer mogen volgen omdat ze te oud zijn

Doorsturen indien getuigschrift behaaldDoorsturen indien getuigschrift behaaldDoorsturen indien getuigschrift behaaldDoorsturen indien getuigschrift behaald

Leerlingen van andere leerjaren

Mogelijk om een getuigschrift te behalen vanaf 8 jaar.

5/10/2017

35

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│69

Buitengewoon basisonderwijsBuitengewoon basisonderwijsBuitengewoon basisonderwijsBuitengewoon basisonderwijs

Getuigschrift behalen via handelingsplanGetuigschrift behalen via handelingsplanGetuigschrift behalen via handelingsplanGetuigschrift behalen via handelingsplan

Zeker doorsturen indien getuigschrift Zeker doorsturen indien getuigschrift Zeker doorsturen indien getuigschrift Zeker doorsturen indien getuigschrift behaaldbehaaldbehaaldbehaald

Alle types

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

70

Studiebewijzen

Raadpleeg studiebewijs

Alles van de eigen school

Van andere school

Kan meteen nadat je de leerling geregistreerd heb via Discimus

Leerling met getuigschrift mag enkel mits toestemming van de klassenraad opnieuw lager onderwijs volgen

Overzicht doorgestuurde studiebewijzen via Mijn Onderwijs

5/10/2017

36

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

71

Foutmeldingen

30105 30105 30105 30105 –––– Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet open voor deze schoolopen voor deze schoolopen voor deze schoolopen voor deze school

Steeds van 01/09/SJ tot 30/09/SJ+1

Nadien toestemming vragen aan AgODi om nog door te sturen

foutcode 20029 foutcode 20029 foutcode 20029 foutcode 20029 –––– “Geen goedkeuring voor dit “Geen goedkeuring voor dit “Geen goedkeuring voor dit “Geen goedkeuring voor dit schooladministratiepakket om dit soort gegevens te schooladministratiepakket om dit soort gegevens te schooladministratiepakket om dit soort gegevens te schooladministratiepakket om dit soort gegevens te registreren voor deze school. Neem contact op met uw registreren voor deze school. Neem contact op met uw registreren voor deze school. Neem contact op met uw registreren voor deze school. Neem contact op met uw schoolbeheerteam bij Agodi”.schoolbeheerteam bij Agodi”.schoolbeheerteam bij Agodi”.schoolbeheerteam bij Agodi”.

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

72

Foutmeldingen

31001 31001 31001 31001 –––– Er mag een informatie over het al dan niet behalen Er mag een informatie over het al dan niet behalen Er mag een informatie over het al dan niet behalen Er mag een informatie over het al dan niet behalen van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor leerlingen van jonge leeftijdleerlingen van jonge leeftijdleerlingen van jonge leeftijdleerlingen van jonge leeftijd

Pas vanaf 8 jaar mogelijk om een getuigschrift te behalen

30506 30506 30506 30506 –––– Vrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halenVrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halenVrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halenVrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halen

5/10/2017

37

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│73

Veel gestelde vragen

Waarom registreren?

• Uitwisseling LED (Leer- en Ervaringsdatabank)

• Secundaire scholen raadplegen via discimus

Getuigschriften nog afprinten

• Geen wijziging bestaande regelgeving

• Afprint bezorgen

Aandachtspunten

│74

5/10/2017

38

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│75

Discimus basis voor werkzaamheden AgODi

Maak gebruik van correcte identificatiegegevens

Registreer binnen de week

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│76

Raadpleeg regelmatig je dubbele inschrijvingen

Kijk regelmatig naar je foutmeldingen

Openstaande afwezigheden

5/10/2017

39

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│77

Reglementering

Omzendbrief “Discimus - Een toekomstgerichte manier om leerlingengegevens uit te wisselen (NO/2012/01)”

Overzicht, contactgegevens, info in bijlagen…

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│78

Achter de schermen…

5/10/2017

40

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│79

De mensen achter de helpdesk

4 teamleden1 Coördinator3 Backoffice

scholenSchooladministratiepakketKwaliteitscontrolesOndersteuning verificateurs

Verificateur

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│80

Contactgegevens

5/10/2017

41

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

Helpdesk Leerlingenzendingen en Helpdesk Leerlingenzendingen en Helpdesk Leerlingenzendingen en Helpdesk Leerlingenzendingen en DiscimusDiscimusDiscimusDiscimus

[email protected]

02 553 92 35

│90

AgOD

AgOD

AgOD


Academie

Academie

Academie

│82

Zijn er vragen?

Discimus en leerlingenzendingen - AgODi · Alles wat voorkomt in deze presentatie moet mogelijk...

Documents

Transcript of Discimus en leerlingenzendingen - AgODi · Alles wat voorkomt in deze presentatie moet mogelijk...