Deel en Heers!

Deel en Heers!

Kennis delen 2.0: tools en praktijk in Vlaanderen

/tomcobbaert

Deel en Heers!| BAD 2013 | 3 oktober 2013

Archivaris / Hoofd Collectie @ ADVN archief en onderzoekscentrum voor het Vlaams-

nationalisme en nationale bewegingen in Europa

Archivaris @ NISE onderzoeksplatform over nationale bewegingen

Zaakvoerder @ ArchivA advies en diensten voor het online brengen van de

collecties van (kleine) archief- en erfgoedorganisaties

Bestuurslid @ VVBAD Vlaamse vereniging voor archief, bibliotheek en

documentatie

Lid van de Denktank @ Archief 2.0 Nederlands-Vlaamse community van archivarissen

Kennis Delen 2.0: een vijfjarige missie…


… die tien jaar geleden begon.

Archivaria (2003-2004)


Archiefforum.be (2004-2013)


Het Archiefforum - redactie (2006-2010)


Archief 2.0 (2007-…)


Studiedag Archief 2.0 (2008)


S@P Jaarboek 10 (2010)


Luud de Brouwer, Tom Cobbaert & Tim de Haan

“Deel en Heers! Kennis delen 2.0”

in: E. Hokke en T. Laeven, Archivaris: Professie, Professional, Professionaliteit en Professionalisering (S@P Jaarboek 2010). Den Haag, Stichting Archiefpublicaties, 2010, p. 298-305.

Toen…


“Echt samenwerken, onbevooroordeeld, waarbij de resultaten voor elke andere archiefdienst probleemloos op te vragen en te implementeren zijn, dat gebeurt nog zelden. Verworven kennis delen is geen gemeengoed onder archivarissen. Hoeveel nuttige rapporten liggen achter gesloten deuren binnen de eigen dienst? Hoeveel projecten starten er jaarlijks waarvan onderdelen allang elders zijn onderzocht, gedaan of bedacht? Meestal zijn dergelijke onderzoeken gedaan op kosten van de gemeenschap, met behulp van subsidies. Die moet je sowieso delen met iedereen zou je denken. Wat houdt ons tegen om kennis te delen? Ontbreekt het aan een plaats voor kennisuitwisseling?”

… en nu?


Hebben de pleidooien iets teweeg gebracht? Wordt er meer kennis gedeeld tussen archivarissen? Heeft het gebruik van nieuwe media er voor gezorgd dat

er meer kennis gedeeld wordt? Of is er in de mentaliteit niets veranderd?

“To Tweet or not to Tweet” revisited De tools en de praktijk (al dan niet in Vlaanderen)

Kennis delen Kennis ontdekken Kennis vragen Kennis creëren

Publieksvraag


Publieksvraag


Wie heeft ooit al een artikel geschreven voor een vaktijdschrift (bv. Archievenblad, Bibliotheek- en Archiefgids, META en FARO) of een vakpublicatie (bv. S@P Jaarboek en Archiefkunde)?

Bij wie staat er minstens één van deze artikels voor het brede publiek online?

Wie publiceert zijn eigen artikels zelf online, als blogbericht of als pdf?

Waarom niet?

Kennis delen | Tools (1.0)


VVBAD: META (en voorgaande) 1922-2001: niet online 2002-heden: alle artikels digitaal,

doorzoekbaar (via Google) en downloadbaar in pdf. Een selectie van artikels blijft twee jaargangen enkel toegankelijk voor leden

KVAN: Archievenblad (en voorgaande) 1892-2009: volledig gedigitaliseerd,

doorzoekbaar en downloadbaar via online krantenviewer

2010-heden: inhoudstafel online via pdf of website met links naar een handvol online artikels

Kennis delen | Tools


Digital publishing platform: tijdschriften, boeken, artikels en andere publicaties digitaal beschikbaar maken voor een bredere en vlottere verspreiding naar andere sociale media en mobiele apparaten

Kennis delen | Praktijk


FARO: alle nummers van FARO (2008-2013) zijn beschikbaar, doorzoekbaar en deelbaar. http://issuu.com/faronet



Blog: een eenvoudig op te zetten website om op regelmatige basis opinies, nieuws, ervaringen etc. te publiceren in afzonderlijke berichten, meestal met de mogelijkheid om te reageren.

Kennis delen | Praktijk (VL)


FARO: http://faronet.be/blogs blogs van medewerkers volgens hun expertisegebied

Kennis delen | Praktijk (VL)


Technology Watch: http://projectcest.be/blog/blog van PACKED, expertisecentrum Digitaal Erfgoed

Kennis delen | Praktijk (NL)


De Digitale Archivaris: http://digitalearchivaris.nlblog van Christian van der Ven (BHIC)

Kennis delen | Praktijk (NL)


Ingmar bladert en schrijft: http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.comblog van Ingmar Koch (provincie Noord-Brabant)

Kennis delen | Praktijk (INT)


Digital Archiving at the University of York: http://digital-archiving.blogspot.comblog met de ervaringen van een digitale archivaris



Academia.edu: sociaal netwerk voor academici en andere onderzoekers, vooral gericht op het delen van papers en het volgen van een specifiek onderzoeksgebied (bv. archival studies)



Slideshare: platform voor het delen van presentaties, al dan niet met gekoppelde audiotrack.Gebruikt door o.m. VVBAD (2007) en KVAN (2010).Wat met podcasts, vodcasts of zelfs webcasts?

Kennis ontdekken | Tools


RSS: overzichtelijk opvolgen van nieuwe bijdragen op websites, blogs, fora etc.Applicaties: Feedly, Netvibes, The Old Reader



Social bookmarking: bladwijzers, maar dan verrijkt met o.m. notities en tags. Op die manier kunnen bladwijzers gegroepeerd worden op trefwoord en zo gedeeld en ontdekt worden



Twitter: micro-blogging of in 140 tekens links, observaties, inspiraties, vragen, nieuws, bedenkingen etc. uitwisselen. Filteren op basis van follow-lists (gebruikers) of hashtags (per thema of evenement)

Kennis ontdekken | Praktijk


Vlaanderen telt op Twitter ca. 60 archivarissen en ca. 20 archiefinstellingen en –organisaties.Maar… weinig eigen tweets, vooral veel volgers. Kritische massa: 10/1%-regel voor communities

Kennis vragen| Praktijk


Twitter #dtv

Kennis vragen| Tools


Twitter vs Yammer: micro-blogging, maar gericht op een professionele omgeving waarbij lidmaatschap afhankelijk is van e-mailadres of uitnodiging



Informatiemanagement Vlaamse overheid: http://yammer.com/informatiebeheervlaamseoverheidYammer-project van Coördinerende Archiefdienst



“informatiebeheerders en geïnteresseerden samen [brengen] om snel en gericht informatie, kennis en ervaringen uit te wisselen over alle aspecten van document- en archiefbeheer, digitalisering en kennisbeheer”

lancering in oktober 2012 augustus 2013: +300 leden en +900 berichten succesfactoren: keuze voor een vertrouwd platform,

starten met kleine groep (die voor eerste content zorgt), aansporen om ervaringen te delen, opleiding

stijgend gebruik van Yammer correleert met dalend aantal adviesvragen via andere kanalen, vragen worden opgevangen door het netwerk

beperkte tijdsinvestering voor beheerders (15’ per dag)



Quora: vraag-en-antwoord website, waarbij vragen gesteld en beantwoord worden door gebruikers

Ik heb een vraag.be: vraag-en-antwoord website, waarbij vragen beantwoord worden door wetenschappers. Ondertussen 12896 vragen



Archief 2.0: http://archief20.orgSociaal netwerk met forumfunctie voor archivarissen

Kennis vragen | Praktijk


Archief 2.0:community voor Nederlanders én Vlamingen? 7% van de ca. 1500 leden zijn Belgen 80% daarvan zijn archivarissen 60% bezoekt de website regelmatig 46 jaar is de gemiddelde leeftijd 20% heeft minstens één (inhoudelijk) bericht gepost

Andere Vlaamse fora: West-Vlaams Archiefforum (2004-2006) Het Archiefforum (2004-2010) Archiefforum.be (2004-2013) Facebook/LinkedIn-groepen

Kennis creëren| Tools


Wiki: collaboratieve website of een in samenwerking ontwikkelde website die vrij kan aangepast worden door iedereen die er toegang toe heeft.Applicaties: MediaWiki, PBworks, Wikispaces

Kennis creëren| Praktijk


CESTwiki: http://projectcest.beCultureel ErfgoedStandaarden Toolbox

Kennis creëren| Praktijk


CEST… 2010: project PACKED en eDAVID iov Kunsten&Erfgoed 2011: inbedding in PACKED als expertisecentrum Doel: erfgoedinstellingen wegwijs maken in het gebruik

van standaarden bij het creëren, beheren en toegankelijk maken van digitale collecties + norm om projecten te toetsen en te evalueren

…wiki dynamisch en interactief publicatiekanaal zijn voor de

verspreiding van de standaarden, richtlijnen en adviezen

instrument waarmee je actief kunt bijdragen aan de ontwikkeling van aanbevolen standaarden

Richtlijnen, Software, Standaarden, Praktijk (handleidingen, modellen, evaluatietools, gevalstudies)

It’s continuing mission…


Wordt er meer kennis gedeeld tussen archivarissen? Ja, al spelen hier vooral (maar niet onterecht)

expertisecentra, steunpunten en vakorganisaties een sleutelrol in aggregatie en verspreiding. Kennisdeling op persoonlijk initiatief blijf een marginaal gegeven.

Heeft het gebruik van nieuwe media er voor gezorgd dat er meer kennis gedeeld wordt? De tools zijn bekend en worden vaak erkend in hun

waarde voor het delen van kennis

Of is er in de mentaliteit niets veranderd? Het probleem van tijd (als drogreden?) en de Vlaamse

bescheidenheid

It’s continuing mission…


“If you have an apple and I have an apple and we exchange these apples then you and I will still each have one apple. But if you have an idea and I have an idea and we exchange these ideas, then each of us will have two ideas.” – George Bernard Shaw (1856-1950)

Contact

mail: [email protected] | [email protected]: @tomcobbaertweb: tomcobbaert.eu | archiva.eu


Deel en Heers!

Documents

Transcript of Deel en Heers!