DE WEG NAAR BEDRIJFSTRANSFORMATIE

Nu het informatielandschap aan

zoveel verandering onderhevig

is, wordt het belangrijk om een

goede balans te vinden tussen

enerzijds kostenbesparingen en

inkomstenbeheer, en anderzijds

de noodzaak om:

EXPONENTIONELE INFORMATIEGROEI TE BEHEREN

Naast papieren en elektronische

bestanden veroorzaken nieuwe

informatietypen - gecreëerd

door bijvoorbeeld sociale media,

mobiele technologie, sensoren en

video's - een informatiegroei die de

opslagkosten opdrijft en middelen

gebruikt. Zolang u deze informatie

blijft behandelen als actieve

informatie en onsite opslaat, zullen

de kosten blijven stijgen.

ZORG ROND PRIVACY SERIEUS NEMEN

In de huidige informatie-economie

bent u kwetsbaarder dan ooit

voor cyberaanvallen, privacy

schendingen en datalekken. Het

risico op boetes en imagoschade

is aanzienlijk. En aangezien

de kosten en frequentie van

datalekken almaar stijgen, is het

nu belangrijker dan ooit om uw

informatie goed te beschermen en

beveiligen.

VERSNEL DE DIGITALE TRANSFORMATIE

De transitie van een fysieke naar

een digitale wereld,

verbetert toegankelijkheid

en gebruik van data. Het

resultaat: verbetering van

inzichten en uiteindelijk van uw

bedrijfsprestaties. Maar voor de

strategieën en tactiek die nodig zijn

om deze essentiële programma's te

implementeren, zijn in een tijdperk

van schaarse middelen permanente

investeringen nodig.

/2

KLAAR VOOR EEN WERELD DIE VERANDERT

DE SNELLE VERANDERINGEN IN HET HUIDIGE ONDERNEMERSKLIMAAT, WERKEN ONTWRICHTEND. IN DIT STEEDS COMPLEXERE LANDSCHAP WORDT UW ORGANISATIE GECONFRONTEERD MET EEN ALMAAR GROEIENDE STROOM EN VERSCHEIDENHEID AAN GEGEVENS. HET EFFECTIEF BEHEREN, RAADPLEGEN EN BENUTTEN VAN DE WAARDE – CONFORM REGELGEVING- KOMT DAARMEE ONDER DRUK TE STAAN.

GRIP OP UW INFORMATIE

DE KOSTEN VERLAGEN

Wilt u meer grip op uw informatie

en gegevensbeheer? Stel dan

beleid op dat u doorvoert in

de gehele onderneming. Het

resultaat: optimale capaciteit,

overbodige informatie en

complexiteit wordt beperkt en u

bespaart middelen en tijd.

RISICO'S BEPERKEN

Met behulp van een programma dat

perfect op uw bedrijf is toegesneden,

kunt u de beveiliging en compliance

verbeteren, detectiebeheer beter

faciliteren en informatiebeheer in

uw hele bedrijf ondersteunen.

INZETTEN OP AGILE

Omschakelen naar een meer digitale

werkwijze en geautomatiseerde

workflow processen, loont.

Het verhoogt de efficiëncy,

nauwkeurigheid én zichtbaarheid

van belangrijke metrische gegevens.

En geeft daarmee vernieuwde

zakelijke inzichten.

TOEGEVOEGDE WAARDE VERGROTEN

Een duidelijke strategie die de

levenscyclus van uw informatie

en gegevens volgt, zorgt voor een

betere toegang tot informatie en

creëert toegevoegde waarde.

WIJ RICHTEN ONS MAAR OP ÉÉN DING: INZICHT KRIJGEN IN WAT U NODIG HEEFT. WIJ KUNNEN UW ORGANISATIE ONDERSTEUNEN BIJ HET BEHEREN VAN UW GEGEVENS EN INFORMATIE GEDURENDE DE GEHELE LEVENSCYCLUS.

/3

Door gebruik te maken van deze diensten, kunt u:

Risicoreductie en merkbescherming

Bescherm en behoud wat het meest waardevol is

DIGITALETRANSFORMATIE

INFORMATION MANAGEMENT

VEILIGEOPSLAGVEILIGE

VERNIETIGING

INFORMATION MANAGEMENT

INFORMATIE-MANAGEMENT

Goed informatiebeheer geeft meer inzicht in

uw bedrijf

Optimaliseer uw IT-omgeving en transformeer uw organisatie

/4

INFORMATIE MANAGEMENTGOED INFORMATIEBEHEER GEEFT MEER INZICHT IN UW BEDRIJF

HOUD DE VERANDERENDE REGELGEVING BIJ, ZODAT U COMPLIANT BENT EN BLIJFT

De enorme snelheid waarmee

gegevens zich verspreiden,

vereist een strategie voor

levenscyclusbeheer die dat tempo

bij kan houden. Samen met Iron

Mountain kunt u binnen uw gehele

organisatie een consistent beleid

invoeren dat zorgt voor compliance

en dat de waarde van informatie

optimaliseert en risico's beperkt.

BELEID & BEHEER

De Policy Centre-oplossing

van Iron Mountain® voorziet

in geautomatiseerde, actuele

bewaarbeleidsregels van overal

ter wereld die onderzocht,

goedgekeurd en samengesteld zijn

door juridische experts binnen

verschillende bedrijfstakken en

geografische locaties.

ADVIESDIENSTEN

De Advisory Services van Iron

Mountain® worden geleverd door

een team van professionals die

deskundig zijn op het gebied van

informatiebeheer en privacy.

Deze adviesdiensten maken het

mogelijk een bewaarbeleid vast

te stellen en na te gaan of uw

bedrijf klaar is voor Information

Governance. Ook kan ons team

u helpen met het ontwikkelen

van beleid en programma's en

met inhoudsclassificatie en de

toepassing van metagegevens.

Met Onsite Staffing van Iron

Mountain® kunt u profiteren

van personeelsdiensten voor

de korte en lange termijn en

zo uw bestaande resources

verbeteren. Met de inzet van onze

deskundigen, kunt u uw dagelijkse

verantwoordelijkheden op het

gebied van informatiebeheer

gedeeltelijk of geheel uitbesteden.

DASHBOARDS & RAPPORTAGE

Verkrijg inzicht in de effectiviteit

van uw programma voor

document- en informatiebeheer

zodat u het kunt optimaliseren

en controleren op risico's. U kunt

uw documentinventaris beheren,

van creatie tot vernietiging,

waar uw documenten zich ook

bevinden. Plaats bestellingen,

voer activiteitenrapporten uit en

raadpleeg uw inventarisgegevens

waar en wanneer u maar wilt met

Iron Mountain ConnectTM.

IP-RISICOMANAGEMENT

Bescherm uw belangrijke

bezittingen en bewaak de

integriteit van uw intellectuele

eigendom met Software Escrow

en verificatie-oplossingen die zijn

ontworpen om de verschillende

risico’s te verminderen die gepaard

gaan met on-premises software en

SaaS.

Of uw organisatie nu de bestaande

IT-infrastructuur wil optimaliseren

of zich een weg moet banen in

de complexiteit van een hybride

fysieke en digitale wereld: Iron

Mountain staat klaar om u te

helpen. Onze diensten bieden

u een flexibele, schaalbare en

efficiëntere manier om in te spelen

op de veranderende eisen van de

markt. Door migratie naar de cloud

en digitalisering van uw fysieke

documenten kunt u uw organisatie

optimaliseren en uw investeringen

in technologie beter benutten.

CALAMITEITENHERSTEL IN DE CLOUD

Terwijl u de overstap maakt naar

een meer digitale manier van

werken en het risico op moderne

bedreigingen toeneemt, is het

uiterst belangrijk dat uw gegevens

beschermd en toegankelijk zijn. De

oplossing Iron Cloud™ Disaster

Recovery as a Service stelt u

in staat om snel en eenvoudig

bedrijfskritische informatie te

herstellen, binnen een paar uur en

met gegarandeerde SLA's, zodat

uw organisatie blijft draaien en

uw werknemers gewoon kunnen

doorwerken.

WORKFLOW- AUTOMATISERING

Met de oplossingen van Iron Moun-

tain® voor Workflow Automation™

powered by Hyland, kunt u uw

bedrijfs processen voor Human

Resources, Accounts Payable,

Accounts Receivable, en

Contracts Management

stroomlijnen. Kom naar ons om uw

organisatie meer agile te maken en

uw overstap naar een meer digitale

werkomgeving te versoepelen.

IMAGING SERVICES

Met de Imaging Services

van Iron Mountain kunt u uw

fysieke documenten en media

laten repliceren zodat uw

werknemers zich kunnen richten

op belangrijkere, bedrijfskritische

verantwoordelijkheden. Met

onze Image-on-Demand®-service

kunt u de papieren documenten

die u bij ons heeft opgeslagen

omzetten naar digitaal formaat.

Met onze Backfile Conversion-

service kunt u grote hoeveelheden

verouderde papieren documenten

en informatie omzetten naar

digitale bestanden. En met

onze oplossingen Day Forward

Scanning en Digital Mailroom

kunt u papier verwijderen zodra

het uw organisatie binnenkomt, of

workflows stroomlijnen - cruciaal

voor ondersteuning van een meer

digitale werkwijze. Ons Digital

Record Centre® voorziet u van

een gehoste digitale opslagplaats

waarin u uw bestanden eenvoudig

kunt opslaan, herstellen en delen,

zonder dat u uw eigen IT-afdeling

hoeft te belasten.

GEGEVENSHERSTEL EN -MIGRATIE

Met de diensten voor

gegevensherstel en -migratie

van Iron Mountain kunt u

gearchiveerde gegevens beheren

ongeacht de software, de

apparatuur om die gegevens

op de tape te plaatsen en het

mediaformaat. U kunt erop rekenen

dat elk verzoek om informatie te

vinden in uw back-ups zorgvuldig

wordt uitgevoerd door onze

bekwame experts.

DIGITALETRANSFORMATIEOPTIMALISEER UW IT-OMGEVING EN TRANSFORMEER UW ORGANISATIE

SPEEL IN OP DE VERANDERENDE MARKT: OPTIMALISEER UW BESTAANDE IT-INFRASTRUCTUUR EN ZET VAART ACHTER UW OVERSTAP VAN FYSIEK NAAR DIGITAAL.

/5

/6

Van belangrijke bedrijfsgegevens

tot geologische monsters en

originele opnames van beroemde

artiesten: u kunt erop rekenen dat wij

uw meest waardevolle bezit zullen

beschermen.

U kunt uw informatiebronnen

extern opslaan in de streng

beveiligde faciliteiten van

Iron Mountain. Als zich een

ramp voordoet, is het een

geruststellende gedachte dat uw

informatie zich bevindt in onze

beveiligde externe opslaglocaties

en hersteld kan worden.

OPSLAG VAN DOCUMENTEN EN MEDIA

U kunt uw fysieke documenten,

elektronische gegevens,

archieftapes, vitale bestanden

en andere bezittingen extern

opslaan - en raadplegen wanneer

dat nodig is. Met deze diensten

weet u zeker dat uw bezittingen

beschermd worden in faciliteiten

en kluizen met beveiliging van

wereldklasse, voorzien van

toegangsdetectieapparatuur en

een alarmsysteem, fysieke toegangs

controle, branddetectiesystemen

en blusinstallaties en 24/7 centraal

toezicht.

BRANCHESPECIFIEKE OPSLAG

Behoud de bezittingen die

het belangrijkst zijn voor uw

bedrijf. Onze oplossingen

zijn toegespitst op de wensen

vanuit verschillende sectoren:

de energiesector, overheid,

kunstwereld, gezondheidszorg,

juridische sector en media- en

amusementswereld. Met Iron

Mountain kunt u de vroegere,

huidige en toekomstige waarde

beschermen van uw bezittingen.

PROJECTDIENSTEN

Maak gebruik van projectdiensten

als u hulp nodig heeft met het

beheer van bedrijfskritische

informatie. Ons personeel kan

worden ingezet voor zowel korte

als lange projecten en zo uw eigen

vertrouwde personeel aanvullen.

Zo kunt u er zeker van zijn dat uw

project succesvol wordt afgerond.

Bovendien heeft Iron Mountain

ook expertise op het gebied

van inventarisverhuizing en

-consolidatie, inventarisaudits,

indexing-services en andere

bijzondere projecten. Ook in deze

gevallen kunt u dus vanuit elke

locatie uw informatiebronnen

blijven beveiligen, consolideren en

raadplegen.

MAAK WAARDEVOLLE RUIMTE VRIJ IN HET VERTROUWEN DAT UW BEZITTINGEN BESCHERMD EN BESCHIKBAAR ZIJN WANNEER U DEZE HET HARDST NODIG HEEFT.

VEILIGE OPSLAGBESCHERM EN BEHOUD WAT ECHT BELANGRIJK IS

VEILIGE VERNIETIGINGMERKBESCHERMING EN RISICOBEPERKING

Naarmate de hoeveelheid infor-

matie toeneemt, neemt het risico

op verlies van gegevens of datalek-

ken ook toe. Wat u nodig heeft, is

een doordacht programma voor

het verwijderen van gegevens

dat zowel handig als veilig en

duurzaam is. Daarnaast moet u

zeker weten dat u alle bedrijfsmid-

delen die persoonlijke of gevoelige

informatie bevatten, kunt afstoten

ongeacht het formaat: papier,

media, harde schijven en andere

IT-middelen.

AFVOER VAN ELEK-TRONISCHE INFORMATIE EN GEGEVENSDRAGERS

Met de oplossing voor de veilige

afvoer van IT-middelen van Iron

Mountain, Secure e-Waste & IT

Asset Disposition (SITAD), kunt u

verschillende soorten IT-apparatuur

vernietigen, recyclen of remarketen

via betrouwbare, milieuvriendelijke

en veilige diensten.

U kunt e-waste beperken door ver-

schillende IT-middelen te vernieti-

gen, recyclen of anders in te zetten.

Bovendien omvatten de diensten

veilige logistieke systemen en een

strikte beheerketen. U kunt er dus

van uitgaan dat het gehele proces

soepel en vlot wordt afgehandeld.

DISPOSITION SERVICES

Een goed ontworpen programma

voor de afvoer van IT-middelen

voldoet aan al uw wensen op het

gebied van verwijdering. Tegelijker-

tijd moet het de waarde van

afgedankte bedrijfsmiddelen op een

veilige, efficiënte en groene manier

maximaliseren. De logistieke

systemen en strikte beheerketen

die Iron Mountain toepast,

garandeert beveiliging, compliance

en consistentie van uw programma.

DOCUMENT VERNIETIGING

Onze dienst voor

documentvernietiging is

ontworpen om de privacy van uw

informatie te beschermen. Papieren

documenten en mediadragers

aan het einde van hun levensduur,

worden veilig, kostenefficiënt en

conform regelgeving verwijderd.

BESCHERM DE PRIVACY VAN UW INFORMATIE EN BLIJF COMPLIANT.

/7

OVER IRON MOUNTAIN

Iron Mountain Incorporated® (NYSE: IRM) is marktleider op het gebied van opslag- en informatiebeheerdiensten. Iron Mountain heeft het vertrouwen van ruim 230.000 organisaties wereldwijd en beschikt over een vastgoednetwerk van bijna 8 miljoen vierkante meter dat zich uitstrekt over 52 landen en meer dan 1400 locaties, allemaal gericht op de bescherming en het behoud van wat echt belangrijk is voor de klanten. De oplossingen van Iron Mountain omvatten bestandsbeheer, gegevensbeheer, documentbeheer, datacentra, kunstopslag, logistiek en veilige vernietiging. Hiermee stellen we organisaties in staat om opslagkosten te verlagen, regelgeving na te leven, rampherstel te vergemakkelijken en informatie beter te benutten. Iron Mountain, opgericht in 1951, bewaart en beschermt miljarden informatiebronnen, zoals belangrijke bedrijfskritische documenten, elektronische informatie, medische gegevens en cultureel en historisch erfgoed. Bezoek www.ironmountain.nl / www.ironmountain.be voor meer informatie.

© 2017 Iron Mountain Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountain, het ontwerp van de berg, en Digital Record Centre zijn gedeponeerde handelsmerken en Iron Cloud en Image on Demand zijn handelsmerken van Iron Mountain Incorporated in de V.S. en andere landen. Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

0800 272 4433  |  IRONMOUNTAIN.NL +32 2 712 2020  |  IRONMOUNTAIN.BE

IRON MOUNTAIN MAAKT HET VERSCHILMEER DAN 230.000 KLANTEN OVER DE HELE WERELD REKENEN OP IRON MOUNTAIN VOOR DE BESCHERMING VAN HUN MEEST WAARDEVOLLE BEZITTINGEN.

ONS BELANGRIJKSTE KAPITAAL IS UW VERTROUWEN

Van het alledaagse tot het

bijzondere: u kunt erop

vertrouwen dat Iron Mountain

dat wat belangrijk voor u is, veilig

opslaat en beschermt. Onze

specialisten helpen u om de snelle

veranderingen in regelgeving bij te

houden, en de overstap te maken

naar een meer digitale werkwijze.

Onze verantwoordelijkheid begint

wanneer u ons uw informatie

toevertrouwt en eindigt pas

wanneer wij u uw data-dragers

teruggeven, of deze veilig hebben

vernietigd. Hiermee hebben wij het

vertrouwen weten te winnen van

meer dan 95% van de Fortune

1000-organisaties en hebben we

onze leiderspositie in de industrie

al meer dan 65 jaar behouden.

BEVEILIGDE KETEN

We begrijpen natuurlijk dat u op

de eerste plaats verwacht dat

uw informatie veilig beschermd

is en behouden blijft. Onze

beveiligingsprofessionals zijn er

volledig op gericht om de veiligheid

van uw informatie te borgen. U

kunt er dus op vertrouwen dat

uw informatie en gegevens direct

beschikbaar zijn op het moment dat

u ze nodig heeft.

DAGELIJKS UW VERTROUWEN VERDIENEN

Van welke diensten u ook gebruik

maakt, wij zijn altijd gericht op maar

één doel: de bescherming van uw

belangrijkste bezittingen en het

behoud van de vroegere, huidige

en toekomstige waarde ervan.

Met duizenden lokale faciliteiten

en de middelen behorende bij

een internationale organisatie,

kunnen we snel reageren op uw

informatieverzoeken en binnen uw

gehele organisatie een consistent

programma leveren. Onze

responsieve en flexibele diensten

worden volledig toegesneden op uw

wensen en behoeften.

TOEGEWIJD AAN VERANTWOORD ONDERNEMEN

Bij Iron Mountain geloven we dat

verantwoord ondernemen betekent

dat men verder gaat dan "business

as usual", door milieugerelateerde

en maatschappelijke prestaties

te benutten om kansen te

identificeren, innovatie te

bevorderen en klanten een

meerwaarde te bieden. Van onze

inzet voor ethische bedrijfsvoering

tot ons streven naar optimale

personeelsveiligheid en inclusie;

van de garantie dat privégegevens

privé blijven tot ons streven

naar meer duurzaamheid en

betere milieuprestaties van onze

faciliteiten en wagenparken: we

doen er alles aan om het beste

uit onze mensen en ons bedrijf

te halen, zodat we de zakelijke

uitdagingen van onze klanten het

hoofd kunnen bieden en een

betere wereld kunnen creëren.