De Universitair Docent (UD) 1. Algemeen

a. Doelstelling van de functie b. Niveaubeschrijving functie c. Het UFO profiel en de competenties van de Universitair Docent

2. De Universitair Docent bij FNWI a. Formatie b. Criteria voor de aanstelling van een UD c. Procedure bij de invulling van een vacature voor een UD positie Protocol werving en selectie FNWI UD

. Ontstaan van de vacature, opstellen kandidatenprofiel

. Werven

. Selecteren

. Rapportage; arbeidsovereenkomst en nazorg 3. Informatie, formulieren en cursussen speciaal van belang voor de UD

De Universitair Docent (UD).1 (Assistant professor)

1.Algemeen: a. Doelstelling van de functie:

De functie is bedoeld om binnen en vanuit een bepaald wetenschappelijk vakgebied expertise op

te bouwen, te onderhouden en over te dragen.

Onderdelen zijn:

Het verwerven en verrichten van wetenschappelijk onderzoek om hiermee een bijdrage te

leveren aan de ontwikkeling en toepassing van wetenschappelijke kennis en inzichten binnen een

onderzoeksgebied. Hierover regelmatig te publiceren in de relevante vakbladen.

De functie levert een bijdrage aan het onderwijs aan studenten in de initiële opleiding, het

wederkerend onderwijs en aan het geheel van het onderzoek binnen het organisatorisch verband

waarin de leerstoelgroep participeert. Daarnaast bevat de functie aspecten van het begeleiden

van promovendi, postdocs en niet-wetenschappelijk personeel.

b. Niveaubeschrijving functie.

Bij FNWI wordt gestreefd naar het hoogste UD niveau. In de formatieplanning wordt in principe dus slechts de UD 1 positie opgenomen. De UD 2 positie wordt gezien als aanloop naar de feitelijke functieschaal in het hoogste niveau. Individueel worden voor deze functies loopbaanpaden naar het uiteindelijke functieniveau afgesproken. Een UD2 behoort binnen maximaal 5 jaar door te groeien naar een UD 1 positie. Als dit niet mogelijk blijkt dan worden er concrete afspraken met de medewerker gemaakt over de herplaatsingverplichtingen naar een andere functie binnen, danwel buiten de Radboud Universiteit.

1 Gebruikte documenten: “Inpassingrichtlijnen nieuwe universitair docenten”. 2004.

Facultaire (FNWI) richtlijnen “universitair docent” 2002

UFO profiel

CAO NU

De werkzaamheden binnen een functie op UD-niveau worden verricht in overeenstemming met

een hoogleraar. De functie op UD-niveau maakt deel uit van de wetenschappelijke staf van het

onderzoeksinstituut en levert een zelfstandige bijdrage aan de onderwijs- en/of onderzoektaken.

De bijdrage strekt zich uit over de zelfstandige uitvoering van taken en de ontwikkeling daarvan.

c. Het UFO profiel en de competenties van de Universitair Docent

De kernactiviteiten uit het UFO profiel van de Universitair Docent zijn: Onderwijs Onderzoek Overig

Ontwikkeling Ontwikkeling Begeleiding studenten

Uitvoering Uitvoering Begeleiden promovendi

Toetsing Publicatie Beheer lab & apparatuur

Evaluatie Coördinatie Maatschappelijke dienstverlening

Acquisitie Acquisitie Werkgroepen en commissies

De bijbehorende competenties voor een UD:

• Conceptueel vermogen,

• Zelfreflexie,

• Presenteren,

• Resultaatgerichtheid.

UFO indelingscriteria voor de beide UD niveaus zijn:

UD 1 UD 2

Onderwijs • Verzorgen van reeds ontwikkelde reguliere onderwijsonderdelen van het onderwijsprogramma.

• Zorgen voor periodiek onderhoud van de toegewezen onderwijsonderdelen.

• Signaleren van verbetermogelijkheden voor de toegewezen onderwijsonderdelen.

• Verzorgen van reeds ontwikkelde reguliere onderwijsonderdelen van het onderwijsprogramma.

Onderzoek • Zelfstandig uitvoeren van onderzoek.

• Leveren van een bijdrage aan de verwerving van 2e- en 3egeldstroomfinanciering

• Inhoudelijk begeleiden van wetenschappelijk personeel bij de uitvoering van onderzoek

• Uitvoeren van onderzoek op basis van een reeds gedefinieerd en goedgekeurd onderzoeksvoorstel.

Organisatie • Geven van leiding aan werkgroepen, commissies of projectteams binnen de capaciteitsgroep.

• Deelnemen aan werkgroepen, commissies of projectteams binnen de capaciteitsgroep.

2. De Universitair Docent (UD) bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica.

a) Formatie

Jaarlijks worden er binnen de FNWI formatieafspraken gemaakt tussen het faculteitsbestuur en de leiding van ieder afzonderlijk onderzoeksinstituut, in samenspraak met het betreffende onderwijsinstituut. Hierin liggen ook de afspraken over het aantal FTE en het niveau van de wetenschappelijke staf vast. De Instituutsleiding heeft vergelijkbare afspraken met de leerstoelgroephouders.

b) Criteria voor de aanstelling van een UD.

De algemeen voor UD geldende criteria zijn door de FNWI leiding aangescherpt met aanvullende

eisen tot het volgende eisenpakket:

- Promotie

- Ruime ervaring met wetenschappelijk onderzoek, blijkend uit: - Enige jaren ervaring als postdoc, ook in het buitenland - Wetenschappelijke creativiteit - Verschillende publicaties, ook na de promotie - Erkenning als deskundige op het eigen vakgebied

- Didactische kwaliteiten blijkend uit - Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO) - of al ruime ervaring in verschillende onderwijsvormen, positieve evaluatie

over gegeven onderwijs en de bereidheid tot het behalen van de BKO - Aantoonbare ervaring in het verwerven van externe projectfinanciering. - Beschikt over een duidelijke visie op de ontwikkeling en de uitvoering van het

onderwijs en het onderzoek. En deze visie moet passen binnen het facultaire onderwijs en onderzoeksbeleid.

- Beheersing Nederlandse taal, of binnen twee jaar een voldoende beheersing. - Beheersing Engelse taal, of binnen twee jaar een voldoende beheersing.

Per instituut kunnen deze eisen gespecificeerd worden.

c) Procedure bij de invulling van een vacature voor een UD positie

Voor de werving en selectie van een UD positie is het protocol werving en selectie van universitair docenten van toepassing zoals dat hieronder is opgenomen. PROTOCOL WERVING EN SELECTIE FNWI UD Vooraf

Conform de CAO Nederlandse Universiteiten is op alle wervings- en selectieprocedures aan de RU de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid (NVP). De belangrijkste aandachtspunten van deze code zijn in dit protocol verwerkt. Bruikbare instrumenten en aandachtspunten voor het werving en selectieproces staan op de RU site intranet: http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie. En

http://www.Radboudnet.nl/selectie/aandachtspunten_en_instrumenten

Ontstaan van vacature en opstellen kandidatenprofiel

1. Wanneer een UD functie vacant komt, wordt door het desbetreffende instituut een verzoek tot invulling gedaan aan het Faculteitsbestuur. Dit verzoek gaat vergezeld van - een volledig ingevuld Mutatieformulier (MF), - een functieprofiel opgesteld met de directeur van het onderwijsinstituut waarmee de functie is geassocieerd, - een voordracht van de leden en de voorzitter van de benoemingadviescommissie (BAC), - een voorstel voor de te volgen procedure. Het MF dient als toetsingsmoment voor FEZ en P&O aan de begroting en de formatie.

In het functieprofiel is aangegeven:

- plaats van de functie in de organisatie - functieomschrijving - functie eisen zoals neergelegd in deze notitie - functieniveau / inschaling - aanstellingsduur De BAC bestaat minimaal uit - een hoogleraar uit de leerstoelgroep waar de vacature is, - een vrouwelijke medewerker van minimaal het zelfde functieniveau als de vacature,

- een student van de eigen opleiding, - een vertegenwoordiger uit het betreffende onderwijsinstituut aangewezen door de OW directeur - een expert uit het eigen wetenschapsgebied, al dan niet werkzaam bij een andere universiteit. De BAC wordt ondersteund door de voor het instituut werkzame P&O-adviseur. De BAC-voorzitter bepaalt wie de verslaglegging door de BAC zal verzorgen.

2. Het Faculteitsbestuur toetst het verzoek a.d.h.v. de criteria ad 1, en bericht de indiener schriftelijk zijn bevindingen. Indien akkoord, stuurt het Faculteitsbestuur de BAC-leden een brief met de bevestiging tot deelname aan de BAC. Het betreffende Onderzoek- en Onderwijsinstituut worden van de instelling van de BAC op de hoogte gebracht. De personeelsaanvraag wordt getekend en geretourneerd aan P&O.

3. De voorzitter van de BAC stelt – met instemming van de BAC en advies van de P&O-

adviseur – het kandidatenprofiel op. De Leidraad kandidatenprofiel (zie http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie ) en de binnen de faculteit geldende UD-aanstellingscriteria (zie par. 2b) dienen hierbij als vertrekpunt. Het functieprofiel maakt deel uit van het kandidatenprofiel. Tevens stelt de BAC-voorzitter voor op welke manier geworven gaat worden (website, vakbladen, dagbladen, headhunter; nationaal en\of internationaal), en doet hij voorstellen voor de selectiemethodes (gesprek, voordracht, referenties, assessment) en evt. gesprekken met derden (instituutsleiding).

4. De (voorzitter van de) BAC gaat actief op zoek naar mogelijke vrouwelijke kandidaten.

Binnen de FNWI wordt een voorkeursbeleid voor vrouwen gevoerd voor die functies waarin vrouwen ondervertegenwoordigd zijn..

Werven

5. Voor UD vacatures geldt open werving. Minimale voorwaarde om te voldoen aan criteria van open werving is de bekendmaking van de vacature op de vacaturepagina van de RU-website. In de regel wordt wereldwijd geworven via vele internationale sites en vakbladen i.v.m. het belang dat de FNWI hecht aan excellentie en internationalisering. De voorzitter van de BAC levert het inhoudelijke gedeelte van de vacaturetekst en bepaalt, in samenspraak met de P&O-adviseur en de instituutsleiding, of de vacature - aanvullend op werving via de RU-site – in andere media geplaatst wordt, en zo ja in welke media. Voor plaatsing in dagbladen gelden de richtlijnen arbeidsmarktcommunicatie. De P&O-adviseur draagt zorg voor het opstellen van de vacaturetekst(en) en voor het (laten) plaatsen van de teksten in gekozen media volgens de intern geldende schrijfwijzer.

6. Als psychologisch onderzoek of een assessment onderdeel kan uitmaken van de

sollicitatieprocedure, dan wordt dit in de advertentietekst vermeld. 7. Alle ontvangen informatie van en over sollicitanten wordt vertrouwelijk behandeld, zowel

door leden van de BAC als door overige betrokkenen (secretariaten, P&O-afdeling e.d.). 8. De BAC besluit welke kandidaten op sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, welke worden

afgewezen en welke worden aangehouden. Eventueel verrichten de voorzitter en/of P&O-adviseur een voorselectie. T.a.v. uitgenodigde kandidaten maakt het afdelingssecretariaat i.o.m. de P&O-adviseur de afspraken en regelt ruimtes voor de gesprekken, voordrachten, zorgt voor koffie, thee etc.

De P&O adviseur voorziet de BAC leden van materiaal dat gebruikt kan worden bij de selectie (UFO profiel, competenties en de daarbij horende STAR (Situatie, Taken, Activiteiten, Resultaat) vragen, score lijsten). De P&O-adviseur ondersteunt de BAC bij het voorbereiden van de selectiegesprekken. Aandachtspunten bij het selectiegesprek (zie

http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie) dienen daarbij als vertrekpunt.

Selecteren

9. De BAC besluit welke kandidaten op sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, welke worden afgewezen en welke worden aangehouden. Eventueel verrichten de voorzitter en/of P&O-adviseur een voorselectie. T.a.v. uitgenodigde kandidaten maakt het afdelingssecretariaat i.o.m. de P&O-adviseur de afspraken en regelt ruimtes voor de gesprekken, voordrachten, zorgt voor koffie, thee etc.

De P&O adviseur voorziet de BAC leden van materiaal dat gebruikt kan worden bij de selectie (UFO profiel, competenties en de daarbij horende STAR (Situatie, Taken, Activiteiten, Resultaat) vragen, score lijsten). De P&O-adviseur ondersteunt de BAC bij het voorbereiden van de selectiegesprekken. Aandachtspunten bij het selectiegesprek (zie http://www.radboudnet.nl/arbeidsvoorwaarden/vm/werving_en_selectie) dienen daarbij als vertrekpunt.

10. Afgewezen kandidaten ontvangen bericht.

1. Uitgenodigde en aangehouden sollicitanten worden geïnformeerd over de sollicitatieprocedure, inclusief de verwachte duur daarvan. Indien wordt afgeweken van de eenmaal gekozen procedure dan wordt dit aan sollicitanten gemeld en toegelicht.

12. Indien informatie over sollicitanten wordt ingewonnen bij derden, dient hiervoor vooraf

toestemming van de sollicitanten te zijn verkregen.

13. Aangehouden sollicitanten worden schriftelijk op de hoogte gesteld van de uitkomsten van de selectie. Kandidaten die op gesprek zijn geweest en zijn afgewezen, worden hierover met redenen omkleed schriftelijk geïnformeerd.

Rapportage; arbeidsovereenkomst en nazorg

14. Het rapport wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de commissie en vastgesteld door de BAC. Het rapport wordt opgesteld in overeenstemming met het daarvoor geldende format (opgenomen in de checklist behorend bij deze procedure).

De voorzitter van de BAC stuurt een schriftelijke voordracht aan het faculteitsbestuur, dat vervolgens advies vraagt aan de directeuren van betreffende onderzoeks- en onderwijsinstituut. Vaste onderdelen van de voordracht zijn: � Schets van voorgedragen kandidaten (plus eventueel verantwoording waarom geen

vrouwelijke kandidaten zijn voorgedragen) � Voordracht, inclusief CV � Mogelijke afspraken over inwerkprogramma, scholing (door BAC en/of

instituutsleiding te bepalen) 15. Het Faculteitsbestuur toetst het voorstel op de gevolgde procedure en de criteria geldend

voor het BAC-rapport en de voordracht, en neemt een besluit n.a.v.de voordracht/ rapportage van de BAC over de aanstelling van de voorgestelde kandidaat en rapporteert dit besluit schriftelijk aan de instituutsleiding. De instituutsleiding geeft deze rapportage vervolgens door aan de voorzitter BAC.

16. De P&O-adviseur (c.q. –functionaris) voert het arbeidsvoorwaardengesprek en draagt zorg

voor het vastleggen van gemaakte (mondelinge) afspraken met kandidaat/ sollicitant in arbeidsovereenkomst c.q. aanvullende schriftelijke afspraken.

17. Nieuwe medewerkers hebben baat bij een goed introductie- en inwerkprogramma. Daarbij

kan ook gedacht worden aan coaching en mentoring. De leidinggevende is verantwoordelijk voor bewaking van afspraken betreffende inwerken/ scholing e.d.

Informatie, formulieren en cursussen speciaal van belang voor de UD:

RU algemene arbeidsvoorwaarden

UFO profielen en competenties

Training ‘Academisch Leiderschap’

Trainingen voor ontwikkeling div competenties

Coaching

Basis Kwalificatie Onderwijs