Geachte leverancier,

De ontwikkelingen op e-Facturatie gebied volgen elkaar razendsnel op, de firma De Rijke wil hier graag op inhaken.

Om het facturatieproces voor u én voor ons makkelijker te maken, begint Firma De Rijke vanaf februari 2012 met het rechtstreeks ontvangen van digitale facturen + bijlage(n) van haar leveranciers per e-mail.

E-Facturatie bij Firma De Rijke

Achtergrondinformatie

De Rijke maakt gebruik van een scan- en een workflowoplossing om haar facturen + bijlage(n) te scannen en vervolgens intern digitaal te distribueren en te verwerken.

Met digitale facturen bespaart u als leverancier op print- en portokosten én u spaart daarbij het milieu. Een ander voordeel is dat uw digitale factuur bij de Rijke direct op de goede plek aankomt en direct in behandeling kan worden genomen.

PDF facturenWanneer u een factuur per e-mail  in PDF formaat opstuurt dan is het zaak dat deze PDF uit één bestand bestaat namelijk de factuur en de bij deze factuur behorende bescheiden.  Dit betekent dat bijv. pagina 1 en 2 van de PDF de daadwerkelijke factuur is en de verdere pagina’s (zoals bijv. orderbevestigingen en CMR documenten) de bijlage(n) behorende bij die specifieke factuur.  Een mail bericht kan echter wel uit meerdere PDF bestanden bestaan (meerdere facturen).

Voordelen voor u als leverancier

U hoeft de facturen niet meer te printen, in een envelop te doen en niet meer te frankeren. Dat scheelt u manuele handelingen, print- en portokosten;

U draagt, samen met Firma De Rijke, bij aan het terugdringen van het papierverbruik en het daaruit voortvloeiende postverkeer;

U draagt ook uw steentje bij aan een beter milieu (MVO).

De factuur + bijlage(n) komt altijd aan op de juiste plek (e-mailbox)

De factuur + bijlage(n) kan sneller en efficiënter worden verwerkt.

Registratieproces

Firma De Rijke heeft uw hulp nodig. Wij willen graag weten op welke wijze én in welk formaat haar leveranciers de facturen + bijlage(n) kunnen aanleveren. Wilt u ons aan deze informatie helpen?

EasyDistribution ondersteunt bij het registratieproces.

Op de website www.easydistribution.nl/derijke kunt u, na het invoeren van uw referentienummer, dit is uw klantnummer bij Firma de Rijke, ons laten weten wat uw e-Facturatie mogelijkheden zijn.

Indien u geen digitale mogelijkheden heeft vragen wij u vriendelijk om dit ook aan te geven op deze website. U kunt dan kiezen voor de optie “Papier”. Als uw mogelijkheden later wijzigen kunt u dit aangeven op de website.

Vragen?

Neem contact met ons op als u:

- zich niet kunt registreren op: www.easydistribution.nl/derijke;- Vragen over de opmaak van een PDF factuur heeft- geen referentienummer /klantnummer (meer) heeft; - andere vragen heeft.

Contactpersoon: Kevin Verlangen van EasyDistributionE-mail: derijke@easydistribution.nl Telefoon: +31(0)318-493154

Firma De Rijke dankt u op voorhand voor uw digitale medewerking!