Dmum

Onderwerp

Behandeld door

E-mail

Referentie

Laat ons weten wie uw uiteindelijk belanghebbenden zijn

Team UBO/SW Volmachten

ASR-Schade. U BO. Volmacht@asr.nl

a.s.r. "-�--de nederlandseverzekeringsmaatschappijvoor alleverzekeringen

ASR Schadeverzekering N.V.

Archimedeslaan 10

3584 BA Utrecht

Postbus 2072

3500 HB Utrecht

Nederland

www.asr.nl

Geachte mevrouw, heer,

U hebt via Mutsaerts Assuradeuren BV één of meerdere zakelijke schadeverzekering(en). a.s.r. Schade is (één van) de verzekeraar(s) die risicodrager is van deze verzekering(en). Het is erg belangrijk dat wij weten, wie binnen

uw bedrijf de uiteindelijke belanghebbende(n) is/zijn. Als wij niet weten wie dat zijn, mogen wij op basis van de wet

geen uitkering aan u doen bij schade. Wilt u daarom de Verklaring Uiteindelijk Belanghebbenden per omgaande

invullen, ondertekenen en opsturen? In deze brief leest u wie uiteindelijk belanghebbenden zijn en waar u de

verklaring vindt. Ook leest u waarom u deze informatie nu aan ons moet doorgeven.

Wat moet u doen?

Als u op internet naar link gaat, opent u de online Verklaring Uiteindelijk Belanghebbenden. Wij vragen u deze verklaring in te vullen. Als alle uiteindelijk belanghebbenden de verklaring hebben ondertekend, kunt u de verklaring met bijgaande antwoordenvelop aan ons terugsturen. Doe dit alstublieft binnen vijf werkdagen.

Verklaring Uiteindelijk Belanghebbenden in vijf stappen?

1. Ga naar internet en neem het volgende over in de adresbalk:

2.

3.

4.

5.

Let op: de link is hoofdlettergevoelig.

Vul de gegevens en uw e-mailadres in.

U ontvangt de verklaring als PDF-document in uw inbox.

Print de verklaring en onderteken deze zoals aangegeven op de verklaring.

Stuur de ondertekende verklaring aan ons terug via de antwoordenvelop of Antwoordnummer 271, 3500 XB Utrecht.

Wie zijn uiteindelijk belanghebbenden?

De uiteindelijk belanghebbenden zijn alle personen die 25% of meer van uw organisatie bezitten of controleren.

Meestal zijn het dus de 'eigenaars'. In de toelichting bij de online verklaring leest u hier meer over.

Waarom vragen wij u naar de uiteindelijk belanghebbenden?

Wij vragen u naar de uiteindelijk belanghebbenden van uw organisatie omdat wij wettelijk verplicht zijn om onze

relatie te kennen. De uiteindelijke belanghebbenden vallen onder het begrip relatie. Dit staat in de Sanctiewet 1977

en de hieraan verwante regelgeving. Kortom, als verzekeraar moeten we weten en ook vastleggen met wie we

samenwerken. Wij vragen deze informatie aan nieuwe en bestaande klanten. Meer informatie over de

Sanctiewet 1977 vindt u op www.asr.nl/sanctiewet.

pag 1 van 2

Datum

Onderwerp

Behandeld door

Laat ons weten wie uw uiteindelijk belanghebbenden zijn

Team UBO/SW Volmachten

Waarom ontvangt u deze brief rechtstreeks vanuit a.s.r.?

Gebruikelijk vindt correspondentie over uw verzekeringen plaats via Mutsaerts Assuradeuren B.V. of uw adviseur.

Vanwege de noodzaak van deze controle op zeer korte termijn, hebben wij besloten om de communicatie eenmalig

vanuit a.s.r. te laten plaatsvinden. Uiteraard zijn Mutsaerts Assuradeuren B.V. en uw adviseur op de hoogte van

deze actie. De door u verstrekte informatie wordt door ons aan Mutsaerts Assuradeuren B.V. doorgegeven.

Hebt u vragen?

Hebt u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer (030) 2781811. Wij zijn bereikbaar

op maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 17.30 uur. Wij helpen u graag.

Met vriendelijke groet,

Adéle Jeuken

directeur Volmachten

Bijlage: Antwoordenvelop

pag 2 van 2