Innovatie: samenwerken met lef

Cees van Luxemburg

Geert Verlind

Samenwerken

Samenwerken met lef!

• N329:De Weg van de Toekomst• Rol Cagerito• Beschikbare rapporten;

onderdeel rol Cagerito

Opstellen Uitvraag

X

Aanbesteding XContractUitvoering XOplevering XEvaluatie X

Eisen aan partijen• Opdrachtgever(s)• Weten waar je naar toe wilt: horizon• Realistische bandbreedte bepaling: financieel, juridisch en aspect tijd, speelruimte• Onderken voortschrijdend inzicht• Erken dat niet alles wat niet lukt een mislukking is• Respecteer en vertrouw de opdrachtnemer(s)

• Opdrachtnemer(s)• Onderken waar de opdrachtgever naar toe wil: horizon• Weet waar je staat; financieel, juridisch, en wat de afgesproken bandbreedte, speelruimte is• Innovaties staan niet vooraf vast, die ontwikkelen zich veelal tijdens het project• Respecteer en vertrouw de opdrachtgever(s)• Communiceer gedurende het gehele project frequent en open over innovatieve oplossingen • Bij innovatieve oplossingen: een eerste NEE is wellicht een tweede JA

Slimme “hulpmiddelen”• Cross-over innoveren

• Samenwerking op basis van gelijkwaardigheid: Mutual Gains Approach

Ervaringen project N329• Uitvraag: markt duidelijk uitgenodigd om innovatief te zijn.• EMVI ingericht voor innovaties.• Opdrachtgevers zich bewust van nut en noodzaak van innovatieve oplossingen.• Opdrachtgevers zich bewust van behoefte aan ook experimenten (proeftuin).• Opdrachtnemer presenteert zich met een hoog gehalte aan innovaties, veelal slechts nog –wilde-

ideeën.

• Ingediend voorstel opdrachtnemer met alle innovaties is juridisch onderdeel van het contract: afwijken van de geopperde innovatieve ideeën is dan “afwijken van het contract”.

• Projectorganisatie opdrachtnemer is gericht op een traditioneel bouwproces. Innovatieve ideeën worden laat (soms te laat) gedeeld met de opdrachtgever(s).

• Opdrachtnemer is niet gericht op bouwproject overstijgende activiteiten: educatie, communicatie, implementatie duurzame energie op het bedrijventerrein,..

• Er is geen realistische “bandbreedte” voor risicovolle innovaties: het contract is ten allen tijde risicomijdend, behoudens vooraf separaat gehouden onderdelen.

• Ondanks tijdspanne project is er te weinig “ruimte” voor voortschrijdend inzicht.

LEF! MAAR,…

Waar sta je als opdrachtgever voor aan de lat !!

• Neem in je opdracht innovaties mee.• Ga marktconsultaties aan en zorg dat je in kunt spelen op de ontwikkelingen.• Neem bij bepalen inkoopstrategie mogelijkheden voor toepassen innovaties mee.• Stuur erop en ga voor de gewenst onderdelen uit van “innovaties tenzij”• Durf en wees creatief met contract en aanbestedingsbeleid.• Zoek een mix met voorschrijven, stelpost in contract en EMVI en BVP.• Reserveer ook geld om ( voor delen) risicodragend te kunnen zijn.• Stimuleer en waardeer samenwerking van partijen en doorbreek krampachtig concurrentie

gedrag.• Laat de innovaties van de markt komen en laat je niet verleiden om ze zelf te verzinnen.

LEF!

Toolbox voor uitvragen van innovaties door de overheid