De aanwervingspremie kennismanagerSteun voor snelgroeiende kmo’s

2

1. Inleiding

Heeft uw onderneming een sterk groeipotentieel? Wenst u uw business op een hoger niveau te tillen, te ontwikkelen op een nieuw strategisch vlak of buiten-landse markten te betreden? Denkt u hiervoor aan de aanwerving van een strategisch en gespecialiseerd profiel?

Met de steunmaatregel ‘aanwervingspremie kennisma-nager’ wordt hiervoor financiële ondersteuning gebo-den. Deze premie betreft een financiële tussenkomst in de loonkost van een gespecialiseerd strategisch profiel.

Snelgroeiende ondernemingen worden met specifieke problemen geconfronteerd die eigen zijn aan hun snelle groei. Na een periode van sterke groei is het vaak noodzakelijk om de bestaande structuren van de onderneming te herbekijken, taken op te splitsen, interne afspraken en procedures op te zetten en in een standaardisatie van de werking te voorzien. Geconfron-teerd met deze uitdaging, kan een onderneming wensen om een groeimanager aan te nemen om dit in goede banen te leiden.

STEUN VOOR SNELGROEIENDE VLAAMSE KMO’S

3

Een onderneming met een sterk groeiprofiel kan ook een nieuwe strategische opportuniteit hebben gedetecteerd waarop ze wil inzetten om haar groei te realiseren. Het aanwerven van een groeimanager om de strategie te concretiseren en uit te voeren, kan hiervoor een welkome hulp zijn.

Daarnaast is het voor snelgroei-ende ondernemingen belangrijk om internationaal te groeien. Het zetten van de eerste stappen op een buitenlandse markt, een eerste export of het verkennen van een nieuwe buitenlandse markt is vaak een belangrijke beslissing. Een gespecialiseerde exportmanager kan helpen om de internationale groei alle kansen te geven. Bedrijven die besluiten te exporteren en

buitenlandse markten te betreden worden immers geconfronteerd met een fors breder concurrentieveld, internationale professionele spelers die beschikken over een uitgekiende strategie, dito marketingplannen en –instrumenten. Het aanwerven van een exportmanager helpt de onderneming om hieraan het hoofd te bieden.

Of een bedrijf nu nood heeft aan herstructurering na een periode van snelle groei, de uitwerking van een specifiek strategisch luik of het ontwikkelen van export naar een nieuwe markt; elk groeitraject brengt nieuwe belangrijke taken met zich mee.

Voor het opnemen van deze nieuwe strategische taken kan de aan-werving van een gespecialiseerde kennismanager - of het nu een groeimanager of exportmanager be-treft- een aanzienlijke ondersteuning betekenen voor het snelgroeiende bedrijf.

Deze premie tracht ondernemers een duwtje in de rug te geven bij de aanwerving van deze gespeci-aliseerde kennismanager door een financiële tussenkomst te verlenen in de loonkost van deze persoon. Op deze manier worden Vlaamse kmo’s strategisch en intern versterkt met het oog op een duurzame en internationaal gerichte groei.

4

creativepro.com

2. Wie kan gebruik maken van deze subsidie?

is dan ook noodzakelijk dat de onderneming over een groeistrategie beschikt waarin wordt gespecifieerd hoe ze haar groeiambitie wenst in te vullen.

Om te evalueren of een onderneming over een sterk groeiprofiel beschikt worden de criteria uit het volgende schema gehanteerd.

De aanwervingspremie kennismana-ger is bedoeld voor kmo’s met een vestiging in het Vlaamse Gewest uit de privésector en die voldoen aan de definitie van onderneming. Zo komen vzw’s niet in aanmerking voor deze steunmaatregel.

Om in aanmerking te komen voor de toekenning van deze premie moet de onderneming daarnaast aantonen dat ze over een sterk groeiprofiel beschikt qua omzet en/of personeel.

Dit groeiprofiel kan enerzijds blijken uit een sterke stij-ging van de gerealiseerde omzet of het aantal tewerkge-stelde personen in de voorbije drie jaar (op basis van de neergelegde jaarrekeningen). Het groeiprofiel kan ander-zijds ook aangetoond worden op basis van een duidelijke en sterke groeiambitie naar de toekomst toe met betrek-king tot de omzet of de aanwerving van personeel. Het

5

creativepro.com

Kmo met 10 of meer werknemers

Kmo met minder dan 10 werknemers

Startende kmo zonder werknemers

Potentieel om de omzet of tewerkstelling (VTE) over de volgende 3 jaar met jaarlijks 20% te doen groeien.

Voorbije 3 jaar telkens jaarlijks 20% stijging in omzet of tewerkstelling (VTE) hebben gekend.

Potentieel om de volgende 3 jaar met minstens 7 VTE te groeien of een omzetstijging van 1.000.000 euro te behalen.

Voorbije 3 jaar met minstens 7 VTE gegroeid zijn of een omzetstijging gekend hebben van 1.000.000 euro.

Potentieel om minstens 10 VTE in dienst te hebben bin-nen 3 jaar of een omzet van 1.250.000 euro te bereiken binnen 3 jaar vanaf de start van de omzet.

Schema: criteria voor de beoordeling van het groeipotentieel

6

3. Hoeveel bedraagt de aanwervingspremie?

De aanwervingspremie kennismanager bedraagt 50% van de loonkost gedurende maximum 1 jaar met een plafond van 20.000 euro. Om de maximale steun te kun-nen verkrijgen moet de kennismanager minimum 1 jaar in dienst blijven. Indien de kennismanager minder dan zes maand in dienst blijft, wordt er geen steun toege-kend. De kennismanager moet aangeworven zijn met een contract van onbepaalde duur.

50% VAN DE LOONKOST VAN DE KENNISMANAGER

WORDT GESUBSIDIEERD

De kennismanager moet een RSZ-ingeschrevene zijn van de steunvragende onderneming.

De vraag tot het verkrijgen van de steun moet elek-tronisch worden ingediend via een aanvraagformulier, vooraleer de kennismanager start in de onderneming. Indien de kennismanager zijn werkzaamheden aanvat in de onderneming vooraleer de aanvraag werd ingediend, kan er geen subsidie worden toegekend.

Onder loonkost verstaan we het directe bruto jaarsalaris of –lonen en niet: vakantiegeld, eindejaarspremie, de wettelijk verplichte werkge-versbijdragen, bijdrage werkgever maaltijdcheques en bijdragen voor groepsverzekering, extra legaal pensioen en/of andere extralegale voordelen.

7

4. Welke strategische profielen komen in aanmerking?

Twee profielen komen als strategi-sche kennismanager in aanmerking voor deze subsidie:

• een exportmanager • een groeimanager

Een exportmanager ontdekt en ont-wikkelt nieuwe markten en scherpt de bedrijfsstrategie aan. Hierbij kan worden gedacht aan onder andere het uitbouwen of wijzigen van de bestaande exportstructuur van de onderneming, het binnenhalen en versterken van de kennis van (nieuwe) exportmarkten of het opstellen van strategische marke-tingstrategieën en –plannen.

Een groeimanager is verantwoorde-lijk voor de verdere uitbouw van de gehele organisatie of een specifiek

deel ervan en om de structuren aan te passen aan de groei van de onderneming.

Een groeimanager kan bijvoorbeeld zorgen voor de doorlichting van de bedrijfsstructuur en doet voorstellen voor verbetering van deze structuur in het licht van de effectieve groei en de groeimogelijkheden van het bedrijf. Groeiende ondernemingen hebben nood aan interne afspraken, standaardisatie van hun werking, het opzetten van interne (rapportage)structuren, etc.

Een groeimanager kan zich ook toeleggen op de eerste uitbouw en professionalisering van de bedrijfs-voering op een specifiek strategisch luik van de bedrijfsvoering. Hierbij kan gedacht worden aan onder

meer het opzetten van een intern kennisbeheerssysteem, het opzetten van een HR-beleid, een geschikte IT-omgeving creëren en in stand houden, het innovatiebeleid van de onderneming vorm geven, de mar-keting van de onderneming leiden, distributiekanalen uitbouwen, het fi-nancieel huishouden organiseren en

8

financiering aantrekken. De groeimanager versterkt aldus het management van de onderneming op een verder uit te bouwen strategisch domein binnen de onderneming.

Bij het aanvragen van de premie toont de onderneming in de aanvraag aan dat zij dat specifieke profiel nodig heeft om de groeidoelstelling te realiseren of de al gerealiseerde groei duurzaam te behouden.

VERWEZENLIJK DE GROEISTRATEGIE VAN UW ONDERNEMING DOOR DE

AANWERVING VAN EEN EXPORTMANAGER OF

GROEIMANAGER

Dit wordt aangetoond door het voorleggen van een groeistrategie waarin de nood aan een dergelijke aan-werving blijkt.

In de aanvraag vermeldt de steunvragende onderneming zowel de situatie vooraleer dat de kennismanager in dienst komt, als de doelen die het bedrijf zich stelt en die de kennismanager moet realiseren.

9

5. Hoe een aanwervingspremie kennismanager aanvragen?

U dient de aanvraag in via het aanvraagformulier, samen met de gevraagde bewijsstukken. Alle nodige documenten vindt u terug op onze website: www.agentschapondernemen.be/aanwervingspremie

Zowel het aanvraagformulier, als de bewijsstukken worden elektronisch ingediend via:aanwervingspremie@agentschapondernemen.be

Meer informatie over de voor-waarden voor de toekenning kan u raadplegen in de handleiding aan-wervingspremie kennismanager die beschikbaar is op dezelfde website.

De aanvragen worden maandelijks beoordeeld op een toetsingscom-missie.

Na goedkeuring van uw aanvraag gebeurt de uitbetaling in twee schijven.

De eerste schijf van 50 procent van de toegekende premie kunt u aan-vragen van zodra de kennismanager is aangeworven. Bij het aanvragen van de eerste schijf worden vol-gende documenten voorgelegd:

• CV en sollicitatiebrief van de aangeworven kennismanager;

• ondertekende arbeidsovereen-komst;

• rapport van het planningsge-sprek met SMART geformuleerde doelstellingen.

Het saldo kunt u opvragen van zodra het eerste werkjaar verstreken is of binnen de drie maand na de beëin-

diging van de arbeidsovereenkomst, indien de kennismanager minder dan een jaar in dienst blijft (bijvoorbeeld om reden van ontslag of vertrek).

Bij het aanvragen van het saldo worden volgende documenten voorgelegd:

• managementrapportering die door de aangeworven kennisma-nager werd opgesteld en waarin de werkzaamheden en realisaties zijn opgenomen;

• verslag van het evaluatiegesprek van de aangeworven kennis-manager met zijn hiërarchisch leidinggevende;

• verantwoordingsstukken van het effectief uitbetaalde loon aan de kennismanager (loonfiches)

10

creativepro.com

DOCUMENTEN NODIG VOOR DE AANVRAAG

• een volledig en naar waarheid ingevuld aanvraagfor-mulier in Excel formaat

• een gescand exemplaar van de gedateerde en ondertekende verklaring op erewoord

• de uitgeschreven groeistrategie

• het gevraagde profiel van de aan te werven ken-nismanager

• een gedetailleerde taakomschrijving van de aan te werven kennismanager met SMART geformuleerde doelstellingen

• een organigram met aanduiding van de aan te werven persoon

• schema met groepsstructuur van de onderneming met vermelding (per vennootschap) van de partici-paties, omzet, balanstotaal en aantal werknemers

aanwervingspremie@agentschapondernemen.be

11

creativepro.com

© 2014, Agentschap Ondernemen, Koning Albert

II-laan 35, bus 12, 1030 Brussel. Alle rechten

voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden

verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomati-

seerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in

enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch,

mechanisch, door fotokopieën of enig andere

manier, zonder de schriftelijke toestemming van het

Agentschap Ondernemen.

D/2014/3241/231

Disclaimer: Aan deze uitgave kunnen geen rechten

worden ontleend. Het Agentschap Ondernemen

streeft de grootst mogelijke zorg na bij het inwinnen

en verspreiden van informatie. Het Agentschap

Ondernemen en het Departement Economie,

Wetenschap en Innovatie (EWI) kunnen echter niet

aansprakelijk worden gesteld voor enige schade

die rechtstreeks of onrechtstreeks zou voortvloeien

uit de acties die op basis van de gegevens uit deze

uitgave worden ondernomen.

Meer info?www.agentschapondernemen.be/aanwervingspremieaanwervingspremie@agentschapondernemen.be

Bel gratis 0800 20 555

12

creativepro.com

Contactwww.agentschapondernemen.beaanwervingspremie@agentschapondernemen.be

Bel gratis 0800 20 555

Agentschap OndernemenKoning Albert II-laan 35 bus 121030 Brussel

Agentschap Ondernemen AntwerpenLange Lozanastraat 223 bus 42018 Antwerpen

Agentschap Ondernemen LimburgKempische Steenweg 305 bus 2013500 Hasselt

Agentschap Ondernemen Oost-VlaanderenVAC Virginie LovelingKoningin Maria Hendrikaplein 70 bus 30 9000 Gent

Agentschap Ondernemen Vlaams-BrabantVAC Dirk Bouts - Diestsepoort 6 bus 313000 Leuven

Agentschap Ondernemen West-VlaanderenJacob Van MaerlantgebouwKoning Albert I-laan 1.2 bus 318200 Brugge