Technische gegevens materieel digitaal beschikbaar voor gebruiker in...

\/

.- |

i.'I

L-- .¿I

r.'I

I

Door de mensen van de afdeling Logistiek Beleid van de Landmachtstaf is in 1996

een project gestart om de informatievoorziening binnen de militaire logistieke

wereld te stroomlijnen. Het doel is om alle informatie, nodig voor logistieke plan-

ningen, volgens één systeem en in hun onderlinge samenhang vast te leggen. Na

een aantal conceptversies is het uiteindelijke resultaat van het werk van de project-

groep de 'Database Logistiek'. De database is in mei 1999 verschenen op CDROM en

komt elke vier maanden nieuw uit.

De bcste lnanier on een

maken met de I(oninklij

onderzoek te laten uitvo

onderzoek naar vervang

deze colìega zich een ber

aantal voertuigen dat op

tie aanwezig is en ook nr

deeld. Na veel zoeken er

waarschijnlijk terecht bij

CDPO (Centrale Directie

er verschijnen stapels uìr

Organisatiesysteenl 2 (L(

zou hij de relevante info

Inniddels zijn er al enigr

blijkt uit alle inforn-ratie

van hel materieel bestaa

gedacht is. Dat resuìteerl

enige weken verder in n

Nadat alles is uitgezocht

invloed het uitstromen rop bijvoorbeeld de bandr

h oudsiuspa nningen.

De verschiìlende afdelin;

(DM), de Landmachtstaf

Bevoon adingsbedrijf l(or

Ìrebben veel inlormatie I

daag. OI het is in het ver

werkt. Zo geven verschiì

eens verschillende antw,

stapel papier groeit, de fi

zucht zijn diep.

Verhalen zoals zojuist be

Dir komt omdat de l(oni

DBLog

1 996

ieke

)lan-

.Naject-

úl en

De beste manier om een nieuwe collega bekend te

maken met de I(oninklijke Landmacht, is hem een

onderzoek te Iaten uitvoeren. Bijvoorbeeld een

onderzoek naar vervanging voertuigen Allereerst zou

deze collega zich een beeld moeten vorûren van het

aantal voertuigen dat op dat moment in de organisa-

tie aanwezig is en ook nog eens wàar ze zijn inge-

deeìd. Na veel zoeken en navragen komt de collega

waarschijnlijk terecht bij het Organisatiedeel van

CDPO (Centrale Directie Personeel en Organisatie) en

er verschijnen stapels uitdraaien van het Landmacht

Organisatiesysteem 2 (LO52) op het bureau. Hieruitzou hij de relevante informatie moeten halen.

Inmiddeìs zijn er al enige weken verstreken. Dan

blijkt uit alle informatie dat er verschillende versies

van het materieel bestaan, waar niet zo gaLtw aan

gedacht is. Dat resulteert in nog meer onderzoek en

enige weken verder in nog hogere stapels papier.

Nadat alles is uitgezocht komt de vraag wat voor

invloed het uitstromen van het oude materieel heeft

op bijvoorbeeld de bandenvooorraad en de onde¡-

houdsinspanningen.

De verschillende afdelingen van Directie Materieel

(DM), de Landmachtstaf (LAS) en het Landelijk

B evoorradingsbedrijf I(oninklijke Landma cht ( LB BI(L)

hebben veel informatie beschikbaar is, maar niet van-

daag. Of het is in het verleden niet zo goed bijge-

werkf. Zo geven verschilìende bronnen ook nog rvel

eens verschillende antwoorden op dezelÍde vraag. De

stapel papier groeit, de frons boven de ogen en de

zucht zijn diep.

Verhalen zoals zojuist beschreven zijn vaak te horen.

Dit komt omdat de I(oninklijke landmacht volop in

berveging is en daardoor veel informatie nodig heeft.

Het snel boven rvater krijgen van goede informatic

blijkt dan nogal eens een struikelblok

Een scala van gegevens

De doelstelling van de op de CDROM uitgekot'nen

Database Logistiek is het volgens één systeenr vastleg-

gen van gegevens. Deze gegevens, nodig bij allerlei

logistieke hanclelingen, zijn hicrmee digitaal breecl

beschikbaar.

Op diverse niveaus zrjnzete gebrttiken. Enkele voot-

heelden. Door Directie Materieel voor het vaststellen

van verbruiksnormen klasse III <¡f de onclerhoudsnor-

men van rnaterieel. Door de Aldeling Logistiek Beleid

van LAS bij het opstel.len van verbrttiksnormen klasse

V of de verbruiksno¡men klasse I. Maar ook op het

niveau waar gerverkt moct worden met de santetl-

stellingsgegevens uit LoS2. Deze samenstellings-

gegevens bevatten precies dezelfde inlormatie aìs cle

papieren otassen: dus uit welk naterieel en personeel

bestaat een eenheid en hoeveel heeft het ervan. Ook

zijn op de CDROM de verbruikersgoederen uit het

Centraal Voo¡raad Beheersingssysteem I(oninklijke

Landmacht (CVBKL) te vinden of de verbruiksnol-

men van personeel en materieel In deze verbruikers-

nor[ìen staan de standaard waarden voor plannings-

doeleinden. Bijvoorbeeld het aantal liters diesel ver-

bruikt door een Leopard 2A5 per Ì00 kn, het aantal

schoten van een bepaalcl munitietype of het aantal

kilo's veìdrantsoen vers per persoon per bemanning

per dag.

Op de CD zijn eveneens de uitvalnormen \/an perso-

neel en materieel te vinden. Bijvoorbeeld het percen-

Door E.J.A. van Zijderveld, Fysisch en Elektronisch Laborator¡um TNO

ruiker in...

:--- rrr 111-r ¡

. . tot zelfs de a.fnretingen ,

de operationele nilitairI Div en de brigades¡, rtra (KMA, OC Logistiek

Operationele staf van d

Nationaal Comrnando I

service Comlnando (DIt

base is dus op de releva

RekenmodellenDe gegevens in de Data

tot leven door deze te g

BijvoorbeeÌd om de ber

ning te bepalen voor ui

ook om de dagelijkse pì

ondersteuning te verbet

En wat te denken van I

de goederen voor de vo

heid, zowel als onderde

keten. Voor deze voorb,

modelÌen die gebruik rrDatabase Logistiek, voo

.- r ,q -L a \-. .--

Iedere eenheid vindt zijn complete samenstellingsgegevens op

de CDROM

tage van ingezette tanks, die op een bepaald soort

gevechtsdag (bijvoorbeeld in geval van grote kans op

gevechtscontact en bij slechte eigen voorbereiding)gemiddeld en/of naar verwachting zullen uitvalìen.

Ook treft de gebruiker op de CD de onderhoudsnor-

men en mogelijkheden ('capabilities') van materieel

en bouwstenen aan. Bouwstenen zijn de kÌeinste

organisatiedelen van de I(oninklijke Landmacht, bij-voorbeeld een groep, peloton of bureau. Verder zijn

beschikbaa¡ de logistieke indelingen van uitrustings-

stukken, zodat in één druk op de knop bijvoorbeeld

aìle ingedeelde tanks of va¡ianten op de Mercedes MB

290GD zijn te bepaìen. Tenslotte bevat de Database

Logistiek ook technische gegevens van uitrustings-

stukken zoals afmetingen, asdrukken, maattekenin-

gen en foto's.

Beheer van de normenDe logistieke beleidsmakers wilìen in de Database

Logistiek dus alleen geaccordeerde en actueìe gege-

vens. Probleem was echte¡ dat deze niet of nauwelìjks

bestonden. om dit probleem op te lossen zijn op ver-

schillende niveaus delen van de organisarie aange-

wezen om de uiteenlopende gegevensgebieden in de

database vast te stelìen en te beheren. Deze hadden

eigenlijk al van oudsher de taak normen vast te stel-

len. In ieder geval zorgen de procedures van het iede-

re vier maanden verschijnen van een nieuwe databa-

se er nu voor, dat zij aan hun eigen normen voldoen.

De achte¡stand in het behee¡ in deze normen is groot

(zie de frustraties van de nieuweling aan het begin

van dit artikel). Echter alleen geleideìijk kan ve¡bete-

ring ontstaan. Database Logistiek koppelt daartoe aan

iedere norm de actueìe status: d.w.z. is de no¡m

slechts voorìopig of is hij aì geaccordeerd?

Langzamerhand moeten de voorlopige normen, of de

normen die in het geheel nog niet zijn vastgesteld,

worden vervangen door geaccordeerde no¡men.

BouwstenenDatabase Logistiek bevat nu aì heel veeì informatie,

ook al zijn er nog de onvermijdbare (tijdelijke) pro-

blemen rond het acco¡deren van normen. Onder

nreer zijn alle eenheden, bouwstenen, uitrustings-

stukken en personeelsfuncties uit LOS2, inclusief de

complete samenstellingsgegevens op de CD te vinden.

De meegeleverde slandaard gebruikersinterface (de

software voor de gebruiker) stelt de gebruiker in staat

de personele- en materiële samenstelling van een-

heden op te vragen, of te bepalen waar in en in welke

aantallen bepaalde uitrustingsstukken zijn ingedeeld.

GebruikersgroepDe database voorziet klaarblijkelijk in een behoefte.

Dit blijkt enthousiaste reactie van de brede gebrui-

kersgroep. Deze gebruikersgroep omvat onder meer

Gcgevens totale toewi.izing zijn beschikbaar

Fr¡rrs b-lPdEr.dJî¡86;tr-H F5r¡ffii-HlrÉtilF lrg lrÉr4É l#

deze normen is groot

eling aan het begin

:Leidelijk kan verbete-

k koppelt daartoe aan

.w.2. is de norm

;cordeerd?

rlopige normen, of de

iet zijn vastgesteld,

rdeerde normen.

reel veel informatie,

bare (rijdelijke) pro-

n normen. Onder

;tenen, uitrustings-

rit LoS2, inclusief de

ns op de CD te vinden.

,ruikersinterface (de

It de gebruiker in staat

enstelling van een-

"'n waar in en in welke

:ukken zijn ingedeeld.

:lijk in een behoefte.

an de b¡ede gebrui-

p omvat onder meer

ts0

Ðl¡nsen þõ-gl¡ngen fãõ--ì27

el¡ngen ñFsretting lF-)B-oples l¡iï-rdering lõ-

chikbaar...

--.., ,' .*.'r :-\-.fr. JJ\: ':ì-i;.'

¡l Cônæl

. tot zelfs de afinetingen , asdrukken en ntaattekeningert

de operationele militaire wereld (1 (GE/NL)Corps,

I Div en de brigades), een deel van de opleidingscen-

tra (KMA, OC Logistiek) en de staven of directies (de

Operationele staf van de Bevelhebber, CDPO' DM, het

Nationaal Commando (NATCO), het Defensie Inte¡-

service Commando (DICO), LBBI(L en LAS). De data-

base is dus op de relevante locaties beschikbaar.

RekenmodellerrDe gegevens in de Database Logistiek komen pas echt

tot ìeven door deze te gebruiken in een rekenmodel.

Bijvoorbeeld om de benodigde logistieke ondersteu-

ning te bepalen voor uit te zenden eenheden, maar

ook om de dagelijkse planning van de logistieke

ondersteuning te verbeteren en te vergemakkelijken.

En wat te denken van het be¡ekenen van de benodig-

de goederen voor de voor een taak aangewezen een-

heid, zowel als onderdeelsvoorraad als in de gehele

keten. Voor deze voorbeelden bestaan ¡eeds reken-

modelien die gebruik maken van de gegevens uit de

Database Logistiek, voor zover deze tenminste zijn

ingevuld. Het gaat onder rleer om het "OTAS Reken-

model', de 'Planningstool Logistiek' en de 'Rekcn-

applicatie Initiële Voorraden" Deze rekenm<¡dellen

staan alle onder toezicht van Clttster Logistiek Beleid

en waarborgen daarmee aansluiting op elkaar en op

de database.

Genoemde modellen en de DataLrase Logistiek zelf

zullen binnen afzienbare tijd ook onder LAN 2000

beschikbaar zijn. on-rdat deze nodellcn veel ervaring

van de gebruiker vereisen bestaan ook verregaande

plannen voor een eenvoudige cn gebruikersvriende-

lijke wizard waarmee lnet ecll paar muiskìikkcn het

verbruik of de onderhoudswerklast van een eenheld

kan worden berekend. Deze wizard zal naar venvach-

ting eind 2000 operationeel zijn.

En verder.,..De vulling van Database Logistiek gaat langzaam

steerls verder. Hoewel het veel moeite kost <¡m de

totale opzet werkend te krijgen cn de gegevens geac-

cordeerd, zoals het al jaren had rnoeten zijn, beginnen

de inspanningen vruchten af te werpen. De daadwer-

kelijke vulting begint te lopen. Eenduidige informatie

voor logistieke planningen worden realiteit.

Over enige jaren zal een nieuwe collega hopelijk de

CDROM met Database Logistiek op het netwerk vin-

den, dan wel op zijn bureau aantreffen.

De goede raadzal dan zijn hier eerst eens uitgebreid

in te snuffelen. o

tnaar ook de gegevens van lrct enkelc uitrustirtgsstuk

J.l -gl

(d. Fffi-li=-rd' lãl- i¡ã;-HÉ ltñ-fi:;-r.*H fõ-lG;-