Databanken

by Steven Stinis

Support

op http://inf4serv.rug.ac.be/~sstinis/AILO/ vind je

– slides– oefeningen

email via Steven.Stinis@rug.ac.be

Je mag (bijna) alles vragen

Doelstellingen

1. Basisbegrippen– weten wat een databank is, de samenstelling

van een tabel inzien– weten hoe records uniek kunnen geadresseerd

worden– tabellen aanmaken met hun eigenschappen en

validatie– data toevoegen, wijzigen en verwijderen

Doelstellingen (vervolg)

– tabelstructuren wijzigen– een overzicht van de operatoren, expressies en

functies geven (verband met de programmeeromgeving)

– data sorteren, zoeken in een tabel

2. Opstellen van query’s– zoeken op basis van vaste criteria

Nadruk op vaardigheden (skills)

1. Basisbegrippen

Wat is een databank?

data bank op een zinvolle manier “gestructureerd” def: een verzameling van niet vluchtige

gegevens die door toepassingen wordt aangesproken

Relationele databank

de data wordt steeds voorgesteld a.h.v. tabellen

de gebruiker kan m.b.v. operators tabellen omzetten naar nieuwe tabellen

de verschillende tabellen worden door relaties verbonden

Voordelen

compact zeer snel maakt geen fouten vermijden dubbele opslag en foutieve gegevens up-to-date informatie voor velen tegelijk toegankelijk veiligheidsregels zijn afdwingbaar op lange termijn goedkoper en correcter

Nadelen (implementatie)

moeilijk vraagt veel tijd duur veel onderhoud (nooit af)

Databankonderhoud

Onderdelen van een databank

tabel record / rij / groep attribuut / kolom / veld waarde cardinaliteit

Oefening: Juist of Fout?

alle rijen hebben dezelfde attributen alle records van dezelfde tabel hebben

dezelfde waarden minstens 1 veld is verschillend voor elke

record minstens 1 record heeft voor elke kolom een

waarde #waarden = #records * #attributen

Intermezzo

MS Access

Motivatie

best gekende meest gebruikte meest beschikbare zeer gebruiksvriendelijk (GUI) bevat SQL-view

Gebruiksklaar

Introductie

database (databank) menu’s database toolbar datasheet-view (gegevensblad) design-view (ontwerpblad) Help Topics: Index the (often annoying but sometimes usefull)

paperclip

Oefening: Access

benoem de tabellen en geef telkens hun cardinaliteit (hoeveel records heeft elke tabel?)

hoeveel attributen heeft elke tabel? hoeveel waarden zijn er?

Access: te moeilijk?

Records adresseren

vereiste: records zijn uniek over een verzameling van attributen, deze attributen vormen de ...

sleutel– tijdelijk: geldt op die moment (toevallig)– permanent: zal altijd gelden

index– versnelt zoekopdrachten

Oefening

zoek een zinvolle sleutel voor persoonsgegevens, biblitotheek, auto, ...

bepaal alle mogelijke sleutels– (deze sleutels noemen we de kandidaatsleutels)

– zijn deze tijdelijk of permanent? kies hieruit de naar jouw mening meest

geschikte permanente sleutel– (deze sleutel is jouw hoofdsleutel)

welke indexen lijken je zinvol?

Tabellen aanmaken

Design View op het niveau van de velden:

– veldnamen (cfr. variabele-naam) – veldtypes (cfr. datatype)– veldeigenschappen (cfr. voorstelling getal)– veldvalidatie (cfr. “if age < 0 then error”)

op het niveau van de tabel:– tabeleigenschappen– tabelvalidatie

Werkwijze in Access (ontwerp) we gaan naar de “tabellenlijst” we klikken op “New” en selecteren de Design View hier kunnen we de kenmerken van onze

tabel bepalen (Data Definition)

Data Manipulation

data– toevoegen– wijzigen– verwijderen

Werkwijze in Access (gegevensblad) we gaan naar de “tabellenlijst” we dubbelklikken op onze eerder

ontworpen tabel (Datasheet View) hier kunnen we de inhoud van onze tabel

manipuleren

Access: oefening

maak zelf een tabel aan met gegevens van je klasgenoten

in welke “Views” en waar in die “Views” vind je:

– veldnamen– veldtypes– veldeigenschappen– veldvalidatie– tabeleigenschappen– tabelvalidatie

Access: oefening (vervolg)

zorg voor– zinvolle veldnamen– zinvolle veldtypes

Als het niet echt of echt niet lukt

Tabelstructuur

de tabelstructuur bepaalt de weergave, de presentatie van de tabel

we kunnen deze in de Datasheet View aanpassen (o.a. m.b.v. de rechter muisknop)

dit omvat o.a.– het font, font grootte, font stijl– de kolombreedtes, de zichtbaarheid van de kolommen,

…– idem voor de rijen

Operatoren, expressies en functies voor het maken van Validation Rules

maken we gebruik van de “expression builder” (rechter muisknop)

we kunnen er kiezen uit– built-in functions– constants– operators– user functions

Use it or lose it

Access: oefening

breid de eerder gemaakte databank uit met:– veldeigenschappen– veldvalidatie

Sorteren, zoeken en filteren

Sort (rechter muisknop) Find (Ctrl-F) Filter (rechter muisknop)

Access: oefening

sorteer je tabel op voornaam zoek een persoon met als voornaam Steven

(waar zit hier de adder? (de oplossing is niet “onder het gras”))

2. Opstellen van query’s

Wat is een query?

een query is een zoekopdracht die inwerkt op 1 of meerdere tabellen en zijn resultaten weergeeft in een tabel, verschillende criteria kunnen meegegeven worden

voor queries wordt gebruik gemaakt van de SQL-standaard

vb.: – SELECT naam– FROM personen

Werkwijze in Access (ontwerp) a.h.v. de Design View kunnen we

eenvoudig queries aanmaken SQL kennis is hiervoor niet vereist we kunnen wel eens een kijkje nemen in de

SQL View, om te zien welke code we gegenereerd hebben

Zoeken op basis van vaste criteria vb.:

– geef alle personen die Annick heten– geef de oudste persoon

Verslaafd aan computers