0dl000329.ppt 1

Methoden Databanken en Web doorzoeken

Technieken Zoekresultaten beheren

29 maart 2000

J. Tolleneer, K.U.Leuven

0dl000329.ppt 2

• 1) Bibliografisch zoeken– 1a) Catalogi (bv. Libis) – 1b) Bibliografische databanken (bv. Sport Discus) – 1c) Full-text databanken (bv. Ebsco-Host)– 1d) Zoekomgevingen (bv. LibriVision)

• 2) Persoonlijke bibliografische software – 2a) Situering – 2b) ProCite: voor persoonlijk beheer

• 3) Zoeken op het web– 3a) Principes– 3b) Voorbeeld: webrobots Northern Light en AltaVista

• 4) Besluit

0dl000329.ppt 3

1) Bibliografisch zoeken

1a) Libis– ‘klassieke’ bibliotheekcatalogus – mogelijkheden en beperkingen – basisprincipes van het zoeken– Amicus komt eraan, traag…

0dl000329.ppt 4

1b) Bibliografische databanken

• Sport Discus: stand-alone, lokaal net, …het nut van indices en thesauri

• Science Citation Index op Hydra-server

bereikbaar • ERIC-databank op de ERL-server

bereikbaar en combineerbaar

• Pica’s On-line Contents via het Webde vertrouwdheid van het Web

0dl000329.ppt 5

1c) Full text - databanken– Evolutie of revolutie ? – bv. EBSCO-host

http://www.epnet.com/ehost/login.html

– bv. EBSCO-onlinehttp://www-nl.ebsco.com/online/Reader.asp

0dl000329.ppt 6

1d) LibriVision– Nieuwe ‘zoekomgeving’

http://librivision.libis.kuleuven.ac.be– Lees ook Campuskrant 18 november 1999

(p. 10) (http://www.kuleuven.ac.be/ck)

0dl000329.ppt 7

LibriVision

• Webgateway voor elektronische bronnen

• Databanken met Z39.50 - standaard

• Pilootfase: gebruikers sturen mee

• Uitbreiding in de toekomst

• Open systeem (webtoepassing)

• Interface voor latere Amicus

• Ontwerp door Libis-Net i.s.m. Elias NV

0dl000329.ppt 8

LibriVision

• Eenvormige toegang: één interface

• Integratie van stappen in het zoekproces

• Gestuurde selectie van informatiebronnen

• Eenvormige vraagstelling

• Gelijktijdig in verschillende bronnen

• Koppeling naar andere databanken

en naar full-text databanken en websites

0dl000329.ppt 9

LibriVision

• Startpagina: LibriVision-sessie opstarten

• Menu• bibliotheekcatalogus

• databanken

• webpagina’s biblioheek K.U.Leuven

• lezersinformatie

• LibriVision-sessies tijdelijk verlaten

• Contextgebonden helptekst

0dl000329.ppt 10

0dl000329.ppt 11

LibriVision

• Zoeken van databanken– zoeken via woorden uit de titel– volledige lijst en lijsten per vakgebied– uitgebreide selectiecriteria: ook op

databanktype (bibliografie, catalogus, primaire bron, website..)

• Zoeken in databanken – in een (of meerdere) databank(en)– en-, of-, niet - operatoren; indexvensters

0dl000329.ppt 12

LibriVision

• Zoekresultaten– opslaan– records:

• naar volledige records• in Libis-catalogus aanwezig ?• eventueel naar full-text-versie

– verzenden (e-mail) – bewaren (webbrowser-functie)

LibriVision: mogelijkheden en beperkingen

0dl000329.ppt 13

2) Persoonlijke bibliografische software

2a) Situering– persoonlijke gegevens beheren: humane

wetenschappen, geschiedenis, …– institutioneel: bv. Academische bibliografie

K.U.Leuven– vragen als:

• welke auteurs opnemen, en hoe ?• hoofdstuk < boek < reeks • hoe gedetailleerd invoeren ?

0dl000329.ppt 14

ProCite

– Vragen als• hoe refereren naar website ?

• referenties afdrukken:– welke velden, vorm, interpunctie ?

– lay-out van referentielijst

• hoe integreren met tekstverwerking ?

• copiëren en plakken of importeren ?

– Oplossingen: Bib/search, Reference-manager, ProCite (RIS), ..

0dl000329.ppt 15

2b) ProCite • Zie o.m. ProCite designed for Windows

95/NT. User’s guide version 4, Carlsbad: Research information systems.

• Zie Guided tour of ProCite in de helpinformatie en de Sample Database (bijgeleverd)

• Zie informatie op het web

0dl000329.ppt 16

ProCite

• Starten en databank openen

• Records bekijken, sorteren, invoegen, veranderen, zoeken

• Afdruk bibliografische lijst

• Integratie met tekstverwerker

• Importeren uit externe databanken

0dl000329.ppt 17

0dl000329.ppt 18

ProCite

• Records bekijken – verkorte beschrijvingen in volledige of

deeltabellen bekijken– volledige beschrijvingen bekijken

• Records sorteren

• Records toevoegen: workform kiezen, tekst invoeren in velden, en daarbij invoerlijsten gebruiken (field content list, term list, journal title list)

0dl000329.ppt 19

ProCite

• Records editeren

• Records selecteren– markeren – via de field content lists– via de geëigende zoekfunctie search– resultaten kunnen in groep bewaard worden

0dl000329.ppt 20

ProCite

• Afdruk bibliografische lijst– output-style kiezen (c.q. aanpassen, maken)– beschrijvingen: velden selecteren – beschrijvingen: volgorde en lay-out bepalen– lijst: algemene lay-out bepalen

• Integratie met tekstverwerker– Cite While You Write– referentie in de tekst en bibliografische lijst– per output-style worden beiden aangepast

0dl000329.ppt 21

ProCite

• Importeren van gegevens – Zoekresultaten uit externe databanken (tagged

versus delimited records)– Omzetting via configuration files (bijgeleverd

of zelf aan te maken met programma Biblio-Link (eveneens van RIS)

– Importeren van webpagina’s

0dl000329.ppt 22

ProCite

• Soorten ProCite-bestanden– databases (*.pdt)– workforms (*.pwf)– output styles (*.pos)– journal lists en term lists (*.pjl)– [configuration files (*.cfg)]

0dl000329.ppt 23

ProCite

• Workforms– workforms (28) kiezen (c.q. aanpassen, maken)– gebruiken max. 45 velden– genummerde velden:

• algemene naam (bv. author)• specifieke naam per workform (bv. composer)

– o.a.: analytische versus globale informatie– ook notes, abstract, keywords, ..

0dl000329.ppt 24

ProCite

• Belangrijke workforms – Journal article (19 van de 45 velden gebruikt)– Book whole (24/45)– Book chapter (21/45) – Web page (11/45)– NB. Boeken en tijdschriftartikels: extra

mogelijkheden long forms en short formsProCite: mogelijkheden en beperkingen

0dl000329.ppt 25

N.B. Databanken

• Vergelijk de ProCite-begrippen met algemene en specifieke (bv. MS Access) databank-concepten – record lists - tabellen (tables, files)

– show, search - virtuele tabellen (views, queries)

– workform - invoerschermen (forms)

– bibliography - rapporten (reports)

0dl000329.ppt 26

3) Zoeken op het web

• 3a) Principes– Zoek- en navigatiematrix

http://mailserv.cc.kuleuven.ac.be/se_help_nl.html

– Herman Van Uytven http://mailserv.cc.kuleuven.ac.be/se_help_nl.html

0dl000329.ppt 27

• Keuze van een zoeksysteem– URL raden– Algemene zoekzystemen

• Manueel onderhouden boomstructuren

• Webrobots

• Metazoeksystemen

– Gespecialiseerde zoeksystemen– Zoek een expert

• Specificatie van zoekopdracht (syntax)

• Tips voor kwaliteitsoordelen

0dl000329.ppt 28

• 3b) Enkele voorbeelden– Webrobot Northern Light

http://www.northernlight.com/power.html

– Webrobot AltaVistahttp://www.altavista.com

0dl000329.ppt 29

4) Besluit

• Gisteren, vandaag, morgen– Jaren ’80: via terminals naar catalogus op

mainframe– Jaren ’90: via PC’s naar secundaire informatie

op cd-rom’s en (Inter)net– Jaren ’00: naar een geïntegreerd aanbod, ook

van primaire informatie (wie geeft uit ?)

0dl000329.ppt 30

• De vraag– Alle belangrijke informatie– Zo goedkoop mogelijk– Zo snel mogelijk– Waar het past

• Het aanbod– Boekbewaarders en navigators– Van bewakers naar toegangsbemiddelaars– Van ‘just in case’ naar ‘just in time’