DAM TOT DAM WEEKEND Standhouderskol w e g thorb eck wg pri n s bernhar d-plein k no pu t zaandam...
Transcript of DAM TOT DAM WEEKEND Standhouderskol w e g thorb eck wg pri n s bernhar d-plein k no pu t zaandam...
Standhouders informatie
D A M T O T D A M W E E K E N D
DAM TOT DAMLOOP:65.000 DEELNEMERS EN 250.000 BEZOEKERS
VanAMSTERDAM
naar ZAANDAM
GrootVolks feest In 2 uur
Ui tverkocht
DAM TOT DAM FIETSCLASSIC6.000 WIELRENNERS STARTEN EN FINISHEN VANAF DE DAM
movingpeople
DAM TOT DAM WANDELTOCHT16.000 DEELNEMERS
STANDHOUDERS
In het weekend van 20 en 21 september staan Amsterdam, Zaandam en het hele gebied daartussen weer in het teken van de Dam tot Dam evenementen. Graag informeren we u bij deze over alle mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van verkoop, wervings- en promotionele activiteiten op onze evenementen.
Op de volgende pagina’s vindt u de locaties, kosten en het deelnemersprofiel van beide evenementen. - Informatie Dam tot Damloop: Pagina 4 t/m 6 - Informatie Dam tot Dam Wandeltocht: Pagina 7 t/m 9 - Informatie Dam tot Dam FietsClassic: Pagina 10 t/m 12
Op pagina 10 vindt u het reglement voor standhouders tijdens deze evenementen.
AANMELDEN
Bent u geïnteresseerd in een standplaats op een- of beide evenementen, dan kunt u zich aanmelden via de website van het betreffende evenement:
- www.damloop.nl/standhouders (aanmelden via aanmeldformulier)- www.damtotdamwandeltocht.nl/standhouders (aanmelden via aanmeldformulier)- www.damtotdamfietsclassic.nl/standhouders([email protected])
U kunt zich voor deze evenementen tot en met 29 augustus aanmelden. Wij kunnen uw standplaats dan opnemen in onze vergunningsaanvraag.
Na betaling van de factuur, die u voorafgaand aan het evenement ontvangt, ontvangt u ook de vergunning voor uw standplaats.
Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen zullen wij u begin september een bevestiging sturen met nadere informatie over de standplaats (o.a. plattegrond, contactpersoon, kopie vergunning, routebeschrijving en eventueel een benodigde ontheffing of parkeerkaart).
MEER INFORMATIE
Mocht u aan de hand van dit document nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met:
Dam tot DamloopJan Willem [email protected] 072-5338136
Dam tot Dam WandeltochtMichael [email protected]
Dam tot Dam FietsClassicRick Mensen [email protected]
3
DAM TOT DAMLOOP
De Dam tot Damloop wordt op zaterdag 20 september en zondag 21 september voor de 30e keer georganiseerd. Net zoals voorgaande jaren biedt het grootste hardloopevenement van Nederland (dit jaar 65.000 inschrijvingen!) dit jaar weer tal van mogelijkheden m.b.t. het pachten van standplaatsruimte en het ondernemen van promotionele activiteiten en mobile advertising op de volgende plaatsen:
• Langs het parcours• Op en rond de finish in Zaandam• Op het Dam tot Dam Feestplein
DAMLOOP BY NIGHT
De nieuwe Damloop by night over 4 Engelse Mijl (6,4 km) is één van de sfeervolle hoogtepunten van het jubileum, die plaats vindt op zaterdagavond 20 september 2014. De Damloop by night wordt een echt hardloopfeest. Maximaal 15.000 lopers gaan, gekleed in speciale ASICS runningshirts, in het donker een afstand van 4 Engelse Mijl (6,4 km) afleggen door de gezelligste straten van Zaandam. Ook tijdens de Damloop by night is het mogelijk om een standplaatsruimte te huren.
HET DAM TOT DAM FEESTPLEIN
De Burcht in Zaandam wordt omgedoopt tot het Dam tot Dam Feestplein. Het feestplein is tevens startlocatie van de Mini Dam tot Damloop op zondag (4.000 deelnemers). Er zal hier een groot kinderfeest worden georganiseerd. Omdat het Feestplein direct aan het parcours ligt, zal dit een ideale locatie zijn om familie en vrienden aan te moedigen.
U kunt als standhouder verschillende doelgroepen aanspreken op het Dam tot Dam Feestplein. In dit document vindt u alle opties en prijzen m.b.t. standplaatsen, alsmede alle locaties die beschikbaar zijn als standplaats. Om uw standplaats extra bekendheid te geven zullen wij hier aandacht aan besteden op de website damloop.nl, in het programmaboekje, in onze nieuwsbrieven, etc.
4
NASS
AU
KAD
E
VIJZ
ELG
RACH
T
MARN
I XST
R .
HATISTRAAT
KATTEN-
BURGERGR.
WI TTENBUR GE RGRAC HT
OOS TENBUR GERGR ACHT
KATTE NBUR GERSTRAAT
VA LKE NBURGERSTR.
PRINS HENDRIKKADE
M R. V ISSERPLEIN
PRINS HENDRIKKA
DE
PRINS
HENDRIKKADE
PR. HENDRIK -
KADE
DE RUIJTERKAD E
IJ-TUNN
EL
PIET HE INK ADE
SPU
ISTR
AA
T
PAN
AM
ALA
AN
VIJ
ZELS
TRA
AT
SING
EL
SINGEL
WATERLOOPLEIN
NIEUWE WESTERDOK STRA AT
MA
RNIX
STRA
AT
PR. HENDRI K -
KAD
E
HO
UTM
AN
KAD
E
MA
NKA
DE
NASSAUKA
DE
WESTER
DO
KSD
IJK
HAARLEM
MER- HO
UTTUINEN
MA
RNIX
STRA
AT
DE RUIJTERKADE
IJTUNNEL
MEEUW
ENLAAN
JOH .V .
HASSELTWEG
SPAAR NDA M ME RDIJK
MEE UW ENLAA N
MEE UWE NLA AN
JOH.V .HASSELTWEG
KA
MPE
RFO
ELI E
WEG
PAPA
VER
WE
G
NIEUW
E LEEUW
ARDERWEG
NIEU
WE
LEEU
WARD
ERWEG
NIEUWE LEEUWA RDERWEG
WA DDENWEG
KLAPROZENWEG
FLOR AW EG
HA A RLEMM ERW EG
VA
N H
ALL
STA
AR
T
HAA RLEMM ERWE G
HA A RLEMM ERW EG
TASMA NSTRAAT
MEEU
WEN
LN.
NIEU
WE H
EMW
EG
PIET HEIN TUNNEL
WE
ESPERSTRA
AT
STADH
STADH
OU
DERSKA
DE
TWE EDE HUGO D.
GRO OTSTR.
VA
N H
ALLST
TA
AR
OV ERT OO M
OV ERT OO M
OV ERTOO M
VA
N BAE
R
1E CON
ST. HU
YG
ENSSTR
KIN KERS TR A AT
K INK ERSTRAAT
ADMIRAA L DE
RU IJTER WEG
BILDER
DIJK
STRA
AT
BILDER
D IJK ST
RAAT
FRED
ERIK
H
END
RIKST
R.
RIBES -STR.
K OS TVERLO REN
NDSM-terrein
Achtersluis-polder
Zuiderhout
Westpoort
Noord
Slotermeer
Oostelijkeeilanden
Westerpark
De Baarsjes
Bos en Lommer
Oud-west
Centrum
Jordaan
Banne-Buiksloot
TuindorpOostzaan
Kadoelen
Zeeburg
Landsmeer
Het Twiske
Molenwijk-park
Zaandam
Oostzaan
Amsterdam
Het IJ
IJplas
Zaan
Het IJ
Noordzeekanaal
Java-ei land
A 8
A 5
A 1 0
A 1 0
A 1 0
A 7
Zaandam
Zaandam Kogerveld
Sloterdijk
AmsterdamCentraal
DAM
ROKI
N
VIJZ
ELST
RAAT
KATTEN-
BURGERSTR.
WEESPER-
STR.
PLANTAGE
MIDDENLAAN
LEIDSESTRAAT
ROZENGRACHTDAMRAK
PIET HEINKADE
HAARLEMMER-
HOUTTUINEN
OOSTENBURGERGRACHT
IJTU
NN
EL
COENTU
NNEL
VALKEN-
BURGERSTR.
WATERLOO-PLEIN
NIEUWMARKT
NASSAU
KADE
NASS
AUKA
DE
PR. HENDRIKKADE
MEEUWENLAAN
BUIKSLOTERDIJK
WADDENW
EG
JOH. VAN HASSELTWEG
V.D. P
EKST
RAAT
BUIKSLOTERWEG
DISTELWEG
KAMPERFO
ELIEWEG
KLAPROZENWEG
IJDOORNLAAN
NWE. PURMERWEG
BARKPAD
WESTERLENGTE
KA
DO
ELE NW
EG
STOOM-BOOTWEG
METERORENWEG
POMONASTR.
WERKTUIGSTR.
ZUID
EIND
E
ZUID
EIND
E
NO
OR
DEIN
DE
MOLENAARS- WEG
VERLENGDE STELLINGWEG
KOLKWEG
THORBECKEWEG
PRINSBERNHARD-
PLEINKNOOPPUNT
ZAANDAM
KNOOPPUNTCOENPLEIN
IJ- EN ZEEDIJK
PG
RU
BNELE
O
ZUIDERVAART
M.L. K
ING
WEG
TWISKEWEG
DE
WEE
R
VERMIL-
JOENWEG
PEPERSTR
CORN. BRUIJNZEELWEG
PR. BERNHARDWEG
DAM BURCHT
HEIJM
AN
SSTRA
AT
KEPPLERSTR
AAT
PROVINCIALEWEG
PRO
VINC
IALEWEG
WIBA
UTTSTRA
AT
IJD
OO
RNLA
AN
CORNELIS DOUWEW
EG
LA
NDSMEE
RDIJK
STELLING
- WEGOOSTZAN ERDIJK
NOORDER
ZUID
DIJK
ZUID
DIJK
6
13
14
10
3
7
15
11
5
4
8
9
16
12
2
1
START
finish
start
parcours
AA-Drink
Rode Kruis-post
waterpost
fruit
sponspost
muziek
km-punt 10 EM
toilet
1
PARCOURS 10 EM
DEELNEMERSPROFIEL DAMLOOP
DEELNEMERSVELD De run op een startbewijs voor de Dam tot Damloop wordt ieder jaar groter en groter. In 2013 was de Dam tot Damloop ook binnen enkele uren uitverkocht.
DEELNEMERSPROFIEL
Hardlopen is de meest beoefende sport na fietsen, fitness en wandelen. 18% van de Nederlanders geeft aan hard te lopen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers (vooral autochtone bevolking) is 33 jaar, 49% is man en 51% is vrouw. Deelnemers zijn intensieve gebruikers van ICT toepassingen en social media. Dat zien wij duidelijk in de toename van het gebruik van de Dam tot Damloop app en de groei van het aantal volgers op social media. Ondanks dat hardlopen de naam heeft een solosport te zijn, wordt het steeds meer een sociaal fenomeen. Men wil erbij horen.
De volgende imagokenmerken vinden de Nederlanders passen bij hardlopen: traditioneel, toegankelijk, goed voor de gezondheid, eerlijk en milieuvriendelijk. Het imagokenmerk elitair past niet bij hardlopen.
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
20132007200620052004 201020092008 20122011
Ladies Damloop
Minilopen
10 Engelse Mijl
4 Engelse Mijl
LEEFTIJDSVERDELING Leeftijd Percentage 0-4 jaar 1%5-9 jaar 8%10-14 jaar 3%15-19 jaar 3%20-24 jaar 10%25-29 jaar 16%30-34 jaar 12%35-39 jaar 12%40-44 jaar 13%45-49 jaar 9%50-54 jaar 2%55-59 jaar 2%60-64 jaar 4%65-69 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS
68%
9%
7%
8%
4%
4%
64% 3%
21%
2%
8%
2%
Noord-Holland 68% Zuid-Holland 8% Utrecht 7% Gelderland 4% Flevoland 4% Overig 9%
Amsterdam 21% Zaandam 8% Purmerend 3% Almere 2% Utrecht 2% Overig 64%
BUSINESSTEAMS Jaar Aantal2013 3.3852012 3.4672011 3.3242010 2.8712009 3.9612008 3.2002007 2.8002006 2.2502005 1.6652004 1.665
5
PRIJZEN DAM TOT DAMLOOP
Voor 2014 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders bij de Dam tot Damloop:
FOOD
Dam tot Dam Feestplein Voor het Dam tot Dam Feestplein hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in deze verkooprechten, kunt een e-mail sturen naar [email protected].
Parcours*- Catering standplaats groot (max. 18 m²) € 500,-- Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) € 300,-- Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) € 100,- *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit.
NONFOOD
De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN
Dam tot Dam Feestplein- Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 1.000,-- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 750,-- Mobiel team: € 650,-
Parcours- Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,-- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,-
NONPROFIT ORGANISATIES
Op het Dam tot Dam Feestplein zijn een aantal plaatsen beschikbaar voor non-profit organisaties die niet meedoen met het Dam tot Dam Goede Doelen project. Zij krijgen 50% korting op een standplaats.
KORTING
Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn:- Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn.- Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt.
Standhouders die zowel op zaterdag als zondag een stand plaatsen krijgen een korting van 15%
6
DAM TOT DAM WANDELTOCHT
De Dam tot Dam Wandeltocht is in de afgelopen 10 jaar uitgegroeid tot een van de grootste wandeltochten van Nederland (maar liefst 16.000 deelnemers in 2013!). Op de volgende pagina vindt u meer informatie over het profiel van de deelnemers.
Tijdens de Dam tot Dam Wandeltocht is er ruimte voor standplaatsen op de volgende locaties:
• Langs het parcours en op een- of meerdere van de verzorgingsposten;• De Burcht – de finishlocatie van de wandeltocht in Zaandam
PARCOURS EN STEMPELPOSTEN
Langs het parcours en op de stempelposten zijn diverse mogelijkheden. Omdat de meeste deelnemers de stempelposten aandoen, is sampling van uw product op deze locaties een zeer aantrekkelijke optie.
Stempelpost Aantal deelnemers (2013)Start – Dam (Amsterdam) 15.451Schellingwouderbrug (Amsterdam) 5.092Durgerdam (Amsterdam) 658Ransdorp (Amsterdam) 658Barkpad (Amsterdam) 15.451Molenwijkpark (Amsterdam) 15.451Verlengde Stellingweg (Amsterdam) 15.451Vredeweg (Zaandam) 16.219Burcht (Zaandam, finish) 16.219
BURCHT– FINISH IN ZAANDAM*
Kenmerkend voor dit evenement is het grootste onthaal van alle deelnemers bij de finish op de Burcht in Zaandam. Op dit plein komen niet alleen alle deelnemers, maar ook veel familie, bekenden en bezoekers van de Zaanse binnenstad die de deelnemers op feestelijke wijze binnenhalen. Naast de finish is hier horeca aanwezig en zullen hier enkele stands te vinden zijn van sponsors van het evenement. Ook zal op een groot podium een dagvullend programmering met diverse live-optredens plaatsvinden.
* Voor het programma op de Burcht hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Sampling van food is wel mogelijk in overleg. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in de verkooprechten, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
7
DEELNEMERSPROFIEL WANDELTOCHT
GROEI Bij de eerste editie in 2003 liepen er bijna 3.000 deelnemers mee tijdens de Dam tot Dam Wandeltocht. Dit aantal is binnen 10 jaar gestegen naar meer dan 16.000 deelnemers. De ambitie is dat er in 2014 bijna 17.000 deelnemers zich zullen inschrijven.
DEELNEMERSPROFIEL
Het profiel van onze deelnemers maakt het voor veel bedrijven interessant om in dit evenement te stappen. De gemiddelde leeftijd van onze deelnemers is 51 jaar, 27% is man en 73% is vrouw.Deelnemers aan de Dam tot Dam Wandeltocht zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de wandelaars heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn onze deelnemers:
- Kritisch men wil een klantgerichte benadering, innovatie, kwaliteit, service en vermaak; - Massaal erbij willen horen;
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
20132007200620052004 201020092008 20122011
26 kilometer
40 kilometer
9 kilometer
18 kilometer
LEEFTIJDSVERDELING Leeftijd Percentage 5-9 jaar 1%10-14 jaar 2%15-19 jaar 1%20-24 jaar 2%25-29 jaar 2%30-34 jaar 3%35-39 jaar 6%40-44 jaar 10%45-49 jaar 14%50-54 jaar 16%55-59 jaar 15%60-64 jaar 14%65-69 jaar 9%70-74 jaar 4%75-79 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS
70%
10%4%
8%
4%
4%
70%
8%7%
2%3%
3%
Noord-Holland 70% Zuid-Holland 10% Utrecht 4% Gelderland 4% Noord-Brabant 4% Overig 8%
Zaandam 8% Amsterdam 7% Purmerend 3% Alkmaar 3% Almere 2% Overig 76%
PRIJZEN DAM TOT WANDELTOCHT
Voor 2014 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders Dam tot Dam Wandeltocht:
FOOD
Parcours*- Catering standplaats groot (max. 18 m²) € 300,-- Catering standplaats middelgroot (max. 9 m²) (fruit, poffertjes en koffie) € 150,-- Catering standplaats klein (kleiner dan 5 m²) (ijs en suikerspin) € 50,- *Standplaatsen op het parcours hebben geen branche exclusiviteit.
NONFOOD
De organisatie wil alleen verkoop van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan ballonnen, bloemen, sportverzorging, etc.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN
Finishplein, De Burcht - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,-- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,-- Mobiel team: € 500,-
Parcours- Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 500,-- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 300,-
10% KORTING
Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn:- Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn.- Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt.
9
DAM TOT DAM FIETSCLASSIC
In het nog jonge bestaan is de Dam tot Dam FietsClassic al niet meer weg te denken van de fietskalender. Maximaal 6.000 deelnemers kunnen bij deze klassieker kiezen uit afstanden van 40, 60, 105 en 145 km. Door de verschillende afstanden is dit toerfietsevenement geschikt voor zowel de recreatieve als sportieve fietser.
De start en finish zijn voor het Koninklijk Paleis op de Dam in Amsterdam. Na de start vertrekken de fietsers door de Damstraat, over de Nieuwmarkt naar de IJtunnel. Na de unieke passage door de IJtunnel fietsen de deelnemers over delen van het Dam tot Damloop parcours en langs plaatsen in Noord-Holland met “Dam” in de naam, denk bijvoorbeeld aan Zaandam, Schoorldam, Monnickendam, Ilpendam en Volendam. Onderweg komen de deelnemers langs uitgebreide verzorgingsposten met entertainment en medische en technische ondersteuning. Het eerste jaar vertrokken 1.500 fietsers vanaf de Dam (dit was tevens de limiet). In 2014 is de limiet 6.000 deelnemers.
STEMPELPOSTEN
Langs het parcours en op de stempelposten zijn diverse mogelijkheden. Omdat de meeste deelnemers de stempelposten aandoen, is sampling van uw product op deze locaties een zeer aantrekkelijke optie. Op de posten wordt AA Drink in bekertjes uitgedeeld en is water beschikbaar voor het vullen van een bidon. Ook staat een uitgebreid aanbod in ravitaillering voor deelnemers klaar, veelal beschikbaar gesteld door partners van de Dam tot Dam FietsClassic zoals Snelle Jelle, Foodcenter Amsterdam en Sultana. Bij de start/finish op de Dam én bij de posten onderweg is medische verzorging aanwezig en zijn er reparatiemogelijkheden, verzorgd door FietsNED.
Afstand Stempel- en verzorgingspost Openingstijden145 km Alkmaarse Poort (Alkmaar) 09.30 – 12.00 uur145 km Obdam 10.30 – 13.15 uur105 km Ringdijk (West-Grafdijk) 09.30 – 12.00 uur145,105 & 60 km Hemmeland (Monnickendam) 10.00 – 15.30 uur60 en 40 km Zaanse Hoekje (Zaandam) 09.30 – 11.30 uur40 km Het Dijkhuis (Watergang) 11.00 – 13.00 uurAlle afstanden Finish op de Dam (Amsterdam) 11.00 – 17.00 uur
DE DAM*
De start én finish zijn voor alle afstanden naast het Koninklijk Paleis, de Nieuwe Kerk en het Nationaal Monument op de Dam in Amsterdam. Dit plein, wat stamt uit de 12e eeuw, wordt omgetoverd tot een sfeervolle start/finish locatie. Catering, toiletten, live entertainment, verschillende standhouders met leuke aanbiedingen, gratis massage, Rode Kruis en zelfs een reparatiepost is aanwezig. Het Longfonds biedt een gratis longtest aan. Het is ook mogelijk een VIP tent te huren op de Dam. Naast alle deelnemers die op de Dam starten en finishen, is ook overig publiek van harte welkom om een kijkje te nemen bij dit fietsfeest.
* Voor het programma op de Dam hebben wij reeds contracten gesloten met vaste partners voor de verkoop van drank- en etenswaren. Sampling van food is wel mogelijk in overleg. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in de verkooprechten, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
10
DEELNEMERSPROFIEL FIETSCLASSIC
GROEI In het eerste jaar stonden 1.500 deelnemers aan de start van de Dam tot Dam FietsClassic, wat tevens de inschrijflimiet was. Het evenement is na de eerste editie explosief gegroeid. De inschrijflimiet ligt op 6.000 inschrijvingen en was afgelopen jaar nagenoeg uitverkocht.
DEELNEMERSPROFIEL
De gemiddelde leeftijd van de deelnemers is 45 jaar, 75% is man en 25% is vrouw. Deelnemers aan de Dam tot Dam FietsClassic zijn gemiddeld genomen hoog opgeleid en bijna 50% van de fietsers heeft een bovenmodaal inkomen. Daarnaast zijn de deelnemers kritisch, waarbij klantgerichte benadering, kwaliteit en service belangrijke punten zijn waarop het evenement wordt beoordeeld.
0
1500
3000
4500
6000
201020092008 20122011
60 km
145 km
105 km
40 km
2007 2013
LEEFTIJDSVERDELING Leeftijd Percentage 10-14 jaar 2%15-19 jaar 1%20-24 jaar 3%25-29 jaar 10%30-34 jaar 10%35-39 jaar 10%40-44 jaar 12%45-49 jaar 14%50-54 jaar 13%55-59 jaar 10%60-64 jaar 7%65-69 jaar 5%70-74 jaar 2%75-79 jaar 1%
INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE
INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS
65%
12%
7%
9%
3%
4%
69%2%
20%
3%
4%
2%
Noord-Holland 65% Zuid-Holland 12% Utrecht 7% Gelderland 4% Flevoland 3% Overig 9%
Amsterdam 20% Purmerend 4% Zaandam 3% Haarlem 2% Amstelveen 2% Overig 69%
11
PRIJZEN DAM TOT DAM FIETSCLASSIC
Voor 2014 hanteert Le Champion de volgende prijzen voor standhouders Dam tot Dam FietsClassic:
FOOD
Parcours*- Catering standplaats groot* (max. 18 m²) € 750* branche exclusiviteit.
Voor de editie van 2014 hebben wij reeds contracten gesloten met onze vaste partner voor de verkoop van drank- en etenswaren. Mocht u volgende editie van het evenement geïnteresseerd zijn in deze verkooprechten, kunt een e-mail sturen naar [email protected].
NONFOOD
De organisatie wil alleen verkoop en promotie van non-food artikelen toestaan, wanneer deze passen bij de aard van het evenement. Hierbij valt te denken aan fiets gerelateerde artikelen, sportverzorging, etc. Ook wordt rekening gehouden met branche exclusiviteit en belangen van partners van het evenement.
PROMOTIONELE STANDPLAATS/ACTIVITEITEN
Start en Finish, Dam Amsterdam - Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 750,-- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 500,-- Mobiel team: € 500,-
Parcours- Promotionele standplaats groot (max. 18 m²) € 500,-- Promotionele standplaats klein (max. 9 m²) € 300,-
10% KORTING
Standhouders met gezonde, biologische en- of duurzame producten krijgen 10% korting op de prijs van de standplaats. Voorwaarde hiervoor zijn:- Dat deze producten aantoonbaar biologisch- en of duurzaam zijn.- Dit in de communicatie/uitingen op het evenement naar voren komt.
Wanneer u als standhouder voorafgaand aan het evenement onder groot bereik promotie kunt maken voor de Dam tot Dam FietsClassic dan is het mogelijk in overleg een standhouder pakket op maat aan te bieden. Zie ook de sponsormogelijkheden op www.damtotdamfietsclassic.nl/sponsor-mogelijkheden
12
REGLEMENT STANDHOUDERS
Reglement standhouders Le Champion evenementen:
ALGEMEEN
• In alle gevallen waarin dit standhoudersreglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke cq contactpersoon vanuit Stichting Sportevevenementen Le Champion.
• Bij overtreding van het standhoudersreglement wordt u van het evenemententerrein of locatie verwijderd zonder teruggave van inschrijfgeld of enigerlei kostenvergoeding. Schade wordt verhaald op de veroorzaker.
• Deelname als standhouder geschiedt op eigen risico. • De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal en/of beschadiging van eigendommen. Behoudens
bepalingen van dwingend recht betreffende aansprakelijkheid, evenals inachtneming van rechtsregels van openbare orde en goede trouw is Stichting Sportevenementen Le Champion niet gehouden tot enige vergoeding van schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder schade aan roerende goederen dan wel personen.
• Op basis van de definitieve vergunning van gemeentes kan Le Champion genoodzaakt zijn het standhoudersreglement en de indeling van het marktterrein aan te passen.
STANDPLAATS
• De standplaatsen mogen niet worden uitgebreid t.o.v. het, in de aanmelding aangegeven, benodigde m² en locatie overeengekomen met de organisatie.
• Verfraaiing van de kraam die of op enigerlei manier hinder of letsel kan veroorzaken bij bezoekers en/of andere kraamhouders is niet toegestaan. Dit ter beoordeling van de organisatie.
• De standhouder dient voor eigen rekening en risico zelf zorg te dragen voor deugdelijke bekabeling, afdekking van de bekabeling en rubbermatten. Stands die niet aan de wettelijke eisen voldoen worden op kosten van de aanvrager verwijderd. De standhouder heeft in dit geval geen recht op terugbetaling van de huursom of enigerlei andere vorm van schadevergoeding.
HET IS NIET TOEGESTAAN:
• Voedsel, drank en andere waren te verkopen die afwijken van hetgeen vermeld staat in het aanmeldingsformulier.• Actief te flyeren/samplen waarbij gevaar, overlast of zwerfvuil ontstaat. • Op eniger wijze schade te berokkenen aan de openbare ruimte als het wegdek, beplanting, etc. De schade wordt
altijd verhaald op de veroorzaker.
OVERIGE VOORWAARDEN
• Het is op de Burcht of andere delen van het evenemententerrein niet toegestaan om leden te werven voor een goed doel / ideële instelling door middel van een promotieteam of wervingsteam. Ook is het niet toegestaan te collecteren tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met de organisatie.
• Het is wel toegestaan om inschrijfformulieren in de standplaats zelf te hebben en personeel achter de kraam te hebben staan om dit toe te lichten.
• Dam tot Damloop: Om 09:00 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 21 september na 17:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
• Damloop by night: Om 18:30 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 20 september na 22:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
• Dam tot Dam Wandeltocht Om 08:30 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 20 september na 19:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
13
• Dam tot Dam FietsClassic: Om 08:00 uur moeten alle voertuigen van de Dam verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die onderdeel uit maken van de stand zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt en zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen opgevolgd te worden. Het afbouwen en verlaten van de standplaats mag op 21 september na 17:00 of met toestemming van de contactpersoon van de organisatie.
BETALING
• Met uw inschrijving verplicht u zich tot betaling van de standplaats. Ook als u niet op komt dagen brengen wij u de volledige standplaats in rekening.
• Uw betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum op onze rekening te zijn gestort. • In principe wordt een plaats gereserveerd op het moment dat wij de factuur versturen.• Indien geen betaling is ontvangen of betalingsregeling is afgesproken voor 29 augustus, dan kan de inschrijving
vervallen en wordt mogelijk geen plaats gereserveerd. • Het is niet toegestaan uw kraam aan derden door te verhuren.
14
VOOR INFORMATIE OVER STANDHOUDERS KUNTU CONTACT OPNEMEN MET:
Le ChampionPostbus 50291802 TA AlkmaarT 072 - 5338136
i lechampion.nl