Dag van het Leerlingenvervoer Busworld – 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer.

Dag van het Leerlingenvervoer

Busworld – 21/10/2013



Busworld – 21/10/2013

Verwelkoming

Luc Mergaerts

Afdelingshoofd Exploitatie

21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Agenda

Dia 3

1. Verwelkoming

2. Algemene werking VVM – Leerlingenvervoer

3. Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort

4. E-Tendering

5. Bestellijn

6. Varia

7. Vragen

8. Dankwoord


Busworld – 21/10/2013

Algemene werking VVM - LLVV

Frank Stroobants

Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer



Dia 5

1. Leerlingenvervoer in cijfers

2. Overlegstructuren



Dia 6




Leerlingenvervoer in cijfers

Dia 7

Gemiddelde kostprijs per rit per jaar

2003 € 31.228

2008 € 39.389

2013 € 44.545



Dia 8

Overzicht ritduur (gegevens 2008-2009)

EntiteitAantal ritten

Aantal lln

Ritten > 220 min

Lln > 220 min

% lln

Antwerpen 411 9.740 108 243 2,49%

Vlaams-Brabant 232 4.722 42 106 2,24%

Limburg 237 6.515 21 26 0,40%

Oost-Vlaanderen 374 8.353 31 41 0,49%

West-Vlaanderen 310 8.297 53 138 1,66%

TOTAAL 1.564 37.627 255 554 1,47%



Dia 9

Overzicht ritduur (gegevens 2011-2012)

EntiteitAantal ritten

Aantal lln

Ritten > 220 min

Lln > 220 min

% lln

Antwerpen 413 11.006 137 503 4,57%

Vlaams-Brabant 234 5.208 41 64 1,23%

Limburg 238 6.839 31 57 0,83%

Oost-Vlaanderen 369 8.888 49 128 1,44%

West-Vlaanderen 310 8.687 55 139 1,60%

TOTAAL 1.564 40.628 313 891 2,19%



Dia 10

Vaststellingen alcoholintoxicatie

2009 3

2010 0

2011 3

2012 2

2013 2



Dia 11




Overlegstructuren

Dia 12

1 2


Overlegstructuren

Dia 13

3


Overlegstructuren

Dia 14

4 5


Overlegstructuren

Dia 15

2 beleidsniveaus verantwoordelijk voor het LLVVVlaamse Minister bevoegd voor Onderwijs en VormingVlaamse Minister bevoegd voor Mobiliteit

Op 9/02/2011 werd een protocol ondertekend door beide ministers voor gezamenlijke beleidsvoering en specifieke verantwoordelijkheden mbt opdrachten zonaal leerlingenvervoer

Wederzijds engagement van DOV en De Lijn (managementovereenkomst / beheersovereenkomst) om tot een samenwerking af te sluiten

Gezamenlijke overlegstructuren en uitwisseling dataKwaliteitsvolle en efficiënte beleidsvoorbereiding- en uitvoering


Overlegstructuren

Dia 16

Op 10/10/2011 werd er een politiek ambtelijke samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen:

Vlaamse Minister bevoegd voor Onderwijs en Vorming

Vlaamse Minister bevoegd voor Mobiliteit

Departement Onderwijs en Vorming (DOV)

Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn


Overlegstructuren

Dia 17

Taken:

Concrete acties ikv de optimalisatie van de samenwerking binnen de huidige regelgeving

DOV staat in voor de regelgeving en recht op het LLVV

De Lijn staat in voor de organisatie en uitvoering van het zonaal LLVV


Overlegstructuren

Dia 18

Concrete acties:Nieuwe overlegstructuur op 2 niveaus:

Werkgroep (AWG) – 3 maandelijks• DOV• Onderwijsverstrekkers• Erkende Ouderkoepels• De Lijn

Taken:• Toepassing regelgeving in concrete dossiers• Gezamenlijke doelstellingen uitwerken• Eénduidige communicatie naar ouders, scholen,

leerlingen, …• Formuleren voorstellen aan Stuurgroep• Knelpuntdossiers ter beslissing voorleggen aan PAST

6


Overlegstructuren

Dia 19

Verwezenlijkingen • Focusgroepen // Werkgroep adm. vereenvoudiging• Minimumvereisten (taken) opgenomen in omzendbrief


Overlegstructuren

Dia 20


Overlegstructuren

Dia 21

Stuurgroep (PAST) – 3 maandelijks• Kabinet Onderwijs• Kabinet Mobiliteit• DOV• De Lijn• Erkende ouderkoepels (1 afgv.)• Onderwijsvertrekkers (1 afgv.)

Taken:• Valideren afspraken van AWG• Beslissingen in knelpuntdossiers• Formuleren voorstellen naar bevoegde ministers

7


Overlegstructuren

Dia 22

Resultaten• Oplijsting processen (verantwoordelijkheden)• Nieuwe ritten ikv ritduurvermindering• Voorstel vervroegde vervanging voertuig /

airco

21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer Dia 23

Schema


Busworld – 21/10/2013

Initiatieven naar duurzaamheid,

veiligheid en comfort

Frank Stroobants



Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort

Dia 25

1. Vernieuwing voertuigenpark

2. Airco op weekendbussen

3. Verder verloop



Dia 26



3. Verder verloop


Vernieuwing voertuigenpark

Dia 27

Voertuigen voor 31/03/2003 waarvoor geen gordels op alle zitplaatsen werden gevraagd

Voertuigen die ingezet worden op contracten die minimaal nog 3 jaar lopen (tot 31/12/2016)

Vernieuwing van 21% van het voertuigenpark

Premie voor aankoop van milieuvriendelijke en veilige bussen met maximum leeftijd van 5 jaar oud

Afhankelijk van het type bus (grootte, ouderdom, motor)

De premie varieert van 2.500 tot 15.000 euro



Dia 28



3. Verder verloop


Airco op weekendbussen

Dia 29

Het traject van weekendritten duurt vaak 2 uur

Aangenamer maken door airco te plaatsen

Er wordt een premie voorzien van € 6.000 voor de plaatsing van airco



Dia 30



3. Verder verloop


Verder verloop

Dia 31

Kortelings wordt deze vraag om hieraan deel te nemen gesteld via brief

Voertuigen moeten ingezet worden voor eind 2014 om premie te ontvangen

Wijziging bestek LLVV/02/14:

Voertuig heeft minstens een Euro 3 motor

Verplichte airco op weekendritten


Busworld – 21/10/2013

E-Tendering

Charis De Schutter

Medewerker Exploitantenbeheer Leerlingenvervoer


E-Tendering

Dia 33

1. Feedback O.A. LLVV/02/13

2. Dossier LLVV/01/14 • Opzoeken• Indienen• Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport

3. Aandachtspunten


E-Tendering

Dia 34



3. Aandachtspunten


Feedback O.A. LLVV/02/13

Dia 35

Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen (15 ritten) (12 ritten) (5 ritten) (19 ritten) (8 ritten)



Dia 36

O.A. LLVV/01/13 is vlot verlopen. Mede dankzij de goede samenwerking met de VRA (inleggen infodagen en testdossiers)

Tijdens de O.A. LLVV/02/13 werd de opening in 2 entiteiten wegens technische storing na 10 uur geopend

Nadat de voorzitter de zitting heeft geopend, wordt elke inschrijving geweerd



Dia 37

Reden van wering

Te laat indienen

Niet elektronisch handtekenen van de offerte

Niet-regelmatige offerte

De gevraagde documenten voldoen niet

Het niet voldoen aan de gevraagde capaciteit

Het niet voldoen aan een ‘correcte’ dagprijs

de prestatie van de chauffeur wordt geanalyseerd obv de commerciële snelheid (=km’s/tijd)


E-Tendering

Dia 38



3. Aandachtspunten


Dossier LLVV/01/14 - Opzoeken

Dia 39

Via de site van De Lijn http://www.delijn.be/over/aanvragen/index.htm

Via E-Notification (https://enot.publicprocurement.be) kies bekendmaking zoeken

Via E-Tendering (https://eten.publicprocurement.be/) met als referentienummer: %De Lijn-LLVV/01/14%

Klik op “Mijn deelname bevestigen” -> tabblad “Offerte”

http://www.delijn.be/over/aanvragen/index.htm



https://enot.publicprocurement.be/

https://eten.publicprocurement.be/




Dossier LLVV/01/14 - Indienen

Dia 40

Per dossierBijlage 4: inschrijvingsformulier Attest van de RSZ Verklaring totale omzet en de omzet in bijzondere diensten van de onderneming over de laatste 3 boekjaren Lijst rijdend personeel Bewijs vakbekwaamheid Aangeboden voertuig Volmacht (indien nodig)

Per rit -> 1 documentBijlage 4: prijsopgave Bijlage 4 bis: nazicht prijzen

Ritnummer_ Naam document _ Naam firma


Dossier LLVV/01/14Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport

Dia 41



Dia 42

Dient VOLLEDIG overeen te stemmen

met de gegevens in de Bijlage 4: Prijsopgave

Vul de gegevens aan. Vink het

perceelnummer aan en noteer de dagprijs

Klik daarna op bewaren!



Dia 43

Inschrijvingsformulier

Prijs verschijnt automatisch in het PV

LET OP! Dit is geen officieel document!

Bijlage 4: prijsopgave blijft het officiële document

Indieningsrapport

Dient elektronisch getekend te worden, nadat alle documenten opgeladen zijn

Na de handtekening is de offerte succesvol ingediend



Dia 44

Bij wijzigingen of toevoegingen aan de offerte dient er zowel een nieuw inschrijvingsformulier als indieningsrapport aangemaakt te worden!


E-Tendering

Dia 45



3. Aandachtspunten


Dossier LLVV/01/14 - Aandachtspunten

Dia 46

Begin tijdig aan uw offerte

Controleer e-ID

De persoon die de offerte ondertekent, moet diegene zijn die het bedrijf kan vertegenwoordigen of verbinden, bvb. de zaakvoerder. Indien dit niet mogelijk is, moet een volmacht toegevoegd worden

O.A. LLVV/01/14 vindt plaats op 19/11/2013

Er zijn in totaal 17 ritten die in aanbesteding gaan

Ant (9) / Vl-Br E (5) / Lim (2) / O-Vl (1)


Busworld – 21/10/2013

Bestellijn

Charis De Schutter

Medewerker Exploitantenbeheer Leerlingenvervoer


Bestellijn

Dia 48

1. Bestellijn vanaf april 2014

2. Aandachtspunten


Bestellijn

Dia 49


2. Aandachtspunten


Bestellijn vanaf april 2014

Dia 50

De Lijn werkt met het Softwarepakket “Bestellijn” om bestelbonnen en facturaties te verwerken

Vanaf april 2014 niet meer factureren naar de entiteiten, wel naar Shared Service Center Boekhouding te Antwerpen

Er wordt een bestelbon opgestuurd naar de firma, hierop staat een bestelbonnummer genoteerd

Bestelbonnummer wijzigt in september en januari per rit!

Entiteiten geven de totale prijs en aantal gereden dagen (obv rittenblad) door via Bestellijn. SSC Boekhouding doet de betaling (obv receptielijn ingegeven door Entiteit)

21/10/2013


Bestellijn

Dia 51


2. Aandachtspunten


Aandachtspunten

Dia 52

Bestelbonnummer noteren = vlottere verwerking factuur

Factuur wordt in 1 exemplaar verstuurd naar SSC Ant

Rittenblad dient, via mail voor de 2de werkdag, aan de betrokken entiteit bezorgd te worden

Origineel Rittenblad dient getekend te worden door beherende school en opgestuurd naar de betrokken entiteit

Elke opmerking of bijzondere feiten die het aantal km beïnvloeden alsook de nummerplaat van het vervangvoertuig dient duidelijk genoteerd te worden op het rittenblad

Een rondschrijven volgt


Busworld – 21/10/2013

Varia

Frank Stroobants



Varia

Dia 54

1. Controledag Vlaanderen

2. Nederlands op de Werkvloer

3. Rijden met begeleiding

4. Sneeuw

5. Communicatie – Contactpersonen LLVV


Varia

Dia 55




4. Sneeuw



Controledag Vlaanderen

Dia 56

500 bussen zijn gecontroleerd = 30% van het wagenpark

Controle op: # inbreuken:

Rijbewijs -> 1

Medische schifting -> 1

Keuringsbewijs -> 5

Verzekeringsbewijs -> 6

Rittenblad niet aanwezig -> 7

Nederlands op de Werkvloer -> 19

21/10/2013


Varia

Dia 57




4. Sneeuw



Nederlands op de werkvloer

Dia 58

Opleidingsmodule ivm de communicatie in het Nederlands op busUitgewerkt in 2011 door:

VDABVRASociaal Fonds Bus en CarDe Lijn

Doel = vakjargon aanlerenCommunicatie tussen begeleider en chauffeurCommunicatie tussen chauffeur en het bedrijfCommunicatie bij controles door De Lijn Communicatie in noodsituaties

21/10/2013


Nederlands op de werkvloer

Dia 59

Opleiding = 60 uur

Gedurende 15 weken (2x per week 2uur in groep van minimum 4 personen)

Bij controle:

Indien gebrekkige kennis zal gevraagd worden naar een attest van deelname aan of inschrijving voor een opleiding NODW

Bij geen voorlegging van kaartje -> boete van € 125

Contactgegevens Sociaal Fonds

[email protected] – 02/245.07.61

21/10/2013

mailto:[email protected]



Varia

Dia 60




4. Sneeuw



Rijden met begeleiding

Dia 61

Gemeenschappelijk standpuntNiet uitrijden bij afwezigheid van begeleiding

DOVVRADe Lijn

Duidelijke afspraken maken met schooldirectie (noodnr)

Als begeleider ’s morgens niet aanwezig was, dient de bus zich, ’s middags of ’s avonds, opnieuw aan te melden aan de school

De Lijn zal volgens de contractueel afgesproken prijs vergoeden

21/10/2013


Varia

Dia 62




4. Sneeuw



Sneeuw

Dia 63

Bij het niet uit rijden van een rit of bij terugkeren, is het de firma zijn plicht om dit schriftelijk (mail/fax) te melden + reden aan:

De Lijn (betrokken entiteit)

De school

Bussen die wel uitgereden zijn of slechts gedeeltelijk, worden betaald aan een forfaitaire dagprijs

21/10/2013


Varia

Dia 64




4. Sneeuw


Communicatie – contactpersonen LLVV

De Lijn Antwerpen Grotehondstraat 58, 2018 Antwerpen FAX: 03/218 15 89 Johnny Talboom [email protected] 03/218 14 59 Tom Verryckt [email protected] 03/218 13 58 Xavier Paeps [email protected] 03/218 13 58 Michelle Janssens [email protected] 03/218 15 58








De Lijn Vlaams-Brabant Martelarenplein 19, 3000 Leuven FAX: 016/313 666 Els Van Gaubergen [email protected] 016/313 732 Sabine Verschaeren [email protected] 016/313 735 Katleen Benoit [email protected] 016/313 734

Dia 66



De Lijn Limburg Grote Breemstraat 4, 3500 Hasselt FAX: 011/850 374 Ronny Geris [email protected] 011/854 948 Cindy Loos [email protected] 011/854 951 Guy Gysenbergs [email protected] 011/854 949 Steven Rutten [email protected] 011/854 950




De Lijn Oost-Vlaanderen Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge FAX: 09/211 93 60 Luc Van den Berghe [email protected] 09/211 93 61 Dirk Coppens [email protected] 09/211 93 64 Zita Van Hulle [email protected]

09/211 93 65 Joost Vranken [email protected] 09/211 93 63

Dia 68



De Lijn West-Vlaanderen Nieuwpoortsesteenweg 110, 8400 Oostende FAX: 059/565 267 Yves Lust [email protected] 059/565 250 Sandra Plasschaert [email protected] 059/565 251 Tim Pieters [email protected] 059/565 254 Birger Vandenabeele [email protected]/565 253

Dia 69



De Lijn Centrale Diensten Motstraat 20, 2800 Mechelen FAX: 015/408 980 Frank Stroobants [email protected] 015/408 862 Charis De Schutter [email protected] 015/409 903

Dia 70


Vragen

Dia 71


Busworld – 21/10/2013

Dankwoord

Luc Mergaerts

Afdelingshoofd Exploitatie

Bedankt voor uw aandacht


Dag van het Leerlingenvervoer Busworld – 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer.

Documents

Transcript of Dag van het Leerlingenvervoer Busworld – 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer.