Auteur

Datum

Conferentie 30 september 2016

ROC Nijmegen

Project PoC Digitaal Ondertekenen MBO

Ronde 3 14.15-15.00

Projectgroep PoC Digitaal ondertekenen MBO

Bert van Daalen (Wellantcollege)

Maarten Ariëns (Fringe company)

Twan Smets (saMBO-ICT)

30 september 2016

1. Inleiding

2. Waar gaat het over

3. Waar staan we nu

4. Demo trajectplanner

5. Processimulatie ROC Horizon college

6. Praktijk ROC de Leijgraaf

7. Conclusies

8. Vragen

3

Doelstelling

• Terugdringen administratieve lasten MBO

• Aantonen haalbaarheid Digitaal ondertekenen voor:

• Onderwijsovereenkomst (OOK)

• Praktijkovereenkomst (POK)

Besturing

• Voorheen samenwerking SION/Kennisnet en saMBO-ICT

• Sinds 1 januari 2016 voortzetting door saMBO-ICT

Actieve projectgroep PoC Digitaal ondertekenen MBO

• MBO Utrecht (Dirk-Jan Scheffer)

• ROC Horizon college (Johan Oudejans)

• ROC Leijgraaf (Eustaach van Lent)

• Wellantcollege (Bert van Daalen)

• saMBO-ICT (Henk-Jan van Ginkel en Twan Smets)

• Surfmarket (Geert Eenink)

• OCW (Eeuwout Bauer)

• Evidos (Zivko Lazerov)

Project PoC Digitaal Ondertekenen MBO waar gaat het over …..

4

Minderjarigen

OOK: 95.285 handtekeningen (3x): 285.855

BPVO: 433.896 handtekeningen (4x)*: 1.735.584

subtotaal 529.181 2.021.439

Meerderjarigen

OOK: 88.861 handtekeningen (2x): 177.722

BPVO: 494.614 handtekeningen (3x)*: 1.483.842

Subtotaal: 583.475 1.661.564

TOTAAL: 1.112.656 3.683.003

* zonder Kenniscentrum

OOK : Gemiddeld aantal instromers 2009-2012 (Bron: MBO-raad)

BPV: Aantal BPVO’s 2013 (Bron: SBB)

Project Digitaal Ondertekenen MBO Enkele getallen…..

5

• Marktoplossing voor PoC geselecteerd en in gebruik genomen (Evidos)

• Contracten via SurfMarket af te sluiten

• Impact DigiD-assessment onderzocht (rapport beschikbaar)

• TPM’s Evidos beschikbaar

• Procesanalyse uitgevoerd bij Horizon college

• Leijgraaf heeft Ondertekenen.nl (beperkt) in productie genomen

• DigiD-assessment uitgevoerd

• Koppelingen met Eduarte en Trajectplanner zijn in ontwikkeling

• Addendum op IBP-audit handboek Kennisnet ontwikkeld

• Memo “Zo gaan we het doen!” (beschikbaar)!

Project Digitaal Ondertekenen MBO Waar staan we nu

6

•

Project Digitaal Ondertekenen MBO Aanpak Wellantcollege en

Demo Trajectplanner

7

Project Digitaal Ondertekenen MBO Ervaringen Ondertekenen.nl

ROC Horizon College

Conclusies:

• Positief oordeel betrokken stakeholders

• Aandachtspunten, geen blokkades

• Grote aantallen, koppeling met SIS nodig

• Specifieke functionaliteit alléén in koppeling

• Business Case:

• Besparing tijd, porto en papier

• Spin off naar kwaliteit en efficiency processen

• Kosten (bv. Signhost, Audits, SIS-koppelingen)

• …..

• Administratieve last verminderd, maar niet alles is ‘halleluja’, het blijft werk

8

Project Digitaal Ondertekenen MBO Produktie Ondertekenen.nl

ROC de Leijgraaf

• 189 OOK’s verzonden

• 769 Handtekeningen ontvangen

• 6 geweigerd

• 198 verlopen

• 9 geannuleerd

• 74 mislukt

9

Digitaal ondertekenen:

• Past in de digitale wereld van de leerling en de bedrijfsvoering !

• Vermindert de administratieve last.

• Bespaart kosten, maar brengt ook andere kosten/investeringen met zich mee!

• Versnelt de doorlooptijd.

• Maakt track & trace eenvoudig.

• Verhoogt de betrouwbaarheid van de handtekening.

• Vraagt aanpassing van de organisatie en processen.

• Stelt andere eisen aan de inrichting en borging van de informatievoorziening.

• Gebruik is niet beperkt tot OOK en POK..

• DigiD-assessment is, zeker eerste keer, intensief maar beheersbaar.

• Koppeling met administratiesysteem is nodig voor gewenste efficiency

• Risico’s zijn beheersbaar

• Ervaring en perspectief ruim voldoende om door te gaan!

Project Digitaal Ondertekenen MBO Conclusies ROC de Leijgraaf

10

• Ouderhandtekening OOK (minderjarigen)

• Oplevering aanpassingen SIS

• Verkrijgen positieve Businesscase

Project Digitaal Ondertekenen MBO Issue’s

11

• Koppelingen afronden en testen

• Routeboek opstellen

• (generieke) Businesscase afronden

• Opschalingsplan vervaardigen

Project Digitaal Ondertekenen MBO next steps

12

Project Digitaal Ondertekenen MBO Vragen

E

M

Twan Smets

06-51561444

Twan.smets@sambo-ict.nl