Computer says no

De invloed van de data-gedreven samenleving op het midden-bestuur

17 mei 2019

Johan Schuringa & Johan van Middelkoop

Wat doet de Provincie

Veranderende rol van het midden-bestuur in een

digitaliserende wereldVersterken IV organisatie

De data-gedreven Provincie

Veranderde rol van het midden-bestuur

Informatiebeveiliging en Privacy binnen de ProvincieWat kan er zoal fout gaan

Met welke dilemma's heeft de provincie te maken

Ontwikkelen van IB en Privacy (beleid)

21/5/19

INHOUD

2

21/5/19

WAT DOET DE PROVINCIE EIGENLIJK?

3

21/5/19

WAT DOET DE PROVINCIE EIGENLIJK?

4

Bediening sluizen en bruggen

Vergunning verlening

Subsidies, geld, Verantwoordingrichting rijk

Bedrijfsinformatie Burgemeesters-benoeming

Grondaankopen

Bediening en onderhoud tram

Ondermijning

Versterken van de organisatie op gebied van IV

Organisatie: processen, personeel en digitale transformatieInrichting i-Governance en portfoliomanagement

Veranderplan voor digitalisering van de processen en digitale transformatie van de medewerker

Strategisch Informatieplan: Digitale Routekaart1. Alle projecten die uitgevoerd worden door de Provincie, worden goed ondersteund door passende en

gebruiksvriendelijke digitale processen;

2. Informatie is eenvoudig, eenduidig en voor zover mogelijk locatie-gebonden beschikbaar;

3. De Provincie wordt in haar rol als midden bestuurder, in haar ambitie als adaptieve

netwerkorganisatie, digitaal versterkt en ondersteund;

4. De interne organisatie wordt ondersteund om met behulp van data het beleid te ontwikkelen en te

monitoren

21/5/19

VERSTERKEN IV ORGANISATIE

5

Ontwikkeling naar data-gedreven organisatie

data-gedreven netwerk organisatie die als midden-bestuur de brug slaat tussen

Rijksoverheid, lokale overheden … maar ook bedrijfsleven én onderwijs én

gelukkig ook andere provincies

Eerste stappen

Onderzoek met de markt naar kansen en risico‟s

Opzetten kennisnetwerk

Opzetten data architectuur en data governance

Bepalen rol van de Provincie

Kansen

Beleidsontwikkeling op basis van real-time data

Generende data op basis van sensoring Provinciale Assets

Social Media data voor weginspecteurs

GIS

21/5/19

DE DATA-GEDREVEN PROVINCIE

6

Verantwoordelijkheid van de provincie (en overheid in het algemeen)Veranderde rol van de overheid

“Voeg publieke waarden toe aan nieuwe technologieën” Marleen Stikker

Vertrouwen van de burger

“De burger centraal zetten is fundamenteler dan klantvriendelijkheid” Arjan Widlak

Ethisch verantwoorde overheid

“Eerst burgers beschermen, dan data” Sophie in „t Veld

21/5/19

VERANDERENDE ROL MIDDEN-BESTUUR

8

21/5/19 9

21/5/19

DE ANDERE KANT VAN DE MEDAILLE

10

Maar ook risico‟s en aandachtspunten

Informatieveiligheid en cybersecurity

Wetgeving die kaders stelt aan omgaan, verzamelen en verwerken van data

Privacy, transparantie en accountability

21/5/19

PROVINCIE UTRECHT IN DE MEDIA

11

21/5/19

TOT HOE VER GAAT TRANSPARANTIE DAN?

12

21/5/19

JE GELD OF JE LEVEN

13

21/5/19

WAAR STAAN WE DAN?

14

"Dat doet ICT toch?"

Geen budget

Ad hoc

"Het raakt de hele organisatie."

Management-verantwoordelijkheid

Meetbare prestaties

Aantoonbaar op orde"Zo'n vaart

loopt het niet. "

Continue procesverbetering

21/5/19

DE JUISTE BALANS => WAAR LIGT HET ZWAARTEPUNT

15

Mens

TechnologieProcessen en governance

Bewust wordenHouding en gedrag

Bekwamen

PDCA cyclusRisico management

MaatregelenIT middelen

17

NU GAAN JULLIE AAN

HET WERK….

18

DISCUSSIE

19

Vraagstelling 25:10 Crowdsourcing:

Wat vragen we de commissaris van de koning morgen anders te doen om

de grote datavampiers buiten spel te zetten en welke rol moet de

provincie innemen t.a.v. de dataficering. Denk hierbij aan de onderwerpen

van de presentatie: datagebruik voor beleidsdoeleinden, transparantie,

informatieveiligheid en ethiek.

Werkwijze:

Stap 1: Vul op de kaart jouw briljante idee in (2 minuten)

Stap 2: Loop rond en geef je papiertje door aan een willekeurig persoon totdat het signaal

Stap 3: Lees het briljante idee en geef een score van 1 – 5

Stap 4: Herhaal stap 2 en 3 (4 x)

Stap 5: Tel totaal score op

DISCUSSIE

20

Vraagstelling 1-2-4-Iedereen:

Welk aspect over het delen van data en informatie,

informatieveiligheid, ethiek, datagovernance of transparantie, vind

je het belangrijkst en waarom? Welke oplossingen zie je dan voor je

en hoe ver moet de overheid daar dan in gaan?

Werkwijze:

Stap 1: Vul je post it in (2 minuten)

Stap 2: Bespreek je idee met je buurman/vrouw (3 minuten)

Stap 3: Bespreek de conclusies van stap 2 in groepjes van 4 (3 minuten)

Stap 4: Plot een post it met het idee van de groep op de poster en licht dit toe