communicatie door middel van een website

communicatie door middel van een website

Drs. B.M. Sinke-van Kooten

02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke

2

Wat is een website?

Een website is het totaal aan informatie op een domein.

Dit kan van alles zijn op internet: een computer, een plek op een computer, een plek in een netwerk, een homepage van iemand.

Zie internetwoordenboek bijv. http://www.internetwoordenboek.com/index.htm


3

Cijfers

Aantal geregistreerde domeinnamen over de afgelopen jarenBron: St. Internet Domein Registratie anno 2002

9.614 26.324 56.035

157.144

532.596

684.639

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

700.000

800.000

199619971998199920002001


4

Wat kan een kerk / gemeente met een website?

Informatiebron– Nieuws, naslagwerken, vragen, bibliotheek, gemeente-informatie,

presentatie

Software-archief– Muziekbundels, preken afluistermogelijkheden

Communicatiemiddel– Discussiegroep, elektronische post

Dienstverlening– Zoekmogelijkheden (bijv. muziek, boeken), pastoraat

Publicatiemiddel– Bijbel, Psalmen, kerkblad


5

Basisdefinitie:Doel / doelstelling

Bijvoorbeeld voor informatiebron:

Hoofddoel – goed informeren / laten zien wie je bent

Subdoel – kennis vergroten Subdoel – betrokkenheid /

verantwoordelijkheid / deelname vergroten Subdoel – band verstevigen

NB Niet alle communicatiemiddelen zijn geschikt voor alle gemeenteleden (extreem voorbeeld: doven, blinden). Wel voor zorgen dat alle gemeenteleden alle informatie officieel kunnen krijgen. Website is niet de enige informatiebron


6

Basisdefinitie:Doelgroepen

website kerkelijke gemeente Doelgroep

(leden van de wijkgemeente, waar ze zich ook bevinden)

Mogelijke doelgroep (hele gemeente/nieuwkomers)

Aanvullende doelgroep(woonplaatsbewoners, toevallige voorbijganger)


7

Wat is een ‘goede’ website?

Toegankelijk (goede domeinnaam)NIET: http://home.kabelfoon.nl/~verhage/

http://www.kerkpleinkampen.nl/hervormdekerkkampen/index.htm

Overzichtelijk (goede lay-out)

Geen wachttijd (oplaadtijd plaatjes en animaties)

Plattegrond/Structuur duidelijk

Website award: http://www.webbyawards.com/main/webby_awards/nominees.html


8

Structuur (site map)


9

Irritaties bij een website

OndoorzichtigheidDode URL’s (bij verhuizing oude adres doorklikken)

Maanden lange ‘under construction’ pagina’s

Slordigheidfouten in HTLM-tekst (bv. asci-cijfers)

Taal/type fouten


10

Plan van aanpak - 1

Opdracht: raamwerk / gedetailleerd Persoonlijk (open structuur;

tegen kritiek kunnen) / team Amateur / professionele makers Overlegstructuren / verantwoordelijkheid Pagina hele gemeente / onderdelen met eigen

presentatie Termijn


11

Plan van aanpak - 2

Budget (Van Vlastuin)TerugkoppelingKrijgen / verzamelen van informatie


12

Pakket van eisen - 1

Statisch / dynamischEenvoudig / spectaculair Open / geslotenÉén / meerdere up-to-date punten


13


Zonder / met achtergrondZonder / met buttons en icoontjes Zonder / met plaatjes, foto’s en schema’s Zonder / met muziek


14


Zonder / met reactiemogelijkheden Zonder / met stelling / enquête Zonder / met pop-up Zonder / met banners (advertenties)Welke programma’s (Van Vlastuin)


15

Lay-out (rust, orde en leesbaarheid)

Consistente lay-out Wit gebruik Lettertype:

– Rustig / druk– Klein / groot– Één / meerdere

Kleuren – voorbeeld (http://www.internetwoordenboek.com/brkleur1.htm)

Breedte scherm Frames


16

Aandachtspunten

Index Wanneer wel/niet link IN website Zoekrobot informatie Meta-Tags aanbrengen

(Van Vlastuin)Zie Ilse: http://info.ilse.nl/webmaster/

Spam / Hoax / Cookies


17

Invulling van de website

Welke informatie wel / niet (bijv. adressen)Wel / niet afgeschermde gedeelten (privacy)Wel / geen actuele informatieExtra ‘terugkom’-informatie


18

Extra opties Mailinglijst (eigen site / andere site) Gastenboek (eigen site / andere site)

Forumpagina (eigen site / andere site)

Chat-mogelijkheid

Links

Zoekmogelijkheid (eigen site / andere site) (http://www.

picosearch.com/)

Teller (eigen site / dienst Nedstat Basic) (http://www.nedstat.com/nl/f6e4_index.htm)


19

Technische kanten(Van Vlastuin)

Keuze domeinnaam– Niet te lang / makkelijk te onthouden / makkelijk op te schrijven /

ladingdekkend– Vrijwaring verklaring - Kamer van Koophandel registratie– Domeinregistratie (http://www.sidn.nl/sidn/flat/Home/)

Provider Website op internet overbrengen

Nota Bene:In dit stadium toestemming vragen aan mensen om hun naam en adres op internet te vermelden!


20

1ste concept testen en toetsen

Eigen werkgroepleden / familieleden Site Test – via de computer (bijv. http://www.mijnhomepage.nl/

testprogrammas.php)– controle van de HTML-code – de berekening van de laadsnelheid – het checken van de links op je site – een Engelse spellingcontrole – een rapport met resultaten dat je via e-mail kunt ontvangen

Oefengroep Opdrachtgever / verantwoordelijken


21

Introductie - 1

START: Moment in eigen groep / overdracht (avond / kerkblad / folders)

BEKENDMAKING bij Doelgroep / mogelijke doelgroepen / aanvullende doelgroepen


22

Introductie - 2

Aanmelden: Zoekmachines

(AltaVista, Google, Ilse, Search, Track, Vinden.NL, Vindex, VoilaZoek;zie ook http://www.whitelines.nl/html/nl-list.html; http://www.inventio.nl/wjsubmit/; http://www.xs4all.nl/~werksman/webmees/laden.html?zoek.html)

Mogelijke linkpagina’s doelgroepen(zoals christelijke organisaties, maar ook gemeente/woonplaatssites, zusterorganisaties, onderdelen van de site (jongeren, e.d.)

Startpagina’shttp://gereformeerdegezindte.pagina.nl; http://kerkorgel.pagina.nl; http://bijbel.pagina.nl/; http://evangelie.pagina.nl


23

Introductie - 3

Ook website bekend maken bij/op:Visitekaartjes predikant / kerkenraadsledenKerkbodeGemeentegids - Stadsgids Jaarboek van de kerk


24

Continuïteit

Dagelijks beheer Informatie zoeken / krijgenEvaluatieOnderhoud / voortgang


25

Continuïteit – dagelijks beheer

GastenboekUpdaten:

– Oude data weghalen– Adreswijzigingen doorvoeren– Nieuwe data invoeren

E-mail beantwoording


26

Continuïteit – evaluatie

Website:– Positieve punten– Negatieve punten– Ontbrekende punten

Organisatie:– Samenwerking– Aanpak


27

Continuïteit – onderhoud / voortgang

Plan van aanpak (uitbreiden)BudgetAanspreekpunten / verantwoordelijkenBeleid van de gemeente / kerkenraadControle zoekmachines / links


28

Vragen?

http://www.maranatha-delft.nl

[email protected]

communicatie door middel van een website

Documents

Transcript of communicatie door middel van een website