COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2015 · CD‟s of muziek DVD‟s van meerdere artiesten in 1...

COMMERCIËLE POLITIEK

2015

SPOT ADVERTISING

MEDIALAAN NV | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be 2

ALGEMENE PREMIES

VOLUMEPREMIE JAARVERBINTENISSEN BIJ VTM, 2BE EN

VITAYA (15JV - 15VP - 15GK) Netto - budget 2015 in € Volumepremie:

78.000 – 157.000 2%

157.001 – 303.000 4%

303.001 – 603.000 5%

603.001 – 906.000 6%

906.001 – 1.205.000 7%

1.205.001 – 1.508.000 8%

1.508.001 – 1.809.000 9%

1.809.001 – 2.111.000 10%

2.111.001 – 2.411.000 11%

2.411.001 – 2.724.000 12%

2.724.001 – 3.016.000 13%

>3.016.000 15%

o Engagement getekend voor 28/02/2015

o Volumepremie op te nemen a rato van de campagnes

o Minstens 30% van het bruto budget in off peak (voor 19.00 uur en na 23.00 uur)

o Enkel van toepassing op het eerste engagement en niet op engagementsverhogingen

o Investeringen in sponsoring bij JIM en VTMKZOOM tellen mee voor het volume van het engagement maar

de volumepremie is enkel van toepassing op spot advertising bij VTM, 2BE en Vitaya

WELKOMSTPREMIE BIJ VTM, 2BE EN VITAYA (WLK) 15% premie voor adverteerders die voor het eerst bij VTM, 2BE en Vitaya adverteren.

Niet cumuleerbaar met andere premies of kortingen

Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya

NIEUWPREMIE (PNP) Extra ruimte voor adverteerders die een nieuw merk of nieuw product op televisie lanceren.

investering in € % extra ruimte

≤ 150.000 15%

150.001 – 290.000 16%

290.001 – 578.000 18%

> 578.000 20%

Merken of productcategorieën die voor het eerst op televisie komen via VTM, 2BE en Vitaya.

Nieuwe varianten, smaken of verpakkingen van bestaande merken of producten komen niet in aanmerking.

o Maximum premie: € 116.000

o Premie in floating time, aansluitend op de startcampagne. Enkel op aanvraag, vóór het starten van de

campagne

o Enkel op te nemen voor hetzelfde product/campagne. Niet van toepassing bij line extensions

o Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules

o Niet van toepassing voor volgende sectoren: retail, speelgoed, diensten, film, video, muziek, kleine

huishoudtoestellen, beurzen, sportieve en culturele evenementen

o Premie berekend op de eerste 45 opeenvolgende kalenderdagen van de klassieke spotcampagne in airtime

o Enkel geldig bij VTM, 2BE en Vitaya


SECTORGEBONDEN PREMIES & KORTINGEN

ENTERTAINMENTKORTING (SPL/SBI/SGA) 15% korting op campagnebudget bij VTM, 2BE, en Vitaya om de muziek-, film- en gamesector te ondersteunen.

Campagnes van games software SGA

Campagnes van muziek CD‟s en -DVD‟s SPL

Campagnes van bioscoopfilms en DVD‟s SBI

Als extra inspanning voor de muzieksector staan we multiproductspots (max. 1 min.) toe zonder meerkost:

CD‟s of muziek DVD‟s van meerdere artiesten in 1 spot.

CD én muziek DVD van dezelfde artiest in 1 spot.

o Minimaal behoud budget 2014

o Niet cumuleerbaar met andere kortingen, premies en pakketformules

o Geldig bij VTM, 2BE en Vitaya

o JIM: aparte voorwaarden, bekijk hiervoor de pdf met de commerciële politiek van JIM op onze

MEDIALAAN-website

B&R PAKKET (PLANNING DOOR MEDIALAAN) (B&R)

B&R PAKKETTEN 2015 Communicatie die intrinsiek verband houden met (ver)bouwen / renovatie en interieur.

OPTIE 1: OFFPEAK PLUS

VTM 2BE Tarief

Peak Offpeak Peak Offpeak TOTAAL 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

Pakket1

1 9 2 8 20 22.800€ 21.660€ 19.380€ 15.960€ 11.400€

Pakket 2

2 18 4 16 40 39.200€ 37.240€ 33.320€ 27.440€ 19.600€

Pakket 3

3 27 6 24 60 55.200€ 52.440€ 46.920€ 38.640€ 27.600€

OPTIE 2: PEAK PLUS

VTM 2BE Tarief

Peak Offpeak Peak Offpeak TOTAAL 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

Pakket 4

3 12 2 3 20 31.200€ 29.640€ 26.520€ 21.840€ 15.600€

Pakket 5

6 24 4 6 40 58.400€ 55.480€ 49.640€ 40.880€ 29.200€

Pakket 6

9 36 6 9 60 82.800€ 78.660€ 70.380€ 57.960€ 41.400€


o Niet cumuleerbaar met andere premie en/of kortingen

o Maximum 3 pakketten per adverteerder o Eén pakket komt overeen met een reclamegolf o Goedkeuring op basis van storyboard – geldig bij VTM & 2BE

REGIONALE PAKKETTEN BIJ VTM EN 2BE (PLANNING DOOR MEDIALAAN) (REG)

REGIONALE PAKKETTEN 2015

Voordeelpakket voor adverteerders die zich richten naar de regionale markt met verkooppunten in maximaal twee

Vlaamse provincies

Mix van 20 spots gespreid over één week waarvan 1 prime en 9 offprime op VTM en 2 prime en 8 offprime op 2BE

PERIODE 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

PERIODE 1: Januari/februari/december

20.000 € 19.000 € 17.000 € 14.000 € 10.000€

PERIODE 2: Juli/augustus

14.600 € 13.870 € 12.410 € 10.220 € 7.300 €

PERIODE 3: Maart/april/mei/juni/ september/oktober/november

23.200 € 22.040 € 19.720 € 16.240 € 11.600 €

o Niet cumuleerbaar met andere premie en/of kortingen en pakketformules

o Maximum 10 pakketten per adverteerder

o Eén pakket komt overeen met één reclamegolf

o Planning in floating time

o Goedkeuring na storyboard

o Geldig bij VTM & 2BE

MULTI PLATFORM SOLUTIONS Swing (SWGC + SWGP)

Een multimediaal pakket om de hogere sociale groepen op een kostenefficiënte manier te bereiken. De 2.0-

versie is aangepast aan de nieuwe technologische evoluties (iPad en stijgende consumptie videocontent op het

internet). Voor meer info, contacteer ons (zie pag. 25 voor onze contactgegevens).

SPECIAL ADS

SINGLE SPOT BIJ VTM (EXCL) Een reclameblok op een unieke plaats, exclusief gereserveerd voor één reclamespot. 30% toeslag op spottarief.


o VTM om 20.00 uur - net vóór het Weer: min. 20 sec. en max. 45 sec. (onder voorbehoud van

programmawijzigingen)

o Op aanvraag, in functie van disponibiliteit

COUNTDOWN (OCDS) Split screen toepassing bij de laatste spot in het reclameblok voor Het Nieuws van 19.00 uur. De spot telt af naar

de start van „Het Nieuws„.

o Volgens beschikbaarheid binnen blok, 20% toeslag op het spottarief

o Tijdsduur min. 20 sec. en max. 60 sec.

SPOT ADVERTISING: INDEXEN

SPOTINDEXEN VTM, 2BE, VITAYA, JIM EN VTMKZOOM Lengte Index

Lengte Index

10” 50%

15” 70%

20” 85%

25” 95%

30” 100%

35” 115%

40” 130%

45” 145%

50” 160%

55” 170%

60” 180%

MAANDINDEXEN VTM, 2BE EN VITAYA Lengte Index

Maand Index

Januari 70%

Februari 70%


MAANDINDEXEN VTMKZOOM EN HERO CITY (2BE) PROGRAMMATIE

Lengte Index

Januari 75%

Februari 80%

Maart 105%

April 110%

Mei 90%

Juni 85%

Juli 75%

Augustus 85%

September 100%

Oktober 135%

November 140%

December 120%

Maart 105%

April 115%

Mei 125%

Juni 115%

Juli 75%

Augustus 75%

September 120%

Oktober 120%

November 110%

December 100%


SPOT ADVERTISING: TOESLAGEN VOOR VOORKEURSPOSITIES

Voor een reclamespot op een specifieke plaats binnen het reclameblok, betaal je een toeslag van:

20% voor de eerste of laatste positie

20% voor de tweede of voorlaatste positie

20% voor Countdownspot

30% voor Single spot

SPOT ADVERTISING: TOESLAGEN VOOR EXTRA MERKCITATIE

Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf. Slechts

uitzonderlijk mag je andere adverteerders vermelden in de spot. Je moet dit altijd aanvragen en hiervoor zal een

prijsverhoging worden aangerekend.

Vermelding Toeslag Code

EENVOUDIGE VERMELDING Andere adverteerders worden visueel OF auditief vermeld.

Max. 1/6 van de spotlengte

15% voor 1 of 2 vermeldingen

20% voor 3 of meer vermeldingen

Code: SP2

Code: SP3

GEARGUMENTEERDE VERMELDING Andere adverteerders worden visueel EN auditief vermeld.

Max. 1/6 van de spotlengte

20% voor 1 vermelding

40% voor 2 of meer vermeldingen

Code: VE1

Code: VE2

CO-BRANDING Duospot

Vermelding langer dan 1/6 van de spot

Toeslag bepaald op basis van storyboard: min. 50%

GAMMA-SPOTS ZELFDE SECTOR MET ZELFDE

MERKNAAM Producten van eenzelfde adverteerder, uit dezelfde sector, met dezelfde merknaam

Zonder argumentatie


Geen toeslag

GAMMA-SPOTS VERSCHILLENDE SECTOREN MET

ZELFDE MERKNAAM Producten van eenzelfde adverteerder, uit verschillende sectoren, met dezelfde merknaam

15%, 25%, 30% voor resp. 1, 2, 3 of meer producten uit verschillende sectoren

Code: GAM1

Code: GAM2

Code: GAM3

Deze toeslagen gelden ook voor de vermelding van sponsors (van evenementen, beurzen, e.a.)

Alle aanvragen dienen te gebeuren op basis van een storyboard. Indien het storyboard niet tijdig wordt

voorgelegd zal de maximale toeslag worden toegepast.

SPOT ADVERTISING: PROCEDURES

WANNEER MOET IK MIJN SPOTCAMPAGNE AANVRAGEN? De basisregel is „first in, first served‟. Je kan op elk ogenblik zendtijd reserveren.

HOE RESERVEER IK? De aanvraag voor reclamespots gebeurt online via de dienst planning en dit voor VTM, 2BE, JIM, Vitaya en

VTMKZOOM. En dit voor één product of dienst.

HOE VERLOOPT DE BOEKING? De boeking gebeurt in functie van de disponibiliteit en is voor spots afhankelijk van de duur van de spot en

eventuele concurrenten in hetzelfde reclameblok. Voor elke campagne wordt het tarief aangerekend dat geldig is

op het ogenblik dat de spot op het scherm komt.

WANNEER MOET IK MIJN CAMPAGNE EEN EERSTE KEER TEKENEN? Zodra je online zendtijd hebt aangevraagd voor één van je producten of diensten, krijg je een orderbevestiging in

geval van spots, een contract in de andere gevallen. Dat moet uiterlijk 10 werkdagen na de datum van de

orderbevestiging/-contract ondertekend voor akkoord terug bij MEDIALAAN zijn. Indien de campagne vroeger

begint, moet de orderbevestiging/-contract minstens 5 werkdagen voor de eerste spot wordt uitgezonden,

ondertekend zijn.

Indien we geen handtekening hebben na 10 werkdagen, worden de spots niet meer gegarandeerd, en dus, indien

nodig, van de campagne gehaald na vervaldag – en dit zonder voorafgaandelijke verwittiging.

Indien we na 15 werkdagen geen handtekening in ons bezit hebben, vervalt de rest van de campagne

automatisch.

In alle andere gevallen beschouwt MEDIALAAN de campagne als geannuleerd. Het budget, waarvoor de

orderbevestiging/-contract werd getekend (het hoogste engagement), dient volledig te worden geïnvesteerd.


TOT WANNEER KAN IK MIJN SPOTS WIJZIGEN? Tot 4 werkdagen vóór de uitzending kan je, enkel in geval van spots, wijzigingen aanbrengen. Daarvoor moet wel

de oorspronkelijke orderbevestiging ondertekend teruggestuurd zijn. MEDIALAAN wil immers zo goed mogelijk

tegemoetkomen aan vraag en aanbod. De gewijzigde orderbevestiging moet dan wel binnen de 10 werkdagen na

wijziging en uiterlijk 4 werkdagen voor uitzending terug ondertekend zijn voor akkoord.

WANNEER IS DE VERSCHUIVING VAN EEN CAMPAGNE MOGELIJK? Verschuiving van een campagne is mogelijk in het geval van spots, binnen de twee volgende periodes:

Periode 1: januari-juni

Periode 2: juli-december

Verschuivingen over deze periodes heen worden als annulaties beschouwd.

IS ER SECTOREXCLUSIVITEIT BINNEN HET RECLAMEBLOK? MEDIALAAN tracht te voorkomen dat 2 volwaardige reclameboodschappen, voor een product of dienst uit

eenzelfde door MEDIALAAN bepaalde industriecode, in hetzelfde reclameblok terechtkomen.

WAT IS DE DEADLINE VOOR HET AANLEVEREN VAN HET MATERIAAL? Materiaal wordt verwacht ten laatste 3 werkdagen voor uitzending.

WAT IS DE PROCEDURE BIJ HET NIET RESPECTEREN VAN HET

ENGAGEMENT BIJ MEDIALAAN? Ingeval de adverteerder zijn engagement niet respecteert voor het einde van de overeengekomen periode, wordt

er x% van de reeds opgenomen gratis ruimte EN x% van het te investeren bedrag gefactureerd volgens

onderstaand schema:

% onder verbintenis % opgenomen gratis ruimte en % te investeren bedrag

< 10% 5%

10% - 20% 15%

20% - 50% 65%

> 50% 100%

WAT IS DE DEADLINE VOOR HET ONDERTEKENEN VAN

JAARCONTRACTEN? Contracten worden uiterlijk 8 weken na verzending ondertekend terugbezorgd door de klant. Indien niet

ondertekend na het verstrijken van bovenstaande periode, wordt maandelijks 10% van de reeds opgenomen

gratis ruimte gefactureerd.


ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN MEDIALAAN NV

AANVRAAG EN PLANNING

1.1 De aanvragen voor zendtijd/exposure moeten schriftelijk worden ingediend, per zelfde publicitaire boodschap,

met aanduiding van de duur van de spot/exposure, het gewenste tijdstip of de gewenste tijdstippen van de

uitzending, alsook de frequentie.

1.2 De aanvraag vermeldt duidelijk de naam, de woonplaats of de zetel, en de eventuele vennootschapsvorm van

de aanvrager.

De aanvrager is tegenover MEDIALAAN NV gehouden tot betaling, maar indien het een buitenlandse aanvrager

betreft, moet ook de naam, de woonplaats of de zetel en de gebeurlijke vennootschapsvorm van een in België

gevestigde vertegenwoordiger worden opgegeven, die dan tevens tegenover MEDIALAAN NV hoofdelijk tot

betaling is gehouden, en die deze hoofdelijkheid aanvaardt door medeondertekening van de aanvraag.

De aanvraag vermeldt eveneens de identiteit van de achterliggende adverteerder, met de aanduiding van het

merk of de handelsnaam van het product of de dienst waarover geadverteerd wordt, tezamen met de bevestiging

van de contractant dat hij bevoegd is om de spot van de aldus bekendgemaakte opdrachtgever door

MEDIALAAN NV te doen uitzenden.

MEDIALAAN NV kan naar eigen discretionaire beoordeling vragen dat ook de achterliggende adverteerder

hoofdelijk tot de betaling gehouden is.

1.3 MEDIALAAN NV zal de aanvragen, op voorwaarde dat zij volledig en geldig zijn ingevuld, discretionair

verwerken en rangschikken naargelang de beschikbare zendtijd, en zij zendt hiervan een offerte aan de

aanvrager, met aanduiding van het zendschema alsook van de prijs of de prijsbepaling.

De offerte dient voor bevestiging ondertekend door de aanvrager, en indien het een buitenlandse aanvrager

betreft tevens medeondertekend door zijn Belgische vertegenwoordiger, te worden teruggezonden:

binnen 10 werkdagen na ontvangst

binnen 8 werkdagen na ontvangst indien de campagne aanvangt binnen de 4 weken

In de zin van dit artikel wordt geacht dat de offerte werd ontvangen op de derde werkdag na de

verzendingsdatum, waarbij de dag van de verzending in deze termijn wordt begrepen.

Voor offertes die naar het buitenland moeten verzonden worden, geldt terzake de vijfde werkdag.

1.4 Indien de aanvrager de offerte bevestigt, ontstaat een definitieve overeenkomst.

Een offertebevestiging is enkel geldig indien zij de totaliteit van de offerte betreft, zonder enig voorbehoud is, en

ondertekend werd door alle partijen die moeten ondertekenen, en werd gedateerd en teruggezonden binnen de

toepasselijke termijn.

Zoniet vervalt de offerte en kan MEDIALAAN NV vrij beschikken over de desbetreffende zendtijd of ruimte in

geval het om een exposure gaat.

1.5 Elke overeenkomst is intuitu personae aangegaan met de aanvrager, zijn Belgische vertegenwoordiger, en de

achterliggende adverteerder. Zij geldt specifiek voor het desbetreffende product of dienst, merk, handelsnaam of

bedrijf, en zij mag niet worden overgedragen, op straffe van niet- tegenwerpelijkheid aan MEDIALAAN NV.

De overeenkomst verplicht de contractant tot levering van de spots/exposures.

UITSTEL, ANNULATIE EN OPSCHORTING

2.1 Annulatie van een campagne, in casu voor nieuwe media van de overeenkomst, of een deel ervan is enkel

mogelijk door middel van een aangetekende brief die bij MEDIALAAN NV toekomt minstens 60 dagen voor de

eerste uitzending van de spot/exposure, en op voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag

betaald wordt, te vermeerderen met de BTW. Bij annulatie tussen 60 en 30 dagen voor de uitzending van de

eerste spot/exposure is 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. Vanaf 30 dagen voor de uitzending


van de eerste spot van een campagne is geen annulatie meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst

bindend. Voor sponsoring gelden evenwel andere termijnen welke worden bepaald in art 2.2.

2.2 De annulatie van een sponsoringsovereenkomst of een deel ervan is enkel mogelijk door middel van een

aangetekende brief die bij MEDIALAAN NV toekomt minstens 90 dagen voor de eerste uitzending, en op

voorwaarde dat tegelijkertijd 5% van het overeengekomen bedrag betaald wordt, te vermeerderen met de BTW.

Bij annulatie tussen 90 en 60 dagen voor de uitzending 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

Vanaf 60 dagen voor de uitzending is geen annulatie meer mogelijk, en blijft de oorspronkelijke overeenkomst

bindend.

2.3 Het uitstel of de verplaatsing van een concrete spot/exposure naar een ander tijdsblok of een andere datum

zijn enkel mogelijk binnen hetzelfde semester door middel van een aangetekende brief die MEDIALAAN NV

ontvangt minstens 5 werkdagen voor de datum der oorspronkelijke uitzending. Voor Q-music geldt deze bepaling

niet.

Een verzoek tot uitstel of verplaatsing wordt door MEDIALAAN NV discretionair behandeld binnen de

mogelijkheden van de planning.

In elk geval blijft de contractant gehouden tot het oorspronkelijke bedrag van de overeenkomst, onverminderd de

toepassing van de hogere tarieven indien het verzoek daartoe leidt.

2.4 MEDIALAAN NV kan steeds de uitzending van een spot/exposure of een campagne zonder motivering

opschorten, mits dit voorafgaandelijk schriftelijk mee te delen aan de contractant, en dit uiterlijk 5 dagen voor de

datum van de geplande uitzending.

2.5 MEDIALAAN NV behoudt zich het recht voor om de overeenkomst zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling

als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement, kennelijk onvermogen alsook bij om het even welke

wijziging van de juridische toestand van de koper.

ZENDSCHEMA / BLOKKEN

3.1 De door MEDIALAAN NV verstrekte aanduidingen zijn slechts indicatief, en reserveringen hebben betrekking

op de plaats van een publiciteitsblok in het zendschema, en niet op de exacte uur aanduiding.

Indien MEDIALAAN NV om enige reden van actualiteit of programmatie verplicht zou zijn het zendschema aan te

passen, kan de planning door MEDIALAAN NV herzien worden, zonder recht op schadevergoeding in hoofde van

de contractant en zonder dat deze herziening als grondslag tot verbreking of ontbinding van de overeenkomst

door de contractant kan worden ingeroepen.

3.2 Elk verzoek tot plaatsing van een spot op een specifieke plaats binnen een publiciteitsblok, en elk verzoek tot

opeenvolgende plaatsing binnen hetzelfde publiciteitsblok, impliceert een verhoging van het toepasselijk tarief

met 20% voor spots op VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya en Vitaliteit of met 20% voor spots op Q-music.

Elk verzoek om specifieke andere spots niet binnen hetzelfde publiciteitsblok te plaatsen, impliceert eveneens

een verhoging van het toepasselijk tarief met 20%.

RECLAMESPOT/EXPOSURE

4.1 Elke spot moet exclusief betrekking hebben op slechts één merk, handelsnaam, product, dienst of bedrijf

4.2 Slechts uitzonderlijk kunnen andere adverteerders vermeld worden in de spot, maar dan enkel als een

eenvoudige visuele of auditieve vermelding. De aanvraag dient deze vermelding van andere adverteerders te

preciseren, en een prijsverhoging van 15% per vermelding zal op het tarief van de spot worden toegepast.

Slechts uitzonderlijk kunnen andere producten onder eenzelfde productnaam worden vermeld. Voor elke visuele

en/of auditieve vermelding met argumentatie en/of productomschrijvingen van bijkomende vermeldingen zal een

toeslag worden aangerekend variërend van minimum 15% per vermelding tot 100%. Het aantal bijkomende

vermeldingen wordt beperkt tot maximum drie. Voor de vermelding van sponsors (van evenementen, beurzen,

e.a.) is volgende regel van toepassing: forfaitair +15% voor vermelding van één tot maximum twee sponsors, en

forfaitair +20% voor de vermelding vanaf 3 sponsors. De grootte van de logovermelding is beperkt tot maximum


60 lijnen. In alle gevallen zal de tijdsduur van de aanwezigheid van vermelding beperkt blijven tot de verhouding

van max. 5” t.o.v. een spotlengte van 30”. Langere duurtijden van vermeldingen impliceren een bijkomende

verhoging.

4.3 Alleen de contractant is, met uitsluiting van MEDIALAAN NV, ten opzichte van alle derden, inbegrepen alle

overheden, volledig aansprakelijk voor de inhoud en de vorm van de spot/exposure of de campagne. De

contractant garandeert ook de conformiteit van de spot/exposure of de campagne met alle geldende wettelijke,

reglementaire en deontologische voorschriften, en hij vrijwaart MEDIALAAN NV onherroepelijk en onbeperkt

tegen alle aanspraken of vordering van derden jegens MEDIALAAN NV, onder meer wegens vermeende of

werkelijke inbreuk op de vigerende wetgeving, of tot de vergoeding van de door de uitzending veroorzaakte

schade of potentiële schade.

Daarenboven behoudt MEDIALAAN NV zich het recht voor om een spot/exposure of een campagne zonder

opgave van redenen te weigeren, of om er de wijziging van te vragen, waarbij de contractant daartoe op eerste

verzoek van MEDIALAAN NV de spot/exposure tijdig aan de controle door MEDIALAAN NV zal onderwerpen,

zonder dat deze controle de contractant ontheft van zijn volledige aansprakelijkheid en vrijwaringsplicht.

4.4 Het is de contractant, of diens achterliggende adverteerder, of de Belgische vertegenwoordiger, verboden op

enigerlei wijze, in elk welk geschrift dan ook, gebruik te maken van of te verwijzen naar MEDIALAAN NV en/of

haar programma‟s en/of het logo, op straffe van onmiddellijke verbreking van de overeenkomst, onverminderd het

recht op schadevergoeding voor MEDIALAAN NV.

Alle campagnes of spots waarin werknemers, opdrachthouders, permanente of occasionele of freelance

medewerkers van MEDIALAAN NV voorkomen, hetzij auditief, visueel of anderszins expliciet of impliciet, zijn

verboden en worden geweigerd.

Hiervan kan enkel bij voorafgaandelijk schriftelijke en expliciete overeenkomst worden afgeweken.

4.5 De contractant zal MEDIALAAN NV ook volledig vrijwaren tegen alle aanspraken van derden inzake

auteursrechten en alle intellectuele en/of industriële eigendomsrechten met betrekking tot de inhoud en/of de

vorm van de spot/exposure.

4.6 MEDIALAAN NV heeft het recht om de uitzending van een bepaalde spot/exposure of campagne te

beëindigen of te schorsen, wanneer tegen verdere uitzending ernstige bezwaren zijn gerezen of te verwachten

zijn. MEDIALAAN NV zal de contractant inlichten van deze ordemaatregel.

De toepassing van deze maatregel zal ten laste van de contractant geschieden, zonder aansprakelijkheid van

MEDIALAAN NV voor enigerlei vorm van schade en zonder dat zulks door de contractant kan worden ingeroepen

als grond voor ontbinding of verbreking van de overeenkomst.

4.7 MEDIALAAN NV houdt zich het recht voor spots/exposures die niet de afgesproken lengte hebben ook niet te

aanvaarden.

Indien de spot/exposure langer is dan voorzien en toch zou aanvaard worden, wordt de prijs naar de hogere

lengte-eenheid afgerond. Indien de spot/exposure korter is dan voorzien, geldt de eerder afgesproken prijs.

4.8 De gesproken en/of geschreven boodschap van de spot/exposure is in het Nederlands. Elke afwijking van

deze regel zal eerst ter goedkeuring voorgelegd worden aan de commerciële afdeling van MEDIALAAN NV.

TECHNISCHE KENMERKEN

Het materiaal dient geleverd te worden conform de technische voorschriften die op eenvoudige aanvraag

verkrijgbaar zijn.

LEVERING EN KWALITEITSCONTROLE

6.1 Het volledige publiciteitsmateriaal, dat voldoet aan de kenmerken waarnaar in artikel 5 verwezen wordt, wordt

aan MEDIALAAN NV geleverd ten laatste 5 werkdagen voor de geplande datum van uitzending.


6.2 Een spot/exposure die niet voldoet aan de technische en kwaliteitsnormen kan door MEDIALAAN NV worden

geweigerd, onverminderd de volle aansprakelijkheid van de contractant en zonder dat zulks zijn verbintenissen

ten overstaan van MEDIALAAN NV beperkt of reduceert.

SIGNAAL VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, VITAYA, VITALITEIT & Q-MUSIC

MEDIALAAN NV aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in verband met de kwaliteit of continuïteit van

vermelde signalen bij de abonnees van de kabeldistributiemaatschappij of via enig andere weg, en heeft zich

volledig van haar verbintenissen bevrijd door opname van spots/exposures in vermelde signalen.

KLACHTEN

8.1 Elke klacht over een niet-conforme uitvoering door MEDIALAAN NV van haar verbintenissen wordt slechts in

behandeling genomen indien zij schriftelijk en aangetekend binnen de 8 dagen na de dag van uitzending door

MEDIALAAN NV is ontvangen.

8.2 Indien de contractant beweert dat MEDIALAAN NV een spot/exposure niet heeft uitgezonden, moet

MEDIALAAN NV het bewijs van de opname in de programmatie leveren, zoniet wordt de prijs niet gefactureerd.

8.3 Ingeval een andere spot/exposure van de contractant werd geprogrammeerd, zal MEDIALAAN NV de

daardoor ontstane schade vergoeden tot het maximum van de prijs van die spot/exposure, op voorwaarde dat de

contractant aantoont en bewijst dat de achterliggende adverteerder ten gevolge van de verwisseling schade heeft

geleden.

8.4 In alle gevallen is de schadevergoedingsplicht van MEDIALAAN NV beperkt tot teruggave van het bedrag

voor de spots/exposures waarvoor de klacht gegrond werd bevonden.

BETALINGSVOORWAARDEN

9.1 Alle facturen zijn betaalbaar 30 dagen na factuurdatum.

9.2 Alle erop toepasselijke belastingen zijn voor rekening van de contractant, zijn Belgische vertegenwoordiger, of

de achterliggende adverteerder.

Voor de betaling van de zendtijd/exposure is de contractant gehouden, of zijn Belgische vertegenwoordiger, of

zelfs de achterliggende adverteerder indien MEDIALAAN NV de hoofdelijke gehoudenheid van deze adverteerder

gevraagd en bekomen heeft.

De contractant blijft verantwoordelijk voor betaling van de zendtijd/exposure, zelfs indien de facturen worden

opgemaakt op naam van de opdrachtgever van die contractant.

9.3 Protesten zijn enkel ontvankelijk indien deze binnen 8 dagen na factuurdatum met een aangetekende brief bij

MEDIALAAN NV zijn ingediend.

9.4 De vervaldatum van de factuur moet in elk geval strikt worden nageleefd.

Bij niet-betaling op de vervaldag wordt het factuurbedrag automatisch en zonder aanmaning verhoogd met een

forfaitaire schadevergoeding die hierbij conventioneel wordt bepaald op 10% van het factuurbedrag en met een

verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrest verhoogd met 3%, te rekenen vanaf de vervaldag.

OVEREENKOMST

10.1 Onderhavige algemene voorwaarden maken altijd deel uit van de overeenkomst met de contractant, en zij

hebben voorrang op diens eventuele algemene verkoopsvoorwaarden.


10.2 MEDIALAAN NV is enkel gebonden door hetgeen schriftelijk werd vastgesteld en erkend is door een geldige

vertegenwoordiger van MEDIALAAN NV, en alleen dat is aan haar tegenwerpelijk.

VERTROUWELIJKHEID

11.1. De aanvrager cq. contractant verbindt er zich uitdrukkelijk toe om Vertrouwelijke Informatie:

enkel en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van deze overeenkomst;

geheim en vertrouwelijk te houden en aldus aan geen enkele andere partij toegang te verschaffen tot die

Vertrouwelijke Informatie of aan enige derde die Vertrouwelijke Informatie mee te delen dan wel op een

andere manier te (laten) gebruiken.

Het is de aanvrager cq. contractant dan ook met name niet toegestaan om Vertrouwelijke Informatie

door te geven aan andere mediacentrales, reclameregies, dienstverleners of andere afnemers van

advertentiediensten, voor welk gebruik of doel ook, met inbegrip van het verwerken of opnemen in een

databank of het 'poolen' van Vertrouwelijke Informatie.

Als enige en uitsluitende uitzondering is de aanvrager cq. contractant gerechtigd om in het kader van

een audit van haar activiteiten aan een auditkantoor inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie,

evenwel onder de volgende voorwaarden:

de inzage heeft tot uitsluitend doel de evaluatie van de uitvoering van deze overeenkomst;

de Vertrouwelijke Informatie wordt enkel aan het auditkantoor verstrekt en de Vertrouwelijke Informatie

evenals het resultaat van de audit kunnen niet aan anderen dan de aanvrager cq. contractant worden

bekendgemaakt;

de aanvrager cq. contractant maakt zich sterk dat het auditkantoor zich tot eenzelfde vertrouwelijkheid

ten aanzien van de aanvrager cq. contractant en MEDIALAAN NV zal verbinden;

Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan: de aangeboden en/of overeengekomen voorwaarden,

daarin begrepen alle informatie met betrekking tot vergoedingen, kortingen, bedrijfs- en commerciële

zaken, financiële vooruitzichten en budgetten, strategische plannen, marketing- en advertentieplannen.

11.2. Voormelde verbintenissen zijn essentieel. De aanvrager cq. contractant aanvaardt dit essentieel karakter

uitdrukkelijk, evenals dat elke inbreuk hierop aanzienlijke schade met zich meebrengt voor MEDIALAAN NV. In

geval van een inbreuk heeft MEDIALAAN NV het recht om de samenwerking tussen de partijen stop te zetten

en/of vergoeding te vorderen voor de schade die MEDIALAAN NV heeft geleden, waarbij partijen het erover eens

zijn dat deze schade nooit kleiner zal zijn dan het hoogste van de volgende bedragen: i) de aan de aanvrager cq.

contractant door MEDIALAAN NV verleende kortingen of ii) 20 % van de bruto advertentiebesteding van de

aanvrager cq. contractant bij MEDIALAAN NV, en dit gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de

contractuele inbreuk.

De bepalingen van dit artikel zullen van kracht blijven gedurende een periode van vijf (5) jaar, tenzij de

Vertrouwelijke Informatie in het openbaar domein zou vallen, anders dan door schending van dit artikel.

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

12.1 Het Belgisch recht is van toepassing op de onderhavige overeenkomst.

12.2 In geval van geschillen over de interpretatie of de uitvoering ervan zijn enkel de rechtbanken te Brussel

bevoegd.


POLITIQUE COMMERCIALE

2015

SPOT ADVERTISING


PRIMES GÉNÉRALES

PRIME DE VOLUME POUR ENGAGEMENTS ANNUELS

CHEZ VTM, 2BE ET VITAYA (15JV – 15VP – 15GK) Budget net 2015 en € Prime de volume :

78.000 – 157.000 2 %

157.001 – 303.000 4 %

303.001 – 603.000 5 %

603.001 – 906.000 6 %

906.001 – 1.205.000 7 %

1.205.001 – 1.508.000 8 %

1.508.001 – 1.809.000 9 %

1.809.001 – 2.111.000 10 %

2.111.001 – 2.411.000 11 %

2.411.001 – 2.724.000 12 %

2.724.001 – 3.016.000 13 %

>3.016.000 15 %

o Engagement signé avant le 28/02/2014

o Prime de volume à prendre au prorata des campagnes

o Au moins 30 % du budget brut est off peak (avant 19h00 et après 23h)

o Uniquement d‟application sur le premier engagement et pas sur les augmentations d‟engagements

o Les investissements de sponsoring chez JIM et VTMKZOOM entrent en ligne de compte pour le volume de

l‟engagement, mais la prime de volume est uniquement d‟application sur les campagnes publicitaires chez

VTM, 2BE et Vitaya

PRIME DE BIENVENU CHEZ VTM, 2BE ET VITAYA (WLK) 15 % de prime pour les annonceurs qui placent une annonce pour la première fois chez VTM, 2BE ou Vitaya

Non cumulable avec d‟autres primes ou réductions

Uniquement valable chez VTM, 2BE et Vitaya

PRIME DE NOUVEAUTÉ (PNP) Espace supplémentaire pour les annonceurs qui lancement une nouvelle marque ou un nouveau produit à la

télévision.

investissement en € % espace supplémentaire

≤ 150.000 15 %

150.001 – 290.000 16 %

290.001 – 578.000 18 %

> 578.000 20 %

Marques ou catégories de produits qui apparaissent pour la première fois à la télévision via VTM, 2BE ou

VITAYA.

Les nouvelles variantes et les nouveaux goûts ou emballages de marques ou de produits existants ne sont pas

pris en compte.

o Prime maximum : 116,00 €

o Prime en floating time, à la suite de la campagne de départ. Uniquement sur demande, avant le lancement

de la campagne

o À prendre uniquement pour le même produit ou la même campagne. Pas d‟application sur les line extensions

o Non cumulable avec d‟autres réductions, primes et formules


o Pas d‟application pour les secteurs suivants : commerce de détail, jouets, services, film, vidéo, musique, petit

électroménager, salons, événements sportifs et culturels

o Prime calculée sur les 45 premiers jours consécutifs de la campagne publicitaire classique en airtime

o Uniquement valable chez VTM, 2BE et Vitaya

PRIMES & RÉDUCTIONS LIÉES AU SECTEUR

RÉDUCTION DE DIVERTISSEMENT (SPL/SBI/SGA) 15 % de réduction sur le budget de la campagne chez VTM, 2BE et Vitaya pour soutenir les secteurs de la

musique, du cinéma et du jeu.

Campagnes de logiciels de jeux SGA

Campagnes de CD et DVD musicaux SPL

Campagnes de films de cinéma et de DVD SBI

Comme effort supplémentaire pour le secteur de la musique, nous autorisons les spots multiproduits (max.1

minute) sans surcoût :

CD ou DVD musicaux de plusieurs artistes dans un seul spot

CD et DVD musicaux du même artiste dans un seul spot

o Maintien minimum du budget 2014

o Non cumulable avec d‟autres réductions, primes et formules

o Valable chez VTM, 2BE et Vitaya

o JIM : conditions spéciales, consulter pour cela le pdf sur la politique commerciale de JIM sur notre site

Internet MEDIALAAN.

FORMULE B&R (PLANNING PAR MEDIALAAN) (B&R)

FORMULES B&R 2015 Communications qui sont intrinsèquement liées à la (re)construction/ rénovation et à l'intérieur.

OPTION 1 : OFFPEAK PLUS

VTM 2BE Tarif

Peak Offpeak Peak Offpeak TOTAL 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

Formule 1

1 9 2 8 20 22.800€ 21.660€ 19.380€ 15.960€ 11.400€

Formule 2

2 18 4 16 40 39.200€ 37.240€ 33.320€ 27.440€ 19.600€

Formule 3

3 27 6 24 60 55.200€ 52.440€ 46.920€ 38.640€ 27.600€

OPTION 2 : PEAK PLUS

VTM 2BE Tarif

Peak Offpeak Peak Offpeak TOTAL 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec


Formule 4

3 12 2 3 20 31.200€ 29.640€ 26.520€ 21.840€ 15.600€

Formule 5

6 24 4 6 40 58.400€ 55.480€ 49.640€ 40.880€ 29.200€

Formule 6

9 36 6 9 60 82.800€ 78.660€ 70.380€ 57.960€ 41.400€

o Non cumulable avec d‟autres primes et/ou réductions

o Maximum 3 formules par annonceur o Une formule correspond à une vague publicitaire

o Approbation sur la base du story-board – valable chez VTM & 2BE

FORMULES RÉGIONALES CHEZ VTM ET 2BE (PLANNING PAR MEDIALAAN) (REG)

FORMULES RÉGIONALES 2015

Formule avantageuse pour les annonceurs ciblant le marché régional avec des points de vente dans maximum 2

provinces flamandes

Combinaison de 20 spots répartis sur une semaine, dont 1 prime et 9 off primes sur VTM et 2 primes et 8 off primes sur 2BE

PÉRIODE 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

PÉRIODE 1 : Janvier/février/décembre

20.000 € 19.000 € 17.000 € 14.000 € 10.000 €

PÉRIODE 2 : Juillet/août

14.600 € 13.870 € 12.410 € 10.220 € 7.300 €

PÉRIODE 3 : Mars/avril/mai/juin/ septembre/octobre/novembre

23.200 € 22.040 € 19.720 € 16.240 € 11.600 €

o Non cumulable avec d‟autres primes et/ou réductions et formules

o Maximum 10 formules par annonceur

o Une formule correspond à une vague publicitaire

o Planning en floating time

o Approbation après le story-board

o Valable chez VTM & 2BE

SOLUTIONS MULTI PLATFORM

Swing (SWGC + SWGP)

Une formule multimédias pour atteindre les catégories sociales plus élevées d‟une manière rentable. La version

2.0 est adaptée aux nouvelles évolutions technologiques (iPad et augmentation de la consommation de contenu

vidéo sur Internet). Contactez-nous pour obtenir de plus amples informations (voir page 25 pour nos

coordonnées).


SPECIAL ADS

SINGLE SPOT CHEZ VTM (EXCL) Un bloc publicitaire à un emplacement unique, réservé exclusivement à un spot publicitaire. 30 % de supplément

sur le tarif du spot.

o VTM à 20h00 – juste avant la Météo : min. 20 sec. et max. 45 sec. (sous réserves de

modifications des programmes)

o Sur demande, en fonction de la disponibilité

COUNTDOWN (OCDS) Application split screen (écran partagé) dans le dernier spot du bloc publicitaire avant le Journal de 19h00. Le

spot lance un compte à rebours pour le début du Journal (Het Nieuws).

o Selon les disponibilités dans le bloc, 20 % de supplément sur le tarif du spot

o Durée : min. 20 sec. et max. 60 sec.

SPOTS PUBLICITAIRES : INDICES INDICES DES SPOTS VTM, 2BE, VITAYA, JIM ET VTMKZOOM

Longueur Indice

Longueur Indice

10” 50%

15” 70%

20” 85%

25” 95%

30” 100%

35” 115%

40” 130%

45” 145%

50” 160%

55” 170%

60” 180%

INDICES MENSUELS VTM, 2BE ET VITAYA Longueur Indice


INDICES MENSUELS PROGRAMMATION VTMKZOOM ET HERO CITY

(2BE) Longueur Indice

Janvier 75%

Février 80%

Mars 105%

Avril 110%

Mai 90%

Juin 85%

Juillet 75%

Août 85%

Septembre 100%

Octobre 135%

Novembre 140%

Décembre 120%

Mois Indice

Janvier 70%

Février 70%

Mars 105%

Avril 115%

Mai 125%

Juin 115%

Juillet 75%

Août 75%

Septembre 120%

Octobre 120%

Novembre 110%

Décembre 100%


SPOTS PUBLICITAIRES : SUPPLÉMENTS POUR POSITIONS PRÉFÉRENTIELLES Pour un spot publicitaire à un emplacement spécifique dans le bloc publicitaire, vous payez un supplément de :

20 % pour la première ou la dernière position

20 % pour la deuxième ou l‟avant-dernière position

20 % pour le spot Countdown

30 % pour le spot Single

SPOTS PUBLICITAIRES : SUPPLÉMENTS POUR CITATION SUPPLÉMENTAIRE DE LA MARQUE Chaque spot doit exclusivement avoir trait à une seule marque ou dénomination commerciale, à un seul produit

ou service ou encore à une seule entreprise. Vous pouvez exceptionnellement mentionner d‟autres annonceurs

dans le spot. Vous devez toujours en faire la demande et une majoration de prix sera, à cet effet, facturée.

Mention Code Supplément

CITATION SIMPLE D‟autres annonceurs sont mentionnés de manière visuelle OU auditive.

Max. 1/6 de la longueur du spot

15 % pour 1 ou 2 citations

20 % pour 3 citations ou plus

Code : SP2

Code : SP3

CITATION ARGUMENTÉE D‟autres annonceurs sont mentionnés de manière visuelle ET auditive.

Max. 1/6 de la longueur du spot

20 % pour 1 citation

40 % pour 2 citations ou plus

Code : VE1

Code : VE2

CO-BRANDING Spot duo

Citation plus longue qu‟1/6 du spot

Supplément déterminé sur la base du story-board : min. 50 %

SPOTS DE GAMME MÊME SECTEUR AVEC MÊME

MARQUE Produits du même annonceur, du même secteur, avec la même marque

Sans argumentation


Pas de supplément

SPOTS GAMME DIFFÉRENTS SECTEURS AVEC MÊME

MARQUE Produits du même annonceur, de différents secteurs, avec la même marque

15 %, 25 %, 30 % pour respectivement 1, 2, 3 ou davantage de produits de différents secteurs

Code : GAM1

Code : GAM2

Code : GAM3

Ces suppléments sont aussi d‟application pour la citation de sponsors (d‟événements, salons et autres)

Toutes les demandes doivent être effectuées sur la base d‟un story-board. Si le story-board n‟est pas soumis

à temps, le supplément maximum sera appliqué.

SPOTS PUBLICITAIRES : PROCÉDURES QUAND DOIS-JE DEMANDER MA CAMPAGNE DE SPOTS

PUBLICITAIRES ? La règle de base est « premier arrivé, premier servi ». Vous pouvez réserver le temps d‟antenne à tout moment.

COMMENT RÉSERVER ? La demande de spots publicitaires est effectuée en ligne via le service planning pour VTM, 2BE, JIM, Vitaya et

VTMKZOOM. Et ce pour un seul produit ou service.

COMMENT S’EFFECTUE LA RÉSERVATION ? La réservation s‟effectue en fonction des disponibilités et dépend, pour les spots, de la durée du spot et des

concurrents éventuels dans le même bloc publicitaire. Pour chaque campagne, le tarif facturé est celui en vigueur

au moment où le spot est diffusé.

QUAND DOIS-JE SIGNER MA CAMPAGNE UNE PREMIÈRE FOIS ? Dès que vous avez fait votre demande de temps d‟antenne en ligne pour l‟un de vos produits ou services, vous

recevez une confirmation de commande, pour les spots, et un contrat dans les autres cas. La confirmation/le

contrat de commande, signé(e) pour accord, doit être renvoyé(e) à MEDIALAAN au plus tard 10 jours ouvrables

suivant la date de cette confirmation/de ce contrat de commande. Si la campagne commence plus tôt, la

confirmation/le contrat de commande doit être signé(e) et envoyé(e) au moins 4 jours ouvrables avant le premier

spot.

Si nous n‟avons pas de signature après 10 jours ouvrables, les spots ne sont plus garantis et sont donc, si

nécessaire, ôtés de la campagne après l‟échéance – et ce sans avertissement préalable.

Si nous ne disposons pas de signature après 15 jours ouvrables, le reste de la campagne est annulé

automatiquement.

Dans tous les autres cas, MEDIALAAN considère la campagne comme annulée. Le budget pour lequel la

confirmation/le contrat de commande a été annulé(e) (l‟engagement le plus élevé) doit être entièrement investi.


JUSQUE QUAND PUIS-JE MODIFIER MES SPOTS ? Vous pouvez apporter des modifications, uniquement dans le cas de spots, jusque 4 jours ouvrables avant la

diffusion. À cet effet, la confirmation de commande initiale doit être renvoyée dûment signée. En effet,

MEDIALAAN souhaite répondre de manière optimale à l‟offre et à la demande. La confirmation de commande

modifiée doit être renvoyée, dûment signée pour accord, dans les 10 jours ouvrables suivant la modification et au

plus tard 4 jours ouvrables avant la diffusion.

QUAND LE DÉPLACEMENT D’UNE CAMPAGNE EST-ELLE POSSIBLE ? Le déplacement d‟une campagne est possible dans le cas de spots, au cours des deux périodes suivantes :

Période 1 : janvier-juin

Période 2 : juillet-décembre

Les déplacements en dehors de ces périodes sont considérés comme des

annulations.

EXISTE-T-IL UNE EXCLUSIVITÉ SECTORIELLE DANS LE BLOC

PUBLICITAIRE ? MEDIALAAN essaie d‟éviter que 2 messages publicitaires à part entière, pour un produit ou service du même

code industriel (déterminé par MEDIALAAN), n‟apparaissent dans le même bloc publicitaire.

QUEL EST LE DÉLAI POUR LA LIVRAISON DU MATÉRIEL ? Le matériel est attendu au plus tard 3 jours ouvrables avant la diffusion.

QUELLE EST LA PROCÉDURE EN CAS DE NON-RESPECT DE

L’ENGAGEMENT AUPRÈS DE MEDIALAAN ? Si l‟annonceur ne respecte pas son engagement avant la fin de la période convenue, x % de l‟espace gratuit déjà

pris ET x % du montant à investir sont facturés conformément au schéma suivant :

% sous engagement % d’espace gratuit pris et % montant à investir

< 10% 5%

10% - 20% 15%

20% - 50% 65%

> 50% 100%

QUEL EST LE DÉLAI POUR LA SIGNATURE DES CONTRATS

ANNUELS ? Les contrats sont renvoyés au client, dûment signés, au plus tard 8 semaines après l‟envoi. À défaut de

signature après l‟échéance de la période susmentionnée, 10 % de l‟espace gratuit déjà pris est facturé

mensuellement.


CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE MEDIALAAN NV DEMANDE ET PLANIFICATION

1.1 Les demandes de créneau/couverture publicitaire doivent être introduites par écrit, par message publicitaire,

avec indication de la durée du spot/de la publicité, du ou des moments de diffusion souhaités et de la fréquence.

1.2 La demande fera clairement mention du nom, du domicile ou du siège et du type de société éventuel du

demandeur. Le demandeur est tenu au paiement envers MEDIALAAN NV mais s‟il s‟agit d‟un demandeur étranger, la

demande devra également mentionner le nom, le domicile ou le siège et le type de société éventuel d‟un

représentant établi en Belgique, qui sera alors solidairement tenu au paiement envers MEDIALAAN et accepte

cette solidarité par la cosignature de la demande.

La demande mentionnera également l‟identité de l‟annonceur à la base de la demande, avec indication de la

marque ou de la dénomination commerciale du produit ou du service faisant l‟objet de la publicité et confirmation

du contractant qu‟il est bien habilité à faire diffuser le spot publicitaire du mandant ainsi révélé par MEDIALAAN

SA. MEDIALAAN SA peut, à sa discrétion, demander que l‟annonceur concerné soit aussi solidairement tenu au

paiement

1.3 MEDIALAAN SA traitera et classera les demandes de façon discrétionnaire, à condition qu‟elles aient été

dûment complétées, en fonction des créneaux disponibles, et elle enverra une offre au demandeur, avec

indication de la grille de programmation et du prix ou de la tarification. L‟offre doit être signée par le demandeur pour confirmation et cosignée par son représentant belge s‟il s‟agit d‟un

demandeur étranger, et renvoyée : dans les 10 jours ouvrables de la réception

dans les 8 jours ouvrables suivant la réception si la campagne débute dans les 4 semaines.

Au sens du présent article, l‟offre est considérée comme reçue le troisième jour ouvrable qui suit la date d‟envoi,

le jour de l‟envoi étant compris dans ce délai. Pour les offres qui doivent être envoyées à l‟étranger, le cinquième jour ouvrable tiendra lieu de jour de réception.

1.4 La confirmation de l‟offre par le demandeur donne lieu à un contrat définitif.

Une offre n‟est valablement confirmée que si la confirmation concerne la totalité de l‟offre, sans aucune réserve,

et si elle a été signée par toutes les parties qui doivent la signer, datée et renvoyée dans les délais applicables. Dans le cas contraire, l‟offre est annulée et MEDIALAAN SA peut librement disposer du créneau en question ou

de l‟espace publicitaire concerné dans le cas d‟une publicité.

1.5 Chaque contrat est conclu intuitu personae avec le demandeur, son représentant belge et l‟annonceur

concerné. Il concerne spécifiquement le produit ou le service, la marque, la dénomination commerciale ou l‟entreprise en question et ne peut être cédé sous peine d‟inopposabilité à MEDIALAAN SA.

Le contrat oblige le contractant à fournir les spots/publicités.

REPORT, ANNULATION ET SUSPENSION

2.1 L‟annulation d‟une campagne, en l‟espèce pour les nouveaux médias visés dans le contrat, ou d‟une partie de

celle-ci, ne peut se faire que par lettre recommandée qui doit parvenir à MEDIALAAN SA au moins 60 jours avant

la première diffusion du spot/de la publicité, et à condition que 5 % du montant convenu soit en même temps

payé, montant à majorer de la TVA. En cas d‟annulation entre 60 et 30 jours avant la diffusion du premier spot/de la première publicité, 50 % du montant convenu sera dû. À partir de 30 jours avant la diffusion du premier spot d‟une campagne, l‟annulation n‟est plus possible et le contrat initial reste contraignant. Pour le sponsoring, d‟autres délais sont toutefois d‟application ; ils sont déterminés à l‟art. 2.2.

2.2. L‟annulation d‟un contrat de sponsoring ou d‟une partie de celui-ci ne peut se faire que par lettre

recommandée qui doit parvenir à MEDIALAAN SA au moins 90 jours avant la première diffusion, et à condition

que 5 % du montant convenu soit payé simultanément, montant à majorer de la TVA. En cas d‟annulation entre


90 et 60 jours avant la diffusion, 50 % du montant convenu sera dû. À partir de 60 jours avant la diffusion, l‟annulation n‟est plus possible et le contrat initial reste contraignant.

2.3 Le report ou le déplacement d‟un spot/d‟une publicité vers une autre tranche ou à une autre date n‟est

possible que dans le même semestre et doit être notifié par lettre recommandée que MEDIALAAN SA recevra au

moins 5 jours ouvrables avant la date de la diffusion initiale. Cette condition n‟est pas applicable à Q-music. Une demande de report ou de déplacement sera traitée de façon discrétionnaire par MEDIALAAN SA, en fonction

des possibilités du planning. Le contractant reste en tout cas tenu au paiement du montant initial du contrat, sous réserve de l‟application de

tarifs plus élevés si la demande y donne lieu.

2.4 MEDIALAAN SA peut toujours suspendre la diffusion d‟un spot/d‟une publicité ou d‟une campagne, sans

motif, à condition d‟en informer le contractant au préalable par écrit et ce, au plus tard 5 jours avant la date de

diffusion prévue.

2.5 MEDIALAAN SA se réserve le droit de considérer le contrat comme résilié sans mise en demeure préalable

en cas de faillite, d‟insolvabilité notoire, ou d‟un changement quelconque dans la situation juridique de l‟acheteur.

GRILLE DE PROGRAMMATION/TRANCHES

3.1 Les indications fournies par MEDIALAAN SA sont purement indicatives et les réservations ont trait à la place

d‟une tranche publicitaire dans la grille de programmation et non à l‟indication d‟une heure précise. Au cas où MEDIALAAN SA serait obligée d‟adapter la grille de programmation pour l‟une ou l‟autre raison liée à

l‟actualité ou à la programmation, MEDIALAAN SA peut revoir le planning, sans aucun droit à des dommages et

intérêts pour le contractant et sans que cette révision puisse être invoquée comme motif de rupture ou de

résiliation du contrat par le contractant.

3.2 Toute demande d‟insertion d‟un spot publicitaire à un endroit spécifique dans une tranche publicitaire ou

d‟insertion successive dans la même tranche publicitaire implique une augmentation de 20 % du tarif applicable

pour les spots sur VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya et Vitaliteit ou de 20 % pour les spots sur Q-music.

Toute demande de ne pas insérer d‟autres spots spécifiques dans des tranches différentes implique également

une augmentation de 20 % du tarif applicable.

SPOT PUBLICITAIRE/PUBLICITÉ

4.1 Chaque spot publicitaire doit exclusivement avoir trait à une seule marque ou dénomination commerciale, à

un seul produit ou service ou encore à une seule entreprise.

4.2 D‟autres annonceurs peuvent être exceptionnellement mentionnés dans le spot publicitaire, mais il ne peut

s‟agir que d‟une simple mention visuelle ou auditive. La demande doit préciser cette mention d‟autres

annonceurs, et une majoration de prix de 15 % par mention sera appliquée sur le tarif du spot.

D‟autres produits ne peuvent être qu‟exceptionnellement mentionnés sous un même nom de produit. Pour

chaque indication visuelle et/ou auditive de mentions supplémentaires, avec argumentation et/ou descriptions de

produit, un supplément variant de minimum 15 % par mention à 100 % sera facturé. Le nombre de mentions

supplémentaires sera limité à un maximum de trois. Pour la mention de sponsors (d‟événements, de salons et

autres), la règle suivante sera d‟application : augmentation forfaitaire de 15 % pour la mention de 1 à 2 sponsors maximum et de 20 % à partir de 3 sponsors. La taille de la mention du logo sera limitée à maximum 60 lignes. Dans tous les cas, la durée de l‟apparition de la mention restera limitée à un rapport de max. 5" pour longueur de spot de 30". De plus longs temps d‟apparition des mentions impliquent une augmentation supplémentaire.

4.3 À l‟exclusion de MEDIALAAN SA, le contractant est seul et entièrement responsable du contenu et de la

forme du spot/de la publicité ou de la campagne envers tous les tiers, y compris les pouvoirs publics. Le

contractant garantit également la conformité du spot/de la publicité ou de la campagne à toutes les prescriptions

légales, réglementaires et déontologiques en vigueur, et il préservera de façon irrévocable et illimitée

MEDIALAAN SA de toute revendication ou action de tiers contre MEDIALAAN SA, notamment pour infraction


présumée ou effective à la législation en vigueur ou aux fins de dédommagement d‟un préjudice potentiel ou

causé par la diffusion.

MEDIALAAN SA se réserve en outre le droit de refuser un spot/une publicité ou une campagne sans en indiquer

les motifs ou d‟en demander une adaptation ; le contractant soumettra à cet effet le spot/la publicité au contrôle

de MEDIALAAN SA, dès sa première demande et en temps voulu, sans que ce contrôle ne décharge le

contractant de son entière responsabilité et de son obligation de garanti.

4.4 ll est interdit au contractant, ou à l‟annonceur qu‟il représente et le cas échéant au représentant belge,

d‟employer ou de faire référence de quelque façon que ce soit dans un quelconque écrit à MEDIALAAN SA et ou

à ses programmes et/ou à son logo, sous peine de rupture immédiate du contrat, sans préjudice du droit pour

MEDIALAAN SA à des dommages et intérêts. Les campagnes ou les spots publicitaires faisant figurer de façon auditive, visuelle ou autrement explicite ou

implicite des employés, des mandataires, des collaborateurs permanents ou occasionnels ou encore

indépendants de MEDIALAAN SA sont interdits et seront refusés.

Toute dérogation à cette règle nécessite une convention préalable, écrite et explicite.

4.5 Le contractant préservera également MEDIALAAN SA de toute prétention de tiers en matière de droits

d‟auteur et de droits de propriété intellectuelle et/ou industrielle quant au contenu et/ou à la forme du spot/de la

publicité.

4.6 MEDIALAAN SA a le droit de cesser ou de suspendre la diffusion d‟un spot/d‟une publicité ou d‟une

campagne lorsque de sérieux obstacles à toute diffusion ultérieure sont apparus ou sont à attendre. MEDIALAAN

SA informera le contractant de cette mesure d‟ordre.

Le coût de l‟application de cette mesure sera à la charge du contractant, sans aucune responsabilité de

MEDIALAAN SA quant à l‟une ou l‟autre forme de préjudice et sans que cette mesure ne puisse être invoquée

par le contractant comme motif de résiliation ou de rupture du contrat.

4.7 MEDIALAAN SA se réserve le droit de ne pas non plus accepter les spots/publicités n‟ayant pas la longueur

convenue.

Si le spot/la publicité est plus long(ue) que prévu et que cette longueur est malgré tout acceptée, le prix sera

arrondi à l‟unité de longueur supérieure. Si le spot/la publicité est plus court(e) que prévu, le prix antérieurement

convenu restera d‟application.

4.8 Le message parlé et/ou écrit du spot/de la publicité sera en néerlandais. Toute dérogation à cette règle doit

d‟abord être soumise à l‟approbation de la division commerciale de MEDIALAAN SA.

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Le matériel publicitaire à fournir doit être conforme aux prescriptions techniques, qui sont disponibles sur simple

demande.

LIVRAISON ET CONTRÔLE DE QUALITÉ

6.1 Tout le matériel publicitaire, conforme aux prescriptions visées à l‟article 5, sera fourni à MEDIALAAN SA au

plus tard 5 jours ouvrables avant la date de diffusion prévue.

6.2 MEDIALAAN SA peut refuser un spot/une publicité qui ne satisfait ni aux normes techniques, ni aux normes

de qualité, sans préjudice de la complète responsabilité du contractant et sans que cela ne limite ou ne réduise

ses engagements envers MEDIALAAN SA.

SIGNAL DE VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, VITAYA, VITALITEIT & Q-MUSIC


MEDIALAAN SA décline toute responsabilité en matière de qualité ou de continuité des signaux mentionnés

auprès des abonnés de la société de distribution par câble ou tout autre canal et s‟affranchit de toute obligation

par l‟insertion de spots/publicités dans les signaux mentionnés.

RÉCLAMATIONS

8.1 Toute réclamation relative à l‟exécution non conforme par MEDIALAAN SA de ses engagements ne sera

prise en compte que si MEDIALAAN SA la reçoit par écrit et par recommandé dans les huit jours suivant la

diffusion.

8.2 Si le contractant affirme que MEDIALAAN SA n‟a pas diffusé un spot/une publicité, MEDIALAAN SA devra

apporter la preuve de l‟insertion dans la programmation. Dans le cas contraire, le prix ne sera pas facturé.

8.3 En cas de programmation d‟un autre spot/d‟une autre publicité du contractant, MEDIALAAN SA

dédommagera le préjudice subi jusqu‟à un maximum du prix de ce spot/cette publicité, à condition que le

contractant démontre et prouve que l‟annonceur concerné a subi un préjudice à la suite de cette confusion.

8.4 Dans tous les cas, l‟obligation de dédommagement de MEDIALAAN SA sera limitée au remboursement du

montant payé pour les spots/publicités pour lesquels(le)s la plainte a été jugée fondée.

CONDITIONS DE PAIEMENT

9.1 Toutes les factures sont payables dans les 30 jours suivant la date de facturation.

9.2 Toutes les taxes applicables seront à la charge du contractant, de son représentant belge ou de l‟annonceur

concerné.

Le contractant, ou son représentant belge, ou même l‟annonceur concerné si MEDIALAAN SA a demandé et

obtenu l‟obligation solidaire, est tenu au paiement du créneau/de la couverture publicitaire.

Le contractant reste responsable du paiement du créneau/de la couverture publicitaire, même si les factures sont

établies au nom du mandant de ce contractant.

9.3 Les contestations ne seront recevables que si elles ont été introduites dans les 8 jours suivant la date de

facturation par recommandé auprès de MEDIALAAN SA.

9.4 La date d‟échéance de la facture doit en tout cas être rigoureusement respectée.

En cas de non-paiement à l‟échéance, le montant de la facture sera, automatiquement et sans sommation,

majoré d‟une indemnité forfaitaire dès à présent fixée à 10 % du montant de la facture, avec un intérêt de retard

égal à l‟intérêt légal majoré de 3 %, à compter de l‟échéance.

CONTRAT

10.1 Les présentes conditions générales font toujours partie du contrat conclu avec le contractant et passent

avant les éventuelles conditions générales de vente de celui-ci.

10.2 MEDIALAAN SA n‟est engagée que par ce qui a été consigné par écrit et reconnu par un représentant

valable de MEDIALAAN SA, et cela seul lui est opposable.

CONFIDENTIALITÉ

11.1 Le demandeur, le cas échéant le contractant, s‟engage explicitement à :


utiliser les Informations confidentielles seulement et exclusivement dans le cadre de l‟exécution de ce

contrat ;

garder les Informations confidentielle secrètes et confidentielles et, par conséquent, à ne permettre à

aucune autre partie d‟accéder à ces Informations confidentielles. Il s‟engage également à ne pas

communique à un tiers ces Informations confidentielles ou à les utiliser ou en permettre l'utilisation d'une

autre manière.

Il est interdit au demandeur, le cas échéant au contractant, de transmettre les Informations

confidentielles à d‟autres centrales de médias, régies publicitaires, prestataires de services ou autres

clients de services publicitaires, pour quelque usage ou objectif que ce soit, en ce compris le traitement

ou l'intégration dans une base de données ou le « regroupement » d‟Informations confidentielles.

La seule et unique exception est que le demandeur, le cas échéant le contractant, est autorisé, dans le

cadre d‟un audit de ses activités, à permettre à un bureau d‟audit de consulter les Informations

confidentielles, toutefois aux conditions suivantes :

la consultation a pour seul objectif l‟évaluation de l‟exécution du présent contrat ;

les Informations confidentielles sont fournies uniquement au bureau d‟audit et les Informations

confidentielles, tout comme le résultat de l'audit, ne peuvent être communiqués à d'autres qu'au

demandeur, le cas échéant au contractant ;

le demandeur, le cas échéant le contractant, s‟assure que le bureau d‟audit respecte une même

confidentialité vis-à-vis du demandeur, le cas échéant du contractant et de MEDIALAAN SA.

On entend par Informations confidentielles : les conditions proposées et/ou convenues, en ce compris

toutes les informations relatives aux indemnités, réductions, affaires industrielles et commerciales,

prévisions financières et budgets, plans stratégiques, plans marketing et publicitaires.

11.2. Les engagements susmentionnés sont essentiels. Le demandeur, le cas échéant le contractant, accepte

expressément ce caractère essentiel, tout comme le fait que toute violation de ce principe cause un préjudice

considérable à MEDIALAAN SA. En cas de violation, MEDIALAAN SA a le droit de mettre fin à la collaboration

entre les parties et/ou d'exiger une indemnité pour le préjudice subi par MEDIALAAN SA. À cet effet, les parties

conviennent que ce préjudice ne sera jamais inférieur au plus élevé des montants suivants : i) les réductions

accordées par MEDIALAAN SA au demandeur, le cas échéant au contractant ou ii) 20 % des dépenses

publicitaires du demandeur, le cas échéant du contractant auprès de MEDIALAAN SA, et ce durant les douze

mois précédant la violation contractuelle.

Les dispositions de cet article resteront en vigueur durant une période de cinq (5) ans, sauf si les Informations

confidentielles tombent dans le domaine public, autrement que par une violation de cet article.

DROIT APPLICABLE ET LITIGES

12.1 Le présent contrat est régi par le droit belge.

12.2 En cas de litiges relatifs à son interprétation ou à son exécution, seuls les tribunaux de Bruxelles sont

compétents.


COMMERCIAL POLICY

2015

SPOT ADVERTISING


GENERAL PREMIUMS

PREMIUM VOLUME OF ANNUAL CONTRACTS WITH VTM,

2BE AND VITAYA (15JV - 15VP - 15GK) Nett - budget 2015 in € Premium Volume:

78.000 – 157.000 2%

157.001 – 303.000 4%

303.001 – 603.000 5%

603.001 – 906.000 6%

906.001 – 1.205.000 7%

1.205.001 – 1.508.000 8%

1.508.001 – 1.809.000 9%

1.809.001 – 2.111.000 10%

2.111.001 – 2.411.000 11%

2.411.001 – 2.724.000 12%

2.724.001 – 3.016.000 13%

>3.016.000 15%

o Contract signed before 28/02/2015

o Premium volume included in proportion to the campaign

o At least 30% of the gross budget during off-peak (before 19:00 and after 23:00)

o Only applicable on the first engagement and not on increased engagements

o Investments in sponsoring at JIM and VTMKZOOM added to the volume of the engagement but the premium

volume is only applicable to spot advertising at VTM, 2BE and Vitaya

WELCOMING PREMIUM AT VTM, 2BE AND VITAYA (WLK) A premium of 15% for advertisers advertising at VTM, 2BE and Vitaya for the first time

Non-cumulative with other premiums or discounts

Only valid at VTM, 2BE and Vitaya

NEW PREMIUM (PNP) Extra space for advertertisers launching a new brand or new product on television

Extra space investment in € %

≤ 150.000 15%

150.001 – 290.000 16%

290.001 – 578.000 18%

> 578.000 20%

Brands or product categories first appearing on VTM, 2BE and Vitaya television

New variations, tastes or packagings of existing brands or products are not taken into consideration.

o Maximum premium: € 116.000

o Premium in floating time, following on the starting campaign. Only on application, before the start of the

campaign

o Only to be included for the same product/campaign. Not applicable to line extensions

o Non-cumulative with other discounts, premiums and package formulas

o Not applicable to the following sectors: retail, toys, services, film, video, music, small domestic appliances,

bursaries, sport and cultural events

o Premium calculated on the first 45 consecutive schedule days of the classic spot campaign in airing time

o Only valid at VTM, 2BE and Vitaya


SECTOR BOUND PREMIUMS & DISCOUNTS

ENTERTAINMENT DISCOUNT (SPL/SBI/SGA) 15% discount on campaign budget at VTM, 2BE, and Vitaya to support the music, film and game sector.

Campaigns of games software SGA

Campaigns of music CDs and DVDs SPL

Campaigns of cinema films and DVDs SBI

As extra incentive/effort for the music sector we grant multiproduct spots (max. 1 min.) at no additional cost:

CDs or music DVDs of several artists in 1 spot.

CD as well as music DVD of the same artist in 1 spot.

o Minimal maintenance budget 2014

o Non-cumulative with other discounts, premiums and package formulas

o Valid at VTM, 2BE and Vitaya

o JIM: separate conditions. For these, see the pdf with the commercial policy if JIM on our MEDIALAAN-

website

B&R PACKAGE (PLANNING BY MEDIALAAN)

B&R PACKAGES 2015 Communication that is intrinsically related to (re)building / renovation and interior.

OPTION 1: OFF-PEAK PLUS

VTM 2BE Rate

Peak Off-peak

Peak Off-peak

TOTAL 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

Pkg. 1 1 9 2 8 20 22.800€ 21.660€ 19.380€ 15.960€ 11.400€

Pkg. 2 2 18 4 16 40 39.200€ 37.240€ 33.320€ 27.440€ 19.600€

Pkg. 3 3 27 6 24 60 55.200€ 52.440€ 46.920€ 38.640€ 27.600€

OPTION 2: PEAK PLUS

VTM 2BE Rate

Peak Off-peak

Peak Off-peak

TOTAL 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

Pkg. 4 3 12 2 3 20 31.200€ 29.640€ 26.520€ 21.840€ 15.600€

Pkg. 5 6 24 4 6 40 58.400€ 55.480€ 49.640€ 40.880€ 29.200€

Pkg. 6 9 36 6 9 60 82.800€ 78.660€ 70.380€ 57.960€ 41.400€

o Non-cumulative with other premiums and/or discounts

o Maximum 3 packages per advertiser o One package corresponds to an advertising surge

o Approval on the basis of a storyboard – valid at VTM & 2BE


REGIONAL PACKAGES AT VTM AND 2BE (MEDIALAAN SCHEDULE) (REG)

REGIONAL PACKAGES 2015

Benefit package for advertisers who direct themselves at the regional market with sales points in maximally two

Flemish provinces.

Mix of 20 spots spread over one week of which are 1 prime and 9 off-prime on VTM and 2 prime and 8 off-prime on 2BE

PERIOD 30 sec 25 sec 20 sec 15 sec 10 sec

PERIOD 1: January/February/December

20.000 € 19.000 € 17.000 € 14.000 € 10.000€

PERIOD 2: July/August

14.600 € 13.870 € 12.410 € 10.220 € 7.300 €

PERIOD 3: March/April/May/June/ September/October/November

23.200 € 22.040 € 19.720 € 16.240 € 11.600 €

o Non-cumulative with other premiums and/or discounts and package formulas

o Maximum 10 packages per advertiser

o One package corresponds to one advertising surge

o Schedule in floating time

o Approval after storyboard

o Valid at VTM & 2BE

MULTIPLATFORM SOLUTIONS Swing (SWGC + SWGP)

A multimedium package to reach the upper social groups cost effectively. The 2.0 version is adapted to the new

technological evolutions (iPad and rising consumption of video content on the internet). For more info, contact us

(see pg. 25 for our contact information).

SPECIAL ADS

SINGLE SPOT AT VTM (EXCL) An advertising block in a unique place exclusively reserved for one advertising spot, 30% surcharge on spot rate.

o VTM at 20:00 – just before the “Weer” (Weather): min. 20 sec. and max. 45 sec. (with the

proviso of programme changes)

o On request, according to availability


COUNTDOWN (OCDS) Split-screen implementation with last spot in advertising block before “Het Nieuws” (The News) at 19:00. The spot

counts down to the start of “Het Nieuws”.

o According to availability within the block, 20% surcharge on spot rate

o Time duration min. 20 sec. and max. 60 sec.

SPOT ADVERTISING: INDEXES

VTM, 2BE, VITAYA, JIM AND VTMKZOOM SPOT INDEXES Index Length

Length Index

10” 50%

15” 70%

20” 85%

25” 95%

30” 100%

35” 115%

40” 130%

45” 145%

50” 160%

55” 170%

60” 180%

VTM, 2BE AND VITAYA MONTH INDEXES Index Length

Month Index

January 70%

February 70%

March 105%

April 115%

May 125%


VTMKZOOM AND HERO CITY (2BE) PROGRAMMING MONTH INDEXES

Length Index

January 75%

February 80%

March 105%

April 110%

May 90%

June 85%

July 75%

August 85%

September 100%

October 135%

November 140%

December 120%

SPOT ADVERTISING: SURCHARGES FOR PREFERENTIAL POSITIONS

For an advertising spot in specific place within the advertising block, you pay a surcharge of:

20% for the first or last position

20% for the second or penultimate position

20% for a Countdown spot

30% for a Single spot

June 115%

July 75%

August 75%

September 120%

October 120%

November 110%

December 100%


SPOT ADVERTISING: SURCHARGES FOR EXTRA BRAND CITATION

Every spot must pertain exclusively to only one brand, trade name, product, service or industry. Only

exceptionally may you cite other advertisers in the spot. You always have to apply for this, for which an increased

price will be charged.

Surcharge Code for Citation

SIMPLE CITATION Other advertisers are cited visually OR audibly.

Max. 1/6 of the spot length

15% for 1 or 2 citations

20% for 3 or more citations

Code: SP2

Code: SP3

ARGUED CITATION Other advertisers are cited visually AND audibly.

Max. 1/6 of the spot length

20% for 1 citation

40% for 2 or more citations

Code: VE1

Code: VE2

CO-BRANDING Duo-spot

Citation longer than 1/6 of the spot

Surcharge determined on basis of storyboard: min. 50%

GAMMA-SPOTS SAME SECTOR WITH SAME BRAND NAME Products of the same advertiser, from the same sector, with the same brand name

Without argumentation

No surcharge

GAMMA-SPOTS DIFFERENT SECTORS WITH THE SAME

BRAND NAME Products of the same advertiser, from different sectors, with the same brand name

15%, 25%, 30% for respectively 1, 2, 3 or more products from different sectors

Code: GAM1

Code: GAM2

Code: GAM3


These surcharges also apply to the citation of sponsors (of events, subsidies, et al)

All applications need to be done on the basis of a storyboard. If the storyboard is not submitted timeously the

maximum surcharge will be applied.

SPOT ADVERTISING: PROCEDURES

WHEN SHOULD I APPLY FOR MY SPOT CAMPAIGN? The basic rule is “first in, first served”. You can reserve transmission time at any time.

HOW DO I RESERVE TIME? The application for advertising spots is done online via service planning for VTM, 2BE, JIM, Vitaya and

VTMKZOOM. This is for one product or service.

HOW DOES BOOKING PROCEED? Booking is made according to availability and for spots depends on the length of the spot and possible

competitors in the same advertising block. For each campaign the rate is charged that is valid at the moment

when the spot is screened.

WHEN SHOULD I SIGN FOR MY CAMPAIGN THE FIRST TIME? As soon as the online transmission time has been requested for one of your products or services, you will receive

an order confirmation in the case of spots, or a contract in other cases. This must be signed 10 workdays at the

most after the order confirmation/contract and returned to MEDIALAAN for agreement. If the campaign starts

earlier, the order confirmation/contract must be signed at least 5 workdays before the first spot is transmitted.

If we have no signature after 10 workdays, the spots are no longer guaranteed, and thus, if necessary, removed

from the campaign after the expiry day – without prior notification.

If we have no signature in our possession after 15 workdays, the rest of the campaign lapses automatically.

In all other cases MEDIALAAN regards the campaign as cancelled. The budget, for which the order

confirmation/contract is signed, needs to become fully invested.

UNTIL WHEN CAN I ALTER MY SPOTS? You can make alterations up to 4 workdays before the transmission, but only in the case of spots. For this the

original signed order confirmation is still to be sent back. MEDIALAAN indeed wishes to be as accommodating as

possible in respect of demand and supply. The altered and signed order confirmation must still be returned for

agreement within 10 workdays after alteration and 4 workdays at the most before transmission.

WHEN IS THE TRANSFER OF A CAMPAIGN POSSIBLE? Transfer of a campaign is possible in the case of spots within the following two periods:

Period 1: January-June

Period 2: July-December

Transfers across these periods are regarded as cancellations.


IS THERE SECTOR EXCLUSIVITY WITHIN THE ADVERTISING BLOCK? MEDIALAAN aims to avoid 2 full-blown advertising messages for one product or service from the same industry

code as determined by MEDIALAAN ending up in the same advertising block.

WHAT IS THE DEADLINE FOR THE DELIVERY OF THE MATERIAL? Material is expected at the latest 3 workdays before transmission.

WHAT IS THE PROCEDURE, SHOULD THE ENGAGEMENT WITH

MEDIALAAN NOT BE RESPECTED? In the case of the advertiser not respecting his engagement before the end of the agreed period, he will be

charged x% of the free space already taken up AND x% of the investment amount according to the diagram

below:

% under contract % free space taken up and % amount to be invested

< 10% 5%

10% - 20% 15%

20% - 50% 65%

> 50% 100%

WHAT IS THE DEADLINE FOR THE SIGNING OF ANNUAL CONTRACTS? Contracts are signed and returned by the client 8 weeks at the most after dispatch. If not signed after expiry of

the above period, 10% of space already taken up will be invoiced monthly.

GENERAL SALES CONDITIONS MEDIALAAN LTD

DEMAND AND PLANNING

1.1 The application for transmission time/exposure must be submitted in writing, in the same publicity message,

indicating the duration of the spot/exposure, the desired point or points during the transmission as well as the

frequency.

1.2 The application must clearly state the name, residence or office, and the possible partnership form of the

applicant.

The applicant is responsible for payment to MEDIALAAN Ltd, but where a foreign applicant is concerned, the

name, residence or office and the eventual partnership form of a representative established in Belgium must also

be provided, who then will then be held individually responsible for payment to MEDIALAAN Ltd, and whose

responsibility is accepted by co-signing the application.

The application also states the identity of the underlying advertiser, with indication of the brand or the trade name

of the product or the service which is advertised, including confirmation by the contracting party that he is qualified

to have the spot of the principal thus made public, transmitted by MEDIALAAN Ltd.


MEDIALAAN Ltd can, according to their own discreet judgement, request that the underlying advertiser also be

held individually responsible for payment.

1.3 MEDIALAAN Ltd, on condition that the applications have been completed carefully and validly, discreetly

processes and arranges the available transmission time, and they make an offer to the applicant, with an

indication of the transmission timetable as well as the price or the pricing terms.

The offer needs to be signed by the applicant as confirmation, and in the case of a foreign applicant, also co-

signed by his Belgian representative, to be returned:

within 10 workdays after reception

within 8 workdays after reception if the campaign commences within 4 weeks

In the sense of this clause, it is understood that the offer has been received on the third workday after the sending

date, inclusive of the sending date.

1.4 If the applicant confirms the offer, a definite agreement is created.

An offer confirrmation is only valid if it concerns the totality of the offer, is without any reservation, and is signed

by all parties who are required to sign, and is dated and returned within the applicable period.

If not, the offer lapses and MEDIALAAN Ltd have free disposition of the relevant transmission time or space, in

the case of exposure.

1.5 Every contract is concluded intuitu personae with the applicant, his Belgian representative, and the underlying

advertiser. It applies specifically to the product or service, brand, trade name or industry, and it may not be ceded,

on pain of non-rebuttability to MEDIALAAN Ltd.

The contract obligates the contracting party to delivery of the spots.exposures.

POSTPONEMENT, ANNULMENT AND SUSPENSION

2.1 Annulment of a campaign, in casu for new media of the contract, or a part thereof is only possible by means of

a registered letter to reach MEDIALAAN Ltd at least 60 days before the first transmission of the spot/exposure,

and on condition that at the same time 5% of the agreed amount is paid, with VAT added. With annulment

between 60 and 30 days before the transmission of the first spot/exposure 50% of the agreed amount is owed.

From 30 days before the transmission of the first spot of a campaign annulment is no longer possible, and the

original contract is binding. For sponsoring other terms apply, which are determined in clause 2.2.

2.2 The annulment of a sponsoring contract or a part thereof is only possible by means of a registered letter that

reaches MEDIALAAN Ltd at least 90 days before the first transmission, and on condition that at the same time 5%

of the agreed amount is paid, with VAT added. With annulment between 90 and 60 days before the transmission

50% of the agreed amount is owed. From 60 days before transmission no annulment is possible any longer, and

the original contract remains binding.

2.3 The postponement or the translocation of a concrete spot /exposure to another time block or another date is

only possible within the same semester by means of a registered letter that must be received by MEDIALAAN Ltd

at least 5 workdays before the date of the original transmission. This stipulation does not apply to Q-music.

A request for postponement of translocation is treated discreetly by MEDIALAAN Ltd within the possibilities

of the schedule.

In every case the contract remains held to the original amount of the contract, with no loss of the implementation

of the higher rates if the request should lead to this.

2.4 MEDIALAAN Ltd can still suspend the transmission of a spot/exposure or a campaign without motivation, if

the contracting party is given prior written notice of this, and this is done at least 5 days before the date of the

planned transmission.

2.5 MEDIALAAN Ltd reserves the right to regard the contract as annulled without prior placement in mora in the

case of bankruptcy, obvious inability to pay as well as whatever change in the legal status of the buyer.


TRANSMISSION SCHEDULE / BLOCKS

3.1 The indications provided by MEDIALAAN Ltd are only indicative, and reservations relate to the place of a

publicity block in the transmission schedule and not to the exact hour indicated. If MEDIALAAN Ltd is compelled

to adapt their transmission schedule for any issue relevant at the time or programming, the schedule can be

revised by MEDIALAAN Ltd, without any right to compensation to the contracting party and without the revision

being invoked by the contracting party as grounds for breach or annulment of the contract.

3.2 Every request for placement of a spot in a specific place within a publicity block, and every request for

consecutive placement within the same block, implies a raise of 20% of the applicable rate for spots on VTM,

2BE, JIM, VTMKZOOM, Vitaya and Vitaliteit or with 20% for spots on Q-music. Every request not to place other

specific spots within the same publicity block also implies a raise of 20% of the applicable rate.

ADVERTISING SPOT/EXPOSURE

4.1 Every spot must exclusively relate to only one brand, trade name, product, service or industry.

4.2 Only exceptionally can other advertisers be cited in the spot, but then only as a simple visual or audible

citation. The application needs to specify this citation of other advertisers, and a raise of 15% per citation in the

rate of the spot is applied. Only exceptionally can other products be cited under the same product name. For

every visual and/or audible citation with argumentation and/or product description of additional citations a

surcharge is added varying from 15% per citation to 100%. The number of additional citations is limited to a

maximum of three. For the citation of sponsors (of events, subsidies, et al) the following rule applies: fixed rate

+15% for citation of one to a maximum of two sponsors, fixed rate +20% for the citation of more than 3 sponsors.

The size of the logo citation is limited to a maximum of 60 lines. In all cases the duration of the presence of the

citation will remain limited to the ratio of 5” max per 30” spot length. Longer duration times for citations imply an

additional raise in the price.

4.3 The contracting party alone is fully accountable for the content and form of the spot/exposure of the

campaign, with the exclusion of MEDIALAAN Ltd in respect of third parties, inclusive of all authorities. The

contracting party also guarantees the conformity of the spot/exposure of the campaign with all valid legal

regulatory and deontological directives, and he indemnifies MEDIALAAN Ltd irrevocably and without limitation

against all claims or demands by third parties against MEDIALAAN Ltd, inter alia as a result of an alleged or real

infringement of currently valid legislation, or compensation for damages or potential damages caused by the

transmission.

Over and above this, MEDIALAAN Ltd reserves the right to refuse a spot/exposure or a campaign without stating

reasons, or to request alterations, whereby the contracting party shall, upon the first request, timeously subject

the spot/exposure for control by MEDIALAAN Ltd, without this control absolving the contracting party of his

complete accountability and indemnification duty.

4.4 The contracting party, or his underlying advertiser, or the Belgian representative is forbidden to make use of in

any way, in whatever written material, or to refer to MEDIALAAN Ltd and/or its programmes and/or logo, subject

to immediate termination of the contract, without prejudice to the right of MEDIALAAN Ltd to claim damages.

All campaigns or spots in which employees, assignees, permanent or occasional or freelance co-workers appear,

be it audibly, visually or otherwise, explicitly or implicitly, are forbidden and will be rejected

Only through a prior written and explicit agreement can deviation from the above be made.

4.5 The contracting party shall also fully indemnify MEDIALAAN Ltd against all third party claims in respect of

copyright and all intellectual and/or industrial property rights regarding the content and/or form of the

spot/exposure.

4.6 MEDIALAAN Ltd has the right to stop or suspend the transmission of a particular spot/exposure or campaign,

when serious objections against further transmission have been raised or are expected. MEDIALAAN Ltd will

inform the contracting party of this order measure.


The implementation of this measure will be made at the expense of the contracting party, without MEDIALAAN

Ltd being liable for any form of damage and without this being invoked by the contracting party as grounds for

annulment or breach of contract.

4.7 MEDIALAAN Ltd reserves the right not to accept spots/exposures that do not have the agreed length.

If the spot/exposure is longer than anticipated and is nonetheless accepted, the price is adapted to the higher

length unit. If the spot/exposure is shorter than anticipated, former agreed price applies.

4.8 The spoken and/or written message of the spot/exposure is to be in Dutch. Every deviation from this

stipulation is first to be submitted to for approval the commercial department of MEDIALAAN Ltd.

TECHNICAL REQUIREMENTS

The material needs to be delivered conforming to the technical requirements that are obtainable on simple

request.

DELIVERY AND QUALITY CONTROL

6.1 All publicity material, complying with the requirements referred to in clause 5, is to be delivered to

MEDIALAAN Ltd at the latest 5 workdays before the planned date of transmission.

6.2 A spot/exposure that does not comply with the technical quality norms can be rejected by MEDIALAAN Ltd,

with the full accountability of the contracting party unmitigated and without limiting or reducing his contractual

obligations in respect of MEDIALAAN Ltd.

VTM, 2BE, JIM, VTMKZOOM, VITAYA, VITALITEIT & Q-MUSIC SIGNAL

MEDIALAAN Ltd does not accept any accountability regarding the quality or continuity of the above mentioned

signals to subscribers of the cable distribution company or through any other cause, and has freed himself

completely of his contractual obligations by the transmission of spots/exposures in the signals mentioned.

COMPLAINTS

8.1 Every complaint about a non-conforming execution of contracts by MEDIALAAN Ltd will only be dealt with if it

is pointed out in writing and received by MEDIALAAN Ltd within 8 days after the day of transmission.

8.2 If the contracting party alleges that MEDIALAAN Ltd has not transmitted a spot/exposure, MEDIALAAN Ltd

must provide proof of inclusion in the programme; if not, the price will not be invoiced.

8.3 In the case of another spot/exposure of the contracting party being programmed, MEDIALAAN Ltd will

compensate the damages caused by this to a maximum of the price of the spot/exposure, on condition that the

contracting party can show and prove that the underlying advertiser has suffered damages as a result of the

interchange.

8.4 In all cases the compensatory duty of MEDIALAAN Ltd is limited tot the reimbursement of the amount for

spots/exposures for which the complaint was substantiated.


CONDITIONS OF PAYMENT

9.1 All invoices are payable within 30 days from the invoice date.

9.2 All appropriate taxes on this are for the account of the contracting party, his Belgian representative, or the

underlying advertiser.

The contracting party, or his Belgian representative, or even the underlying advertiser is held responsible for

payment of the transmission time/exposure if MEDIALAAN Ltd has requested and received the acceptance of

responsibility of this advertiser.

The contracting party remains responsible for payment of the transmission time /exposure, even if the invoices

are issued in the name of the client of the contracting party.

9.3 Protests are only acceptable if these are submitted by registered letter to MEDIALAAN Ltd within 8 days from

the invoice date,

9.4 The expiry date of the invoice must be strictly adhered to in any event.

With non-payment on the expiry day the invoice amount is without warning automatically increased with a fixed

compensatory amount conventionally set at 10% of the invoice amount plus late payment interest equal to the

legal interest increased with 3%, calculated from the expiry date.

CONTRACT

10.1 The general conditions in question always form part of a contract with the contracting party, and they receive

preference in their eventual general sale conditions

10.2 MEDIALAAN Ltd is only bound by that which is established in writing and is acknowledged by a valid

representative of MEDIALAAN Ltd, and only that is rebuttable.

CONFIDENTIALITY

11.1. The applicant, cq contracting party expressly commits himself in respect of Confidential Information:

to use it only and exclusively in the implementation of this contract;

to keep it secret and confidential and thus not give any other party access to the Confidential Information

or divulge the Confidential Information to any third party or allow use of it in any other manner.

The applicant, cq contracting party also is specifically not allowed to forward Confidential Information to

other media centres, advertising companies, service providers or other clients of advertising services for

whatever use or purpose, including the processing or recording in a data bank or the “pooling” of

Confidential Information.

as the only and excluding exception, the applicant cq contracting party is entitled to allow inspection of

the Confidential Information within the framework of an audit of his activities, to note under the following

conditions:

The inspection has the exclusive purpose of evaluating the execution of this contract;

The Confidential Information is furnished only to the auditing office and the Confidential Information as

well as the results of the audit may not be communicated to any other than the applicant cq contracting

party;

The applicant cq contracting party demands that the auditing office commits to the same confidentiality

regarding the applicant cq contracting party and MEDIALAAN Ltd;

Under Confidential Information is understood: the conditions offered and/or agreed upon, inclusive of all

information regarding remuneration, discounts, industrial and commercial business, financial prospects

and budgets, strategic plans, marketing- and advertising plans.

11.2. The aforementioned contracts are essential. The applicant cq contracting party expressly accepts the this

essential character, as well as that every infringement upon this incurs considerable concomitant damages for

MEDIALAAN Ltd (Flemish Media Company Ltd). In the event of an infringement MEDIALAAN Ltd has the right to

terminate cooperation between the parties and/or claim compensation for the damages suffered by MEDIALAAN


Ltd, whereby the parties agree that these damages shall never be less than the highest of the following amounts:

i) the discounts granted by MEDIALAAN Ltd to the applicant cq contracting party or ii) 20 % of the gross

advertising expenditure of the applicant cq contracting party at MEDIALAAN Ltd, and this during the twelve

months preceding the contractual infringement.

The stipulations of this clause will remain in force during a period of five (5) years, unless the Confidential

Information should fall in the public domain, in a manner other than through infringement upon this clause.

APPLICABLE LAW AND DISPUTES 12.1 Belgian law is applicable to the contract in question.

12.2 In the case of disputes over the interpretation of the execution thereof, only the Courts of Brussels have

jurisdiction.

COMMERCIËLE POLITIEK SPOT ADVERTISING 2015 · CD‟s of muziek DVD‟s van meerdere artiesten in 1...

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