CODE OF ETHICS · 2019-12-20 · SANOFI - CODE OF ETHICS 9 Vanuit ons streven om een partner in het...

CODE OF ETHICS

ONZE BELOFTE OM TE HANDELEN MET INTEGRITEIT

4 SANOFI - CODE OF ETHICS

INHOUD

BERICHT VAN DE CEO

BERICHT VAN DE GLOBAL COMPLIANCE OFFICER

VOOR WIE GELDT DEZE GEDRAGSCODE

HET GEBRUIK VAN DE CODE OF ETHICS

HET MELDEN VAN EEN PROBLEEM

14 RESPECT VOOR EN BESCHERMING VAN MENSEN EN HET MILIEURespect voor mensen

Behoud van gezondheid, veiligheid en bescherming van mens en milieu

Bescherming van privacy en persoonsgegevens

06

08

10

11

12

16

18

20

SANOFI - CODE OF ETHICS 5

22

30

INTEGRITEIT IN HET BEHEER VAN BEDRIJFSINFORMATIE Bescherming van vertrouwelijke en gevoelige informatie

Voorkomen van handel met voorkennis

Bescherming van ons imago bij het gebruik van social media

INTEGRITEIT IN ONZE BEDRIJFSVOERINGOmgaan met belangenconflicten

Deelname aan het openbare leven

Respect voor vrije mededinging

Bestrijding van omkoping en corruptie

Interacties met patiënten

Interacties met de wetenschappelijke gemeenschap

Transparant zijn over onze producten

24

34

36

38

40

42

44

32

26

28


BERICHT VAN DE CEOINTEGRITEIT IS EEN KERNWAARDE DIE ONS GEDRAG MOET STUREN, NAAST HET NALEVEN VAN WET- EN REGELGEVING, EN ONS DRIJFT OM DE JUISTE KEUZE TE MAKEN IN ELKE SITUATIE.


Integriteit moet ons gedrag sturen.

Bij Sanofi is het onze passie om ziekte te voorkomen, te behandelen en te genezen doorheen het leven. We zijn gedreven om de gezondheid van gemeenschappen te verbeteren en nieuwe oplossingen te vinden voor patiënten door baanbrekende wetenschap te combineren met geavanceerde technologie.

We zijn geïnspireerd door de veerkracht van patiënten en versterkt door ons erfgoed. We werken altijd voor nieuwe manieren om chronische, complexe en zeldzame ziekten te bestrijden met geneesmiddelen die hoop bieden voor patiënten en de toekomst van de gezondheidszorg.

Door voortdurend integer te handelen kunnen we een succesvol bedrijf opbouwen. Elke beslissing die we nemen is volledig gebaseerd op ethische principes. Integriteit is een kernwaarde die ons gedrag moet sturen, naast het naleven van wet- en regelgeving, en ons drijft om de juiste keuze te maken in elke situatie.

Deze Ethische Code bevat de principes die ons leiden. Ongeacht onze functie of positie binnen het bedrijf moeten wij allemaal deze principes kennen, begrijpen en toepassen in ons dagelijkse werk. Deze gedragscode is bedoeld om iedereen bij Sanofi te ondersteunen, zodat we onze beloften aan mensen, patiënten, artsen, wetenschappers, partners, investeerders en de samenleving als geheel kunnen waarmaken.

Ieder van ons moet de Code of Ethics van Sanofi in de praktijk brengen. Hartelijk dank voor uw voortdurende steun en inzet voor patiënten. Ze inspireren ons niet enkel om een voortrekkersrol te vervullen, maar om integer te handelen.

Paul Hudson Chief Executive Officer


BERICHT VAN DE GLOBAL COMPLIANCE OFFICERALS PARTNER IN HET GEZONDHEIDSTRAJECT IS HET ESSENTIEEL OM INTEGER TE HANDELEN OM ZO HET VERTROUWEN VAN DE MENSEN DIE WIJ VAN DIENST ZIJN TE GARANDEREN.


Vanuit ons streven om een partner in het gezondheidstraject te zijn is het voor ons als medewerkers van Sanofi cruciaal dat we in elke situatie integer handelen. Wij beloven de samenleving dat we het juiste gedrag zullen vertonen. Nu meer dan ooit is het opbouwen van duurzaam vertrouwen bij mensen cruciaal voor het succes en de concurrentiekracht van ons bedrijf.

Deze Code of Ethics behandelt de onderwerpen die essentieel zijn voor onze integriteitscultuur. Hij biedt praktische richtlijnen over hoe we ons als medewerkers van Sanofi kunnen gedragen in het contact met allerlei soorten belanghebbenden.

Ethische besluitvorming is niet altijd de gemakkelijkste weg. Het vereist het gebruik van ons eigen oordeel om situaties en de bijbehorende risico's te evalueren. Het vereist evenwichtigheid, eerlijkheid en moed om op het juiste moment en om de juiste reden het juiste ding te doen.

Naast deze gedragscode heeft de afdeling Ethics & Business Integrity programma's ontwikkeld die onder meer online trainingen bieden, evenals een speciale intranetsite met belangrijke informatie met als doel om op alle niveaus binnen de organisatie een integriteitscultuur te creëren.

Ik moedig iedereen aan om voor advies en ondersteuning contact op te nemen met het team van Ethics & Business Integrity.

Dante Beccaria Global Compliance Officer Hoofd van afdeling Ethics & Business Integrity


VOOR WIE GELDT DEZE GEDRAGSCODEDE CODE OF ETHICS GELDT VOOR ELKE MEDEWERKER EN CONTRACTANT VAN SANOFI EN VOOR IEDEREEN DIE NAMENS SANOFI ZAKEN DOET.

Ieder van ons heeft de verantwoordelijkheid om de inhoud van de Code of Ethics te begrijpen. Als we vermoeden dat onze ethische principes zijn geschonden hebben we de verplichting om deze bezorgdheid te uiten.


HET GEBRUIK VAN DE CODE OF ETHICSDE CODE OF ETHICS IS EEN HULPMIDDEL DAT ONS ONDERSTEUNT OM INTEGER TE HANDELEN, DOOR ONSZELF VRAGEN TE STELLEN OVER SITUATIES WAARMEE WE TE MAKEN KRIJGEN GEDURENDE ONS WERK.

ALS JE TWIJFELT, STEL JEZELF DAN DE VOLGENDE VRAGEN:

Overtreed ik een wet, de Code of Ethics of beleid en de procedures van Sanofi?

Is mijn gedrag in strijd met ethische waarden?

Behandel ik anderen op dezelfde manier als ik zelf zou verwachten behandeld te worden?

Zal ik in ruil hiervoor aan iemand iets verschuldigd zijn?

Zou mijn besluit ongepast lijken als het op de voorpagina van een krant werd gepubliceerd?

ALS JE BEZORGD BENT OVER HET ANTWOORD OP EEN VAN DEZE VRAGEN, HOUD DIT DAN NIET VOOR JEZELF – MAAK JE BEZORGDHEID BEKEND.

Sommige situaties zijn niet gemakkelijk te beheren. Het nemen van een ethische beslissing lijkt soms moeilijk, omdat het meer is dan alleen maar voldoen aan een aantal regels.

De Code of Ethics is een hulpmiddel dat ons ondersteunt om integer te handelen, door onszelf vragen te stellen over situaties waarmee we te maken krijgen gedurende ons werk. Naast de gedragscode heeft Sanofi ook beleidsregels en procedures geïmplementeerd die we moeten naleven. We moeten waar nodig vragen stellen om ervoor te zorgen dat we het juiste ding doen op de juiste manier, op het juiste moment en om de juiste reden.

Er kunnen zich situaties voordoen waarin de richtlijnen in deze gedragscode afwijken van de lokale wetgeving of lokale gebruiken. In situaties waarin de lokale wetgeving of gebruiken striktere normen opleggen dan die van de gedragscode, moeten de lokale wetgeving en gebruiken altijd worden toegepast. Maar als de gedragscode een striktere norm bevat, dan moet deze gelden.


HET MELDEN VAN EEN PROBLEEMALS EEN MEDEWERKER VAN SANOFI BEZORGD IS OF TE GOEDER TROUW GELOOFT DAT ER EEN OVERTREDING BESTAAT OF DREIGT TE ONTSTAAN VAN EEN WET, REGELGEVING, BEPALING VAN EEN GEDRAGSCODE VOOR DE SECTOR, EEN BELEIDSREGEL OF NORM VAN SANOFI, OF EEN VAN DE PRINCIPES VAN DE CODE OF ETHICS VAN SANOFI, DAN IS HIJ/ZIJ VERPLICHT OM DEZE BEZORGDHEID TE MELDEN VIA HET KANAAL DAT HIJ/ZIJ HIERVOOR ALS HET MEEST GESCHIKT BESCHOUWT.


De medewerkers van Sanofi worden echter aangemoedigd om hun bezorgdheden rechtstreeks te melden aan de afdeling Ethics & Business Integrity via de relevante Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) of via de compliance helpline als volgt:

Alle landen met uitzondering van Noord-Amerika:

online: https://wrs.expolink.co.uk/ (wachtwoord: sanofi)

of telefonisch: Lokale nummers staan vermeld op het intranet, of je kunt ons gratis internationale nummer gebruiken: 0044 1249 661 808

Noord-Amerika:

Tel: 1-800-648-1297

E-mail: [email protected]

Online: www.sanofi.ethicspoint.com

Bovendien moet elke medewerker van Sanofi aan wie een bezorgdheid wordt gemeld deze kwestie onmiddellijk doorverwijzen naar de desbetreffende Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) of naar de bovenstaande beveiligde compliance helpline.

Er zullen geen disciplinaire of discriminerende maatregelen tegen medewerkers worden ondernomen, die een melding maken mits ze in goed vertrouwen en zonder kwaadwillige bedoeling handelen. Dit geldt zelfs als de gemelde feiten onjuist blijken te zijn en er geen verdere stappen worden ondernomen.

De afdeling Ethics & Business Integrity zal de gemelde aantijgingen onderzoeken, waar nodig ondersteund door andere afdelingen van Sanofi.

Als na het onderzoek de gemelde aantijgingen bevestigd blijken, dan behandelt Sanofi deze via corrigerende en/of disciplinaire maatregelen en juridische procedures als dit nodig wordt geacht.

RESPECT VOOR EN BESCHERMING VAN MENS EN MILIEU

Voor een stimulerende, creatieve en veilige werkomgeving


RESPECT VOOR MENSEN

We zetten ons in voor het respecteren en bevorderen van mensenrechten, in overeenstemming met de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de richtlijnen voor mensenrechten en arbeidsrelaties van de Verenigde Naties. Sinds 2003 ondertekenen wij het Global Compact van de Verenigde Naties en zijn we alert op zaken die vallen onder de Fundamentele Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (inclusief het verbod op kinder- en dwangarbeid, en respect voor vrijheid van vereniging). We bevorderen diversiteit en tonen rechtvaardigheid en beleefdheid in onze interacties met mensen zowel binnen als buiten Sanofi.

SANOFI BEVORDERT EEN STIMULERENDE EN CREATIEVE WERKPLEK ZONDER DISCRIMINATIE VOOR ALLE MEDEWERKERS EN EXTERNE HANDELSPARTNERS.

BIJ SANOFI MOETEN WE:

andere mensen respecteren en hen behandelen zoals wij zelf behandeld willen worden;

nooit enige vorm van intimidatie (bijv. fysiek, seksueel, psychologisch, verbaal of anderszins) tolereren of daaraan deelnemen;

onze vooringenomenheid uitdagen en vooroordelen vermijden over de opinies, het uiterlijk of de houding van onze collega's;

een positieve werkomgeving creëren of daaraan bijdragen voor mensen die bij of voor Sanofi werken;

externe handelspartners aanmoedigen om in hun eigen interacties dezelfde principes te respecteren.



SANOFI ZET ZICH VOOR HET VOLGENDE IN:

Het verbieden van gedrag dat de persoonlijke waardigheid van iemand kan aantasten.

Het handhaven van een zero tolerance-beleid ten aanzien van intimidatie en alle vormen van discriminatie op gronden zoals:

geslacht;

genderidentiteit;

leeftijd;

afkomst;

religie;

seksuele geaardheid;

uiterlijk;

gezondheid;

invaliditeit;

vakbondsactiviteiten;

politieke opvatting;

nationaliteit;

gezinssituatie.

Het ondersteunen van gelijke kansen voor elke medewerker of sollicitant bij werving, toegang tot opleiding, salaris, welzijn, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling. De enige factoren die we overwegen zijn vaardigheden, ervaring en persoonlijke geschiktheid.

Het bevorderen van diversiteit, omdat we de verschillende identiteiten van onze mensen en externe handelspartners zien als een bron van kracht en als een cruciaal onderdeel van ons succes.

We verwachten dat onze externe handelspartners zich houden aan de fundamentele principes van de Internationale Arbeidsorganisatie, vooral de principes met betrekking tot het verbod op kinder- en dwangarbeid, werktijden, salaris, vrijheid van vereniging en een verbod op discriminatie.


BEHOUD VAN GEZONDHEID EN VEILIGHEID EN BESCHERMING VAN MENS EN MILIEUBIJ SANOFI STAAN HET BEHOUD VAN DE GEZONDHEID EN VEILIGHEID EN DE BESCHERMING VAN MENS EN MILIEU CENTRAAL.

Onze gezamenlijke inzet is om ervoor te zorgen dat Sanofi een veilige en gezonde werkplek biedt voor medewerkers en externe partners, om de ecologische voetafdruk van onze activiteiten en producten te minimaliseren en om de gemeenschappen waarin wij werkzaam zijn te beschermen.


voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving in gebieden waar Sanofi actief is;

zorgen voor de implementatie van relevante vereisten op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu, aanbevelingen van deskundigen en best practices en het delen van leerervaringen;

de focus op gezondheid, veiligheid en milieu op een transparante, respectvolle en verantwoordelijke manier inzetten binnen de gehele organisatie;

ernaar streven om ongevallen te voorkomen, gezondheidsrisico's te vermijden, het welzijn te bevorderen en de milieu-impact te verminderen;

onze partners, leveranciers en aanne-mers stimuleren om verantwoorde beleidsregels inzake gezondheid, veiligheid en milieubescherming aan te nemen;

een constructieve houding bevorderen van transparantie en dialoog met belanghebbenden over hun strategie voor gezondheid, veiligheid en milieubescherming.


SANOFI ZET ZICH IN VOOR HET VOLGENDE:

Het behoud van de gezondheid, kwaliteit van het werkleven en de veiligheid van medewerkers en iedereen die met ons is verbonden, zelfs buiten onze rechtstreekse interacties. Deze inzet betekent dat we fysieke, chemische en biologische risico's die inherent zijn aan onze activiteiten zullen beoordelen, voorkomen en beheersen.

Het beperken van de ecologische voetafdruk van onze activiteiten en producten in de waardeketen, door water en energie te besparen en onze restschade te beperken door luchtemissies, afvalwater of vaste afvalstoffen te verminderen. Sanofi erkent zijn rol bij het aanpakken van klimaatverandering.



BESCHERMING VAN PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENSVOOR SANOFI IS HET BESCHERMEN VAN DE PERSOONSGEGEVENS VAN ONZE MEDEWERKERS, PATIËNTEN, PROFESSIONELE ZORGVERLENERS EN ANDERE ZAKELIJKE PARTNERS VAN CRUCIAAL BELANG.

Bescherming van privacy en persoonsgegevens is een fundamenteel recht. Bij Sanofi is het beschermen van de persoonsgegevens van onze medewerkers, patiënten, professionele zorgverleners en andere zakelijke partners van cruciaal belang, vooral gezien de ontwikkeling van communicatie- en informatietechnologieën.


voldoen aan de toepasselijke wetten en voorschriften van de rechtsgebieden waarin wij persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken;

de minimale hoeveelheid persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken of bewaren die vereist zijn om een legitiem doel te bereiken;

gegevens alleen bewaren zolang als nodig is voor hun verwerking, in overeenstemming met de lokale wetgeving;

persoonsgegevens beschermen terwijl we deze verzamelen, verwerken, gebruiken, openbaar maken en opslaan;

incidenten omtrent de privacy van gegevens melden aan onze leidinggevende, de veiligheidsfunctionaris van de locatie of de Global Privacy Office ([email protected]).


Sanofi zet zich ten volle in om persoonsge-gevens te beschermen en deze alleen te verwerken binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

Persoonsgegevens zijn gegevens op grond waarvan een persoon direct of indirect geidentificeerd kan worden zoals een identificatienummer of een of meerdere specifieke factoren betreffende zijn of haar fysieke, fysiologische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit (bijv. naam, geboortedatum, sofinummer, foto, e-mailadres, computer-id, gezondheidsgerelateerde of genetische informatie).

Om de overdracht van gegevens binnen Sanofi te vergemakkelijken en te voldoen aan de Europese richtlijn hebben we "Binding Corporate Rules" (bindende bedrijfsvoorschriften) gepubliceerd, die de gegevensoverdracht van een Europese dochteronderneming naar een niet-Europese dochteronderneming van Sanofi regelen.


INTEGRITEIT IN HET BEHEER VAN BEDRIJFS- INFORMATIE

Om ons concurrentie-vermogen, imago en onze reputatie te beschermen en te behouden


BESCHERMING VAN VERTROUWELIJKE EN GEVOELIGE INFORMATIE

Vertrouwelijke informatie is een van onze meest waardevolle bedrijfsmiddelen. Voor Sanofi is het beschermen van alle vertrouwelijke en gevoelige informatie van cruciaal belang. Deze verplichting geldt in gelijke mate voor informatie over ons bedrijf, onze medewerkers en onze zakelijke partners.

Het oneigenlijk gebruik of openbaarmaking van dergelijke informatie kan ernstige schade toebrengen aan ons bedrijf, onze zakenpartners, leveranciers en klanten. Daarnaast kan het ons concurrentievermogen verzwakken, ons blootstellen aan aansprakelijkheid en onze reputatie beschadigen.

VOOR SANOFI IS HET BESCHERMEN VAN ALLE VERTROUWELIJKE EN GEVOELIGE INFORMATIE VAN CRUCIAAL BELANG.


het beleid van Sanofi inzake de vertrouwelijkheid en bescherming van gevoelige informatie raadplegen, met name de volgende beleidsregels:

Confidentiality Policy

regels over het bekendmaken, kopiëren, bewaren en vernietigen van documenten en andere gegevensopslagmedia en het bedrijfsbeleid inzake archiefbeheer (beschikbaar op het bedrijfsintranet)

regels over gegevensbeveiliging en algemene beveiliging, met name door het Information Systems Usage Charter (Handvest voor gebruik van informatiesystemen) te raadplegen (beschikbaar op het bedrijfsintranet)

vertrouwelijke onderwerpen met grote voorzichtigheid bespreken in een externe omgeving (bijv. trein, vliegtuig, restaurant, conferentie);

de juridische afdeling raadplegen voor advies over de noodzaak van een geheimhoudingsovereenkomst en/of de ITS-afdeling om specifieke maatregelen voor gegevensbescher-ming toe te passen;

elke situatie waarin de bescherming of vertrouwelijkheid van gevoelige informatie mogelijk is aangetast (bijv. verloren documenten, ongebruikelijke verzoeken om informatie, aanwijzin-gen voor mogelijke inbreuken op informatiesystemen) melden aan je leidinggevende of de afdeling Corporate Security.


INTEGRITEIT IN HET BEHEER VAN BEDRIJFSINFORMATIE

"Vertrouwelijke informatie" omvat alle informatie, ongeacht haar vorm, die zich niet in het publieke domein bevindt en die we moeten beschermen tegen ongepast gebruik of openbaarmaking, omdat dergelijk gebruik of openbaarmaking mogelijk schadelijk is voor het bedrijf.

Voorbeelden van vertrouwelijke informatie zijn:

de zakelijke en financiële omstandigheden van het bedrijf;

strategische/bedrijfsplannen;

prijsinformatie;

marketingplannen en strategieën voor bedrijfsontwikkeling;

klinische gegevens, onderzoek en technische gegevens, uitvindingen en innovaties;

vertrouwelijke informatie die ons is toevertrouwd door zakelijke partners.


VOORKOMEN VAN HANDEL MET VOORKENNIS HET IS VERBODEN OM AANDELEN VAN SANOFI OF ZIJN DOCH-TERONDERNEMINGEN TE VERHANDELEN TERWIJL JE BESCHIKT OVER NIET-OPENBARE INFORMATIE DIE DE MARKTWAARDE VAN DEZE AANDELEN WAARSCHIJNLIJK AANZIENLIJK ZAL BEÏNVLOEDEN.


voldoen aan de wet- en regelgeving die geldt voor handel met voorkennis, ongeacht onze positie in de organisatie;

vertrouwelijke informatie alleen onthullen op basis van 'need-to-know'. We moeten op onze hoede zijn voor kettingmails en gesprekken in openbare ruimtes, zoals een trein, vliegtuig, restaurant, conferentie, of omgeving met open ruimte;

ervoor zorgen dat derden de vertrouwelijkheid van de informatie die wij aan hen verstrekken eerbiedigen, in het bijzonder door het gebruik van geheimhoudingsverklaringen of -clausules;

de vertrouwelijkheid bewaren van informatie die we van derden hebben ontvangen;

beseffen dat informatie die niet van wezenlijk belang is voor Sanofi wel van wezenlijk belang kan zijn voor onze partners;

in geval van twijfel overleggen met de afdeling Legal voordat je aandelen koopt of verkoopt.



Handel met voorkennis vindt plaats als iemand handelt in aandelen van een bedrijf, terwijl hij/zij zich bewust is van belangrijke niet-openbare informatie over dat bedrijf. De meest voorkomende voorbeelden van handel met voorkennis zijn de verkoop van aandelen voordat slecht nieuws de aandelenkoers doet zakken, of aandelen kopen voordat goed nieuws de koers doet stijgen.

Voor Sanofi heeft iemand voorkennis als diegene beschikt over aanzienlijke vertrouwelijke, prijsgevoelige informatie met betrekking tot Sanofi, zijn gelieerde ondernemingen en beursgenoteerde partners. Daarom moet iedereen in deze positie zich onthouden van het handelen in aandelen van de betreffende onderneming, van het verkopen van prestatieaandelen, of het uitoefenen van opties.

Er vindt handel met voorkennis plaats wanneer aandelen worden gekocht of verkocht voorafgaand aan de aankondiging van nieuws dat een positief of negatief effect kan hebben op de marktprijs van aandelen van Sanofi of van een huidige of mogelijke partner, en de koop of verkoop van deze aandelen is gebaseerd op voorkennis ten aanzien van, onder andere:

financiële resultaten;

voorgestelde overnames of desinvesteringen;

belangrijke klinische onderzoeksresultaten;

het verlenen van een vergunning voor het in de handel brengen van een nieuw product;

verliezen of het verkrijgen van een belangrijk contract;

lopende rechtszaken.

De regels voor handel met voorkennis zijn niet alleen van toepassing op aandelen van Sanofi, maar ook op de aandelen van een derde waarmee het bedrijf een relatie heeft.


BESCHERMING VAN ONS IMAGO BIJ HET GEBRUIK VAN SOCIAL MEDIAMEDEWERKERS VAN SANOFI MOETEN OP EEN VERANTWOORDELIJKE MANIER GEBRUIK MAKEN VAN SOCIAL MEDIA.

In de afgelopen jaren is het gebruik van social media een integraal onderdeel geworden van ons dagelijks leven. Het plaatsen van of reageren op online berichten kan gemakkelijk effect hebben op het imago en de reputatie van ons bedrijf, onze medewerkers of zakenpartners. Daarom moeten medewerkers van Sanofi op een verantwoordelijke manier gebruik maken van social media. Bovendien zijn alleen aangewezen medewerkers bevoegd om namens Sanofi op social media te communiceren over ons bedrijf of onze producten.



er rekening mee houden dat alle informatie die op het internet wordt geplaatst effect kan hebben op de personen die genoemd worden en op het imago en de reputatie van Sanofi;

verantwoordelijk handelen bij het openbaar maken van informatie en verklaringen of het uiten van meningen op social media; geen commentaar geven op en geen berichten bespreken over activiteiten van Sanofi, de gezondheidsautoriteiten of concurrenten die zijn geplaatst door derden of het algemene publiek;

alle negatieve opmerkingen of discussies op het internet over problemen in verband met producten van Sanofi melden aan de afdeling Corporate Communications en de afdeling Global Pharmacovigilance (GPE). Relevante contactgegevens kun je vinden op het intranet;

verzoeken van de media verwijzen naar het mediarelatieteam;

bij twijfel over het beleid of activiteiten die daarmee verband houden contact opnemen met de betreffende manager of het relevante communicatieteam.


Om het imago en de reputatie van ons bedrijf te beschermen moeten medewerkers van Sanofi social media op een gepaste manier gebruiken, zowel professioneel als privé. Deze verplichting geldt voor alle digitale media die interactief kunnen worden gebruikt, zoals sociale netwerksites (bijv. Facebook®, LinkedIn® en Twitter®), blogs en sites voor het delen van foto's/video's (bijv. YouTube®, Flickr®, wiki's en forums).

Een medewerker van Sanofi die een online bericht plaatst of een actie onderneemt op social media (bijv. een bericht delen, leuk vinden of beoordelen), moet onthouden dat zelfs bij privégebruik deze activiteit kan worden toegeschreven aan Sanofi en een negatief effect kan hebben op het imago en de reputatie van Sanofi. Daarom moet elke medewerker die social media gebruikt dit op een verantwoordelijke manier doen en rekening houden met de gevolgen voor Sanofi.

INTEGRITEIT IN ONZE BEDRIJFSVOERING

Om het vertrouwen te behouden in onze relaties met belanghebbenden van het bedrijf – patiënten, klanten, aandeelhouders, leveranciers en andere zakelijke partners en leden van de samenleving – in de gebieden waar Sanofi actief is


OMGAAN MET BELANGENCONFLICTEN

Een belangenconflict is een situatie die het risico inhoudt dat een persoonlijk belang van een medewerker de rechtmatige zakelijke belangen van Sanofi verstoort of lijkt te verstoren. Elk belangenconflict creëert de schijn van ongepastheid, wat het vertrouwen in Sanofi kan ondermijnen. Daarom is het cruciaal om mogelijke belangenconflicten te identificeren en op een effectieve manier aan te pakken.

HET IS CRUCIAAL OM MOGELIJKE BELANGENCONFLICTEN TE IDENTIFICEREN EN OP EEN EFFECTIEVE MANIER AAN TE PAKKEN.



alle daadwerkelijke of potentiële belangenconflicten melden alvorens te beginnen aan de transactie, activiteit of relatie die tot de te melden situatie leidt;

alle daadwerkelijke of potentiële belangenconflicten melden als onderdeel van het rekruteringsproces;

alle daadwerkelijke of potentiële belangenconflicten jaarlijks melden als je een Sanofi Exposed Employee bent. Dit omvat eerstelijnsmanagers en alle medewerkers van Sanofi die regelmatig betrokken zijn bij het contracteren, aankopen, verkopen of leasen van diensten, materialen, panden of producten;

geen zitting nemen in de raad van bestuur van een klant, leverancier of concurrent van Sanofi. Zitting nemen in een extern bestuur buiten de professionele verantwoordelijkheden van de medewerkers van Sanofi is na goedkeuring alleen mogelijk voor leden van het Executive Committee. Dit moet bovendien beperkt blijven tot diensten die verenigbaar zijn met hun verantwoordelijkheden bij Sanofi;

onze leidinggevende of Head of Ethics & Business Integrity (Compliance Officer) vragen hoe we moeten omgaan met een belangenconflict in plaats van alleen af te gaan op onze eigen interpretatie, omdat onze zelfbeoordeling kan worden verstoord door de situatie.


Sanofi zet zich volledig in om mogelijke belangenconflicten tijdig te ontdekken en openbaar te maken en biedt een maatregel om ze te elimineren of te beperken.

Om belangenconflicten te vermijden moet elke medewerker van Sanofi waakzaam zijn en gepast handelen in situaties waarin de objectiviteit van zijn/haar zakelijke besluitvorming mogelijk wordt aangetast, vooral bij:

Externe verplichtingen werken voor of compensatie ontvangen van een leverancier of klant van Sanofi;

het onderhouden van een financieel belang in of een relatie hebben met een concurrent, klant of leverancier van Sanofi, of met een derde die zaken doet met Sanofi;

het op directe of indirecte manier verkrijgen of bezitten van enig belang in onroerend goed of activa van enige aard met als doel deze te verkopen of verhuren aan Sanofi;

het vragen om persoonlijke voordelen van een derde voor het beïnvloeden van een gunstige beslissing van Sanofi ten opzichte van die derde;

betrokken zijn bij een externe activiteit waarvan de omvang vragen oproept over je vermogen om voldoende tijd en aandacht te besteden aan je toegewezen verantwoordelijkheden.

Persoonlijke relaties contact onderhouden met een familielid dat werkt voor of solliciteert bij Sanofi of een concurrent, verkoper of klant van Sanofi;

namens Sanofi goederen of diensten kopen van een familielid of een bedrijf waarin een familielid een belang heeft.

Items van waarde ontvangen Het accepteren van een geschenk kan de ontvanger een gevoel van verplichting bezorgen dat mogelijk de objectiviteit van zijn/haar beslissingen ondermijnt. Het kan ook worden gezien als een geschenk dat bedoeld is om hem/haar of een andere medewerker van Sanofi om te kopen.


DEELNAME AAN HET OPENBARE LEVENSANOFI OPEREERT TRANSPARANT, EERLIJK EN INTEGER BIJ DEELNAME AAN HET OPENBARE LEVEN.

Sanofi opereert transparant, eerlijk en integer bij deelname aan het openbare leven. Geen enkele medewerker of vertegenwoordiger van Sanofi mag zonder toestemming optreden of spreken over openbare aangelegenheden als vertegenwoordiger van het bedrijf. Medewerkers van Sanofi mogen op eigen gelegenheid deelnemen aan het openbare leven, zolang hun deelname duidelijk bestaat uit een persoonlijke activiteit zonder enig verband met Sanofi.



met transparantie, integriteit en eerlijkheid deelnemen aan openbare activiteiten;

onszelf alleen als vertegenwoordiger van Sanofi presenteren als we daartoe bevoegd zijn;

verduidelijken dat onze deelname aan het openbare leven op persoonlijke titel en voor eigen rekening is en niet als vertegenwoordiger van Sanofi;

duidelijk maken dat een uitgesproken mening alleen onze eigen mening is en niet de positie van Sanofi vertegenwoordigt;

bij twijfel allereerst advies vragen van de afdeling External Affairs en verder van de afdelingen Human Resources, Legal, of Ethics & Business Integrity.

Als maatschappelijk verantwoordelijke onderneming is Sanofi betrokken bij het openbare leven in de landen en gebieden waar het bedrijf actief is. Dit kan bestaan uit discussies over kwesties van algemeen belang, deelname aan de ontwikkeling van overheidsbeleid en het geven van donaties of financiële bijdragen aan publieke organisaties om onze steun voor de missie van deze organisatie te tonen.

Bij al deze activiteiten streven we er altijd naar om een positieve bijdrage te leveren aan het openbare leven en we verbergen onze activiteiten nooit. We handelen altijd in overeenstemming met de relevante wetgeving.

We verwelkomen de deelname van onze medewerkers aan het openbare leven op persoonlijke titel. Om misverstanden te voorkomen moeten medewerkers duidelijk maken dat ze deelnemen op persoonlijke titel en niet handelen namens Sanofi.

Alleen bevoegde medewerkers mogen namens het bedrijf in het openbaar spreken. Geen enkele medewerker of vertegenwoordiger van Sanofi heeft de bevoegdheid om het bedrijf te verplichten om een politieke partij, politicus of verkiezingskandidaat op enige manier te ondersteunen, of om een verband met Sanofi in te zetten bij politieke activiteiten. In de Verenigde Staten is onder federale wetgeving de oprichting toegestaan van zakelijke politieke actiecommissies (PAC's), die bijdragen mogen leveren aan kandidaten voor nationale verkiezingen en sommige verkiezingen op staatsniveau. PAC's zijn zoals vereist door de wet geregistreerd bij de federale verkiezingscommissie en/of overheidsinstanties op staatsniveau. Sanofi heeft een PAC opgericht voor medewerkers van Sanofi US Services Inc. evenals een PAC op staatsniveau in Massachusetts, het Sanofi Massachusetts Political Action Committee. Deze PAC's ontvangen bijdragen van in aanmerking komende personen en ze leveren financiële bijdragen voor kandidaten op nationaal en staatsniveau die overheidsbeleid ondersteunen dat onderzoek stimuleert, de toegang van patiënten tot medicijnen waarborgt en innovatie beloont.



RESPECT VOOR VRIJE MEDEDINGINGSANOFI ONDERSTEUNT EEN CONCURRERENDE MARKT EN RESPECTEERT EN HOUDT ZICH AAN WETGEVING INZAKE EERLIJKE CONCURRENTIE EN HANDELSPRAKTIJKEN.



nieuwe medewerkers nooit toestaan om vertrouwelijke informatie te delen over concurrenten voor wie ze hebben gewerkt;

geen informatie uitwisselen met concurrenten, hetzij direct of indirect via leveranciers of andere tussenpersonen, waaronder de volgende informatie:

prijsschalen, prijsmethoden, kosten van goederen en diensten of producten, terugboekingen, promotionele en factureringsvoorwaarden, winsten of marges en kortingen;

verkoopvoorwaarden;

marketingplannen en strategieën voor onze producten;

industriële capaciteit, productie- en verzendlogistiek, productkwaliteit, toekomstige uitbreidingsplannen;

markttoewijzing per regio, klant of therapeutisch gebied;

aanbestedingen en het voornemen om daar al dan niet een bod op uit te brengen;

leveranciers of klanten;

gevoelige en vertrouwelijke informatie die zakelijk relevant is.

geen informele contacten met concurrenten onderhouden om zaken te bespreken die mogelijk in strijd zijn met antitrust- of mede-dingingswetgeving. Voorbeelden van dergelijke bijeenkomsten zijn forums, conferenties en vergaderin-gen van handelsverenigingen;

In de omgang met klanten en leveranciers mag je nooit:

beperkingen opleggen aan de vrijheid van de klant om de wederverkoopprijs te bepalen;

concurrenten uitsluiten van de markt.

nooit overeenkomsten aangaan om klanten of leveranciers te boycotten.

De antitrust- of mededingingswetgeving kan aanzienlijk verschillen van land tot land. Vraag in geval van twijfel advies bij de afdeling Legal.


Er kunnen concurrentie- en antitrustkwesties ontstaan uit contacten tussen Sanofi en zijn concurrenten, leveranciers of klanten. Alle medewerkers moeten zich houden aan de mededingings- en antitrustwetgeving en zich onthouden van elk onrechtmatig gedrag tegenover concurrenten. Concurrentievervalsend gedrag kan bestaan uit:

het aangaan van overeenkomsten, waaronder informele afspraken, met concurrenten over prijsafspraken, offertevervalsing, markttoewijzing en overeenkomsten om het aanbod te beperken;

de uitwisseling van concurrentiegevoelige informatie met concurrenten;

het misbruiken van een mogelijke positie van marktdominantie;

het opleggen van beperkingen aan klanten of leveranciers;

het aangaan van bepaalde fusies en overnames.


BESTRIJDING VAN OMKOPING EN CORRUPTIEVOOR SANOFI IS HET BESTRIJDEN VAN ALLE VORMEN VAN CORRUPTIE EEN PRIORITEIT.

Corruptie belemmert economische ontwikkeling, omdat het eerlijke concurrentie kan ondermijnen en het vertrouwen in een bedrijf of persoon kan vernietigen. Voor Sanofi is het bestrijden van alle vormen van corruptie een prioriteit. Het bevorderen van een cultuur van ethiek en integriteit is essentieel voor het behoud van het vertrouwen van patiënten, belanghebbenden en de samenleving. Sanofi zet zich in voor het bevorderen van een integriteitscultuur binnen de gehele organisatie en het communiceren van duidelijke verwachtingen om het risico op corruptie te verminderen.



voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving ter bestrijding van corruptie en omkoping in elk land waar Sanofi zakendoet, en vereisen dat aannemers hetzelfde doen. Voorbeelden hiervan zijn het OESO-verdrag uit 1997, de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act (UKBA), de Franse anticorruptiewetgeving en de Chinese Anti Unfair Competition Law inzake oneerlijke concurrentie;

voldoen aan alle wereldwijde beleidsregels die er direct of indirect op zijn gericht om een corruptierisico te voorkomen;

ter bestrijding van omkoping op risico gebaseerde due diligence uitvoeren op derden alvorens deze in te schakelen.

Het is medewerkers van Sanofi verboden om iemand iets van waarde te geven, te beloven of aan te bieden met het doel om een handeling of beslissing te beïnvloeden. Dit geldt met name in de omgang met professionele zorgverleners en overheidsfunctionarissen.

Dit verbod geldt ook voor indirecte corruptie, dat wil zeggen handelingen die worden uitgevoerd door een derde namens of ten behoeve van Sanofi.

Een item van waarde kan bestaan uit, maar is niet beperkt tot:

contant geld; geschenken; entertainment, accommodaties en maaltijden; reiskosten; diensten; aanbieden van een baan; leningen; donaties of financiële bijdragen; elke overdracht van waarde, zelfs alleen van geringe waarde.

In de context van internationale verdragen en wetten kunnen bedrijven die betrokken zijn bij corruptie ernstige reputatieschade lijden en aansprakelijk worden gehouden voor zware civiel- en strafrechtelijke boetes. Ze kunnen ook aanzienlijke nadelige commerciële gevolgen ondervinden (bijvoorbeeld het verlies van contracten).

Afgezien van het in gevaar brengen van bedrijven kunnen corrupte medewerkers ook persoonlijk aansprakelijk worden gehouden voor civiele- en strafrechtelijke boetes, waaronder zware boetes en gevangenisstraffen.

Gezien de extraterritoriale toepassing van enkele wetten ter bestrijding van corruptie, kunnen corrupte praktijken die zijn begaan in het ene land leiden tot sancties in meerdere landen. Hierdoor worden overtreders nog verder blootgesteld aan straffen.


Om een cultuur van ethiek en integriteit te bevorderen en om te voldoen aan alle relevante wetten en voorschriften ter bestrijding van corruptie en omkoping heeft Sanofi een uitgebreid pakket van beleidsregels en normen geïmplementeerd. Dit biedt een duidelijke definitie van regels waaraan alle medewerkers van Sanofi en, waar van toepassing, ook derden moeten voldoen.

Deze beleidsregels en normen zijn van toepassing op bepaalde activiteiten, om ervoor te zorgen dat deze om legitieme en rechtmatige zakelijke redenen worden uitgevoerd en ze bevatten specifieke bepalingen ter voorkoming van omkoping en corruptie.

Sanofi verbiedt het betalen van smeergeld, zelfs wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Deze beleidsregels en normen zijn niet bedoeld als volledige opsomming van alle omstandigheden die zich kunnen voordoen. Als een bepaalde situatie niet is gedekt of als medewerkers van Sanofi de bepalingen van de beleidsregels en de normen niet volledig begrijpen, dan moeten zij overleggen met hun leidinggevende en/of de afdelingen Legal en Ethics & Business Integrity.


INTERACTIES MET PATIËNTEN SANOFI ZET ZICH IN OM GEPASTE INTERACTIES MET PATIËNTEN EN PATIËNTENGROEPEN TE ONDERSTEUNEN.

Als 'health journey partner' en om te begrijpen hoe mensen met een ziekte leven en wat ze verwachten van zorgaanbieders, zet Sanofi zich in om gepaste interacties met patiënten en patiëntengroepen te ondersteunen door ideeën uit te wisselen, betrouwbare relaties op te bouwen, en ervoor te zorgen dat hun inbreng meetelt en betere oplossingen te ontwikkelen.




ervoor zorgen dat interacties met patiënten altijd volledig vrijwillig zijn;

de onafhankelijkheid van patiënten en patiëntengroepen respecteren en geen enkele ongepaste invloed uitoefenen op hun standpunten en beslissingen;

contracten of projecten aangaan met volledige transparantie en samenwerkingen uitvoeren met wederzijdse instemming en voordeel;

de privacy van patiënten beschermen door volledig te voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. We moeten patiënten op een heldere manier informeren over hoe hun persoonlijke informatie wel en niet zal worden gebruikt, en in toestemmingsformulieren duidelijk aangeven hoe hun privacy zal worden beschermd;

onmiddellijk de bijwerkingen melden die patiënten ervaren bij het gebruik van onze producten, in overeenstem-ming met de vereisten voor pharma-covigilantie-verplichtingen van Sanofi;

het principe van transparantie respecteren in al onze interacties met patiënten en patiëntengroepen in overeenstemming met de toepasse-lijke wet- en regelgeving en met farmaceutische brancheverenigingen zoals EFPIA en IFPMA;

informatie over protocollen en resultaten van klinisch onderzoek openbaar bekend maken en reageren op gerelateerde externe openbare vragen in overeenstemming met:

onze inzet voor transparantie;

internationale en lokale wet- en regelgeving en ethische vereisten;

verplichtingen die zijn vastgesteld door de farmaceutische brancheverenigingen.

Bij Sanofi stimuleren we interacties met patiënten en patiëntengroepen tijdens de gehele levenscyclus van het product, dat wil zeggen vanaf het klinisch onderzoek tot en met het gebruik van het product door de patiënten in hun dagelijks leven. Sanofi zet zich in om ervoor te zorgen dat al deze interacties voldoen aan hoge ethische normen en aan de toepasselijke wetgeving en richtlijnen voor onze branche.

Sanofi zorgt ervoor dat zowel de rechten en de gezondheid van patiënten en deelnemers aan wetenschappelijk onderzoek in mensen en de integriteit van de wetenschappelijke en medische activiteiten van Sanofi worden beschermd. Met betrekking tot klinische onderzoeken werft Sanofi wereldwijd patiënten en gezonde proefpersonen. In het kader van deze klinische onderzoeken doet Sanofi het volgende:

patiënten betrekken bij de herziening van onderzoeksdocumenten zoals toestemmingsverklaringen (Informed Consent Forms) en protocollen, of bij het geven van advies om beter aan hun behoeften te voldoen;

ervoor zorgen dat processen zodanig zijn ontworpen dat patiënten die zijn ingeschreven voor klinisch onderzoek hun vrije en goed geïnformeerde toestemming geven op basis van duidelijke, volledige informatie die in een begrijpelijke en niet-technische stijl wordt uitgedrukt.

Sanofi is ook van mening dat het beschikbaar stellen van informatie over klinisch onderzoek aan het publiek in het voordeel is van patiënten, zorgverleners en de wetenschappelijke gemeenschap. Daarom zet Sanofi zich in om doorlopend informatie over klinische onderzoek en resultaten openbaar te maken.

Naast klinisch onderzoek ondersteunt Sanofi:

interacties met patiënten en patiëntenverenigingen om het effect van het product op de kwaliteit van leven van patiënten beter te begrijpen en mogelijke behoeften aan verbetering vast te leggen. Resultaten kunnen worden geïntegreerd in de ontwikkeling van toekomstige zorgoplossingen;

de onderlinge verbinding tussen patiënten zodat zij hun ervaringen met hun gezondheidstoestand kunnen delen.


INTERACTIES MET DE WETENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSANOFI ZET ZICH IN OM TE HANDELEN VOLGENS DE HOOGSTE NORMEN VAN INTEGRITEIT EN EERLIJKHEID BIJ HET CONTACT MET DE WETENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAP.

Contact met de wetenschappelijke gemeenschap is rechtmatig en noodzakelijk om ervoor te zorgen dat patiënten en klanten toegang hebben tot de producten die ze nodig hebben en dat ze de producten van Sanofi op de juiste manier gebruiken voor hun optimale voordeel. Door deze interacties kunnen we ook feedback en advies krijgen over onze producten. Geneesmiddelen die in onderzoek en ontwikkeling zijn of in klinische praktijken worden toegepast hebben veel baat bij deze interacties. Sanofi ondersteunt ook medisch onderwijs, dat een forum biedt waar wetenschappelijke experts hun klinische ervaringen kunnen delen en voortdurend kunnen leren. Sanofi zet zich in om te handelen volgens de hoogste normen van integriteit en eerlijkheid bij het contact met de wetenschappelijke gemeenschap.



externe experts selecteren aan de hand van objectieve criteria die uitsluitend zijn gebaseerd op hun wetenschappelijke competenties en onze rechtmatige behoeften;

een overeenkomst ondertekenen tussen Sanofi en de externe deskundige voordat een formele vergadering of uitwisseling van informatie plaatsvindt;

ervoor zorgen dat programma's van evenementen van Sanofi of externe evenementen waaraan Sanofi bijdraagt zijn toegesneden op de geselecteerde wetenschappelijke deskundigen, dat ze de duur van het gehele evenement bestrijken en de kennis verbeteren op een gebied waar Sanofi bij betrokken is;

voldoen aan de regels voor gastvrijheid van Sanofi met betrekking tot locaties, maaltijden en reizen;

voldoen aan onze standaard methodiek voor fee calculation (kostenberekening) en zorgen dat de vergoeding van de deskundige redelijk is en de waarde van de dienst in het economische verkeer weerspiegelt;

overdrachten van waarde aan professionele zorgverleners en medische organisaties vermelden in overeenstemming met de vereisten van alle toepasselijke wet- en regelgeving;

informatie die we aan professionele zorgverleners verstrekken beperken tot regelgevings- en therapeutische aspecten van het product en die voldoen aan de handelsvergunning van het product;

geen geschenken, gastvrijheid of iets anders van waarde aanbieden aan professionele zorgverleners om positieve beslissingen over onze producten en diensten op te wekken of te verkrijgen;

voldoen aan de internationale codes zoals IFPMA en EFPIA, en de lokale wetten en codes, die mogelijk strenger zijn dan ons beleid.

Sanofi communiceert op veel verschillende manieren met de medische en wetenschappelijke gemeenschap, waaronder:

ondersteuning van medische opleiding door eerlijke en evenwichtige informatie te verstrekken over onze producten en hun juiste gebruik;

het organiseren van medische of wetenschappelijke bijeenkomsten of evenementen, of bijdragen aan wetenschappelijke en educatieve bijeenkomsten die worden georganiseerd door derden;

het aangaan van betaalde dienstverleningsovereenkomsten met externe deskundigen voor het uitvoeren van een zinvolle dienst of activiteit in medische of wetenschapsgerelateerde domeinen voor legitieme behoeften, zoals het uitvoeren van onderzoeken, deelname aan wetenschappelijke bijeenkomsten en het verstrekken van adviesdiensten.

Het inschakelen van een deskundige voor diensten mag geen stimulans vormen voor het voorschrijven, kopen, verstrekken, verkopen, beheren of aanbevelen voor het in het formularium plaatsen van een product of dienst van Sanofi. We selecteren deskundigen met behulp van objectieve criteria, op basis van de gedefinieerde noodzaak en niet op basis van het voorgaande of verwachte toekomstige gebruik of de aanbeveling van producten van Sanofi door de deskundige. Bij het bepalen van de vergoeding van de diensten van een deskundige moet Sanofi redelijk zijn. De vergoeding moet een afspiegeling zijn van de waarde in het economische verkeer van de dienst.



TRANSPARANT ZIJN OVER ONZE PRODUCTENWE STREVEN NAAR HET VERSTREKKEN VAN RELEVANTE, DUIDELIJKE EN TOEGANKELIJKE INFORMATIE OM TE ZORGEN VOOR HET JUISTE GEBRUIK VAN ONZE PRODUCTEN.

Sanofi communiceert op een transparante manier over zijn producten en zorgt ervoor dat informatie over de werkzaamheid en veiligheid van zijn producten gedurende hun gehele levenscyclus doorlopend wordt gecontroleerd en bijgewerkt.

We houden graag rekening met en anticiperen zelfs op verwachtingen van patiënten. We streven naar het verstrekken van relevante, duidelijke en toegankelijke informatie om te zorgen voor het juiste gebruik van onze producten.



interne evaluaties uitvoeren van alle wetenschappelijke informatie die wij leveren aan de wetenschappelijke gemeenschap en patiënten om de naleving van Good Scientific Information Practice te garanderen;

alle antwoorden ondersteunen van filialen van Sanofi op vragen van patiënten en professionele zorgverleners voor medische informatie over onze producten. Intern valideren we de belangrijkste standaardantwoorden voor medische informatie om te garanderen dat deze objectief, wetenschappelijk, evenwichtig, onderbouwd en actueel zijn;

met alle beschikbare middelen en binnen een gepaste tijd alle problemen in de kwaliteit, veiligheid of werkzaamheid van een product van Sanofi verzamelen, analyseren en rapporteren, ongeacht de aard of ernst van de situatie;

zonder vertraging en binnen één werkdag alle pharmacovigilantiedata waarvan wij op de hoogte zijn melden aan de lokale afdeling Pharmacovigilance.


SANOFI ZET ZICH IN VOOR HET VOLGENDE:

het aan professionele zorgverleners en patiënten vrijgeven van alle bekende informatie over de voordelen en mogelijke risico's van het onderzochte product alvorens een nieuwe klinisch onderzoek te lanceren. We zien tijdens klinisch onderzoek nauwlettend toe op de productveiligheid in lijn met de toepasselijke regelgeving en Good Clinical Practice (goede klinische praktijk) en we voorzien professionele zorgverleners gedurende het onderzoek van relevante nieuwe informatie of signalen;

het waarborgen van het juiste gebruik van een product vanaf de lancering tot aan het einde van zijn levenscyclus, door alles in het werk te stellen om een informatiebrochure voor patiënten te verstrekken die voor de patiënt zo duidelijk en leesbaar mogelijk is;

ervoor te zorgen dat alle medewerkers en vertegenwoordigers van Sanofi en derden elke bijwerking en andere gegevens over geneesmiddelenbewaking waarvan zij op de hoogte komen binnen één werkdag melden aan de afdeling Pharmacovigi-lance, ongeacht of zij dit beschouwen als gerelateerd aan het product van Sanofi. We moedigen patiënten aan om de afde-ling Pharmacovigilance van Sanofi in hun land en hun arts of apotheker te informe-ren als ze enige bijwerkingen ervaren;

wetenschappelijke informatie te verstrekken die niet onjuist of misleidend is en die de daadwerkelijke voordelen van het product en zijn plaats in het beheer van de ziekte niet overdrijft. We beperken informatie niet tot alleen datgene wat gunstig is voor het product. We verstrekken gepaste en gemakkelijk leesbare informatie over de risico's en voordelen van het product. We onderbouwen alle wetenschappelijke gegevens, claims of vergelijkingen die in al ons materiaal worden vermeld;

reclame te maken voor geregistreerde of in de handel gebrachte producten in strikte naleving van de handelsvergunning of het referentiedocument. We maken geen reclame voor niet-geregistreerde producten of niet-goedgekeurde indicaties van geregistreerde producten.

Photos credits GettyImages: p.3 Han Lans - p.6 Denis Felix - p.8 Franck Parisot / Istockphotos by Getty Images : Front cover Gradyreese - p.10 Emir Memedovski - p.12 Yuri_Arcurs - p.14 PeopleImages - p.16 sturti - p.17 Squaredpixels - p.18 stockstudioX - p.19 webphotographeer - p.20 stevecoleimages - p.21 PeopleImages - p.22 AzmanJaka - p.24 Yuri_Arcurs - p.25 XiXinXing - p.26 simonkr - p.27 vgajic - p.28 Emir Memedovski - p.29 AzmanL - p.30 simonkr - p.32 PeopleImages - p.34 Wavebreak - p.35 skynesher - p.36 danchooalex - p.38 mediaphotos - p.40 Klubovy - p.42 Drazen_ – p.44 alvarez Diffusion: April 2018; Update pages 6 and 7: November 2019.

www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 Parijs Frankrijk

CODE OF ETHICS · 2019-12-20 · SANOFI - CODE OF ETHICS 9 Vanuit ons streven om een partner in het...

Documents

Transcript of CODE OF ETHICS · 2019-12-20 · SANOFI - CODE OF ETHICS 9 Vanuit ons streven om een partner in het...