Checklist Arbeidsveiligheid voor transport en logistiek in coronatijd

VEILIGHEID STAAT AAN DE BASIS VAN GOED WERKGEVERSCHAPDe verantwoordelijkheid voor een veilige werkomgeving bestaat al voor iedere onderne-mer. De verschillende eisen en verantwoor-delijkheden staan in de Arbowet. Onder de noemer ‘Goed werkgeverschap’ wordt van u verwacht om de arbeidsveiligheid binnen de eigen organisatie vorm te geven. Basis-voorwaarden zijn hierbij bijvoorbeeld het hebben van een preventiemedewerker, be-drijfshulpverlening, ongevallenregistratie en het uitvoeren van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Bij de RI&E hoort ook een plan van aanpak om gesignaleerde risico’s te voorkomen en beperken en zo de veiligheid van medewerkers en bezoekers te waarbor-gen en waar nodig te verhogen.

De overheid legt in deze coronatijd aanvul-lende maatregelen op. Hierbij is de kern-boodschap: tref extra hygiënemaatregelen, blijf en werk zoveel mogelijk vanuit huis, houd 1,5 meter afstand en beperk sociale bewegingen. Met deze intelligente lock-down doet de overheid een beroep op de noodzaak van een gezamenlijke aanpak en de persoonlijke verantwoordelijkheid hier-voor van iedereen. Want het verhogen van de veiligheid werkt alleen als iedereen een bijdrage levert en vooral ook alle persoonlijke hygiëne voorschriften volgt.

Wat mensen thuis doen, is hun eigen verant-woordelijkheid. Maar zodra medewerkers (en ook inleenkrachten, stagiairs, vrijwilligers en bezoekers) voor u aan het werk zijn, bent u daar als werkgever verantwoordelijk voor. U

kunt als werkgever (en ook als opdrachtgever) aansprakelijk worden gesteld als u zich niet aan de gestelde veiligheidseisen houdt. Ook kan de arbeidsinspectie handhavend optreden als u tekortschiet in het beschermen van de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers.

MEEBEWEGEN IN HET TIJDELIJKE NORMAAL VAN EEN ANDERHALVEMETERECONOMIEDe effecten van het virus en de (wereldwijde) maatregelen op de logistieke- en trans-portsector zijn groot. Er is binnen de sector sprake van een sterke onbalans: sommige bedrijven liggen volledig stil, andere kunnen het werk bijna niet aan. Bedrijfsmodellen staan op hun kop doordat de gehele keten van leveranciers/ strategische partners, de eigen onderneming(en) en opdrachtgevers/klanten wordt geraakt. Nationaal en internationaal.

Bij het inrichten en aanpassen van uw onder-neming om aan de vereiste coronamaatre-gelen te voldoen, is het ook belangrijk dat u steeds kijkt welke bedrijfsdoelstellingen nog haalbaar zijn, welke klanten/opdrachtgevers bediend kunnen worden en welke capaciteit en specifieke kennis daarbij nodig is. Afhan-kelijk hiervan kunt u medewerkers in teams indelen en een minimale bezetting organi-seren. Vanzelfsprekend binnen de gestelde voorwaarden en maatregelen van onze regering. En binnen de regels van de landen waarin of waarmee u zakendoet. Voor alles wat u doet, geldt dat de gezondheid en veiligheid van uw medewerkers op de eerste plaats staat.

Pagina 1 van 17

DOEL VAN DEZE CHECKLISTDeze checklist hoort bij het stappenplan Corona arbobeleid en is bedoeld voor bedrijven in de logistieke- en transportsector. Met het stappenplan en deze checklist wil TVM bijdragen aan de uitdrukkelijke opdracht van de Nederlandse regering om te zorgen voor een veilige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers. De (extra) voorschriften en maatregelen zijn bedoeld om besmettingen met het coronavirus te voorkomen.

Een aantal bedrijven staat al als cruciale beroepsgroep of als onderneming met vitale bedrijfsprocessen vermeld op de site van de Rijksoverheid. Denk bijvoorbeeld aan de distributie-keten van supermarkten, winkels, vervoer van personen en transport van brandstoffen. Deze bedrijven werken tijdens de coronacrisis al met verschillende extra maatregelen.

Tip! Klik op geel gearceerde tekst voor meer informatie.

DEZE CHECKLIST OP MAAT MAKEN, ACTUALISEREN EN TOEVOEGEN AAN UW RI&EAfhankelijk van de ontwikkeling van het coronavirus in onze samenleving en de beschikbare zorgcapaciteit worden maatregelen versoepeld en wordt de lock-down afgebouwd. Deze checklist geeft invulling aan de situatie van het ‘tijdelijke normaal’ , die duurt zolang er nog geen geneesmiddel en/of hoge vaccinatiegraad is om de ziekte Covid-19 te beheersen. De situatie en het effect van de versoepeling wordt periodiek door de Nederlandse regering beoordeeld. Binnen uw eigen bedrijf kunt u in reactie hierop de door u genomen maatregelen aanpassen. Deze checklist is dan ook een ‘dynamisch document’ dat u voor uw organisatie op maat moet maken en ook steeds zult moeten actualiseren.

Er komt steeds meer informatie beschikbaar over het coronavirus. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de manier waarop dit virus zich nu werkelijk verspreidt. Bij het opstellen van deze checklist zijn nog lang niet alle onderzoeksgegevens bekend. Controleer daarom bij het maken van uw eigen arbobeleid altijd de meest recente inzichten en pas uw maatregelen daarop aan.

In de tabel bij deze checklist staat een overzicht met voorbeelden van risico’s en mogelijkheden voor verschillende maatregelen om deze risico’s (voor een deel) te voorkomen. U kunt dit overzicht voor uw bedrijf op maat maken en de risico’s met een plan van aanpak als extra passage in uw RI&E opnemen. Is er binnen uw bedrijf een ondernemingsraad? Dan is het belangrijk dat u deze betrekt in het vaststellen van de maatregelen. Hiervoor geldt namelijk het instemmingsrecht op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

AAN DE SLAG GAAN MET HET STAPPENPLAN CORONA ARBOBELEIDBij deze checklist en bijlagen hebben wij ook een stappenplan Corona arbobeleid opgesteld om mee aan de slag te gaan. Benoem een werkgroep of verant-woordelijke medewerker die het Corona arbobeleid voor uw bedrijf op maat maakt en bij uw medewerkers onder de aandacht brengt. Stem dit stappenplan af met uw preventiemedewerker, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging en medewerkers van de werkvloer om draagvlak te vergroten.

BEDRIJFSCONTINUÏTEITSPLAN OPSTELLENDe inspanningen die u nu in deze tijdelijke periode moet doen, zijn ook in de toekomst waardevol. Helaas komen epidemieën en zelfs pandemieën vaker voor. De voor uw onderneming geïnventariseerde risicosituaties en maatregelen en de informatie over kritieke capa-citeit, kennis en activiteiten kunt u verwerken in een ‘Business Continuity Plan’. Dit bedrijfscontinuïteitsplan gaat verder dan het beschermen van de gezondheid en veiligheid van uw medewerkers. Door de scenario’s en

maatregelen in een draaiboek op te nemen, bent u ook voorbereid op ernstige verstoringen in de toekomst.De kracht van Business Continuity Plannen zit ook in het testen ervan. Alle ervaringen die u nu opdoet, kunt u na evaluatie van wat wel en niet werkt meteen in een draaiboek meenemen. Heeft u vragen over het opstellen van een Business Continuity Plan? Neem dan gerust contact op met onze risicomanager Lizanne Vroom: fl.vroom@tvm.nl. Zij helpt u hier graag bij.

STA OOK STIL BIJ EEN MOGELIJKE CRISIS NA DE CRISISNaast alle praktische gevolgen voor uw bedrijfsvoe-ring door het treffen van veiligheidsmaatregelen en de effecten van omzetverlies op uw financiële situa-tie, is er nog een belangrijk effect dat vaak niet direct merkbaar is. We hebben het dan over gevoelens van vermoeidheid, stress en angst die op langere termijn voor ziekteverzuim en uitval van kritieke kennis en capaciteit kunnen leiden.

Oorzaken van vermoeidheid, stress en angst zijn bijvoorbeeld de bovengemiddelde uren die tijdens de crisis gewerkt worden om de logistieke- en transportsector draaiend te houden. Of juist angst en stress voor verlies van omzet en daardoor je baan. Ook gevoelens van eenzaamheid of structurele verveling door de sociale afstand die iedereen moet nemen, verdriet door ziekte en mogelijk ook verlies van dierbaren of post traumatische stress door een langdurige IC-opname kunnen grote impact op (toekomstig) functioneren hebben. De transportwe-reld kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit, waardoor er mogelijk minder aandacht is voor dit soort risico’s, voor zowel werkgevers als medewerkers.

Pagina 2 van 17

Checklist Arbeidsveiligheid voor transport en logistiek in coronatijd

Tip! Klik op geel gearceerde tekst voor meer informatie.

TOELICHTING

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Geef aan op welke locatie of bij welke activiteit het risico zich kan voordoen

Omschrijving van het risico N.v.t in ons bedrijf

Geen actie nodig

Blijvend monitoren

Direct actie nemen

De mogelijke maatregelen die op de specifieke bedrijfssituatie aangepast moeten worden(zie kolom ‘vertaalslag naar uw bedrijf’)

Wilt u de checklist in Word ontvangen? Stuur dan een e-mail naar preventie@tvm.nl.

Bijzonderheden en verwijzingen naar bronnen

Vul deze pdf in of vraag een Word-versie van de checklist aan. U kunt dan alleen die zaken overnemen die voor u van toepassing zijn.

Benoem een risico eigenaar of actie-houder. Dit is ook het aanspreekpunt

ONDERWEG EN OP LOCATIE BIJ DE OPDRACHTGEVER/KLANT

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Aangepaste procedures

Risico dat er verwarring ontstaat doordat procedures niet bekend zijn en/of elkaar tegenspreken met hogere veiligheidsrisico’s als gevolg

- Bespreek van tevoren met uw opdrachtgevers welke procedures zijn aangepast, zoals aanmelding, ondertekening en laden/lossen.

- Voorzie chauffeurs en charters of andere uitvoerenden van duidelijke instructies.

Verplicht gebruik van hygiëne- en beschermings-middelen

Risico dat chauffeurs onvoldoende hygiënemiddelen en beschermende middelen (handschoenen, mondkapjes) bij zich hebben en/of gebruiken

- Zorg standaard voor voldoende hygiënemiddelen en beschermende middelen aan boord van het voertuig.

- Geef duidelijke mondelinge en schriftelijke instructies in een goed gebruik hiervan.

- Controleer bij de planning van ritten of specifieke beschermende maatregelen op en langs routes verplicht zijn.

Verplicht gebruik van beschermende middelen (zoals handschoenen en mondkapjes) verschilt per land.

Zie ook Corona en landeninformatie.

OVERZICHT MET RISICO’S EN TE OVERWEGEN INSTRUCTIES EN VOORSCHRIFTENDe brancheorganisaties stelden een protocol ‘Samen veilig doorwerken in de Transport en Logistieke sector’ op. Hierin staan 10 algemene maatregelen voor de werkgever, werknemer en opdrachtgever.

Deze checklist geeft een uitgebreider overzicht van risico’s en te overwegen instructies en voorschriften. Risicobeheersmaatregelen die u op uw bedrijfssituatie en arbobeleid kunt toepassen. In de kolom ‘mate van benodigde aandacht’ kunt u aangeven of het risico wel of niet van toepassing is voor uw bedrijf en hoe urgent het treffen van maatregelen voor uw bedrijf is. Neem die voorschriften en instructies over die ook binnen uw specifieke bedrijfssituatie relevant zijn. En vul deze aan met eigen ideeën en ervaringen. Benoem tot slot een risico- of actie-eigenaar zodat iemand binnen uw onderneming toegewijd met de risico’s en oplossingen aan de slag gaat en ook het aanspreekpunt is voor wie met de maatregelen moeten werken.

Pagina 3 van 17Tip! Klik op geel gearceerde tekst voor meer informatie.

ONDERWEG EN OP LOCATIE BIJ DE OPDRACHTGEVER/KLANT

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Woon-werkverkeer Risico van besmetting door gebruik van openbaar vervoer of carpoolen

- Medewerkers komen alleen in de auto of op fiets/brommer/motor naar het werk.

Delen van voertuig/rijden met 2 mensen

Risico van besmetting doordat een voertuig door 2 mensen bemand wordt en/of gedeeld word door meerdere chauffeurs

- Maak het interieur van het voertuig eerst schoon.- Desinfecteer bij een wisseling van de wacht

het voertuig met 70% isopropylalcohol voordat je gaat rijden.

- Reinig bedieningsmiddelen extra (zoals stuur, versnellingspook, deurklinken, touchscreen, gordel, deuren, achterklep, rolluiken enz.).

- Houd onderling zoveel mogelijk afstand in de auto, let op bij in- en uitstappen.

- Rijd met maximaal 2 personen in een voertuig en hou zoveel mogelijk afstand.

- Zorg dat chauffeurs en bijrijders eigen handgel en beschermende middelen bij zich hebben. Gebruik handgels voor het aanraken van het voertuig.

- Zorg tijdens het rijden voor voldoende ventilatie. Zet bij mooi weer het raam open, vermijd de recirculatiestand van het ventilatiesysteem.

Over voldoende ventilatie in het voertuig zijn de meningen van des-kundigen verdeeld. Ook circulatie van lucht in het voertuig door open ramen of airco zou de besmettingskans van inzittenden kunnen vergroten.

Gedeeld gebruik van materialen en middelen

Risico dat chauffeurs besmet raken doordat zij pennen, scanners en beschermingsmiddelen met elkaar delen

- Gebruik zoveel mogelijk eigen materiaal en middelen: beschermingsmiddelen, veiligheidshesje, pennen, scanners e.d.

- Maak bij wisselend gebruik van bijvoorbeeld een handheld scanner het materiaal vooraf schoon.

- Teken zoveel mogelijk zelf af voor klanten.

Zie ook Coronapro-tocol Transport en Logistiek.

Wil of kan de ontvanger van de lading de vracht-brief uit angst voor besmetting niet tekenen? Neem dan contact op met de opdrachtgever en vraag om instructies.

Maak foto’s van de afgeleverde lading en de situatie waarin de chauffeur de lading achterliet om in geval van schade lastige discussies te voorkomen.

Pagina 4 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ONDERWEG EN OP LOCATIE BIJ DE OPDRACHTGEVER/KLANT

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Tussenstops Risico dat chauffeurs onderweg besmet raken bij tussenstops (sanitaire stops, eet- en drinkmomenten)

- Beperk tussenstops tot een minimum.- Eet zoveel mogelijk in de cabine of bij

mooi weer buiten.- Neem eten en drinken voor onderweg mee of maak

gebruik van horecagelegenheden die bij truckstops maaltijden bij de vrachtwagen bezorgen.

- Controleer van te voren welke (sanitaire) faciliteiten langs de route beschikbaar zijn.

- Desinfecteer vooraf kranen, wasbakken, toiletbril e.d.

- Zorg voor flessen water, zeep en papier en desinfecterende handgel aan boord.

Met een versoepe-ling van de voorschriften mag er mogelijk in de tankstations/shops en/of restaurants weer gegeten worden. Besef dat het risico op een besmetting onder-weg dan groter is. De voorgestelde maatregelen toepas-sen bieden dan de meeste veiligheid.

Tanken Risico van besmetting bij het tanken (via greep of betaalautomaat) en/of door contact met personeel en bezoekers van het tankstation

- Draag tijdens het tanken plastic handschoenen en gooi deze na het tanken weg.

- Minimaliseer contact met het personeel van het tankstation. Tank bijvoorbeeld bij een onbemande pomp.

- Zorg voor desinfecterende handgel in het voertuig.

Geen toegang tot bepaalde landen/ gebieden

Risico’s dat chauffeurs bepaalde gebieden/landen niet in mogen en zo grotere veiligheids- en besmettingsrisico’s lopen

Geen toegang hebben tot bepaalde landen/gebieden kan ook schade aan de lading veroorzaken

- Controleer van te voren welke eisen in de betreffende landen gelden.

- Hou de actualiteit in de gaten, regels veranderen voortdurend.

- Neem onmiddellijk contact op met de planning en opdrachtgever.

Onderstaande maatregelen helpen om ladingschade te beperken:- Neem onmiddellijk contact op met de opdrachtge-

ver wanneer de chauffeur lading niet kan ophalen of afleveren en vraag expliciet om instructies.

- Worden er geen instructies gegeven? Neem dan maatregelen die in het belang zijn van de opdracht-gever (in lijn met art. 12 en 14 CMR).

Bekijk ook Corona en landeninformatie.

Dit risico gaat niet alleen over gezond-heid. Het betreft ook het stagneren van de dienstverlening en mogelijke schade aan lading.

Let op: het feit dat er om instructies wordt gevraagd is belangrijk bij de vraag of de vervoerder zich kan beroepen op ver-voerdersovermacht.

Pagina 5 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ONDERWEG EN OP LOCATIE BIJ DE OPDRACHTGEVER/KLANT

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Transporten naar risicovolle landen

(Sterk) verhoogde kans op besmetting door reizen naar risicovolle landen

- Controleer of er specifieke reisadviezen zijn voor de plaatsen/landen van bestemming.

- Zorg voor extra hygiëne- en beschermende middelen met een duidelijke instructies over het (niet vrijblijvend) gebruik ervan.

- Bespreek vooraf de gezondheidsrisico’s met de betreffende chauffeur(s) en informeer of er mogelijk beperkingen zijn voor het langer van huis gaan.

- Laat chauffeurs die (qua leeftijd en chronische ziekten) tot de kwetsbare groepen behoren niet naar deze gebieden reizen.

Let op dat de reisadviezen zich niet automatisch ver-talen in arborichtlij-nen. Het is meer een algemene indicatie.

Bekijk de algemene wereldwijde reisad-viezen. En volg de actuele reisadviezen in coronatijd.

Op basis van deze informatie kan de werkgever besluiten of transporten toch noodzakelijk zijn. Hierbij horen ook specifieke veilig-heids- instructies en (extra) beschermen-de middelen.

Dienstreizen Risico van besmetting door klantbezoeken/dienstreizen van kantoormedewerkers

- Laat vooralsnog geen dienstreizen plaatsvinden en/of beperk deze tot een minimum.

- Maak bij de voorbereiding een inschatting van de situatie ter plaatse. En ga na of er een verhoogde besmettingskans is.

- Check voor vertrek het actuele reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse zaken.

- Zorg voor voldoende eigen hygiëne- en beschermingsmiddelen en duidelijke instructies over het (niet vrijblijvend) gebruik ervan.

- Bespreek van te voren de gezondheidsrisico’s met de betreffende medewerkers.

- Laat medewerkers die tot de kwetsbare groepen behoren (qua leeftijd of chronische ziekten) geen dienstreizen maken.

Bekijk de algemene wereldwijde reisad-viezen. En volg de actuele reisadviezen in coronatijd.

Op basis van deze informatie kan de werkgever besluiten of dienst-reizen noodzakelijk zijn. Hierbij horen ook specifieke veilig-heids- instructies en (extra) beschermen-de middelen.

Pagina 6 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ONDERWEG EN OP LOCATIE BIJ DE OPDRACHTGEVER/KLANT

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Aanrijdingen/onge-vallen onderweg bij ruimere rijtijden

Medewerkers hebben een grotere kans op een ongeval of aanrijding on-derweg door verminderde aandacht (stress, vermoeidheid, niet alert zijn)

- Informeer naar thuissituatie en het welzijn van chauffeurs en medewerkers.

- Houd zoveel mogelijk de normale rij- en rusttijden aan.

Laden/lossen van rolcontainers

Chauffeur/belader wordt besmet door het aanraken van een rolcontainer

- Gebruik beschermende handschoenen.- Verstrek hygiënische beschermingsmiddelen

(alcoholdoekjes, handgels).

Te veel chauffeurs bij laden/lossen op locatie van de klant

Klant treft onvoldoende maatregelen waardoor chauffeurs toch te dicht op elkaar staan

- Neem vooraf contact op met opdrachtgevers/klanten.

- Voorzie klanten van eigen beschermende middelen (handschoenen, mondkapjes, desinfecterende handgels, zeep, water, wegwerphanddoeken).

- Markeer duidelijk waar chauffeurs kunnen laden en lossen met in achtneming van voldoende afstand.

- Laat chauffeurs op parkeerterrein wachten en op afroep laden en lossen.

- Plaats spatschermen.- Zorg voor meer tussentijdse schoonmaakrondes.

De overheid controleert meer op het handhaven. Bedrijven nemen dan ook meer ver-antwoordelijkheid voor bezoekende chauffeurs op laad- en losplaatsen.

Maak eventueel foto’s van risicovolle situaties om misstanden met elkaar te bespreken.

Pagina 7 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ONDERWEG EN OP LOCATIE BIJ DE OPDRACHTGEVER/KLANT

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Wachten in wachtruimtes

Risico van besmetting doordat er te veel mensen in een kleine afgesloten ruimte zijn

- Wacht buiten als de wachtruimte niet geschikt is om 1,5 meter afstand te houden of wacht in de cabine.

Schaftkeet op locatie

Risico van besmetting doordat er te veel mensen in een kleine afgesloten ruimte zijn

- Hang in de schaftkeet regels en instructies op.- Bepaal een maximum aantal aanwezigen in

de ruimte, zodat 1,5 meter afstand gehouden kan worden. In de praktijk is de meestal maximaal 2 mensen tegelijk in de keet.

- Denk ook bij het betreden van de keet aan de 1,5 meter afstand.

- Spreid de schafttijden of bied extra schaftplekken aan of laat chauffeurs in het eigen voertuig lunchen/koffiedrinken.

Vooral van toepassing bij de wegenbouw.

Zie ook het protocol Samen veilig doorwerken in de bouwsector.

Aanwezigheid toolbox meetings/ instructiemeetings

Risico van besmetting doordat er te veel mensen in een ruimte bij elkaar zijn en/of doordat mensen in pauzes te dicht op elkaar staan bij toiletten en koffiecorners

- Neem telefonisch contact op met de opdrachtgever/leverancier/klant/eigen facilitaire zaken om te vragen of aan onderstaande punten kan worden voldaan:

• Zorg dat iedereen op 1,5 meter van elkaar kan blijven.

• Geef de instructie in meerdere kleine groepen.• Geef vooraf duidelijke instructies over de veilig-

heid en gedragsregels tijdens de bijeenkomst.• Zorg dat de ruimtes vaker schoongemaakt

worden en dat er ontsmettingsmiddel, zeep en wegwerphanddoeken aanwezig zijn.

• Let ook bij pauzes op de 1,5 meter regel bij bijvoorbeeld toiletten, koffieautomaten en rookplekken.

Zie ook het protocol Samen veilig doorwerken in de bouwsector.

Pagina 8 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

IN HET WAREHOUSE/MAGAZIJN

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Aangepaste procedures

Risico dat er verwarring ontstaat doordat procedures niet bekend zijn en/of elkaar tegenspreken met hogere veiligheidsrisico’s als gevolg

- Bespreek vooraf met uw leveranciers en andere uitvoerenden welke procedures zijn aangepast, zoals aanmelding, ondertekening en laden/lossen.

- Hang duidelijke instructies op (de diverse plekken) in het magazijn/warehouse.

- Informeer de medewerkers in het magazijn/warehouse.

Magazijnruimtes Hogere kans op besmetting doordat er te veel mensen in een afgesloten ruimte zijn

- Hang instructies op in het warehouse/magazijn.- Bepaal per ruimte een maximaal aantal deelnemers

zodat iedereen op 1,5 meter van elkaar kan blijven.- Zorg dat bepaalde ruimtes vaker schoongemaakt

worden en dat er ontsmettingsmiddel, zeep en wegwerphanddoeken aanwezig zijn.

In- en uitgangen, loop- en rijpaden

1,5 meter afstand is in de loop- en rijpaden niet goed na te leven

- Voorkom dat medewerkers in grote aantallen bij elkaar komen.

- Scheid binnenkomende en vertrekkende collega’s van elkaar door bijvoorbeeld de overbruggingsshift te verruimen.

- Geef met markeringen en waarschuwingstegels loop- en rijroutes aan.

Zie ook Coronaprotocol Transport en Logistiek.

Gebruik van materialen, heftrucks e.d.

Risico van besmetting via oppervlakten, onderdelen, materialen e.d.

- Verstrek desinfecterende middelen/ doekjes om apparatuur schoon te maken.

- Werk in teams en desinfecteer apparatuur bij de wisseling van de wacht.

- Gebruik waar mogelijk zoveel mogelijk eigen materialen.

Pagina 9 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

IN HET WAREHOUSE/MAGAZIJN

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Chauffeurs aan de poort

Risico van besmetting door bezoekende chauffeurs

- Stel exclusief toiletruimte beschikbaar voor bezoekende chauffeurs en reinig deze intensiever dan gebruikelijk.

- Zorg voor een schone wachtruimte met de mogelijkheid om 1,5 meter afstand te houden.

- Regel een oproepsysteem via mobiele telefoon.- Laat chauffeurs buiten de poort lossen en

organiseer zelf transport naar het warehouse.

Laden/lossen van rolcontainers

Chauffeur/belader wordt besmet door het aanraken van een rolcontainer

- Gebruik hygiënehandschoenen.- Verstrek hygiënische middelen om handvaten te

desinfecteren en na afloop handen te wassen of met handgel of alcoholdoekjes te desinfecteren.

Ontvangstruimtein magazijn

Risico van besmetting doordat mensen te dicht op elkaar staan bij ontvangstruimte

- Stuur mensen weg die geen afspraak hebben/niets te zoeken hebben in het magazijn.

- Hou het aantal personen in het magazijn bij: bij meer dan het maximum verzoekt magazijn/ontvangstmedewerker mensen niet naar binnen te gaan.

- Maak contactoppervlakken (balie) en aanraakpunten meerdere keren per dag schoon.

- Voorzie een receptie/magazijnbalie waar meerdere bezoekers per dag komen van een kuchscherm (waar 1,5 meter afstand niet lukt).

Pagina 10 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

OP KANTOOR

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Werkplekken/ kantoorruimte

Risico van besmetting doordat mensen te dicht op elkaar zitten of staan en/of doordat mensen elkaars werkplek en spullen gebruiken

- Geef medewerkers bij voorkeur vaste werkplekken.- Laat medewerkers eigen materialen,

toetsenborden, muis, pennen en andere kantoorbenodigdheden gebruiken.

- Plaats kunststof schermen achter beeldschermen en/of tussen aaneengesloten bureaus.

- Zorg voor 7,5 m2 vrije ruimte om iedere werkplek (straal van 1,5 meter).

- Ventileer de ruimte goed. Neem ruimtes die niet goed te ventileren zijn niet in gebruik.

- Hang instructies op in de ruimte. - Bepaal en vermeld per kantoorruimte een maximaal

aantal toegestane medewerkers zodat iedereen op 1,5 meter van elkaar kan blijven.

- Zorg voor een ‘clean desk policy’ zodat bureaus, kasten e.d makkelijk schoongemaakt kunnen worden.

- Zorg dat de ruimtes vaker schoongemaakt worden en dat er ontsmettingsmiddel, handgels en wegwerpdoekjes aanwezig zijn zodat medewerkers ook zelf hun toetsenbord, muis en bureau kunnen desinfecteren.

- Koffiecorners, toiletruimten, e.d. kunnen overdag vaker worden schoongemaakt. Maak kantoorruimtes, gangen e.d. bij voorkeur buiten kantoortijden schoon om te voorkomen dat schoonmakers tijdens werktijd door het pand lopen en onbedoeld het virus verspreiden.

Bekijk ook de algemene aandachtspunten vanaf pagina 15.

Virologen geven aan dat de 1,5 meter instructie voor afgesloten ruimtes waarin je langere tijd met meer mensen bent onvoldoende is. Het minimum van 1,5 meter (of 9m2 per persoon) zou je dan moeten verhogen.

Lift Risico van besmetting doordat mensen te dicht op elkaar staan in de lift

- Stimuleer het gebruik van trappen.- Als gebruik van de lift noodzakelijk is, zorg dan dat

iedereen minimaal 1,5 meter uit elkaar staat. - Bepaal het maximaal aantal personen op basis van

liftoppervlak en capaciteit.- Markeer met cirkels op de grond waar mensen

moeten staan.- Maak lifttoetsen meerdere keren per dag schoon.

Rookruimte(s) Risico van besmetting doordat er te veel mensen te dicht op elkaar staan in rookruimtes

- Gebruik de rookruimte voorlopig liever niet. - Afhankelijk van de oppervlakte, maximaal 1 of 2

personen tegelijk in de rookruimte.- Zorg in de rookruimte voor voldoende ventilatie

met buitenlucht.

Pagina 11 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

OP KANTOOR

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Centrale printerruimtes

Risico van besmetting doordat er te veel mensen te dicht op elkaar staan bij centrale of gedeelde printers

- Maximaal 1 persoon bij de printer.- Plaats desinfecterende middelen bij printerruimtes.

Koffiecorners/ koffieautomaten

Risico van besmetting doordat er te veel mensen te dicht op elkaar staan bij koffiecorners/koffieautomaten

- Haal geen koffie/thee voor elkaar. - Neem koffie/thee mee naar de werkplek, blijf

niet bij de apparaten koffiedrinken/praten.- Afhankelijk van de ruimte, maximaal 1 of 2

personen tegelijk aanwezig.- Maak koffiecorners en -automaten overdag vaker

schoon met hygiënedoekjes die slechts één keer worden gebruikt.

Vergaderruimtes Hier gelden dezelfde risico’s zoals beschreven bij kantoorruimtes

- Neem de vergaderruimtes niet direct in gebruik.- Verplicht een reservering voor het gebruik van

vergaderruimtes en een verklaring waarom een vergadering fysiek moet plaatsvinden.

- Ventileer de ruimte goed. Neem ruimtes die niet goed te ventileren zijn niet in gebruik.

- Gebruik de ruimte voor maximaal 2 overleggen en maak tussentijds schoon.

- Hang instructies op in de vergaderruimte.- Bepaal en vermeld per vergaderruimte een

maximaal aantal deelnemers zodat dat iedereen op 1,5 meter van elkaar kan blijven.

- Zet een maximaal aantal stoelen in de vergaderruimte.

- Zorg dat de ruimtes vaker schoongemaakt worden en dat er ontsmettingsmiddel, zeep en wegwerphanddoeken aanwezig zijn.

Deskundigen zijn het over het maximaal aantal personen per m2 niet met elkaar eens. Sommige virologen geven aan dat de 1,5 meter instructie voor afgesloten ruimtes waarin je langere tijd met meer mensen bent onvoldoende is.

Het minimum van 1,5 meter (of 9m2 per persoon) zou je dan moeten verhogen.

Pagina 12 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

OP KANTOOR

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Bedrijfsrestaurant Afhankelijk van het aantal m2 is er mogelijk voldoende ruimte om medewerkers in het restaurant/de kantine te laten eten. Risico doet zich met name voor bij uitgifte eten/in de rij voor de kassa en bij de in- en uitgang

- Neem het bedrijfsrestaurant niet direct in gebruik.- Bepaal het maximum aantal bezoekers op basis

van 1,5 meter en stem het aantal stoelen en tafels hierop af.

- Zorg dat medewerkers in shifts komen per team/afdeling volgens een bepaald rooster.

- Hang instructies op bij het bedrijfsrestaurant voor bezoekers en cateringmedewerkers.

- Markeer met strepen 1,5 meter wachtlijnen op de vloer langs de zelfbedieningscouter, afgifte van afwas en voor de kassa.

- Volg de in het restaurant aangegeven route om contact met anderen te voorkomen.

- Betaal met pin en liefst contactloos.- Geef medewerkers afhaalmaaltijden en sta eten op

de werkplek (tijdelijk) toe.- Bied etenswaren niet los aan, maar verpak deze.- Reinig tafels in het restaurant/eetgedeelte direct

na iedere gebruiker.- Maak contactoppervlakken en aanraakpunten

meerdere keren per dag schoon.

Neem het bedrijfsrestaurant pas weer in gebruik als de horeca ook weer open gaat. Volg dan de hiervoor geldende richtlijnen.

Bekijk ook het protocol Veilig werken in de contractcatering tijdens corona.

Keuken/pantry - Voorkom permanente kruislijnen in de keuken zodat collega’s niet binnen 1,5 meter van elkaar komen.

- Werkplekken in de keuken/pantry moeten op 1,5 meter van elkaar worden gerealiseerd of er moet een goede fysieke afscheiding komen.

- Werkoppervlakken moeten ieder uur gereinigd worden.

- Maak de keuken/pantry op de juiste manier schoon.

Sanitaire voorzieningen

Risico van besmetting via douche- en/of toiletruimten

- Neem doucheruimtes niet in gebruik.- Maak bij meerdere toiletgroepen een indeling van

‘vaste toiletten’ per groep medewerkers.- Reserveer 1 ruimte exclusief voor bezoekers als er

meerdere toiletruimten zijn.- Bepaal het maximum aantal personen dat tegelijker-

tijd een toiletruimte mag gebruiken (1 per 10 m2).- Zorg voor voldoende hygiënische/desinfecterende

middelen.- Zorg voor voldoende (aanvulling van) (vloeibare)

zeep en papieren wegwerphanddoeken.- Maak voorzieningen vaker schoon (denk ook aan tegels,

deurklinken, wasbak, kranen, lichtschakelaar e.d.).

Ook als het op campings weer is toegestaan om gemeenschappelijke doucheruimtes te gebruiken, is het raadzaam om deze ruimtes in het bedrijf niet in gebruik te nemen i.v.m. het risico op een besmetting.

Pagina 13 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

OP KANTOOR

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Receptie/bezoekers Bezoekers op kantoor kunnen besmetting mee naar binnen nemen

- Bezoekers voorlopig zoveel mogelijk weren. Laat alleen bezoek toe voor noodzakelijk onderhoud/reparaties.

- Laat bezoekers alleen op afspraak toe.- Houd het aantal personen in het gebouw bij:

bij meer dan het maximum aantal toegestane personen verzoekt receptiepersoneel mensen niet naar binnen te gaan.

- Ontvang bezoekers alleen in een aparte ruimte en laat bezoek niet door het kantoor/magazijn of andere bedrijfsruimtes lopen. (Zie ook de aanbevelingen bij meetings en vergaderruimtes).

- Zorg voor 1,5 meter afstand tussen zitplaatsen aan de receptie en de ontvangstruimte.

- Reserveer 1 toiletruimte exclusief voor bezoekers als er meerdere toiletruimtes zijn.

- Reguleer de bezoektijden. Dat wil zeggen dat bezoekers zonder te wachten worden ontvangen. En dat de tijd niet overlapt tussen het komen en gaan van bezoekers naar dezelfde bezoekruimte.

- Geef de bezoekers ook duidelijk schriftelijk instructies over de maatregelen die gelden en zie erop toe dat de bezoekers zich daaraan houden.

- Vraag de bezoeker vooraf of er specifieke coronagerelateerde risico’s bekend zijn.

- Voorzie een receptie waar meerdere bezoekers per dag komen van een kuchscherm (waar 1,5 meter afstand niet lukt).

- Maak contactoppervlakken (receptiebalie) en aanraakpunten meerder keren per dag schoon.

Filevorming bij in- en uitgangs-deuren/sluizen

- Laat medewerkers op verschillende tijden naar kantoor komen en naar huis gaan.

- Breng duidelijk instructies/markeringen aan.- Voer een deurbeleid.- Let op doorgangen met deuren zonder glas:

zet deuren open of maak kenbaar dat er iemand aankomt.

- Markeer vaste routes op de vloer tussen locaties.- Geef in brede gangen paden aan van

1,5 meter breed.

Pagina 14 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Wanneer wel/niet naar het werk komen(voor alle sectoren)

Risico dat werknemers ziek naar het werk komen en zo anderen kunnen besmetten

Thuiswerken is de regel als het werk dat toelaat. In ieder geval geldt:- Blijf thuis bij een corona-infectie van jezelf of een

huisgenoot.- Ga bij verkoudheidsklachten niet naar het werk.- Blijf thuis als je zelf of een huisgenoot koorts heeft. - Medewerkers komen pas weer naar het werk als zij

of de huisgenoot minimaal 24 uur klachtenvrij zijn.

Voor medewerkers in eencruciaal beroep in een vitaal proces gelden:- Ga niet naar het werk bij een corona-infectie van

jezelf of een huisgenoot.- Ga niet naar het werk als je zelf klachten hebt (ook

zonder koorts).- Ga wel naar het werk als een huisgenoot klachten

heeft (inclusief koorts).- Ga pas weer naar het werk als je minimaal 24 uur

klachtenvrij bent.

Bekijk ook de protocollen Samen veilig doorwerken.

Algemene hygiëne-maatregelen(voor alle sectoren)

Risico dat medewerkers extra hygiënemaatregelen niet naleven en daardoor anderen kunnen besmetten

- Zorg dat alle collega’s alert blijven op het belang van persoonlijke hygiëne en extra maatregelen door steeds aandacht te vragen voor het onderwerp en instructies zichtbaar op te hangen.

- Wijs elkaar, juist als er weer meer bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, op de algemene (nog steeds geldende) maatregelen:

• Schud geen handen.• Was regelmatig de handen en/of gebruik

desinfecterende handgel met minimaal 70% alcohol.

• Was je handen minimaal 6 x per dag, volgens de instructie. In ieder geval voor het eten, na toiletbezoek, na het reizen met het openbaar vervoer en na het schoonmaken.

• Raak je gezicht niet of zo weinig mogelijk aan, nies en hoest in de elleboog. Neem zelf papieren zakdoekjes mee, gooi deze na 1 x gebruiken weg en was je handen.

• Houd zoveel mogelijk 1,5 meter afstand, zowel bij het vervoer naar en van de werkplek als op de werkplek zelf.

Bekijk ook de protocollen Samen veilig doorwerken.

Pagina 15 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Beschermende middelen verstrekken

Risico dat medewerkers besmet raken doordat er onvoldoende beschermende middelen beschikbaar zijn

- Zorg voor voldoende desinfecterende en beschermende middelen zoals wegwerp handschoenen, mondkapjes, spatschermen e.d. voor om op kantoor, in het warehouse en onderweg te gebruiken.

Over het nut en de noodzaak van het gebruik van mondkapjes is in Nederland nog veel discussie. Bij het gebruik van mondkapjes is in ieder geval een duidelijke instructie noodzakelijk. Denk hierbij aan de maximale duur van het gebruik van hetzelfde mondkap-je, het veilig op- en afdoen en niet aanraken tijdens het dragen. De afval-stroom is ook een aandachtspunt.

Aanpassen van werkplekken

Risico dat werkplekken niet voldoen aan de RIVM- checklisten

Als thuiswerken niet mogelijk is:- Ventileer de werk- en kantoorruimte.- Hang in de ruimtes zelf begrijpelijke instructies op,

in de taal die voor iedereen begrijpelijk is.- Werk zoveel mogelijk in vaste teams, die elkaar

onderling niet treffen om besmetting te voorko-men en voor het werk belangrijke kennis en/of minimale capaciteit zoveel mogelijk te waarborgen.

- Kijk met kritische ogen naar de werkplekken, kan-tine en vergaderlocaties en hou de 1,5 meter regel zoveel mogelijk in acht.

- Is 1,5 meter afstand onvermijdbaar?, Wees dan streng op het naleven van de RIVM-hygiëneregels.

- Maak regelmatig schoon. Desinfecteer spullen als dat kan met 70% isopropyl alcoholdoekjes.

- Deel je toetsenbord, muis, telefoon en gereedschap niet met anderen.

- Houd kantoorbenodigdheden, materieel, gereed-schap en PBM’s schoon.

Pagina 16 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

ALGEMENE AANDACHTSPUNTEN

Locatie of activiteit Risico/gewijzigde situatie door corona

Mate van benodigde aandacht

Voorschriften en instructies (risicobeheersmaatregelen)

Opmerkingen/ bijzonderheden

Vertaalslag naar uw bedrijf

Actiehouder

Coördinator benoemen

Risico dat veiligheidsvoorschriften en instructies niet worden opgepakt en/of nageleefd doordat een aanjaagfunctie ontbreekt

- Stel een coördinator aan binnen uw bedrijf die centraal aanspreekpunt is voor vragen, en laat medewerkers weten wie dat is.

- In veel bedrijven kan de preventiemedewerker of een Arbocoördinator deze rol goed vervullen.

- Denk ook aan uw bedrijfsarts voor medische vragen.

Zie ook Coronaprotocol Transport en Logistiek.

Blijvend communiceren met medewerkers

Risico dat veiligheidsvoorschriften en instructies niet worden opgepakt en/of nageleefd doordat de aan-dacht wegzakt en/of er onvoldoende (duidelijk) wordt gecommuniceerd

- Communiceer regelmatig met medewerkers over de ontwikkelingen en maatregelen rondom het coronavirus.

- Organiseer geen werkoverleggen, vergaderingen etc. waarbij meer dan 3 mensen fysiek aanwezig zijn.

- Neem uw medewerkers in bescherming als zij klanten of derden aanspraken op het naleven van brancheprotocollen of uw arboprotocol en zij geen gepaste maatregelen nemen.

- Zorg ervoor dat aangepaste procedures van uzelf of van klanten vooraf bij chauffeurs en andere medewerkers bekend zijn.

- Wees alert op procedures die elkaar tegenspreken.

Zie ook Coronaprotocol Transport en Logistiek.

Alert zijn op signalen van medewerkers

Risico van verzuim en/of grotere kans op bedrijfsongevallen ook op langere termijn

- Wees alert op signalen van medewerkers over hun welzijn (vermoeidheid, stress, angst, eenzaamheid, burn-out verschijnselen enz.).

- Benoem (extra) vertrouwenspersonen waar medewerkers terechtkunnen bij problemen op het werk of thuis.

- Maak ogenschijnlijke taboesituaties en emotionele gebeurtenissen bespreekbaar.

- Doe een beroep op uw arbodienst om ook preventieve maatregelen te nemen om psychische- en/of burn-out klachten van medewerkers te voorkomen.

De transport- en logistieke sector kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit, waar-door er mogelijk minder aandacht is voor dit soort zaken.

Bekijk ook het over-zicht van belangrijke arbeidsrisico’s per soort vervoer. En meer over psychosociale arbeidsbelasting in transport en logistiek.

Pagina 17 van 17 N.v.t in ons bedrijf Geen actie nodig Blijvend monitoren Direct actie nemen

MEER WETEN OF HULP NODIG? NEEM DAN CONTACT OP MET ONZE PREVENTIEADVISEURS VIA +31 (0)528 29 29 30 OF PREVENTIE@TVM.NL2020

V01