BRON-HO Niet bekostigd onderwijs Maandag 23 september 2013.

BRON-HO

Niet bekostigd onderwijs

Maandag 23 september 2013

Presentatie BRON-HO NBO: 23-09-2013

Programma:

- Introductie BRON-HO- Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014- Toekomst aangewezen onderwijs en BRON-HO- Vragen en afsluiting- Lunch


Introductie BRON-HO


Vernieuwing in de HO keten (bekostigd onderwijs)Studenten:

Minder gegevens opgeven

Snellere afwikkeling inschrijfproces

Instellingen:

Sneller inzicht in indicatie soort collegegeld

Sneller inzicht in bekostiging

Signalering van wijzigingen op Persoonsgegevens, Vooropleidingen, Indicatie soort collegegeld en Voorlopige status toekenning

DUO:

HO onderwijsregisters meer up-to-date

Systeemvernieuwing


Hoe gaat het ketenproces Sarah meldt zich aanwerken? bij Stenden

Identificeer persoon

Geef vooropleidingen

Persoonsgegevens

Diploma’s + actuele inschrijving

Geef ind soort coll.geldIndicatie soort collegegeld

Pers gegVooroplVTI

MachtigingColl. Geld

services DUO

SIS


Machtiging

services DUO

broker

Inschrijving

Graad

Voorlopige status toekenning graad

Voorlopige status toekenning inschrijvingSIS

Hoe gaat het ketenproces Sarah meldt zich aanwerken? bij Stenden


Leveren gewijzigde Sarah heeft haar vooropleidingen HAVO diploma gehaald

SIS

SIS

Vooropleidingsgegevens

services DUO

broker

HAVO DiplomaBRON

VO/BVEVooropleidings

gegevens

Vooropleidingsgegevens


Verbonden in Sarah is bij HU al voor een de keten volgend studiejaar ingeschreven

SIS

services DUO

SIS

Graad

Voorlopige status toekenning graad

broker

Voorlopige status toekenning inschrijving

Indicatie soort collegegeld


Niet bekostigd onderwijsHuidig

SF

CriHO

‘Voorprojectie’

sm-mutatiebestand

Gecontroleerd en bijgewerkt bestand

- Graden- Inschrijvingen


Niet bekostigd onderwijsNieuw

SF

OD-HO

‘Voorprojectie’

Gecontroleerd en bijgewerkt bestand

- Graden- Inschrijvingen

OR-HO


Mijlpalen

27 april 2013- Persoonsgegevens- Vooropleidingen

6 januari 2014- Inschrijvingen en graden in nieuwe registers- Bekostiging in nieuw systeem- Indicatie soort collegegeld, voorlopige bekostigingstatus- CriHO uit- ‘1e fase’ Niet bekostigd onderwijs (NBO)

Gebruik- T.b.v. studiefinanciering:

Inschrijvingscontrole Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)


Opslag en uitwisseling inschrijvingen en graden HO

Opslag- Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs (OD-HO)- Onderwijsresultaten Hoger Onderwijs (OR-HO)

Uitwisseling inschrijvingen en graden HO- Uitwisseling NBO in het HO-veld wettelijk niet toegestaan- Hetzelfde geldt voor tonen van graden in het diplomaregister (dit mag niet)

Gebruik- T.b.v. studiefinanciering:

Inschrijvingscontrole Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)


Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014


Fasering - Niet bekostigd onderwijs

1e fase (6 januari 2014)

- Uitwisseling bestanden via Zakelijk Portaal

- Inlezen bestand

- Nieuw graden kunnen opnemen in OR-HO

- Beperken ontsluiting NBO-gegevens

- Graden en inschrijvingen NBO geconverteerd naar OD-HO en OR-HO

2e fase (feb-apr 2014)

- Nieuwe deelnames kunnen opnemen in OD-HO

3e fase

- Nog te bepalen


Nieuwe versie Excel-bestand

Huidige bestand


Aanpassingen Excel-sheet

- Aansluiten op vastlegging in nieuwe registers volledige datum inschrijving (i.p.v. maand) volledige datum uitschrijving (i.p.v. maand) volledige datum diploma behaald (i.p.v. maand examenresultaat)

- Bij een inschrijving is de einddatum verplicht wordt voortaan voorgeprojecteerd (net als datum inschrijving)

- Nieuwe opleidingsfase: Q Post-Initiële Master M Master A Associate degree D Propedeuse Bachelor B Bachelor

Huidig Nieuw



Huidig

Nieuw


Aanpassingen Excelsheet - Persoon

Verbetering vastlegging voornamen• ‘1e voornaam’ en ‘voorletters’ wordt één veld: ‘Voornamen’

Nieuw persoon• Opvoer nieuw persoon in het bestand:

vaak zonder correspondentienummer• DUO probeert deze persoon te matchen met een bestaand persoon

in eigen administratie in GBA

• Om zo goed mogelijk te matchen zijn drie nieuwe velden toegevoegd: postcode, huisnummer, huisnummer toevoeging

• Alleen te gebruiken voor nieuwe personenzonder correspondentienummer en met Nederlands adres

Nieuw



Vervallen velden

- 1e jaar aan de instelling

- Code bekostiging

- Code examenresultaat

Huidig

Nieuw


Aanpassingen in Excel-bestandHuidig bestand Nieuw bestand

- Inschrijvingsjaar- Maand vanaf- Maand tot

- Datum inschrijving- Datum uitschrijving

- Maand examenresultaat - Datum diploma behaald

- 1e voornaam- Voorletters

- Voornamen

N.v.t. Voor nieuwe personen:- Postcode- Huisnummer- Huisnummer toevoeging

- 1e jaar aan de instelling- Code bekostiging- Code examenresultaat

Vervallen

Overige 10 velden Ongewijzigd


Bestandsformaat

Aanlevering vanuit DUO

-Wat heeft jullie voorkeur: Excel-bestand of CSV-bestand?

Aanlevering vanuit instelling (voorkeur DUO)

-CSV-bestand

-Reden: meer geschikt voor data-overdracht


De belangrijkste momenten voor de komende tijd op een rij

Tijdpad


Excel-bestand (oude stijl)

Laatste keer• Excel-bestand ‘oude stijl’• Wordt deze week (23-27 september 2013) verstuurd naar de instellingen

Retour• Uiterste retourdatum: 15 november 2013• Wordt verwerkt in CriHO• Kort na 15 november 2013 gaat CriHO dicht• Medio december 2013 vindt de inschrijfcontrole studiefinanciering plaats

Let op!• Na 15 november dient gebruik te worden gemaakt

van het nieuwe Excel-bestand voor aanlevering


Overgang CriHO naar BRON-HOConversie• Twee weken in december

Welke data• Bekostigd onderwijs: vanaf 1 augustus 1991• Niet bekostigd onderwijs: vanaf 1 september 2004• Oudere data blijft achter

Waar naartoe• Onderwijsdeelnames register Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs

(inschrijvingen) (OD-HO)

• Onderwijsresultaten register Onderwijsresultaat Hoger Onderwijs(graden) (OR-HO)


Excel-bestand (nieuwe stijl)

Let op!

• Na 15 november dient gebruik te worden gemaakt van het nieuwe Excel-bestand voor aanlevering

Verwerking

• Livegang 6 januari 2014

• Graden uit nieuwe bestanden worden na livegang verwerkt

• Eerder insturen mag natuurlijk, maar verwerking start vanaf 6 januari 2014

• Inschrijvingen worden nog niet verwerkt(na oplevering ‘2e fase’)


Controlemomenten studiefinancieringMedio januari 2014

• Omzetting prestatiebeurs n.a.v. behaalde graden

Februari t/m april 2014

• Inschrijvingscontrole: periode sep t/m jan

Medio mei

• Inschrijvingscontrole: periode sep t/m apr


Tijdlijn - overzicht

23-27 sept 2013 DUO verstuurd bestand (oude stijl) naar instellingen.d

15 nov 2013 Uiterste retourdatum bestand (oude stijl)d

16 nov 2013 e.v. Voortaan bestanden (nieuwe stijl) aanleveren Eerste verwerking 2e week januari

Medio dec 2013 Inschrijvingscontrole SF (periode sep-nov)d

December 2013 Conversie CriHO naar registers OD-HO en OR-HOd

6 jan 2014 Livegang BRON-HO(incl. aansluiting Niet bekostigd onderwijs ‘1e fase’)

Medio jan 2014 Omzetting prestatiebeurs o.b.v. behaalde graden d

Feb/Apr 2014 Oplevering Niet bekostigd onderwijs ‘2e fase’d

Medio mei 2014 Inschrijvingscontrole SF (periode sep-apr)

2013

2014


Toekomstaangewezen onderwijs en BRON-HO

BRON-HO Niet bekostigd onderwijs Maandag 23 september 2013.

Documents

Transcript of BRON-HO Niet bekostigd onderwijs Maandag 23 september 2013.