�

Nieuwsbrief

De projectgroep BOA (Breedbandnetwerk Onderwijs

Amsterdam) is de afgelopen maanden onder andere druk

bezig geweest met het verkrijgen van intentieverklaringen

van de scholen en het voorbereiden van een Europese

aanbesteding. Expanding Visions, een managementadvies­

bureau op het raakvlak van organisatie en informatietech­

nologie, verzorgt voor BOA de technische­ en aanbestedings­

expertise en het projectmanagement. Een interview met

Pieter Roovers, projectleider BOA van Expanding Visions.

Hoe loopt het project? We zijn begonnen met de scholen uit te leggen wat de bedoeling

is van de Europese aanbesteding en verder wilden we van alle

scholen een intentieverklaring krijgen dat ze mee willen doen met het

breedbandproject. Omdat we niet genoeg tijd hebben om alle scholen

individueel te benaderen hebben we ervoor gekozen om de grotere

schoolbesturen voor te lichten via al bestaande samenwerkings­

verbanden. Voor het VO (Voortgezet Onderwijs) hebben we onder

andere gesproken met het OSVO en voor het PO (Primair Onder­

wijs) met het BBO (Breed Bestuurlijk Overleg). Daarna hebben wij

een aantal besturen een korte toelichting gegeven op de intentie­

verklaring en de handtekeningen opgehaald. Tijdens de toelichtingen

bleek een grote interesse uit het onderwijsveld voor snelle, betrouw­

bare en toch betaalbare verbindingen.

Hebben veel scholen een intentieverklaring gegeven?Van de 320 scholen hebben wij via de besturen voor 313 scholen een

intentieverklaring gekregen. Als projectteam mogen wij daar trots op

zijn! En dat is nog buiten de verklaringen van de openbare bibliotheken

(28 vestigingen!) en theater Carré. >>

In deze nieuwsbrief:

Pagina � • Interview met Pieter Roovers

Pagina 3 • Interview met Jan Hus

Pagina 4 • BOA Excursies en Demonstratiesessies • Tijdpad • Bij wie moet ik zijn?

Colofon

TekstenAnnabel Heijen, Jan Hus, Bart Lauret,

Paulette Mostart en Pieter Roovers

Vormgeving & RealisatieBakker Creatie, Badhoevedorp

Nummer 2, maart 2007

Zoeken naar het beste aanbod

2

Nog moeilijkheden ondervonden?Een probleem was het gebrek aan tijd en het grote aantal scholen in

Amsterdam. Het was voor ons onmogelijk om in korte tijd, alle school­

besturen persoonlijk te benaderen om uit te leggen wat de bedoeling

was van de aanbesteding en de intentieverklaring. Telefonisch lijken we

daar toch nog redelijk in geslaagd, maar een paar kleinere besturen

hebben we ook niet via de telefoon of email weten te bereiken. En

omdat we iedereen wilden bereiken is dat jammer.

Hoe staat het met de aanbesteding?Er is de afgelopen maanden door de projectgroep BOA hard gewerkt

aan het maken van de stukken voor de Europese aanbesteding. We

zijn daar nu mee klaar en dat betekent dat de Europese aanbesteding

binnenkort wordt gepubliceerd.

Hoe werkt een Europese aanbesteding?Bij een Europese aanbesteding vraagt een aanbestedende dienst aan

de markt om producten en/of diensten aan te bieden. Op basis van

vooraf vastgestelde eisen en wensen stelt de aanbestedende dienst

de meest geschikte partijen en de beste aanbieding vast. Dat gaat via

vaste regels en procedures. In dit geval gaan wij uit van een zoge­

naamde openbare procedure. Hierbij kan de markt direct na de pu­

blicatie alle documenten van de offerteaanvraag opvragen. Potentiële

aanbieders hoeven zich dan niet eerst te kwalificeren om de offer­

teaanvraag te ontvangen. Dat betekent natuurlijk niet dat aanbieders

niet aan eisen hoeven te voldoen. Tegelijk met het uitbrengen van

de offerte moeten ze ook de gevraagde informatie over hun bedrijf

geven. Alle offertes moeten vóór een vastgestelde datum binnen zijn

en iedereen ontvangt dezelfde informatie. Als de offertes binnen zijn

worden de aanbiedingen beoordeeld volgens de vooraf vastgestelde

eisen en wensen. De beste aanbieding wordt voorgelegd aan de

schoolbesturen met de vraag of zij hiervan gebruik willen maken. Bij

voldoende interesse krijgt de inschrijver met de beste aanbieding het

contract. Meer informatie over Europees aanbesteden en informatie

over eerder gerealiseerde projecten kunt u vinden op onze website

http://www.ev.nl.

Zijn er vastgestelde regels voor zo’n procedure?Ja zeker! We zijn bezig met een Europese aanbesteding waarin vrijwel

alle Amsterdamse scholen betrokken zijn als aanbestedende diensten.

Dat betekent dat de scholen en schoolbesturen zich aan de vastgestel­

de regels moeten houden. Zo is het bijvoorbeeld niet toegestaan om

informatie geven aan een bepaalde leverancier, zodat die een voordeel

heeft ten opzichte van een andere leverancier. Als een leverancier vra­

gen gaat stellen kunnen de scholen en schoolbesturen zo iemand het

beste adviseren om contact op te nemen met het Infopunt BOA.

Wat moet er gebeuren ‘in de straat’, tegen de tijd dat begonnen gaat worden met de aanleg?Dat hangt erg af van wie de aanbesteding wint! In Amsterdam ligt al

een grote hoeveelheid glasvezel in de grond. Voor sommige aanbieders

betekent dit dat de grond alleen open zal moeten om de individuele

schoollocaties aan te sluiten op de al aanwezige gemeenschappelijk te

gebruiken glasvezelring. Andere aanbieders zullen ook (delen van) de

gemeenschappelijke glasvezelring aan moeten leggen. Bij de scholen

wordt een doosje geplaatst dat de scholen op hun (Ethernet) netwerk

aan kunnen sluiten. Bij de beoordeling van de offertes, speelt ook de

planning van de aanbieders een rol.

Wat kunnen de scholen qua kosten verwachten?Wat betreft de kosten zullen we moeten wachten op de aanbieders. In

eerdere projecten zien we prijzen die, afhankelijk van de gestelde eisen

en de omvang van het project, liggen tussen de 200 en 500 euro per

maand. Gezien de omvang van het netwerk en de interessante markt voor

aanbieders verwachten wij zeer scherpe prijzen. En dat voor veel snellere

verbindingen dan nu door KPN aan de scholen worden aangeboden.

Hoe zit het met de aanbiedingen van gratis internet?Het gratis KPN aanbod betreft relatief trage verbindingen die meer ge­

schikt zijn voor de consument. De bandbreedtes die we in het project

BOA vragen zijn er op gericht om niet alleen nu, maar ook straks aan

de eisen en wensen van de scholen te kunnen voldoen.

Zolang scholen het aanbod voor gratis internet niet hoeven te verlen­

gen adviseren wij om dat nog niet te doen. In mei 2007 is bekend welk

aanbod er ligt voor de scholen. Dan is het ook veel gemakkelijker om

te besluiten wat te doen.

Zolang de scholen geen verplichtingen aangaan, kunnen ze natuurlijk

altijd ingaan op een gratis aanbod. Maar let dan wel op zaken als bij­

voorbeeld het afnemen van extra (betaalde) activiteiten. •Pieter Roovers, projectleider BOA, 06 5252 0209,

email: pieter.roovers@ev.nl

Franc Vermij, procesmanager Europese Aanbesteding BOA,

06 5578 4479, email: franc.vermij@ev.nl

Beiden zijn ook per post te bereiken bij: Expanding Visions B.V.

Postbus 747

3740 AS Baarn

Waarom breedband voor het Amsterdamse onderwijsScholen krijgen door de aanleg van het Amsterdamse onder-

wijsnetwerk supersnelle verbindingen. Bovendien ontstaat er

een netwerk tussen de scholen onderling. De aansluiting zorgt

zo voor een verbetering van de kwaliteit van de informatie- en

communicatietechnologie (ICT) in het Amsterdamse onder-

wijs. Scholen kunnen onderwijs in digitale vorm aanbieden,

maar ook de digitale administratie van scholen wordt efficiën-

ter. Daarnaast kunnen de scholen kosten besparen door organi-

satie van het telefoonverkeer via het netwerk, centraal beheer

en door centraal hardware, applicaties en licenties in te kopen.

3

Jan Hus is lid van stuurgroep BOA (Breedbandnetwerk

Onderwijs Amsterdam), die de voorbereidingen verzorgt

voor de aanleg van een supersnel netwerk op alle Amster­

damse scholen. Daarnaast is hij ambtelijk secretaris van het

Breed Bestuurlijk Overleg, het overleg van alle schoolbestu­

ren primair onderwijs in Amsterdam. Hierin ondersteunt hij

de vertegenwoordiging vanuit het PO (Primair Onderwijs).

Wat zijn de voordelen van breedband voor het Amsterdamse onderwijs?Met breedband kan het onderwijs beter inspelen op de sterk veran­

derde leeromgeving van kinderen en jongeren. De jeugd is meer en

meer gericht op beelden en wil snel informatie tot zich kunnen nemen.

Ze groeien op met onbegrensde mogelijkheden en kunnen de wereld

via de computer ontsluiten. Daarnaast is er nog de opmars van digitale

leermiddelen zoals de zogenaamde digitale schoolborden. Met breed­

band kan het onderwijs beter gebruik maken van de mogelijkheden die

de moderne ICT­technologie biedt en zorgen voor echte inhoudelijke

vernieuwing.

Wat vinden Amsterdamse schoolbesturen van het breedbandproject? De Amsterdamse schoolbesturen zien de ontwikkeling van ICT en de

aansluiting op een breedbandig netwerk als belangrijke voorwaarden

voor een up­to­date, uitdagend onderwijsaanbod. Breedband biedt

bijvoorbeeld mogelijkheden om te differentiëren binnen het onder­

wijsproces. Dat is nodig omdat de verschillen tussen kinderen groter

worden. Steeds meer leerlingen van verschillend niveau blijven samen

op de basisschool. Om daarbij toch een goed onderwijsaanbod te kun­

nen bieden zijn ICT en breedband belangrijke hulpmiddelen.

Was het moeilijk om draagvlak te creëren voor het BOA-project?Eigenlijk was er niet veel voor nodig om ‘de handen op elkaar te krijgen’

voor de intentieverklaring. Het wordt pas spannend als het echt om

het afnemen van een breedbandig netwerk gaat en duidelijk wordt wat

de kosten zijn en hoe alles geregeld moet worden.

Of de scholen al dan niet meegaan, zal denk ik vooral afhangen van de

financiële mogelijkheden.

Wat zijn de knelpunten?Er zijn in zo’n proces altijd zaken die vertragend werken, maar ik denk

niet zo gauw in knelpunten. Belangrijker is het om duidelijk te krijgen

wat de argumenten zijn en hoe je die kunt weerleggen of verhelderen.

Ik wil liever oplossingen aandragen. Als er vragen zijn zullen we er als

stuurgroep hard aan werken om die goed te beantwoorden.

Is BOA al een Amsterdams project? Het is bijna on­Amsterdams dat haast iedereen de intentieverklaring

heeft ondertekend. Kritiek hebben is heel Amsterdams, maar áls er ja

wordt gezegd, dan gaat men er ook voor. Ik heb het gevoel dat we nog

niet zover zijn dat BOA al Amsterdams is, maar Amsterdam kennende

zal het dat zeker worden. Ik verwacht een enerverende periode op

het moment dat we gaan praten over de praktische uitvoering. Wat

gaan we doen: een netwerk huren, het in eigen beheer nemen, gaan we

werken met langlopende contracten enz. Dat vergt altijd veel praten en

uitleggen en dus veel tijd. Dat is ook Amsterdams.

Hoe kunnen de scholen het beste uit het nieuwe supersnelle netwerk halen?Organisaties zoals STAMPEI, QLICT en andere aanbieders kunnen de

scholen helpen met de inhoudelijke implementatie van breedband en

de verbinding met de onderwijsinhoud. Ze moeten samen met scholen

zoeken naar de beste manier om alle mogelijkheden van breedband

optimaal te benutten. Dat kan klein beginnen en een grote vlucht

nemen. Ik denk dat de scholen zeker behoefte zullen hebben aan

ondersteuning en dat ze er hun voordeel mee kunnen doen.

Jan Hus •

Onderwijsvernieuwing door breedband

4

Postbus 9215 - 1006 AE Amsterdam Telefoon: (020) 6371642Email: info @boa-amsterdam.nlInternet: www.boa-amsterdam.nl

Posters Voor de voorjaarsvakantie hebben

alle Amsterdamse scholen deze pos­

ters gekregen om op te hangen in de

school. Nu de Europese aanbesteding

officieel van start gegaan is, zijn we

weer een stap dichter bij de aanleg

van een supersnel netwerk voor

het Amsterdamse onderwijs. Het is

belangrijk om ons nu te gaan richten

op een optimale benutting van alle

voordelen die een dergelijk netwerk

biedt voor het onderwijs en de school­

organisatie. Deze posters brengen

BOA alvast een beetje in de school.

Dus hang ze vooral op!

Bij wie moet ik zijn?Mocht u meer informatie wensen

over een supersnel netwerk voor het

Amsterdamse onderwijs of over het

project BOA, dan kunt u terecht op

www.boa­amsterdam.nl.

U kunt ook een voorlichtingsmap

aanvragen via telefoonnummer

020 637�642. Mailen kan naar

info@boa­amsterdam.nl.

Tijdpad

De ambitie van het BOA­project is om eind 2007 de participerende instellingen te hebben aangesloten op een het nieuwe breed­

bandnetwerk. Het vraagbundelingsproces is eind 2006 afgerond. Het aanbestedingsproces loopt t/m ca. april 2007 en de fysieke

aanleg van het netwerk vindt plaats in de periode mei t/m december 2007.

Breedband in hetAmste

rdam

seon

derw

ijsbe

teke

ntru

imte

voor

vern

ieuwin

g

Nieuwe educatieve toe

passi

ngen

De wereld

binne

n desch

ool

Leererv

aringen

verrijken

met multimedia

Voordelen

voor com

municatie, administratie en beheer

Toekomstvaste infrastructuurPlaatsonafhankelijk werkendband in hetAmste

rdam

seon

derw

ijsbe

teke

ntru

imte

voor

vern

ieu

atieve toe

pepe asasa singngnen

De wereld

binne

n desch

ool

Leererv

aringngn en verrijiji ke

met multimedia

delenvoo

r commmmm unicatie, admdmd imim nini is

f astructuurPlaatsonafafa hfhf anana kelijiji k wOnze school

gaat

opsupersne

l int

ernet!

Infopunt BOATelefoon (020) 637 1642www.boa-amsterdam.nl

5070055_Poster_v6.indd 1

14-02-2007 14:33:03

Infopunt BOA

Telefoon (020) 637 1642

www.boa-amsterdam.nlInfopunt BOA

Telefoon (020) 637 1642

www.boa-amsterdam.nlBreedband in

hetAm

sterda

m

seon

derw

ijsbe

teke

ntru

imte

vo

orvernieuw

ing

Nieuwe educat

ieve toe

passingen

De

wer

eld

binn

ende

scho

ol

Leererva

ringen

verrijken

metmultim

edia

Voorde

lenvoo

r communicatie, administra

tieen

beheer

Toekomstvaste

infrastru

ctuurPlaatsonafhankelijk werken

dband inhet

Amsterda

m

seon

derw

ijsbe

teke

ntru

imte

vo

orvernieu

atieve

toepepeasasasin

gngnen

De

wer

eld

binn

ende

scho

ol

Leererva

ringngnen

verrijiji ke

metmultim

edia

delen

voor co

mmmmmunicatie, admdmd imim nini is

f astructuurPlaatson

afafa hfhf anana kelijiji k w

Onzesch

ool gaa

t op

supe

rsne

l int

ernet!

5070055_Poster_v6.indd 2

14-02-2007 15:04:52

Poster Voortgezet Onderwijs

Poster Primair Onderwijs

BOA Excursies In Nederland wordt al een flink aantal

projecten uitgevoerd die gebruik maken van

glasvezeltechniek. Het project BOA biedt het

Amsterdamse onderwijsveld de gelegen­

heid om kennis te maken met een aantal

toepassingen van supersnelle verbindingen.

Gedacht moet worden aan het versturen

van beeld en geluid via supersnel internet

zoals bijvoorbeeld te ervaren is op de Media

Experience bij Beeld en Geluid te Hilversum.

Hiernaast treft u een planning van de ver­

schillende excursies. Over de inhoud van de

rest van de geplande excursies informeren

wij u binnenkort nader.

BOA DemonstratiesessiesIn een aantal bijeenkomsten demonstreren

wij graag specifieke onderwijsinhoudelijke

praktijkbeelden, welke optimaal tot hun

recht komen als er gebruik gemaakt wordt

van supersnel Internet. Aan de hand van

inspirerende voorbeelden laten we zien

wat de verschillende mogelijkheden en

karakteristieken zijn van echte breedband

netwerken en hoe deze in de klas ingezet

kunnen worden.

BOA Excursies

Beeld en Geluid Hilversum Woensdag 7 maart 13.30 – 18.00

Excursie 2 (nog nader te bepalen) Woensdag 28 maart 13.30 – 18.00

Excursie 3 (nog nader te bepalen) Woensdag 11 april 13.30 – 18.00

Excursie 4 (nog nader te bepalen) Woensdag 23 mei 13.30 – 18.00

Excursie 5 (nog nader te bepalen) Woensdag 13 juni 13.30 – 18.00

Alle excursies zijn gratis toegankelijk voor het Amsterdamse basis­

onderwijs. Alle bussen voor de geplande excursies vertrekken om

13.30 vanaf het STAMPEI kantoor, Postjesweg 175, Amsterdam.

BOA Demonstratiesessies

1.Monstermedia en Cinekidstudio (1e) Dinsdag 20 maart 16.00 – 19.00

2. Monstermedia en Cinekidstudio (2e) Woensdag 21 maart 14.00 – 17.00

3. Nog te bepalen Woensdag 18 april 14.00 – 17.00

4. Nog te bepalen Donderdag 19 april 16.00 – 19.00

5. Nog te bepalen Maandag 21 mei 16.00 – 19.00

6. Nog te bepalen Dinsdag 22 mei 16.00 – 19.00

7. Nog te bepalen Woensdag 20 juni 14.00 – 17.00

8. Nog te bepalen Donderdag 21 juni 16.00 – 19.00

9. Nog te bepalen datum na de zomervakantie

10. Nog te bepalen datum na de zomervakantie

Voor meer informatie over zowel de excursies als de demonstratie­

sessies, verwijzen wij u graag naar onze website, www.boa­amsterdam.nl.

Om u in te schrijven voor één of meerdere excursies en/of demon­

stratiesessie, kunt u ook terecht op www.boa­amsterdam.nl. Bellen kan

ook, met het BOA Infopunt op telefoonnummer 020 637 1642.