Naar een blauwdruk voor de digitale bibliotheek van

de toekomst

Bibliothecarissendag Provincie Antwerpen6 mei 2014

Bibnet, provincies, VGC Blauwdruk voor de toekomst Advies voor digitale bib &

ILS Start februari 2013 Einde november 2013

Een interbestuurlijk onderzoek

onderlinge afstemming visie en strategie optimaliseren bestaande systeemarchitectuur wegen op productplanning van leveranciers systematiseren relatie met leveranciers beïnvloeding van (internationale) markt strategie tegen vendor-lock-in reduceren van kosten voor licenties,

onderhoud, integraties, migratie en exit delen van ervaringen en inzichten met de

bredere Europese bibliotheeksector

Doelstellingen

Jean-François Declercq Jean-François Vermaut Rosemie Callewaert

Onderzoeksteam

Oprichten stuurgroep Definitie digitale bibliotheek Desk research Interviews en focusgroepen Gesprek met ILS leveranciers Internationale contacten 6 workshops +30 vergaderingen +70 personen werden

geconsulteerd

Methodiek

AS-IS rapport: inventarisatie en evaluatie van huidige situatie

TO-BE rapport: blauwdruk voor optimalisaties en innovaties

Management samenvatting

Resultaten

AS-IS SITUATIE

Systeemarchitectuur

Inventarisatie processen

5 organisatorische lagen 64 verschillende types systemen +3000 systemen voor sector Tot 54 integratiepunten in 1 bib

Grote complexiteit

Perspectief lokale bibliotheek

Inventarisatie applicaties

Grote uitdagingen voor bib in digitale tijdperk

Omslag naar een bedrijfskritische digitale bibliotheek

Noodzaak van een robuuste IT onderbouw

Samenwerking, innovatie, schaalvergroting,…

Tijd voor actie

TO-BE SITUATIE

Aangepast organisatiemodel:◦ Gemeenschappelijke strategie◦ Interbestuurlijke samenwerking◦ Flexibele beslissingsstructuur◦ IT architect(uur)◦ Operationele afstemming teams

Aangepaste financiering:◦ Rationaliseringen + optimalisaties◦ Voor investeringen in innovatie

Randvoorwaarden

Aangepaste marketing:◦ Online identiteit = offline identiteit◦ Online marketing (o.a. SEO)◦ Gebruikerservaring centraal

Randvoorwaarden

Openheid

Herbruikbaarheid

Kostenefficiëntie

3 principes voor 7 werven

Uitbouwen van een data warehouse

Opstellen van KPI’s

Data-interfacing per type stakeholder (dashboards)

Werf 1 - Business Intelligence

Opstellen van een organigram van de gelaagde IT organisatie

Gedeeld projectmanagement platform

Gedeeld platform voor IT kennisbeheer

Werf 2 - Bevorderen IT maturiteit

Uitwerken dienstenportfolio bibliotheek (cf. IPDC)

Opstellen richtlijnen ontwikkeling bibliotheekwebsite (technologie, mobiel, usability, interactiedesign, gebruikerstesten, enz.)

Opzetten herbruikbaar prototype (want sector met verschillende snelheden)

Inplugbare bibliotheekdiensten in functie van andere online omgevingen

Werf 3 - Webpresentatie

Opzetten van een gefedereerd IAM (Open Bib ID, Uit ID, gemeentelijke ID,….)

Opzetten van een CRM systeem

Werf 4 – Identity & access mgt.

Open bibliotheek repository voor e-boeken en belendende diensten verder uitbouwen

Circulatie- en toegangssysteem voor digitale collecties

Geïntegreerd circulatiebeheer

Werf 5 – Digitale collecties

Collectiemanagement verder integreren en automatiseren (BPMS)

Strategiebepaling t.a.v. semantic web (publiceren en linken)

Centraal catalografiesysteem en dataformaat afstellen op een “web van data” (internationale evoluties, unieke ID’s, herbruikbaarheid metadata,…)

Strategiebepaling speciale collecties (cf. integraal lokaal cultuurbeleid)

Werf 6 – Collectiemgt. & catalografie

Werf 7 – SOA?

Werf 7 – SOA?

Uitwerken integratiebeleid en consolidatie van bestaande systemen en processen

Opzetten van een bibliotheekhub

Werf 7 – Service oriented architecture

CONCLUSIE

Bibliotheeksysteem: van gesloten doos…

…over functionele decompositie…

…naar open systeemarchitectuur

VERVOLGSTAPPEN

Insluiten niet-PBS-bibliotheken i.f.v. maximaliseren deelname aan kwalitatieve bovenlokale platformen

Herstructurering Bibnet n.a.v. de werven (beleidsplan, resultaatsgebieden, matrix,…)

Aangepast financieringsmodel (cf. e-boeken) Verkennende gesprekken interbestuurlijke

samenwerking Gemeenschappelijke reflectie tussen Bibnet en

provincies (en bibliotheken) over resultaten studie Uitwerken samenwerking V-ICT-OR

Work in progress

Optimaliseren bestaande architectuur (bijv. SLA’s uniformiseren, dataflows professionaliseren, API’s ontwikkelen)

Bestellen haalbaarheidsstudie eengemaakt bibliotheeksysteem

Vernieuwing Open Vlacc Samenwerking met Franstalige Gemeenschap:

prospectie opensource oplossingen Experimenten i.s.m. lokale bibliotheken voor het

verdiepen en verbreden van bepaalde werven

Work in progress

Management samenvatting Integrale rapport

http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Over_Bibnet/Onderzoek/Systeemarchitectuur%20voor%20de%20digitale%20bibliotheek

Meer informatie

Vragen?

Bart BeutenDirecteur Strategie & Financiën

bart.beuten@bibnet.be