BH3e DutSoft B - download.brother.comdownload.brother.com/welcome/doc000417/BH3e_DutSoft_B.pdf ·...
162
SOFTWAREHANDLEIDING Versie B
Transcript of BH3e DutSoft B - download.brother.comdownload.brother.com/welcome/doc000417/BH3e_DutSoft_B.pdf ·...
SOFTWAREHANDLEIDING
Versie B
i
Inhoudsopgave
Paragraaf I Windows®
1 AfdrukkenDe Brother-printerdriver gebruiken ............................................................................................................2Functies .....................................................................................................................................................2Het juiste type papier kiezen......................................................................................................................3Gelijktijdig afdrukken, scannen en faxen ...................................................................................................3Gegevens in het geheugen wissen............................................................................................................3De afdrukkwaliteit controleren ...................................................................................................................3Statusvenster.............................................................................................................................................4
De status van de machine controleren ................................................................................................4De statuscontrole uitschakelen............................................................................................................5
Instellingen van de printerdriver.................................................................................................................5De instellingen van de printerdriver openen ..............................................................................................5Het tabblad Normaal..................................................................................................................................6
Media type ...........................................................................................................................................6Kwaliteit ...............................................................................................................................................7Verbeterde afdrukinstellingen..............................................................................................................8Papierformaat ....................................................................................................................................10Pagina Layout....................................................................................................................................11Afdrukstand .......................................................................................................................................11Aantal ................................................................................................................................................12
Het tabblad Geavanceerd........................................................................................................................13Kleuren ..............................................................................................................................................14Schaal................................................................................................................................................16Watermerk .........................................................................................................................................17Opties apparaat .................................................................................................................................19
Het tabblad Ondersteuning......................................................................................................................22
2 ScannenEen document scannen met de TWAIN-driver ........................................................................................23
TWAIN-compatibel ............................................................................................................................23Toegang krijgen tot de scanner .........................................................................................................24Een document naar de pc scannen...................................................................................................25Instellingen in het dialoogvenster Scannerinstelling..........................................................................27
Een document scannen met de WIA-driver(alleen voor Windows® XP) ..................................................................................................................30
WIA-compatibel .................................................................................................................................30Toegang krijgen tot de scanner .........................................................................................................30Een document naar de pc scannen...................................................................................................31
De scantoets gebruiken (voor gebruikers van een USB-kabel) ..................................................................................................36
Scannen naar e-mail .........................................................................................................................36Scannen naar afbeelding...................................................................................................................37Scannen naar OCR ...........................................................................................................................37Scannen naar bestand ......................................................................................................................38
ii
Naar een kaart scannen (niet mogelijk voor DCP-116C, DCP-117C en MFC-215C)..........................................................38
Werken met ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR ...........................................................43Items bekijken....................................................................................................................................44Uw items in mappen rangschikken....................................................................................................45Snelkoppelingen naar andere toepassingen .....................................................................................45Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een beeld omzetten in tekst die u kunt bewerken.46U kunt items uit andere toepassingen importeren .............................................................................46U kunt items in andere bestandsformaten exporteren.......................................................................46PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR verwijderen ......................................................47
3 ControlCenter2Werken met ControlCenter2 ....................................................................................................................48
De functie Automatisch laden uitschakelen.......................................................................................49SCAN.................................................................................................................................................49CUSTOM SCAN................................................................................................................................50PHOTOCAPTURE (alleen USB) .......................................................................................................50KOPIE................................................................................................................................................50PC-FAX (niet mogelijk voor DCP-modellen)......................................................................................50INSTELLINGEN APPARAAT ............................................................................................................51
SCAN.......................................................................................................................................................52Afbeelding
(voorbeeld: Microsoft® Paint) .......................................................................................................52OCR
(tekstverwerkingsprogramma).......................................................................................................54E-mail ................................................................................................................................................55Bestandsbijlagen ...............................................................................................................................55Bestand .............................................................................................................................................56
CUSTOM SCAN ......................................................................................................................................57Een programmeerbare knop instellen ...............................................................................................58
PHOTOCAPTURE (alleen USB) .............................................................................................................62Open PCC folder
(PCC: PhotoCapture Center™) ....................................................................................................62Kopie van PCC..................................................................................................................................62Kopie Naar Applicatie ........................................................................................................................63
KOPIE......................................................................................................................................................64PC-FAX
(uitsluitend voor MFC-modellen) ..........................................................................................................65Zenden ..............................................................................................................................................65Ontvangen / Bekijk Ontvangen
(uitsluitend voor MFC-425CN, MFC-640CW en MFC-820CW)....................................................66Adressenlijst ......................................................................................................................................67Setup .................................................................................................................................................67
INSTELLINGEN APPARAAT...................................................................................................................68Remote Setup
(Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C)........................................................................68Quick-Dial
(Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C).......................................................................69Ink Level ............................................................................................................................................70
iii
4 Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
Voordat u scannen in een netwerk gebruikt ............................................................................................71Netwerklicentie ..................................................................................................................................71Scannen in een netwerk configureren ...............................................................................................72
De scantoets gebruiken...........................................................................................................................74Scannen naar E-mail (pc)..................................................................................................................74Scannen naar Afbeelding ..................................................................................................................75Scannen naar OCR ...........................................................................................................................75Scannen naar Bestand ......................................................................................................................76
5 Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C)
Remote Setup..........................................................................................................................................77
6 Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
Faxen via de pc .......................................................................................................................................79Gebruikersinformatie instellen ...........................................................................................................80Het verzenden instellen .....................................................................................................................81Adresboek .........................................................................................................................................82
Snelkiezen instellen .................................................................................................................................83Het Brother-adresboek ......................................................................................................................84Iemand in het adresboek opnemen ...................................................................................................84Nummergroepen voor groepsverzenden instellen.............................................................................85Gegevens van groepsleden bewerken ..............................................................................................85Een naam of een groep verwijderen..................................................................................................85Het adresboek exporteren .................................................................................................................86In het adresboek importeren..............................................................................................................87Een voorblad instellen .......................................................................................................................88Informatie voor het voorblad invoeren ...............................................................................................88Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface .......................................................89Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl. ..............................................................90
PC-FAX ontvangen (uitsluitend voor MFC-425CN, MFC-640CW en MFC-820CW)............................................................92
De software PC-FAX inschakelen op de machine.............................................................................93PC-FAX Ontvangen op de pc uitvoeren ............................................................................................94Uw pc instellen ..................................................................................................................................94De netwerkinstellingen voor PC-FAX Ontvangen configureren.........................................................95Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken ..................................................................................................96
7 PhotoCapture Center™Bij gebruik van de USB-kabel ..................................................................................................................97Voor gebruikers van een netwerkkabel
(voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning).....................................................................99
iv
Paragraaf II Apple® Macintosh®
8 Afdrukken en faxenEen Apple® Macintosh® met USB instellen...........................................................................................101
Gelijktijdig afdrukken, scannen en faxen .........................................................................................101Gegevens in het geheugen wissen .................................................................................................102De afdrukkwaliteit controleren .........................................................................................................102Statusvenster...................................................................................................................................102Media type .......................................................................................................................................103Kwaliteit ...........................................................................................................................................103
De Brother-inktdriver gebruiken(voor Mac OS® X)...............................................................................................................................105
De opties voor de pagina-instelling selecteren................................................................................105Afdrukinstellingen selecteren...........................................................................................................106
De Brother-inktdriver gebruiken(voor Mac OS® 9.1-9.2) ......................................................................................................................107
Een printer kiezen............................................................................................................................107Pagina-instelling ..............................................................................................................................107Een document afdrukken.................................................................................................................108
Een fax verzenden(Alleen voor MFC-modellen)...............................................................................................................109
Voor Mac OS® X .............................................................................................................................109Voor Mac OS® 9.1 -9.2....................................................................................................................112
9 ScannenScannen vanaf een Macintosh® ............................................................................................................114
Toegang krijgen tot de scanner .......................................................................................................114Een beeld naar uw Macintosh® scannen ........................................................................................115Een afbeelding vooraf scannen .......................................................................................................115Instellingen in het scannervenster ...................................................................................................116
De scantoets gebruiken (voor gebruikers van een USB-kabel) ................................................................................................119
Scannen naar E-mail .......................................................................................................................119Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................120Scannen naar OCR .........................................................................................................................120Scannen naar bestand ....................................................................................................................121Naar een kaart scannen
(niet mogelijk voor DCP-116C, DCP-117C and MFC-215C).......................................................121Presto!® PageManager® Gebruiken......................................................................................................126
Functies ...........................................................................................................................................126Systeemvereisten voor Presto!® PageManager®............................................................................126Technische ondersteuning ..............................................................................................................127
10 ControlCenter2ControlCenter2 gebruiken
(voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter).................................................................................................129De functie Automatisch laden uitschakelen.....................................................................................130SCAN...............................................................................................................................................130CUSTOM SCAN..............................................................................................................................131
v
KOPIE / PC-FAX .............................................................................................................................131INSTELLINGEN APPARAAT ..........................................................................................................131
SCAN.....................................................................................................................................................132Afbeelding
(voorbeeld: Apple® PreView)......................................................................................................132OCR
(tekstverwerkingsprogramma).....................................................................................................134E-mail ..............................................................................................................................................135Bestandsbijlagen .............................................................................................................................135Bestand ...........................................................................................................................................136
CUSTOM SCAN ....................................................................................................................................137Een programmeerbare knop instellen .............................................................................................137Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................138Scannen naar OCR .........................................................................................................................139Scannen naar E-mail .......................................................................................................................140Scannen naar Bestand ....................................................................................................................141
KOPIE / PC-FAX....................................................................................................................................142INSTELLINGEN APPARAAT.................................................................................................................143
Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C)......................................................................143
Quick-Dial (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C).....................................................................144
Ink Level ..........................................................................................................................................145
11 Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
Voordat u scannen in een netwerk gebruikt ..........................................................................................146Scannen in een netwerk configureren .............................................................................................146
De scantoets gebruiken.........................................................................................................................148Scannen naar E-mail .......................................................................................................................148Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................149Scannen naar OCR .........................................................................................................................149Scannen naar Bestand ....................................................................................................................150
12 Remote Setup en PhotoCapture Center™Remote Setup
(voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C).............................................................................151
PhotoCapture Center™ .........................................................................................................................152Bij gebruik van de USB-kabel..........................................................................................................152Voor gebruikers van een netwerkkabel
(voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)............................................................154
A Index
Met Windows® XP wordt in deze handleiding tevens® XP Professional, Windows® XP Professional x64Edition en Windows® XP Home Edition bedoeld.Ga naar het Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor meer informatie over ondersteuning voorWindows® XP Professional x64 Edition.
Voor gebruikers van DCP-modellen; deze handleiding is zowel bedoeld voor MFC- als DCP-modellen.Wanneer in deze handleiding ‘MFC’ wordt vermeld, kunt u hiervoor in de plaats ‘DCP’lezen.
Paragraaf I
Windows®I
Afdrukken 2Scannen 23ControlCenter2 48Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning) 71Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 77Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen) 79PhotoCapture Center™ 97
2
1Opmerking
• De schermen die hier staan afgebeeld, zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw pc kunnen variëren afhankelijk van uw besturingssysteem.
• Als uw pc is beveiligd met een firewall en afdrukken niet mogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk zo aanpassen dat communicatie via poortnummer 137 mogelijk wordt. Bezoek het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor verdere informatie.
De Brother-printerdriver gebruiken 1
Een printerdriver vertaalt de gegevens uit de applicatie op uw pc en zet deze informatie met behulp van een beschrijvingstaal om in een formaat dat geschikt is voor de printer of het multifunctionele apparaat.De benodigde drivers zijn te vinden op de cd-rom die bij uw apparaat is geleverd. Volg de instructies in de installatiehandleiding om de printerdrivers te installeren. U kunt bovendien de nieuwste drivers downloaden van de Brothers Solution Center op:
http://solutions.brother.com
Functies 1
Deze machine biedt u ongeveer dezelfde functies als een hoogwaardige inkjetprinter.Hoge afdruksnelheidIn de snelle modus kunt u tot 15 pagina's per minuut in kleur afdrukken en tot 20 pagina's per minuut in mono.Schitterende hoogwaardige afdrukkenAfdrukken bij maximaal 1200 × 6000 dpi op glanzend papier geeft de hoogste resolutie. (Zie Resolutie in Specificaties van de gebruikershandleiding.) De printerdriver biedt ondersteuning voor 2-in-1 printen, watermerken afdrukken, kleurverbeteringstechnologie en vele andere functies.Lage kostenWanneer een bepaalde inktkleur aangevuld moet worden, vervangt u uitsluitend de cartridge die leeg is.USBDe Universal Serial Bus-interface levert snelle communicatie met uw pc.EthernetDe Ethernet-interface zorgt ervoor dat uw machine met meerdere op het netwerk aangesloten pc's kan communiceren. Deze functie is alleen beschikbaar voor modellen die geschikt zijn voor afdrukken in een netwerk.Draadloos LAN (IEEE802.11b/g) (uitsluitendDCP-340CW, MFC-640CW en MFC-820CW)Draadloos LAN zorgt ervoor dat uw machine kan communiceren met andere draadloze apparaten via de draadloze standaard IEEE802.11b/g in de infrastructuur- en ad-hoc-modus. (Zie de netwerkhandleiding voor verdere informatie.) Deze functie is alleen beschikbaar voor modellen die geschikt zijn voor afdrukken in een netwerk.
Afdrukken 1
Afdrukken
3
Het juiste type papier kiezen 1
Kies het juiste type papier om afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Voordat u papier aanschaft, dient u eerst Papier in de gebruikershandleiding te lezen.
Gelijktijdig afdrukken, scannen en faxen 1
Uw machine kan gegevens vanaf uw pc afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de pc worden gescand. Tijdens het afdrukken wordt het versturen van de fax niet onderbroken.Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.
Gegevens in het geheugen wissen 1
Als het LCD-scherm Meer gegevens weergeeft, wist u de gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen door op de toets Stop/Eindigen (Stop/Exit) op het bedieningspaneel te drukken.
De afdrukkwaliteit controleren 1
Als u de afdrukkwaliteit wilt controleren en wilt weten hoe u deze kunt verbeteren, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren in de gebruikershandleiding.
Afdrukken
4
Statusvenster 1
Het hulpprogramma Statusvenster is een softwaretool die geconfigureerd kan worden om de status van één of meer apparaten te controleren, waardoor u onmiddellijk bericht ontvangt bij papierstoringen of als het papier of de inkt op is.
De apparaatstatus kan op elk willekeurig moment worden gecontroleerd door te dubbelklikken op het pictogram in de taakbalk, of door Statusvenster te selecteren in Start/Alle programma's/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX op uw pc.
OpmerkingVoor meer informatie over het gebruik van de software Statusvenster klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram Statusvenster en kiest u Help.
De status van de machine controleren 1
Als u uw pc start, verschijnt het pictogram Statusvenster in de taakbalk.Een groen pictogram betekent dat het apparaat stand-by staat.
Een geel pictogram duidt op een waarschuwing.
Een rood pictogram betekent dat zich een fout heeft voorgedaan.
U kunt het statusvenster op drie locaties op uw pc weergeven: in de taakbalk, rechtsonder in de taakbalk of op het bureaublad.
Afdrukken
5
De statuscontrole uitschakelen 1
Als u de statuscontrole wilt uitschakelen, voert u de volgende stappen uit:
a Klik met de rechtermuisknop op het pictogram of venster Statusvenster en kies Status Monitor Laden met Startup.
b Zet deze functie op Off en sluit het venster door op Exit te klikken.
OpmerkingOok als de statuscontrole is uitgeschakeld kan de status van de machine op elk willekeurig moment worden gecontroleerd, door te klikken op Statusvenster in het Start-menu op uw pc. U kunt de statuscontrole inschakelen door het menuvenster te openen als de status wordt weergegeven.
Instellingen van de printerdriver 1
Als u vanaf uw pc afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen:Media type/Kwaliteit (Snelheid)Pagina LayoutKleur aanpassing/HalftoonKleur verbeteringScalingWatermerkDatum & tijd afdrukkenSnelle printerinstelling
De instellingen van de printerdriver openen 1
a Klik in het menu Bestand op Afdrukken in uw applicatie.
b Selecteer Brother MFC-XXXX USB Printer (waarbij XXXX de naam van uw model is) en klik op Eigenschappen.Het dialoogvenster Printereigenschappen verschijnt.
Afdrukken
6
Het tabblad Normaal 1
a Kies het Media type en de Kwaliteit (1).
b Selecteer het Papierformaat, Pagina Layout, Zonder marges, Rand (indien van toepassing), Afdrukstand, Aantal kopieën en de afdrukvolgorde (2).
c Klik op OK (3) om de gekozen instellingen toe te passen.Klik op Standaard (4) en vervolgens op OK (3) als u de standaardinstellingen wilt herstellen.
OpmerkingHier (5) worden de huidige instellingen van de opties Kwaliteit, Papierformaat, Pagina Layout, Afdrukstand, Sorteren/Omgekeerde volgorde en Kleur/Grijstinten getoond.
Media type 1
Selecteer het papier waarop wordt afgedrukt in de printerdriver om de beste afdrukresultaten te bereiken. De machine wijzigt de manier waarop wordt geprint, afhankelijk van het geselecteerde mediatype.
Normaal papierInkjetpapierGlanzend papierTransparantenLangzaam drogend papier
OpmerkingKies Langzaam drogend papier voor het afdrukken op normaal papier waarop de inkt erg langzaam opdroogt. Deze instelling kan een lichtelijk vage tekst veroorzaken.
1
2
4
3
5
Afdrukken
7
Kwaliteit 1
Met selectie van de kwaliteit kunt u de gewenste resolutie voor uw afdrukken kiezen. Afdrukkwaliteit en snelheid staan met elkaar in verband; hoe hoger de kwaliteit hoe langer het duurt om het document af te drukken. Welke kwaliteiten u kunt selecteren, is afhankelijk van het type papier dat u hebt gekozen.
Max. Maximaal 1200 × 6000 dpi. (Zie Resolutie in Specificaties van de gebruikershandleiding.) Gebruik deze stand als u precieze beelden zoals foto's wilt afdrukken. Dit is de hoogste resolutie met de laagste snelheid.Foto Maximaal 1200 × 2400 dpi. Gebruik deze instelling voor het afdrukken van foto's. Omdat er meer afdrukgegevens zijn dan bij normale documenten, zijn de verwerkingstijd, gegevensoverdrachttijd en afdruktijd langer.Fijn1200 × 1200 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit dan Normaal en de afdruksnelheid is beter dan bij Foto.Normaal printen versneld750 × 750 dpi. U kunt deze modus alleen gebruiken wanneer u Media type heeft ingesteld op Normaal Papier, Langzaam drogend papier of Transparanten.Normaal600 × 600 dpi. Goede afdrukkwaliteit met gemiddelde afdruksnelheid.Snel normaal600 × 300 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit dan Snel en de afdruksnelheid is beter dan bij Normaal.Snel600 × 150 dpi. De snelste afdrukstand en het laagste inktverbruik. Gebruik deze stand voor het afdrukken van een groot aantal documenten of als u een document wilt nakijken voordat u de uiteindelijke afdruk maakt.
Opmerking• De standaardinstellingen staan vetgedrukt.• De optie Max. is niet beschikbaar als afdrukkwaliteit als u voor afdrukken zonder marges hebt gekozen.
Media type Kleur/Grijstinten Geselecteerde afdrukkwaliteitNormaal papier Kleur/Grijstinten Snel, Snel normaal, Normaal, FijnInkjetpapier Kleur/Grijstinten Fijn, FotoGlanzend papier Kleur/Grijstinten Fijn, Foto, Max.Transparanten Kleur/Grijstinten Normaal, FijnLangzaam drogend papier Kleur/Grijstinten Snel, Snel normaal, Normaal, Fijn
Afdrukken
8
Verbeterde afdrukinstellingen 1
Klik op de toets Instellingen om de opties weer te geven voor verbeterde afdrukinstellingen.
Printkop heen en weer 1
Als Printkop heen en weer is ingeschakeld, drukt de machine bi-directioneel af zodat sneller wordt afgedrukt. Als deze optie niet is ingeschakeld, bewegen de printkoppen slechts in één richting, zodat de kwaliteit beter is maar de machine langzamer afdrukt.
Normaal printen versneld 1
Gebruik deze stand als er fijne horizontale balken op het papier verschijnen. Er wordt dan met een verhoogde resolutie afgedrukt waardoor er geen strepen op sommige soorten papier komt. De algemene afdrukkwaliteit is beter, maar de snelheid is wat langzamer dan in de stand Normaal. Deze stand kan alleen worden gebruikt wanneer wordt afgedrukt op Normaal papier, Langzaam drogend papier of Transparanten.
Kleur verbetering 1
Deze functie analyseert het beeld en verbetert de scherpte, witbalans en de kleurdichtheid. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van het beeld en de specificatie van de pc.
Afdrukken
9
Kleur instellingHiermee wordt de hoeveelheid (dichtheid van) kleur in de afbeelding ingesteld. U kunt de hoeveelheid kleur in een beeld verhogen of verlagen, teneinde een vaag of vaal beeld te verbeteren.Wit balansMet deze instelling bepaalt u de tint van de witte vlakken in een beeld. Het licht, de instellingen van de camera en andere zaken bepalen de tint wit. De witte gebieden in een afbeelding kunnen enigszins roze, geel of een andere kleur zijn. Door de witbalans aan te passen, kunnen deze witte gebieden worden ingesteld.ScherpteMet deze instelling verbetert u de details van een beeld, vergelijkbaar met het scherpstellen van een camera. Als het beeld niet goed scherp is en u de fijne details van het beeld niet kunt zien, moet u de scherpte instellen.Autom. beeld verbeteringHiermee kunt u afzonderlijke beeldinstellingen aanpassen om betere afdrukken te maken. Tegelijkertijd worden de gegevens van de omliggende pixels in het document geanalyseerd.HelderheidMet deze instelling past u de helderheid van het hele beeld aan. Beweeg de schuifknop naar links of rechts om het beeld lichter of donkerder te maken.ContrastHiermee stelt u het contrast van het beeld in. De donkere delen worden donkerder en de lichte delen lichter als u het contrast verhoogt. Stel het contrast hoger in als u het beeld duidelijker wilt maken. Wilt u een zachter beeld hebben, dan moet u het contrast verlagen.RoodHiermee wordt de intensiteit van de kleur Rood verhoogd, zodat het gehele beeld roder wordt.GroenHiermee wordt de intensiteit van de kleur Groen verhoogd, zodat het gehele beeld groener wordt.BlauwHiermee wordt de intensiteit van de kleur Blauw verhoogd, zodat het gehele beeld blauwer wordt.
Afdrukken
10
Papierformaat 1
Bij Papierformaat kunt u verschillende standaardpapierformaten selecteren. U kunt ook zelf een aangepaste grootte aanmaken van 88,9 × 127,0 mm (3,5 × 5 inch) tot en met 215,9 x 355,6 mm (8,5 × 14 inch). Bovendien kunt u voor specifieke papiersoorten afdrukken zonder marges instellen. Selecteer in de keuzelijst het Papierformaat dat u gebruikt.
Als u Door gebruiker gedefinieerd selecteert, kunt u een aangepast formaat invoeren. Geef de Breedte en de Hoogte op en voer een willekeurige naam voor uw papierformaat in. Voor de beste afdrukkwaliteit moet u ook de juiste papierdikte selecteren.
Randloos afdrukken 1
Kies het papierformaat waarop u wilt afdrukken uit het keuzemenu Papierformaat, bijvoorbeeld A4 (Zonder marges).
Afdrukken
11
Pagina Layout 1
Met de optie Pagina Layout kunt u de opties N op 1 of de opties 1 op N kiezen. Met de optie N op 1 worden 2 of 4 pagina's van een document op 1 vel papier afgedrukt. Met de opties 1 op N wordt uw afdrukformaat vergroot en wordt het document in de stand voor het afdrukken van posters geprint.
OpmerkingBij gebruik van Windows® 98/98SE/Me, is de layout 4 op 1 niet beschikbaar.
Rand 1
Als u meer pagina's op een vel afdrukt met de functie Pagina Layout, kunt u kiezen of u een rand, stippellijn of geen rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.
Afdrukstand 1
Met Afdrukstand wordt de positie geselecteerd waarin uw document wordt afgedrukt (Staand of Liggend).
OpmerkingAls er hiervoor een soortgelijke functie aanwezig is in uw applicatie, wordt u aanbevolen deze optie te gebruiken.
Staand (Verticaal) Liggend (Horizontaal)
Afdrukken
12
Aantal 1
Bij Aantal kunt u instellen hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 t/m 999).
Sorteren 1
Als het selectievakje Sorteren is ingeschakeld, wordt er een compleet exemplaar van uw document afgedrukt, en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje Sorteren niet is ingeschakeld, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt en wordt pas dan de volgende pagina van het document afgedrukt.
Omgekeerde volgorde 1
Als u Omgekeerde volgorde instelt, worden de pagina's van uw document in omgekeerde volgorde afgedrukt.
Afdrukken
13
Het tabblad Geavanceerd 1
OpmerkingOm terug te gaan naar de standaardinstellingen klikt u op de toets Standaard.
Klik op één van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:Kleur (1)Scaling (2)Watermerk (3)Opties apparaat (4)
1 2 3 4
Afdrukken
14
Kleuren 1
Kleur/Grijstinten 1
Hiermee kunt u een kleurendocument met behulp van de grijswaardenschaal in zwart-wit afdrukken.
Beeld type 1
De printerdriver selecteert automatisch de meest geschikte methode voor kleuraanpassing en halftoon, afhankelijk van het beeldtype. Over het algemeen worden tekst en zakelijke afbeeldingen zoals grafieken scherp afgedrukt en foto’s wat minder scherp.
AutomatischDe printerdriver kiest het beeldtype automatisch.FotoGeschikt voor fotografische beelden.AfbeeldingenSelecteer deze stand voor documenten met tekst of zakelijke grafische afbeeldingen (grafieken of clip art).AfwijkendAls u de methode voor kleuraanpassing en halftoon wilt kiezen, selecteert u deze stand.
Afdrukken
15
Afw. beeld type 1
U kunt de methode voor kleuraanpassing handmatig selecteren. Selecteer de manier die het beste bij uw document past.
Pas op monitor aanDe Kleur wordt zodanig aangepast dat de kleur zoveel mogelijk overeenkomt met het beeldscherm van de pc.• Natuurlijk: geschikt voor foto's. De kleur wordt zodanig ingesteld dat de meest natuurlijke kleuren
worden afgedrukt.• Levendig: geschikt voor zakelijke grafische afbeeldingen zoals diagrammen, grafieken en tekst. De
kleur wordt ingesteld om levendigere kleuren af te drukken.
Afdrukken
16
Halftoon patroonVoor halftonen kan de machine de stippen op twee manieren rangschikken (Diffusie of Dither). Hierbij worden enkele vooraf bepaalde patronen gebruikt en u kunt kiezen welk patroon voor uw document moet worden gebruikt.• Diffusie: stippen worden willekeurig geplaatst om de halftonen te creëren. Deze methode is geschikt
voor het afdrukken van foto's met zachte tinten en grafische afbeeldingen.• Dither: stippen worden in een voorgeprogrammeerd patroon geplaatst om de halftonen te creëren.
Deze methode is geschikt voor het afdrukken van grafische afbeeldingen met precieze kleurgrenzen of voor zakelijke grafische afbeeldingen, zoals grafieken.
OpmerkingEnkele halftooninstellingen kunnen in bepaalde combinaties van Media type en Kwaliteit niet worden gebruikt.
Schaal 1
U kunt de grootte van uw afgedrukte document wijzigen met de functie Scaling.
Kies Uit als u het document wilt afdrukken zoals het op het scherm wordt weergegeven.Kies Aanpassen aan papierformaat als het document een ongebruikelijk formaat heeft of als u alleen het standaardpapierformaat hebt.Kies Vrij als u het formaat wilt verkleinen.Schakel het selectievakje In spiegelbeeld afdrukken in als u de gegevens van links naar rechts wilt omkeren.
OpmerkingIn spiegelbeeld afdrukken is niet beschikbaar als u Transparanten hebt gekozen als Media type.
Afdrukken
17
Watermerk 1
U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document afdrukken. U kunt één van de voorgeprogrammeerde watermerken kiezen of een zelf gemaakt bitmap- of tekstbestand gebruiken.Schakel het selectievakje Watermerk gebruiken in en kies vervolgens het watermerk dat u wilt gebruiken.
Op de achtergrond 1
Schakel het selectievakje Op de achtergrond in om het watermerk op de achtergrond van uw document af te drukken. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt het watermerk over de tekst of het beeld van uw document afgedrukt.
In contourtekst (uitsluitend Windows® 2000 Professional/XP) 1
Schakel het selectievakje In contourtekst in om alleen de contouren van het watermerk af te drukken.
Watermerk afdrukken 1
Bij Watermerk afdrukken kunt u de volgende opties selecteren:Op alle pagina’sAlleen op de eerste paginaVanaf tweede paginaAangepast
Afdrukken
18
Voorkeursinstellingen 1
U kunt de grootte en de plaats op de pagina van het watermerk wijzigen door het watermerk te selecteren en op de toets Bewerken te klikken. Als u een nieuwe watermerk wilt toevoegen, klikt u op de toets Nieuw en selecteert u Tekst of Bitmap in Stijl van watermerk.
TitelKies VERTROUWELIJK, KOPIE of CONCEPT als titel of voer een eigen titel in het veld in.Tekst van watermerkVoer de tekst voor uw watermerk in het vakje Tekst in en kies dan het Lettertype, de Grootte, Kleur en Stijl.Watermerk bitmapVoer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in, of klik op Bladeren om het bestand te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.PositieGebruik deze instelling als u de plaats van het watermerk op de pagina wilt instellen.
Afdrukken
19
Opties apparaat 1
U kunt de volgende printerfuncties instellen:
Datum & tijd afdrukken 1
Wanneer u Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die de klok op uw pc aangeeft, automatisch op het document afgedrukt.
Klik op de toets Instelling om de Datum, Tijd, Positie en Lettertype naar wens in te stellen. Als u een achtergrond voor uw Datum en Tijd wilt instellen, selecteert u Opaak. Als Opaak is geselecteerd, kunt u op de toets Kleur klikken om de kleur van de achtergrond van de Datum en Tijd te kiezen.
OpmerkingHet keuzevak toont het formaat van de Datum en Tijd, zoals die worden afgedrukt. De Datum en Tijd zoals die op uw document worden afgedrukt, worden automatisch binnengehaald van de instellingen op uw pc.
Afdrukken
20
Snelle printerinstelling 1
Met de functie Snelle printerinstelling kunt u snel driverinstellingen selecteren. Klik op het pictogram in de taakbalk om de instellingen te bekijken. Deze functie kan worden ingesteld op Aan of Uit via Opties apparaat.
Afdrukken
21
Statusvenster 1
Met de functie Status Monitor kunt u tijdens het afdrukken snel het inktpeil en de printerstatus weergeven. De standaardinstelling voor Statusvenster is Aan. Deze functie kan worden ingesteld op Aan of Uit via Opties apparaat.
Afdrukken
22
Het tabblad Ondersteuning 1
Het tabblad Ondersteuning geeft informatie over de versie en instellingen van de driver. Daarnaast biedt het tabblad koppelingen naar de website Brother Solutions Center en websites voor de update van drivers.Klik op het tabblad Ondersteuning om het volgende scherm weer te geven:
Brother Solutions CenterHet Brother Solutions Center is een website waar u informatie vindt over uw Brother-product, zoals veelgestelde vragen (FAQs), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor het gebruik van uw machine.Web UpdateVia deze Brother-website kunt u automatisch updates voor de printerdriver op uw pc downloaden.Instelling controlerenHier kunt u de huidige instellingen van het stuurprogramma controleren.
23
2Afhankelijk van het besturingssysteem dat wordt gebruikt, zijn de handelingen en de drivers die voor scannen worden gebruikt verschillend. Standaard maakt de machine gebruik van een TWAIN-compatibele driver om documenten vanuit uw toepassingen te scannen.
Voor Windows® XPEr zijn twee scanners geïnstalleerd. Een TWAIN-compatibele scannerdriver (zie TWAIN-compatibel op pagina 23) en een Windows® Imaging Acquisition (WIA)-driver (zie Een document scannen met de WIA-driver (alleen voor Windows® XP) op pagina 30). Gebruikers van Windows® XP kunnen voor het scannen een van deze drivers selecteren.
Opmerking• Raadpleeg Werken met ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR op pagina 43 voor meer
informatie over ScanSoft® PaperPort® en OmniPage® OCR.• Als uw pc is beveiligd met een firewall en scannen niet mogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk zo
aanpassen dat communicatie via poortnummer 137 en 54925 mogelijk wordt. Bezoek het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor verdere informatie.
Een document scannen met de TWAIN-driver 2
TWAIN-compatibel 2
De software voor Brother MFL-Pro Suite wordt geleverd met een TWAIN-compatibele scannerdriver. TWAIN-drivers voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners en toepassingen. Dit betekent dat u niet alleen beelden rechtstreeks kunt scannen naar de PaperPort® 9.0 SE-viewer die met de machine werd meegeleverd, maar dat u ook beelden rechtstreeks naar honderden andere softwaretoepassingen kunt scannen, als deze toepassingen scannen met TWAIN ondersteunen. Het betreft hier populaire programma's zoals Adobe® Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® en vele andere toepassingen.
Scannen 2
Scannen
24
Toegang krijgen tot de scanner 2
a Start de software ScanSoft® PaperPort® 9.0SE die tijdens de installatie van MFL-Pro Suite is geïnstalleerd.
OpmerkingDe instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Bij gebruik van andere applicaties kunnen de stappen voor scannen verschillen.
b Klik in het menu Bestand op Scannen. Of klik op de toets Scannen. Het deelvenster Scannen wordt links in het scherm weergegeven.
c Kies in de keuzelijst Scanner de scanner die u gebruikt.
Opmerking• Voor Windows® XP:
Selecteer TW-Brother MFC-XXXX USB of TW-Brother MFC-XXXX LAN.• Voor andere besturingssystemen:
Selecteer Brother MFC-XXXX USB of Brother MFC-XXXX LAN. (Waarbij XXXX uw modelnaam is.)
d Klik op Scannen.Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner verschijnt:
Scannen
25
Een document naar de pc scannen 2
U kunt een hele pagina of een gedeelte van de pagina scannen door het document voor te scannen.
Een hele pagina scannen 2
a Plaats uw document in de machine.
b Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:BeeldtypeResolutieType scanHelderheidContrastDocument grootte
c Klik op Starten.Nadat het scannen is voltooid, klikt u op Annuleren om terug te keren naar het venster PaperPort®9.0SE.
Een beeld vooraf scannen — om het te scannen gedeelte te trimmen 2
De toets Vooraf scannen wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken en eventueel ongewenste delen te trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Starten in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner om het beeld te scannen.
a Plaats uw document in de machine.
b Kies de gewenste instellingen voor Beeldtype, Resolutie, Type scan, Helderheid, Contrast en Document grootte.
c Klik op Vooraf scannen.De volledige afbeelding wordt naar uw pc gescand en verschijnt in het scanvlak (1) of in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner.
1
Scannen
26
d Houd de linkermuisknop ingedrukt terwijl u de muisaanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen sleept.
Opmerking
U kunt het beeld vergroten door middel van het pictogram en vervolgens het pictogram
gebruiken om het beeld weer naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen.
e Plaats het document opnieuw.
OpmerkingAls u het document in stap a op de glasplaat van de scanner hebt gelegd, kunt u deze stap overslaan.
f Klik op Starten.Nu wordt alleen het geselecteerde deel van het document in het venster PaperPort® 9.0SE (of het venster van uw toepassing) weergegeven.
g Gebruik in het venster PaperPort® 9.0SE de opties die beschikbaar zijn om het beeld te verfijnen.
Scannen
27
Instellingen in het dialoogvenster Scannerinstelling 2
Beeldtype 2
Kies het formaat waarin het beeld moet worden uitgevoerd: Foto, Web of Tekst. Resolutie en Type scan worden voor elke standaardinstelling automatisch gewijzigd.De standaardinstellingen zijn als volgt:
Resolutie 2
U kunt de scanresolutie kiezen in de keuzelijst Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in beslag en vergen meer overdrachttijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In de onderstaande tabel wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren en welke kleuren er beschikbaar zijn.
Type scan 2
ZwartwitGebruik deze optie voor tekst of lijntekeningen.Grijs (Foutendiffusie)Geschikt voor fotografische beelden en grafische afbeeldingen. (Foutendiffusie is een methode waarbij beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt, zonder ware grijze stippen te gebruiken. Zwarte stippen worden in een specifieke matrix geplaatst zodat het beeld grijs lijkt.)Ware grijstintenGeschikt voor fotografische beelden en grafische afbeeldingen. Deze modus is nauwkeuriger omdat hiermee tot 256 grijstinten worden gebruikt.
Beeldtype Resolutie Type scanFoto Selecteer deze optie als u foto’s scant. 300 × 300 dpi 24-bits kleurWeb Selecteer deze optie als u het gescande beeld aan
webpagina’s wilt toevoegen.100 × 100 dpi 24-bits kleur
Tekst Selecteer deze optie als u tekstdocumenten scant. 200 × 200 dpi Zwart-wit
Resolutie Zwartwit/Grijs (Foutendiffusie)
256 Kleuren Ware grijstinten/24bit kleur
100 × 100 dpi Ja Ja Ja150 × 150 dpi Ja Ja Ja200 × 200 dpi Ja Ja Ja300 × 300 dpi Ja Ja Ja400 × 400 dpi Ja Ja Ja600 × 600 dpi Ja Ja Ja1200 × 1200 dpi Ja Nee Ja2400 × 2400 dpi Ja Nee Ja4800 × 4800 dpi Ja Nee Ja9600 × 9600 dpi Ja Nee Ja19200 × 19200 dpi Ja Nee Ja
Scannen
28
256 KleurenHiermee worden maximaal 256 kleuren gebruikt om het beeld te scannen.24bit kleurHiermee worden maximaal 16,8 miljoen kleuren gescand.Hoewel 24bit kleur een beeld met de meest nauwkeurige kleurreproductie oplevert, is het beeldbestand dat met deze optie wordt gemaakt ongeveer drie keer zo groot als het bestand dat met de optie voor 256 Kleuren wordt gemaakt. Deze modus vergt het meeste geheugen en de langste overdrachttijd.
Helderheid 2
Stel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaardinstelling is 0, waarmee een gemiddelde wordt bereikt. Deze instelling is voor de meeste beelden geschikt.U kunt de Helderheid instellen door de schuifknop naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter of donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen.Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de Helderheid een lagere waarde opgeven en het document nogmaals scannen. Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de Helderheid een hogere waarde opgeven en het document nogmaals scannen.
OpmerkingDe instelling Helderheid is alleen beschikbaar wanneer u Type scan instelt op Zwartwit, Grijs of Ware grijstinten.
Contrast 2
U kunt het contrast verhogen of verlagen door de schuifknop naar links of rechts te slepen. Het verhogen van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen van het contrast meer detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen om het Contrast in te stellen.
OpmerkingDe instelling Contrast is alleen beschikbaar wanneer u Type scan instelt op Grijs of Ware grijstinten.
Als u foto's of andere beelden scant die u in een tekstverwerker of een andere grafische toepassing wilt gebruiken, is het raadzaam om verschillende instellingen te proberen voor Resolutie, Type Scan, Helderheid en Contrast om te zien welke instelling het beste resultaat geeft.
Document grootte 2
Stel de grootte in op een van de volgende instellingen:A4 210 × 297 mmJIS B5 182 × 257 mmLetter 8 1/2 × 11 inLegal 8 1/2 × 14 in (alleen mogelijk met ADF-model)A5 148 × 210 mmExecutive 7 1/4 × 10 1/2 inBusiness CardAls u visitekaartjes wilt scannen, kiest u de instelling Business Card en legt u het kaartje met de bedrukte zijde naar beneden midden op de glasplaat.
Scannen
29
Foto 1 4 × 6 inFoto 2 5 × 8 inFoto L 89 × 127 mmFoto 2L 127 × 178 mmBriefkaart 1 100 × 148 mmBriefkaart 2 148 × 200 mmAfwijkend (door de gebruiker aan te passen van 0,35 × 0,35 inch tot 8,5 × 14 inch of 8,9 × 8,9 mm tot 215,9 × 355,6 mm.)Als u Afwijkend als het formaat hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster Afwijkende document grootte geopend.
Typ de Naam, Breedte en Hoogte voor het document.U kunt kiezen tussen ‘mm’ of ‘inch’ als de maateenheid voor breedte en hoogte.
OpmerkingHet door u gekozen papierformaat wordt op het scherm weergegeven.
• Breedte: toont de breedte van het scanvlak• Hoogte: toont de hoogte van het scanvlak• Data grootte: toont bij benadering aan hoe groot de gegevens in Bitmap-formaat zijn. De grootte is
afhankelijk van het type bestand, de resolutie en het aantal gebruikte kleuren.
Scannen
30
Een document scannen met de WIA-driver(alleen voor Windows® XP) 2
WIA-compatibel 2
Als u Windows® XP gebruikt, kunt u Windows® Image Acquisition (WIA) kiezen voor het scannen van beelden. U kunt beelden rechtstreeks naar de PaperPort® 9.0SE-viewer scannen, die door Brother bij uw machine werd geleverd, of u kunt beelden rechtstreeks naar andere toepassingen scannen als deze WIA of TWAIN ondersteunen.
Toegang krijgen tot de scanner 2
a Open uw softwaretoepassing voor het scannen van het document.
OpmerkingDe instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. De procedure is anders als u wilt scannen vanuit andere toepassingen.
b Klik in het menu Bestand op Scannen. Of klik op de toets Scannen.Het deelvenster Scannen wordt aan de linkerzijde van het scherm weergegeven.
c Kies in de keuzelijst Scanner de scanner die u gebruikt.
Opmerking• Selecteer WIA-Brother MFC-XXXX USB of WIA-Brother MFC-XXXX LAN (waarbij XXXX de naam van
uw model is.)• Als u TW-Brother MFC-XXXX kiest, wordt de TWAIN-driver geactiveerd.
d Klik op Scannen.Het scandialoogvenster verschijnt:
Scannen
31
Een document naar de pc scannen 2
Een hele pagina kan op twee manieren worden gescand. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) of de glasplaat gebruiken.Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document vooraf hebt gescand, plaatst u het document op de glasplaat (flatbed). (Zie Een beeld vooraf scannen — om het te scannen gedeelte te trimmen op pagina 25.)
Een document scannen met de ADF (alleen mogelijk met ADF-model) 2
a Plaats uw document in de machine.
1 Papierinvoer2 Beeldtype3 De kwaliteit van de gescande foto aanpassen4 Paginaformaat
b Kies Documentinvoer uit de keuzelijst Papierinvoer (1).
c Kies het beeldtype (2).
d Kies het Paginaformaat uit de keuzelijst (4).
1
2
3
4
Scannen
32
e Als u een of meer van de geavanceerde instellingen wilt wijzigen, klikt u op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (3). In het venster Geavanceerde eigenschappen kunt u de Helderheid, het Contrast, de Resolutie en het Type afbeelding selecteren. Klik op OK nadat u de instellingen hebt opgegeven.
OpmerkingDe scannerresolutie kan standaard tot maximaal 1200 dpi worden ingesteld.Als u hogere resoluties voor uw scans wilt gebruiken, dient u de Brother Scanner Toepassing te gebruiken. (Zie Brother Scanner Toepassing op pagina 35.)
f Klik op de toets Scannen in het scandialoogvenster.De machine begint het document te scannen.
Scannen
33
Vooraf scannen en een deel van de scan trimmen met gebruik van de glasplaat 2
Met de knop Voorbeeld kunt u een voorbeeld van het beeld bekijken, zodat u ongewenste delen kunt trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Scannen in het scandialoogvenster om het beeld te scannen.
a Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
b Kies Flatbed uit de keuzelijst Papierinvoer(1).
OpmerkingAls uw machine niet is uitgerust met een automatische documentinvoer (ADF), hoeft u geen Papierinvoer op te geven.
1 Papierinvoer2 Beeldtype3 De kwaliteit van de gescande foto aanpassen4 Scanvlak
c Kies het beeldtype (2).
d Klik op Voorbeeld. Het hele document wordt naar uw pc gescand en wordt weergegeven in het scanvak (4).
1
2
3
4
Scannen
34
e Sleep de muisaanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen.
f Als u geavanceerde instellingen wilt maken, klikt u op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (3). In het venster Geavanceerde eigenschappen kunt u de Helderheid, het Contrast, de Resolutie en het Type afbeelding selecteren. Klik op OK nadat u de instellingen hebt opgegeven.
g Klik op de toets Scannen in het scandialoogvenster.De machine begint het document te scannen.Nu wordt alleen het geselecteerde deel van het document in het venster PaperPort® 9.0SE (of het venster van uw toepassing) weergegeven.
Scannen
35
Brother Scanner Toepassing 2
De Brother Scanner Toepassing wordt gebruikt om de WIA-scannerdriver te configureren voor resoluties die hoger zijn dan 1200 dpi en om het papierformaat te wijzigen. Wanneer u Legal wilt instellen als standaardformaat, gebruikt u dit hulpprogramma om de instelling te wijzigen. De nieuwe instellingen gelden pas nadat u uw pc opnieuw hebt gestart.
OpmerkingDe instelling voor het papierformaat is niet beschikbaar voor de DCP-115C, DCP-116C, DCP-117C, DCP-315CN en MFC-215C.
Het hulpprogramma uitvoerenU kunt de toepassing uitvoeren door Scanner Toepassing te kiezen in het menu Start/Alle Programma's/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (waarbij XXXX de naam van uw model is)/Instellingen scanner.
OpmerkingAls u het document scant met een resolutie die hoger is dan 1200 dpi, kan het bestand erg groot worden. Controleer of er voldoende geheugen en ruimte op de harde schijf is voor het bestand dat u gaat scannen. Als u niet voldoende geheugen of vrije ruimte op de harde schijf hebt, kan de pc geblokkeerd raken wanneer u het document scant en kunt u uw bestand verliezen.
Scannen
36
De scantoets gebruiken (voor gebruikers van een USB-kabel) 2
OpmerkingRaadpleeg De scantoets gebruiken op pagina 74 als u de toets Scan in een netwerk gebruikt.
U kunt de toets (Scan) op het bedieningspaneel gebruiken om documenten naar uw tekstverwerker, grafische toepassing, e-mailprogramma of een map op de pc te scannen.
Voordat u de toets (Scan) op het bedieningspaneel kunt gebruiken, moet u de Brother MFL-Pro Software Suite installeren en de machine op de pc aansluiten. Als u MFL-Pro Suite vanaf de meegeleverde cd-rom hebt geïnstalleerd, zijn de juiste drivers en ControlCenter2-software geïnstalleerd. Het scannen met gebruik van de toets (Scan) maakt gebruik van de configuratie die op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van de ControlCenter2-software is ingesteld. (Zie SCAN op pagina 52.) Raadpleeg Werken met ControlCenter2 op pagina 48 voor meer informatie over het zodanig configureren van de knoppen van het ControlCenter2 dat de gewenste toepassing wordt geopend met de toets (Scan).
Scannen naar e-mail 2
U kunt een document in zwart-wit of kleur als een bijlage naar uw e-mail scannen. U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie E-mail op pagina 55.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan n. e-mail te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).De machine begint het document te scannen, maakt een bijlage en start uw e-mailprogramma.
Scannen
37
Scannen naar afbeelding 2
U kunt een plaatje in kleur naar een grafische toepassing scannen en dit vervolgens bekijken en bewerken. U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie Afbeelding (voorbeeld: Microsoft® Paint) op pagina 52.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar beeld te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen naar OCR 2
Als het origineel dat u wilt scannen uit tekst bestaat, kunt u de software ScanSoft® OmniPage® OCR gebruiken om het document te scannen en om te zetten naar een tekstbestand, wat dan bewerkt kan worden in uw tekstverwerkingsprogramma. U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie OCR (tekstverwerkingsprogramma) op pagina 54.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar OCR te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen
38
Scannen naar bestand 2
U kunt een document in zwart-wit of kleur naar uw pc scannen en dit als een bestand in de map van uw keuze opslaan. Welk bestandstype en welke map wordt gebruikt, is afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen in het configuratievenster Scannen naar Bestand van het Brother MFL-Pro Control Center. (Zie Bestand op pagina 56.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar file te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
OpmerkingAls u wilt wisselen tussen scannen in kleur en in zwart-wit, selecteert u kleur of zwart-wit in de optie Type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het configuratiescherm van ControlCenter2. (Zie SCAN op pagina 52.)
Naar een kaart scannen (niet mogelijk voor DCP-116C, DCP-117C en MFC-215C) 2
U kunt documenten in zwart-wit of kleur rechtstreeks naar een mediakaart scannen. Documenten in zwart-wit worden in het bestandsformaat PDF (*.PDF) of TIFF opgeslagen (*.TIF). Documenten in kleur kunnen in één van de volgende bestandsformaten worden opgeslagen: PDF (*.PDF) of JPEG (*.JPG). Uitgezonderd bij de MFC-820CW is de standaardinstelling 150dpi 16kl en het standaardbestandsformaat PDF. Bij de MFC-820CW staat de fabrieksinstelling voor kleurendocumenten op 150dpi Kleur en het standaardbestandsformaat op PDF. De fabrieksinstelling voor zwart-witdocumenten is 200x100dpi ZW/W en het standaardbestandsformaat is TIFF. Bestandsnamen zijn gebaseerd op de huidige datum. Zo wordt bijvoorbeeld het vijfde beeld dat u op 1 juli 2006 scant 01070605.PDF genoemd. U kunt de kleur, kwaliteit en bestandsnaam desgewenst wijzigen.
OpmerkingHiermee selecteert u het standaardbestandsformaat voor bestanden in zwart-wit of in kleur (Zie Het standaardformaat voor zwart-witbestanden wijzigen op pagina 41 en Het standaardformaat voor kleurenbestanden wijzigen op pagina 42.)
Resolutie (Uitgezonderd MFC-820CW)
Resolutie (Voor MFC-820CW)
Opties bestandsformaat Standaardbestandsformaat
200x100 dpi z/w 200x100dpi ZW/W TIFF / PDF TIFF200 dpi ZW/W 200dpi ZW/W TIFF / PDF TIFF150dpi 16kl 150dpi Kleur JPEG / PDF PDF300dpi 16kl 300dpi Kleur JPEG / PDF PDF600dpi 16kl 600dpi Kleur JPEG / PDF PDF
Scannen
39
a Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®- 1, Memory Stick®- 2,Memory Stick Pro ™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™ 1-kaart in de machine.1 CompactFlash® type 1 en xD-Picture Card™ type M (grote capaciteit) worden ook door dit product ondersteund.2 U kunt een MagicGate Memory Stick®- en Memory Stick Pro™-kaart gebruiken, maar de muziekgegevens op de kaart kunnen niet worden
gelezen.
VOORZICHTIG
Terwijl een kaart door de machine wordt gelezen (de PhotoCapture-toets knippert), mag u NIET de stekker uit het stopcontact halen, de USB-kabel loskoppelen of een SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™-kaart verwijderen. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.Als u de mediakaart hebt verwijderd terwijl de PhotoCapture-toets knipperde, moet u de pc onmiddellijk opnieuw opstarten voordat u de mediakaart weer plaatst. Als u een andere mediakaart plaatst voordat u de pc opnieuw hebt gestart, kunnen de gegevens op deze kaart worden vernietigd.
b Plaats uw document in de machine.c Druk op de toets (Scan).d Druk op a of b om Scan n. kaart te selecteren.
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK en ga naar e om de kwaliteit te veranderen.Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen zonder instellingen te veranderen.
e Druk op a of b om de gewenste kwaliteit te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK en ga naar f om het bestandstype te veranderen.Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen zonder instellingen te veranderen.
f Druk op a of b om het gewenste bestandstype te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK en ga naarg om de bestandsnaam te veranderen.Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen zonder instellingen te veranderen.
Opmerking• Als u in de instellingen van de resolutie kleur kiest, kan TIFF niet worden geselecteerd.• Als u in de instellingen van de resolutie monochroom kiest, kan JPEG niet worden geselecteerd.
g De bestandsnaam wordt automatisch ingesteld. U kunt echter een andere naam invoeren met de kiestoetsen. U kunt alleen de eerste 6 cijfers wijzigen. (Uitsluitend voor MFC)Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
OpmerkingDruk op Stop/Eindigen (Stop/Exit) of Wissen (Clear) om de letters te wissen die u hebt ingevoerd.
h Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om te beginnen met scannen.
Scannen
40
De standaardkwaliteit wijzigen 2
(Uitsluitend voor MFC-425CN en MFC-640CW) 2
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 4, 8, 1.
1.Kwaliteit
b Druk op a of b om 200x100 dpi z/w, 200 dpi ZW/W, 150dpi 16kl, 300dpi 16kl of 600dpi 16kl te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Uitsluitend voor DCP-modellen) 2
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om 2.Fotocapture te selecteren.Druk op Instellen (Set).
c Druk op a of b om 8.Scan n. kaart te selecteren.Druk op Instellen (Set).
d Druk op a of b om 1.Kwaliteit te selecteren.Druk op Instellen (Set).
1.Kwaliteit
e Druk op a of b om 200x100 dpi z/w, 200 dpi ZW/W, 150dpi 16kl, 300dpi 16kl of 600dpi 16kl te selecteren.Druk op Instellen (Set).
f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen
41
Het standaardformaat voor zwart-witbestanden wijzigen 2
(Uitsluitend voor MFC-425CN en MFC-640CW) 2
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 4, 8, 2.
2.Z/W BestType
b Druk op a of b om TIFF of PDF te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor DCP-modellen) 2
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om 2.Fotocapture te selecteren.Druk op Instellen (Set).
c Druk op a of b om 8.Scan n. kaart te selecteren.Druk op Instellen (Set).
d Druk op a of b om 2.Z/W BestType te selecteren.Druk op Instellen (Set).
2.Z/W BestType
e Druk op a of b om TIFF of PDF te selecteren.Druk op Instellen (Set).
f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen
42
Het standaardformaat voor kleurenbestanden wijzigen 2
(Uitsluitend voor MFC-425CN en MFC-640CW) 2
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 4, 8, 3.
3.KleurBest.Type
b Druk op a of b om PDF of JPEG te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor DCP-modellen) 2
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om 2.Fotocapture te selecteren.Druk op Instellen (Set).
c Druk op a of b om 8.Scan n. kaart te selecteren.Druk op Instellen (Set).
d Druk op a of b om 3.KleurBest.Type te selecteren.Druk op Instellen (Set).
3.KleurBest.Type
e Druk op a of b om PDF of JPEG te selecteren.Druk op Instellen (Set).
f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen
43
Werken met ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR2
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE voor Brother is een toepassing voor het beheren van documenten. U kunt PaperPort® 9.0SE gebruiken voor het weergeven van gescande documenten.
PaperPort® 9.0SE heeft bovendien een geavanceerd, maar gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het organiseren van grafische afbeeldingen en tekstdocumenten. U kunt documenten met verschillende bestandsformaten combineren of 'stapelen', waarna u ze kunt afdrukken, faxen of archiveren.
In dit hoofdstuk komen alleen de basisfuncties van de software aan bod. Voor verdere informatie kunt u de handleiding van ScanSoft® raadplegen.
De volledige gebruikershandleiding voor ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, inclusief ScanSoft® OmniPage® OCR, bevindt zich in de map Documentatie op de cd-rom die bij uw machine is geleverd.
Als u MFL-Pro Suite installeert, worden ook ScanSoft® PaperPort® 9.0SE voor Brother en ScanSoft® OmniPage® OCR automatisch geïnstalleerd.
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan worden geopend via de programmagroep ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, die u kunt vinden in Start/Alle programma's/ScanSoft® PaperPort® 9.0SE op uw pc.
Scannen
44
Items bekijken 2
In ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kunt u items op diverse manieren bekijken:In Bureaubladweergave wordt het item in de geselecteerde map weergegeven als een miniatuurweergave (een kleine afbeelding voor elk item op het bureaublad of in een map), of als een pictogram.
Er worden zowel PaperPort® 9.0SE-items (MAX-bestanden) als items die niet in PaperPort® 9.0SE zijn gemaakt (bestanden die in andere toepassingen zijn gemaakt), weergegeven.
Items die niet in PaperPort® 9.0SE zijn gemaakt, bevatten een pictogram waarmee de gebruikte applicatie wordt aangegeven.
In Paginabeeld wordt een een close-up van een enkele pagina getoond. U opent een PaperPort® 9.0SE-item door in de Bureaubladweergave op het bijbehorende pictogram of de miniatuurweergave te dubbelklikken.
Wanneer u de juiste applicatie op uw pc hebt, kunnen items die niet in PaperPort® 9.0SE zijn gemaakt ook worden geopend door er in de betreffende applicatie op te dubbelklikken.
Scannen
45
Uw items in mappen rangschikken 2
PaperPort® 9.0SE heeft een gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het ordenen van uw items. Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in de bureaubladweergave kunt bekijken. Een item kan in PaperPort® 9.0SE zijn gemaakt of in een andere toepassing (niet in PaperPort® 9.0SE):
Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een hiërarchische of 'boom'structuur. U gebruikt dit venster om mappen te selecteren en om items in de bureaubladweergave te bekijken.U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.Mappen kunnen worden 'ingebed'; met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen worden opgeslagen.
Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud van die map (zowel MAX-bestanden van PaperPort® 9.0SE als andere bestanden die niet in PaperPort® 9.0SE zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.Voor het beheren van de mappen en items die in de bureaubladweergave worden weergeven, kunt u ook de Windows® Verkenner gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen 2
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE zal de meeste andere toepassingen op uw pc automatisch herkennen en daar een 'actieve koppeling' voor maken.Op de balk Verzenden Naar onderaan de bureaubladweergave, staan pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt.
Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar één van de pictogrammen om de desbetreffende toepassing op te starten. U kunt de balk Verzenden Naar bijvoorbeeld gebruiken om een item te selecteren en dit vervolgens te faxen.Het volgende voorbeeld van een balk Verzenden Naar bevat diverse toepassingen met koppelingen naar PaperPort® 9.0SE.
Als PaperPort® 9.0SE één van de toepassingen op uw pc niet automatisch herkent, moet u handmatig een koppeling maken met behulp van de opdracht New Program Link.... (Zie PaperPort® 9.0SE in de map Documentatie op de cd-rom voor verdere informatie.)
Scannen
46
Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een beeld omzetten in tekst die u kunt bewerken 2
Met ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kunt u de tekst in een ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-item (wat eigenlijk een beeld van de tekst is) snel omzetten in tekst die u met een tekstverwerker kunt bewerken.
PaperPort® 9.0SE gebruikt de optische tekenherkenningstoepassing ScanSoft® OmniPage® OCR, die bij PaperPort® 9.0SE wordt geleverd.
PaperPort® 9.0SE kan desgewenst het reeds op uw pc geïnstalleerde OCR-programma gebruiken. U kunt het hele item omzetten, maar met de opdracht Tekst kopiëren kunt u ook slechts een deel van de tekst selecteren en alleen dit stuk tekst omzetten.Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkingsprogramma te slepen, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort® 9.0SE opgestart. U kunt desgewenst ook uw eigen OCR-toepassing gebruiken.
U kunt items uit andere toepassingen importeren 2
U kunt items scannen, maar u kunt items ook op verschillende andere manieren naar PaperPort® 9.0SE overbrengen en in PaperPort® 9.0SE-bestanden (MAX-bestanden) omzetten:
Vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft®Excel, afdrukken naar de bureaubladweergave.
Bestanden importeren die in andere bestandsformaten zijn opgeslagen, zoals Windows® Bitmap (BMP) of Tag Image File Format (TIFF).
U kunt items in andere bestandsformaten exporteren 2
U kunt PaperPort® 9.0SE-items in diverse populaire bestandsformaten exporteren of opslaan, bijvoorbeeld BMP, JPEG, TIFF, PDF en zichzelf uitpakkende bestanden.
Een beeldbestand exporteren 2
a Klik in het PaperPort® 9.0SE-venster op Bestand en vervolgens op Opslaan als. Het dialoogvenster 'XXXXX' Opslaan als wordt geopend.
b Selecteer het station en de map waar u het bestand wilt opslaan.
c Geef een nieuwe bestandsnaam op en kies het bestandstype of selecteer een naam in het tekstvak voor de bestandsnaam. (U kunt door de mappen en bestandsnamen bladeren om een naam en locatie te kiezen.)
d Klik op Opslaan om het bestand op te slaan, of op Stop om terug te keren naar PaperPort® 9.0SE zonder het document op te slaan.
Scannen
47
PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR verwijderen 2
Voor Windows® 98/98SE en Windows® Me 2
a Klik op Start, wijs naar Instellingen, klik op Configuratiescherm, Software en vervolgens op het tabblad Installeren en verwijderen.
b Kies PaperPort uit de lijst en klik op Software.
Voor Windows® 2000 Professional 2
a Klik op Start, wijs naar Instellingen, klik op Configuratiescherm en vervolgens op Software.
b Kies PaperPort uit de lijst en klik op Wijzigen of Verwijderen.
Voor Windows® XP 2
a Klik op Start, Configuratiescherm, Software en vervolgens op het pictogram Programma's wijzigen of verwijderen.
b Kies PaperPort uit de lijst en klik op Wijzigen of Verwijderen.
48
3Opmerking
De functies die in het ControlCenter2 kunnen worden gebruikt, zijn afhankelijk van het model.
Werken met ControlCenter2 3
ControlCenter2 is een hulpprogramma waarmee u snel en gemakkelijk toegang krijgt tot applicaties die u veelvuldig gebruikt. Met gebruik van ControlCenter2 hoeven specifieke applicaties niet meer handmatig te worden gestart. ControlCenter2 biedt de volgende functies:
a Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische toepassing van uw keuze. (1)
b U kunt programmeerbare scanknoppen configureren om aan de vereisten van uw eigen toepassing te voldoen. (2)
c Toegang tot de geavanceerde functies van het PhotoCapture Center™. (3)
d Toegang tot de kopieerfuncties via uw pc. (4)
e Toegang tot de ‘PC-FAX’-toepassingen op uw apparaat. (5)
f Open de instellingen om uw apparaat te configureren. (6)
g U kunt kiezen welke machine verbinding maakt met ControlCenter2 in de keuzelijst Model. (7)
h U kunt het configuratievenster voor elke functie bovendien openen door op de toets Configuratie te klikken. (8)
OpmerkingAls u een ander aangesloten model uit de keuzelijst Model wilt kiezen, moet de MFL-Pro Software voor dat model geïnstalleerd zijn op uw pc.
ControlCenter2 3
7
1
8
234
56
ControlCenter2
49
De functie Automatisch laden uitschakelen 3
Als u het ControlCenter2 via het startmenu hebt gestart, verschijnt het pictogram op de taakbalk. U kunt het venster ControlCenter2 openen door te dubbelklikken op het pictogram .
Als u niet wilt dat ControlCenter2 automatisch wordt gestart als de pc wordt gestart, doet u het volgende:
a Klik met de rechtermuisknop op het pictogram ControlCenter2 in de taakbalk
en kies Voorkeuren.
Het venster Voorkeuren van ControlCenter2 verschijnt.
b Schakel het selectievakje Start het ControlCenter op de computer startup uit.
c Klik op OK om het venster te sluiten.
SCAN 3
U kunt kiezen uit vier scanfuncties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Afbeelding (Standaard:: Microsoft® Paint)Hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een grafische viewer/editor scannen. U kunt kiezen naar welke toepassing de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld Microsoft® Paint, CorelPHOTO-PAINT®, Adobe® PhotoShop®, of ieder ander soort grafisch bewerkingsprogramma dat op uw pc is geïnstalleerd.
OCR (Standaard: Microsoft® NotePad)Hiermee kunt u een pagina of document scannen, de OCR-toepassing automatisch starten en de tekst (niet het grafische beeld) naar een tekstverwerkingsprogramma overbrengen. U kunt selecteren naar welk tekstverwerkingsprogramma de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld Microsoft® NotePad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® of een ander tekstverwerkingsprogramma dat op uw pc is geïnstalleerd.E-mail (Standaard: uw standaard e-mailprogramma)Stelt u in staat om een pagina of document als een normale bijlage rechtstreeks naar een e-mailtoepassing te scannen. U kunt het bestandstype en de resolutie voor de bijlage selecteren.BestandHiermee kunt u rechtstreeks naar een bestand op schijf scannen. U kunt het bestandstype en de map van bestemming wijzigen, indien nodig.
Met ControlCenter2 kunt u de hardware voor de Scan-toets op uw machine en de bedieningsknop Software voor elke scanfunctie configureren. Om de hardwaretoets Scan op de machine te configureren, kiest u het tabblad Bedieningsknop Apparaat in het configuratiemenu voor alle SCAN-knoppen. Om de bedieningsknop Software in ControlCenter2 te configureren, kiest u het tabblad Bedieningsknop Software in het configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen.
ControlCenter2
50
CUSTOM SCAN 3
U kunt de knopnaam en instellingen voor elk van deze knoppen naar wens aanpassen, door met de rechtermuisknop te klikken op een knop en de configuratiemenu’s te volgen.
PHOTOCAPTURE (alleen USB) 3
Gegevens die op een mediakaart zijn opgeslagen, kunnen op drie manieren worden geopend. Deze toegangsmethoden zijn alleen beschikbaar als de machine via een USB-kabel op de pc is aangesloten.
Open PCC folderHiermee kunt u de bestanden en mappen op de mediakaart bekijken. (Zie Bij gebruik van de USB-kabel op pagina 97.)Kopie van PCCHiermee kunt u de bestanden op de mediakaart naar een specifieke map op de pc kopiëren. U kunt de map zelf selecteren.Kopie Naar ApplicatieHiermee kunnen de bestanden rechtstreeks van de mediakaart naar een specifieke applicatie worden gekopieerd.
KOPIE 3
Hiermee kunt u de pc en een printerdriver voor geavanceerde kopieerbewerkingen gebruiken. U kunt een pagina op de machine scannen en de kopieën afdrukken met een van de functies van het printerstuurprogramma voor de machine of u kunt de kopieën naar een standaard printerstuurprogramma verzenden dat op de pc is geïnstalleerd, inclusief netwerkprinters.U kunt de gewenste instellingen op maximaal vier knoppen configureren.
PC-FAX (niet mogelijk voor DCP-modellen) 3
Deze knoppen zijn voor het verzenden en ontvangen van faxen met de toepassing Brother PC-Fax.ZendenHiermee kunt u een pagina of document scannen en het beeld automatisch met de Brother PC-FAX-software als een fax vanaf de pc verzenden. (Zie Faxen via de pc op pagina 79.)OntvangenAls u op deze knop klikt, wordt de ontvangstsoftware van PC-FAX geactiveerd en worden er faxgegevens ontvangen van uw Brother-machine. Wanneer de optie PC-FAX is geactiveerd, verandert de naam van het pictogram in Bekijk Ontvangen. Klik op het pictogram om een applicatie te openen en de ontvangen faxen weer te geven. Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt, moet u vanuit het menu op het bedieningspaneel van de Brother-machine de optie PC-FAX Ontvangen selecteren. (Zie PC-FAX ontvangen (uitsluitend voor MFC-425CN, MFC-640CW en MFC-820CW) op pagina 92.)AdressenlijstHiermee kunt u het adresboek voor Brother PC-FAX openen. (Zie Het Brother-adresboek op pagina 84.)SetupHiermee kunt u de verzendinstellingen voor PC-FAX configureren. (Zie Het verzenden instellen op pagina 81.)
ControlCenter2
51
INSTELLINGEN APPARAAT 3
U kunt de instellingen van de machine configureren of het inktpeil bekijken.Remote SetupHiermee kunt u het programma 'Setup op afstand' openen. (Zie Remote Setup op pagina 77.)Quick-DialHiermee kunt u het venster Kiesgeheugen van Remote Setup openen. (Zie Remote Setup op pagina 77.)Ink LevelHiermee kunt u de inktstatus controleren.
ControlCenter2
52
SCAN 3
U kunt kiezen uit vier scanopties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
OpmerkingU kunt de Scan-toets op de machine voor elke knop in ControlCenter2 configureren op het tabblad Bedieningsknop Apparaat.
Afbeelding (voorbeeld: Microsoft® Paint) 3
Met de functie Scannen naar Afbeelding kunt u een beeld direct in de grafische toepassing voor bewerking van het beeld scannen. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Afbeelding en klikt u vervolgens op Configuratie gevolgd door het tabblad Bedieningsknop Software.
Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.U kunt de andere instellingen ook wijzigen.Als u de toepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste toepassing in de keuzelijst Doel Applicatie. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken.
ControlCenter2
53
Voer de Applicatienaam (maximaal 30 tekens) en de Applicatielocatie in. U kunt de applicatielocatie ook
vinden als u op het pictogram klikt. Kies het Type Bestand uit de keuzelijst.
Als u een applicatie die u hebt toegevoegd, wilt verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen op het tabblad Bedieningsknop Software.
OpmerkingDeze functie is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar OCR. Het venster kan afhankelijk van de functie variëren.
ControlCenter2
54
OCR (tekstverwerkingsprogramma) 3
Scannen naar OCR scant een document en zet dit om naar tekst. Deze tekst kan dan vervolgens in uw tekstverwerkingsprogramma worden bewerkt.Om Scannen naar OCR te configureren, klikt u met de rechtermuisknop op de knop OCR, klikt u vervolgens op Configuratie en dan op het tabblad Bedieningsknop Software.
Als u het tekstverwerkingsprogramma wilt wijzigen, kiest u het juiste tekstverwerkingsprogramma uit de keuzelijst Doel Applicatie. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen op het tabblad Bedieningsknop Software.Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.U kunt ook de andere instellingen voor Scannen naar OCR configureren.
ControlCenter2
55
E-mail 3
Met Scannen naar E-mail kunt u een document naar uw standaard-e-mailprogramma scannen zodat u de gescande opdracht als bijlage kunt versturen. Als u de standaard e-mailtoepassing of het bestandstype van de bijlage wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop E-mail, klikt u op Configuratie en vervolgens op Bedieningsknop Software.
Als u het e-mailprogramma wilt wijzigen, selecteert u het gewenste e-mailprogramma uit de keuzelijst E-mail Programma. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen 1 te klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen.1 Als u ControlCenter2 voor het eerst start, verschijnt een standaardlijst met compatibele e-mailprogramma's in de keuzelijst E-mailprogramma. Als
u problemen hebt met het gebruik van een eigen programma met ControlCenter2, moet u een programma uit de lijst kiezen.
U kunt ook de andere instellingen die worden gebruikt om bestandsbijlagen aan te maken, wijzigen.Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
Bestandsbijlagen 3
U kunt kiezen uit de volgende lijst met bestandstypen om in een map op te slaan.
Type Bestand 3
Selecteer in de keuzelijst in welk soort bestand de gescande beelden moeten worden opgeslagen.Windows Bitmap (*.bmp)JPEG (*.jpg)TIFF - Uncompressed (*.tif)TIFF - Compressed (*.tif)TIFF Multi-page - Uncompressed (*.tif)TIFF Multi-page - Compressed (*.tif)Portable Network Graphics (*.png)PDF (*.pdf)
ControlCenter2
56
Bestand 3
Met de knop Scannen naar Bestand kunt u een afbeelding naar een map op uw vaste schijf scannen in één van de bestandstypen die worden aangegeven in de lijst bestandsbijlagen. Het bestandstype wordt geconfigureerd door met de rechtermuisknop te klikken op de knop Bestand, vervolgens te klikken op Configuratie en dan op het tabblad Bedieningsknop Software.
Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld in de keuzelijst Type Bestand. U kunt het bestand opslaan in de standaardmap die wordt weergegeven in het veld Bestemmingsfolder of een andere map
kiezen door op het pictogram te klikken.
Als u wilt zien waar de gescande afbeelding na het scannen wordt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Map weergeven in. Schakel het selectievakje Venster Opslaan als weergeven in als u zelf elke keer dat u scant de locatie voor gescande bestanden wilt opgeven. Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
ControlCenter2
57
CUSTOM SCAN 3
Met de optie Custom Scan kunt u uw eigen scanopties maken.Als u een knop wilt configureren, klikt u met uw rechtermuisknop op de betreffende knop en klikt u vervolgens op Configuratie. U kunt kiezen uit vier scanfuncties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Scannen naar AfbeeldingHiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een beeldviewer/-editor scannen. U kunt elke editor kiezen die op uw pc is geïnstalleerd.Scannen naar OCRHiermee kunt u gescande documenten omzetten in bewerkbare tekstbestanden. U kunt de toepassing voor het bewerken van de tekst kiezen.Scannen naar e-mailHiermee voegt u de gescande afbeelding als bijlage aan een e-mailbericht toe. U kunt elk e-mailprogramma kiezen dat op uw pc is geïnstalleerd. U kunt ook het bestandstype voor de bijlage kiezen en een lijst samenstellen van e-mailadressen uit het adresboek van uw e-mailtoepassing, zodat u de bijlage sneller kunt verzenden.Scannen naar BestandHiermee kunt u een gescand bestand opslaan in een map op de harde schijf van een lokale computer of netwerkcomputer. U kunt ook het bestandstype selecteren.
ControlCenter2
58
Een programmeerbare knop instellen 3
Als u een knop wilt configureren, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Configuratie om het configuratievenster te openen.
Scannen naar Afbeelding 3
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies de instellingen voor Doel applicatie, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
59
Scannen naar OCR 3
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies de instellingen voor Doel applicatie, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Document Grootte,Software OCR, OCR-taal, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
60
Scannen naar E-mail 3
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies de instellingen voor E-mail Programma, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
61
Scannen naar Bestand 3
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies het bestandsformaat uit de keuzelijst Type Bestand. Sla het bestand op in de standaardmap die
wordt weergegeven in het veld Bestemmingsfolder of kies een andere map door op het pictogram te klikken. Schakel het selectievakje Map weergeven in als u wilt zien waar het gescande bestand na het scannen wordt opgeslagen. Schakel het selectievakje Venster Opslaan als weergeven in als u steeds zelf een bestemming wilt opgeven voor gescande bestanden.Kies de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
62
PHOTOCAPTURE (alleen USB) 3
Deze knoppen kunnen worden gebruikt om bestanden en mappen op de mediakaart in de machine te openen of te kopiëren.
Open PCC folder (PCC: PhotoCapture Center™) 3
Met de knop Open PCC folder wordt Windows® Verkenner gestart en worden de bestanden en mappen op de mediakaart weergegeven.
Kopie van PCC 3
Met de knop Kopie van PCC kunt u de bestanden op de mediakaart naar een map op uw harde schijf kopiëren. Als u de bestemmingsfolder of een andere instelling wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Configuratie en kiest u de gewenste instelling voor het kopiëren van bestanden.
De kopieerfolder instellen 3
Nieuwe folder aanmaken op basis van datum of maandDe standaardinstelling is Datum. Er wordt een map aangemaakt met een naam die is afgeleid van de datum waarop het originele bestand werd gemaakt. De kopie wordt in deze map opgeslagen. Zo wordt een bestand dat op 8 oktober 2006 op de mediakaart is aangemaakt, opgeslagen in de map 20061008.Structuur FolderDe kopie wordt opgeslagen met gebruik van dezelfde mappenstructuur als het origineel. Als u het selectievakje Folder basisdata creëren inschakelt, wordt een map op basis van de huidige datum aangemaakt. De kopie wordt in deze map opgeslagen.
ControlCenter2
63
Kopie Naar Applicatie 3
Met de knop Kopie Naar Applicatie kunt u de bestanden in de specifieke toepassing openen nadat u deze naar de map van de betreffende toepassing hebt gekopieerd. Als u de instellingen van de map wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en kiest u de gewenste instelling voor het kopiëren van bestanden.
De kopieerfolder instellen 3
Nieuwe folder aanmaken op basis van datum of maandDe standaardinstelling is Datum. Er wordt een map aangemaakt met een naam die is gebaseerd op de datum waarop het originele bestand werd gemaakt. De kopie wordt in deze map opgeslagen. Zo wordt de kopie van een bestand dat op 8 oktober 2006 is aangemaakt, opgeslagen in de map 20061008.Structuur FolderDe kopie wordt opgeslagen met gebruik van dezelfde mappenstructuur als het origineel, er worden geen nieuwe mappen aangemaakt. Als u het selectievakje Folder basisdata creëren inschakelt, wordt een map op basis van de huidige datum aangemaakt. De kopie wordt in deze map opgeslagen.
ControlCenter2
64
KOPIE 3
U kunt de knoppen Kopie1 tot Kopie4 aanpassen zodat u geavanceerde kopieerfuncties, zoals N-in-1-afdrukken, kunt gebruiken.
Voordat u de knoppen Kopie moet u eerst het printerstuurprogramma configureren door met de rechtermuisknop op de betreffende knop te klikken en Configuratie te selecteren.
Voer een naam in het veld Naam voor Kopie in (maximaal 30 tekens) en kies Kopieer Reden.Kies de gewenste instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.Voordat u de configuratie van de knop Kopie afrondt, stekt u de Naam Printer in en klikt u op de knop Printer Opties om de instellingen van de printerdriver weer te geven.
Opmerking• De kopieerknoppen kunnen pas worden gebruikt nadat u ze allemaal hebt geconfigureerd.• Het venster Printer Opties is afhankelijk van het model printer dat u hebt geselecteerd.
ControlCenter2
65
PC-FAX (uitsluitend voor MFC-modellen) 3
Met de functie PC-FAX kunnen faxberichten worden verzonden en ontvangen. U kunt ook het adresboek configureren en verschillende algemene instellingen van de machine wijzigen.
Zenden 3
Met de knop Zenden kunt u een document scannen en vervolgens automatisch vanaf de pc als een fax versturen met de Brother PC-FAX-software. (Zie Faxen via de pc op pagina 79.)Als u de instellingen voor Zenden wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Zenden en klikt u vervolgens op Configuratie. U kunt de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast wijzigen.
ControlCenter2
66
Ontvangen / Bekijk Ontvangen (uitsluitend voor MFC-425CN, MFC-640CW en MFC-820CW) 3
Met de ontvangstsoftware van Brother PC-FAX kunt u faxen op uw pc bekijken en opslaan. Bij het installeren van MFL-Pro Suite wordt deze functie automatisch geïnstalleerd. Als u op de knop Ontvangen klikt, wordt de ontvangstsoftware van PC-FAX geactiveerd en worden er faxgegevens van uw Brother-machine ontvangen. Voordat u de functie Ontvangen van PC-FAX gebruikt, moet u vanuit het menu op het bedieningspaneel van de Brother-machine de optie PC-FAX Ontvangen selecteren. (Zie PC-FAX Ontvangen op de pc uitvoeren op pagina 94.)Voor configuratie van de software PC-FAX Ontvangen, raadpleegt Uw pc instellen op pagina 94.
Als de ontvangstsoftware voor PC-FAX loopt, kunt u met de knop Bekijk Ontvangen de viewertoepassing openen. (PaperPort® 9.0SE)
OpmerkingU kunt de ontvangstsoftware van PC-FAX ook activeren vanuit het Start-menu. (Zie PC-FAX Ontvangen op de pc uitvoeren op pagina 94.)
ControlCenter2
67
Adressenlijst 3
Met de knop Adressenlijst kunt u in uw adresboek contactgegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen. Als u op de knop Adressenlijst klikt, wordt een dialoogvenster geopend en kunt u de gegevens bewerken. (Zie Het Brother-adresboek op pagina 84.)
Setup 3
Als u op de knop Setup klikt, kunt u de gebruikersinstellingen voor de PC-FAX-toepassing configureren.(Zie Gebruikersinformatie instellen op pagina 80.)
ControlCenter2
68
INSTELLINGEN APPARAAT 3
In de optie Instellingen Apparaat kunnen de instellingen van de machine worden geconfigureerd en het inktniveau worden gecontroleerd.
Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 3
Met de knop Remote Setup opent u het venster Remote Setup Program waarin u de instellingenmenu’s van de machine kunt configureren.
OpmerkingRaadpleeg voor meer informatie Remote Setup op pagina 77.
ControlCenter2
69
Quick-Dial (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 3
Met de knop Quick-Dial wordt het venster Kiesgeheugen van het programma Remote Setup geopend. Zo kunnen snel nummers aan het kiesgeheugen worden toegevoegd of gewijzigd op uw pc.(Uitgezonderd MFC-820CW)
(MFC-820CW)U kunt maximaal twee fax- of telefoonnummers per sneltoets in het kiesgeheugen opslaan.
ControlCenter2
70
Ink Level 3
Met de knop Ink Level opent u het venster Statusvenster waarin het inktpeil voor elk patroon wordt weergegeven.
71
4
Om de machine te gebruiken als netwerkscanner moet deze geconfigureerd zijn met een TCP/IP-adres. U kunt de adresinstellingen vanaf het bedieningspaneel configureren of wijzigen (raadpleeg de netwerkhandleiding op de cd-rom), of u kunt hiervoor de software BRAdmin Professional gebruiken. Als u de machine hebt geïnstalleerd volgens de instructies voor netwerkgebruikers in de Installatiehandleiding, is de machine al geconfigureerd voor gebruik in uw netwerk.
Opmerking• Op één machine in een netwerk kunnen maximaal 25 cliënten worden aangesloten. Wanneer er
bijvoorbeeld 30 cliënten tegelijk een verbinding proberen te maken, worden er 5 niet weergegeven op het LCD-scherm.
• Als uw pc is beveiligd met een firewall en scannen niet mogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk zo aanpassen dat communicatie via poortnummer 137 en 54925 mogelijk wordt. Bezoek het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor verdere informatie.
Voordat u scannen in een netwerk gebruikt 4
Netwerklicentie 4
Bij dit product wordt een pc-licentie voor maximaal twee gebruikers geleverd.
Deze licentie ondersteunt de installatie van de MFL-Pro Software Suite inclusief ScanSoft® PaperPort® op maximaal twee pc's voor gebruik in een netwerk.
Wilt u ScanSoft® PaperPort® op meer dan 2 pc's installeren, koop dan Brother NL-5; dit is een pakket met meervoudige pc-licentieovereenkomst voor maximaal vijf extra gebruikers. Neem contact op met een dealer van Brother om NL-5 te kopen.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning) 4
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
72
Scannen in een netwerk configureren 4
Wanneer u een andere machine gebruikt dan die oorspronkelijk bij het installeren van MFL-Pro Suite op de pc is geregistreerd (zie de installatiehandleiding), volgt u onderstaande procedure.
a Voor Windows® XP klikt u op de knop Start, Configuratiescherm, Printers en andere hardware en vervolgens op Scanners en camera's (of Configuratiescherm, Scanners en camera's).Voor Windows® 98/Me/2000 klikt u op de knop Start, Configuratiescherm en vervolgens op Scanners en camera's.
b Klik met de rechtermuisknop op het scannerpictogram en kies Eigenschappen.Het dialoogvenster Eigenschappen netwerkscanner verschijnt.
c Klik op het tabblad Netwerk instellingen en selecteer de betreffende verbindingsmethode.
Specificeer uw machine per adres 4
1 Voer het IP-adres van de machine in het veld IP-adres in en klik op Toepassen.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
73
Specificeer uw machine per naam 4
1 Voer de naam van het machineknooppunt in het veld Naam van knooppunt in of klik op Bladeren en kies het apparaat dat u wilt gebruiken.
2 Klik op Toepassen.
d Klik op het tabblad Scan naar Knop en voer de naam van uw pc in het veld Display naam in. Het LCD-scherm van de machine geeft de naam weer die u hier invoert. De standaardinstelling is de naam van uw pc. U kunt hier een andere naam invoeren.
e U kunt het ontvangen van ongewenste documenten vermijden door een pincode van vier cijfers in te stellen in de velden Pin code en Voer de Pin code opnieuw in. Om gegevens te verzenden naar een pc die is beveiligd met een pincode, wordt u via het LCD-scherm gevraagd de code in te voeren voordat het document kan worden gescand en verzonden naar de machine. (Zie De scantoets gebruiken op pagina 74.)
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
74
De scantoets gebruiken 4
OpmerkingRaadpleeg De scantoets gebruiken (voor gebruikers van een USB-kabel) op pagina 36 als u de toets Scan op USB gebruikt.
Scannen naar E-mail (pc) 4
Wanneer u Scannen naar E-mail (pc) selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de pc verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. Het standaard-e-mailprogramma wordt door ControlCenter2 op de ingestelde pc geopend. U kunt een document scannen en dit vanaf de pc in zwart-wit of kleur als bijlage bij een e-mail versturen.
U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie E-mail op pagina 55.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan n. e-mail te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de pc te kiezen die u wilt gebruiken voor het e-mailen van het document.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende pc in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
75
Scannen naar Afbeelding 4
Wanneer u Scannen naar Afbeelding selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de pc verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. Het grafische standaardprogramma wordt door ControlCenter2 op de ingestelde pc geopend. U kunt de configuratie van de toets Scan wijzigen. (Zie Afbeelding (voorbeeld: Microsoft® Paint) op pagina 52.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar beeld te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de gewenste pc te selecteren waarheen u wilt zenden.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende pc in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen naar OCR 4
Wanneer u Scannen naar OCR selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de pc verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. ControlCenter2 activeert de software ScanSoft® OmniPage® OCR en converteert uw document naar tekst. Deze kunt u dan weergeven en bewerken in een tekstverwerkingstoepassing op de aangewezen pc. U kunt de configuratie van de toets Scan wijzigen. (Zie OCR (tekstverwerkingsprogramma) op pagina 54.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar OCR te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de gewenste pc te selecteren waarheen u wilt zenden.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende pc in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
76
Scannen naar Bestand 4
Wanneer u Scannen naar Bestand selecteert, kunt u een zwart-wit-document of kleurendocument scannen en direct verzenden naar een pc in het netwerk. Het bestand wordt opgeslagen in de map en in de bestandsindeling die u in ControlCenter2 hebt opgegeven. U kunt de configuratie van de toets Scan wijzigen. (Zie Bestand op pagina 56.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar file te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de gewenste pc te selecteren waarheen u wilt zenden.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende pc in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
OpmerkingAls u in kleur wilt scannen, selecteert u Kleur in de keuzelijst Type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat in het configuratievenster van ControlCenter2. Als u in zwart-wit wilt scannen, selecteert u Zwart-wit in de keuzelijst Type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat in het configuratievenster van ControlCenter2. (Zie SCAN op pagina 52.)
77
5
Remote Setup 5
Met de toepassing Remote Setup kunt u verscheidene instellingen voor de machine configureren vanuit een Windows®-toepassing. Als u deze toepassing start, worden de instellingen van de machine automatisch overgebracht naar uw pc en weergegeven op uw beeldscherm. Als u de instellingen wijzigt, kunt u deze direct naar de machine overbrengen.Klik op Start, Alle programma's, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Remote Setup en vervolgens op MFC-XXXX USB of MFC-XXXX LAN (waarbij XXXX de naam van uw model is).
OKHiermee kunt u het uploaden van nieuwe instellingen starten en de toepassing Remote Setup sluiten. Als er een foutmelding wordt weergegeven, moet u de gegevens opnieuw invoeren en vervolgens op OK klikken.AfbrekenHiermee kunt u de toepassing Remote Setup afsluiten zonder dat de nieuwe instellingen aan de machine worden doorgegeven.ToepassenHiermee kunt u het uploaden van nieuwe instellingen naar de machine starten zonder dat de toepassing Remote Setup wordt afgesloten.AfdrukkenHiermee kunt u de geselecteerde onderdelen op de machine afdrukken. U kunt echter pas afdrukken nadat de nieuwe instellingen naar de machine zijn overgebracht. Klik op Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine over te brengen en klik op Afdrukken.ExporterenHiermee kunt u de huidige instellingen in een bestand opslaan.ImporterenHiermee kunt u de instellingen in het bestand lezen.
Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 5
Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C)
78
Opmerking• U kunt de knoppen Exporteren en Importeren gebruiken om diverse sets instellingen voor de machine
op te slaan.• Om alle instellingen op te slaan, selecteert u MFC-XXXX boven aan de lijst met instellingen en klikt u op
vervolgens op Exporteren.• Om één instelling of een groep instellingen op te slaan, selecteert u de gewenste instelling of de functiekop
(bijvoorbeeld, selecteer Fax voor alle faxinstellingen) in de lijst met instellingen en klikt u op Exporteren. • Wanneer u een andere machine gebruikt dan die oorspronkelijk bij het installeren van MFL-Pro Suite op
de pc is geregistreerd (zie de installatiehandleiding), dient u het nieuwe apparaat op te geven. Open het eigenschappenvenster van Remote Setup en selecteer de nieuwe machine. Klik op Start, Alle programma's, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Remote Setup, en klik dan met de rechtermuisknop -op MFC-XXXX USB of MFC-XXXX LAN om de Eigenschappen van het programma Remote Setup te openen. (Alleen voor netwerkmodellen.)
• Als uw pc is beveiligd met een firewall en gebruik van Remote Setup niet mogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk zo aanpassen dat communicatie via poortnummer 137 mogelijk wordt. Bezoek het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor verdere informatie.
79
6Opmerking
Als u Windows® XP of Windows® 2000 Professional gebruikt, moet u zich aanmelden als beheerder.
Faxen via de pc 6
Met Brother PC-FAX kunt u vanaf uw pc toepassingen en documentbestanden als standaardfax verzenden. U kunt een bestand dat in een willekeurige toepassing is gemaakt als fax vanaf de pc verzenden. U kunt bovendien een voorblad toevoegen. U hoeft alleen de ontvangende partijen in te voeren als leden of groepen in uw PC-FAX-adresboek, of het adres of faxnummer van de contactpersoon in de gebruikersinterface in te voeren. U kunt de zoekfunctie gebruiken om snel namen in het adresboek te zoeken.Met Brother PC-FAX kunt u faxen verzenden vanuit elke Windows-toepassing op uw pc. De PC FAX-software bevat een handig adresboek waarin u snel faxnummers kunt zoeken en invoeren.Ga voor de nieuwste informatie en updates voor Brother PC-FAX naar http://solutions.brother.com.
Opmerking• Met de PC-FAX-software kunnen uitsluitend zwart/wit-documenten worden verzonden.• Als uw pc is beveiligd met een firewall en gebruik van PC-Fax verzenden niet mogelijk is, moet u de
firewallinstellingen mogelijk zo aanpassen dat communicatie via poortnummer 137 mogelijk wordt. Bezoek het Brother Solutions Centerr (http://solutions.brother.com) voor verdere informatie.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen) 6
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
80
Gebruikersinformatie instellen 6
Opmerking
U kunt de gebruikersinformatie openen in het dialoogvenster FAX Zenden door op te klikken.
(Zie Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface op pagina 89.)
a Klik op de knop Start, Alle programma's, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (waarbij XXXX uw modelnaam is), PC-FAX verzenden en vervolgens op PC-FAX Instelling.Het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup verschijnt:
b Voer de gegevens in dit venster in voor de koptekst en het voorblad van de fax.
c Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
81
Het verzenden instellen 6
Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Verzenden. Het onderstaande scherm wordt geopend.
Buitenlijn toegangVoer hier een nummer in om toegang te krijgen tot een buitenlijn. Dit nummer is soms nodig voor een lokaal PBX-telefoonsysteem (u moet bijvoorbeeld eerst het cijfer 9 kiezen om in uw kantoor toegang te krijgen tot een buitenlijn.).Kop opnemenAls u helemaal boven aan uw faxbericht een regel met koptekst wenst af te drukken, schakelt u het selectievakje Kop opnemen in.Gebruikers interfaceKies een van beide gebruikersinterfaces: E-mailstijl of Faxstijl.
E-mail stijl 6
Faxstijl 6
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
82
Adresboek 6
Als Outlook Express op uw pc is geïnstalleerd, kunt u via Adresboek kiezen welk adresboek moet worden gebruikt voor het verzenden van een PC-FAX. Er zijn twee soorten: Brother Adresboek of Outlook Express.Voer voor het adresboekbestand het pad en de bestandsnaam in van de database waarin de adresboekinformatie staatKlik op de knop Bladeren om het gewenste databasebestand te selecteren.
Als u Outlook Express hebt gekozen, kunt u het adresboek van Outlook Express gebruiken door op de knop Adresboek in het verzendvenster te klikken.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
83
Snelkiezen instellen 6
Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Snelkies. (Deze functie is alleen beschikbaar als u de interface Faxstijl hebt geselecteerd.)
Onder de tien Snelkies-toetsen kunt u namen of groepen opslaan.
Een adres registreren onder een snelkiestoets 6
a Klik op de Snelkies-toetsen die u wilt programmeren.
b Klik op de naam of de groep die u onder de Snelkies-toetsen wilt opslaan.
c Klik op Toevoegen >>.
Een snelkiestoets wissen 6
a Klik op de Snelkies-toetsen die u wilt wissen.
b Klik op Wissen.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
84
Het Brother-adresboek 6
a Selecteer in het Start-menu Alle programma's, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (waarbij XXXX uw modelnaam is), PC-FAX verzenden en klik vervolgens op PC-FAX Adresboek.Het dialoogvenster Brother Adresboek verschijnt:
Iemand in het adresboek opnemen 6
In het dialoogvenster Brother Adresboek kunt u leden en groepen toevoegen, bewerken of verwijderen.
a Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om een lid toe te voegen.Het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup verschijnt:
b Voer in dit dialoogvenster de gegevens van de betreffende persoon in. Naam is een verplicht veld. Klik op OK om de informatie op te slaan.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
85
Nummergroepen voor groepsverzenden instellen 6
U kunt een groep aanmaken om vanaf uw pc dezelfde fax naar verschillende mensen tegelijk te versturen.
a Klik in het dialoogvenster Brother Adresboek op het pictogram om een groep te maken.Het dialoogvenster Brother Adresboek Groepen Setup verschijnt:
b Voer de naam voor de nieuwe groep in het veld Groepsnaam in.
c Selecteer in de keuzelijst Beschikbare Namen ieder lid dat u wilt opnemen in de groep en klik vervolgens op Toevoegen >>.De leden die u aan de groep hebt toegevoegd, worden weergegeven in het vak Groepsleden.
d Als alle leden aan de groep zijn toegevoegd, klikt u op OK.
OpmerkingU kunt maximaal 50 leden aan een groep toevoegen.
Gegevens van groepsleden bewerken 6
a Selecteer het lid of de groep die u wilt bewerken.
b Klik op het pictogram Bewerken.
c Wijzig de gegevens van het lid of de groep.
d Klik op OK.
Een naam of een groep verwijderen 6
a Selecteer naam of de groep die u wilt bewerken.
b Klik op het pictogram Verwijderen.
c Klik op OK wanneer het bevestigingsvenster verschijnt.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
86
Het adresboek exporteren 6
U kunt het volledige adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. U kunt voor bepaalde leden ook een Vcard kiezen of maken, die bij alle uitgaande e-mail van deze leden zal worden gevoegd. (Een Vcard is een elektronisch visitekaartje waarop de contactinformatie van de afzender staat.)
Het volledige, huidige adresboek exporteren 6
OpmerkingAls u een Vcard maakt, moet u eerst de naam selecteren.Als u in stap a Vcard hebt gekozen, wordt bij Opslaan als type: het bestandsformaat Visitekaartje (*.vcf) weergegeven.
a Voer een van de volgende handelingen uit:Klik in het adresboek op Bestand, zet de muisaanwijzer op Exporteren en klik op Tekst.Klik op Visitekaartje en ga naar stap e.
b Selecteer in de kolom Beschikbare items de gegevensvelden die u wilt exporteren en klik vervolgens op Toevoegen >>.
OpmerkingSelecteer de items in de volgorde waarin ze moeten worden weergegeven.
c Als u exporteert naar een ASCII-bestand, selecteert u bij Deelteken welk scheidingsteken moet worden gebruikt: Tab of Komma. Tijdens het exporteren wordt dan tussen elk veld een Tab of Komma ingevoegd om de gegevens van elkaar te scheiden.
d Klik op OK om de gegevens op te slaan.
e Voer de naam voor het bestand in en klik op Opslaan.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
87
In het adresboek importeren 6
U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of Vcards (elektronische visitekaartjes) in uw adresboek importeren.
Een ASCII-tekstbestand importeren 6
a Voer een van de volgende handelingen uit:Klik in het adresboek op Bestand, zet de muisaanwijzer op Importeren en klik op Tekst.Klik op Vcard en ga naar stap e.
b Selecteer in de kolom Beschikbare items de gegevensvelden die u wilt importeren en klik op Toevoegen >>.
OpmerkingSelecteer de velden in deze lijst in dezelfde volgorde als waarin ze worden vermeld in het tekstbestand dat voor het importeren wordt gebruikt.
c Selecteer bij Deelteken welk scheidingsteken moet worden gebruikt: Tab of Komma, afhankelijk van het bestandsformaat dat u gaat importeren.
d Klik op OK om de gegevens te importeren.
e Voer de naam voor het bestand in en klik op Openen.
OpmerkingAls u in stap a een tekstbestand hebt geselecteerd, wordt bij Bestandstypen: Tekstbestanden (*.csv) weergegeven.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
88
Een voorblad instellen 6
Klik in het dialoogvenster PC-FAX op het pictogram om het dialoogvenster PC-FAX Voorblad Setup te openen.Het dialoogvenster Brother PC-FAX Voorblad Setup verschijnt:
Informatie voor het voorblad invoeren 6
OpmerkingAls u een fax naar meerdere personen verzendt, worden de gegevens van de geadresseerden niet op het voorblad afgedrukt.
AanFormulierOpmerkingTyp de opmerking die op het voorblad moet worden afgedrukt.FormulierKies het gewenste formaat voor het voorblad.Importeer BMP bestandOp het voorblad kunt u een bitmap-bestand, zoals uw bedrijfslogo, invoegen.Selecteer het BMP-bestand met behulp van de bladerknop en selecteer vervolgens de gewenste uitlijning.Tel het VoorbladAls het selectievakje Tel het Voorblad is ingeschakeld, wordt het voorblad in de paginanummering opgenomen. Als het selectievakje Tel het Voorblad niet is ingeschakeld, wordt het voorblad niet meegeteld.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
89
Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface 6
a Maak een bestand aan in een willekeurige toepassing op uw pc.
b Klik in het menu Bestand op Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt:
c Kies Brother PC-FAX als printer en klik op Afdrukken. De faxstijl-interface verschijnt:
OpmerkingAls de e-mail-interface verschijnt, wijzigt u de instelling voor de gebruikersinterface. (Zie Het verzenden instellen op pagina 81.)
d Voer het faxnummer in. Volg hiervoor één van de volgende methoden:Toets het nummer met de kiestoetsen in.Klik op een van de 10 Snelkies-toetsen.Klik op de knop Adresboek en kies een lid of een groep uit het adresboek.
Als u een fout hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop Wissen.
e Als u een voorblad wilt toevoegen, klikt u op Voorblad Aan.
Opmerking
U kunt ook op het pictogram Voorblad klikken om een voorblad te maken of te bewerken.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
90
f Klik op Start om de fax te verzenden.
Opmerking• Om de verzending te annuleren klikt u op Stop.• Als u een nummer opnieuw wilt kiezen, klikt u op Herkiezen om door de laatste vijf faxnummers te
bladeren. Kies een nummer en klik op Start.
Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl. 6
a Maak een bestand aan in een willekeurige toepassing op uw pc.
b Klik in het menu Bestand op Afdrukken.Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt:
c Kies Brother PC-FAX als printer en klik op Afdrukken.De gebruikersinterface in e-mailstijl verschijnt:
OpmerkingAls de Gebruikersinterface Faxstijl verschijnt, wijzigt u de instelling voor de gebruikersinterface. (Zie Het verzenden instellen op pagina 81.)
d Voer het faxnummer in. Volg hiervoor één van de volgende methoden:Voer het faxnummer in het veld Aan: in.Klik op de knop Aan: en kies de faxnummers uit het adresboek.
Als u een fout hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop Verwijderen.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
91
e Schakel het selectievakje Voorblad Aan in als u een voorblad met een opmerking wilt meezenden.
Opmerking
U kunt ook op het pictogram klikken om een voorblad te maken of te bewerken.
f Klik op het verzendpictogram .
Opmerking
Als u de verzending wilt annuleren klikt u op het pictogram Annuleren .
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
92
PC-FAX ontvangen (uitsluitend voor MFC-425CN, MFC-640CW en MFC-820CW) 6
Opmerking• Om faxen te ontvangen met PC-FAX moet u zich aanmelden als beheerder.• Als u PC-FAX Ontvangen wilt gebruiken met Windows® XP en u een firewall hebt geïnstalleerd, dient u
het ontvangstprogramma Network PC-FAX uit te schakelen in de firewall-instellingen. Zie Problemen oplossen en routine onderhoud in de gebruikershandleiding of ga naar het Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor meer informatie.
• Als uw pc is beveiligd met een firewall en gebruik van PC-FAX Ontvangen niet mogelijk is, moet u de firewallinstellingen mogelijk zo aanpassen dat communicatie via poortnummer 137 en 54926 mogelijk wordt. Bezoek het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) voor verdere informatie.Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, ontvangt u mogelijk een beveiligingswaarschuwing als u de functie PC-FAX Ontvangen inschakelt. U moet het programma deblokkeren om PC-FAX Ontvangen in te schakelen.
Met de ontvangstsoftware van Brother PC-FAX kunt u faxen op uw pc bekijken en opslaan. Deze functie wordt tijdens het installeren van MFL-Pro Suite automatisch geïnstalleerd en werkt zowel op lokale machines als op machines die in een netwerk zijn aangesloten.Wanneer de functie op uw machine is ingeschakeld, worden faxberichten in het geheugen van het apparaat ontvangen. Zodra een fax is ontvangen, wordt deze automatisch doorgezonden naar uw pc.Zelfs als u de pc uitschakelt, worden binnenkomende faxen in het geheugen van de machine opgeslagen. Op het LCD-scherm van de machine wordt als volgt aangegeven hoeveel faxen in het geheugen zijn opgeslagen:PCfaxbericht:001
Zodra u de pc weer aanzet, worden de faxen via de software van PC-FAX Ontvangen naar uw pc overgedragen.Doe het volgende om de functie PC-FAX Ontvangen in te schakelen:
Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt, moet u vanuit het menu op de machine de optie PC-FAX Ontvangen selecteren. Activeer de functie Brother PC-FAX Ontvangen op uw pc. (We raden u aan het selectievakje Voeg toe aan map Opstarten in te schakelen, zodat de ontvangen faxen direct na het opstarten van de pc automatisch worden doorgegeven.)
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
93
De software PC-FAX inschakelen op de machine 6
Indien gewenst, kunt u de optie Reserveafdruk instellen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de fax afgedrukt voordat deze naar de pc wordt verzonden of als de pc is uitgeschakeld.(Voor MFC-425CN en MFC-640CW)
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 2, 5, 1.
b Druk op a of b om Ontvang PC Fax te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op a of b om USB of de naam van uw pc te selecteren wanneer deze is aangesloten op een netwerk.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
d Druk op a of b om Backup Print:Aan of Backup Print:Uit te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).(Voor MFC-820CW)
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Fax, Geavanc. Faxfuncties, Drzenden/Opsln en Ontvang PC Fax te selecteren.Druk op OK.
c Druk op a of b om USB of de naam van uw pc te selecteren wanneer deze is aangesloten op een netwerk.Druk op OK.
d Druk op a of b om Backup Print:Aan of Backup Print:Uit te selecteren.Druk op OK.
e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
OpmerkingAls u Backup Print:Aan selecteert, drukt de machine de fax af zodat u een kopie hebt als bijvoorbeeld de stroom uitvalt voordat de fax naar de pc is gestuurd. De faxberichten worden automatisch uit het geheugen van de machine gewist nadat ze met succes zijn afgedrukt en verzonden naar de pc. Wanneer Reserveafdruk niet is ingeschakeld, worden uw faxberichten automatisch uit het geheugen van uw machine gewist nadat ze met succes zijn verzonden naar uw pc.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
94
PC-FAX Ontvangen op de pc uitvoeren
Selecteer in het Start-menu Alle Programma's, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ‘PC-FAX Ontvangst’ en klik dan op MFC-XXXX of MFC-XXXX LAN (waarbij XXXX de naam van uw model is).Het pictogram PC-FAX wordt op de taakbalk van uw pc weergegeven.
Uw pc instellen 6
a Klik met de rechtermuisknop op het pictogram PC-FAX in de taakbalk en klik vervolgens op PC-Fax RX Setup.Het dialoogvenster PC-Fax RX Setup wordt weergegeven:
b Klik op de knop Bladeren naast het veld Bestand opslaan als indien u het pad voor het opslaan van PC-FAX-bestanden wilt wijzigen.
c Selecteer .tif of .max bij Bestandsformaat om op te geven in welk formaat het ontvangen document wordt opgeslagen. Het standaardformaat is .tif.
d Als u een Wave-bestand wilt afspelen bij het ontvangen van een fax, schakelt u het selectievakje Speel een wave bestand af bij fax ontvangst in en geeft u een pad op naar het Wave-bestand.
e Om PC-FAX automatisch in te stellen voor ontvangen bij het starten van Windows®, schakelt u het selectievakje Voeg toe aan map Opstarten in.
f Raadpleeg de onderstaande informatie als u de software PC-FAX Ontvangen wilt gebruiken.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
95
De netwerkinstellingen voor PC-FAX Ontvangen configureren 6
De instellingen om faxen naar uw pc te zenden zijn automatisch geconfigureerd tijdens de installatie van MFL-Pro Suite (raadpleeg de installatiehandleiding).Wanneer u een andere machine gebruikt dan die bij het installeren van de software van MFL-Pro Suite op de pc is geregistreerd, volgt u de onderstaande procedure.
a Klik in het dialoogvenster PC-FAX RX Setup op de knop Netwerkinstellingen. Het dialoogvenster Netwerkinstellingen verschijnt.
b Geef het IP-adres of de naam van uw machine op.Selecteer de gewenste verbindingsmethode.
Specificeer uw machine per adres 6
1 Voer in het veld IP-adres het IP-adres van de machine in.
Specificeer uw machine per naam 6
1 Voer de naam van het machineknooppunt in het veld Naam van knooppunt in of klik op de knop Bladeren en kies de gewenste Brother-machine uit de lijst.
Naam van uw pc opgeven 6
1 U kunt de naam van de pc opgeven die op het display van de machine wordt weergegeven. Als u de naam van de pc wilt wijzigen, voert u de nieuwe naam in het veld Uw PC-naam weergeven in.
Brother PC-FAX-software (uitsluitend voor MFC-modellen)
96
Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken 6
Wanneer uw pc bezig is met het ontvangen van een PC-FAX, wordt het pictogram afwisselend als en
weergegeven. Zodra de fax binnen is, verandert het pictogram in . Het pictogram verandert
in als de ontvangen fax eenmaal is bekeken.
a Start PaperPort®.
b Open de map met ontvangen faxen.
c Dubbelklik op alle nieuwe faxberichten die u wilt openen en bekijken.
OpmerkingDe naam van een ongelezen pc-bericht bestaat uit de datum en tijd van ontvangst tot u een eigen bestandsnaam invoert. Bijvoorbeeld ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’
97
7VOORZICHTIG
Start uw pc NIET op terwijl zich een mediakaart in het mediastation van de machine bevindt. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.
Opmerking• PhotoCapture Center™ leest alleen de kaart die als eerste in de machine is geplaatst. • Wanneer de machine bezig is met afdrukken via het PhotoCapture Center™, kan de pc via het
PhotoCapture Center™ geen andere bewerkingen uitvoeren.
Bij gebruik van de USB-kabel 7
OpmerkingBij gebruik van Windows® 2000 moet u eerst een Windows® 2000-update installeren. Pas dan kunt u vanaf uw pc toegang krijgen tot de functies van PhotoCapture Center™. Raadpleeg de installatiehandleiding voor nadere informatie over de installatie daarvan.
a Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®- 1, Memory Stick®- 2, Memory Stick Pro ™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™ 1-kaart in de machine.1 CompactFlash® type 1 en xD-Picture Card™ type M (grote capaciteit) worden ook door dit product ondersteund.2 U kunt een MagicGate Memory Stick®- en Memory Stick Pro™-kaart gebruiken, maar de muziekgegevens op de kaart kunnen niet worden
gelezen.
b Dubbelklik in de Windows® Verkenner op het pictogram van de Verwisselbare schijf 1. De bestanden en mappen op de mediakaart worden op het scherm van uw pc weergegeven.U kunt een bestand bewerken en op een andere schijf van de pc opslaan.
1 Als u Windows® XP gebruikt en u het volumeniveau van de mediakaart een naam geeft, wordt deze naam in plaats van Verwisselbare schijf weergegeven.
PhotoCapture Center™ 7
PhotoCapture Center™
98
Als u de mediakaart verwijdert, ga dan als volgt te werk om beschadiging aan de mediakaart te voorkomen. 7
a Klik in de Windows® Verkenner met de rechtermuisknop op het pictogram van de verwisselbare schijf en kies vervolgens Uitwerpen.
b Wacht totdat de toets (PhotoCapture) niet meer knippert, pas dan mag u de mediakaart verwijderen.
VOORZICHTIG
Terwijl een kaart door de machine wordt gelezen (de (PhotoCapture)-toets knippert), mag u NIET de stekker uit het stopcontact halen, de USB-kabel loskoppelen of een SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ of xD-Picture Card™ verwijderen. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.Als u de mediakaart verwijdert terwijl de toets PhotoCapture knippert, moet u uw pc onmiddellijk opnieuw opstarten voordat u dezelfde mediakaart weer in de machine plaatst. Als u uw pc niet opnieuw opstart, kunnen de gegevens op de mediakaart worden vernietigd.
PhotoCapture Center™
99
Voor gebruikers van een netwerkkabel (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning) 7
a Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®- 1, Memory Stick®- 2,Memory Stick Pro ™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™ 1-kaart in de machine.1 CompactFlash® type 1 en xD-Picture Card™ type M (grote capaciteit) worden ook door dit product ondersteund.2 U kunt een MagicGate Memory Stick®-kaart gebruiken, maar de muziekgegevens op de kaart kunnen niet worden gelezen.
b Dubbelklik op het pictogram Network PhotoCapture Center
De browsersoftware verschijnt en er wordt een overzicht weergegeven van de bestandsnamen op de mediakaart.
OpmerkingDe browsersoftware opent de mediakaart met gebruik van het FTP-protocol en de Host Name van het netwerk van de machine. U kunt de mediakaart ook openen door het volgende in uw webbrowser in te voeren: ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (waarbij XXX.XXX.XXX.XXX het IP-adres van uw Brother-machine is).
c Klik op de naam van het bestand dat u wilt zien.
Als u de mediakaart verwijdert, ga dan als volgt te werk om beschadiging aan de mediakaart te voorkomen. 7
a Sluit de browser.
b Wacht totdat de toets (PhotoCapture) niet meer knippert, pas dan mag u de mediakaart verwijderen.
VOORZICHTIG
Terwijl een kaart door de machine wordt gelezen (de (PhotoCapture)-toets knippert), mag u NIET de stekker uit het stopcontact halen, de USB-kabel loskoppelen of een SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™-kaart verwijderen. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.Als u de mediakaart verwijdert terwijl de toets PhotoCapture knippert, moet u uw pc onmiddellijk opnieuw opstarten voordat u dezelfde mediakaart weer in de machine plaatst. Als u uw pc niet opnieuw opstart, kunnen de gegevens op de mediakaart worden vernietigd.
Paragraaf II
Apple® Macintosh®II
Afdrukken en faxen 101Scannen 114ControlCenter2 129Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning) 146Remote Setup en PhotoCapture Center™ 151
101
8Opmerking
De schermen die in dit gedeelte staan afgebeeld, zijn afkomstig uit Mac OS® X 10.2.4. De schermen op uw Macintosh® kunnen variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem.
Een Apple® Macintosh® met USB instellen 8
OpmerkingVoor aansluiting van de machine op uw Macintosh®, hebt u een USB-kabel nodig die niet langer is dan 2 meter.
Onjuiste configuratie
Sluit de machine NIET aan op een USB-poort op een toetsenbord of een USB-hub zonder voeding.
Welke functies door de machine worden ondersteund, is afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Het onderstaande schema geeft een overzicht van de functies die door verschillende besturingssystemen worden ondersteund.
1 Raadpleeg ControlCenter2 gebruiken (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) op pagina 129 voor meer informatie over ControlCenter2.2 Als u Mac OS® X 10.2.0 tot en met 10.2.3 gebruikt, moet u upgraden naar Mac OS® X 10.2.4 of recenter. (Ga voor de meest recente informatie
over Mac OS® X naar: http://solutions.brother.com)
Gelijktijdig afdrukken, scannen en faxen 8
Uw machine kan gegevens van uw Macintosh® afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de Macintosh® worden gescand. Tijdens het afdrukken wordt het versturen van de fax niet onderbroken.Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.
Afdrukken en faxen 8
Functie Mac OS® Mac OS® X9.1-9.2 10.2.4 of recenter 2
Afdrukken Ja JaScannen (TWAIN) Ja Ja
ControlCenter2 1 Nee Ja
PC-FAX verzenden Ja JaRemote Setup Nee JaPhotoCapture Center Ja Ja
Afdrukken en faxen
102
Gegevens in het geheugen wissen 8
Als het LCD-scherm Meer gegevens weergeeft, wist u de gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen door op Stop/Eindigen (Stop/Exit) te drukken.
De afdrukkwaliteit controleren 8
Als u de afdrukkwaliteit wilt controleren en wilt weten hoe u deze kunt verbeteren, raadpleegt u Afdrukkwaliteit verbeteren in de gebruikershandleiding.
Statusvenster 8
Het hulpprogramma Status Monitor is een softwaretool die geconfigureerd kan worden om de status van de machine te controleren door op vooraf ingestelde intervallen berichten weer te geven bij papierstoringen of als het papier of de inkt op is. Voordat u dit hulpprogramma kunt gebruiken, moet u uw machine selecteren in het keuzemenu Model van ControlCenter2.U kunt de status van het apparaat controleren door op het tabblad INSTELLINGEN APPARAAT van ControlCenter2 op het pictogram Ink Level te klikken of door Brother Status Monitor te openen in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities.
De status van de machine bijwerkenAls u de actuele status van de machine wilt bekijken terwijl het venster Status Monitor is geopend, klikt u op de bijwerkknop (1).
U kunt instellen na hoeveel tijd de statusgegevens van de machine worden bijgewerkt. Kies Preferences in het menu Brother Status Monitor.Het venster verbergen of weergevenNadat u de Status Monitor hebt gestart, kunt u het venster verbergen of weergeven. Om het venster te verbergen, kiest u Hide Brother Status Monitor in het menu Brother Status Monitor. Om het venster weer te geven, klikt u op het pictogram Status Monitor in het dock of klikt u op de knop Ink Level op het tabblad INSTELLINGEN APPARAAT van ControlCenter2.
Het venster sluitenGa naar de menubalk en kies Stop.
1
Afdrukken en faxen
103
Media type 8
Kies voor de beste afdrukkwaliteit het juiste afdrukmateriaal in het printerstuurprogramma. De machine wijzigt de manier waarop wordt afgedrukt, afhankelijk van het geselecteerde mediatype.
Normaal papierInkjetpapierGlanzend papierTransparantenLangzaam drogend papier
OpmerkingKies Langzaam drogend papier voor het afdrukken op normaal papier waarop de inkt erg langzaam opdroogt. Deze instelling kan een lichtelijk vage tekst veroorzaken.
Kwaliteit 8
Bij Kwaliteit kunt u selecteren met welke resolutie het document moet worden afgedrukt. De afdrukkwaliteit en –snelheid zijn afhankelijk van elkaar. Hoe hoger de kwaliteit, hoe langer het duurt om het document af te drukken. Welke kwaliteiten u kunt selecteren, is afhankelijk van het type papier dat u hebt gekozen.
Max.Maximaal 1200 × 6000 dpi. (Zie Resolutie in Specificaties van de gebruikershandleiding.) Gebruik deze stand als u precieze beelden zoals foto's wilt afdrukken. Dit is de hoogste resolutie met de laagste snelheid. Als Zonder marges is geselecteerd, is de hoogste resolutie niet beschikbaar.FotoMaximaal 1200 × 2400 dpi. Gebruik deze instelling voor het afdrukken van foto's. Omdat er meer afdrukgegevens zijn dan bij normale documenten, zijn de verwerkingstijd, gegevensoverdrachttijd en afdruktijd langer.Fijn1200 × 1200 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit dan Normaal en de afdruksnelheid is beter dan bij Foto.Normaal printen versneld750 × 750 dpi. Gebruik deze stand als er fijne horizontale balken op het papier verschijnen. Met een verhoogde resolutie voorkomt u strepen op de afdruk. De afdruksnelheid is dan wel iets langzamer dan in de normale afdrukmodus. Deze stand kan alleen worden gebruikt wanneer u Normaal papier, Langzaam drogend papier of Transparanten selecteert.Normaal600 × 600 dpi. Goede afdrukkwaliteit met gemiddelde afdruksnelheid.Snel normaal600 × 300 dpi. Hogere afdruksnelheid dan bij Normaal.
Afdrukken en faxen
104
Opmerking• De standaardinstellingen staan vetgedrukt.• De optie Max. is niet beschikbaar als afdrukkwaliteit als u voor afdrukken zonder marges hebt gekozen.
Media type Kleur/Grijstinten Geselecteerde afdrukkwaliteitNormaal papier Kleur/Grijstinten Snel normaal, Normaal, FijnInkjetpapier Kleur/Grijstinten Fijn, FotoGlanzend papier Kleur/Grijstinten Fijn, Foto, Max.Transparanten Kleur/Grijstinten Normaal, FijnLangzaam drogend papier Kleur/Grijstinten Snel normaal, Normaal, Fijn
Afdrukken en faxen
105
De Brother-inktdriver gebruiken(voor Mac OS® X) 8
De opties voor de pagina-instelling selecteren 8
a Klik in een toepassing, bijvoorbeeld Apple® TextEdit, op het menu Bestand en vervolgens op Pagina-instelling. Zorg ervoor dat MFC-XXXX (waarbij XXXX de naam van uw model is) is geselecteerd in het keuzemenu Stel in voor. U kunt de instellingen voor Papierformaat, Richting en Vergroot/verklein wijzigen, waarna u op OK klikt.
b Klik in een toepassing, bijvoorbeeld Apple® TextEdit, op het menu Bestand en vervolgens op Druk af. Klik op Druk af om af te drukken.
Randloos afdrukken 8
Kies het papierformaat waarop u wilt afdrukken uit het keuzemenu Papierformaat, bijvoorbeeld A4 (Borderless).
Afdrukken en faxen
106
Afdrukinstellingen selecteren 8
Als u speciale afdrukfuncties van de printer wilt beheren, moet u Afdrukinstellingen in het afdrukvenster selecteren. U kunt de instelling voor Kwaliteit, Soort papier, Kleur/Grijstinten, Papier dikte, Printkop heen en weer, Normaal printen versneld en In spiegelbeeld afdrukken wijzigen.
Opmerking(Zie Resolutie in Specificaties van de gebruikershandleiding.)
Afdrukken en faxen
107
De Brother-inktdriver gebruiken(voor Mac OS® 9.1-9.2) 8
Een printer kiezen 8
a Open de Kiezer via het Apple-menu.
b Klik op het pictogram Brother Ink. Klik rechts van de Kiezer op de printer waarop u wilt afdrukken. Sluit de Kiezer.
Pagina-instelling 8
a Klik in een toepassing, zoals Presto!® PageManager® op Bestand en vervolgens op Page Setup. U kunt de instellingen wijzigen voor Papierformaat, Papier dikte, Papiertoevoer, Afdrukstand, Printen zonder randen en Scaling. Klik vervolgens op OK.
Randloos afdrukken 8
Schakel het selectievakje Printen zonder randen in.
Afdrukken en faxen
108
Een document afdrukken 8
a Klik in een toepassing, zoals Presto!® PageManager® op Bestand en vervolgens op Print. Klik op Print om af te drukken.
OpmerkingAls u de opties Kopieën, Pagina's, Kwaliteit, Media type of Kleur/Grijstinten wilt wijzigen, geeft u eerst de gewenste instellingen op en klikt u vervolgens op Print. Klik op de knop Optie of Instellen om Beeld type of andere afdrukopties te wijzigen.
Printkop heen en weerAls Printkop heen en weer is ingeschakeld, drukt de machine bi-directioneel af zodat sneller wordt afgedrukt. Als deze optie niet is ingeschakeld, bewegen de printkoppen slechts in één richting, zodat de kwaliteit beter is maar de machine langzamer afdrukt.Normaal printen versneldGebruik deze stand als er fijne horizontale balken op het papier verschijnen. Er wordt dan met een verhoogde resolutie afgedrukt waardoor er geen strepen op sommige soorten papier komt. De algemene afdrukkwaliteit is beter, maar de snelheid is wat langzamer dan in de stand Normaal. Deze stand kan alleen worden gebruikt wanneer wordt afgedrukt op Normaal papier, Langzaam drogend papier of Transparanten.
Afdrukken en faxen
109
Een fax verzenden(Alleen voor MFC-modellen) 8
Voor Mac OS® X 8
U kunt rechtstreeks vanaf uw Macintosh® een fax verzenden.
a Maak een document aan in een Macintosh®-toepassing.
b Klik in het menu Bestand op Druk af.Het printervenster verschijnt:
c Selecteer Fax verzenden in het keuzemenu.
Afdrukken en faxen
110
d Kies Fax uit het keuzemenuUitvoer.
e Voer een faxnummer in het veld Invoer Faxnummer en klik op Druk af om de fax te verzenden.
OpmerkingIndien u een fax naar meer nummers wilt verzenden, klikt u op Voeg toe nadat u het eerste faxnummer hebt ingevoerd. De faxnummers van bestemming worden toegevoegd in het dialoogvenster.
Afdrukken en faxen
111
Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen 8
U kunt een faxnummer adresseren met een vCard (een elektronisch visitekaartje) uit het programma Adresboek van Mac OS® X.
a Klik op Adresboek.
b Sleep een vCard uit het Mac OS® X Adresboek naar het veld Bestemming Faxnummers.
OpmerkingAls zowel faxnummers voor kantoor en privé in Mac OS® X Adresboek zijn opgeslagen, kiest u fax kantoor of fax privé uit de keuzelijst Opgeslagen Faxnummers voordat u een vCard uit het adresboek sleept.
c Nadat u uw fax hebt geadresseerd, klikt u op Druk af.
OpmerkingDe vCard moet een fax kantoor- of fax privé-nummer bevatten.
Afdrukken en faxen
112
Voor Mac OS® 9.1 -9.2 8
U kunt rechtstreeks vanaf uw Macintosh® een fax verzenden.
a Maak een document aan in een Macintosh®-toepassing.
b Klik in het menu Bestand op Print.Het printervenster verschijnt:
Als Printer is geselecteerd, staat op de bovenste knop Print en is de knop Adres niet beschikbaar.
c Kies Fax uit het keuzemenuUitvoer.
Wanneer Fax is geselecteerd, staat op de bovenste knop Verzenden en is de knop Adres beschikbaar.
OpmerkingAls u alleen bepaalde pagina's van het document wilt verzenden, voert u de paginanummers in het veld Pagina's in.
Afdrukken en faxen
113
d Klik op Verzenden.Het dialoogvenster Fax verzenden wordt geopend.
Het dialoogvenster Fax verzenden heeft twee keuzelijsten. In de linkerlijst staan alle reeds Opgeslagen Faxnummers en in de rechterlijst wordt de Bestemming Faxnummers weergegeven.
e Voer een faxnummer in het veld Invoer Faxnummer in.
f Nadat u uw fax hebt geadresseerd, klikt u op de knop Fax verzenden.
OpmerkingAls u op de knop Fax verzenden klikt maar de fax niet is geadresseerd, wordt de volgende foutmelding weergegeven:
Klik op OK om naar het dialoogvenster Fax verzenden te gaan.
114
9
Scannen vanaf een Macintosh®9
De software van de Brother-machine wordt geleverd met een TWAIN-scannerdriver voor Macintosh®. U kunt deze TWAIN-scannerdriver voor Macintosh® gebruiken met alle toepassingen die de TWAIN-specificaties ondersteunen.
OpmerkingAls u vanaf de machine in een netwerk wilt scannen, selecteert u de netwerkmachine in de toepassing Device Selector in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities of via het keuzemenu Model in ControlCenter2. (Afdrukken via het netwerk wordt ondersteund in Mac OS®X 10.2.4 of hoger).
Toegang krijgen tot de scanner 9
Start de met TWAIN compatibele toepassing op uw Macintosh®. De eerste keer dat u de TWAIN-scannerdriver van Brother gebruikt, moet u deze als standaarddriver instellen door de optie Bron selecteren te kiezen (of de andere menuoptie voor het selecteren van een standaarddriver). Daarna kunt u voor elk document dat u scant de optie voor het ontvangen van het beeld of de optie voor het scannen selecteren. Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner wordt geopend.
OpmerkingDe methode voor het selecteren van de standaarddriver voor het scannen van een document kan variëren, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.
Scannen 9
Scannen
115
Een beeld naar uw Macintosh® scannen 9
U kunt een hele pagina scannen of u kunt een deel scannen als u het document vooraf hebt gescand.
Een hele pagina scannen 9
a Plaats uw document in de automatische documentinvoer.
OpmerkingWanneer u een flatbed-type hebt, kunt u het document ook op de glasplaat leggen.
b Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:ResolutieType scanTe scannen gedeelteHelderheidContrast
c Klik op Starten.Nadat het scannen is voltooid, wordt het beeld in uw grafische toepassing weergegeven.
Een afbeelding vooraf scannen 9
De toets Vooraf scannen wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken en eventueel ongewenste delen te trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Starten in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner om het beeld te scannen.
a Plaats uw document in de machine.
b Klik op Vooraf scannen.Het volledige beeld wordt gescand naar uw Macintosh® en weergegeven in het venster Te scannen gedeelte.
c Sleep de muisaanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen.
d Plaats het document nogmaals in de automatische documentinvoer.
OpmerkingWanneer u een flatbed-type hebt en u het document in stap a op de glasplaat hebt geplaatst, slaat u deze stap over.
Scannen
116
e Geef de benodigde instellingen op voor Resolutie, Type scan (Grijstinten), Helderheid, Contrast en Grootte in het dialoogvenster Scannerinstelling.
f Klik op Starten.Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven in het venster van de toepassing.
g U kunt het beeld met uw bewerkingssoftware verbeteren.
Instellingen in het scannervenster 9
Resolutie 9
U kunt de scanresolutie wijzigen in de keuzelijst Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in beslag en vergen meer overdrachttijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In de onderstaande tabel wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren en welke kleuren er beschikbaar zijn.
Type scan 9
ZwartwitGebruik deze optie voor tekst of lijntekeningen.Grijs (Foutdiffusie)Geschikt voor fotografische beelden en grafische afbeeldingen. (Foutendiffusie is een methode waarbij beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt, zonder grijze stippen te gebruiken. Zwarte stippen worden in een specifieke matrix geplaatst zodat het beeld grijs lijkt.)Ware grijstintenGeschikt voor fotografische beelden en grafische afbeeldingen. Deze modus is exacter omdat hij tot 256 grijstinten gebruikt.8bit kleurHiermee worden maximaal 256 kleuren gebruikt om het beeld te scannen.24bit kleurHiermee worden maximaal 16,8 miljoen kleuren gescand.
Resolutie Zwartwit/Grijs (Foutdiffusie)
8bit kleur Ware grijstinten/24bit kleur
100 × 100 dpi Ja Ja Ja150 × 150 dpi Ja Ja Ja200 × 200 dpi Ja Ja Ja300 × 300 dpi Ja Ja Ja400 × 400 dpi Ja Ja Ja600 × 600 dpi Ja Ja Ja1200 × 1200 dpi Ja Nee Ja2400 × 2400 dpi Ja Nee Ja4800 × 4800 dpi Ja Nee Ja9600 × 9600 dpi Ja Nee Ja19200 × 19200 dpi Ja Nee Ja
Scannen
117
Hoewel 24bit kleur een beeld met de meest nauwkeurige kleurreproductie oplevert, is het beeldbestand dat met deze optie wordt gemaakt ongeveer drie keer zo groot als het bestand dat met de optie voor 8bit kleur wordt gemaakt. Deze modus vergt het meeste geheugen en de langste overdrachttijd.
Te scannen gedeelte 9
Stel de grootte in op een van de volgende instellingen:A4 210 × 297 mmJIS B5 182 × 257 mmLetter 8.5 × 11 inLegal 8.5 × 14 inA5 148 × 210 mmExecutive 7.25 × 10.5 inBusiness Card Als u visitekaartjes wilt scannen, kiest u de instelling Business Card (90 × 60 mm) en legt u het kaartje met de bedrukte zijde naar beneden midden op de glasplaat.Foto 1 4 × 6 inFoto 2 5 × 8 inFoto L 89 × 127 mmFoto 2L 127 × 178 mmBriefkaart 1 100 × 148 mmBriefkaart 2 148 × 200 mmAfwijkend (door de gebruiker aan te passen van 0,35 × 0,35 inch tot 8,5 × 14 inch of 8,9 × 8,9 mm tot 215 × 355 mm.)Als u een afwijkend formaat hebt gekozen, kunt u het te scannen gedeelte instellen. Klik en sleep met ingedrukte muisknop om het beeld te trimmen. Breedte: voer de breedte van het afwijkende formaat in.Hoogte: voer de hoogte van het afwijkende formaat in.
Scannen
118
Het beeld bijstellen 9
HelderheidStel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaardinstelling is 0, waarmee een gemiddelde wordt bereikt. Deze instelling is voor de meeste beelden geschikt.U kunt de Helderheid instellen door de schuifknop naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter of donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen.
Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de Helderheid een lagere waarde opgeven en het document nogmaals scannen.Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de Helderheid een hogere waarde opgeven en het document nogmaals scannen.
OpmerkingDe instelling Helderheid is alleen beschikbaar wanneer u Type scan instelt op Zwartwit Grijs of Ware grijstinten.
ContrastU kunt het contrast verhogen of verlagen door de schuifknop naar links of rechts te slepen. Het verhogen van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen van het contrast meer detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen om het Contrast in te stellen.
OpmerkingDe instelling Contrast is alleen beschikbaar wanneer u Type scan instelt op Grijs of Ware grijstinten.
Als u foto's of andere beelden scant die u in een tekstverwerker of een andere grafische toepassing wilt gebruiken, is het raadzaam om verschillende instellingen te proberen voor Resolutie, Type scan, Helderheid en Contrast om te zien welke instelling het beste resultaat geeft.
Scannen
119
De scantoets gebruiken (voor gebruikers van een USB-kabel) 9
Opmerking• Voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter.• Raadpleeg De scantoets gebruiken op pagina 148 als u de toets Scan in een netwerk gebruikt.
U kunt de toets (Scan) op het bedieningspaneel gebruiken om documenten rechtstreeks naar uw tekstverwerker, grafische toepassing, e-mailprogramma of een map op de Macintosh® te scannen.
Voordat u de toets (Scan) op het bedieningspaneel kunt gebruiken, moet u de Brother MFL-Pro Software Suite installeren en de machine op de Macintosh® aansluiten. Als u MFL-Pro Suite vanaf de meegeleverde cd-rom hebt geïnstalleerd, zijn de juiste drivers en ControlCenter2 geïnstalleerd. Het scannen via de toets (Scan) vindt plaats volgens de instellingen die u op het tabblad Bedieningsknop Apparaat opgeeft. (Zie SCAN op pagina 132.) Raadpleeg ControlCenter2 gebruiken (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) op pagina 129 voor meer informatie over het zodanig configureren van de knoppen van ControlCenter2 dat de toets (Scan) de gewenste toepassing opent.
Scannen naar E-mail 9
U kunt een document in zwart-wit of kleur als een bijlage naar uw e-mail scannen. U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie E-mail op pagina 135.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan n. e-mail te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).De machine begint het document te scannen, maakt een bijlage en start uw e-mailprogramma met een nieuw e-mailbericht dat nog niet is geadresseerd.
Scannen
120
Scannen naar Afbeelding 9
U kunt een plaatje in kleur naar een grafische toepassing scannen en dit vervolgens bekijken en bewerken. U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie Afbeelding (voorbeeld: Apple® PreView) op pagina 132.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar beeld te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen naar OCR 9
Als uw document uit tekst bestaat, kunt u deze automatisch door Presto!® PageManager® OCR in een bewerkbaar tekstbestand laten omzetten, waarna u de tekst in uw tekstverwerker kunt weergeven om deze te bekijken en te bewerken. U kunt de configuratie van de toets (Scan) wijzigen. (Zie OCR (tekstverwerkingsprogramma) op pagina 134.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar OCR te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
OpmerkingPresto!® PageManager® dient op uw Macintosh® te zijn geïnstalleerd om de OCR-functie met de toets Scan of via ControlCenter2 te gebruiken. (Zie Presto!® PageManager® Gebruiken op pagina 126.)
Scannen
121
Scannen naar bestand 9
U kunt een document in zwart-wit of kleur naar uw Macintosh® scannen en dit als een bestand in de map van uw keuze opslaan. Welk bestandstype en welke map wordt gebruikt, is afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen in het venster Naar bestand scannen van het Brother MFL-Pro ControlCenter2. (Zie Bestand op pagina 136.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op de toets (Scan).
c Druk op a of b om Scan naar file te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
OpmerkingAls u in kleur wilt scannen, selecteert u Kleur in de keuzelijst Type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat in het configuratievenster van ControlCenter2. Als u in zwart-wit wilt scannen, selecteert u Zwart-wit in de keuzelijst Type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat in het configuratievenster van ControlCenter2. (Zie Bestand op pagina 136.)
Naar een kaart scannen(niet mogelijk voor DCP-116C, DCP-117C and MFC-215C) 9
U kunt documenten in zwart-wit of kleur naar een mediakaart scannen. Documenten in zwart-wit worden in het bestandsformaat PDF (*.PDF) of TIFF opgeslagen (*.TIF). Documenten in kleur kunnen in één van de volgende bestandsformaten worden opgeslagen: PDF (*.PDF) of JPEG (*.JPG). Uitgezonderd bij de MFC-820CW is de standaardinstelling 150dpi 16kl en het standaardbestandsformaat PDF. Bij de MFC-820CW staat de fabrieksinstelling voor kleurendocumenten op 150dpi Kleur en het standaardbestandsformaat op PDF. De fabrieksinstelling voor zwart-witdocumenten is 200x100dpi ZW/W en het standaardbestandsformaat is TIFF. Als bestandsnaam wordt standaard de huidige datum gebruikt. Zo wordt bijvoorbeeld het vijfde beeld dat u op 1 juli 2006 scant 01070605.PDF genoemd. U kunt de kleur, kwaliteit en bestandsnaam desgewenst wijzigen.
OpmerkingHiermee selecteert u het standaardbestandsformaat voor bestanden in zwart-wit of in kleur (zie Het standaardformaat voor zwart-witbestanden wijzigen op pagina 124 en Het standaardformaat voor kleurenbestanden wijzigen op pagina 125).
Resolutie (Uitgezonderd MFC-820CW)
Resolutie (Voor MFC-820CW)
Opties bestandsformaat Standaardbestandsformaat
200x100 dpi z/w 200x100dpi ZW/W TIFF / PDF TIFF200 dpi ZW/W 200dpi ZW/W TIFF / PDF TIFF150dpi 16kl 150dpi Kleur JPEG / PDF PDF300dpi 16kl 300dpi Kleur JPEG / PDF PDF600dpi 16kl 600dpi Kleur JPEG / PDF PDF
Scannen
122
a Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®- 1, Memory Stick®- 2,Memory Stick Pro ™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™ 1-kaart in de machine.1 CompactFlash® type 1 en xD-Picture Card™ type M (grote capaciteit) worden ook door dit product ondersteund.2 U kunt een MagicGate Memory Stick®-kaart gebruiken, maar de muziekgegevens op de kaart kunnen niet worden gelezen.
VOORZICHTIG
Terwijl een kaart door de machine wordt gelezen (de PhotoCapture-toets knippert), mag u NIET de stekker uit het stopcontact halen, de USB-kabel loskoppelen of een SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™-kaart verwijderen. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.Als u de mediakaart hebt verwijderd terwijl de PhotoCapture-toets knipperde, moet u de pc onmiddellijk opnieuw opstarten voordat u de mediakaart weer plaatst. Als u een andere mediakaart plaatst voordat u de pc opnieuw hebt gestart, kunnen de gegevens op deze kaart worden vernietigd.
b Plaats uw document in de machine.
c Druk op de toets (Scan).
d Druk op a of b om Scan n. kaart te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK en ga naar e om de kwaliteit te veranderen.Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen zonder instellingen te veranderen.
e Druk op a of b om de gewenste kwaliteit te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK en ga naar f om het bestandstype te veranderen.Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen zonder instellingen te veranderen.
f Druk op a of b om het gewenste bestandstype te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.Voer een van de volgende handelingen uit:
Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK en ga naarg om de bestandsnaam te veranderen.Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen zonder instellingen te veranderen.
Opmerking• Als u in de instellingen van de resolutie kleur kiest, kan TIFF niet worden geselecteerd.• Als u in de instellingen van de resolutie monochroom kiest, kan JPEG niet worden geselecteerd.
g De bestandsnaam wordt automatisch ingesteld. U kunt echter een andere naam invoeren met de kiestoetsen. U kunt alleen de eerste 6 cijfers wijzigen. (Uitsluitend voor MFC)
OpmerkingDruk op Stop/Eindigen (Stop/Exit) of Wissen (Clear) om de letters te wissen die u hebt ingevoerd.
h Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om te beginnen met scannen.
Scannen
123
De standaardkwaliteit wijzigen 9
(Uitsluitend voor MFC-425CN en MFC-640CW) 9
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 4, 8, 1.
1.Kwaliteit
b Druk op a of b om 200x100 dpi z/w, 200 dpi ZW/W, 150dpi 16kl, 300dpi 16kl of 600dpi 16kl te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor DCP-modellen) 9
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om 2.Fotocapture te selecteren.Druk op Instellen (Set).
c Druk op a of b om 8.Scan n. kaart te selecteren.Druk op Instellen (Set).
d Druk op a of b om 1.Kwaliteit te selecteren.Druk op Instellen (Set).
1.Kwaliteit
e Druk op a of b om 200x100 dpi z/w, 200 dpi ZW/W, 150dpi 16kl, 300dpi 16kl of 600dpi 16kl te selecteren.Druk op Instellen (Set).
f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen
124
Het standaardformaat voor zwart-witbestanden wijzigen 9
(Uitsluitend voor MFC-425CN en MFC-640CW) 9
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 4, 8, 2.
2.Z/W BestType
b Druk op a of b om TIFF of PDF te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor DCP-modellen) 9
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om 2.Fotocapture te selecteren.Druk op Instellen (Set).
c Druk op a of b om 8.Scan n. kaart te selecteren.Druk op Instellen (Set).
d Druk op a of b om 2.Z/W BestType te selecteren.Druk op Instellen (Set).
2.Z/W BestType
e Druk op a of b om TIFF of PDF te selecteren.Druk op Instellen (Set).
f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen
125
Het standaardformaat voor kleurenbestanden wijzigen 9
(Uitsluitend voor MFC-425CN en MFC-640CW) 9
a Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), 4, 8, 3.
3.KleurBest.Type
b Druk op a of b om PDF of JPEG te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
(Voor DCP-modellen) 9
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om 2.Fotocapture te selecteren.Druk op Instellen (Set).
c Druk op a of b om 8.Scan n. kaart te selecteren.Druk op Instellen (Set).
d Druk op a of b om 3.KleurBest.Type te selecteren.Druk op Instellen (Set).
3.KleurBest.Type
e Druk op a of b om PDF of JPEG te selecteren.Druk op Instellen (Set).
f Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen
126
Presto!® PageManager® Gebruiken 9
Presto!® PageManager® is een toepassing voor het beheer van documenten op uw Macintosh®. Omdat Presto!® PageManager® compatibel is met de meeste beeldbewerkings- en tekstverwerkingsprogramma's, biedt dit programma u onbeperkte controle over uw Macintosh®-bestanden. U kunt eenvoudig en snel uw documenten beheren, uw e-mail en bestanden bewerken en documenten lezen met de ingebouwde OCR-software van Presto!® PageManager®.
Als u de machine als scanner gebruikt, adviseren wij u Presto!® PageManager® te installeren. Raadpleeg voor de installatie van Presto!® PageManager® de Installatiehandleiding.
OpmerkingU kunt de complete gebruikershandleiding voor NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 weergeven via het pictogram Help in NewSoft Presto!® PageManager® 4.0.
Functies 9
OCR: in één stap een afbeelding scannen, tekst herkennen en bewerken met een tekstverwerker.Beeldbewerking: afbeeldingen verbeteren, trimmen en draaien, of openen met een beeldbewerkingsprogramma van uw keuze.Annotatie: verwijderbare notities, stempels en tekeningen toevoegen aan afbeeldingen.Boomstructuur: uw maphiërarchie bekijken en rangschikken voor eenvoudige toegang.Miniatuurbeelden: bestanden als miniatuurbeelden bekijken voor snelle identificatie.
Systeemvereisten voor Presto!® PageManager®9
PowerPC-processor Systeem 9.1-9.2, 10.2.4 of recenter Cd-romstation Harde schijf met minimaal 120 MB beschikbare schijfruimte
Aanbevolen: 8-bits kleur of betere videokaart. E-mailsoftware Eudora Mail of Outlook Express
Scannen
127
Technische ondersteuning 9
Voor V.S.
Bedrijfsnaam: Newsoft America Inc.Adres: 4113 Clipper Court FremontCA 94538, V.S.Telefoon: 510-4458600Fax: 510-4458601E-mail: [email protected]: http://www.newsoft.com
Voor Canada
E-mail: [email protected]
Duitsland
Bedrijfsnaam: NewSoft EuropeAdres: Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 320355 Hamburg, DuitslandTelefoon: 49-40-37644530Fax: 49-40-37644500E-mail: [email protected]: http://de.newsoft.eu.comBedrijfsnaam: SoftBay GmbHAdres: Carlstrasse 50D-52531 Ubach-Palenberg; DuitslandTelefoon: 49(0)2451/9112647Fax: 49(0)2451/409642E-mail: [email protected]: http://de.newsoft.eu.com
Verenigd Koninkrijk
Bedrijfsnaam: Guildsoft LtdAdres: Niet openTelefoon: 44-01752-201148Fax: 44-01752-894833E-mail: [email protected]: http://uk.newsoft.eu.com
Scannen
128
Frankrijk
Bedrijfsnaam: Partners in EuropeAdres: Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, IerlandTelefoon: 0800-917171E-mail: [email protected]
Italië
Bedrijfsnaam: V.I.PAdres: Niet openTelefoon: 166821700Fax: 532786999E-mail: [email protected]
Spanje
Bedrijfsnaam: Atlantic DevicesAdres: Caputxins, 58, 08700 IgualadaTelefoon: 938040702-33Fax: 938054057E-mail: [email protected]
Overige landen
E-mail: [email protected]
129
10Opmerking
De functies die in het ControlCenter2 kunnen worden gebruikt, zijn afhankelijk van het model.
ControlCenter2 gebruiken (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) 10
ControlCenter2 is een hulpprogramma waarmee u snel en gemakkelijk toegang krijgt tot applicaties die u veelvuldig gebruikt. Met gebruik van ControlCenter2 hoeven specifieke applicaties niet meer handmatig te
worden gestart. Het pictogram verschijnt op de menubalk. Klik op het pictogram en selecteer Open om het venster van ControlCenter2 te openen. ControlCenter2 biedt de volgende functies:
a Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische toepassing van uw keuze. (1)
b U kunt programmeerbare scanknoppen configureren om aan de vereisten van uw eigen toepassing te voldoen. (2)
c Open de kopieerfuncties via uw Macintosh®. (3)
d Open de instellingen om uw apparaat te configureren. (4)
e U kunt kiezen welke machine verbinding maakt met ControlCenter2 in het keuzemenu Model. (5)
f U kunt het configuratievenster voor elke functie bovendien openen door op de toets Configuratie te klikken. (6)
ControlCenter2 10
5
1
6
2
3
4
ControlCenter2
130
De functie Automatisch laden uitschakelen 10
Als u niet wilt dat ControlCenter2 automatisch wordt gestart zodra de Macintosh® wordt opgestart, doet u het volgende:
a Klik op het pictogram ControlCenter2 in de menubalk en kies Voorkeuren.Het venster Voorkeuren van ControlCenter2 verschijnt.
b Schakel het selectievakje Start het ControlCenter op de computer startup uit.
c Klik op OK om het venster te sluiten.
OpmerkingHet applicatiepictogram staat in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter.
SCAN 10
Dit venster bevat vier scanknoppen voor de toepassingen Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Afbeelding (Standaard: Apple® PreView)Hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een grafische viewer/editor scannen. U kunt kiezen naar welke toepassing de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld Adobe® PhotoShop® of ieder ander soort grafisch bewerkingsprogramma dat op uw Macintosh® is geïnstalleerd.
OCR (Standaard: Apple® Text Edit)Hiermee kunt u een pagina of document scannen, de OCR-toepassing automatisch starten en de tekst (niet het grafische beeld) naar een tekstverwerkingsprogramma overbrengen. U kunt kiezen naar welk tekstverwerkingsprogramma de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld Microsotf® Word of een ander tekstverwerkingsprogramma dat op uw Macintosh® is geïnstalleerd. Presto!® PageManager® dient op uw Macintosh® te zijn geïnstalleerd.E-mail (Standaard: uw standaard e-mailprogramma)Stelt u in staat om een pagina of document als een normale bijlage rechtstreeks naar een e-mailtoepassing te scannen. U kunt het bestandstype en de resolutie voor de bijlage selecteren.BestandHiermee kunt u rechtstreeks naar een bestand op schijf scannen. U kunt het bestandstype en de map van bestemming wijzigen, indien nodig.
ControlCenter2
131
Met ControlCenter2 kunt u de hardware voor de Scan-toets op uw machine en de bedieningsknop Software voor elke scanfunctie configureren. Om de hardwaretoets Scan op de machine te configureren, kiest u het tabblad Bedieningsknop Apparaat in het configuratiemenu voor alle SCAN-knoppen. Om de bedieningsknop Software in ControlCenter2 te configureren, kiest u het tabblad Bedieningsknop Software in het configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen.
CUSTOM SCAN 10
U kunt de knopnaam en instellingen voor elk van deze knoppen naar eigen wens aanpassen door op een knop te klikken terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en de configuratiemenu’s te volgen.
KOPIE / PC-FAX 10
KOPIE - Hiermee kunt u de Macintosh® en een printerdriver voor geavanceerde kopieerbewerkingen gebruiken. U kunt een pagina op de machine scannen en de kopieën afdrukken met een van de functies van de printerdriver voor de machine, of u kunt de kopieën naar een standaardprinterdriver verzenden die op de Macintosh® is geïnstalleerd, inclusief netwerkprinters.PC-FAX - Hiermee kunt u een pagina of document scannen en het beeld automatisch als een fax vanaf de Macintosh® verzenden. (Niet mogelijk voor DCP modellen.)U kunt de gewenste instellingen op maximaal vier knoppen configureren.
INSTELLINGEN APPARAAT 10
U kunt de instellingen van de machine configureren of het inktpeil bekijken.Remote Setup
Hiermee kunt u het programma 'Setup op afstand' openen. (Remote Setup (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) op pagina 151.)Quick-Dial
Hiermee kunt u het venster Kiesgeheugen van Remote Setup openen. (Remote Setup (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) op pagina 151.)Ink LevelHiermee kunt u het venster van Brother Status Monitor openen, waarin u het inktpeil van elk van de patronen kunt bekijken. (Remote Setup (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) op pagina 151.)
ControlCenter2
132
SCAN 10
Dit venster bevat vier scanknoppen voor de toepassingen Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
OpmerkingU kunt de Scan-toets op de machine voor elke knop in ControlCenter2 configureren op het tabblad Bedieningsknop Apparaat.
Afbeelding (voorbeeld: Apple® PreView) 10
Met de functie Scannen naar Afbeelding kunt u een beeld direct in de grafische toepassing voor bewerking van het beeld scannen. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en kiest u Bedieningsknop Software.
Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.U kunt de andere instellingen ook wijzigen.Als u de toepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste toepassing in het keuzemenu Doel Applicatie. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken.
ControlCenter2
133
Voer de naam in het veld Applicatienaam (maximaal 30 tekens) in en selecteer de gewenste toepassing door op de knop Browse te klikken. Kies bovendien het bestandstype uit het keuzemenu Type Bestand.U kunt toepassingen die u hebt toegevoegd ook weer verwijderen. Selecteer de Applicatienaam en klik op de knop Verwijderen.
OpmerkingDeze functie is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar OCR. Het venster kan afhankelijk van de functie variëren.
ControlCenter2
134
OCR (tekstverwerkingsprogramma) 10
Scannen naar OCR converteert de gegevens van het grafische beeld naar tekst die in een tekstverwerkingsprogramma kan worden bewerkt. U kunt het standaardtekstverwerkingsprogramma wijzigen.Als u Scannen naar OCR wilt configureren, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en kiest u Bedieningsknop Software.
Als u het tekstverwerkingsprogramma wilt wijzigen, kiest u het juiste tekstverwerkingsprogramma uit het keuzemenu Doel Applicatie. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen. Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
ControlCenter2
135
E-mail 10
Met de functie Scannen naar E-mail kunt u een document naar uw standaard-e-mailprogramma scannen zodat u de gescande opdracht als bijlage kunt versturen. Als u de standaard e-mailtoepassing of het bestandstype van de bijlage wilt wijzigen, klikt u met de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en kiest u Bedieningsknop Software.
Als u het e-mailprogramma wilt wijzigen, selecteert u het gewenste e-mailprogramma uit het keuzemenu E-mail Programma. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen 1 te klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen.1 Als u ControlCenter2 voor het eerst start, verschijnt een standaardlijst met compatibele e-mailprogramma's in het keuzemenu E-mailprogramma.
Als u problemen hebt met het gebruik van een eigen programma met ControlCenter2, moet u een programma uit de lijst kiezen.
Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
Bestandsbijlagen 10
U kunt kiezen uit de volgende lijst met bestandstypen voor bijlagen of om in een map op te slaan.Type BestandSelecteer in het keuzemenu in welk soort bestand de gescande beelden moeten worden opgeslagen.• Windows Bitmap (*.bmp)• JPEG (*.jpg)• TIFF - Uncompressed (*.tif)• TIFF - Compressed (*.tif)• TIFF Multi-page - Uncompressed (*.tif)• TIFF Multi-page - Compressed (*.tif)• Portable Network Graphics (*.png)• PDF (*.pdf)
ControlCenter2
136
Bestand 10
Via de knop Scannen naar Bestand kunt u een beeld scannen en het in elk gewenst bestandsformaat in een map op uw harde schijf opslaan. Zo kunt u uw papieren documenten op eenvoudige wijze archiveren. Als u het bestandstype en de map wilt instellen, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en kiest u Bedieningsknop Software.
Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld in het keuzemenu Type Bestand. U kunt het bestand in de standaardmap opslaan of u kunt een andere map kiezen door op de knop Browse te klikken.Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
OpmerkingRaadpleeg Bestandsbijlagen op pagina 135 voor informatie over ondersteunde bestandstypen.
ControlCenter2
137
CUSTOM SCAN 10
Er zijn vier scanknoppen die u naar eigen wens kunt configureren.Als u een knop wilt configureren, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Het configuratievenster verschijnt. U kunt kiezen uit vier scanfuncties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Scannen naar AfbeeldingHiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een beeldviewer/-editor scannen. U kunt elk type beeldbewerkingsprogramma op uw Macintosh® als bestemming kiezen.Scannen naar OCRHiermee kunt u gescande documenten omzetten in bewerkbare tekstbestanden. U kunt de toepassing voor het bewerken van de tekst kiezen. U moet Presto!® PageManager® installeren voor deze functie.Scannen naar e-mailHiermee voegt u de gescande afbeeldingen als bijlage aan e-mailberichten toe. U kunt elk e-mailprogramma kiezen dat op uw pc is geïnstalleerd. U kunt ook het bestandstype voor de bijlage kiezen en een lijst samenstellen van e-mailadressen uit het adresboek van uw e-mailtoepassing, zodat u de bijlage sneller kunt verzenden.Scannen naar BestandHiermee kunt u een gescand bestand opslaan in een map op de harde schijf van een lokale computer of netwerkcomputer. U kunt ook het bestandstype selecteren.
Een programmeerbare knop instellen 10
Als u een knop wilt configureren, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Het configuratievenster verschijnt. Houd de onderstaande richtlijnen aan voor het configureren van de knoppen.
ControlCenter2
138
Scannen naar Afbeelding 10
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies de instellingen voor Doel applicatie, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
139
Scannen naar OCR 10
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies de instellingen voor Doel Applicatie, Type Bestand, Software OCR, OCR-taal, Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
140
Scannen naar E-mail 10
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies de instellingen voor E-mail Programma, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
141
Scannen naar Bestand 10
Het tabblad AlgemeenVoer een naam in het veld Naam voor Custom in (maximaal 30 tekens). Deze naam wordt de knopnaam.Kies het type scan in het veld Scan Actie.
Het tabblad InstellingenKies bovendien het bestandstype uit het keuzemenu Type Bestand. U kunt het bestand in de standaardmap opslaan of u kunt een andere map kiezen door op de knop Browse te klikken.Kies de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.Schakel het selectievakje Venster Opslaan als weergeven in als u zelf de locatie voor gescande bestanden wilt opgeven. Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
ControlCenter2
142
KOPIE / PC-FAX 10
U kunt de knoppen Kopie1-Kopie4 aanpassen zodat u geavanceerde kopieerfuncties, zoals N-op-1-afdrukken, kunt gebruiken.
Voordat u de knoppen Kopie kunt gebruiken, moet u eerst de printerdriver configureren door op de knop te klikken terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
Voer een naam in het veld Naam voor Kopie in (maximaal 30 tekens) en kies Kopieer Reden.Kies de gewenste instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.Voordat u de configuratie van de knop Kopie beëindigt, moet u de naam printer instellen. Kies vervolgens de afdrukinstellingen uit het keuzemenu Instellingen en klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. Als u op de geconfigureerde kopieerknop klikt, verschijnt het afdrukvenster.Als u wilt kopiëren, selecteert u Aantal en pagina's in het keuzemenu.Als u wilt faxen, kiest u Fax verzenden in het keuzemenu. (Een fax verzenden (Alleen voor MFC-modellen) op pagina 109.)
ControlCenter2
143
INSTELLINGEN APPARAAT 10
U kunt de instellingen van de machine configureren of het inktpeil bekijken door op de betreffende knop te klikken.
Remote Setup (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 10
Met de knop Remote Setup opent u het venster Remote Setup Program waarin u de instellingenmenu’s van de machine kunt configureren.
OpmerkingRaadpleeg Remote Setup (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) op pagina 151 voor meer informatie.
ControlCenter2
144
Quick-Dial (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 10
Met de knop Quick-Dial opent u het venster Kiesgeheugen van het Remote Setup, zodat u de kiesnummers eenvoudig vanaf uw Macintosh® kunt instellen of wijzigen.(Uitgezonderd MFC-820CW)
(MFC-820CW)U kunt maximaal twee fax- of telefoonnummers per sneltoets in het kiesgeheugen opslaan.
ControlCenter2
145
Ink Level 10
Met de knop Ink Level opent u het venster Brother Status Monitor, waarin het inktpeil voor elk patroon wordt weergegeven.
OpmerkingDe applicatie Brother Status Monitor bevindt zich in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities.
146
11
OpmerkingVoor Mac OS® X 10.2.4 of recenter.
Als u van de machine in een netwerk wilt scannen, selecteert u de netwerkmachine in de toepassing DeviceSelector in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities of via het keuzemenu Model in het hoofdscherm van ControlCenter2. Als u de MFL-Pro software al geïnstalleerd hebt volgens de stappen van de netwerkinstallatie in de installatiehandleiding, dan zou deze selectie al gemaakt moeten zijn.Om de machine te gebruiken als netwerkscanner moet deze geconfigureerd zijn met een TCP/IP-adres. U kunt de adresinstellingen vanaf het bedieningspaneel configureren of wijzigen. (Zie de netwerkhandleiding op de cd-rom voor verdere informatie.)
OpmerkingOp één machine in een netwerk kunnen maximaal 25 cliënten worden aangesloten. Wanneer er bijvoorbeeld 30 cliënten tegelijk een verbinding proberen te maken, worden er 5 niet weergegeven op het LCD-scherm.
Voordat u scannen in een netwerk gebruikt 11
Scannen in een netwerk configureren 11
a Selecteer vanuit Bibliotheek de optie Printers, Brother, Utilities en DeviceSelector en dubbelklik dan op DeviceSelector.Het venster DeviceSelector wordt geopend. U kunt dit venster ook openen vanuit ControlCenter2.
OpmerkingControlCenter2 is niet beschikbaar voor Mac OS® 9.1-9.2.
b Selecteer netwerk in de keuzelijst Type verbinding.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning) 11
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
147
c Specificeer uw machine per IP-adres of nodenaam. Als u het IP-adres wilt wijzigen, voert u een nieuw IP-adres in. Als u de nodenaam van uw machine wilt wijzigen, voert u een nieuwe nodenaam in. Ieder (machine)knooppunt heeft zijn eigen nodenaam. U kunt de nodenaam vinden door de configuratiepagina van de machine af te drukken. (Zie de netwerkhandleiding op de cd-rom voor verdere informatie.) De standaardnodenaam is ‘BRN_xxxxxx’ (‘BRW_xxxxxx’ voor draadloze modellen) (waarbij xxxxxx de laatste zes cijfers van het Ethernet-adres zijn).U kunt ook een machine kiezen uit de lijst met de beschikbare machines. Klik op Bladeren om de lijst weer te geven.
d Klik op OK.
Opmerking• Schakel het selectievakje Registreer uw computer met de “Scan naar” functies op de machine in om
de functies van de knop Scan naar te gebruiken. Voer vervolgens de naam voor uw computer in die u op het LCD-scherm van de machine wilt weergeven. U kunt maximaal 15 tekens gebruiken.
• U kunt het ontvangen van ongewenste documenten vermijden door een pincode van 4 cijfers in te stellen. Geef uw pincode op in de velden PIN code en Voer de PIN code opnieuw in. Om gegevens te verzenden naar een computer die is beveiligd met een pincode, wordt u via het LCD-scherm gevraagd de pincode in te voeren voordat het document kan worden gescand en verzonden naar de machine. (Zie De scantoets gebruiken op pagina 148.)
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
148
De scantoets gebruiken 11
OpmerkingRaadpleeg De scantoets gebruiken (voor gebruikers van een USB-kabel) op pagina 119 als u de toets Scan op USB gebruikt.
Scannen naar E-mail 11
Wanneer u Scannen naar E-mail (Macintosh®) selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de Macintosh® verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. ControlCenter2 activeert de standaard-e-mailtoepassing op de ingestelde Macintosh®, zodat het document naar de geadresseerde kan worden verzonden. U kunt een zwart-wit- of kleurendocument scannen. Dit wordt dan als bijlage vanaf de Macintosh® verzonden bij het e-mailbericht.U kunt de configuratie voor het scannen wijzigen. (Zie E-mail op pagina 135.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op Scan.
c Druk op a of b om Scan n. e-mail te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de Macintosh® te kiezen die u wilt gebruiken voor het e-mailen van het document.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende Macintosh® in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
149
Scannen naar Afbeelding 11
Wanneer u Scannen naar Afbeelding selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de Macintosh® verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. ControlCenter2 activeert de standaard grafische toepassing op de ingestelde Macintosh®. U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie Afbeelding (voorbeeld: Apple® PreView) op pagina 132.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op Scan.
c Druk op a of b om Scan naar beeld te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de gewenste Macintosh® te selecteren waarheen u wilt zenden.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende Macintosh® in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
Scannen naar OCR 11
Wanneer u Scannen naar OCR selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de Macintosh® verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. ControlCenter2 activeert de OCR-software die op uw Macintosh® is geïnstalleerd (Presto!® PageManager®) en zet uw document om in tekst. Deze tekst kunt u vervolgens weergeven en bewerken in een tekstverwerkingsprogramma op de ingestelde Macintosh®. U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie OCR (tekstverwerkingsprogramma) op pagina 134.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op Scan.
c Druk op a of b om Scan naar OCR te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de gewenste Macintosh® te selecteren waarheen u wilt zenden.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende Macintosh® in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
OpmerkingPresto!® PageManager® dient op uw Macintosh® te zijn geïnstalleerd.
Scannen in een netwerk (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning)
150
Scannen naar Bestand 11
Wanneer u Scannen naar Bestand selecteert, kunt u een zwart-wit-document of kleurendocument scannen en direct verzenden naar een Macintosh® in het netwerk. Het bestand wordt opgeslagen in de map en in het bestandsformaat dat u hebt geconfigureerd in ControlCenter2 op de ingestelde Macintosh®. U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie Bestand op pagina 136.)
a Plaats uw document in de machine.
b Druk op Scan.
c Druk op a of b om Scan naar file te selecteren.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
d Druk op a of b om de gewenste Macintosh® te selecteren waarheen u wilt zenden.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK. Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende Macintosh® in.Druk op Menu/Instellen (Menu/Set), Instellen (Set) of OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).Het scanproces begint.
151
12Remote Setup (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) (Niet mogelijk voor DCP-modellen en MFC-215C) 12
Met de toepassing Remote Setup kunt u verscheidene instellingen voor de machine configureren vanuit een Macintosh®-toepassing. Als u deze toepassing opent, worden de instellingen van de machine automatisch naar uw Macintosh® overgebracht en weergegeven op het scherm van uw Macintosh®. Als u de instellingen wijzigt, kunt u deze direct naar de machine overbrengen.
OpmerkingHet applicatiepictogram ‘Remote Setup’ staat in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities.
OKHiermee kunt u het uploaden van nieuwe instellingen starten en de toepassing Remote Setup sluiten. Als er een foutmelding wordt weergegeven, moet u de gegevens opnieuw invoeren en vervolgens op OK klikken.AfbrekenHiermee kunt u de toepassing Remote Setup afsluiten zonder dat de nieuwe instellingen aan de machine worden doorgegeven.ToepassenHiermee kunt u het uploaden van nieuwe instellingen naar de machine starten zonder dat de toepassing Remote Setup wordt afgesloten.AfdrukkenHiermee kunt u de geselecteerde onderdelen op de machine afdrukken. U kunt echter pas afdrukken nadat de nieuwe instellingen naar de machine zijn overgebracht. Klik op Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine over te brengen en klik op Afdrukken.ExporterenHiermee kunt u de huidige instellingen in een bestand opslaan.ImporterenHiermee kunt u de instellingen in het bestand lezen.
Remote Setup en PhotoCapture Center™ 12
Remote Setup en PhotoCapture Center™
152
Opmerking• Om een instelling te exporteren, selecteert u de instelling (bijvoorbeeld Kiesgeheugen) in de lijst met
instellingen en klikt u vervolgens op Exporteren. Elke instelling die u exporteert, wordt als een afzonderlijk bestand opgeslagen.
• Wanneer u de machine wilt wijzigen die bij het installeren van MFL-Pro Suite op uw Macintosh® is geregistreerd (zie de installatiehandleiding), of als de netwerkomgeving is gewijzigd, moet u een andere machine opgeven. Open de toepassing DeviceSelector en selecteer de nieuwe machine. (Alleen voor netwerkmodellen.)
PhotoCapture Center™ 12
U kunt via de Macintosh® toegang krijgen tot de mediakaart die u in de machine hebt geplaatst.
VOORZICHTIG
Start uw Macintosh® NIET op terwijl zich een mediakaart in het mediastation van de machine bevindt. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.
Bij gebruik van de USB-kabel 12
a Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick® 1-, Memory Stick Pro ™ 2-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™- 1-kaart in de machine. Het pictogram Verwisselbare schijf verschijnt op het bureaublad.1 CompactFlash® type 1 en xD-Picture Card™ type M (grote capaciteit) worden ook door dit product ondersteund.2 U kunt een MagicGate Memory Stick®-kaart gebruiken, maar de muziekgegevens op de kaart kunnen niet worden gelezen.
OpmerkingAls u het volumeniveau van de mediakaart een naam geeft, wordt in plaats van ‘Verwisselbare schijf’ de naam in kwestie weergegeven.
b Dubbelklik op het pictogram Verwisselbare schijf. De bestanden en mappen op de mediakaart worden op het scherm weergegeven.
Remote Setup en PhotoCapture Center™
153
c U kunt een bestand bewerken en op een andere schijf van de Macintosh® opslaan.
d Sluit alle toepassingen die gegevens op de mediakaart gebruiken en sleep het pictogram Verwisselbare schijf naar de Prullenmand voordat u de mediakaart uit de machine verwijdert.
VOORZICHTIG
Terwijl een kaart door de machine wordt gelezen (de (PhotoCapture)-toets knippert), mag u NIET de stekker uit het stopcontact halen, de USB-kabel loskoppelen of een SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ of xD-Picture Card™ verwijderen. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.
Als u de mediakaart verwijdert terwijl de toets PhotoCapture knippert, moet u uw Macintosh® onmiddellijk opnieuw opstarten voordat u dezelfde mediakaart weer in de machine plaatst. Als u uw Macintosh® niet opnieuw opstart, kunnen de gegevens op de mediakaart worden vernietigd.
OpmerkingHet PhotoCapture Center™ kan slechts één kaart tegelijk lezen, dus plaats nooit meer dan één kaart in de machine.Wanneer de machine bezig is met afdrukken vanuit PhotoCapture Center™, kunt u vanuit PhotoCapture Center™ geen andere bewerkingen uitvoeren.
Remote Setup en PhotoCapture Center™
154
Voor gebruikers van een netwerkkabel (voor modellen met ingebouwde netwerkondersteuning) 12
a Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®- 1, Memory Stick®- 2,Memory Stick Pro ™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™ 1-kaart in de machine.1 CompactFlash® type 1 en xD-Picture Card™ type M (grote capaciteit) worden ook door dit product ondersteund.2 U kunt een MagicGate Memory Stick®-kaart gebruiken, maar de muziekgegevens op de kaart kunnen niet worden gelezen.
b Start een willekeurig FTP-programma of een door FTP ondersteunde webbrowser (bijvoorbeeld Safari, Internet Explorer).De browsersoftware opent de mediakaart met gebruik van het FTP-protocol en de Host Name van het netwerk van de machine. Voer in de adresbalk ftp://XXX.XXX.XXX.XXX in (waarbij XXX.XXX.XXX.XXX het IP-adres van uw Brother-machine is).De browsersoftware verschijnt en er wordt een overzicht weergegeven van de bestandsnamen op de mediakaart.
c Klik op de naam van het bestand dat u wilt zien.
Als u de mediakaart verwijdert, ga dan als volgt te werk om beschadiging aan de mediakaart te voorkomen. 12
a Sluit de browser.
b Wacht totdat de toets (PhotoCapture) niet meer knippert, pas dan mag u de mediakaart verwijderen.
VOORZICHTIG
Terwijl een kaart door de machine wordt gelezen (de (PhotoCapture)-toets knippert), mag u NIET de stekker uit het stopcontact halen, de USB-kabel loskoppelen of een SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick®-, Memory Stick Pro™-, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- of xD-Picture Card™-kaart verwijderen. Doet u dit toch, dan kunnen de gegevens op de kaart verloren gaan of kan de kaart beschadigd raken.
Als u de mediakaart verwijdert terwijl de toets PhotoCapture knippert, moet u uw Macintosh® onmiddellijk opnieuw opstarten voordat u dezelfde mediakaart weer in de machine plaatst. Als u uw Macintosh® niet opnieuw opstart, kunnen de gegevens op de mediakaart worden vernietigd.
Index
155
AAAfdrukken
Macintosh®
Brother-stuurprogramma ................. 105, 107, 109Windows®
printerstuurprogramma ......................................... 5
CControlCenter2
Macintosh® .......................................................... 129Windows® .............................................................. 48
DDeviceSelector ....................................... 114, 146, 152
FFAX (PC-FAX)
Macintosh®
verzenden .................................................109, 111Windows®
adresboek ........................................................... 84e-mailstijl ............................................................. 90faxstijl .................................................................. 89groep ................................................................... 85ontvangen ........................................................... 92verzenden ........................................................... 81voorblad .............................................................. 88
PPaperPort® (Windows®)
exporteren .............................................................. 46importeren .............................................................. 46OmniPage® OCR .............................................46, 47
PhotoCapture Center™Macintosh® (Mac OS® X) .................................... 152Windows® .............................................................. 97
Presto!® PageManager® (Macintosh®) ...........120, 126
RRemote Setup
Macintosh® (Mac OS® X) .................................... 151Windows® .............................................................. 77
SScannen
Macintosh®
Presto!® PageManager® ...........................120, 126Scantoets .......................................................... 119
Windows®
naar de pc ........................................................... 25Network ............................................................... 71OmniPage® OCR ................................................ 46Resolutie ............................................................. 27ScanSoft® PaperPort® ........................................ 43Scantoets ......................................................36, 74TWAIN-compatibel .............................................. 23WIA-compatibel .................................................. 30
Stuurprogramma’sMacintosh®
printer ........................................................105, 107TWAIN .............................................................. 114
Windows®
printer ................................................................2, 5TWAIN ................................................................ 23WIA ..................................................................... 30
Dit product is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aanschaf. Lokale Brother-vestigingen en -dealers biedenalleen ondersteuning voor machines die in het land van vestiging zijn aangeschaft.
DUT
