Bestuurskosten - Rijksoverheid.nl · CONRAD RESIDENCE FRONI CASFIJER [[ui< YOU 1 1011.1326Ü3U7...

Bestuurskosten

Periode Juli 2018

Functionaris DGBEB, drs. M.C. van den Berg

Departement BUZA Totaalbedrag € - 949,37

Referentie: 994-19175 TEM 3W

450223 - Bangkok (regioraad) en Tokio (G20 met AZ)

Vanaf: 13/05/2018 Tot en met: 18/05/2018

Algemene informatie

Datum van indienen 13/05/2018

Ingediend door

Gebruiker Marten Cornelis van den Berg

Direct leidinggevende

Controleur Declaratie_Controller 3W

Onkosten beleid BUZA

Onkostennota status

Onkostennota regel

status goedkeuring Goedgekeurd

Status controle bonnen Afgerekend

Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager

Reisaanvraag Bangkok (regioraad) en Tokio (G20 met AZ) (450223)

Ministerie / Directie / Afdeling

BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR)

Declaratie Totaal vergoedingen 302.19

Facturen reisagent / ambassade 536.06

Terugvorderingen 0.00

Totaal kosten dienstreis 838.25

Terugbetaling Totaal vergoedingen 302.19

Terugvorderingen(-) 0.00

Te ontvangen / Te betalen 302.19

Transactielijst

Goedkeuring Controle

1 14/05/2018 Bangkok Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 150.00 EUR 150.00 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 15/05/2018 Tokio Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 3 69 300 JPY 536.06 EUR

Goedgekeurd Geboekt

3 18/05/2018 Tokio Andere - Daggeldvergoeding 5 152.19 EUR 152.19 EUR

Goedgekeurd Geboekt

Geschiedenis � Ingediend door op 15/06/2018 12:51:33

� Automatisch gecontroleerd door Control Service MobileXpense op 15/06/2018 13:21:59

� Automatische Afrekening op 15/06/2018 22:45:00 3 Afgerekende transactie(s)

CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag

5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 450223 Bangkok (regioraad) en Tokio (G20 met AZ) 536.0610112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 450223 Bangkok (regioraad) en Tokio (G20 met AZ) 302.19

©MobileXpense 2017

MR MARTEN CORNELIS VAN DEN BERG

NETHERLANDS

Tax ID

Branch Number

Cunfirrnation # 3433074251

Copy of Invoice:67330

CON RADBANG KOK

Room Number 1126

Arrival Date 14/05/2018

Departure Date 15/05/2018

Adults/Children 1/0

Cashier ID

Room Rate 339847 THB

Rate Plan GNETA

Frequent Flyer

HHonors

Group Name NETHERLANDS EMBASSY

CONRAD BANGKOK RESIDENCES 15/05/2018 09:11:00 AM

Transaction Description14/05/2018 ROOM & BREAKFAST RATE14/05/20 18 ROOM SERVICE CHARGE

14/05/20 18 ROOM VAT15/05/2018 MC *4425

OashierlD Trans#

DABO 686323

DABO 686323

DABO 686323KITI 686493

Total

Total including VATTotal without VATFolio Amount NetVAT at 7%Less VAT PaidVAT Balance

4000.00 THB0.00 THB

3,738.32 THB261.68THB (4,000.00)

0.00 THB261.68 THB

Receipt / Tax Invoice # 1 805-FP-231 0Payrnent AmountVATablo AmountNon-VATable AmountVAT PaidPayrnent DatePsyment TimePayment Type

4,000.00 THB3738.32 THB

0.00 THB261.68 THB15/05/2018

09 11:O6AMMastercard

Guest Signature

___________________________________—

Please debit my account by the arnount indicated above.

Credit Card DetailsCredit Card Approval CodeCredit Card NumberCredit Card Transaction ID

1

CONRAD RESIDENCEFRONI CASFIJER

[[ui< YOU

1 1011 .1326Ü3U7 MERII Ü5øS811SlaNij uUu?q( TRACEII U1316q3

1;05

OFFLTNE SALE APPR CO[JE 80R41JSPage: 1 BASE THB 4. 000 - 00Signature Date TIP

1 agree that 1 am personally liable for the payment of the foregoing statement and 1f the rol Al.or association indicated by me as being responsible for payment of the same does r

my liability for such payment shali be joint and settied with such person company o

0Conrad Bangkok 87/3 Wireless Road, Lumpini, Pathumwan, Bangkok 10330 Thailand Telephone (66) 2 6

Owned by All Seasons Property Company Limited (Branch 0001). Tax identification numb

8ER4I N3CRNOllLED;E SA*ISFACTORY RECEIPT

OF RELATIVE 6Ü1JÜSSERVICE...* NO REFUNII *z

IRUSTE[I [RANSACIJONCIIS1OMFS may

CreditDebit3,398.47

339. 85261. 68

4,000.00

4000.004, 000.00

Balance 0.00 THB

860409MC 4425686493

Credit Card Merchant ID

Credit Card Expiration DateTransaction Type

0001 0068240011/20Sale

lfliW1flJbEjSCB

c4?a

‘-±--4

-nHT

U1

0K

0

ST

AT

EM

EN

T

Nam

eII.

E.M

r.M

artenvan

denB

erg

Room

No

S945

AT

Ï2Ö

l8/Ö

5/1

Dep

arture

2018/05/18

1D

ATE

EXPLA

NA

TION

ROOMNO

CHA

RGE

CR

EDIT

RI1MARKS

05

/15

ROOMCU

ARG

ES

94523,

100TAK

EXEM

PTION

05/1

6ROOM

CHA

RGE

23,100

05

/17

ROOMCH

ARG

E23,

100

Mr.

Marte

nven

Berg

1 Mid

deien

bested

ing

nr:

Oing:

Budgetpiaats:

Kostenplaats:

[pO

O00025

Destu

urskosten

0507U01090004

81218EB

000

_J

Mssio

n;

1T

Ok

Date

receiv

ed

-P

aym

erit

ap

pro

val

P-n

itieIs

itisL

I3ALANCEDUE

(69,

300//

0)1+

flitc1iIIii3

Wiic

I5rD

triiiJiI1

T/

G-J---0

QflllO

),r4

rl;;

iE

-C

lJ

t)A

10%SE

RV

ICE

CHARGEC

ON

SUM

PTION

TAXAND

LOCA

LTA

X*

ARE

AD

DEI)

TOYOUR

BIL

L.

This

isyour

stompod

hotel

arcou

nt

bill

cornbiucdw

ithreceip

ts.

COM

PAN

YNAM

E

COMPANY

AD

DRESS

105—0011

j1Ç

’113T

J6—

3

DEPA

RTMEN

Tr

1NAM

Ejj4ij

iiLit

11-,

SIGN

ATU

RE

L_

ISSUED

NO.051886259040

II5

186

ALAM*

18/0

5/1

80

6:5

214126


450783 - Buenos Aires, G20 werkgroep Vanaf: 06/05/2018 Tot en met: 09/05/2018

Algemene informatie


Ingediend door

Gebruiker Marten Cornelis van den Berg ( )




Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Buenos Aires, G20 werkgroep (450783)










Transactielijst


1 07/05/2018 Buenos Aires Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 12 472.90 ARS 513.88 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 07/05/2018 Buenos Aires Vervoer - Vervoer vliegveld / station - vergaderplaats v.v. 2 1 695.00 ARS 69.83 EUR

Goedgekeurd Geboekt

3 09/05/2018 Buenos Aires Andere - Daggeldvergoeding 3 33.93 EUR 33.93 EUR

Goedgekeurd Geboekt


� Geselecteerd voor manuele controle door Control Service MobileXpense op 01/06/2018 12:21:57 De onkostennota is geselecteerd voor manuele controle omwille van ad random selectie op basis van het gemiddelde sampling percentage (1.00%) en een tijdsfactor (2) op basis van voorgaande afgewezen onkostennota's; en het totale bedrag van de onkostennota (0.00 EUR) is groter dan 633.45 EUR.

� Goedgekeurd/Afgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 13/06/2018 8:26:37 - Opbouw van de daggeldvergoeding is fout. De dagvergoeding mag in dit geval pas beginnen op moment van aankomst in Buenos Aires en dient te stoppen bij vertrek uit Buenos Aires. Dat is nu niet het geval. De vergoeding begint bij vertrek Schiphol en stopt bij aankomst Schiphol. Verzoeke de opbouw van de daggeldvergoeding aan te passen. Na aanpassing de declaratie weer opnieuw indienen

� Ingediend door op 15/06/2018 12:38:19

� Geselecteerd voor manuele controle door Control Service MobileXpense op 15/06/2018 13:21:59 De onkostennota is geselecteerd voor manuele controle aangezien ze voordien reeds verworpen werd.

� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 26/06/2018 11:33:21



10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 450783 Buenos Aires, G20 werkgroep 617.64

©MobileXpense 2017

IMP. NETO IVA IMP. IVA SUBTOTAL C/ IVACOD. TUR. DESCRIPCION

D.N.I. / Pasaporte: 1234

Condición frente al IVA: CLIENTE DEL EXTERIOR

Nombre: Van Den berg, Marten

Domicilio: 1234 - - - NL

Condición de Venta: TARJETA DE CREDITO

CUIT: 30-69218831-0

INGRESOS BRUTOS: 0073186-02

INICIO ACTIVIDADES: 01/04/00

T Cod. 195

FACTURA: 1001-00019179

FECHA: 09/05/2018

SOUTH CONVENTION CENTER SA

AV. MACACHA GÜEMES 351, PUERTO MADERO - C1106BKG

CABA - ARGENTINA

TEL: +54 11 4891-0000 FAX: +54 11 4891-0001 IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

2619.31I.V.A. 21.00%: $

Vto.: 19/05/2018C.A.E.: 68190499572903

Son PESOS: DOCE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y DOS 90/100

Cajero: 37 / Habitación: 0209 / Huésped: Van Den berg, Marten

Check In: 06-05-18 / Check Out: 09-05-18 / Terminal: BUEHIWS43935X9

12472.90IMPORTE NETO GRAVADO: $Recibi(mos):

Referencia: .

Folio: 421513

Equivalente a USD 547.06

30692188310195100168190499572903201805196(36êBá:CÁ0@ßèaíÖèP1ÞÁî)

147 TELEFONO GRATUITO C.A.B.A. AREA DE DEFENSA Y PROTECCION AL CONSUMIDOR

REINTEGRO DECRETO 1043/2016: $ -2619.31

TOTAL: $ 12472.90

21%0002 Servicios de Alojamiento ex ( 1) 12472.90 2619.31 15092.21

Master Card (ARS) 12472.90

C.U

I.T.

N30

-738

2499

1-9.

DD

R.

Prov

.B

aAS.

.E

xent

o-

30-B

LE

-708

2499

1-9

Fec

ha

de)n

jcio

deA

ctiv

idad

es:

11de

Mar

zode

!20

03I.V

.AR

ES

PO

NS

AB

LE

lNS

CR

IPT

Q.

T-:

Des

de

:..:

Has

ta‘

N°

de

viaj

eN

°de

Aut:

PREM

IUM

CID

SER

VIC

IOS

PREM

IUM

SA

.

5238

0000

ww

xipr

emiu

m.c

omN

ombr

e:V

to.:

Bue

nos

Aire

s/

ala

vist

apa

garé

sinpr

otes

to(a

rt.50

Dec

r.le

y59

65/6

3)a

Serv

iciu

mS.

A.

Issu

ma

dePe

sos

por

igus

iva

lor

reci

serv

icio

deta

xi,

cuyo

sd

ato

sob

ran

aco

rttin

uaci

én, p

agad

eros

enPe

rané

426

2B

Cap

itel

Fede

ral

Fec

ha/

/t5

Hor

a:

Esp

era

ÇFi

chas

Cen

tra

deco

stos

Côd

.de

Cho

fer

ôviI

N°

ce

DN

I/Cl

Fina

Ci2

j.298

OR

IGIN

AL

PREM

ILJM

—

-—

-

jJ

taxi

C.T

.T.A

.of

icia

lC

OO

P,D

ESE

RV

ICIO

ST

RA

BA

JAR

ES

DE

TAX

ISD

ELA

ER

OPU

ER

TO

INT

ER

NA

CIO

NA

LD

EE

ZE

IZA

Su

c.

N1

Ter

min

alA’

Suc

.N

2T

erm

inal

“B’”

A”

Suc

N3

Term

inal

“A’

Aer

op.

Inte

rnac

.d

eE

zeiz

a“M

inis

tro

Pis

tari

ni

-T

el.:

5480

-689

4-in

fota

xie

zeiz

aco

rner

1FAC

TURA

N-

Fec

ha:

------

-P

agin

a:de

Seor/

es:

C.U

.I.T

/ D.N

l:-

Con

dici

ônde

Ven

taP

asaj

eros

Bul

tos

Lic

enci

a

[ --.--

Lie

enc

ie-

pera

dora

DE

ST

INO

-,

IMP

OR

TE

..-

-

--—

---.

-

Sub.T

ot&

Inpm

toS

ub

.T

otI

IVA

.IN

G.

IVA

NO

INS

C.

TO

TA

L

Por

cuen

tay

ord

on

dol

Tax

IL

icen

cia

NN

Caj

aP

uen

loF

ecil

oH

orN

Cot

.D

ola

rC

ot.

Eu

roP

ago

enE

uro

sP

ago

enD

ola

res

Pag

oen

Peso

s—-

—n-

:‘

•

-

•-

RE

CL

AM

OS

DE

LUN

.A“I

E.

DE

8a

16H

s.1

Oh9arv

acio

n7s

-.‘

TeL

5480

-889

4lr

npre

soun

larn

isin

ife

ch

dees

teco

rnur

ober

Oe

r;or

TAX

IE

ZE

I7A

CT

.TA

..

CU

IT.

3O

-082I4

99

Tip

ern

pres

rnde

C--

-mpro

irn’;

5.

.

PR

OM

0C

ION

de

apit

alF

oderala

A.

Ezeiz

aR

ES

ER

VA

STe

l.:54

80-0

066

Aut

o-

PEA

JEIN

CLU

IDC

ww

w.ta

xicz

ecom

.ar

RES

ERV

AR

CO

NA

NTI

CIP

AC

ION

3N

S.re

serv

as@

taxle

zelz

a.c

om

.ar

z c

Nro

.de

Cue

nta

Cla

ve:

- 2-yA

pe!I

ido’

‘

-


453412 - Brussel, Trade Policy Committee Vanaf: 21/06/2018 Tot en met: 22/06/2018

Algemene informatie


Ingediend door

Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (




Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Brussel, Trade Policy Committee (453412)


BUZA BEB-(BUZA BEB-








Transactielijst


1 21/06/2018 Brussel Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 149.24 EUR 149.24 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 22/06/2018 Brussel Andere - Daggeldvergoeding 2 54.90 EUR 54.90 EUR

Goedgekeurd Geboekt





5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 453412 Brussel, Trade Policy Committee 149.2410112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 453412 Brussel, Trade Policy Committee 54.90

©MobileXpense 2017

1

From: [email protected]: woensdag 25 april 2018 10:12To:Subject: Payment Voucher For Your Hotel Stay - MARTIN'S BRUSSELS EU, Marten Van Den

Berg, => Brussel 21-22 juni

Payment Voucher - Third Party Credit Card Billing Authorisation This document acts as third party credit card authorisation for MARTIN'S BRUSSELS EU to charge the credit card for the below booking, adhering to the necessary payment restrictions.

You can present this document to the reservation desk at MARTIN'S BRUSSELS EU to authorise payment.

Booking Details

This booking was confirmed by VCK Travel.

Hotel Name: Hotel Address: Hotel Reservation Number: NM5YWV/AMA732779712 GDS PNR Locator: Arrival Date: 21 June 2018 Number of Nights: 1 Guest Name(s): Marten Van Den Berg, Client Name: VCK Travel 3W Room Type: C2T Estimated Total Cost: 149.24 EUR Cancellation Policy: Special Requirements: Conferma Deployment ID: 22417865

Invoice Required

It is a legal requirement for MARTIN'S BRUSSELS EU to provide an invoice. Invoices should be sent by email to [email protected].

Payment Details

Your reservation has been booked by VCK Travel using a payment card ending *1315 and expiry date 10/18. The full payment card details have already been sent securely to MARTIN'S BRUSSELS EU. The card details associated to this booking in the hotels Reservation System will match the last four digits and expiry date in this email and can be used for payment.

Payment Restrictions: Room with or without breakfast if included in booked rate including local taxes..

You will be required to pay for any additional charges outside of these restrictions.



455154 - Sofia, bijwonen Informele TPC Vanaf: 04/06/2018 Tot en met: 05/06/2018

Algemene informatie


Ingediend door

Gebruiker Marten Cornelis van den Berg )




Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Sofia, bijwonen Informele TPC (455154)


BUZA BEB(BUZA BEB








Transactielijst


1 04/06/2018 Sofia Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 147.00 EUR 147.00 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 05/06/2018 Polen Andere - Daggeldvergoeding 3 17.64 EUR 17.64 EUR

Goedgekeurd Geboekt





5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 455154 Sofia, bijwonen Informele TPC 147.0010112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 455154 Sofia, bijwonen Informele TPC 17.64

©MobileXpense 2017


455168 - Parijs, OESO Forum en OESO MCM

Vanaf: 28/05/2018 Tot en met: 01/06/2018

Algemene informatie


Ingediend door

Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (




Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Parijs, OESO Forum en OESO MCM (455168)










Transactielijst


1 28/05/2018 Parijs Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 3 446.95 EUR 446.95 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 31/05/2018 Frankrijk Andere - Daggeldvergoeding 4 134.31 EUR 134.31 EUR

Goedgekeurd Geboekt

3 31/05/2018 Parijs Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 282.00 EUR 282.00 EUR

Goedgekeurd Geboekt





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 455168 Parijs, OESO Forum en OESO MCM 863.26

©MobileXpense 2017

Date émis.PageFacture N

Cli entPersonne(s)ChambreArrivéeDépart

31/05/2018:1

805-000974

VAN DEN BERG

:101428/05/201831/05/2p18

HBRHotel Beauséjour Ranelagh

99 Rue de Renelagh 75016 Paris

Tel (33) 01 42 88 1439

E-inail [email protected]

www.beausejour-ranelagh.com

CARTE BANCAIRE

A0000000041010 \MASTERCLE 31705/18 A

HOT. BEAllSF1O

7SO16PARIS1983838 55203626100014

oo3C83540733764A

001 000001 65 ç

NO AUTO; 722902

MONTANT 446,95 EU

DEBITTICKET CLIENT

A CONSERVERMERCI AU REVOIR

127.27

1.65

10.00

127.27

1.65

10.00

127.27

1.65

A 140.00

x 1.65

A 11.00

A 140.00

x 1.65

A 11.00

A 140.00

x 1.65

140.001.65

11.00140.00

1.6511.00

140.001.65

-446.95

DATE LIBELLE PU FIT TVA PU TTC TOTAL TTC

28/05/18 1 Chambre double s1 Taxe de séjour1 Petit déjeuner

29/05/18 1 chambre double s1 Taxe de séjour1 Petit déjeuner

30/05/18 1 chambre double s1 Taxe de séjour

Carte Bancaire

Total prestations

Total réglé

SOLDE (EuRo)

446.95

-446.95

0.00

Tx (%) : 10.00(A) 20.00(R) 0.00(x)

TVA 40.18 0.00 0.00

FIT 401.82 0.00 4.95

TTC : 442.00 0.00 4.95

1

From: [email protected]: woensdag 16 mei 2018 11:19To:Subject: Payment Voucher For Your Hotel Stay - HOTEL MARINELA SOFIA, Marten Van Den

Berg, => 4-5 juni

Payment Voucher - Third Party Credit Card Billing Authorisation This document acts as third party credit card authorisation for HOTEL MARINELA SOFIA to charge the credit card for the below booking, adhering to the necessary payment restrictions.

You can present this document to the reservation desk at HOTEL MARINELA SOFIA to authorise payment.

Booking Details

This booking was confirmed by VCK Travel.

Hotel Name: HOTEL MARINELA SOFIA Hotel Address: 100 JAMES BOURCHIER BLVD, , SOFIA, 1407, BG Hotel Reservation Number: KTSALI/387767618 GDS PNR Locator: Arrival Date: 4 June 2018 Number of Nights: 1 Guest Name(s): Marten Van Den Berg, Client Name: VCK Travel 3W Room Type: F1K Estimated Total Cost: 147.00 EUR Cancellation Policy: Special Requirements: Conferma Deployment ID: 22850238

Invoice Required

It is a legal requirement for HOTEL MARINELA SOFIA to provide an invoice. Invoices should be sent by email to [email protected].

Payment Details

Your reservation has been booked by VCK Travel using a payment card ending *0866 and expiry date 11/18. The full payment card details have already been sent securely to HOTEL MARINELA SOFIA. The card details associated to this booking in the hotels Reservation System will match the last four digits and expiry date in this email and can be used for payment.


You will be required to pay for any additional charges outside of these restrictions.


Bestuurskosten - Rijksoverheid.nl · CONRAD RESIDENCE FRONI CASFIJER [[ui< YOU 1 1011.1326Ü3U7...

Documents

Transcript of Bestuurskosten - Rijksoverheid.nl · CONRAD RESIDENCE FRONI CASFIJER [[ui< YOU 1 1011.1326Ü3U7...