Bestuurskosten - rijksoverheid.nl · De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze...

Bestuurskosten

Periode December 2017

Functionaris DGBEB, drs. M.C. van den Berg

Departement BUZA Totaalbedrag € 7.053,87

VCK Travel B.V. Laan 20 2512 GN DEN HAAG Tel: +31 70 370 5555 Fax: +31 70 370 5556 Internet: www.vcktravel.nl

IBAN: NL04ABNA0403534941 BIC: ABNANL2A K.V.K. 34073512 BTW: NL004854159B01 Financiële administratie: Tel: +31 20 6800 809 V

VCK travel

'ÏÏ^Pe/LiO'ha£'^>u;A.

Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus 20061 2500 EB DEN HAAG

BTW nr.: NL003227406B01 FACTUUR

Factuurnr.i 7716020 Relatienr.i 185700 Dossiernr.i 1991984 Factuurdatum: 10-04-2017

Vluchtgegevens: Amsterdam - Buenos Aires Buenos Aires - Paris Paris - Amsterdam

Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR

* Vliegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen

Budgethouder: 8123BEB000 PersoneelsnummerReiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verplichtingsnummer: 6100000025-001

KL 0701 I 08-12-2017 AF 0237 D 15-12-2017 AF 1640 J 16-12-2017

Ticket: 074-1296880376

20:55 - 06:55 17:35 - 10:40 11:50 - 13:05

4.029,00 405,29

Subtotaal: 4.434,29


* Compensatie Green Seat (BTW hoog) (7.78 ton kiimaatimpact) Budgethouder: 8123BEB000 PersoneelsnummerReiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verpiichtingsnummer: 6100000025-001

21,63

* Reserveringskosten per factuur 14,63

BTW '

O % 21 %

Bedrag

0,00 4,91

Basis Subtotaai: EUR

BTW: 4.470,55

4,91 4.447,16

23,39 Totaai: EUR 4.475,46

Uw betaling dient uiterlijk 10-05-2017 bij ons binnen te zijn.

Gerealiseerde besparing viiegpassage: EUR 553,92 Gemiste besparing viiegpassage: EUR 3.510,81

Openstaand dossierbedrag: FUR 4.475,46

De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze uitstoot wordt gecompenseerd via duurzame energieprojecten en aanplant en bescherming van bossen wereldwijd. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via +31 20 6800 802.

5 RadiusTravei

S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANVR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website.

Member of the VCK group

VCK Travel B.V. Laan 20 2512 GN DEN HAAG Tel: +31 70 370 5555 Fax: +31 70 370 5556 Internet: www.vcktravel.nl

IBAN: NL04ABNA0403534941 BIC: ABNANL2A K.V.K. 34073512 BTW: NL004854159B01 Financiële administratie: Tel: +31 20 6800 809 V

VCK travel

'ÏÏ^Pe/LiO'ha£'^>u;A.

Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus 20061 2500 EB DEN HAAG

BTW nr.: NL003227406B01 FACTUUR

Factuurnr.i 7733166 Relatienr.i 185700 Dossiernr.i 1991984 Factuurdatum: 21-07-2017

Vluchtgegevens: Amsterdam - Buenos Aires Buenos Aires - Paris Paris - Amsterdam


* Vliegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen

Budgethouder: 8123BEB000 Personeelsnummer: Reiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verplichtingsnummer: 6100000025-001

HOORT BIJ FACTUUR 7716020. WIJZIGING.

KL 0701 I 08-12-2017 AF 0229 D 15-12-2017 AF 1640 J 16-12-2017

Ticket: 074-5675457067

20:55 - 06:45 14:50 - 08:00 11:50 - 13:05

Subtotaal:

0,00 0,00

0,00

* Reserveringskosten per factuur 14,63

BTW %

O % 21 %

Bedrag

0,00 0,37

Basis

12,87 1,76

Subtotaai: EUR

BTW:

14,63 0,37

Totaai: EUR 15,00

Uw betaling dient uiterlijk 20-08-2017 bij ons binnen te zijn.

4.475,46 Bank Reeds voldaan: 18-04-2017 FUR

Openstaand dossierbedrag: FUR 15,00

De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen € 21,63. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via +31 20 6800 802.

5 RadiusTravei

S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANVR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website.

Member of the VCK group

Referentie: 994-6711 TEM 3W

431618 - Parijs, Lunch seminar Network for Open Ec

Vanaf: 17/05/2017 Tot en met: 18/05/2017

Algemene informatie

Datum van indienen 17/05/2017

Ingediend door System MXP MobileXpense

Gebruiker Marten Cornelis van den Berg

Direct leidinggevende

Controleur Declaratie_Controller 3W

Onkosten beleid BUZA

Onkostennota status

Onkostennota regel

status goedkeuring Goedgekeurd

Status controle bonnen Afgerekend

Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager

Reisaanvraag Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & (431618)

Ministerie / Directie / Afdeling

BUZA BEB(BUZA BEB

Declaratie Totaal vergoedingen 120.75

Facturen reisagent / ambassade 149.00

Terugvorderingen 0.00

Totaal kosten dienstreis 269.75

Terugbetaling Totaal vergoedingen 120.75

Terugvorderingen(-) 0.00

Te ontvangen / Te betalen 120.75

Transactielijst

Goedkeuring Controle

1 17/05/2017 Parijs Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 149.00 EUR 149.00 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 18/05/2017 Parijs Andere - Daggeldvergoeding 4 120.75 EUR 120.75 EUR

Goedgekeurd Geboekt

Geschiedenis � Ingediend door op 19/05/2017 9:47:11

� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 23/05/2017 14:58:01 - volgens informatie bij hotel zijn de hotelkosten via de reisagent voldaan. In dat geval moet het bedrag wat via de reisagent is betaald te worden vermeld en een kopie van de nota te worden toegevoegd. Ik verwijs je derhalve naar de aanwijzing 'Aanpassing reisdossier voor alle medewerkers' van PSG d.d. 18 december 2015.Graag declaratie aanpassen en opnieuw indienen.

� Ingediend door op 18/07/2017 10:31:08

� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 22/07/2017 16:51:18

� Automatische Afrekening op 22/07/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)

CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag

5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 431618 Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & 149.0010112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR 431618 Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & 120.75

©MobileXpense 2017

1

From: [email protected]: woensdag 26 april 2017 16:32To:Subject: Reisschema + hotel => Parijs 17-18 mei a.s.

Trip Confirmation

Trip status: Confirmed Trip Reason:Business

City Destinations: Paris, PARIS NORD Dates: Wednesday, May 17, 2017 to Thursday, May 18, 2017

Marten Van Den Berg (JPOFEI)

149.00 EUR Confirmed Confirmation Number: 7734229468

Paris - hotel france louvre Alesia Distribution Check-in

Wednesday, May 17, 2017 Check-Out Thursday, May 18, 2017

• Hotel: HOTEL FRANCE LOUVRE 40 Rue De Rivoli 75004 Paris Tel: 33-1-42712928 Fax: 33-1-42710474

• Room Type: double room • Meal plan: Breakfast included • Cancellation Policy: Cancel 2 days prior to arrival

Lowest nightly rate offered: 85.00 EUR

336.00 EUR Rail Trip Confirmed Confirmation Number:NKRDGPH

DEN HAAG HS 16:29 Wednesday, May 17, 2017

ROTTERDAM C. 16:53 Wednesday, May 17, 2017

Sprinter 5163

ROTTERDAM C. 16:58 Wednesday, May 17, 2017

PARIS NORD 19:35 Wednesday, May 17, 2017

Thalys 9370

PARIS NORD 17:25 Thursday, May 18, 2017

ROTTERDAM C. 20:02 Thursday, May 18, 2017

Thalys 9369

ROTTERDAM C. 20:12 Thursday, May 18, 2017

DEN HAAG HS 20:31 Thursday, May 18, 2017

Intercity 2277 Rail Trip - Booking Date: 2017-04-26 14:47:25 • Delivery type: Digital Homeprint • Link(s): Full Trip details


431625 - Washington, bilateraal bezoek Vanaf: 10/07/2017 Tot en met: 13/07/2017

Algemene informatie



Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (




Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Washington, bilateraal bezoek (431625)


BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR)








Transactielijst


1 10/07/2017 Washington D.C. Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 870.22 USD 789.66 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 13/07/2017 Intercontinentale Vlucht Andere - Daggeldvergoeding 3 95.25 EUR 95.25 EUR

Goedgekeurd Geboekt





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 431625 Washington, bilateraal bezoek 884.91

©MobileXpense 2017


434502 - Moskou, bilateraal bezoek Vanaf: 18/07/2017 Tot en met: 19/07/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Moskou, bilateraal bezoek (434502)










Transactielijst


1 18/07/2017 Moskou Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 13 511.00 RUB 207.35 EUR

Goedgekeurd Geboekt


Goedgekeurd Geboekt





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 434502 Moskou, bilateraal bezoek 262.11

©MobileXpense 2017


434521 - Parijs, vervolg Netwerk Open Economies &

Vanaf: 17/07/2017 Tot en met: 17/07/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel


Status controle bonnen

Afgerekend


Reisaanvraag Parijs, vervolg Netwerk Open Economies & Inclusive (434521)


BUZA BEB(BUZA BEB








Transactielijst


1 17/07/2017 Parijs Andere - Daggeldvergoeding 3 28.98 EUR 28.98 EUR

Goedgekeurd Geboekt




CR DB Ministerie / Directie / AfdelingKostendrager/projectcodeZending Bedrag

10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 434521Parijs, vervolg Netwerk Open Economies &

Inclusive28.98

©MobileXpense 2017


432555 - India, bezoek met bedrijfsleven Vanaf: 17/06/2017 Tot en met: 23/06/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag India, bezoek met bedrijfsleven (432555)










Transactielijst


1 19/06/2017 New Delhi Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 292.67 EUR 292.67 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 20/06/2017 Bangalore Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 226.92 EUR 226.92 EUR

Goedgekeurd Geboekt

3 22/06/2017 Hyderabad Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 111.24 EUR 111.24 EUR

Goedgekeurd Geboekt


Goedgekeurd Geboekt


� Goedgekeurd/Afgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 25/07/2017 14:39:47 de opbouw van daggeldvergoeding komt niet overeen met de plaatsen waar de overnachtingen plaatsvonden. Declaratie aanpassen en opnieuw aanbieden.





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 432555 India, bezoek met bedrijfsleven 771.44

©MobileXpense 2017


436083 - Tallinn, Informele Trade Policy Committee

Vanaf: 21/09/2017 Tot en met: 23/09/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Tallinn, Informele Trade Policy Committee (436083)










Transactielijst


1 21/09/2017 Tallinn Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 250.70 EUR 250.70 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 23/09/2017 Estland Andere - Daggeldvergoeding 3 67.98 EUR 67.98 EUR

Goedgekeurd Geboekt





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 436083 Tallinn, Informele Trade Policy Committee 318.68

©MobileXpense 2017

swissôtel TALLINNESTONIA

Total Due:

Total excl. VAT 20% (5.00)Total excl. VAT 9% (250.70)VAT 20%VAT 9%

Swissôtel Estonia 00Tornimâe 310145 TalHnnEstonia

Tel: (372) 624 0000Fax: (372) 624 [email protected]

Registration No: 11112305VAT No: EE101124429Bank: SwedbankAccount No: 221027109789IBAN: EE442200221 027109789SWIFT/BIC: HABAEE2X

0.00 EUR

4.17 EUR230.00 EUR

0.83 EUR20.70 EUR

Transaction ID 2253503

Approval Code 030880

Approval Amount: 255.70

Guest signature

Credit Card #

Credit Card Expiry:

522078XXXXXX4425

11/20

Mr Marten Van Den Berg

Netherlands

Invoice No 318668 Room No. 1702Invoice Date 23.09.17 Arrival 21 .09.17Page No. 1 of 1 Departure 23.09.17Cashier No. 1023 AIR NumberRef. No. Account Contact

Date Description Charges PaymentsEUR EUR

21.09.17 Accommodation 125.35

22.09.17 Accommodation 125.35

23.09.17 5.00

23.09.17 Euro 1 Mastercard EFT 255.70

Total 255.70 EUR 255.70 EUR

Thank You For Staying With Us!

According to EU VAT Directive 2006/11 2JEC Art. 196

Captüre Method: Manual

Transaction Amount: 255.70

= = =uj

r.- 2 r.=

=

i3irL =

t—. .. I.h = U

t- C%J r..Lfl(0 c

_1_a_J .-

D ; - —OE.

‘-.,-

——..

III..

- — = t:E .-i.

E =.c= = 0q

Llsakulude selgumisel peale Tele hotelllst lahkumistjtab hotell endale ôlguse esitada Teile arve Ja/vöi kasutada 1 eIS Kreallikaani Ilerlun dLr

Should any additional charges arise after your departure from the hotel, we reserve the right to render a further bill and/or make additlonal charge to you it card.Mi ocTaenSeM a co6ot npaao BblCTaenOFIkw CëTa w/vnw CHs4TV1 CYMMbI c Bawe RpeflaTHO9 KSpTbl, S cny’Iae BO3H1KHOBSHU jOflOflH1TeflbHbIX pacxopoa no awero orbeaa.


437394 - Geneve, WTO Public Forum Vanaf: 26/09/2017 Tot en met: 27/09/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Geneve, WTO Public Forum (437394)


BUZA BEB-(BUZA BEB-








Transactielijst


1 26/09/2017 Geneva Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 188.30 CHF 170.09 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 27/09/2017 Geneva Andere - Daggeldvergoeding 2 64.35 EUR 64.35 EUR

Goedgekeurd Geboekt





5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 437394 Geneve, WTO Public Forum 170.0910112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 437394 Geneve, WTO Public Forum 64.35

©MobileXpense 2017


438382 - Geneve, UNCTAD High level conference

Vanaf: 09/10/2017 Tot en met: 09/10/2017

Algemene informatie



Gebruiker Marten Cornelis van den Berg )




Onkostennota status

Onkostennota regel



Afgerekend


Reisaanvraag Geneve, UNCTAD High level conference (438382)


BUZA BEB(BUZA BEB








Transactielijst


1 09/10/2017 Geneva Andere - Daggeldvergoeding 1 21.78 EUR 21.78 EUR

Goedgekeurd Geboekt





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 438382 Geneve, UNCTAD High level conference 21.78

©MobileXpense 2017


436443 - Brussel, Trade Policy Committee Vanaf: 05/10/2017 Tot en met: 06/10/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel




Reisaanvraag Brussel, Trade Policy Committee (436443)


BUZA BEB-(BUZA BEB-








Transactielijst


1 05/10/2017 Brussel Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 161.10 EUR 161.10 EUR

Goedgekeurd Geboekt

2 06/10/2017 Brussel Andere - Daggeldvergoeding 2 51.66 EUR 51.66 EUR

Goedgekeurd Geboekt


� Goedgekeurd/Afgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 27/10/2017 12:25:55 De daggeldvergoeding start op 05/10/2017 00:00 uur en stopt op 06/10/2017 00:00 uur. Verzoeke dit aan te passen naar de daadwerkelijke reistijden. Na aanpassing declaratie opnieuw indienen.





5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 436443 Brussel, Trade Policy Committee 161.1010112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 436443 Brussel, Trade Policy Committee 51.66

©MobileXpense 2017

1

From: [email protected]: woensdag 30 augustus 2017 11:53To:Subject: My Trip itinerary: hotel Brussel 5-6 oktober a.s.

Trip Confirmation

Trip status: Confirmed Trip Reason:Business

City Destinations: Brussels Dates: Thursday, October 5, 2017 to Friday, October 6, 2017

Marten Van Den Berg (WK7H29)

161.10 EUR Confirmed Confirmation Number: 5282RJ4514

Brussels - sofitel brussels europe Sofitel Check-in

Thursday, October 5, 2017 Check-Out Friday, October 6, 2017

• Hotel: Sofitel Brussels Europe Place Jourdan 1 1040 Brussels Tel: 32/2/2355100 Fax: 32/2/2355101

• Room Type: mrate avail smart rate • Meal plan: Breakfast not included • Cancellation Policy: No cancellation charge applies prior to 18:00 (local time), up to 3 days prior to

arrival. Beyond that time, the first night will be charged.

Lowest nightly rate offered: 143.20 EUR


441447 - Brussel, Trade Policy Committee

Vanaf: 23/11/2017 Tot en met: 24/11/2017

Algemene informatie







Onkostennota status

Onkostennota regel



Afgerekend


Reisaanvraag Brussel, Trade Policy Committee (441447)


BUZA BEB(BUZA BEB








Transactielijst


1 24/11/2017 Brussel Andere - Daggeldvergoeding 2 38.75 EUR 38.75 EUR

Goedgekeurd Geboekt





10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 441447 Brussel, Trade Policy Committee 38.75

©MobileXpense 2017

Bestuurskosten - rijksoverheid.nl · De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze...

Documents

Transcript of Bestuurskosten - rijksoverheid.nl · De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze...